管理信息系統(tǒng)論文大全(14篇)
無論是在學習還是在工作中,大家都寫過論文,肯定對各類論文都很熟悉吧,論文是對某些學術(shù)問題進行研究的手段。你寫論文時總是無從下筆?下面是小編整理的管理信息系統(tǒng)論文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
管理信息系統(tǒng)論文 篇1
而且信息化對各業(yè)務流程的不斷滲入,相關(guān)系統(tǒng)日趨專業(yè)、復雜,以及眾多第三方開發(fā)廠商的不斷增加,都對管理信息系統(tǒng)的建設提出更高的要求。 關(guān)鍵詞:電信業(yè),信息化,系統(tǒng)建設
1引言
隨著中國電信行業(yè)最新一輪的行業(yè)重組以及3G牌照的正式發(fā)放,電信運營商之間的競爭愈演愈烈,在這種外部環(huán)境下,如何持續(xù)地提高電信企業(yè)的綜合競爭力從而占據(jù)市場是電信企業(yè)重點關(guān)注的發(fā)展主題。傳統(tǒng)的電信運營信息系統(tǒng)面向的是網(wǎng)元、網(wǎng)絡、客戶、產(chǎn)品,如今伴隨對電子化理念的不斷提升,現(xiàn)在電信企業(yè)信息系統(tǒng)更將面向各種管理流程、內(nèi)部用戶等復雜的元素。而且信息化對各業(yè)務流程的不斷滲入,相關(guān)系統(tǒng)日趨專業(yè)、復雜,以及眾多第三方開發(fā)廠商的不斷增加,都對管理信息系統(tǒng)的建設提出更高的要求。
2企業(yè)管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀及面臨形勢綜述
目前公司的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)涉及到公司的人、財、物、業(yè)務、市場管理的各個方面,主要包括企業(yè)內(nèi)部門戶、郵箱、公文、財務ERP、HR、工程管理、合同管理等系統(tǒng)以及各項業(yè)務管理流程(如IT需求管理、協(xié)同平臺中包含的近50個流程)。隨著公司業(yè)務及管理的需要,公司的下屬部門單位已經(jīng)增加到近50個,目前信息系統(tǒng)的全部有效用戶已經(jīng)近萬人,并還在不斷增加中。
當前電信企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境日益復雜,從市場形勢角度看,全業(yè)務運營帶來的市場壓力逐步顯現(xiàn)、世博會帶來的機遇與挑戰(zhàn);從集團公司角度,隨著全國應用管理辦法下發(fā),將加大對應用的管理力度、全網(wǎng)業(yè)務需求(包括服務、數(shù)據(jù)產(chǎn)品、集團產(chǎn)品)進一步增加、強調(diào)系統(tǒng)能力的提升(如交流、檢查);從本公司業(yè)務需求角度,需求提出對象人員繼續(xù)增加、全業(yè)務競爭市場不平衡狀態(tài)下業(yè)務產(chǎn)品更新頻度高(家庭、集團市場)。所有這一切都要求公司的管理信息系統(tǒng)隨時能夠根據(jù)市場、業(yè)務、用戶的需求及時進行開發(fā)、調(diào)整,保證相關(guān)業(yè)務工作的正常開展。
3企業(yè)管理信息化建設的幾點思考
3.1需求工單管理
3.1.1如何確保工單的及時性,避免未及時完成引起用戶投訴
落實IT開發(fā)工單管理人員,定期監(jiān)督各工單的執(zhí)行進度,及時協(xié)調(diào)開發(fā)過程中存在的問題。定期匯總工單完成情況,以內(nèi)部通報形式抄送部門領(lǐng)導和各工單負責人,起到督促作用。在人力資源緊張的情況下,通過合并需求設計環(huán)節(jié)、設計開發(fā)人員的對口帶教等方式,縮短開發(fā)周期,提高工單完成的時效。充分發(fā)揮公司IT需求管理系統(tǒng)的作用,工單執(zhí)行過程中遇到需求變更、數(shù)據(jù)準備等影響工單完成及時性的情況,在工單管理系統(tǒng)中留下痕跡。及時協(xié)調(diào)廠商的開發(fā)資源,通過更換、補充、引入等方式,保證工單的及時完成。
3.1.2遇特殊、緊急情況工單,如何確保支撐工作的有效完成
每次遇到公司組織架構(gòu)調(diào)整或者公司內(nèi)部招聘結(jié)束,信息化需求變更單高速增長,內(nèi)部充分協(xié)調(diào)資源,保證工作的正常進行,外部加強工單內(nèi)容分析,根據(jù)重點部門、重點崗位、重點需求,把串行方式轉(zhuǎn)變?yōu)椴⑿蟹绞?有序、及時完成IT需求變更工作。如遇到奧運、重大節(jié)日、會議等要求系統(tǒng)部門封網(wǎng)的時候,事前內(nèi)部制定特別開發(fā)方案,合理安排工單進度,主動加強與業(yè)務部門溝通,合理安排封網(wǎng)前后的`及時上線。
3.1.3跨部門工單,往往成為工單管理的難點
建立基于工單內(nèi)容的責任人制度,分拆工單實施的具體內(nèi)容,合理安排各方面工作進度,建立跨部門的聯(lián)調(diào)、測試、上線工作機制。兼顧各部門工單管理的具體流程,通過內(nèi)部工單等形式,將需其他部門配合的實施內(nèi)容及進度予以書面安排,納入到各部門正常的工單管理工作。應引起相關(guān)部門領(lǐng)導重視,通過他們及時協(xié)調(diào)存在的問題,確保工作及時完成。
3.2應用系統(tǒng)、項目建設
3.2.1在人員緊張的情況下,面對大量的系統(tǒng)建設,如何保證任務的及時完成
建立項目責任人制,充分調(diào)動合作方力量,統(tǒng)一安排各項目的實施過程,安排多個團隊并行實施。項目實施的前期,安排專人負責通用專業(yè)規(guī)則的制定,如:前臺風格、展示工具、開發(fā)規(guī)范,提高聯(lián)調(diào)的成功率,減少不必要的修正。關(guān)注實施的階段性成果,加快系統(tǒng)聯(lián)調(diào)、業(yè)務部門試用的進程,注重正式運行環(huán)境的形成。在業(yè)務試用前期,緊密聯(lián)系業(yè)務、技術(shù)主管部門,提前梳理準備必要的上線條件,提供UAT案例,盡快推動新系統(tǒng)的正式使用。參考網(wǎng)。參考網(wǎng)。
3.2.2如何避免業(yè)務部門的需求頻繁變動,對應用建設產(chǎn)生的影響
注重與業(yè)務部門的有效溝通,了解業(yè)務部門真正急切的需求,突出重點應用,制訂雙方認可的開發(fā)計劃,分階段實施,邊完善已上線的應用,邊開發(fā)新的應用。把握應用建設的時效,主動聯(lián)系主管部門對應用建設的具體內(nèi)容、方向進行明確,盡量減少無效、重復開發(fā)工作的產(chǎn)生。合理區(qū)分BUG和新需求,設定明確需求的最后時限,盡量減少后期的變更影響系統(tǒng)上線的時效。 3.3應用推廣 3.3.1需實現(xiàn)高層的應用需求和基層的生產(chǎn)運做有機結(jié)合 把握公司
的重點工作,進行數(shù)據(jù)整合、主題展示、信息化應用開發(fā),集中力量支撐重點主題建設,增強對管理層應用需求的敏感性。主動了解業(yè)務部門的運做困難,加強數(shù)據(jù)提取、協(xié)作分析、數(shù)據(jù)跟蹤等的技術(shù)支撐,解決生產(chǎn)運做的實際問題。參考網(wǎng)。
3.3.2新系統(tǒng)實施、推進,需改變用戶原有的工作習慣,推進難度高
管理信息系統(tǒng)統(tǒng)的特點是通過對工作流程、管理流程的梳理,通過電子流程的再造,運用信息化工具提升工作的質(zhì)量和效率,項目建設工作不能閉門造車,要實地調(diào)研,了解業(yè)務部門實物管理、流程管理的具體情況,使再造的電子流程能符合實際工作的需要。積極采用原型設計,分階段推進原型的確認、試用,掌握技巧根據(jù)用戶部門的承受度,邊使用、邊評估、邊優(yōu)化、邊推廣,有效有計劃推進工作實施。
4結(jié)束語
管理信息系統(tǒng)的建設要求我們發(fā)揮使能者的作用,一方面主動聯(lián)系業(yè)務部門尋找可以推進信息化的內(nèi)容,另一方面從系統(tǒng)運行數(shù)據(jù)和用戶報障中查找已有信息化系統(tǒng)的不足,并給出具體優(yōu)化建議。加強管控能力,注重實施進度、狠抓開發(fā)測試質(zhì)量,同時一切提升用戶感知度出發(fā),提升用戶滿意度。系統(tǒng)的建設要從流程規(guī)范化的管理向提高效率與質(zhì)量并舉、提升IT部門使能者能力的方向轉(zhuǎn)變,從而能能夠為公司業(yè)務發(fā)展、管理提升提供更加有效的支持。
參考文獻
[1]2008年度管理系統(tǒng)開發(fā)部開發(fā)管理工作小結(jié) 2008年11月
管理信息系統(tǒng)論文 篇2
0引言
網(wǎng)絡效應理論是隨著信息通信技術(shù)發(fā)展而產(chǎn)生的一種重要經(jīng)濟思想,而鐵路工務管理信息系統(tǒng)是一種通信技術(shù),因此研究網(wǎng)絡效應對鐵路工務管理信息系統(tǒng)的作用具有重要的現(xiàn)實和理論意義。能夠更好地利用網(wǎng)絡效應來管理鐵路工務信息系統(tǒng)的運營,促進鐵路工務信息系統(tǒng)的升級與創(chuàng)新,整合各地區(qū)鐵路工務信息系統(tǒng)的兼容,更好服務于客戶。
1網(wǎng)絡效應概述
1.1網(wǎng)絡效應定義
網(wǎng)絡效應和路徑依賴有著密切的關(guān)系。在技術(shù)創(chuàng)新領(lǐng)域,路徑依賴是指人類社會中的技術(shù)演進或制度變遷均有類似于物理學中的慣性,即一旦進入某一路徑(無論是“好”還是“壞”)就可能對這種路徑產(chǎn)生依賴。路徑依賴是網(wǎng)絡效應在社會技術(shù)演化領(lǐng)域的一個特例,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,出現(xiàn)了比路徑依賴更復雜的關(guān)系—網(wǎng)絡效應。網(wǎng)絡效應所關(guān)注的是信息通信技術(shù)(Information and Communication Technology, ICT)。因此,學者最初將網(wǎng)絡效應定義為ICT產(chǎn)品所表現(xiàn)出的一種需求方規(guī)模經(jīng)濟現(xiàn)象,即使用一種產(chǎn)品的人數(shù)越多,該產(chǎn)品的價值越大,從而吸引更多的人購買和使用它。后來,學者將網(wǎng)絡效應定義為行為人之問的經(jīng)濟效應。
1. 2網(wǎng)絡效應分類
