建筑安裝企業(yè)內部會計控制會計控制論文
建筑安裝企業(yè)須建立出一套完善的內部會計控制制度,使其與其他相關內控制度相互配合,形成一個完整的內部控制體系。在深入分析建筑安裝企業(yè)內部會計控制制度存在諸多問題的基礎上,提出合理化的控制策略,對于企業(yè)構建更加合理的內部會計控制制度有一定的現(xiàn)實意義。
1.企業(yè)內部會計控制的涵義
企業(yè)內部會計控制是指企業(yè)運用財務會計手段以及其他與財務會計相關的方法對財務會計系統(tǒng)進行的管理和控制。企業(yè)內部會計控制的內容主要有貨幣資金、籌資、成本費用、采購與付款、銷售與收款、對外投資、實物資產、工程項目、擔保等企業(yè)經濟業(yè)務。
2.建筑安裝企業(yè)內部會計控制的特點分析
作為一個特殊的行業(yè),建筑安裝企業(yè)有其固有的特點,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是產品在物理位置上存在固定性,產品通常是不可移動的。二是建筑安裝企業(yè)的產品一般是在銷售后才進行生產。三是產品生產具有流動性和分散性。雖然從整體上看,建筑安裝企業(yè)有其相對固定的辦公地點,但由于大部分工程項目都分散在不同的地理位J置,使得產品生產場所隨項目的位置變動而變動,具有很大的分散性和移動性。四是露天工作環(huán)境。五是相對于一般的產品生產,建筑安裝企業(yè)的工期較長,工期往往以月度或年度為單位。六是建筑產品往往不是由一個單獨的企業(yè)完成,產品的某些部分需要進行分包。七是產品單獨定價,而且是邊生產邊回收工程款。建筑施工行業(yè)生產經營的特點決定了其會計控制區(qū)別于其他行業(yè):在實際操作中,實行項目經理負責制,對每個項目進行控制是建筑施工企業(yè)內部會計控制的最大特點。項目實施的好壞,直接關系到建筑施工企業(yè)的經濟效益甚至生存和發(fā)展。
3.建筑安裝企業(yè)內部會計控制的基本目標與作用
建筑安裝企業(yè)內部會計控制有其基本的目標和作用,主要體現(xiàn)在以下幾方面:一是為了減少企業(yè)管理中存在的潛在漏洞,保護企業(yè)各項財產安全;二是內部會計控制水平的提高將會在很大程度上提高建筑施工企業(yè)的整體管理水平,規(guī)避業(yè)務經營過程中存在的風險;三是為了保障會計信息的真實可靠性,提高會計信息質量;四是為了遵守國家相關政策和法律法規(guī),穩(wěn)定社會經濟秩序。
4.建筑安裝企業(yè)內部會計控制存在的問題研究
(1)缺乏健全的內部會計控制體系。由于各方面原因,我國目前的建筑安裝企業(yè)內部會計控制體系還不夠完善,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:不能按照規(guī)范要求授權批準貨幣資金收付和保管業(yè)務,不相容職務沒有實現(xiàn)徹底分離;相關部門和崗位的.責權利界限不明確;建筑工程項目決策機制和程序不嚴謹、不規(guī)范;不能設置科學完善的機制和控制程序規(guī)范采購業(yè)務和付款業(yè)務的運行。
(2)項目經理責任制不能有效實施,制約企業(yè)內部會計控制。
推行以項目經理為核心的建筑項目負責制,在產品生產過程中確實起到了一定的促進作用。但在實際工作中,經常會存在一些因素影響會計核算體制和約束機制的落實。
(3)會計人員技能和責任感缺失。
隨著建筑施工及企業(yè)發(fā)展要求的不斷提高,以及會計制度的更新完善,企業(yè)內部會計人員的技能和文化素質也要相應提高。一方面,企業(yè)會計人員要不斷吸取先進專業(yè)知識,主動學習專業(yè)前沿理論,完善整體專業(yè)技能體系。另一方面,由于建筑施工行業(yè)分散性、流動性的特點,會計從業(yè)人員還要在思想品德、專業(yè)素質等方面進行培養(yǎng)和提升。
5.建筑安裝企業(yè)內部會計控制的原則及控制策略
5.1企業(yè)內部會計控制原則
(1)重點性原則。把對企業(yè)成敗有直接影響的方面,如影響盈虧、成本及財產安全的重要事項作為關鍵控制點,落實到每一個細節(jié);對于次要的事項,可簡單控制。
(2)相互牽制原則。完善科學的企業(yè)內部會計控制,必須保障財務管理過程中相關會計工作分配給具有相互制約關系的不同職位人員獨立賓成,在橫向和縱向兩個維度,同時形成制約關系。
