用檔案信息資源為經(jīng)濟建設服務論文

　　1信息化社會的特征

　　信息化社會的基礎(chǔ)特征為現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息促進經(jīng)濟的發(fā)展為社會發(fā)展動力，社會以信息化為發(fā)展標志。信息化的特征主要表現(xiàn)為以下幾種：信息多樣化、信息分類明顯、信息非同時化、信息取舍優(yōu)化等等。該特征的具體表現(xiàn)為：

　　1.1社會發(fā)展速度非�？�。目前，信息、知識、教育成為社會發(fā)展不可或缺的動力。社會在發(fā)展的過程中，需要獲取、整理各種不同的信息，在數(shù)量眾多而又雜亂無章的信息中如何做好這項工作極其重要。社會發(fā)展的重要標志是如何激發(fā)人們學到知識，以及充分的利用獲得的信息為社會服務。所以，信息資源的開發(fā)管理和利用顯得尤為重要。

　　1.2信息技術(shù)，信息產(chǎn)業(yè)、信息經(jīng)濟在社會的經(jīng)濟、政治以及技術(shù)的研究等領(lǐng)域中占據(jù)著主要地位。歷史進步的原因在于信息技術(shù)的革新，信息技術(shù)的使用能夠使產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)以及就業(yè)結(jié)構(gòu)變形，推動社會信息經(jīng)濟的發(fā)展。1.2.1變革傳統(tǒng)思想，為現(xiàn)代化社會服務。我們必須要轉(zhuǎn)變“重管理設施購置、清研究服務”等思想，樹立開放意識和創(chuàng)新意識的精神，將檔案工作的作用充分體現(xiàn)，重視檔案信息的利用，使其更好的為經(jīng)濟建設服務，為社會建設增添光彩。

　　1.2.2建設親善良好的檔案人員的職業(yè)形象。檔案人員應具有的形象有以下幾點：一是社會形象。檔案能夠為社會公眾提供檔案信息，支持廣大民眾使用檔案信息。這是社會化信息過程中檔案人員應當具備的基礎(chǔ)條件。二是良好的工作形象。檔案工作人員應具有敬業(yè)愛崗、積極自主的工作態(tài)度，建設高效、舒適、健康的閱檔環(huán)境。三是優(yōu)秀的管理形象。以智能管理為手段，高效整理檔案室的工作。四是塑造檔案局公共使用的群體形象。如此能夠使人們重視檔案的利用。

　　1.2.3開展有償服務增加“新生”功能。自1970年以來，信息技術(shù)以及信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展使得人們逐漸認識到信息的重要作用，信息的價值逐漸得到人們的認可。信息檔案可以適當、適時的增加有償服務這一功能，促進信息價值的發(fā)揮。檔案工作室也可以吸納優(yōu)秀管理人才、提高員工福利等措施提高管理工作，提高員工的工作熱情。通過有償服務功能，應了解到社會對信息的需求，增加檔案管理的價值，促進檔案管理工作的轉(zhuǎn)型，增強檔案室的“新生”能力。

　　1.2.4檔案信息保密以及安全問題解決方法的研究。服務性決定了檔案工作要盡最大權(quán)利的能力開發(fā)檔案信息的使用力度，檔案館最佳利用狀態(tài)是資源共享，信息得到最大發(fā)揮。然而共享的同時又伴隨著信息濫用的危險，做好信息共享工作又確保信息的合理利用，保障信息的安全尤為重要。

　　1.3信息技術(shù)發(fā)展需要技術(shù)過硬的綜合人員�？萍祭瓌咏�(jīng)濟發(fā)展，促進社會文明�，F(xiàn)今，知識經(jīng)濟已經(jīng)成為社會經(jīng)濟發(fā)展的重要部分，知識即是生產(chǎn)活動的重要因素。因此，具有高素質(zhì)的綜合檔案人才已是社會的急需人才。1.4社會經(jīng)濟生活逐漸向分散化、多樣化、獨立化、快速化等趨勢演進。電子計算機等科技的進步加速信息在社會中的流動與更新，從而使上述特點更加鮮明的表現(xiàn)出來，人們生產(chǎn)生活的速度不斷加快。

　　2信息化過程中檔案工作的現(xiàn)狀

　　2.1檔案工作觀念比較傳統(tǒng)，普遍缺乏開放意識以及創(chuàng)新意識。而且，現(xiàn)今的檔案工作仍然偏重在保管方面，而不重視檔案信息的利用，信息的社會效益和經(jīng)濟效益難以得到有效的發(fā)揮，以往“你查我調(diào)”的管理模式做法沒有去除�，F(xiàn)代社會信息更新快速，新技術(shù)與與之有關(guān)的科學研究不斷襲來，傳統(tǒng)的檔案工作面對社會日新月異的發(fā)展就產(chǎn)生了諸多問題。觀念的落后、技術(shù)更新緩慢已經(jīng)成為阻礙檔案管理有效發(fā)展的主要因素。

　　2.2新時期檔案工作面臨的經(jīng)費問題。網(wǎng)絡化、數(shù)字化、管理服務的現(xiàn)代化是檔案工作轉(zhuǎn)變的方向。因此，技術(shù)與設備的更新是檔案工作目前急需解決的問題。檔案管理人員需花費大量的人力、物力、財力投入到檔案工作中解決上述問題。同時，有關(guān)部門也應該出資支持檔案工作的經(jīng)費問題。

　　2.3檔案保密與檔案安全問題逐漸顯著。隨著信息網(wǎng)絡應用范圍的逐漸擴大，已經(jīng)滲入到社會的各個領(lǐng)域當中。檔案信息公開與共享職能的應用使得檔案安全受到影響。檔案保密與檔案安全發(fā)生威脅的因素有以下幾個：一是檔案管理內(nèi)部因素。檔案管理人員的安全意識和保密意識較差。有的工作人員在檔案管理的頁面上隨意發(fā)布信息，沒有對發(fā)布的信息進行嚴格的控制。二是技術(shù)問題。電子技術(shù)的廣泛應用，既提高檔案管理工作的有序與高效也增加信息網(wǎng)絡遭受病毒侵襲的可能性。

　　3信息社會中檔案工作的啟發(fā)和對策

　　在檔案管理的工作中檔案人員的職業(yè)道德十分重要，與此同時檔案管理設備的與時俱進和信息化也是新時期檔案管理的必經(jīng)途徑。作為新時期的檔案管理人員，首先，要做到掌握一定的網(wǎng)絡設計和系統(tǒng)維護的相關(guān)技術(shù)，具有一定的數(shù)據(jù)分析能力；其次，是定期進行專業(yè)的崗位培訓，及時更新專業(yè)知識和規(guī)范；最后，是重視檔案管理的理論研究工作，深入課題的研究分析，基于學術(shù)理論的視角，提高檔案管理工作的檔次，進而促進經(jīng)濟發(fā)展，為社會進步提供動力。

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