根據(jù)網(wǎng)絡中用戶之問連接方式的不同,網(wǎng)絡可以分為直接網(wǎng)絡和間接網(wǎng)絡。直接網(wǎng)絡是指市場中的用戶通過使用水平兼容的產(chǎn)品以某種方式直接地連接在一起。間接網(wǎng)絡是指市場中的用戶通過使用垂直兼容的產(chǎn)品,購買互補產(chǎn)品間接地連接在一起。Katz和Shapiro將間接網(wǎng)絡稱為硬件—軟件范式。
1. 2.1直接網(wǎng)絡效應
直接網(wǎng)絡效應(Direct network effect)指某產(chǎn)品使用者的效用隨著本產(chǎn)品使用人數(shù)的增加而增多,它出現(xiàn)在直接網(wǎng)絡中,直接網(wǎng)絡由使用水平兼容的產(chǎn)品的用戶構(gòu)成。最為典型的是通信產(chǎn)業(yè)由消費者需求之問的相互依賴而產(chǎn)生的邊際收益遞增的經(jīng)濟現(xiàn)象。此外,鐵路以及軟件也具有直接網(wǎng)絡效應。
1.2.2間接網(wǎng)絡效應
Katez和Shapiro最先將間接網(wǎng)絡效應描述為隨著某產(chǎn)品使用者數(shù)量的增加,其互補品種類會變得更為豐富,且價格更低。此后,間接網(wǎng)絡效應被定義為:消費某種網(wǎng)絡產(chǎn)品所獲得的價值隨著與該產(chǎn)品相兼容的互補品種類的增加而增加,這種互補品之問的關(guān)系被稱為硬件/軟件范式,其中基礎(chǔ)產(chǎn)品被稱為硬件,輔助產(chǎn)品被稱為軟件,硬軟件被統(tǒng)稱為系統(tǒng)產(chǎn)品間接網(wǎng)絡效應(Indirect network effects)。間接網(wǎng)絡效應主要產(chǎn)生于基礎(chǔ)產(chǎn)品和輔助產(chǎn)品之問技術(shù)上的互補性,這種互補性導致了產(chǎn)品需求上的相互依賴性,即用戶使用一種產(chǎn)品的價值取決于該產(chǎn)品互補品的數(shù)量和質(zhì)量,一種產(chǎn)品的互補品越多,那么該產(chǎn)品的市場需求也就越大。其與直接網(wǎng)絡效應的差別在于消費者所獲得的效用并不直接依賴于該產(chǎn)品的網(wǎng)絡規(guī)模(購買同類或兼容產(chǎn)品的消費者數(shù)量之和),而是間接依賴于其互補品的種類與數(shù)量,直接網(wǎng)絡效應來源于消費者需求之問的互補性,而間接網(wǎng)絡效應則來源于產(chǎn)品需求的互補性。
1.3網(wǎng)絡效應的作用
網(wǎng)絡效應的存在,尤其是未被市場機制化的“直接網(wǎng)絡效應”的存在,催生了外部性,即消費者對于網(wǎng)絡性產(chǎn)品的消費行為會給其他消費者帶來“正外部性”。而當這種正外部性的行為未得到補償或鼓勵時,造成網(wǎng)絡產(chǎn)品的最優(yōu)消費者數(shù)量低于實際消費者數(shù)量,于是導致“市場失靈”。網(wǎng)絡效應會使技術(shù)產(chǎn)生冒尖現(xiàn)象(Tipping),即擁有技術(shù)標準的企業(yè)最終會贏者通吃,形成單一標準。企業(yè)問微小的技術(shù)差異通過網(wǎng)絡效應放大后反映在市場上,最終可能決定產(chǎn)品競爭的勝負。同時,網(wǎng)絡效應使技術(shù)標準的`鎖定產(chǎn)生路徑依賴,即一旦某技術(shù)標準被廣泛采納,正反饋機制、收益遞增以及消費者轉(zhuǎn)移成本都可能促進市場鎖定(Lock-in)此標準,即使有更優(yōu)異的標準出現(xiàn)也難以將其替代,因此對網(wǎng)絡技術(shù)標準的追逐和控制成為主要競爭策略之一。
2鐵路工務管理信息系統(tǒng)
鐵路工務段是鐵路系統(tǒng)的重要單位之一,專門負責鐵路線路、橋涵、隧道及相關(guān)設備的保養(yǎng)與維修,包括橋梁、隧道、涵洞、路基、鋼軌、道岔、軌枕及道砟等的維修和養(yǎng)護。此外,鐵路巡道、鐵路道口的看守都屬于工務段職責范圍。隨著計算機和網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展,鐵路工務部門也開始加大信息化建設力度。
2. 1鐵路工務管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀
自20世紀初開始,鐵道部就對鐵路工務管理實施了信息化管理,PWMIS是由鐵道部運輸局基礎(chǔ)部組織,由鐵道部信息技術(shù)中心牽頭,在各局工務專家的支持下研發(fā)的覆蓋鐵道部—鐵路局—工務段三級工務管理部門的計算機網(wǎng)絡管理信息系統(tǒng)。20xx年5月,PWMIS(一期)應用軟件通過了鐵道部運輸局組織的技術(shù)評審;20xx年,PWMIS系統(tǒng)通過了鐵道部科技司組織的技術(shù)評審;20xx年初開始在全路進行PWMIS工程建設,各鐵路局(鐵路公司)信息所(處)進行了網(wǎng)絡版本數(shù)據(jù)庫和應用程序安裝實施,工務項目組在全路進行了PWMIS系統(tǒng)使用培訓工作。
PWMIS 網(wǎng)絡系統(tǒng)采用BEA公司的WebLogic Server作為Web服務器,此中問件服務器是世界一流、行業(yè)領(lǐng)先的應用服務器,目前已廣泛應用于電信、郵政體系的B/S系統(tǒng)中。開發(fā)平臺采用BEA WebLogic Workshop,此平臺能夠提供統(tǒng)一、簡化、可擴展的開發(fā)環(huán)境,有利于加快基于J2EE標準的Web開發(fā)效率。作為一個公共平臺,其模式在全路工務系統(tǒng)中得到廣泛應用。各地鐵路工務段根據(jù)實際情況開發(fā)了多個不同的工務管理信息系統(tǒng)。例如,濟南鐵路局的施工計劃管理信息系統(tǒng)、鐵路工務安全與生產(chǎn)動態(tài)管理信息系統(tǒng)、鐵路局雨量檢測報警系統(tǒng)(工務段專用);臨沂工務段的施工管理系統(tǒng)、維修管理信息系統(tǒng)、鋼軌重傷傷損處理系統(tǒng)等。
現(xiàn)行的鐵路工務管理信息系統(tǒng)(PWMIS)以現(xiàn)場調(diào)查及竣工資料作為數(shù)據(jù)源,構(gòu)建了一個覆蓋鐵道總公司、鐵路局、工務段的鐵路工務生產(chǎn)管理信息系統(tǒng),該系統(tǒng)是以工務設備管理為主體業(yè)務的計算機綜合應用平臺。其主要功能集中于工務設備、狀態(tài)的管理和數(shù)據(jù)傳輸?shù),辦公自動化方面的應用較少,更多地側(cè)重于靜態(tài)設備和圖表數(shù)據(jù)管理,缺少現(xiàn)場設備檢測、信息監(jiān)測功能,不能及時實現(xiàn),有序的動態(tài)管理。
2. 2國內(nèi)外鐵路工務管理信息系統(tǒng)比較
國外鐵路很少有專門的工務管理信息系統(tǒng),而是包括工務和電務的鐵路基礎(chǔ)設施管理。從各國鐵路工務管理側(cè)重點上,可以分為兩類,即側(cè)重于鐵路軌道養(yǎng)護的軌道管理信息系統(tǒng)和側(cè)重于所有鐵路基礎(chǔ)設施、設備管理的系統(tǒng)訓。資料分析顯示,我國與發(fā)達國家在鐵路管理信息系統(tǒng)方而還有很大差距。
本文著重分析如何利用網(wǎng)絡效應來減少這些差距,從而提高我國鐵路工務段管理信息系統(tǒng)的運營效率。
3網(wǎng)絡效應在鐵路管理信息系統(tǒng)中的應用
網(wǎng)絡效應如果不能夠內(nèi)化,可能產(chǎn)生外部性,從而造成市場失靈,但是網(wǎng)絡效應的存在同樣可以產(chǎn)生冒尖現(xiàn)象。而在鐵路工務段的管理信息系統(tǒng)中既可以利用直接網(wǎng)絡效應又可以利用間接網(wǎng)絡效應來提高管理信息系統(tǒng)的運作效率。此外,可以利用網(wǎng)絡效應在創(chuàng)新方面的影響,開發(fā)出具有更多功能模塊的管理信息系統(tǒng),從而通過不斷創(chuàng)新來優(yōu)化鐵路管理信息系統(tǒng)的運作。
我國各地方鐵路局都有自己的鐵路管理信息系統(tǒng),但尚未形成統(tǒng)一的標準。對此可以利用鐵路信息系統(tǒng)的直接網(wǎng)絡效應,也即當使用國家統(tǒng)一鐵路信息系統(tǒng)的地方鐵路局增加到一定數(shù)量時,就會形成正反饋,從而吸引更多鐵路局使用統(tǒng)一的鐵路信息系統(tǒng)。因此,需要鼓勵各鐵路局使用同樣標準的管理信息系統(tǒng)。
國家鐵路總公司可以利用網(wǎng)絡效應帶來的正反饋,吸引更多的地方鐵路局使用統(tǒng)一的鐵路管理信息系統(tǒng)。顯然,產(chǎn)生正反饋需要一定的條件,即使用此信息管理系統(tǒng)的鐵路局數(shù)量達到安裝基礎(chǔ)量(在某一時刻使用國家鐵路管理信息系統(tǒng)的地方鐵路局總數(shù)量)。達到安裝基礎(chǔ)量時,就會產(chǎn)生網(wǎng)絡效應,進而增加每個地方鐵路局的價值,進一步吸引其它地方鐵路局使用國家統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng),從而形成一種良性循環(huán)。隨著使用國家標準鐵路管理信息系統(tǒng)地方鐵路局的增加,勢必減少了使用各自管理信息系統(tǒng)的鐵路局數(shù)量。因此,因此國家鐵路總公司采取一定的措施,就能吸引其它鐵路局使用該信息系統(tǒng),網(wǎng)絡效應的存在能給新加入的鐵路局帶來更多益處。
針對我國鐵路管理信息系統(tǒng)中GIS使用還未普及的情況,可以利用間接網(wǎng)絡效應來整合現(xiàn)有鐵路管理信息系統(tǒng),即縱向一體化。對于沒有使用GIS的鐵路局,可以通過技術(shù)創(chuàng)新,將GIS的功能模塊加入到現(xiàn)有鐵路工務管理信息系統(tǒng)中,形成一體化的管理信息系統(tǒng)。同樣,對于我國鐵路信息系統(tǒng)模塊功能不全,不能動態(tài)監(jiān)控軌道、橋梁以及隧道等鐵路基礎(chǔ)設施的情況,可不斷加入相應的功能模塊,從而實現(xiàn)對鐵路運營的全面監(jiān)控、維修、保養(yǎng)以及決策支持等。
顯然,無論是建立統(tǒng)一的鐵路管理信息系統(tǒng),還是通過縱向一體化實現(xiàn)GIS的整合,以及開發(fā)新的功能模塊,都離不開創(chuàng)新,而網(wǎng)絡效應對創(chuàng)新有著顯著影響。一方面,建立國家統(tǒng)一的鐵路管理信息系統(tǒng),需要通過創(chuàng)新以滿足各地方鐵路局的需求;另一方面,當國家建立統(tǒng)一的鐵路信息系統(tǒng)后,部分鐵路可能不愿意改變現(xiàn)狀,不利于鐵路管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)新。
4結(jié)語
