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信息化管理在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)中的作用論文
一、信息化管理在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)中的作用
信息化管理對(duì)于各行各業(yè)而言,無疑又是一次全新的機(jī)遇,是一次管理方式的巨大革命。公路經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)信息化管理,是受現(xiàn)代信息技術(shù)巨大優(yōu)勢(shì)的吸引,也是時(shí)代的要求。信息化管理在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)中的作用眾多,但主要通過以下幾個(gè)方面得以體現(xiàn)。
1.1整合企業(yè)內(nèi)外資源,促進(jìn)資源優(yōu)化
信息化管理對(duì)于各行各業(yè)所起到的作用,最直接的無疑就是對(duì)企業(yè)資源的整合。在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)中,現(xiàn)代信息技術(shù)利用其海量的信息儲(chǔ)存和高速的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行速度,迅速地匯攏、整合各類信息資源,使公路運(yùn)輸企業(yè)在其運(yùn)營(yíng)中能夠迅速地獲取到自己所需的外界信息,以便及時(shí)地對(duì)自身戰(zhàn)略作出調(diào)整。例如:對(duì)于企業(yè)外部資源的整合而言,公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的信息化管理系統(tǒng),可以對(duì)市場(chǎng)狀況作出及時(shí)的評(píng)估,迅速的獲取有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的最新信息,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行有效的優(yōu)化、整合,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展擬定最佳方案,減少企業(yè)的盲目投資和資源的浪費(fèi),獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中能夠迅速地?fù)屨枷葯C(jī)。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化而言,公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的信息化管理系統(tǒng),能夠?qū)愤\(yùn)輸業(yè)的各個(gè)發(fā)展階段信息進(jìn)行有效的儲(chǔ)存與統(tǒng)計(jì)分析,通過對(duì)每一階段工作績(jī)效的評(píng)估考核,制定出績(jī)效發(fā)展表,在該表中企業(yè)業(yè)績(jī)效較高階段和較低階段一目了然,各個(gè)部門就可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)地找到解決策略,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。公路運(yùn)輸業(yè)的信息化管理能夠有效地優(yōu)化行業(yè)內(nèi)部資源,促進(jìn)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)久發(fā)展。
1.2提高服務(wù)質(zhì)量,奠定客戶基礎(chǔ)
對(duì)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)實(shí)行信息化管理,能夠使客戶信息更加的清楚明了,從而在客戶中形成一定的口碑。隨著其他交通運(yùn)輸方式的發(fā)展,客戶對(duì)于貨運(yùn)、出行有了更多的選擇。公路運(yùn)輸競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手增多,發(fā)展困難,如果服務(wù)質(zhì)量還不能發(fā)生質(zhì)的提升,很難在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。對(duì)公路運(yùn)輸實(shí)行信息化管理,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶運(yùn)輸貨物的動(dòng)態(tài)追蹤,使貨物能夠順利的從發(fā)件地點(diǎn)運(yùn)至收貨地點(diǎn)。即便是出現(xiàn)客戶投訴現(xiàn)象也能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題根源,為客戶滿意解決問題,讓客戶放心。公路運(yùn)輸?shù)男畔⒒芾砜梢愿鶕?jù)客戶需求隨時(shí)查詢貨物進(jìn)程,不但提高了行業(yè)服務(wù)質(zhì)量,也全面地激發(fā)了公路運(yùn)輸?shù)膬r(jià)格優(yōu)勢(shì)和速度優(yōu)勢(shì)。無論是哪個(gè)行業(yè),服務(wù)質(zhì)量永遠(yuǎn)是留住固有客戶、開拓新客戶最好的“招牌”,公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)更是如此,信息化管理方式從根本上奠定了公路運(yùn)輸?shù)目蛻艋A(chǔ)。
1.3匯總風(fēng)險(xiǎn)信息,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
在我國(guó)公路運(yùn)輸簡(jiǎn)便靈活,覆蓋面也非常廣。不同于其他行業(yè),公路運(yùn)輸需要承受更多的自然風(fēng)險(xiǎn)和社會(huì)風(fēng)險(xiǎn),尤其是受天氣狀況和路況狀況的影響較大,如果不能及時(shí)地掌握這些風(fēng)險(xiǎn)信息,對(duì)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)將產(chǎn)生不可估量的影響。就自然風(fēng)險(xiǎn)而言,我國(guó)北方地區(qū)冬天寒冷,多暴雪,經(jīng)常出現(xiàn)大雪封路的現(xiàn)象;南方地區(qū)夏季炎熱,多雨水,容易引發(fā)山洪。如果不能及時(shí)有效地掌握這些天氣情況和路況信息,汽車很容易被封在運(yùn)輸路上,造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。就社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)而言,當(dāng)公路路段處于維修中時(shí),如果不能利用信息技術(shù)及時(shí)地作出路線判斷,公路運(yùn)輸多會(huì)因?yàn)槔@路問題而增加經(jīng)濟(jì)成本。公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的信息化管理系統(tǒng)就是能夠?qū)@些風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行及時(shí)匯總,在實(shí)際的公路運(yùn)輸中做出科學(xué)有效的判斷,以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),降低公路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
