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漁業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展論文
當(dāng)代,論文常用來(lái)指進(jìn)行各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的文章,簡(jiǎn)稱之為論文。它既是探討問(wèn)題進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的一種手段,又是描述學(xué)術(shù)研究成果進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的一種工具。下面就是小編整理的漁業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展論文,一起來(lái)看一下吧。
[摘要]
[目的]為了提高漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理水平。
[方法]通過(guò)結(jié)合實(shí)驗(yàn)室體系文件和工作經(jīng)驗(yàn),闡述漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理的主要內(nèi)容,分析目前檔案管理工作存在的普遍問(wèn)題,探討如何提高漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理水平的對(duì)策和方法。
[結(jié)果]通過(guò)針對(duì)性采取改進(jìn)措施,提高檔案管理意識(shí)和人員綜合素質(zhì),改進(jìn)檔案管理軟硬件條件,加強(qiáng)檔案資源利用,從而提高漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理綜合水平。
[結(jié)論]該研究可全面提高漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理水平,為同行業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作提供參考。
[關(guān)鍵詞]漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室;檔案管理;對(duì)策研究
引言
檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案是實(shí)驗(yàn)室管理活動(dòng)直接形成的歷史紀(jì)錄,具有原始性、記錄性和憑證性。漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、持久性很強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)工作,是檢測(cè)工作的重要保證,也是實(shí)驗(yàn)室管理工作的重要組成部分。目前,對(duì)于檔案管理工作研究非常多,但對(duì)于漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理研究的比較少,不夠深入,而且隨著實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)量的不斷增大和管理手段的不斷發(fā)展,有必要對(duì)實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作進(jìn)行新的研究和探索,確保實(shí)驗(yàn)室整體管理水平不斷提高。規(guī)范、科學(xué)地做好漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案資料收集、整理、保存、管理和利用工作,對(duì)于全面、真實(shí)、準(zhǔn)確反映實(shí)驗(yàn)室工作活動(dòng)情況,提高漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室管理水平具有重要意義。本文結(jié)合實(shí)驗(yàn)室體系文件要求和自身管理工作經(jīng)驗(yàn),闡述漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作的主要內(nèi)容,分析存在的普遍問(wèn)題,進(jìn)一步探討如何提高漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理水平的方法,為同行實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作提供參考。
1漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作內(nèi)容
實(shí)驗(yàn)室體系文件應(yīng)對(duì)檔案管理工作內(nèi)容、歸檔程序和注意事項(xiàng)進(jìn)行明確規(guī)定。漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案內(nèi)容應(yīng)能真實(shí)、準(zhǔn)確地反映實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作活動(dòng)情況,檔案管理工作要規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。
1.1資料收集和臺(tái)賬管理
漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案資料包括人員檔案、質(zhì)量體系文件(質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、受控記錄表格)、標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)、儀器設(shè)備檔案、原始記錄和檢測(cè)報(bào)告、收發(fā)文件、證書(shū)類以及電子檔案等。各部門責(zé)任人要及時(shí)收集和匯總檔案資料,統(tǒng)一交檔案室,檔案管理員負(fù)責(zé)檔案資料的接收,按交檔部門登記造冊(cè),記錄資料內(nèi)容、交接時(shí)間,交接雙方簽字確認(rèn),形成臺(tái)賬。1.2資料整理和保存正式歸檔前,檔案管理員對(duì)所有資料進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)、編目和保存。漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室歸檔材料一般分為體系文件、文書(shū)文件、技術(shù)文件和行政管理文件四大類;按照受控方式也可分為受控文件和非受控文件。檔案管理員對(duì)所有文件要按類別、歸檔順序號(hào)進(jìn)行編目,分別存放在檔案柜內(nèi),受控文件要加蓋受控章。
1.3檔案發(fā)放、借閱和回收
實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)簽批體系文件后,由檔案管理員負(fù)責(zé)分發(fā)給各部門和人員;受控文件丟失,由相關(guān)人員提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由檔案管理員補(bǔ)發(fā),并注銷原分發(fā)號(hào),給予新分發(fā)號(hào)。實(shí)驗(yàn)室文件和信函發(fā)放前,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,檔案管理員復(fù)印,按相應(yīng)范圍分發(fā),原件歸檔。一般性文件借閱須填寫(xiě)《文件資料借閱表》,經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由檔案管理員發(fā)放,重要文件資料或保密性文件的借閱,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)或質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能發(fā)放。檔案管理員負(fù)責(zé)所有分發(fā)文件資料的回收工作,做好相關(guān)記錄。
1.4檔案作廢和銷毀
為確保實(shí)驗(yàn)室體系運(yùn)行的各環(huán)節(jié)或各場(chǎng)所使用的文件資料為最新和有效版本,檔案管理員要定期檢查檔案資料的有效性,對(duì)于已過(guò)保存期限或失效的文件資料及時(shí)申請(qǐng)作廢或銷毀。對(duì)于已經(jīng)作廢,但仍有使用價(jià)值的文件資料要加蓋“失效”和“留用”章,與有效文件資料分開(kāi)存放。文件的作廢和銷毀須經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
1.5檔案的安全管理
檔案管理員負(fù)責(zé)檔案資料的安全工作,包括環(huán)境安全和技術(shù)安全。環(huán)境安全包括防潮、防火、防盜等,電子文件還要做好防磁、防靜電等工作;技術(shù)安全,例如,防止篡改任何歸檔文件資料內(nèi)容,特別是受控文件資料;一般文件未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借閱、復(fù)制;重要文件或保密文件未經(jīng)實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得查閱使用,嚴(yán)禁外借。
2漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理存在的問(wèn)題
大多數(shù)實(shí)驗(yàn)室管理者認(rèn)為漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室主要工作就是檢測(cè)業(yè)務(wù),工作形成的檔案資料只需直接交由檔案管理員負(fù)責(zé),而檔案管理員往往由于綜合業(yè)務(wù)水平不高,甚至兼任數(shù)職,造成歸檔材料缺乏完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性,檔案管理工作嚴(yán)重滯后。由于檔案管理工作長(zhǎng)期得不到重視,漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作普遍存在以下問(wèn)題,從而影響整個(gè)實(shí)驗(yàn)室管理水平的提高。
2.1管理意識(shí)淡薄,制度落實(shí)不到位
由于業(yè)務(wù)量不斷增大,漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室工作日益繁重,既要做好上級(jí)部門的指令性環(huán)境監(jiān)測(cè)、水產(chǎn)品質(zhì)量安全的采(抽)樣和檢測(cè)工作,還要接受社會(huì)委托、認(rèn)證檢驗(yàn)和應(yīng)急監(jiān)測(cè)工作,實(shí)驗(yàn)室內(nèi)務(wù)管理繁雜,甚至任務(wù)較為集中時(shí),根本無(wú)暇兼顧其他工作,長(zhǎng)期以往,從管理者到一般崗位工作人員,對(duì)于檔案管理工作缺乏足夠重視。實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系文件中的《質(zhì)量手冊(cè)》《程序文件》和《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》對(duì)于檔案資料的收集、整理、歸檔和使用,以及崗位職責(zé)和工作程序都有明確規(guī)定,但在實(shí)際工作中可能并沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行,檔案管理工作并沒(méi)有真正落到實(shí)處。
2.2設(shè)施條件較差,管理手段落后
