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淺談電站項(xiàng)目進(jìn)口的管理方法
1、進(jìn)口部件種類
進(jìn)口部件指的是從別的國(guó)家或地區(qū)購(gòu)進(jìn)的部件，其產(chǎn)地是在國(guó)外，一般具有進(jìn)口合同、制造完工報(bào)告、當(dāng)?shù)厣虝?huì)出具的原產(chǎn)地證、報(bào)關(guān)單、裝箱單等相關(guān)資料。從這個(gè)意義上講，某些國(guó)外知名品牌，其產(chǎn)品是在中國(guó)的獨(dú)資或合資工廠生產(chǎn)，不應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為進(jìn)口部件，但可以認(rèn)定為進(jìn)口品牌部件。這類進(jìn)口品牌部件在實(shí)際中占有較大的比重，是造成進(jìn)口部件管理難度大的重要原因之一。根據(jù)進(jìn)口部件在電站中的專業(yè)性質(zhì)和功能特性進(jìn)行分類，常用的進(jìn)口部件可以分為四大部分。機(jī)務(wù)部分有：高低壓旁路裝置、藕合器、脫水機(jī)、自清洗過(guò)濾器、加氯機(jī)、HCSD泵、爐水循環(huán)泵、計(jì)量泵、螺桿泵、反滲透用的高壓泵等。儀控部分有：DCS、PLC、DEH電氣硬件、TSI、ETS、執(zhí)行機(jī)構(gòu)、分析和控制儀表、流量計(jì)、變送器、溫度、流量、壓力、差壓開(kāi)關(guān)等。電氣部分有：互感器、線路保護(hù)、母差保護(hù)、PLCC、線載波機(jī)、柴油發(fā)電機(jī)組、蓄電池、變頻器等。其他部件有：四大管道及管件、大口徑真空蝶閥、水處理用的蝶閥和隔膜閥、高溫高壓閥門(如閘閥、截止閥、高加三通閥等)、調(diào)節(jié)閥、電磁閥以及儀表閥門、超濾、反滲透膜、濾芯、軸承和機(jī)械密封等。
2、進(jìn)口部件的表現(xiàn)形式
2.1對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量基本沒(méi)有影響的進(jìn)口部件合同中原產(chǎn)地在第三國(guó)，由于工廠產(chǎn)業(yè)布局調(diào)整，產(chǎn)地轉(zhuǎn)移至全球的其他工廠。以某公司生產(chǎn)的汽輪機(jī)旁路裝置為例，合同中的原產(chǎn)地在瑞士，由于該公司戰(zhàn)略調(diào)整，產(chǎn)品由瑞士工廠調(diào)整到捷克工廠。該類型供貨商產(chǎn)地調(diào)整為企業(yè)發(fā)展布局調(diào)整，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量基本沒(méi)有影響。
2.2對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響不大的進(jìn)口部件合同中原產(chǎn)地在第三國(guó)，實(shí)際為供貨商在中國(guó)的獨(dú)資工廠或合資工廠生產(chǎn)。以某美國(guó)公司計(jì)量泵為例，其設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和質(zhì)量控制等與美國(guó)本廠完全一致，產(chǎn)品由在中國(guó)獨(dú)資的上海工廠生產(chǎn)。該類型供貨商產(chǎn)地調(diào)整為供貨商全球生產(chǎn)布局，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響不大。
2.3對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響較大合同中原產(chǎn)地在第三國(guó)，實(shí)際為代理商或生產(chǎn)商更換閥門配置和產(chǎn)地。以德國(guó)某一品牌閘閥為例，合同中原產(chǎn)地為德國(guó)，但實(shí)際上閥芯、閥桿等為德國(guó)原產(chǎn)，而閥門鑄件為中國(guó)產(chǎn)，整套閥門由代理商在中國(guó)廈門的工廠內(nèi)組裝和發(fā)運(yùn)。該類型供貨商為了降低成本，更改配置和產(chǎn)地，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響較大。
2.4對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響非常大合同中原產(chǎn)地在第三國(guó)，實(shí)際是廠家偽造進(jìn)口品牌，在中國(guó)生產(chǎn)。以某一閥門品牌閥門為例，對(duì)外宣稱為美國(guó)原裝進(jìn)口，但實(shí)際上該品牌閥門全部在河北廊坊生產(chǎn)，該品牌為假冒進(jìn)口品牌。該類型供貨商純粹為追求利潤(rùn)最大化而有意造假，屬于偽進(jìn)口品牌，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響非常大。
