項目管理在國際貿(mào)易企業(yè)的運用論文
國際貿(mào)易是指國家之間對商品或勞務(wù)進(jìn)行交換的一種經(jīng)濟(jì)活動，這種經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的主要形式就是體現(xiàn)在進(jìn)口貿(mào)易和出口貿(mào)易這兩個方面，并且這種經(jīng)濟(jì)活動在很大程度上促進(jìn)了全球資源的共享和流通，從而促進(jìn)國家之間的經(jīng)濟(jì)來往。在如今社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，國際貿(mào)易的作用是不容忽視的，國際商品在交易過程中往往體現(xiàn)著國家之間的生產(chǎn)力，與此同時也是在檢測每個國家相關(guān)企業(yè)的項目管理質(zhì)量。我國改革開放以來，社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的整體水平有了很大的提高，中國作為一個經(jīng)濟(jì)貿(mào)易強(qiáng)國，在國際交易市場的地位想要突顯出來，就應(yīng)該要引入更先進(jìn)、更科學(xué)的企業(yè)管理手段和技術(shù)，只有這樣才能有效維持經(jīng)濟(jì)貿(mào)易企業(yè)的良好發(fā)展。
一、國際貿(mào)易企業(yè)與項目管理的概念
1.什么是項目管理
所謂項目管理就是指為了符合或改進(jìn)所進(jìn)行項目的建設(shè)要求，通過在有限的資源條件下由一個臨時的專門機(jī)構(gòu)中的相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)項目管理方面的知識、技能以及方法等對項目進(jìn)行高質(zhì)量、高效率的策劃、組織和指導(dǎo)，并且要在項目建設(shè)的過程中對項目進(jìn)行動態(tài)、全面的協(xié)調(diào)與管理。也就是說項目管理是在滿足項目質(zhì)量、資金以及時間等方面的要求下對整個運行系統(tǒng)進(jìn)行有效管理的方法。
2.國際貿(mào)易企業(yè)中的項目管理
國際貿(mào)易企業(yè)中的項目管理與國內(nèi)企業(yè)中的項目管理是有很大區(qū)別的，其會面臨更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。通常情況下，國際貿(mào)易企業(yè)要在世界經(jīng)濟(jì)范疇內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)的融資、采購以及施工，這需要進(jìn)行高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻椖抗芾�，并且還要根據(jù)交易對象的不同情況與多個國家或地區(qū)之間進(jìn)行有效的溝通協(xié)調(diào)，國際貿(mào)易通常會涉及諸多方面，比如政治風(fēng)險、金融風(fēng)險、利率風(fēng)險、軍事風(fēng)險和自然風(fēng)險。相比于其他項目，國際貿(mào)易企業(yè)中的項目管理的規(guī)模以及投入的資金都會更大一些，風(fēng)險性也會更高一些。由于國際貿(mào)易作為一種國際性的經(jīng)濟(jì)活動，通常參與的都是來自不同國家和地區(qū)的企業(yè)，但由于不同國家和地區(qū)之間的經(jīng)濟(jì)水平、管理模式以及技術(shù)水平等方面都不一樣，并且不同國家地區(qū)的技術(shù)要求以及管理制度也是參差不齊，因此就要求我國國際貿(mào)易企業(yè)要在經(jīng)濟(jì)交易合同的訂立中將這些情況都明確的體現(xiàn)出來。如果缺少對風(fēng)險的預(yù)防和對項目管理知識認(rèn)識的不到位，就很容易在國際貿(mào)易的實踐中遇到許多的難處，也會吃很多管理不當(dāng)?shù)膯“吞潯H項目管理通常都是在一些大型企業(yè)中進(jìn)行的，所涉及的人力和物力都會比較龐大，如若管理不當(dāng)，容易造成資源浪費或分配不合理，從而不能使經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)。因此，項目管理的有效實行對國際貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。
3.國際貿(mào)易企業(yè)中項目管理的主要特點