網(wǎng)絡效應起源于信息通信技術(shù),在技術(shù)使用過程中,隨著使用者數(shù)量的增加,每個使用者得到的價值也將會增加。鐵路管理信息系統(tǒng)同樣存在網(wǎng)絡效應。本文通過論述直接網(wǎng)絡效應和間接網(wǎng)絡效應,指出網(wǎng)絡效應的不同作用;分析國內(nèi)鐵路信息系統(tǒng)的發(fā)展,對比了國內(nèi)外鐵路工務管理信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀;在此基礎(chǔ)上,分析了網(wǎng)絡效應如何影響鐵路信息系統(tǒng)的發(fā)展。本文認為,可吸引部分地方鐵路局使用統(tǒng)一的鐵路管理信息系統(tǒng),當達到安裝基礎(chǔ)量后就可以利用網(wǎng)絡效應來實現(xiàn)鐵路管理信息系統(tǒng)的統(tǒng)一。
管理信息系統(tǒng)論文 篇3
論文關(guān)鍵詞:信息 圖書館管理信息系統(tǒng) 信息挖掘 標準化 規(guī)范化
論文摘要:本文在圖書館管理信息系統(tǒng)(Library Management Information System——LMIS)建設和技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,對不同階段的任務和技術(shù)特征及系統(tǒng)建設的特殊性進行了分析,并提出了建立信息管理體系(Information Management System—IMS)基本模式的初步構(gòu)想。本文最后就初級階段完成后的信息資源的繼續(xù)挖掘及管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向作了初步探討。
前言
隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展和計算機使用的日益普及,越來越多的大、中、小型圖書館已逐步使用計算機進行自動化管理,但因缺乏建設圖書館管理信息系統(tǒng)(Library Management Information System—LMIS)的理論指導,以及人們對圖書館信息管理系統(tǒng)這一概念理解過于狹隘,將計算機的使用僅僅局限于圖書日常加工和流通的各環(huán)節(jié),從而在某種程度上限制了計算機在圖書館工作中的深入使用。本文對如何開發(fā)利用信息資源,成功地進行系統(tǒng)建設,并使之更好地服務于圖書館等問題做了進一步研究,并提出以下論點:
、賵D書館管理信息系統(tǒng)建設是一項“可持續(xù)性工程”,系統(tǒng)建設必須分階段進行,系統(tǒng)目標應同信息化程度相適應。
②圖書館管理信息系統(tǒng)(LMIS)的建設不僅是技術(shù)層面的問題,更是管理層面的問題,成功地進行系統(tǒng)建設必須要有信息管理體系(IMS)的支持。
、蹐D書館管理信息系統(tǒng)應用面廣,要求系統(tǒng)本身必須具有較強的自適應能力。
1 圖書館管理信息系統(tǒng)建設面臨的問題
圖書館管理信息系統(tǒng)建設中遇到的問題和困難主要有:
1、1 建設規(guī)劃和總體目標不穩(wěn)定。新的信息管理方式會給管理帶來革命性變化,會有一段不適應期;此外圖書館管理信息系統(tǒng)建設需要很大投資、獲益周期長且經(jīng)濟效益不直接,因而不少信息系統(tǒng)建設的投入不足。
1、2 缺乏健全的信息管理體系。良好的信息運行機制是成功建設圖書館管理信息系統(tǒng)的前提。
1、3 管理人員的計算機應用水平有待提高。管理人員若不會運用計算機管理信息,就談不上具備自主和協(xié)助開發(fā)圖書館管理信息系統(tǒng)的能力。
2 圖書館管理信息系統(tǒng)
圖書館管理信息系統(tǒng)就是對圖書館各種圖書資料和數(shù)據(jù)進行收集、整理、統(tǒng)計、計算、分析,為圖書館管理人員提供管理決策、采購計劃、文獻編目、圖書流通所必須的信息的軟硬件環(huán)境。它通過對各種數(shù)據(jù)的處理來獲得有關(guān)信息以控制利用過去的數(shù)據(jù)和相應的模型對未來的情況進行預測。
2、1 系統(tǒng)構(gòu)成
管理信息系統(tǒng)是由若干相互聯(lián)系的單元組成的一個有機整體。其基本單元為:
。1)信息源。亦即信息的來源,此處指系統(tǒng)處理對象。信息源可分為內(nèi)部信息源和外部信息源。
。2)信息處理機。信息處理機獲得數(shù)據(jù),將其轉(zhuǎn)換為信息并提供給接收器的一組裝置(也可是人)。一般來說由四部分組成:①用于收集、篩選、匯錄有關(guān)數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)采集裝置;②用于整理、計算和處理數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)變換裝置;③將數(shù)據(jù)從信息源輸送至處理中心和將信息從處理中心輸送給接收者的數(shù)據(jù)傳輸裝置;④把數(shù)據(jù)和信息存儲以供隨時查詢的數(shù)據(jù)存儲和檢索裝置。在管理信息系統(tǒng)建設的初級階段,這里的自動裝置一般是指人。
、切畔⒅鞴。負責圖書館管理信息系統(tǒng)的設計、運行,與有關(guān)方面協(xié)調(diào)配合的人員。
⑷信息接收器。主要包括存儲媒體和用戶兩部分。
2、2 圖書館管理信息系統(tǒng)的主要職責
圖書館管理信息系統(tǒng)的職責主要包括:
、艌D書采訪。包括以下功能:訂購管理:包括館藏與正在訂購圖書的查重、訂購登記、編輯打印訂單、打印訂購目錄及過期訂單的處理(催詢未到圖書或撤消預定)。驗收登記:包括到書驗收、贈書登記、打印財產(chǎn)賬等。經(jīng)費管理:包括發(fā)票登記、經(jīng)費使用報告等。
、茍D書編目。包括以下功能:編目查重:核查新到圖書是新書還是復本或多卷本,復本不必重復編目。著錄:抽取主題詞,產(chǎn)生登錄號、分類號、索書號,并將相應的數(shù)據(jù)輸入計算機。打。捍蛴鴺、卡片目錄、新書通報等。典藏處理:將新書入館,進入流通或閱覽。⑶圖書流通。包括以下功能:借還圖書:包括借書、還書、過期處理、污損處理、丟書處理、罰款處理。讀者管理:包括建立讀者檔案、頒發(fā)書證、書證掛失、調(diào)離消證、查詢讀者等。查詢:包括查詢圖書信息、圖書去向、讀者借書情況及預約情況等。打印統(tǒng)計報表:打印各種統(tǒng)計報表。
、染W(wǎng)上檢索及預約。讀者可以通過Intranet在自己的'辦公室查詢、預約圖書。查詢可以按書名、分類號、索書號、內(nèi)容提要等進行。
⑸數(shù)據(jù)安全及數(shù)據(jù)庫維護。系統(tǒng)應有相應的安全機制,對不同人員有不同的權(quán)限。如讀者只能查詢及預約,而圖書管理員可以進行讀者管理、流通借閱等。數(shù)據(jù)庫維護包括對數(shù)據(jù)文件記錄的增加、刪除、排序索引、備份及恢復等功能。
2、3 管理信息系統(tǒng)的可持續(xù)性
管理信息系統(tǒng)建設是一個“可持續(xù)性工程”。它不僅僅是一個技術(shù)層次上的問題,更重要的是管理機制的問題。圖書館管理信息系統(tǒng)建設應按照不同時期系統(tǒng)建設的內(nèi)容和要求來分段。系統(tǒng)建設只有分批分階段完成,才能使系統(tǒng)的階段性目標與管理科學化和規(guī)范化程度、人員素質(zhì)、信息編碼工作的進展情況相適應,從而取得階段性成果。
圖書館管理信息系統(tǒng)建設包括信息管理組織機構(gòu)及其運行體系的設計或再設計,及在此基礎(chǔ)上的圖書館管理信息系統(tǒng)應用軟件開發(fā)。LMIS對靜態(tài)信息應能實現(xiàn)“一次存儲、定期更新、隨時備查”;對動態(tài)信息應能跟蹤維護、及時響應。為保證信息的及時響應,必須解決四個問題:①信息的準確性;②信息傳遞的暢通性;③分析決策的正確性;④提供信息的及時性。
3 未來發(fā)展方向
圖書館管理信息系統(tǒng)的建設是一個龐大的系統(tǒng)工程,它是一個進程,而不是一個事件。因此它的建設應遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實施,步步見效”的原則,故做好信息管理基礎(chǔ)性建設是當前和未來的首要任務。
3、1 信息挖掘與重組
隨著LMIS建設初級階段的完成,各種類型信息運行的有關(guān)數(shù)據(jù)基本實現(xiàn)計算機管理,初步解決基礎(chǔ)信息的存儲、查詢、統(tǒng)計等問題。當從宏觀管理的角度去審視這些數(shù)據(jù),就會發(fā)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)過于分散,數(shù)據(jù)量越來越大,并難以整合,因此若要進一步提高信息的利用率和使用效率,將之直接用于輔助管理,需解決的一個重要問題,就是對已有的基礎(chǔ)信息進行二次開發(fā)、重組。信息挖掘就是按照整體管理目標,對計算機系統(tǒng)中大量的已有信息再進行多次深層次的分析,在已有的信息中提取二次信息,直接用于管理、決策和建立預測模型。
3、2 要求計算機系統(tǒng)智能化、網(wǎng)絡化
從系統(tǒng)功能上講,先進的圖書館管理信息系統(tǒng)的建立不僅包括先進的信息處理軟件,還包括信息收集的自動化系統(tǒng)。今后的LMIS的建設不可能再象單項系統(tǒng)管理一樣,必須走由單項系統(tǒng)管理到系統(tǒng)集成(System Integered)的道路,包括硬件集成、軟件集成與信息集成。管理信息系統(tǒng)集成的過程,就是按照系統(tǒng)工程方法,針對特定的功能需求,把各個部件、構(gòu)件、子系統(tǒng)等進行綜合,形成一個高效的有機體,實現(xiàn)最佳的整體效果的過程。
管理信息系統(tǒng)論文 篇4
摘要:學校管理信息系統(tǒng)的建設與應用是學校全面實現(xiàn)教育信息化的一項重要內(nèi)容,也是學校提高教育教學質(zhì)量的一種途徑。然而,其建設是非常復雜的系統(tǒng)工程。從建立學校MIS的必要性,功能模塊,系統(tǒng)安全以及一些尚需解決的問題四方面闡述學校MIS的建設和應用。
關(guān)鍵詞:管理信息系統(tǒng);功能模塊;數(shù)據(jù)安全
一、學校建設MIS的必要性