3、進(jìn)口部件監(jiān)督管理難點(diǎn)
由于絕大多數(shù)進(jìn)口部件是通過(guò)代理商來(lái)完成采購(gòu)的，而進(jìn)口部件的生產(chǎn)商大多有成熟的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造、檢驗(yàn)、包裝及資料的標(biāo)準(zhǔn)要求。因此，很少有設(shè)備供貨商能將合同中的相關(guān)要求完全移植到進(jìn)口部件的采購(gòu)合同中，并且各供貨商對(duì)于外購(gòu)件的合同執(zhí)行管理也基本上處于缺位狀態(tài)，這對(duì)正常的合同執(zhí)行和質(zhì)量控制帶來(lái)了較大的困難，尤其是對(duì)于大型設(shè)備配套進(jìn)口部件的管理更是如此。以鍋爐和汽輪機(jī)設(shè)備為例，其系統(tǒng)配套進(jìn)口部件較多，尤以汽水系統(tǒng)配套的閥門居多，涉及到各種類型、各個(gè)品牌的閥門，其采購(gòu)及執(zhí)行管理一般由工廠的采購(gòu)部門來(lái)負(fù)責(zé)，這需要EPC總承包企業(yè)在合同執(zhí)行過(guò)程中不僅要面對(duì)工廠的合同執(zhí)行管理部門，還需要與工廠采購(gòu)部門進(jìn)行溝通與交流，要做到對(duì)每一項(xiàng)進(jìn)口部件都能追根溯源，對(duì)任何一方來(lái)說(shuō)都不是一件容易的事情。
4、進(jìn)口部件監(jiān)督管理控制
作為采購(gòu)管理的一部分，進(jìn)口部件采購(gòu)是采購(gòu)管理的重點(diǎn);進(jìn)口部件的合同執(zhí)行管理，更是采購(gòu)管理的難點(diǎn)。這不僅要求從事人員具有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)、良好的溝通能力，而且須有基本的專業(yè)素質(zhì)。但是，許多從事工程總承包企業(yè)對(duì)于進(jìn)口部件的管理尚處于初始階段，還沒(méi)有一套成熟可行的管理辦法或程序。因此，非常有必要通過(guò)總結(jié)進(jìn)口部件監(jiān)督管理方面的經(jīng)驗(yàn)，提出針對(duì)性的解決方案。下面主要從市場(chǎng)調(diào)研、源頭控制、過(guò)程監(jiān)控和總結(jié)提高四個(gè)階段詳細(xì)講述如何做到對(duì)進(jìn)口部件進(jìn)行全方位的監(jiān)控管理。
4.1注重市場(chǎng)調(diào)研
掌握市場(chǎng)行情做好進(jìn)口部件的管理，最基本的前提條件是，參與設(shè)備招標(biāo)和合同執(zhí)行管理的人員應(yīng)該對(duì)電站配套的進(jìn)口部件品牌有基本的了解，掌握常用進(jìn)口部件的相關(guān)信息，主要通過(guò)兩種方式。
4.1.1與進(jìn)口部件廠家或代理商進(jìn)行直接交流來(lái)獲得信息。一般情況，用戶與進(jìn)口部件廠家或代理商交流可以得到其品牌或相關(guān)品牌的市場(chǎng)信息，但是，由于廠家或代理商會(huì)側(cè)重于其品牌的優(yōu)點(diǎn)和其他品牌的缺點(diǎn)，因此，有必要通過(guò)嚴(yán)格審查資質(zhì)文件并輔以市場(chǎng)調(diào)查來(lái)驗(yàn)證其信息的可靠性。通過(guò)這種方式可以獲得進(jìn)口品牌的第一手資料，但是需要通過(guò)有效的方式來(lái)驗(yàn)證信息的真實(shí)性。
4.1.2與同行定期進(jìn)行業(yè)務(wù)交流來(lái)獲得信息。僅僅依靠上述方式獲得的信息量是非常小的，有必要與行業(yè)內(nèi)的單位進(jìn)行交流來(lái)獲取，如設(shè)計(jì)單位、五大發(fā)電集團(tuán)以及其他工程承包單位，他們有著較為豐富的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、調(diào)試和運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于市場(chǎng)存在的各類品牌有著一定的甄別，對(duì)進(jìn)口部件的使用管理有著一定的認(rèn)識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。若能取來(lái)為我所用，必將完善和充實(shí)進(jìn)口部件的信息。通過(guò)這種方式獲得的信息廣而全，可以避免走彎路、可有效節(jié)省投資。