國際貿(mào)易企業(yè)中項目管理的兩大特點如下：（1）項目管理與企業(yè)整體管理有效結(jié)合。由于國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易企業(yè)都是一些比較大型的企業(yè)，所以對其進(jìn)行整體管理很難將一些小細(xì)節(jié)部分管理到位。而項目管理在運行時是通過對企業(yè)中的各個小項目進(jìn)行管理，在這樣以小化大的管理模式中進(jìn)行企業(yè)管理。但是日常管理過程中企業(yè)的項目管理的形式其實和整體管理是差不多的，要把這些經(jīng)濟(jì)項目作為一個連貫性的過程，并且在管理過程中要注重一些小部分對項目整體的重要性。也是說國際貿(mào)易企業(yè)中的項目管理是對項目的整體以及各個部分和階段的全面管理，這樣就能確保項目能夠有效進(jìn)行。（2）項目管理要與國際貿(mào)易企業(yè)管理的目標(biāo)保持一致。項目管理不單單是對一個單一的項目進(jìn)行管理，而是對項目組織的整體利益進(jìn)行統(tǒng)一管理。所以在進(jìn)行項目管理時應(yīng)該要將組織內(nèi)的各個部分協(xié)調(diào)好，做好這一點才能確保所進(jìn)行的項目能夠達(dá)到預(yù)期的效果。另外也要控制好經(jīng)濟(jì)項目的整體目標(biāo)是與企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)是一致的。
二、項目管理在國際貿(mào)易企業(yè)中的應(yīng)用原則
1.分權(quán)與集權(quán)相互結(jié)合的原則
在任何一個國際貿(mào)易企業(yè)中分權(quán)和集權(quán)都能發(fā)揮出很大的作用，但也要根據(jù)企業(yè)的實際運行情況來運用。國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易企業(yè)在將分權(quán)與集權(quán)有效結(jié)合時，其項目管理模式就能相應(yīng)的得到改善，其管理的效率也隨之提高。由于企業(yè)內(nèi)部的資源不同，其所發(fā)揮出的作用也是不一樣的`，這種特點在項目管理中更為明顯，所以應(yīng)該要根據(jù)企業(yè)資源效率的原則對項目管理進(jìn)行相應(yīng)的配置。首先可以選擇集權(quán)的方式，由于這種方式所需要的資源流動性會比較大，而這種情況就會對國際交流方面造成影響，所以就要對企業(yè)內(nèi)部的人力資源進(jìn)行合理的管理。然后就是項目管理中所需要的資源在企業(yè)的整體發(fā)展過程發(fā)揮著主導(dǎo)作用，與此同時，這種資源也是直接影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要資源，而這種資源就包括一些財政信息方面的資源等等。另外技術(shù)開發(fā)方面的資源管理也會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生很大的影響。
2.項目管理中要將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略作為導(dǎo)向的原則
國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，也是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的必要條件，所以應(yīng)該要將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略作為企業(yè)項目管理的導(dǎo)向。國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易企業(yè)在進(jìn)行項目管理時的發(fā)展戰(zhàn)略也應(yīng)該作為企業(yè)發(fā)展中的大項目，而這個大項目中的各個小部分也就是發(fā)展戰(zhàn)略中的一些分支，所以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略也就是企業(yè)項目管理。通常相關(guān)企業(yè)應(yīng)該要選擇能夠有效實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的管理模式，只有這樣才能有效維持企業(yè)的發(fā)展效力以及競爭力。
3.將國際貿(mào)易項目作為企業(yè)發(fā)展的中心
通常國際貿(mào)易企業(yè)的高級管理層都會將一般企業(yè)的管理與項目管理的方法和理念結(jié)合起來考慮。而對企業(yè)內(nèi)部的各個項目都實行項目管理的關(guān)鍵在于將企業(yè)日常的運行以及對過去項目的參照作為基礎(chǔ)，然后再實踐進(jìn)行項目管理。這種項目管理的原則是將企業(yè)的各個項目作為主要基礎(chǔ)而進(jìn)行的長遠(yuǎn)項目管理的措施。
三、項目管理在國際貿(mào)易中的應(yīng)用