管理信息系統(tǒng)應用于學校管理的方方面面,貫穿于管理的全過程,是學校管理的重要輔助手段。由于系統(tǒng)是學校自行研發(fā)的,各項功能都能配合本校的管理模式,體現(xiàn)本校的管理特色;針對性強, 符合實際需要。學校自行研發(fā)的系統(tǒng)與軟件公司開發(fā)的系統(tǒng)不同,前者是系統(tǒng)跟著管理走,后者是管理跟著系統(tǒng)走;實現(xiàn)資源共享,信息查找方便、快捷、準確,有效提高管理質(zhì)量。學校管理的數(shù)據(jù)相當龐大,僅是學生成績這一項的數(shù)據(jù)就已經(jīng)很多,而且對數(shù)據(jù)的準確性要求很高,如果仍然采用傳統(tǒng)的記錄方式,師生查詢起來相當麻煩, 耗時很多,已經(jīng)不符合現(xiàn)代社會的發(fā)展需要。管理系統(tǒng)實現(xiàn)了信息化高速高效的目標。
二、學校MIS的功能模塊
學校MIS系統(tǒng)由多個管理信息子系統(tǒng)組成,最后形成一個學校管理的大系統(tǒng),其最終目的是為學校決策提供快速準確的信息數(shù)據(jù)、決策方案;提供最佳的教育資源優(yōu)化配置,達到學校各項管理的最優(yōu)化川。學校管理信息系統(tǒng)主要包括:教學管理信息子系統(tǒng)(本科教育、研究生教育、成人教育),學生管理信息子系統(tǒng)(招生、就業(yè)、學生工作等),人事管理信息子系統(tǒng)(人才引進、教師培訓、人事工資管理、人事檔案等),科研管理信息子系統(tǒng)(縱向課題、橫向課題),財務管理信息子系統(tǒng),公共服務體系管理信息子系統(tǒng)(網(wǎng)絡信息服務、圖書檔案信息服務等),后勤管理信息子系統(tǒng)(教室、宿舍、餐飲等服務)以及資產(chǎn)管理信息子系統(tǒng)(房產(chǎn)、地產(chǎn)、設備儀器、無形資產(chǎn)等)等等。各個管理信息子系統(tǒng)又是由若干個管理信息模塊組成。
三、學校信息系統(tǒng)安全
校園網(wǎng)絡與管理信息系統(tǒng)建成后,任何人都可以通過計算機訪問學校的校園網(wǎng)絡,其中就可能有“”試圖攻擊網(wǎng)絡,破壞網(wǎng)絡、傳播計算機病毒,還有的可能竊取保密的`技術(shù)資料及數(shù)據(jù)等等,這樣安全管理顯得尤為重要。網(wǎng)絡與管理信息系統(tǒng)的安全主要包括物理安全與邏輯安全;物理安全主要指網(wǎng)絡硬件的維護和使用以及管理等;邏輯安全是從軟件的角度提出的,主要指數(shù)據(jù)的保密性、完整性、可用性等等。
由于學校信息系統(tǒng)支持全校各部門的辦公活動,采取集中存放、統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)的方式,因此這些信息的安全至關(guān)重要。為了保證共享信息的安全,從數(shù)據(jù)管理安全和系統(tǒng)管理安全兩個方面加以保證。在數(shù)據(jù)管理安全方面,錄入數(shù)據(jù)要進行有效性檢驗,建立完善的數(shù)據(jù)備份和歸檔制度、系統(tǒng)管理員責任制度、關(guān)鍵程序的管理制度和服務器機房的管理制度;在系統(tǒng)管理安全方面采用多層安全機制,即信息服務器的網(wǎng)絡安全,操作系統(tǒng)安全,數(shù)據(jù)庫安全和應用程序安全的四層安全保證。在信息服務器的網(wǎng)絡安全方面,為了保護服務器上的信息資源,在信息服務器與校園網(wǎng)的連接處設置了防火墻,使用防火墻用以防止非法用戶的頻繁登錄、猜測系統(tǒng)密碼,對服務器的開放端口進行限制,設置允許用戶訪問端口的時間,限制用戶訪問端口的IP地址等;在操作系統(tǒng)安全方面,系統(tǒng)管理員對用戶權(quán)限嚴格控制,有些用戶必須在指定的機器上進行某種操作;在數(shù)據(jù)庫安全方面,對用戶設定權(quán)限控制表,做好數(shù)據(jù)庫審計記錄的檢查。
四、值得注意的問題
1、強化學習培訓,為信息化增強后勁
學校在建設硬件環(huán)境的同時,必須拿出一部分資金,擠出一定的時間,統(tǒng)一組織,科學安排,對教職工進行全員培訓。其中對三支隊伍的培訓更要嚴格:一是領(lǐng)導干部隊伍。首先要讓他們更新觀念,提高認識,真正把信息化建設擺在學校工作的突出位置,做到天天講, 處處講,營造濃郁的信息化氛圍。二是骨干教師隊伍。尤其是那些通過競賽活動涌現(xiàn)出的各級信息技術(shù)與學科課程整合教學能手,要讓他們加強實踐,提高技能,示范引路,以點促面,真正起到模范帶頭作用。三是信息技術(shù)專職教師隊伍。一所學校的信息化水平,有賴于學校領(lǐng)導的懂行和重視,更有賴于學校的信息化專業(yè)老師的素質(zhì)和知識水平。一個好的信息技術(shù)專業(yè)教師,能夠?qū)⒄麄學校的信息技術(shù)教學氛圍提高一個層次,能夠在日常教學過程中及時、隨時的處理出現(xiàn)的各種問題,并且能夠承擔對本校教師進行簡單而富有實質(zhì)性的輔導和培訓工作。所以,學校在經(jīng)濟條件允許的情況下,一方面盡可能地提高這部分教師的待遇,另一方面經(jīng)常派遣他們參加國家、省、市級組織的各類培訓活動、學習、參觀和進修,這對促進學校信息化水平是很有必要的。通過形式多樣、行之有效的學習培訓,教師的信息素養(yǎng)和信息技能必將大幅度提高,這就為學校信息化建設增加了堅強后勁。
2、重視維護與換代,為信息化建設夯實基礎(chǔ)
一些學校籌巨資建成了一座校園網(wǎng),但由于管理不善,維護不力,服務不到位,短短一兩年時間,就出現(xiàn)設施提前損壞、設備提前報廢的情況。其實,校園信息化不是一次性就能完成的工程,教學硬件設施的購置,除了考慮性能、價位等外,還要考慮以下兩方面因素。一是設備的后期維護,包括商家跟蹤維護和學校自身維護。二是現(xiàn)在的IT業(yè)更新如此之快,教育教學的要求可能隨時會根據(jù)日新月異的時代要求而做出合理的調(diào)整和改變。所以,硬件設施的購置策劃一定要注意以后的二次更新和將來可能的升級換代,千萬不可為省有限的錢,而將硬件的可擴展性全部放棄。
學校全面實現(xiàn)信息化是大勢所趨, 學校應當結(jié)合本校實際,充分利用管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)“數(shù)據(jù)標準化、業(yè)務流程化、制度規(guī)范化”的教育管理信息化理念,不斷創(chuàng)新,不斷完善,讓系統(tǒng)為提高教學及管理水平多發(fā)揮作用,促進學校發(fā)展。
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管理信息系統(tǒng)論文 篇5
摘要:隨著供電需求的逐漸提高,電力管理信息系統(tǒng)(MIS)也開始逐漸的升級改造,安全運行備受人們關(guān)注。文章從電力管理信息系統(tǒng)的介紹入手,分析電力信息安全系統(tǒng)目前存在的問題,提出提高電力管理信息系統(tǒng)運行安全性的幾點措施,望推動電網(wǎng)更加安全穩(wěn)定運行。
關(guān)鍵詞:電力管理信息系統(tǒng);安全性;措施
現(xiàn)代社會經(jīng)濟和生活的命脈就是電網(wǎng),一旦電網(wǎng)調(diào)度處理不到位,將出現(xiàn)大范圍的停電事件,將給國民經(jīng)濟以及社會生活帶來巨大的損失。電網(wǎng)經(jīng)濟調(diào)動當中重要的構(gòu)成部分就是電網(wǎng)信息管理和安全運行,搞好電網(wǎng)信息管理是保證電網(wǎng)安全運行的前提基礎(chǔ)。
1電力管理信息系統(tǒng)
現(xiàn)代企業(yè)當中的電力管理信息系統(tǒng)發(fā)揮著越來越重要的作用。電力作為傳統(tǒng)行業(yè),在如今激烈的競爭下,要從企業(yè)內(nèi)部管理開始,建立完善電力企業(yè)的管理信息系統(tǒng),只有這樣才可以更加準確高效的將每天的工作完成,利用實際行動和成績朝著一流供電企業(yè)目標前行。電力管理信息系統(tǒng)將電力企業(yè)作為對象,利用國家級管理規(guī)范作為基礎(chǔ)開發(fā)的完整的電力企業(yè)管理信息系統(tǒng)。此系統(tǒng)能夠極大的將員工工作效率提高,推動電力企業(yè)建設文明窗口、實現(xiàn)企業(yè)管理規(guī)范和現(xiàn)代化。此系統(tǒng)具備顯著的兩方面特點:首先,網(wǎng)絡化,將之前的復雜低效率的紙質(zhì)、電話作為主要的信息流,改變成電子網(wǎng)絡化的信息流,將更好的支撐電廠穩(wěn)定安全經(jīng)濟高效的運轉(zhuǎn);其次集成化,創(chuàng)建電力管理信息系統(tǒng)將主題數(shù)據(jù)庫當做主要的數(shù)據(jù)環(huán)境,應用通信和計算機網(wǎng)絡實現(xiàn)采集、處理和傳輸數(shù)據(jù),保證信息安全高效應用。
2電力信息安全系統(tǒng)存在的問題
2。1網(wǎng)絡技術(shù)的控制問題
目前的網(wǎng)絡技術(shù),無法對信息竊取者進行預防,更無法對駭客進行預防,雖然登錄網(wǎng)絡系統(tǒng)采用了身份驗證等一系列的措施,可破解防護措施輕而易舉。因而,在電力信息安全系統(tǒng)管理過程中,需要將網(wǎng)絡技術(shù)的控制當成重點,增強技術(shù)手段,避免給駭客以及竊取信息人員提供機會。
2。2數(shù)據(jù)儲存的.容量問題
傳播信息需要依靠數(shù)據(jù),龐大的電力信息系統(tǒng),依靠數(shù)據(jù)的傳播,才可以獲得溝通交流。所以,針對數(shù)據(jù)的儲存容量要大,只有這樣,才可以保證數(shù)據(jù)可以獲得高效穩(wěn)定的傳輸,才可以讓電力信息系統(tǒng)獲得更好的安全保證。一旦數(shù)據(jù)存儲容量不夠,就可能導致數(shù)據(jù)不能存儲,呈現(xiàn)漫游的狀態(tài),不但導致信息丟失,而且有可能導致信息被盜。
3提高電力管理信息系統(tǒng)運行安全性的措施
3。1加強網(wǎng)絡技術(shù)的控制
為了預防駭客竊取信息,技術(shù)工作人員需要增強對信息網(wǎng)絡技術(shù)的掌控。有關(guān)技術(shù)的開發(fā)就顯得更加關(guān)鍵。另外,需要在信息安檢上做好工作,及時發(fā)現(xiàn)漏洞,才能從預防可能產(chǎn)生的各種威脅。因為電力系統(tǒng)覆蓋面非常廣泛,涉及高度也非常高。所以要關(guān)注防雷,安裝防雷裝置,避免雷擊所帶來的安全威脅。此外,從安全角度來說,可以讓防火墻與MIS和SIS網(wǎng)絡進行連接,SIS網(wǎng)絡限制普通客戶端直連。要是想訪問SIS數(shù)據(jù),一定要經(jīng)過MIS網(wǎng)絡,這些將給電力安全系統(tǒng)管理提供更大的幫助。
3。2數(shù)據(jù)安全