二、加強(qiáng)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的信息化管理建議
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,信息化管理的巨大優(yōu)勢(shì),引起了公路運(yùn)輸行業(yè)的廣泛關(guān)注。加強(qiáng)對(duì)公路運(yùn)輸行業(yè)的信息化管理成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的必然要求。促進(jìn)對(duì)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的信息化管理的合理建議和有效措施包括以下方面。
2.1基本步驟:構(gòu)建關(guān)聯(lián)式的信息管理網(wǎng)絡(luò)
在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的信息化管理中,信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建是首要的也是基本的步驟。沒有信息化的管理網(wǎng)絡(luò),公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)就談不上信息化管理。雖然很多的公路運(yùn)輸企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了公路運(yùn)營(yíng)的信息管理網(wǎng)絡(luò),但是大部分信息管理網(wǎng)絡(luò)仍然只局限于企業(yè)內(nèi)部信息的構(gòu)建,與交通運(yùn)輸行業(yè)相關(guān)的其他行業(yè)的外部信息基本上沒有被錄入在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)。交通運(yùn)輸行業(yè)在構(gòu)建信息管理網(wǎng)絡(luò)時(shí),要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)行業(yè)的了解,以關(guān)聯(lián)式的信息管理網(wǎng)絡(luò)為構(gòu)建目標(biāo),為公路運(yùn)輸行業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定提供更加全面的參考,使公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的發(fā)展能夠與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相符。
2.2關(guān)鍵步驟:加強(qiáng)客戶服務(wù)體系建設(shè)
客戶群是公路運(yùn)輸發(fā)展的重要因素。公路運(yùn)輸業(yè)要想取得更大的經(jīng)濟(jì)效益就要以客戶要求為主導(dǎo),構(gòu)建客戶信息管理體系。企業(yè)只有盡可能的滿足客戶要求,根據(jù)客戶的實(shí)際需求進(jìn)行工作安排,才能吸引客戶自愿的投資,提高公路運(yùn)輸業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此構(gòu)建客戶服務(wù)系統(tǒng)就成為了公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)信息化管理的關(guān)鍵步驟。例如:在客戶服務(wù)體系中,可以針對(duì)客戶需求設(shè)置客戶界面,客戶能夠在該界面中查詢到自己的貨物檔案和需求信息,從而得到最系統(tǒng)、最人性化的服務(wù),做出公路運(yùn)輸?shù)倪x擇。這些“軟服務(wù)”實(shí)實(shí)在在地提高了公路運(yùn)輸?shù)慕?jīng)濟(jì)效益。
2.3完善步驟:制定信息管理的評(píng)估體制
對(duì)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)實(shí)行信息化管理不可能一步到位,完美無缺。這就要求構(gòu)建公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的信息化管理評(píng)估體制,對(duì)行業(yè)發(fā)展的各個(gè)階段進(jìn)行評(píng)估和信息反饋。通過評(píng)估能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)整個(gè)信息化管理系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題,以便進(jìn)行及時(shí)的糾正。信息管理的評(píng)估體制要能夠?qū)π袠I(yè)某一階段的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)信息化管理與公路運(yùn)輸?shù)慕?jīng)濟(jì)發(fā)展的相互聯(lián)系,促進(jìn)公路運(yùn)輸信息管理的可持續(xù)發(fā)展,從而以信息化帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng),增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。(本文來自于《交通標(biāo)準(zhǔn)化》雜志!督煌(biāo)準(zhǔn)化》雜志簡(jiǎn)介詳見.)
三、結(jié)語(yǔ)
對(duì)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)實(shí)行信息化管理是時(shí)代的要求,也是公路運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。通過信息化的管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各項(xiàng)資源的合理配置,提高公路運(yùn)輸行業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,從而提高行業(yè)服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。
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