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信息技術(shù)應(yīng)用的成本節(jié)約:不同行業(yè)的比較
一、邊界的確定
溯自科斯的交易成本認為,企業(yè)與市場是相互替代的治理機制,一項活
動究竟應(yīng)該交由市場還是企業(yè)去完成,取決于兩者的效率比較(科斯,1937)。運用
市場這種治理機制會產(chǎn)生交易成本,而運用企業(yè)這種治理機制則會帶來協(xié)調(diào)成本。哪
種機制所花費的成本較少,活動就應(yīng)該由其來完成。通過這種比較,企業(yè)的最優(yōu)邊界
得到了確定,即在利用市場交易的邊際成本等于利用企業(yè)協(xié)調(diào)的邊際成本的那一點上
。這一結(jié)論在企業(yè)經(jīng)營實踐中則體現(xiàn)為“購買還是制造”(to buy or to make)的
決策(張維迎,1995)——為了將投入轉(zhuǎn)化為產(chǎn)出,企業(yè)必須考慮哪些投入要素應(yīng)該
由自己生產(chǎn),哪些又應(yīng)該從外部供應(yīng)商那里去購買。這種決策決定了現(xiàn)實中企業(yè)的邊
界(注:更確切的說是決定了企業(yè)的縱向邊界。企業(yè)還存在橫向邊界,它是由企業(yè)的
規(guī)模經(jīng)濟和范圍經(jīng)濟所決定的,對它的并不在本文的范圍之內(nèi)。)。決策的依據(jù)
則是交易成本、協(xié)調(diào)成本和生產(chǎn)成本這三者比較。當外部采購的成本(含交易成本和
生產(chǎn)成本)高于內(nèi)部制造的成本(含協(xié)調(diào)成本和生產(chǎn)成本)時,企業(yè)就會采用內(nèi)部制
造的方式,導(dǎo)致邊界擴大;反之,企業(yè)的邊界就會縮小(Williamson,1975)。在通
常情況下,外部供應(yīng)商的生產(chǎn)成本要小于企業(yè)內(nèi)的生產(chǎn)成本,這是由供應(yīng)商的專業(yè)化
生產(chǎn)以及規(guī)模經(jīng)濟的優(yōu)勢所決定的(Afuah,2003)。然而,交易成本理論更為關(guān)注
的是市場交易成本與企業(yè)協(xié)調(diào)成本的比較。
交易成本的主要來源是信息不對稱、機會主義行為以及資產(chǎn)的專用性(Williams
on,1975,1985)。首先,如果企業(yè)是從外部供應(yīng)商那里購買投入要素,則它將與供
應(yīng)商進入契約關(guān)系,對有關(guān)的事項進行談判。但是由于人的有限理性,雙方所簽訂的
契約必然是不完備的,因此在契約的執(zhí)行過程中,不可避免地要對事先未指明的狀態(tài)
進行重新談判。這一現(xiàn)實就為信息不對稱和機會主義行為的發(fā)生提供了廣闊的空間—
—合約的每一方都有積極性通過隱藏信息(逆向選擇)和隱藏行動(道德風險)的行
為來欺騙對方以獲取自身利益。契約過程中如果存在高度的信息不對稱和機會主義行
為,則會導(dǎo)致極高的交易成本(如監(jiān)督履約的成本、進行訴訟的成本等)。與之
相比,企業(yè)組織可以有效緩解這一。在企業(yè)內(nèi)部,行政命令和權(quán)威取代了法律,
成為保證契約執(zhí)行和解決契約糾紛的有效手段,并通過激勵機制的作用,使契約雙方
的目標相一致,從而降低了信息的不對稱性,減輕了機會主義行為的發(fā)生,有效地節(jié)
約了交易成本。
其次,當契約中包含著專用性資產(chǎn)時,交易所發(fā)生的費用將會增加。所謂資產(chǎn)的
專用性是指在不犧牲生產(chǎn)價值的條件下,資產(chǎn)可用于不同用途和由不同使用者利用的
程度,它表現(xiàn)為特殊地點資產(chǎn)的專用性,特殊實物資產(chǎn)的專用性和特殊人力資本的專
用性等三個方面(Williamson,1985)。資產(chǎn)的專用性程度越高,其用于其他用途或
被其他人使用的價值就越低。契約各方會利用資產(chǎn)專用性產(chǎn)生的“捆綁”效應(yīng)進行“
