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會計信息化下事業(yè)單位內(nèi)部控制分析
電子計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用使得會計信息化得以廣泛的應(yīng)用到事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作中去,事實上,會計信息化使得事業(yè)單位內(nèi)部的控制工作發(fā)生了本質(zhì)上的深刻變化,也正是這樣使得會計信息化背景下的事業(yè)單位內(nèi)部控制工作呈現(xiàn)出了一些新的特征,與此同時也對內(nèi)部控制提出了新的要求。下面是小編搜集整理的會計信息化下事業(yè)單位內(nèi)部控制分析的論文范文，歡迎大家閱讀參考。
摘要：近年來，電子計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開展非常迅速，普及度也在不時擴增中，正是由于如此，會計信息化才可在事業(yè)單位外部控制中運用越來越普遍。實踐上，會計信息化曾經(jīng)從實質(zhì)上改動了事業(yè)單位外部控制任務(wù)狀況，正是由于此，所以在會計信息化背景下事業(yè)單位外部控制任務(wù)呈現(xiàn)一些新現(xiàn)象，當(dāng)然對該任務(wù)也提出了全新的要求。在此大背景之下，討論事業(yè)單位外部控制制度以后存在的成績，并對該背景下事業(yè)單位外部控制的規(guī)則、辦法、內(nèi)容停止剖析，對信息化下的事業(yè)單位外部控制正常停止提供無效保證。
關(guān)鍵詞：會計信息化;事業(yè)單位;外部控制
與普通企業(yè)相比，事業(yè)單位的會計外部控制與監(jiān)視任務(wù)是有一定差別的。新時期下，事業(yè)單位的會計外部控制任務(wù)需求停止較大改良，關(guān)于會計任務(wù)的順利展開有極大協(xié)助。同時，標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的任務(wù)規(guī)范，可以確保會計信息的完好性與真實性，對事業(yè)單位資金的運用效率提升也有極大協(xié)助，實在將事業(yè)單位的抽象完成真正意義的提升。
一、以后事業(yè)單位外部控制制度存在的成績
(1)思想認知較爲(wèi)落后
思想認知較爲(wèi)落后，不只僅是指單位指導(dǎo)人員，同時也包括單位的一切任務(wù)人員。關(guān)鍵在于有關(guān)外部控制的概念，單位指導(dǎo)都不清楚，覺得此事是財務(wù)人員擔(dān)任的，就是這種認識招致外部控制任務(wù)無法失掉單位其他部門的協(xié)助，所以，在沒有指導(dǎo)的支持下，財務(wù)部門的外部控制任務(wù)會遇到諸多困難，想要順利完成下去相當(dāng)難。
(2)缺乏完善的外部控制制度
外部控制是一項十分嚴(yán)謹?shù)捏w系，所以一定是需求功用完全，構(gòu)造完好的，但是理想當(dāng)中，構(gòu)建完好的會計外部控制制度的單位相當(dāng)少，雖然有些單位曾經(jīng)有構(gòu)建相關(guān)制度，但是辦法過于老舊，構(gòu)造不完好，當(dāng)中還存在很多不實在際的想法，都是這些客觀緣由的存在，招致其中的作用無法正常發(fā)揚出來，就等于是虛設(shè)一樣的體系。
(3)會計核算標(biāo)準(zhǔn)性缺乏
會計核算存在的不標(biāo)準(zhǔn)景象次要表現(xiàn)在三個方面：首先是原始憑證管理存在成績，次要表如今內(nèi)容存在缺陷，與相關(guān)規(guī)則有不契合的中央，有時還會呈現(xiàn)原始憑證不充足的景象。其次是核算管理任務(wù)做的不到位，財務(wù)部門在該項任務(wù)中注重度不高是普遍存在的景象，例如，在往來賬上常常會掛上預(yù)算之外的賬目，用此來遮掩實踐收益，某些單位還會在年終結(jié)算時沒有把支出與收入當(dāng)成是結(jié)余科目，反倒是把這兩項內(nèi)容絕對轉(zhuǎn)，如此情形之下，結(jié)余科目就無法將單位的實踐結(jié)余狀況精確的反響出來。最初是根本上單位的賬目都是不夠明白的，有的賬都是存在無實有的狀況。