4.2加強(qiáng)源頭控制
規(guī)避問(wèn)題廠家規(guī)避問(wèn)題廠家最有效的方式是設(shè)備招標(biāo)時(shí)將其拒之門外，這分兩種情況進(jìn)行管理控制。一種是單獨(dú)招標(biāo)的進(jìn)口部件，另一種是供貨商為設(shè)備配套采購(gòu)的進(jìn)口部件。無(wú)論采取哪種采購(gòu)方式，在招標(biāo)過(guò)程中都要遵循基本的原則，即“在價(jià)格存在差異的條件下，能用外資品牌的就不用進(jìn)口的，能用國(guó)產(chǎn)品牌的就不用外資的，能用一般品牌的就不用名牌的，能用常規(guī)配置的就不用選配的”。要摒棄進(jìn)口部件好于國(guó)產(chǎn)部件的固有想法。當(dāng)前中國(guó)機(jī)電行業(yè)的科研能力、裝備能力和服務(wù)意識(shí)正不斷完善和提升，完全有能力在某些產(chǎn)品上可以做到與進(jìn)口品牌一比高低，這也是眾多知名國(guó)際品牌商將生產(chǎn)地點(diǎn)選在中國(guó)的一個(gè)原因。因此，在進(jìn)行設(shè)備選型配置時(shí)，要實(shí)事求是地根據(jù)中國(guó)電站設(shè)備供應(yīng)能力來(lái)進(jìn)行進(jìn)口部件的選擇。
4.2.1單獨(dú)招標(biāo)的進(jìn)口部件的管理控制。在投標(biāo)前，要對(duì)投標(biāo)方進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查，從質(zhì)量保證體系、技術(shù)管理能力、加工制造能力、產(chǎn)品使用業(yè)績(jī)、顧客滿意度以及售后服務(wù)能力等方面進(jìn)行詳細(xì)的審查，必要時(shí)可對(duì)其部分業(yè)績(jī)進(jìn)行實(shí)地考察，確保投標(biāo)方資質(zhì)滿足要求，對(duì)于偽進(jìn)口品牌或疑似進(jìn)口品牌的廠家要堅(jiān)決將其排除在外。在澄清過(guò)程中，要重點(diǎn)對(duì)進(jìn)口部件生產(chǎn)商的設(shè)計(jì)能力、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)能力及流程、售后服務(wù)能力等方面進(jìn)行當(dāng)面澄清，并要求投標(biāo)方提供證明材料，通過(guò)詳盡的澄清來(lái)選擇最適合的進(jìn)口部件品牌。在定標(biāo)前，有必要對(duì)預(yù)中標(biāo)的供貨商進(jìn)行實(shí)地考察工廠，同時(shí)對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行審查，對(duì)工廠完成產(chǎn)品的能力進(jìn)行綜合評(píng)估，這是防止偽進(jìn)口品牌最簡(jiǎn)單也是最行之有效的方式。這種形式的進(jìn)口部件監(jiān)督管理難度較小，便于對(duì)進(jìn)口部件進(jìn)行管理控制。
4.2.2由供貨商采購(gòu)的進(jìn)口部件的管理控制。首先，在招標(biāo)過(guò)程中要對(duì)供貨商配套的進(jìn)口部件進(jìn)行嚴(yán)格澄清和篩查，確保選擇的進(jìn)口部件的品牌和產(chǎn)地真實(shí)有效，防止投標(biāo)方通過(guò)偷梁換柱來(lái)降低采購(gòu)要求。例如合同規(guī)定進(jìn)口部件為原裝進(jìn)口，實(shí)際產(chǎn)品是在國(guó)內(nèi)組裝或純粹是在中國(guó)生產(chǎn)。其次，必須在合同中對(duì)進(jìn)口品牌的控制管理進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定，一般包括下列要求：
(1)進(jìn)口部件品牌應(yīng)以23家為宜。
(2)供貨商在選定進(jìn)口部件前要經(jīng)買方書(shū)面同意。
(3)對(duì)進(jìn)口部件的排產(chǎn)計(jì)劃、月度生產(chǎn)報(bào)告、監(jiān)造與檢驗(yàn)項(xiàng)目、產(chǎn)品認(rèn)證要求、圖紙資料提交、包裝和防護(hù)要求、發(fā)運(yùn)前檢查和售后服務(wù)等要求進(jìn)行明確界定。
(4)供貨商在進(jìn)口部件合同簽署后將合同復(fù)印件報(bào)買方審查，并書(shū)面通知進(jìn)口部件供貨商的通訊方式。
(5)對(duì)上述要求要明確違約措施。這種形式的進(jìn)口部件監(jiān)督管理難度較大，需要付出更多的精力來(lái)進(jìn)行管理控制。
4.3強(qiáng)化過(guò)程控制