敲竹杠”行為,以最大化地攫取利益。當雙方能夠在事先理性地預(yù)期到這種行為時,
將會減少對合約的專用性資產(chǎn)的投資,以防止被對方“套牢”(lock-in)。而這種
做法所產(chǎn)生的直接后果就是契約雙方的投資不足,從而導(dǎo)致效率的損失以及監(jiān)督、談
判等費用的大幅上升。在通常情況下,對這一問題的解決是企業(yè)實行縱向一體化,將
市場短期契約變?yōu)槠髽I(yè)內(nèi)部的長期契約以節(jié)約交易成本,從而保證其邊界的有效性。
利用企業(yè)組織可以降低交易成本,但隨之而來的問題是協(xié)調(diào)成本的上升。企業(yè)的
內(nèi)部協(xié)調(diào)成本包括代理成本和決策信息成本(Gurbaxani and Whang,1991)。根據(jù)
委托——代理理論,企業(yè)可以看成是委托人和代理人之間的一組契約關(guān)系(阿爾欽和
登姆塞茨,1972)。委托人依據(jù)個人利益最大化的原則,通過簽訂相關(guān)的契約向代理
人指派工作。但是代理人基于自身利益最大化的考慮,其工作可能和委托人的設(shè)想不
盡一致,工作效果也未如預(yù)期。典型的委托——代理關(guān)系有股東——經(jīng)理人、經(jīng)理人
——企業(yè)員工等。由于委托和代理雙方目標差異而產(chǎn)生的成本,就是代理成本,它具
體表現(xiàn)為監(jiān)控成本、保證成本和剩余損失(詹森和梅克林,1976)。監(jiān)控成本是指委
托人為了確保代理人如預(yù)期般工作而需要付出的成本(如雇人監(jiān)督),保證成本是代
理人為了使委托人確信他如預(yù)期般工作而需要付出的成本(如經(jīng)常匯報),剩余損失
則是指企業(yè)完全由委托人經(jīng)營時的收益與交由代理人經(jīng)營時的收益的差額。
決策信息成本是構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)成本的又一個重要因素,它包含信息處理成本
和因信息質(zhì)量低下引致的機會成本(Gurbaxani and Whang,1991)。信息處理成本
指的是企業(yè)日常經(jīng)營活動中,因各種溝通需要而產(chǎn)生的成本,以及大量經(jīng)營資料的記
錄和存儲成本。至于信息質(zhì)量低下引致的機會成本,指的是這樣的情況:利用較低質(zhì)
量的信息去決策的企業(yè)往往不能取得較佳信息時的決策效果,由此產(chǎn)生了機會成本。
表1對以上討論進行了簡要歸納。
表1 交易成本和協(xié)調(diào)成本的決定因素
成本類型 決定因素
1.信息不對稱
交易成本 2.機會主義行為
3.資產(chǎn)特定性:特殊地點資產(chǎn)的專用性、特殊實物資產(chǎn)的專用性和特殊人力資本的專用性
協(xié)調(diào)成本 1.代理成本:監(jiān)控成本、保證成本和剩余損失
2.決策信息成本:信息處理成本(溝通成本和記錄存儲成本)和機會成本
資料來源:根據(jù)(Williamson,1985)和(Gurbaxani and Whang,1991)的有
關(guān)整理。
企業(yè)從事經(jīng)營活動需要在交易成本和協(xié)調(diào)成本之間進行權(quán)衡。在基于交易成本理
論的分析框架之下,其有效邊界是由交易成本和協(xié)調(diào)成本的比較所確定的,如表2所
示。
表2 企業(yè)邊界的確定
項目 交易成本 協(xié)調(diào)成本 條件 企業(yè)邊界
變動方向
外部采購 C[,1] — C[,1]<C[,2] 縮小
內(nèi)部制造 — C[,2] C[,2]<C[,1] 擴大
二、信息技術(shù)對交易成本和協(xié)調(diào)成本的
如上所述,企業(yè)和市場這兩種機制都有弱點,企業(yè)的協(xié)調(diào)成本過高,而市場的交
易成本過高。企業(yè)的邊界就是在這兩者的比較中確定的。信息技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)