(3)成本效益原則。企業(yè)內部會計控制的任何分工、審核、制衡都要遵循成本效益原則,以合理的控制成本達到最佳的控制效果。
(4)整體性原則。建筑施工企業(yè)的內部會計控制體系,覆蓋范圍必須涵蓋企業(yè)的各個業(yè)務和部門,包含控制環(huán)境、控制活動、風險評估、監(jiān)督、信息與溝通等全部五項要素,以達到控制目標統(tǒng)一、結構統(tǒng)一的經營效果。
5.2建筑安裝企業(yè)內部控制策略
(1)建立規(guī)范多層次的會計控制體系。
首先,要實行不相容職務相互分離控制。一方面,要保障資產記錄與資產保管人員的制約關系,明確資產記錄與資產保管人員的分工責任。為了保護企亞資產的完整和安全,必須保持管物、管錢和管賬人員的相互制約關系。另一方面,要明確規(guī)定各項經濟業(yè)務的管理流程和相關處理人員的職責分工。一般情況下,需要由兩個或兩個以上部門、兩名或兩名以上工作人員分工負責處理每項經濟業(yè)務或每項經濟業(yè)務的一些關鍵環(huán)節(jié),以起到相互制約的作用。如果財務總體控制流程中缺乏一道程序或一個環(huán)節(jié),系統(tǒng)就會要求予以更正或拒絕執(zhí)行。
其次,要明確規(guī)定會計記錄和會計憑證的正確性和完整性要求,實施會計記錄控制。明確規(guī)定各種自制原始憑證在編號、份數(shù)、格式、傳遞程序、合計數(shù)及大小寫數(shù)字一致等方面的要求;原始憑證必須由專人審核通過;記賬憑證的內容必須與原始憑證的內容相一致,所有的記賬憑證都必須附有原^憑證;憑證必須連續(xù)編號并順序使用,領用空白憑證必須i記;建立定期的復核制度,定期復核憑證的填制、記賬、過賬和報表編制等工作。
再次,對單位內部財務要定期實施清查盤點和審核清理。出納員在每天下班之前一定要進行結賬并清點庫存現(xiàn)金,根據審核后的原始發(fā)票登記現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬,如果發(fā)現(xiàn)錯誤要及時向上級報告。
(2)加強建筑施工預算控制。
為了增加企業(yè)經濟效益,除了提高銷售額,還可以通過減少各項投入,進行合理的工程預算。預算控制可以從以下兩方面進行:一是對于企業(yè)的公司預算,包括財務預算和投資預算,都可從測算公司的財務收人、支出以及資金業(yè)務的投資使用等方面著手。二是某個具體工程項目的工程預算,這直接關系到該工程能否順利完成以及企業(yè)能否盈利。
(3)完善內部審計制度,有效發(fā)揮內部審計監(jiān)督作用。對經濟業(yè)務的企業(yè)內部審計監(jiān)督和企業(yè)內部會計監(jiān)督
二者之間是相輔相成的關系,為了推動會計監(jiān)督工作的有效實施,必須加強內部審計工作。加強企業(yè)內部審計工作可以從以下幾個方面進行:完善企業(yè)內部管理制度,改革企業(yè)內部控制機制,強化內部會計對經濟業(yè)務的管理和監(jiān)督;為了避免項目的短期經濟行為,可以對項目經理在任期內的經濟責任進行審計;審計工程項目的成本和效益,對薄弱環(huán)節(jié)進行改革和完善。
(4)提升會計人員素質。
良好的內部會計控制制度作用的充分發(fā)揮最終要依靠人員的執(zhí)行,如果企業(yè)沒有髙素質的會計人員,再好的制度也不能落到實處。要提高會計人員的素質,首先要加強會計人員的思想政治教育,使其在執(zhí)行會計職能時客觀、公正地對經濟業(yè)務進行核算和監(jiān)督;其次要不斷提高會計人員的業(yè)務素質,對現(xiàn)有的會計人員實行考核上崗,完善知識結構,以適應經濟發(fā)展和內部控制的需要。
(5)建立并完善風險防范體系。
作為企業(yè)的一項基礎性和經常性工作,風險防范控制要求企業(yè)全體員工時刻具有風險意識,對于各個風險控制點,通過風險識別、風險預警、風險評估、風險報告等措施,全面防范和控制企業(yè)的各項財務風險和經營風險,完成建筑安裝企業(yè)風險控制目標,促進規(guī)范經營的持續(xù)發(fā)展。
蘇建陽 (河北建工集團有限責任公司,河北石家莊050051)
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