確保合同目的實(shí)現(xiàn)合同執(zhí)行是一項(xiàng)將合同中各項(xiàng)要求落實(shí)到位的長(zhǎng)期過(guò)程。若要進(jìn)口部件的各項(xiàng)要求滿足合同要求，防止進(jìn)口部件質(zhì)量不符合所造成的被動(dòng)局面，必須在執(zhí)行過(guò)程中做好各節(jié)點(diǎn)的過(guò)程控制。按照合同執(zhí)行要素進(jìn)行分解，主要分為產(chǎn)品準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、備料階段、制造階段、出廠性能試驗(yàn)、包裝、防護(hù)及發(fā)運(yùn)、售后服務(wù)階段和合同關(guān)閉階段。
4.3.1準(zhǔn)備階段。該階段的主要工作是建立溝通渠道，做好對(duì)供貨商的合同交底工作及建立必要的監(jiān)控手段。溝通是做好進(jìn)口部件監(jiān)督管理的前提條件，因此，在合同簽署或生效后，應(yīng)及時(shí)建立雙方的溝通渠道，將相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系人及職責(zé)和聯(lián)系方式告知對(duì)方，同時(shí)要求對(duì)方提供相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)、部門職責(zé)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系方式，必要時(shí)掌握其高層管理人員的聯(lián)系方式，以備在關(guān)鍵問(wèn)題上進(jìn)行協(xié)調(diào)。在合同執(zhí)行過(guò)程中，要建立雙方正常的電話、傳真、郵件、面談等多種溝通聯(lián)系方式，這樣有助于問(wèn)題的快速溝通和解決。對(duì)供貨商做好合同交底是做好進(jìn)口部件監(jiān)督管理的基礎(chǔ)條件。投標(biāo)及合同簽署是由供貨商銷售人員或代理商來(lái)完成的，而合同簽署后是由其項(xiàng)目管理人員來(lái)具體執(zhí)行的，因此，在合同履行過(guò)程中，由于供貨商或代理商內(nèi)部工作交接存在問(wèn)題，使項(xiàng)目執(zhí)行人員對(duì)于合同執(zhí)行的重點(diǎn)和要點(diǎn)把握不準(zhǔn)，阻礙了合同的正常執(zhí)行。因此，合同簽署后有必要組織人員到供貨商處或工廠進(jìn)行合同交底，使供貨商或代理商各相關(guān)部門都能掌握合同的基本要素，積極推進(jìn)合同的執(zhí)行管理。對(duì)于由供貨商采購(gòu)的配套進(jìn)口部件的管理而言，在該階段，要按照供貨商提供的總體排產(chǎn)計(jì)劃，及時(shí)提醒、跟蹤和督促供貨商完成進(jìn)口部件合同的簽署。簽署后要審查其合同條款是否滿足雙方合同中對(duì)進(jìn)口部件的要求，若有偏離，應(yīng)立即要求供貨商進(jìn)行整改。同時(shí)，要跟蹤落實(shí)進(jìn)口部件合同的生效，生效后應(yīng)要求提供進(jìn)口部件的排產(chǎn)計(jì)劃，為后續(xù)工作提供基礎(chǔ)條件。為有效控制進(jìn)口部件的產(chǎn)品質(zhì)量和降低管理成本，應(yīng)引入權(quán)威的第三方機(jī)構(gòu)對(duì)進(jìn)口部件生產(chǎn)工廠進(jìn)行監(jiān)造與檢驗(yàn)的過(guò)程控制。因此，在此階段應(yīng)完成第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的選擇，以盡快使第三方介入進(jìn)口部件生產(chǎn)商的工作交底或管理工作。
4.3.2設(shè)計(jì)階段。在該階段，要重點(diǎn)監(jiān)控圖紙資料的提交和質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃(ITP)的簽訂。設(shè)計(jì)是后續(xù)各階段工作的綱領(lǐng)，提交資料的質(zhì)量和進(jìn)度直接制約設(shè)計(jì)進(jìn)度，而設(shè)計(jì)進(jìn)度反過(guò)來(lái)又影響設(shè)備生產(chǎn)。盡管在合同中對(duì)提交的資料已有明確要求，但是絕大部分供貨商基于風(fēng)險(xiǎn)控制考慮，一般在收到預(yù)付款后才啟動(dòng)合同。因此，要及時(shí)督促?gòu)S家在約定時(shí)間內(nèi)提交設(shè)計(jì)資料，以滿足設(shè)計(jì)進(jìn)度要求，防止在合同簽署和實(shí)際生效這一時(shí)間真空區(qū)內(nèi)因設(shè)計(jì)資料提交不及時(shí)影響設(shè)計(jì)進(jìn)度。