用則可以有效節(jié)約交易成本和協(xié)調(diào)成本。
企業(yè)的交易成本主要是為了完成交易所發(fā)生的尋找最佳供應(yīng)商、與之談判簽訂合
約、監(jiān)督合約執(zhí)行等方面的成本。如前所述,決定交易成本高低的主要因素有資產(chǎn)專
用性、信息不對稱和機會主義行為,交易雙方的信息越不對稱,機會主義行為越盛行
,所需的關(guān)系性投資的專用性程度越高,那么交易成本就越高。信息技術(shù)應(yīng)用對交易
成本的影響,正是體現(xiàn)在降低市場交易的信息不對稱程度、減少機會主義行為以及降
低資產(chǎn)專用性程度等方面。
在很大程度上,信息不對稱是由于信息搜索的成本過高以及信息使用過程中的排
他性所造成的。基于英特網(wǎng)的信息技術(shù)應(yīng)用使信息搜索成本大幅下降,搜索范圍顯著
拓寬,從而使因空間和成本限制所造成的信息不對稱得到極大的緩解。同時,信
息技術(shù)的,也使越來越多的個人和群體能夠在不降低信息效用水平的前提下,實
現(xiàn)信息的同步共享和利用,由此解決了信息使用的排他性問題。簡言之,信息技術(shù)應(yīng)
用降低了交易雙方的信息不對稱程度。
就資產(chǎn)專用性而言,信息技術(shù)應(yīng)用可以降低其專用程度。對于受地理空間限制而
難以移動的專用性資產(chǎn)來說,基于英特網(wǎng)等新一代通訊基礎(chǔ)設(shè)施的信息技術(shù)應(yīng)用,可
以在一定程度上克服其空間和時間限制,甚至實現(xiàn)遠程控制與操作,從而降低了其專
用性程度。對于那些用于特定領(lǐng)域的專用性資產(chǎn)來說,信息技術(shù)應(yīng)用主要通過兩個方
面去降低其專用程度,一是利用信息技術(shù)對其進行改造以后,有可能提高資產(chǎn)的靈活
性、擴大適用領(lǐng)域;二是環(huán)境下交易信息的高度擴散,可能使這類資產(chǎn)面對更加
廣闊的市場范圍。而對于專用性的人力資本來說,其由于經(jīng)過“干中學(xué)”或培訓(xùn)掌握
了一些別人不易知道的知識技能,但經(jīng)先進信息技術(shù)處理以后,專用性人力資本的經(jīng)
驗和知識可以在一定程度上成為結(jié)構(gòu)化信息,通過網(wǎng)絡(luò)達到共享的目的,結(jié)果是私人
信息變?yōu)楣残畔,從而降低了人力資本的專用性程度。
倘若一項經(jīng)濟活動因交易成本過高而交由企業(yè)去完成,那么便產(chǎn)生了由代理成本
和決策信息成本所構(gòu)成的內(nèi)部協(xié)調(diào)成本。在這方面,信息技術(shù)應(yīng)用依然能夠發(fā)揮積極
作用。就代理成本(監(jiān)控成本、保證成本和剩余損失)而言,其大小取決于監(jiān)控和報
告機制的成本和效率。英特網(wǎng)的滲透和信息技術(shù)的應(yīng)用,在委托人和代理人之間形成
了低成本、高效率、大范圍的監(jiān)控和報告渠道。利用先進的信息處理設(shè)備并結(jié)合網(wǎng)絡(luò)
應(yīng)用,委托人能夠及時、便利地跟蹤和分析代理人的工作績效,代理人則可以根據(jù)需
要,隨時隨地向委托人報告工作進展。顯然,基于現(xiàn)代信息技術(shù)的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控機制
具有傳統(tǒng)方式所無法比擬的優(yōu)越性,節(jié)約了委托——代理過程中的監(jiān)控成本和保證成
本,同時也提高了相關(guān)過程的效率,使委托和代理雙方更易于協(xié)調(diào),也使剩余損失趨
于下降。
內(nèi)部協(xié)調(diào)成本的另一個方面是決策信息成本,它包括信息處理成本和因信息質(zhì)量
低下而產(chǎn)生的機會成本。20世紀中后期以來,越來越多的企業(yè)開發(fā)并應(yīng)用管理信息系