二、會計信息化對運用單位外部控制任務(wù)的影響
(1)任務(wù)環(huán)境發(fā)作改動
事業(yè)單位會計部門任務(wù)環(huán)境發(fā)作改動最關(guān)鍵是表現(xiàn)在引入計算機技術(shù)人員與管理人員上，實踐上是說，會計部門以后所做的任務(wù)范圍曾經(jīng)不只僅是本來那些復(fù)雜的會計核算任務(wù)，在計算機技術(shù)引入之前面對一些復(fù)雜的業(yè)務(wù)也可順利處置，該做法可實在擴展會計任務(wù)范圍，將會計任務(wù)擴張到管理中，關(guān)于單位的管理與控制有極大協(xié)助。
(2)內(nèi)控重點發(fā)作改動
還未施行會計信息化之前，會計部門處置數(shù)據(jù)的方式都是由計算機部門的人員處置之后再停止，所以計算機部門的人員關(guān)鍵任務(wù)就在于搜集數(shù)據(jù)、審核與校正數(shù)據(jù)上，還需求對得出來的后果停止編制會計報表。由該狀況中可以看出，本來人爲(wèi)操作的會計任務(wù)曾經(jīng)轉(zhuǎn)變爲(wèi)人機共同操作的方式。
(3)內(nèi)控辦法發(fā)作改動
內(nèi)控辦法的改動最關(guān)鍵在于本來的人爲(wèi)操作變爲(wèi)以后的人機共同操作，與之前的最大區(qū)別爲(wèi)，單人控制是存在極大的局限性，可以說每一項任務(wù)都需求固定的人員停止操作，這種任務(wù)方式在實踐中存在很大的不方便，以后所采取的人機共同操作的方式，只需業(yè)務(wù)人員在電腦上操作就可以完成。
(4)會計檔案方式發(fā)作改動
會計檔案方式的變化是最大的，之前根本上都是采用紙質(zhì)的保管方式，無論是單據(jù)、憑證、報表都是紙質(zhì)的，如今可以將其貯存于計算機當(dāng)中，需求用的時分只需打印出來就行，如此一來，檔案的平安性保證可大大提升。
三、會計信息化背景下事業(yè)單位內(nèi)控任務(wù)詳細措施
(1)提升思想注重度
外部會計控制任務(wù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中就有明白指出，該當(dāng)由專門的人員來擔(dān)任外部會計控制任務(wù)，不論是樹立、控制與擔(dān)任都是有專門人員停止。所以，在會計信息化背景下，要做壞事業(yè)單位外部控制任務(wù)，關(guān)鍵在于要先讓單位的指導(dǎo)人員對該項任務(wù)提升注重度，之所以會提出該論點重點在于事業(yè)單位本身的特點，該項任務(wù)指導(dǎo)是具有相對的決議權(quán)，只需指導(dǎo)對會計信息化有了片面的看法，將本來的老舊觀念停止改動，才可確保該項任務(wù)可以在事業(yè)單位中持續(xù)順利停止。實踐上也可以說，會計信息化能否可以片面的融入到事業(yè)單位會計部門任務(wù)當(dāng)中，重要是看指導(dǎo)對其的認知水平以及注重水平，最爲(wèi)無效的方式必定是首先惹起指導(dǎo)的注重，才可失掉實踐的支持。
(2)確保會計數(shù)據(jù)的精確性