按照統(tǒng)計的國家電力系統(tǒng)故障,給電廠系統(tǒng)帶來最大威脅的就是駭客的破壞,并且計算機病毒也同樣會導致系統(tǒng)出現(xiàn)問題。網(wǎng)絡攻擊入侵要具備非常高的專業(yè)水平,入侵工作系統(tǒng)性非常強,主要包含分析目標、獲得文檔、密碼破譯、登錄系統(tǒng)等等。防火墻需要利用獨立開放的HTTP端口和比較少的IP/TCP端口,盡量不應用非必要的端口。使用Norton軟件殺毒,定期對病毒資料庫進行更新,避免新型的病毒入侵到系統(tǒng)當中,加密核心信息,同時利用確定身份、存取授權(quán)、數(shù)據(jù)備份加密等保護手段,將信息約束在工作范圍當中,避免出現(xiàn)信息外流的現(xiàn)象。對系統(tǒng)定期進行在線檢測,及時將安全威脅消除,保證系統(tǒng)安全運行。
3。3加強安全意識培訓,樹立安全第一,預防為主的基本思想,制定專門的安全職責
每一個部門的管理人員需要數(shù)據(jù)管理即責任的態(tài)度思想,做好盡職盡責,維持憂患和責任意識,利用嚴格的手段保證生產(chǎn)安全。合理對各種管理技術(shù)手段進行使用,將預防事故出現(xiàn)的關(guān)鍵點放在預先發(fā)現(xiàn),準確判斷可能造成事故出現(xiàn)的隱藏因素,做好及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題的工作。保證建立起安全管理網(wǎng),將安全責任落實到每一個人身上,在各個管理的范圍當中,進行危險點研究,貫徹落實安全措施;要善于及時發(fā)現(xiàn)問題所在,及時解決問題,如果不能及時解決問題,那么也就無從談起電網(wǎng)安全。所以將這些內(nèi)外因素處理好,才可以良好的抑制電網(wǎng)安全威脅,保證電力安全生產(chǎn)工作。公司全員要做好遵守規(guī)章制度的工作,一定要從基層開始,層層貫徹落實,保證安全管理者和職工之間實現(xiàn)相互監(jiān)督的目的。
3。4加強數(shù)據(jù)庫的安全
想要更好的增強數(shù)據(jù)庫的安全,一定要做好安全管理、訪問和信息控制工作。數(shù)據(jù)資源安全主要是要確保數(shù)據(jù)在存儲、使用和傳輸?shù)倪^程中的完整和機密性,使用PKI平臺來確保,同時做好數(shù)據(jù)備份,保證硬盤容量充足,保證信息可靠和完整的數(shù)據(jù),當系統(tǒng)與數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題的時候可以及時恢復,將損失降到最小。給SIS數(shù)據(jù)庫服務器和使用服務器配置數(shù)據(jù)備份設備。有條件的情況下,將異地備份實現(xiàn),加強SIS的容災水平。針對新建的電力二次系統(tǒng)一定要在建設當中實現(xiàn)風險評估,同時要按照評估結(jié)果將安全策略制定出來;對已經(jīng)投入運行而且已經(jīng)建立安全體系的系統(tǒng)定期掃描漏洞。
4結(jié)束語
總之,電力管理信息系統(tǒng)安全運轉(zhuǎn)工作給整個電力系統(tǒng)運行帶來非常大的價值,同樣作為電網(wǎng)供電工作的基礎(chǔ)。對電力企業(yè)來說,最重要的就是健全科學的完善的預警方案,盡量降低工作人員早操作過程中產(chǎn)生的失誤幾率,將工作效率有效提高,增強工作人員的業(yè)務和安全水平,更好的將安全電力管理工作做到位。同時電力管理信息提供控制當中,增強信息化建設,使用最先進的科學設施將日常管理工作效率提高。作為電網(wǎng)供電工作當中重要組成部分的電力管理信息系統(tǒng)工作,已經(jīng)變成了供電企業(yè)關(guān)注的重要部分,一定要確保電力系統(tǒng)可靠穩(wěn)定運行下去,才可以推動我國經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展。
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管理信息系統(tǒng)論文 篇6
【摘要】伴隨經(jīng)濟水平與科學技術(shù)的不斷提升,人們?nèi)諠u重視對現(xiàn)代化管理模式的應用,越來越多的現(xiàn)代管理技術(shù)被應用于各行業(yè)發(fā)展中,電能作為經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ),借助現(xiàn)代管理技術(shù)提高用電管理效率,所具有的重要現(xiàn)實意義不言而喻。當前,電力營銷管理信息系統(tǒng)日漸完善,將其運用于用電管理中取得了一定的成效,現(xiàn)對該項系統(tǒng)的具體運用加以分析,望能夠給同行業(yè)帶來借鑒與參考。
【關(guān)鍵詞】用電管理;GTi-CS2;構(gòu)成;具體應用
近幾年來,隨著人們物質(zhì)生活水平的提升,對供電質(zhì)量提出的要求越來越高,各電力企業(yè)間競爭壓力越來越大。電力企業(yè)為更好的提供供電服務,增強電力營銷的實效性,提高自身市場占有份額與競爭實力,運用現(xiàn)代信息管理技術(shù)成為必然趨勢。新時期,電力營銷管理信息系統(tǒng)逐漸得到推廣,將其運用于用電管理中無疑產(chǎn)生了良好的效果,F(xiàn)根據(jù)個人多面的實踐經(jīng)驗,對該系統(tǒng)在用電管理中的具體運用加以概述。
一、電力營銷管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成分析
GTi-CS2,又名電力營銷管理信息系統(tǒng),該系統(tǒng)有較多個子系統(tǒng)構(gòu)成,其中對數(shù)據(jù)庫技術(shù)的運用最多,現(xiàn)將系統(tǒng)的具體構(gòu)成加以分析。第一,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),該系統(tǒng)承擔著用戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,借助數(shù)據(jù)庫技術(shù)與數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等,實現(xiàn)對電力企業(yè)的用電管理。經(jīng)過數(shù)據(jù)錄入與處理,實現(xiàn)對用戶每月用電量的具體統(tǒng)計,并通過相應設置計算實際電費[1]。第二,登錄模塊。該部分是系統(tǒng)的門戶,只有系統(tǒng)人員通過合法的身份驗證,系統(tǒng)才會允許人員對其內(nèi)部進行操作,一般登錄模塊會設置3次身份驗證,3次驗證失敗后,系統(tǒng)會自動鎖定,有效防止外來人員的'非法入侵。第三,計算機系統(tǒng)。計算機是GTi-CS2的主要輔助部分,若無計算機系統(tǒng)是輔助,將無法實現(xiàn)對無線網(wǎng)絡的運用,更難以對系統(tǒng)參數(shù)進行設置,其系統(tǒng)的主程序不僅實現(xiàn)了登錄單表的調(diào)用,還能夠進行自定義工作,尤其是對全局變量而言。第四,菜單系統(tǒng)。菜單系統(tǒng)將服務模塊進行了分類,對用戶而言,通過菜單系統(tǒng)可以非常便捷的進行使用,實現(xiàn)對用戶提供不同的服務功能。
二、用電管理中對電力營銷管理信息系統(tǒng)的具體運用
GTi-CS2主要涵蓋了電力營銷的四項業(yè)務,分別是營銷業(yè)務、管理決策、客戶服務、營銷監(jiān)督管理,由于業(yè)務之間存在一定的差異,該系統(tǒng)在具體應用中表現(xiàn)有所不同,GTi-CS2在電力管理中的運用具體主要表現(xiàn)如下[2]。
。ㄒ唬I銷業(yè)務中的運用
為更好的開展營銷業(yè)務,獲得用戶詳細的用電信息是基礎(chǔ),只有在熟悉用戶的實際需要后,才能促進營銷業(yè)務的順利開展。將GTi-CS2用于營銷業(yè)務之中,可以實現(xiàn)對用戶用電信息的具體統(tǒng)計,便于營銷業(yè)務的受理工作,同時對線損、用電負荷等的管理效率大幅度提高,停電業(yè)務通知更加及時,IC卡售電、用電合同管理等新型營銷業(yè)務也得到促進與發(fā)展。除此之外,營銷業(yè)務的系統(tǒng)管理人員,還可將用電數(shù)據(jù)信息進行分享,通過具體的分析與處理,為客戶服務業(yè)務提供有利的依據(jù)支持,促進客戶服務業(yè)務的發(fā)展與完善。
(二)管理決策中的運用
能否制定正確的營銷決策,不僅關(guān)系到電力營銷業(yè)務的績效水平,同時也將決定電力企業(yè)的發(fā)展實際。運用GTi-CS2進行營銷管理決策,主要是對營銷業(yè)務層獲得的數(shù)據(jù)進行分析與評定,在對用戶用電需求充分了解后,制定符合當?shù)貐^(qū)域的用電營銷策略,并依據(jù)此策略進行其他業(yè)務的開展工作。簡單來講,營銷管理決策具有重要指導作用,管理決策人員可通過營銷業(yè)務獲悉企業(yè)發(fā)展的實際情況,從而制定科學合理的電力營銷決策,以此指導電力企業(yè)走向正確的營銷方向。當前,電力企業(yè)面臨的市場壓力逐漸增大,實現(xiàn)對電力營銷管理信息系統(tǒng)的具體應用,對科學營銷決策的制定發(fā)揮了重要作用[3]。
。ㄈ┛蛻舴⻊罩械倪\用
隨著科技水平的不斷提升,用戶對用電質(zhì)量提出了越來越高的要求,能否及時獲得用戶的實際需求從而制定合理的營銷策略,對電力企業(yè)發(fā)展具有極大的促進作用。GTi-CS2中的客戶服務層,是為客戶提供有效服務的重要平臺,通過多種軟件系統(tǒng)與硬件設備的使用,實現(xiàn)了客服人員與用戶的互動交流,通過彼此交流獲得用戶用電需求,并滿足用戶的多方面用電知識需求,解答用戶在日常用電中遇到的各項困難。新時期,信息技術(shù)逐漸完善,電力營銷客戶服務的途徑越來越廣,網(wǎng)上營業(yè)廳、電話呼叫服務、電力企業(yè)服務窗口等都是重要的服務渠道,極大的方便了用戶進行用電咨詢與信息查詢。與此同時,客戶服務層還承擔著安全用電知識宣傳,將國家出臺的相關(guān)用電法律與政策及時通知到用戶,對新型用電技術(shù)進行推廣,提高用電安全。若用電企業(yè)進行擴容、新增、變更用電狀況時,也會借助客戶服務層提前通知到用戶,降低客戶的用電損失。
(四)營銷監(jiān)督管理中的運用
進行營銷監(jiān)督管理可有效保證電力營銷質(zhì)量,GTi-CS2中設置有質(zhì)量管理層,主要負責對營銷質(zhì)量進行控制,對營銷業(yè)務層以及客戶服務層進行監(jiān)督管理,提高業(yè)務水平與服務質(zhì)量,提高客戶用電滿意度,為企業(yè)創(chuàng)造更多的市場份額。營銷監(jiān)督管理在營銷業(yè)務層,主要包含對業(yè)務稽查監(jiān)督、綜合查詢、合同執(zhí)行、生成營銷報表、投訴舉報等多方面工作的質(zhì)量監(jiān)管;其在客戶服務層的監(jiān)管工作,主要有客戶服務監(jiān)控、考核服務時限、管理服務處理指標等各項工作。借助電力營銷管理信息系統(tǒng),對電力營銷的具體工作進行質(zhì)量監(jiān)督,可以及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題,并將問題情況反映給相關(guān)部分,從而制定問題處理策略,改進電力營銷管理中的不足,提高電力企業(yè)的營銷管理水平[4]。