設(shè)計(jì)資料提交后，要重點(diǎn)審查圖紙資料的設(shè)計(jì)是否滿足合同要求，若工程所在國(guó)對(duì)該進(jìn)口部件有特殊認(rèn)證要求，則應(yīng)滿足該要求。對(duì)于進(jìn)口部件生產(chǎn)商來(lái)說(shuō)，盡管ITP是工廠的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，但I(xiàn)TP還應(yīng)滿足主合同要求、特殊認(rèn)證要求以及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。一般進(jìn)口部件生產(chǎn)商都有標(biāo)準(zhǔn)的ITP，若主合同對(duì)ITP的要求高于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，這將對(duì)生產(chǎn)商的產(chǎn)品管理成本和管理模式造成較大的影響，他們常常會(huì)排斥超出的范圍，這不可避免地對(duì)ITP談判和簽訂帶來(lái)較大困難。因此，從這個(gè)角度上來(lái)講，ITP的簽訂需要付出較大的努力。同時(shí)，這也對(duì)總承包商在早期與業(yè)主進(jìn)行ITP談判時(shí)提出要求，即要適時(shí)地請(qǐng)供貨商介入必要的配合，切勿單打獨(dú)斗，盲目地承諾業(yè)主的要求。在進(jìn)度控制上，要根據(jù)供貨商提供的月度生產(chǎn)報(bào)告審查設(shè)計(jì)進(jìn)展是否滿足總體排產(chǎn)計(jì)劃的要求，使ITP簽訂不影響合同的正常執(zhí)行。
4.3.3備料階段。在該階段，要重點(diǎn)監(jiān)控設(shè)備生產(chǎn)原料的準(zhǔn)備情況和準(zhǔn)備質(zhì)量，確保備料不影響設(shè)備生產(chǎn)，確保生產(chǎn)原料的各項(xiàng)性能要求滿足合同要求。在原材料質(zhì)量控制方面，要及時(shí)請(qǐng)供貨商提供必要的原材料性能試驗(yàn)報(bào)告及其他必要的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件來(lái)審查是否滿足設(shè)計(jì)要求，嚴(yán)把原材料質(zhì)量關(guān)。對(duì)于關(guān)鍵原材料，有必要采取抽檢的方式來(lái)進(jìn)行驗(yàn)證。在進(jìn)度控制上，要根據(jù)提供的進(jìn)口部件月度生產(chǎn)報(bào)告審查備料是否滿足總體排產(chǎn)計(jì)劃的要求。
4.3.4生產(chǎn)階段。該階段為進(jìn)口部件監(jiān)督管理的重要控制階段，必須派人或委派第三方到廠對(duì)過(guò)程檢驗(yàn)點(diǎn)進(jìn)行檢查見(jiàn)證，確保過(guò)程點(diǎn)的生產(chǎn)滿足合同要求。若產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)存在偏差，應(yīng)采取補(bǔ)救措施進(jìn)行修正，確�？煽厝毕菹麥缭诔鰪S前。生產(chǎn)階段是進(jìn)口部件監(jiān)督管理的關(guān)鍵階段，是產(chǎn)品由抽象到具體、由分散到組裝的過(guò)程，也是產(chǎn)地最容易引起變更的環(huán)節(jié)。作為合同執(zhí)行管理人員，要熟悉和掌握產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝或工序，通過(guò)生產(chǎn)工藝或工序的過(guò)程管理來(lái)達(dá)到每一節(jié)點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)。在對(duì)每一節(jié)點(diǎn)的控制中，通過(guò)檢驗(yàn)點(diǎn)的見(jiàn)證來(lái)保證產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)地不發(fā)生變更�？偝邪瘫O(jiān)造人員或委派的第三方機(jī)構(gòu)的工作內(nèi)容除了進(jìn)行質(zhì)量見(jiàn)證外，有必要對(duì)其工廠的質(zhì)量管理體系進(jìn)行綜合審查評(píng)估，對(duì)于嚴(yán)重不符合項(xiàng)應(yīng)該及時(shí)通知工廠進(jìn)行整改，對(duì)于評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為供貨商資格審查資料，為后續(xù)項(xiàng)目招標(biāo)提供參考依據(jù)。