1.“設(shè)計--招標(biāo)--建造”模式的運用
在國際貿(mào)易的項目管理中“設(shè)計--招標(biāo)--建造”也被稱為DBB,也就是這三個詞的英文縮寫，這種管理模式相對于傳統(tǒng)的企業(yè)管理得到了許多國際貿(mào)易企業(yè)的應(yīng)用。DBB模式是通過將國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易項目的設(shè)計以及生產(chǎn)部分依照預(yù)定的目標(biāo)交由不同單位或國家來進(jìn)行的形式，這種管理模式最大的特點就是其工程項目的實施順序是固定的，并且一定要嚴(yán)格按照DBB模式中的順序來完成各個階段的固定任務(wù)。通常DBB管理模式是需要國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易項目的委托者與設(shè)計單位簽訂一份具有法律效力的服務(wù)合同，并且只有在合同確立之后設(shè)計單位才能進(jìn)行后面的工作。設(shè)計單位的準(zhǔn)備工作一般就是指對前期項目的可行性以及前期策劃進(jìn)行分析和制定，在準(zhǔn)備工作結(jié)束后就要對項目的評估立項以及對項目的詳細(xì)方案進(jìn)行設(shè)計。在項目方案設(shè)計完成后就是進(jìn)行項目招標(biāo)，企業(yè)與招標(biāo)方簽訂完合同后可以進(jìn)行項目運行。在商品制作過程中企業(yè)要對商品的質(zhì)量以及項目進(jìn)度等進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和管理。DBB管理模式在國際貿(mào)易企業(yè)中運用的優(yōu)點就是其應(yīng)用時間長，在國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易范圍內(nèi)其管理理念、管理技術(shù)以及管理方法都是比較成熟的，而且由于這種模式各個階段的管理都是比較明確的，在合同管理方面也能提供很大的便利，從而能夠確保國際貿(mào)易項目的建設(shè)質(zhì)量以及經(jīng)濟(jì)效益。
2.快速跟進(jìn)法的運用
快速跟進(jìn)法在國際貿(mào)易企業(yè)的項目管理中也被稱為是CM管理模式，其運行模式就是通過國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易項目的委托人與承包商之間的合作，然后利用設(shè)計與生產(chǎn)同步的方法來進(jìn)行，也就是利用快速跟進(jìn)生產(chǎn)組織的形式來進(jìn)行項目管理。這種管理模式就是將項目中各個階段的設(shè)計、招標(biāo)以及生產(chǎn)進(jìn)行對接，可以最大化加快生產(chǎn)的速度。CM模式就是通過讓企業(yè)與合作方盡快達(dá)成統(tǒng)一，并從項目生產(chǎn)過程中有效降低生產(chǎn)成本以及縮短生產(chǎn)日期。但是CM模式也存在著一定的運行風(fēng)險，所以企業(yè)在運用這種管理模式時需要由高素質(zhì)的專業(yè)人才來進(jìn)行管理，另外，快速跟進(jìn)模式對于合同的控制要求也是非常嚴(yán)格的。
四、結(jié)束語
隨著我國社會信息化和國際化的快速發(fā)展，各種先進(jìn)、科學(xué)的管理技術(shù)也為國際貿(mào)易企業(yè)的項目管理提供了新的機(jī)遇。國際貿(mào)易企業(yè)運用項目管理模式能夠有效促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)力以及管理力度。由于國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動的迅速發(fā)展，企業(yè)在項目管理模式的影響下能夠按照項目的實際要求對相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理的劃分和管理。而國際貿(mào)易企業(yè)想要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就要更新企業(yè)的組織管理形式，要讓企業(yè)的管理能夠與國際接軌，這就要求國際貿(mào)易企業(yè)吸收先進(jìn)的管理理念和管理方法，并引進(jìn)優(yōu)異的管理技術(shù)，創(chuàng)新研發(fā)，運用高效的項目管理模式和方法，在國際貿(mào)易中占有一席之地，所以國際貿(mào)易企業(yè)應(yīng)該要有效應(yīng)用項目管理模式。
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