《電算化會計》上機實驗控制點小議

【摘要】 《電算化會計》上機實驗中,使用的軟件和數(shù)據(jù)完全一致,難免會有相同的上機實驗結(jié)果和相似的實驗報告,那么如何控制上機實驗結(jié)果和實驗報告的拷貝,保證每個學(xué)生實驗結(jié)果和實驗報告的唯一性,成為實驗指導(dǎo)教師關(guān)注的焦點。文章針對用友U8.52的操作使用,從賬套號、賬套主管、關(guān)鍵截圖以及文件夾四個方面進(jìn)行有效控制;針對網(wǎng)上工資發(fā)布系統(tǒng)的開發(fā),從服務(wù)器路徑、站點及數(shù)據(jù)源和關(guān)鍵截圖三個方面進(jìn)行有效控制。 
　　【關(guān)鍵詞】 電算化會計;上機實驗;控制點 
　　 
　　一、《電算化會計》上機實驗內(nèi)容 
　　 
　　對于會計學(xué)專業(yè)本科學(xué)生而言,在《電算化會計》課程的上機實驗中既要學(xué)會當(dāng)前流行財務(wù)軟件的基本操作使用,又要涉及分析、設(shè)計和開發(fā)性實驗。根據(jù)這一特點,作為江蘇省品牌專業(yè)的中國礦業(yè)大學(xué)會計學(xué)專業(yè),在《電算化會計》的教學(xué)過程中,將課后作業(yè)與上機實驗有機結(jié)合,共設(shè)計了五個實驗,其中四個實驗為用友U8的基本操作使用,一個實驗為開發(fā)性實驗,具體如表1所示。 
　　 
　　二、《電算化會計》上機實驗內(nèi)容分析 
　　 
　　實驗一“系統(tǒng)管理與企業(yè)應(yīng)用平臺的創(chuàng)建”,要求學(xué)生熟悉和掌握用友U8.52系統(tǒng)基本環(huán)境和運行環(huán)境的創(chuàng)建;實驗二“賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作使用”,要求學(xué)生熟悉和掌握用友U8總賬子系統(tǒng)的基本操作,包括系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理、出納管理和期末轉(zhuǎn)賬四部分內(nèi)容;實驗三“報表子系統(tǒng)的操作使用”,要求學(xué)生熟悉和掌握用友U8.52中自定義報表和使用報表模板生成報表的方法;實驗四“其他子系統(tǒng)的操作使用”,要求學(xué)生熟悉和掌握用友U8.52中其他子系統(tǒng)的基本使用;實驗五“網(wǎng)上工資發(fā)布系統(tǒng)的分析、設(shè)計與實現(xiàn)”,要求學(xué)生使用Dreamveaver和Access實現(xiàn)網(wǎng)上工資發(fā)布系統(tǒng)。 
其中,實驗一至實驗四為用友U8.52的基本操作使用,前三個實驗為必做實驗,實驗四中包含固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、工資管理子系統(tǒng)、應(yīng)收款管理子系統(tǒng)和應(yīng)付款管理子系統(tǒng)四個子系統(tǒng),學(xué)生可根據(jù)自身的實際情況選做其中一個或數(shù)個子系統(tǒng)。實驗五是借助Dreamveaver和Access,在不編程的情況下,充分利用面向?qū)ο蟮奶攸c,實現(xiàn)工資數(shù)據(jù)的網(wǎng)上發(fā)布,包括工資數(shù)據(jù)的錄入、查詢、刪除等基本功能,掌握將本機數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)上展示的基本技能。 
　　 
　　三、《電算化會計》上機實驗控制點設(shè)置 
　　 
　　(一)用友U8.52的操作使用控制點設(shè)置 
　　實驗一至實驗四為用友U8.52的基本操作使用,使用的軟件和數(shù)據(jù)完全一致,難免會有相同的上機實驗結(jié)果和相似的實驗報告,那么如何控制上機實驗結(jié)果和實驗報告的拷貝,保證實驗結(jié)果和實驗報告的唯一性,成為實驗指導(dǎo)教師關(guān)注的焦點所在。下文從賬套號、賬套主管、關(guān)鍵截圖以及文件夾四個方面進(jìn)行控制點設(shè)置: 
　　1.賬套號控制。在用友U8.52中,賬套保存一個公司或一個獨立核算單位的會計資料,其賬套號是賬套的唯一標(biāo)識,類型為3位字符型,最多可容納1000套賬,且在用友U8.52的界面操作中不允許修改。實驗中要求每位同學(xué)將自己學(xué)號的后三位設(shè)為個人的賬套號,從而使每位同學(xué)的賬套唯一。如某同學(xué)的學(xué)號為“05560300”,則該同學(xué)的賬套號為“300”,此法可保證每個人的實驗賬套唯一,避免賬套拷貝。 
2.賬套主管控制。在用友U8.52中,賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作及部分業(yè)務(wù)操作,一個賬套只能有一個賬套主管。凡是賬套主管做過的操作,如填制和審核憑證,在憑證上會顯示其姓名,具有不可抵賴性。實驗中要求每位同學(xué)將賬套主管的編號設(shè)為自己學(xué)號的后三位,賬套主管的姓名設(shè)為自己的姓名,從而使每位同學(xué)的賬套主管唯一。如張三同學(xué)的學(xué)號為05560300, 則其賬套主管的的編號則為“300”,姓名為“張三”。 