統(tǒng),提高了企業(yè)內(nèi)部各部門和個人之間的溝通效率和溝通質(zhì)量,同時也將相當部分原
本費時費力的經(jīng)營資料記錄存儲工作轉(zhuǎn)化為標準化、程序化、自動化的操作。進入20
世紀90年代,電腦處理能力急劇提高,英特網(wǎng)應(yīng)用迅速普及,使信息技術(shù)應(yīng)用對提高
企業(yè)信息處理效率、降低信息處理成本的作用更加顯著。進而言之,由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下
的企業(yè)面對范圍廣闊、豐富的信息空間,而且擁有日益強大的信息處理手段,因
此在很大程度上克服了以往決策時信息質(zhì)量低下的困擾,從而降低了相應(yīng)的機會成本
。
以上討論表明信息技術(shù)應(yīng)用對交易成本和協(xié)調(diào)成本都產(chǎn)生節(jié)約的效果。如果交易
成本的下降幅度大于協(xié)調(diào)成本的下降幅度,那么企業(yè)邊界將趨于縮小,反之,企業(yè)邊
界就可能擴大。至于交易成本和協(xié)調(diào)成本的下降幅度孰大孰小,則需要結(jié)合具體情況
進行分析。
三、信息技術(shù)與邊界變動:結(jié)合行業(yè)因素的比較
現(xiàn)有表明,信息技術(shù)對企業(yè)組織的作用效果受到企業(yè)所處環(huán)境等因素的
(Lee and Grover,2000)。由此看來,不同行業(yè)的企業(yè)開展信息技術(shù)應(yīng)用時,交易
成本和協(xié)調(diào)成本的下降幅度應(yīng)當存在差異,導(dǎo)致企業(yè)邊界的變動方向不盡一致。有鑒
于此,我們劃分成熟行業(yè)和新興行業(yè)兩大類別,考察在其中經(jīng)營的企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)
以后的企業(yè)邊界變動情況。
市場交易產(chǎn)生交易信息。為拓寬市場范圍,企業(yè)必須盡量對交易信息進行編碼和
抽象處理,使之具有一定的普遍性和通用性,以便增進交易各方的相互理解,利于交
易的開展。然而在不同行業(yè)經(jīng)營的企業(yè)的交易信息處理過程畢竟存在差異,導(dǎo)致交易
成本結(jié)構(gòu)的區(qū)別。對于在成熟行業(yè)經(jīng)營的企業(yè)來說,其市場交易環(huán)境相對來說較為穩(wěn)
定,交易信息(如價格、質(zhì)量等)已經(jīng)被廣泛認識,隨時可以在市場上傳遞,而且交
易過程也趨于程序化、標準化。相比之下,在新興行業(yè)經(jīng)營的企業(yè)大多處于競爭激烈
且變化劇烈的市場環(huán)境變化中,帶有知識密集特征,其產(chǎn)品需要更加復(fù)雜的信息描述
和表達。因此在新興行業(yè)中經(jīng)營的企業(yè)受交易環(huán)境、交易信息量和信息處理成本的限
制,進行市場交易時的信息不對稱性要比在成熟行業(yè)經(jīng)營的企業(yè)高一些,出現(xiàn)機會主
義行為的概率也要大一些。同時,資產(chǎn)專用性在成熟行業(yè)的市場交易中更多地體現(xiàn)在
特定設(shè)備和物資方面,而在新興行業(yè)中則主要表現(xiàn)為企業(yè)的核心知識、專用渠道等。
因此,在新興行業(yè)經(jīng)營的企業(yè)的資產(chǎn)專用性信息也包含著更加復(fù)雜和豐富的。
總而言之,交易信息的特征和處理過程與交易成本有密切關(guān)系。從這一點看,現(xiàn)
代信息技術(shù)應(yīng)用從兩個方面帶來積極的影響,一是英特網(wǎng)使交易信息得以突破成本和
時空限制,在廣闊的全球市場范圍快速傳遞,二是多媒體技術(shù)使內(nèi)容豐富復(fù)雜的交易
信息的大范圍流動成為可能。
企業(yè)的內(nèi)部協(xié)調(diào)實際上也是一個信息交流過程,因此協(xié)調(diào)成本與用于協(xié)調(diào)的信息
特征有關(guān)。一般來說,交易信息需要面向廣大的市場,因此具有更高的通用性,易于