檔案資料對(duì)于存放環(huán)境和設(shè)施設(shè)備有一定的要求,但有些漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室,檔案管理工作往往沒(méi)有納入實(shí)驗(yàn)室建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃,日后修修補(bǔ)補(bǔ),造成檔案存放空間不足或布局凌亂,缺少必要的環(huán)境控制設(shè)施和設(shè)備等,影響了檔案資料的質(zhì)量和檔案管理工作的開(kāi)展。此外,歸檔工作大都依靠手工記錄和Word、Excel等PC辦公軟件完成,技術(shù)水平不高,工作量大,容易造成錯(cuò)漏,文件資料查找和信息利用比較困難。
2.3人員素質(zhì)較差,管理范圍不明確
作為專業(yè)漁業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu),對(duì)于檔案管理員專業(yè)知識(shí)要求比較全面,例如,漁業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)材料,檢測(cè)任務(wù)資料、儀器設(shè)備檔案、試劑耗材檔案的整理,都要求檔案管理員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),否則很難對(duì)檔案資料進(jìn)行準(zhǔn)確鑒定和分類,影響檔案管理工作的質(zhì)量。目前,漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理員學(xué)歷、專業(yè)素質(zhì)普遍比較低,造成管理范圍不明確;而且往往一人多職,專項(xiàng)管理經(jīng)驗(yàn)不足,缺少工作思考,缺乏創(chuàng)新和動(dòng)力。
2.4只注重檔案存放,檔案開(kāi)發(fā)利用較少
由于管理意識(shí)不強(qiáng),檢測(cè)業(yè)務(wù)工作繁重,漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理一般只是簡(jiǎn)單地將檔案資料收集、整理、存放,檢測(cè)人員需要時(shí)也只是查閱現(xiàn)行檢測(cè)技術(shù)文件和標(biāo)準(zhǔn),所有檔案資料到了保存期限或失效時(shí),就直接將其申請(qǐng)?zhí)幚恚](méi)有體現(xiàn)檔案資料的任何價(jià)值作用,非?上。
3提高漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理水平的對(duì)策和建議
針對(duì)漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作普遍存在的問(wèn)題,關(guān)鍵要從“人”抓起,要從上到下認(rèn)識(shí)到實(shí)驗(yàn)室檔案管理的重要性,注重檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),采用先進(jìn)技術(shù)手段提高檔案管理水平,科學(xué)合理利用好檔案資料。從而全方位不斷提高漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作水平。
3.1增強(qiáng)管理意識(shí),完善并嚴(yán)格執(zhí)行歸檔制度
必須從最高管理層面重視實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作,使每位工作人員認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性;建立健全與漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室整體發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作流程,明確工作職責(zé),加強(qiáng)檔案工作監(jiān)督管理。實(shí)行部門責(zé)任人制度,所有檔案資料先由部門負(fù)責(zé)人收集、分類、整理,附上資料清單目錄,再統(tǒng)一交由檔案室歸檔。在工作中不斷補(bǔ)充和完善相關(guān)制度,通過(guò)規(guī)范化和制度化建設(shè),不斷提高實(shí)驗(yàn)室檔案管理水平。
3.2完善檔案管理設(shè)施條件
將檔案管理工作納入實(shí)驗(yàn)室建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃,科學(xué)合理布局,將辦公區(qū)和存檔區(qū)分開(kāi)設(shè)置,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)禁止入內(nèi)。根據(jù)漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室材料分類,將歸檔區(qū)分為檢測(cè)工作區(qū)、技術(shù)資料區(qū)、人員管理區(qū)、儀器設(shè)備區(qū)、試劑耗材區(qū)、文書(shū)區(qū)、電子檔案區(qū)等;各區(qū)再根據(jù)年份、類型等設(shè)置分區(qū),各區(qū)設(shè)有明顯標(biāo)識(shí)。通過(guò)合理分區(qū)、分類,方便材料存放、管理和查閱,提高工作效率。在空間條件限制的情況下,可安裝移動(dòng)密集架檔案柜,根據(jù)檔案柜設(shè)置存放區(qū)。存檔區(qū)需安裝空調(diào)、除濕機(jī)、遮光窗簾和消防設(shè)施,確保陰涼、干燥、防火。此外,要配備必要的辦公和裝訂設(shè)備,例如,電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、裝訂機(jī)、掃描機(jī)、保險(xiǎn)柜和工作臺(tái)等。
3.3引進(jìn)現(xiàn)代化軟件管理平臺(tái),提高工作質(zhì)量和效率