會計是一項嚴(yán)謹性十分高的任務(wù)，對數(shù)據(jù)精確性有極高要求，次要表現(xiàn)在以下兩個方面：一方面在于數(shù)據(jù)錄入的精確性，另一方面就是數(shù)據(jù)輸入的精確性。實踐上可以確保會計任務(wù)順利停止，數(shù)據(jù)錄入精確性是最根底的，要實在保證數(shù)據(jù)的精確性，就該當(dāng)經(jīng)過事業(yè)單位外部控制任務(wù)順利停止來完成。但有一點需求十分關(guān)注，在該任務(wù)施行進程中，首先就該當(dāng)要確保一切數(shù)據(jù)都是受權(quán)錄入的，還要有專門的審核部門審核。錄入時，還可以應(yīng)用相關(guān)的技術(shù)來核對數(shù)據(jù)的精確性，以此來保證數(shù)據(jù)的牢靠水平。當(dāng)然，要保證輸入的數(shù)據(jù)能否精確牢靠，就該當(dāng)采用相關(guān)的措施對其停止控制，并且在該根底之上對數(shù)據(jù)的發(fā)送、保管、數(shù)量都該當(dāng)做出明白的規(guī)范要求。
(3)提升會計操作零碎的波動性
零碎的波動實踐上就是計算機零碎可以平安運轉(zhuǎn)，一切設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)就標(biāo)明相關(guān)會計數(shù)據(jù)是具有極高失密性的，防止遭到外界要素的影響招致零碎呈現(xiàn)錯誤運轉(zhuǎn)景象。確保會計操作零碎的平安性是包括多個方面的：實體、硬件、軟件、往來病毒、接觸等多方面的平安控制。所謂的實體平安控制，實踐上就是機房、貯存體、磁介質(zhì)等多物質(zhì)的寄存與維護。所謂的硬件平安控制，實踐上就是可以將重要的設(shè)備停止備份，軟件設(shè)備的平安控制還該當(dāng)在設(shè)計進程中就結(jié)合國度所制定的相關(guān)法律法規(guī)停止設(shè)計，保證其的平安性與一致性。
(4)構(gòu)建無效的外部審計體系
外部審計能否無效，關(guān)鍵在于反省與評價外部控制狀況，采用提出成績與處理成績的方式來優(yōu)化組織外部環(huán)境。從中可以看出，外部審計與事業(yè)單位的外部控制任務(wù)是親密相關(guān)的，在事業(yè)單位外部控制任務(wù)中，外部審計是不可或缺的內(nèi)容。外部審核可以片面反省與監(jiān)視事業(yè)單位的外部控制制度、會計環(huán)境、會計材料等的平安性，同時還可以好單位的詳細要求對某個特定環(huán)節(jié)停止詳細審查，因而事業(yè)單位要活期或許不活期停止外部審計，假如發(fā)現(xiàn)會計零碎存在破綻，就要馬上著手停止外部控制優(yōu)化。
(5)培育高素質(zhì)的財務(wù)任務(wù)人員
會計信息化大環(huán)境之下，不論是會計審核、會計信息處置還是外部控制，都是由于信息化的開展發(fā)作極大改動，假如財務(wù)任務(wù)人員還延續(xù)從前的會計方式停止任務(wù)，是無法與以后的信息化環(huán)境相順應(yīng)的。所以，事業(yè)單位該當(dāng)要不時提升財務(wù)人員的素質(zhì)，培育復(fù)合型的人才，不只要具有財務(wù)相關(guān)知識，關(guān)于計算機、互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)知識也需求相當(dāng)熟習(xí)。同時，財務(wù)人員都該當(dāng)具有極高的風(fēng)險認識，對數(shù)據(jù)的平安以及外部控制狀況都要惹起注重，對其在事業(yè)單位會計零碎當(dāng)中的重要性要有所理解。
四、總結(jié)
近幾年，信息技術(shù)的開展非常迅速，計算機決心零碎的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與處置才能都十分弱小，在事業(yè)單位的會計任務(wù)使用越來越普遍。傳統(tǒng)的人工任務(wù)方式曾經(jīng)漸漸被會計信息化取代，在數(shù)據(jù)搜集、剖析、共享上具有極大作用，大大提升會計主體財務(wù)任務(wù)的任務(wù)效率，還可拓寬財務(wù)任務(wù)的范圍。
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