　　3.關(guān)鍵截圖控制。賬套號和賬套主管的控制,保證每個同學(xué)的電子實驗賬套唯一,而關(guān)鍵截圖則保證電子實驗報告唯一。實驗一“系統(tǒng)管理與企業(yè)應(yīng)用平臺的創(chuàng)建”中,可截取“賬套的用戶及其權(quán)限列表”;實驗二“賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作使用”中,可截取“錄入期初余額后的試算平衡表”、“總賬業(yè)務(wù)處理后的科目余額表”、“出納管理最終的余額調(diào)節(jié)表”及“總賬期末業(yè)務(wù)處理后的對賬表”;實驗三“報表子系統(tǒng)的操作使用”中,可截取“200×年×月份的利潤表”;實驗四“其他子系統(tǒng)的操作使用”中,可截取“固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理后的對賬結(jié)果”、“工資管理業(yè)務(wù)處理后的部門工資匯總表”、“應(yīng)收款管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)賬處理生成的所有憑證”、“應(yīng)付款管理系統(tǒng)賬表查詢及其他處理中200×年×月的業(yè)務(wù)總賬”。 
　　在關(guān)鍵截圖中,需要注意讓學(xué)生截取屏幕全圖,重點檢查該圖中的賬套號和賬套主管的姓名,以此判斷該截圖是否截自該生的賬套。 
　　4.文件夾控制。 做完以上用友U8.52操作層次的實驗之后,要求學(xué)生上交每一個實驗的最終賬套,以此促進(jìn)學(xué)生進(jìn)行實驗操作的積極性。上交電子實驗結(jié)果時,對學(xué)生個人及班級文件夾的建立提出嚴(yán)格要求,如張三同學(xué)實驗一結(jié)果的文件夾路徑及名稱應(yīng)為“D:\會計06-2班\張三\300賬套\(2-1)基礎(chǔ)設(shè)置”(實驗一中分為兩部分:系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置,其中基礎(chǔ)設(shè)置是在系統(tǒng)管理的賬套基礎(chǔ)上進(jìn)行的,所以只上交該實驗的最后結(jié)果“基礎(chǔ)設(shè)置”即可,其編號為“2-1”,具體見參考文獻(xiàn)[1])。 
　　(二)網(wǎng)上工資發(fā)布系統(tǒng)的開發(fā)性實驗控制點設(shè)置 
　　實驗五“網(wǎng)上工資發(fā)布系統(tǒng)的分析、設(shè)計與實現(xiàn)”的實驗結(jié)果實際上是一個網(wǎng)站,網(wǎng)站最大的特點就是容易在拷貝的基礎(chǔ)上修改,變成外表看似不同風(fēng)格的作品。因此如何從網(wǎng)站的核心數(shù)據(jù)源進(jìn)行控制,是本文關(guān)注的焦點。 
　　1.設(shè)置服務(wù)器路徑。本實驗涉及到數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的訪問,需要使用網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)器IIS,為網(wǎng)站設(shè)置虛擬服務(wù)器路徑,以便調(diào)試網(wǎng)站。因此服務(wù)器的路徑設(shè)置是控制的重點之一,如張三同學(xué)的服務(wù)器路徑為“d:\finance300”,其中“300”是張三同學(xué)的學(xué)號后三位。如此以來,所有同學(xué)的服務(wù)路徑可以保持唯一。 
　　2.站點及數(shù)據(jù)源控制。在Dreamveaver MX中的首要工作是建立站點,張三同學(xué)的站點名稱應(yīng)為“網(wǎng)上工資發(fā)布系統(tǒng)300”,該站點的存儲位置為“d:\finance300”,其中“300”是張三同學(xué)學(xué)號的后三位,因此站點名稱和路徑具備唯一性。在Dreamveaver MX中建立ASP動態(tài)網(wǎng)頁的前提工作是建立數(shù)據(jù)源,在數(shù)據(jù)源的“自定義連接字符串”中,連接名稱和連接字符串分別輸入:finance300 和 "Driver={Microsoft Access Driver(*.mdb)};DBQ=d:\finance300\data\finance300.mdb",其中“300”是張三同學(xué)學(xué)號的后三位,無論是文件夾,還是數(shù)據(jù)庫文件都具備唯一性和難修改性。 
　　3.關(guān)鍵截圖控制。在數(shù)據(jù)內(nèi)容相同的情況下,網(wǎng)站的特色就是其外觀,因此需要學(xué)生截取網(wǎng)上工資發(fā)布系統(tǒng)的主要網(wǎng)頁界面,以展示其設(shè)計風(fēng)格和數(shù)據(jù)交互功能的實現(xiàn)。 
　　 
　　四、結(jié)束語 
　　 
　　以上所提供的《電算化會計》上機實驗的控制措施經(jīng)筆者多年實驗教學(xué)證明,是有效且可取的,愿本文的控制點設(shè)置能為更多的《電算化會計》或其他課程的上機實驗指導(dǎo)教師提供有益參考。但任何結(jié)果都不是絕對的,一些技術(shù)高明的學(xué)生可能通過間接方法對以上控制點進(jìn)行突破,照樣在拷貝其他同學(xué)實驗結(jié)果的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,變?yōu)樽约旱膶嶒灲Y(jié)果。
　　 
　　【參考文獻(xiàn)】 
　　[1] 王新玲,房玲玲.用友ERP財務(wù)管理系統(tǒng)實驗教程. 清華大學(xué)出版社,2006(9). 
　　[2] 用友U8.52用戶使用手冊. 
　　[3] 用友U8.52數(shù)據(jù)字典.             

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