三、結(jié)語
隨著時代的不斷進步,現(xiàn)代科技日新月異,越來越多的現(xiàn)代技術(shù)被運用于行業(yè)發(fā)展之中,對于競爭壓力較多的電力企業(yè)而言,提升營銷管理效率對企業(yè)發(fā)展意義重大。將電力營銷管理信息系統(tǒng)運用于電力管理之中,既是時代進步的需求,也是電力企業(yè)做出的正確決定,借助該系統(tǒng)的運用,便于企業(yè)獲得全面的營銷信息,制定科學的營銷策略,促進電氣企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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管理信息系統(tǒng)論文 篇7
信息技術(shù)高度發(fā)展的今天,利用信息技術(shù)對大量復雜的信息進行有效的管理成為一種普遍而實用的手段。如今大部分高校都實行了信息化、網(wǎng)絡化的模式管理學校,但大部分高校的教材管理還相對于落后,一部分還處于手工管理階段,因此開發(fā)一個好的高校教材管理系統(tǒng)是提高高校的教材管理效率的有效途徑。本文采用Java平臺作為開發(fā)環(huán)境,整合J2EE三層架構(gòu)技術(shù)Struts2、Spring、Hibernate(簡稱SSH)技術(shù),實現(xiàn)了用戶角色管理、基本信息管理、教材管理、信息查詢、后臺維護管理等功能。本系統(tǒng)的開發(fā),使高校的教材管理向信息化發(fā)展,很大程度上提高了工作效率,給教材管理帶來更簡便的工作模式。
1系統(tǒng)分析
1.1可行性分析(1)技術(shù)可行性:隨機計算機技術(shù)的發(fā)展,開發(fā)基于網(wǎng)絡化B/S模式的教材管理系統(tǒng),采用JSP技術(shù)中三大框架整合開發(fā)[2],所采用技術(shù)已在當今軟件開發(fā)當中流行應用,受到在軟件開發(fā)行業(yè)技術(shù)人員的青睞。隨著JSP技術(shù)的成熟和廣泛利用,利用該技術(shù)可以開發(fā)先進,安全跨平臺的系統(tǒng)。(2)經(jīng)濟可行性:網(wǎng)絡化的教材管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工教材管理,減少人員的管理,節(jié)省了時間,減少在教材管理上的開支,節(jié)省了資金,并且可大大提高信息量的取得,縮短信息處理周期,提高了高校的教師質(zhì)量和工作效率。
1.2數(shù)據(jù)庫需求分析數(shù)據(jù)庫的設計在每個管理系統(tǒng)開發(fā)中都是極其重要的,本系統(tǒng)的`開發(fā),需充分考慮到數(shù)據(jù)的完整性,對數(shù)據(jù)庫進行的查詢、更新、刪除等基本操作都要快速地完成,否則將會很大程度地影響到系統(tǒng)的性能,可能使得部分功能不能實現(xiàn),部分設計無法展開等問題產(chǎn)生。本系統(tǒng)屬于中小型系統(tǒng),而MySQL是目前最為流行的開源數(shù)據(jù)庫,是完全網(wǎng)絡化的跨平臺的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),這正好滿足了本系統(tǒng)需求,所以,本文采用MySQL數(shù)據(jù)庫設計數(shù)據(jù)庫。
2系統(tǒng)設計
2.1系統(tǒng)功能設計本系統(tǒng)分為三個模塊,分別為管理員模塊、教師模塊、學生模塊。具體系統(tǒng)功能如圖1所示。其中管理員端根據(jù)不同的權(quán)限操作不同的功能,主要包括教材的入庫,教材的出庫,教材的征訂查詢,院系的管理,師生的管理,班級的管理以及教材的導出報表和統(tǒng)計的功能。教師端的登錄,教師可以操作教材的征訂,教材征訂出庫的查詢以及班級的查詢,學生端的登錄,可以查看自己本班教材出庫的情況和班級情況,并打印教材出庫單。
2.2數(shù)據(jù)庫設計根據(jù)系統(tǒng)的功能模塊劃分,本系統(tǒng)設計了11張表來存儲數(shù)據(jù)以實現(xiàn)上述的功能。部分表的屬性設計如下:(1)教材信息表:記錄著教材信息,如教材編號、教材名稱、作者、出版社、出版時間、單價、數(shù)量等。(2)教材征訂表:記錄著教師征訂教材的情況,如:教材編號、教材名稱、作者、出版社、出版時間、征訂數(shù)量、是否審核、課程id等。(3)教材出庫表:記錄教材的出庫情況,如:出庫時間、教材出存量、備注、教材id、課程id、操作用戶等。
3系統(tǒng)詳細設計
管理員根據(jù)用戶名和密碼、驗證碼登錄系統(tǒng),如果其中的一個輸入值不匹配則通過Struts后臺進行驗證后把錯誤的信息返回到登錄的界面請“重新輸入”。并且可以給管理員分配不同角色,從而控制了管理員的權(quán)限。該系統(tǒng)采用驗證代碼的主要功能是防止一些別有用心的用戶通過猜測用戶密碼來攻擊并破壞教材管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。每次用戶刷新一次頁面,就會得到新的不同數(shù)字的驗證碼,這樣可以防止一些用戶使用非法軟件進行系統(tǒng)的攻擊了。
3.1教材入庫管理教材入庫管理員負責把教材信息錄入同時也可以使用批量導入Excel表格,教材信息包括:教材isbn號、教材名稱、出版社、編者、價錢、數(shù)量等信息錄入系統(tǒng)中,如圖2所示。
3.2教材庫存管理教材的出庫根據(jù)教師征訂的教材信息和數(shù)量及班級信息進行出庫,可以根據(jù)班級和課程名稱查詢教材的出庫情況。庫存信息包括教材名稱、作者、出版社、庫存量、操作,其中管理員的操作又分為:執(zhí)行出庫、詳細、刪除等。另外還可以實現(xiàn)批量刪除、導出數(shù)據(jù)等功能。
3.3教材統(tǒng)計管理教材的統(tǒng)計可以統(tǒng)計出每個院的教材領(lǐng)取數(shù)量和教材所剩的庫存量,此統(tǒng)計是個扇形的統(tǒng)計圖,分別顯示出庫數(shù)量以及百分比的信息,從該統(tǒng)計圖可以很直觀地了解每個院系的教材出庫情況。如圖3是教材出庫圖。
3.4教材征訂查詢管理教師征訂查詢可以查詢出教師征訂的教材信息包括:教材名稱、編者、出版社、對應的課程以及班級等。
4結(jié)語
本文采用了Jsp+MySQL+Tomcat+Html技術(shù)實現(xiàn)了一個基于B/S結(jié)構(gòu)的教材管理系統(tǒng),針對不同的用戶所擁有操作本系統(tǒng)不同功能模塊權(quán)限,本系統(tǒng)可以實現(xiàn)教材的入庫、教材的出庫、教材征訂,以及導出報表、批量導入教材及統(tǒng)計等功能,基本滿足系統(tǒng)的需求功能。本系統(tǒng)的實現(xiàn)很大程度上提高了高校教材征訂的管理,便于教材管理人員訂書、領(lǐng)書、查詢教材資料及其庫存情況。
管理信息系統(tǒng)論文 篇8
隨著我國醫(yī)療制度改革的進行,社會保險機構(gòu)的業(yè)務量將大大增加,傳統(tǒng)的手工管理方式已無法適應新的業(yè)務需要。為了保證醫(yī)療保險制度的順利實施,實現(xiàn)對醫(yī)保業(yè)務高效、準確、快速的管理,提高醫(yī)保業(yè)務管理的現(xiàn)代化水平,有必要將管理信息系統(tǒng)引入到醫(yī)療保險的'管理中,建立起醫(yī)療保險管理信息系統(tǒng)。本文主要介紹了一個醫(yī)療保險管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程。該系統(tǒng)是作者根據(jù)我國醫(yī)療保險政策以及醫(yī)療保險的實際情況,開發(fā)的一個適合我國醫(yī)保制度的通用醫(yī)療保險信息系統(tǒng)。文中首先分析了管理信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)和開發(fā)方法,然后分階段地介紹了具體的開發(fā)過程。
隨著我國醫(yī)療制度改革的進行,社會保險機構(gòu)的業(yè)務量將大大增加,傳統(tǒng)的手工管理方式已無法適應新的業(yè)務需要。為了保證醫(yī)療保險制度的順利實施,實現(xiàn)對醫(yī)保業(yè)務高效、準確、快速的管理,提高醫(yī)保業(yè)務管理的現(xiàn)代化水平,有必要將管理信息系統(tǒng)引入到醫(yī)療保險的管理中,建立起醫(yī)療保險管理信息系統(tǒng)。本文主要介紹了一個醫(yī)療保險管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程。
該系統(tǒng)是作者根據(jù)我國醫(yī)療保險政策以及醫(yī)療保險的實際情況,開發(fā)的一個適合我國醫(yī)保制度的通用醫(yī)療保險信息系統(tǒng)。文中首先分析了管理信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)和開發(fā)方法,然后分階段地介紹了具體的開發(fā)過程。該系統(tǒng)的開發(fā)嚴格遵守軟件工程的要求,文檔規(guī)范完善,在開發(fā)過程中堅持實用性和科學性相結(jié)合的原則。系統(tǒng)采用快速原型法進行開發(fā),首先通過對醫(yī)保政策、醫(yī)保業(yè)務要素、醫(yī)保業(yè)務流程和數(shù)據(jù)流程的分析,建立了系統(tǒng)的邏輯模型;接著針對該模型進行系統(tǒng)設計,包括了對系統(tǒng)的網(wǎng)絡平臺、開發(fā)工具、數(shù)據(jù)庫、編碼、軟件模塊、系統(tǒng)安全及用戶界面等方面的設計:然后在設計的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了系統(tǒng)原型;通過對原型的評價和改進,使原型最終成為實際產(chǎn)品。
管理信息系統(tǒng)論文 篇9