明確表達。協(xié)調(diào)信息則只與企業(yè)內(nèi)部有關(guān),在相當程度上植根于各成員或部門的經(jīng)驗
和行為之中,不必要也不可能具有更大范圍的通用性,因此常常包含無法明確表達的
隱性成分,需要用一定的組織制度去協(xié)調(diào)和溝通。然而,對于在不同行業(yè)經(jīng)營的企業(yè)
來說,其內(nèi)部協(xié)調(diào)的信息特征和信息處理過程也存在差異。在成熟行業(yè)經(jīng)營的企業(yè),
無論是委托人監(jiān)控、代理人保證還是經(jīng)營者決策等方面所需要的相關(guān)信息,許多都在
規(guī)章制度中有明確規(guī)定,是可編碼的顯性信息,同時其組織結(jié)構(gòu)一般具有較高的規(guī)范
程度,相應(yīng)的信息處理過程趨于標準化、程序化。相比之下,在新興行業(yè)經(jīng)營的企業(yè)
通常帶有知識密集特征,知識型員工占有很高比例,研究開發(fā)等活動居于重要地位,
組織結(jié)構(gòu)往往處于適應(yīng)性的變化之中,具有一定的動態(tài)性,這就使得企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)過
程出現(xiàn)了許多難以明晰表達的隱性知識(注:信息的隱性與復(fù)雜性(或豐富性)具有
不同的含義,前者指無法編碼,后者則是指可以編碼,但需要更多傳輸量(或傳輸內(nèi)
容)。市場交易信息的交流范圍廣泛,需要較高的通用性,因此隱性成分少。內(nèi)部協(xié)
調(diào)信息交流范圍小,容易產(chǎn)生隱性內(nèi)容。詳細討論可參見博伊索特(Boisot,1998)
。)(如直覺、專長、訣竅等)。
企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)信息及處理過程的區(qū)別,導(dǎo)致信息技術(shù)應(yīng)用對協(xié)調(diào)成本影響的差異
。在成熟行業(yè)中經(jīng)營的企業(yè),協(xié)調(diào)過程中出現(xiàn)的隱性知識較少,組織結(jié)構(gòu)與信息技術(shù)
應(yīng)用的要求吻合程度較高。因此應(yīng)用信息技術(shù)以后,能夠比較明顯地提高信息處理效
率,降低協(xié)調(diào)成本。例如郵件、視頻會議等技術(shù)應(yīng)用,就能夠為程序性的協(xié)調(diào)溝
通工作帶來巨大的成本節(jié)約。對于在新興行業(yè)經(jīng)營的企業(yè)來說,其協(xié)調(diào)溝通過程涉及
大量難以編碼和抽象的隱性知識,即使運用先進技術(shù),信息處理效率的提高幅度也相
當有限,許多情況下仍然需要以面對面的協(xié)調(diào)方式去解決。換句話說,雖然信息
技術(shù)應(yīng)用也能夠節(jié)約在新興行業(yè)中經(jīng)營的企業(yè)的內(nèi)部協(xié)調(diào)成本,但是由于隱性知識的
廣泛存在,使得節(jié)約的效果可能不太明顯。
將以上與表2的結(jié)果進行綜合,我們可以得到如下命題:
命題1:對于在成熟行業(yè)經(jīng)營的企業(yè),信息技術(shù)應(yīng)用對其協(xié)調(diào)成本有明顯的節(jié)約
效果,但是對其交易成本的節(jié)約效果不太明顯,因而企業(yè)邊界可能有擴大趨勢。
命題2:對于在新興行業(yè)經(jīng)營的企業(yè),信息技術(shù)應(yīng)用對其交易成本有明顯的節(jié)約
效果,但是對其協(xié)調(diào)成本的節(jié)約效果不太明顯,因而企業(yè)邊界可能有縮小趨勢。
上述命題的另一種表述是:如果信息技術(shù)在不同行業(yè)得到廣泛應(yīng)用,那么企業(yè)邊
界擴大的情況應(yīng)當更多地發(fā)生在成熟行業(yè),而企業(yè)邊界縮小的情形則經(jīng)常在新興行業(yè)
出現(xiàn)。
表3了以上的討論結(jié)果:
表3 信息技術(shù)應(yīng)用節(jié)約交易成本和協(xié)調(diào)成本的比較
項目 信息技術(shù)應(yīng)用對市場交易 信息技術(shù)應(yīng)用對內(nèi)部協(xié)調(diào) 信息技術(shù)應(yīng)用后企業(yè)邊
成本的節(jié)約效果 成本的節(jié)藥效果 界的主要變動方向
成熟行業(yè)中的企業(yè) 小 大 擴大
新興行業(yè)中的企業(yè) 大 小 縮小
借鑒行業(yè)生命周期的思想,我們還可以對上述結(jié)論作動態(tài)推廣。具體而言,新興
行業(yè)中的企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)以后,其邊界一開始可能縮小,但是當行業(yè)進入成熟階段
后,企業(yè)的邊界有可能反而呈擴大之勢。另一方面,在成熟行業(yè)經(jīng)營的企業(yè)應(yīng)用信息
技術(shù)以后,其邊界可能擴大。但是如果隨著時間推移,高新應(yīng)用等因素誘發(fā)成熟
行業(yè)中的新興行業(yè)細分,那么對于在這些新興行業(yè)細分中經(jīng)營的企業(yè)來說,其邊界可
能又趨于縮小,因此企業(yè)的有效邊界隨著其所處行業(yè)的生命周期的變化而作動態(tài)的調(diào)
整。
四、總結(jié)
本文在現(xiàn)有關(guān)于信息技術(shù)影響企業(yè)邊界變動的研究的基礎(chǔ)上,引入行業(yè)特征這一
新的分析變量,進一步豐富了分析框架,深化了研究結(jié)果,從而對應(yīng)用信息技術(shù)以后
的企業(yè)邊界變動問題做出了更合理的解釋。我們采用交易費用學(xué)的核心假設(shè),簡
化了確定企業(yè)邊界的分析模型,將焦點集中在市場交易成本和內(nèi)部協(xié)調(diào)成本的比較上
。研究結(jié)果表明,對不同行業(yè)經(jīng)營的企業(yè)來說,信息技術(shù)對交易成本和協(xié)調(diào)成本的節(jié)
約效果有一定差異,使企業(yè)邊界出現(xiàn)不同方向的變動。具體而言,在成熟行業(yè)經(jīng)營的
企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)之后,協(xié)調(diào)成本有明顯節(jié)約,由此企業(yè)邊界趨于擴大;在新興行業(yè)
經(jīng)營的企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)之后,交易成本的節(jié)約幅度較大,由此企業(yè)邊界趨于縮小。
這一理論分析結(jié)果與現(xiàn)實中的企業(yè)邊界變動情況還是較為一致的,例如在美國已經(jīng)是
十分成熟的航空業(yè),這幾年兼并和收購的案例就有好幾宗,各個航空公司紛紛擴大規(guī)
模以節(jié)約越來越高漲的交易成本;然而在新興的手機業(yè)中,一方面是由于競爭的激烈
,另一方面則是為了減輕龐大的內(nèi)部協(xié)調(diào)成本,企業(yè)的外包和虛擬經(jīng)營案例不斷出現(xiàn)
。例如瑞典愛立信公司已經(jīng)將其整個手機業(yè)務(wù)全部外包給索尼公司,以縮減規(guī)模,集
中資源,關(guān)注核心增值業(yè)務(wù)。同時,本文還結(jié)合行業(yè)生命周期的思想對研究結(jié)論進行
推廣,使之具有動態(tài)的解釋能力。我們相信研究結(jié)果能夠加深對信息化背景下企業(yè)經(jīng)
營變革態(tài)勢的理解,有助于企業(yè)制定合適的經(jīng)營戰(zhàn)略,調(diào)整組織結(jié)構(gòu),改善經(jīng)營業(yè)績
。
【】:
[1]A.Afuah.Redefining Firm Boundaries in the Face of the Internet:Are
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