實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LaboratoryInformationManagementSystem,LIMS)是一個(gè)由信息采集設(shè)備、數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件組成的高效集成系統(tǒng),其核心功能就是規(guī)范實(shí)驗(yàn)室所有業(yè)務(wù)管理流程,對(duì)每一工作環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控和管理,減少人為因素造成的錯(cuò)誤,提高工作質(zhì)量和效率。實(shí)驗(yàn)室引進(jìn)LIMS并將檔案管理納入系統(tǒng)的建設(shè),LIMS可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檢測(cè)工作資料(包括委托單、任務(wù)通知單、流轉(zhuǎn)記錄、檢測(cè)報(bào)告、原始記錄、質(zhì)控材料、總結(jié)材料)、儀器設(shè)備資料(包括臺(tái)賬、履歷更新、計(jì)量檢定、期間核查、維修報(bào)廢)、試劑耗材資料(包括申購(gòu)、臺(tái)賬、領(lǐng)用、期間核查、報(bào)廢處理)的電子歸檔操作,其他紙質(zhì)材料通過(guò)掃描,轉(zhuǎn)化成電子資料上傳系統(tǒng)存檔,自動(dòng)生成《歸檔清單表》。通過(guò)系統(tǒng)的自動(dòng)化腳本設(shè)計(jì),將到歸檔時(shí)間的材料,由系統(tǒng)自動(dòng)向相關(guān)責(zé)任人發(fā)送提醒信息,發(fā)送資料歸檔后,系統(tǒng)自動(dòng)提醒檔案管理員執(zhí)行歸檔,檔案管理員對(duì)材料進(jìn)行分類處理,受控資料和非受控資料要分開(kāi)標(biāo)識(shí)。已歸檔的資料自動(dòng)移入“已歸檔”模塊。已超過(guò)歸檔時(shí)間的信息顯示為紅色,系統(tǒng)根據(jù)歸檔進(jìn)度,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)責(zé)任人考核數(shù)據(jù),形成考核記錄。將到歸檔期限的檔案,系統(tǒng)提示申請(qǐng)作廢處理,文件資料的作廢處理申請(qǐng)、審批和實(shí)施記錄,通過(guò)系統(tǒng)操作實(shí)現(xiàn),最后生成《文件作廢處理記錄表》。已作廢處理的檔案自動(dòng)移入“已作廢”模塊,對(duì)于到期作廢,但仍有使用價(jià)值的檔案,需作“留用”標(biāo)識(shí),以免誤用。文件資料的借閱也可以通過(guò)系統(tǒng)申請(qǐng)、發(fā)放和回收操作,生成《文件資料借閱記錄表》。系統(tǒng)生成的所有受控表格,自動(dòng)生成電子簽名。需要同時(shí)歸檔紙質(zhì)材料時(shí)要注意賬物一致。引進(jìn)LIMS實(shí)現(xiàn)檔案管理,有利于規(guī)范歸檔流程,提高歸檔工作質(zhì)量和效率,對(duì)于檔案查詢和利用也很方便。
3.4加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn),提高綜合素質(zhì)
組織參加外部檔案管理專業(yè)培訓(xùn)和參觀活動(dòng),學(xué)習(xí)其他實(shí)驗(yàn)室,特別是同行業(yè)實(shí)驗(yàn)室先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。將檔案管理人員納入實(shí)驗(yàn)室人員培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)展檔案管理專業(yè)培訓(xùn)時(shí),要注重檢測(cè)工作、儀器設(shè)備、試劑耗材、體系文件、標(biāo)準(zhǔn)文件、安全管理等方面知識(shí)的講解,使檔案管理員對(duì)實(shí)驗(yàn)室所有工作有全面、基本的了解,以便對(duì)歸檔材料準(zhǔn)確地鑒定和分類,提高檔案安全管理意識(shí)。檔案管理員也要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),多動(dòng)手,多思考,提高創(chuàng)新能力。
3.5改變工作觀念,提高檔案資源利用水平
漁業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)存放了大量?jī)r(jià)值很高的資料檔案,例如,對(duì)某片養(yǎng)殖海域的環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、水生動(dòng)物疫病菌株資料、產(chǎn)地水產(chǎn)品檢測(cè)數(shù)據(jù)等,這些資料對(duì)于科研工作有很好的參考價(jià)值。因此,要改變以往重存檔、輕利用的陳舊思想觀念,在合法合規(guī)的情況下,盡可能地發(fā)掘檔案的使用價(jià)值,把“死檔案”盤(pán)活,使檔案管理工作向良性循環(huán)方向發(fā)展。
4結(jié)語(yǔ)
檔案管理是檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室管理工作的重要組成部分,漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室作為專業(yè)性很強(qiáng)的檢測(cè)機(jī)構(gòu),要根據(jù)行業(yè)特性將檔案管理工作納入整個(gè)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃。從增強(qiáng)管理意識(shí),提高人員素質(zhì),完善基礎(chǔ)條件,提升管理手段和加強(qiáng)檔案資源利用五個(gè)方面入手,推進(jìn)檔案管理規(guī)范化和制度化建設(shè),不斷提高檔案管理工作水平。
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