在現(xiàn)代信息科技的整體推動下,越來越多的領(lǐng)域與行業(yè)都將信息系統(tǒng)的完善設計與應用作為發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容,旅游業(yè)作為與人們生活息息相關(guān)的朝陽產(chǎn)業(yè),信息系統(tǒng)的有效應用更具有實際價值;诖耍疚木吐糜喂芾硇畔⑾到y(tǒng)的設計與應用展開分析,其中,系統(tǒng)設計方面主要介紹了設計原則、模塊與操作流程的設計方式,在系統(tǒng)應用方面,通過模擬應用介紹了應用優(yōu)勢等內(nèi)容。
引言
旅游產(chǎn)業(yè)是我國第三產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,隨著人們生活水平的不斷提升,對精神生活的不懈追求,促使旅游業(yè)擁有了十分廣泛的發(fā)展前景。旅游企業(yè)由于成立與運營成本較低,運營模式較為簡單等特點,導致旅游市場的競爭十分激烈,在這一發(fā)展形式下,旅游管理信息系統(tǒng)的完善設計與應用,能夠顯著提升自身的競爭力。因此,要充分利用旅游管理信息系統(tǒng)對旅游業(yè)經(jīng)營模式、管理模式、業(yè)務開展等的影響作用,推動行業(yè)的整體發(fā)展,滿足游客的需求。
一、旅游管理信息系統(tǒng)的設計
(一)旅游管理信息系統(tǒng)的設計原則
旅游管理信息系統(tǒng)作為輔助企業(yè)經(jīng)營與管理的信息化工具,作為旅游管理信息化的實現(xiàn)基礎(chǔ)與管理,信息系統(tǒng)的完善建立能夠在很大程度上提升企業(yè)競爭優(yōu)勢。在設計過程中,要充分考慮到適用性與實用性原則。旅游企業(yè)的經(jīng)營具有一定的特殊性,其利潤獲取方式較為單一,是一種“積少成多”的方式,將每一位旅游參與者的團費減去組織成本,再乘以參團人數(shù)即為最終利潤,所以,利潤水平與成本控制具有極大的關(guān)聯(lián)。因此,在設計系統(tǒng)的過程中,需要以提升工作效率、提升管理效率、滿足游客需求為核心,這樣才能更好地適應旅游業(yè)的發(fā)展需求、游客的使用需求。
(二)旅游管理信息系統(tǒng)的模塊設計
旅游管理信息系統(tǒng)的模塊包括五個,一是數(shù)據(jù)收集模塊;二是人機交換模塊;三是操作執(zhí)行模塊;四是中央處理器模塊;五是通信模塊。這五個模塊的功能各有不同,但存在一定的內(nèi)在聯(lián)系,是系統(tǒng)正常工作的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)收集模塊即數(shù)據(jù)庫,在旅游管理活動中,大量的數(shù)據(jù)是管理工作的主要支持,比如景點人數(shù)、導游數(shù)目、經(jīng)濟效益等,管理需針對上述情況具體開展。人機交互模塊是指人員與計算機進行交互的程序,人員輸入的.指令通過該模塊實現(xiàn),如人員輸入“九寨溝”,信息系統(tǒng)可以給出九寨溝的基本情況,包括主要景點、門票價格等。其他模塊的功能也與此類似,均是在滿足使用的前提下,進行設計和集成的。
(三)旅游管理信息系統(tǒng)的工作流程設計
旅游管理信息系統(tǒng)的工作流程,以簡單、快捷為基本原則,因此減少了層次,將執(zhí)行層(輸出層)、交互層(輸入層)與中央處理器(控制層)直接進行連接,但輸入和輸出系統(tǒng)是分離的,不會相互影響。當人員將相關(guān)內(nèi)容輸入后,中央處理器會直接做出反應,給出相關(guān)內(nèi)容,這一流程大大簡化了工作內(nèi)容,提升了效率。
二、旅游管理信息系統(tǒng)的應用
。ㄒ唬┞糜喂芾硇畔⑾到y(tǒng)的應用優(yōu)勢
旅游管理信息系統(tǒng)的應用優(yōu)勢包括兩個方面,一是效率優(yōu)勢;二是資源優(yōu)勢。效率優(yōu)勢主要體現(xiàn)在其工作流程和模塊設計上。上一小節(jié)中,給出了旅游管理信息系統(tǒng)的工作流程,即輸入-控制-輸出兩個基本層次,一切指令的反映速度均得到了有效保證,這一設計好比高速公路,分離的輸入和輸出層,就像雙向通行的快車道,信息讀取和反饋速度得到了保證。資源優(yōu)勢主要建立在數(shù)據(jù)庫方面,在旅游管理信息系統(tǒng)中,收集了大量的相關(guān)數(shù)據(jù),無論人員想了解旅游地點何種信息,均可以得到有效滿足,包括美食、車輛、景點、文藝特色等,這是旅游管理信息系統(tǒng)又一個突出的應用優(yōu)勢。
。ǘ┞糜喂芾硇畔⑾到y(tǒng)的應用模擬
以武侯祠旅游為例進行模擬,人員進入成都后,向系統(tǒng)輸入關(guān)鍵詞“武侯祠”,可以得到相關(guān)信息包括武侯祠距離、門票價格、游客狀況(淡/旺季)、最佳路線、旅游指導、附近景點等,游客按照相關(guān)信息進入景區(qū)后,又可以通過系統(tǒng)了解相關(guān)資料,包括諸葛亮生平、紀念館建設等。文字資料、視頻資料和語音資料在系統(tǒng)中兼容,可供游客自由選擇,同時游客可以隨時調(diào)節(jié)聲音、控制播放速率、暫停播放等,應用效果非常良好。此外,在旅游管理信息系統(tǒng)的應用中,系統(tǒng)具體較高的可操作性。就我國旅游業(yè)的發(fā)展形勢與發(fā)展趨勢來看,旅游業(yè)國際化將是所有旅游企業(yè)的共同發(fā)展目標,因此,在系統(tǒng)設計的過程中兼容了多種語言,外國游客可以選擇英語等語言應用系統(tǒng)輔助旅游。模擬應用中,這一設計的效果也非常良好,兼容的英語、法語等發(fā)音準確,且文字清晰,能夠很好地滿足外國游客的需求。
三、結(jié)語
對旅游管理信息系統(tǒng)的設計與應用進行分析,有利于促進旅游業(yè)整體發(fā)展水平獲得顯著提升。通過相關(guān)分析,能夠明確旅游管理信息系統(tǒng)的應用價值,充分利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及集成技術(shù)等,推動旅游產(chǎn)業(yè)中的信息技術(shù)革命,進而更好地滿足游客的使用需求。隨著科技水平的不斷提升,旅游管理信息系統(tǒng)的設計與應用將逐漸成為順應時代潮流與行業(yè)發(fā)展的必然選擇。
管理信息系統(tǒng)論文 篇10
【摘要】 隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展的今天,Internet逐漸走入到人們的生活當中,人們可以在閑暇時盡情地遨游在網(wǎng)絡中,為了加快互聯(lián)網(wǎng)的前進的腳步,國家也在提倡“互聯(lián)網(wǎng)+”,在這樣的信息時代中,教育界為了發(fā)展教育事業(yè),正在快速的適用“互聯(lián)網(wǎng)+高!保瑢崿F(xiàn)現(xiàn)代信息化校園。對于學生工作管理的這一塊,日常管理本是一個工作繁瑣,核對數(shù)據(jù)多,數(shù)據(jù)復雜的部門,引進學生工作管理系統(tǒng)是迫在眉睫,也是提高高校工作效益的系統(tǒng),傳統(tǒng)的辦公和管理模式受到了極大的沖擊。辦公的方式,輔助手段和工具也發(fā)生著日新月異的變化。為了適應信息服務業(yè)的飛速發(fā)展,提高和擴大信息資源的處理能力,開始采用無紙化網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)。
【關(guān)鍵字】 互聯(lián)網(wǎng)+ 高校 學生工作管理系統(tǒng) 日常管理
學生信息和學生工作管理對于學校的管理者來說非常的重要,學生信息是高等學校非常重要的一項數(shù)據(jù)資源,是教育單位不可或缺的一部分。
最近這幾年,國家政策的調(diào)整(互聯(lián)網(wǎng)+、實現(xiàn)現(xiàn)代信息化高校等)以及我國高等院校大規(guī)模的擴招,給高校的學生管理、后勤管理、學生管理等方面都帶來很大的沖擊。其中包含的數(shù)據(jù)負責和數(shù)據(jù)量龐大,數(shù)據(jù)隨時都要更新,涉及到的人員多,所以工作繁瑣以及壓力大,難以單純地依靠人工的管理,而且傳統(tǒng)的人工管理方式非常不規(guī)范化,管理的效率也非常低,目前我國各類高等院校中還有相當一部分學生工作管理還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上,這種傳統(tǒng)管理機制已經(jīng)無法適應時代發(fā)展的要求,其管理方法非常浪費人力和物力。
隨著科學技術(shù)的不斷提高,互聯(lián)網(wǎng)日漸成熟,計算機應用已經(jīng)進入了人類社會生活的各個領(lǐng)域,并發(fā)揮著越來越重要的作用。
這種傳統(tǒng)的手工管理模式必然被以計算機為物質(zhì)基礎(chǔ)的信息管理方法所取代。學生工作管理系統(tǒng)作為計算機應用的一部分,使用計算機對學生檔案進行管理,這是傳統(tǒng)手工管理所無法比擬的,如:保密性好、檢索迅速、成本低、可靠性高、查找方便、存儲量大、壽命長等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學生工作管理的效率,也是學校向現(xiàn)代化、數(shù)字化、信息化發(fā)展的必要條件,更是實現(xiàn)各個高校資源共享的必要條件。
我校學生工作管理信息系統(tǒng)有思政隊伍建設,學生信息管理、學生資助、評獎評優(yōu)、勤工助學、違紀處分、黨團建設、公寓管理、日常管理等這幾個欄目。這幾個欄目都是現(xiàn)在高校的學生工作管理中最主要的工作。
困難生認定管理中:學生申請,輔導員和領(lǐng)導審核,申請發(fā)放各項資助。有助于加強學校對困難生的服務和管理,簡化困難生資助申請的繁瑣過程,給困難生提供更加簡潔、方便的服務渠道,確保資助準確、及時的發(fā)放。評獎評優(yōu)其中的綜合測評和國家獎學金以及各種獎勵等,獎勵分值、榮譽分值、獎懲分值、綜合分值等計算、統(tǒng)計和分析。實現(xiàn)了審計獎學金、自動排名,公示獎學金評審結(jié)果等功能。
住宿管理:學生申請調(diào)寢,樓管審核、輔導員審核、后勤審核。實現(xiàn)了調(diào)寢有記錄,簡化了學生申請調(diào)寢室的繁瑣過程和效率。對于保衛(wèi)處能夠快速的聯(lián)系到該生輔導員和該生的住宿信息。
請假管理:學生申請,根據(jù)申請的.天數(shù),流程的步驟也不一樣,輔導員審核等,實現(xiàn)了更方便,更快捷,更簡便的工作流程。
勤工崗位申請管理:崗位設定、學生申請、輔導員審批、學生處審核。提高了勤工崗位服務和管理的效率性和科學性。
黨員管理:支持以支部為核心的黨員管理方式,加強和改進黨員的管理,有助于黨員能夠及時參加黨的組織生活,接受黨組織的教育、管理和監(jiān)督,更好的發(fā)揮先鋒模范作用等。
每個欄目的流程都是不一樣的。沒個流程跟原來的紙質(zhì)版一樣的。但是無法比擬的是學生工作管理信息系統(tǒng)的快捷性、簡潔性、安全性。把工作變得更簡易。