若發(fā)生產(chǎn)地變更，應(yīng)分析原因，確因供貨商故意更改或者國(guó)外工廠不存在或根本沒(méi)有能力進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)的，應(yīng)果斷采取補(bǔ)救應(yīng)急措施，防止對(duì)工程實(shí)施造成更大損失。在進(jìn)度控制上，要根據(jù)提供的進(jìn)口部件月度生產(chǎn)報(bào)告核對(duì)實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度是否滿足總體排產(chǎn)計(jì)劃的要求。若實(shí)際進(jìn)展滯后于排產(chǎn)計(jì)劃，應(yīng)分析原因，制定應(yīng)對(duì)措施，并付諸實(shí)施。
4.3.5性能試驗(yàn)階段。該階段是產(chǎn)品在工廠的最終檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，是驗(yàn)證產(chǎn)品性能的關(guān)鍵階段。在該階段必須派人或委派第三方到廠進(jìn)行見(jiàn)證，確保各項(xiàng)性能滿足合同要求，如有偏差，應(yīng)采取補(bǔ)救措施進(jìn)行修正，以確保現(xiàn)場(chǎng)整套系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。
4.3.6包裝標(biāo)識(shí)及發(fā)運(yùn)階段。在該階段，要重點(diǎn)監(jiān)控包裝與標(biāo)識(shí)質(zhì)量滿足合同要求，確保進(jìn)口部件安全運(yùn)抵目的地。在該階段，應(yīng)委派第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。發(fā)運(yùn)前后要審查各項(xiàng)資料的真實(shí)性和符合性。
4.3.7售后服務(wù)階段。在該階段，應(yīng)以合同為基礎(chǔ)，通過(guò)與供貨商的正常溝通，確保缺損件和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)及時(shí)滿足現(xiàn)場(chǎng)安裝和調(diào)試要求。在設(shè)備到達(dá)港口和開(kāi)箱前后及時(shí)拍照，保持過(guò)程紀(jì)錄，為后續(xù)缺損件或缺陷的處理提供事實(shí)依據(jù)。
4.3.8合同關(guān)閉階段。在該階段，主要以搜集整理合同執(zhí)行過(guò)程記錄，以充分翔實(shí)的事實(shí)依據(jù)與供貨商進(jìn)行談判，關(guān)閉合同。在進(jìn)口部件供貨合同中，一般用質(zhì)量保證函代替質(zhì)保金，而質(zhì)量保證函是有效期的。因此，需要合同執(zhí)行人員必須注重過(guò)程資料的積累，實(shí)事求是地對(duì)供貨商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。若存在違約行為，應(yīng)在質(zhì)量保證函有效期前向供貨商提出索賠。對(duì)于由供貨商單獨(dú)簽署的進(jìn)口部件供貨合同，應(yīng)參照上述要求執(zhí)行。
4.4注重過(guò)程總結(jié)
持續(xù)提高監(jiān)督管理能力對(duì)于進(jìn)口部件監(jiān)督管理來(lái)說(shuō)，總承包商應(yīng)通過(guò)定期的過(guò)程總結(jié)來(lái)檢查進(jìn)口部件監(jiān)督管理的成效。通過(guò)查擺問(wèn)題，分析原因，制定對(duì)策和付諸實(shí)施等一系列PDCA的管理模式來(lái)提高總承包商進(jìn)口部件的管理水平，同時(shí)逐步建立、持續(xù)完善和不斷壯大總承包商進(jìn)口品牌資源庫(kù)，使之成為種類最齊全、最有權(quán)威的進(jìn)口品牌資源庫(kù)，為做好做大國(guó)際事業(yè)提供基礎(chǔ)的資源平臺(tái)。
5、結(jié)束
語(yǔ)綜上所述，進(jìn)口部件監(jiān)督管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的過(guò)程管理，其管理成效來(lái)自于管理程序的規(guī)范化和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的責(zé)任感，需要不斷地去總結(jié)、完善和提高進(jìn)口部件的監(jiān)督管理水平，使采購(gòu)的進(jìn)口部件真實(shí)有效，安全經(jīng)濟(jì)地服務(wù)于電站項(xiàng)目中。
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