但是學生工作管理信息系統(tǒng)的不足是,新生信息數(shù)據(jù)的采集是每年最復雜的時候,學生工作管理系統(tǒng)是依靠學生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來工作的。沒有完成學生的信息采集,是無法開展后面的工作。
學生工作管理系統(tǒng)是高校所有系統(tǒng)中,學生信息最為完全的系統(tǒng)之一。
系統(tǒng)中不僅要有學生自身基本信息,還有自己家庭及其他的信息。所以需要管理員對學工系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全進行嚴格的保護。
每個學生工作管理者和學生在系統(tǒng)中扮演的每一個角色都是不一樣的。如果有一個角色是錯了。那將無法運用這個系統(tǒng)。
每一個學生工作管理者最普通的職責是對學生的申請進行審核和查詢學生信息。學工系統(tǒng)管理員需要制作審核流程,了解所有角色的權(quán)限,還有對學生信息數(shù)據(jù)進行保護。出現(xiàn)各種問題進行解決。
全校2萬多的學生和接近100位輔導員,還有各部門的學生工作管理者對系統(tǒng)的運用,如果沒有專業(yè)人員對學工系統(tǒng)的管理將無法開展,F(xiàn)在的學工系統(tǒng)時候不是一個隨時待命的系統(tǒng),而是一個時時刻刻都在運用的系統(tǒng)。
現(xiàn)在的學生工作管理信息系統(tǒng)不僅是一個辦事平臺,一個服務平臺,一個信息互動平臺,一個統(tǒng)計分析平臺,而且還是一個教育的平臺。
管理信息系統(tǒng)論文 篇11
一、全面預算管理工作現(xiàn)狀
全面預算管理工作以成本和資金為重點,嚴格預算剛性管理,對各項經(jīng)營指標的全面完成起到了很大的保障作用。預算管理范圍已涵蓋所有單位的業(yè)務預算、資本預算、資金預算和財務預算,“目標—分解—編制—執(zhí)行控制—分析考核”的預算管理運行體系得以完善。目前,大多數(shù)企業(yè)的預算報表使用Excel設置的預算表格式進行填制上報,使用Excel表格進行預算編制,使預算數(shù)據(jù)游離于現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)之外,無法與現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)進行接軌,無法實現(xiàn)預算對總賬系統(tǒng)、資金系統(tǒng)的數(shù)據(jù)控制,也無法將總賬業(yè)務執(zhí)行數(shù)據(jù)提取到預算中與預算數(shù)據(jù)進行對比分析。
二、全面預算管理信息系統(tǒng)建設原則
全面預算管理信息系統(tǒng)建設本著從企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略的角度出發(fā),應用先進的計算機網(wǎng)絡技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各個方面,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的收集、加工、更新和維護等功能,為企業(yè)的決策層提供準確而有效的數(shù)據(jù)信息。在此過程中涉及到企業(yè)管理的各個職能部門,這就決定了全面預算管理信息化系統(tǒng)建設是一項艱巨而復雜的系統(tǒng)工程,為保證系統(tǒng)建設質(zhì)量和提高建設速度,全面預算管理信息系統(tǒng)建設必須堅持的指導原則是:
1.統(tǒng)一性原則。為確保全面預算管理信息化系統(tǒng)建設的規(guī)范化、標準化,企業(yè)在系統(tǒng)建設中始終堅持統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一建設、統(tǒng)一管理、分步實施的原則,在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上,全面提高建設速度,降低建設成本。
2.先進性原則。全面預算管理信息化系統(tǒng)以會計核算系統(tǒng)為基礎(chǔ),重在控制管理和分析;并且采用整合性的思路,先進的管理思想,從而實現(xiàn)最佳的業(yè)務流程,達到最大程度的數(shù)據(jù)綜合利用,確保系統(tǒng)應用的先進性。
3.可操作性原則。全面預算管理信息化系統(tǒng)以科學管理為手段,實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、業(yè)務流的集成,建成開放性的全面預算管理信息系統(tǒng)。實現(xiàn)對各項責任目標的分解、考核獎懲與分析總結(jié),實現(xiàn)企業(yè)年度經(jīng)營總目標,提高全員參與管理的積極性。
4.靈活性與適用性原則。信息化技術(shù)在不斷發(fā)展,企業(yè)的改革也不斷深入,因此系統(tǒng)建設過程中既要滿足目前行業(yè)全面預算管理報表的要求,也要滿足企業(yè)靈活多變的管理需要,同時滿足自行設計預算分析報表的需要,具有通用性與適用性,以滿足集團公司各級管理人員的需要。
5.可靠性與安全性原則。全面預算管理系統(tǒng)要有嚴格的安全控制和數(shù)據(jù)備份機制,確保數(shù)據(jù)安全可靠。在網(wǎng)絡配置上,確保內(nèi)部系統(tǒng)數(shù)據(jù)不被非法用戶所獲取和破壞,強化權(quán)限管理功能,具有多級安全機制,并建立完善的日志機制,做到所有操作都有據(jù)可查。
三、全面預算管理信息系統(tǒng)內(nèi)容
全面預算管理信息系統(tǒng)總的目標是,通過建立企業(yè)統(tǒng)一的預算管理平臺,形成系統(tǒng)的預算編制、預算執(zhí)行、預算控制、預算預警以及執(zhí)行情況的查詢分析和監(jiān)督,建立科學的內(nèi)部預算及其控制流程。具體包括:
1.建立企業(yè)統(tǒng)一的全面預算管理體系;設置集團及各級單位的預算主體,并建立預算主體與核算主體的對應關(guān)系。
2.在統(tǒng)一全面預算管理體系的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)預算編制以及預算調(diào)整;滿足相關(guān)的預算控制、預算分析等業(yè)務處理的需求;依據(jù)預算指標和維度,搭建統(tǒng)一的預算查詢預警平臺。
3.結(jié)合行業(yè)的改革發(fā)展趨勢與目前的現(xiàn)狀,確保公司的預算管理信息與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合,促進發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的落實和生產(chǎn)經(jīng)營總目標的'實現(xiàn),推動預算管理的標準化、流程化,實現(xiàn)資源共享。
4.通過系統(tǒng)提供生產(chǎn)經(jīng)營情況、物力資源和財力資源等最新、最準確的信息,提高信息資源流通速度和共享程度,達到縱向強化職能管理、橫向加強綜合協(xié)調(diào)的目標,為決策層及時提供需要的信息和輔助決策手段。
5.以科學管理為手段,以生產(chǎn)安全為核心,以經(jīng)濟效益為目的,實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、業(yè)務流的集成,建成開放性的全面預算管理信息系統(tǒng)。
四、全面預算管理信息系統(tǒng)的應用
1.預算編制。年度預算編制前,明確當年預算編制總體要求、具體原則、財務政策和報表體系,以規(guī)范和統(tǒng)一預算編制口徑,企業(yè)各業(yè)務部門編出業(yè)務預算、資本預算、資金預算和財務預算等預算,指導基層預算編制。預算管理辦公室按照各自分工參與到預算編制和審核過程中,協(xié)調(diào)、平衡各級預算,使預算基礎(chǔ)更加可靠,提高預算編制質(zhì)量?傤A算經(jīng)過預算委員會討論批準,并報告董事會(或總經(jīng)理辦公會)討論通過后形成公司的執(zhí)行預算,下達給各部門和基層各單位控制執(zhí)行。
2.預算執(zhí)行與控制。預算執(zhí)行與控制是企業(yè)實施全面預算管理的重點,目標是實現(xiàn)預算執(zhí)行過程中的事中實時控制。公司預算控制方案由控制流程、控制類型、控制方式三方面組成。
3.預算調(diào)整。公司正式下達執(zhí)行的預算,一般不予調(diào)整。但如果預算在執(zhí)行中遇到市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等外部事項發(fā)生重大變化,影響了企業(yè)預算目標的實現(xiàn),可對預算進行調(diào)整。
4.預算分析。全面預算管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)及時、靈活多樣的全面預算分析,提供業(yè)務分析平臺,可以根據(jù)各級管理的要求定義多樣化的分析體系,自動從核算、資金、資產(chǎn)等相關(guān)系統(tǒng)自動獲取預算執(zhí)行數(shù)據(jù),可以采用多期間、多預算主體、上期對比分析、同期對比分析等不同的分析,滿足公司或各預算單位在任意時間開展預算分析工作的需要,及時跟蹤預算執(zhí)行情況。
管理信息系統(tǒng)論文 篇12
當今社會信息化發(fā)展十分迅速,企業(yè)的發(fā)展逐漸數(shù)字化、網(wǎng)絡化,企業(yè)的整體實力與競爭力與企業(yè)的信息化建設程度有著十分密切的聯(lián)系,企業(yè)的信息化建設能夠?qū)崿F(xiàn)自身資金、人員以及信息的集成化管理。軟件開發(fā)企業(yè)在項目管理中也需要努力實現(xiàn)信息化建設,促進管理效率的提升,更好地發(fā)展自身優(yōu)勢,提升整體實力。
1軟件開發(fā)項目管理的現(xiàn)狀
信息技術(shù)的快速進步使得軟件行業(yè)迅猛發(fā)展,并逐步深入到社會的各個行業(yè)中,對于國民經(jīng)濟以及社會發(fā)展起到了十分積極的促進作用,對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)以及管理理念產(chǎn)生了很大的沖擊,使人們的生活、生產(chǎn)方式也逐步發(fā)生著變化。軟件開發(fā)項目的技術(shù)性、風險性、競爭性以及滲透性比較強[1]。
當前,我國軟件開發(fā)項目管理發(fā)展還遠遠不足,依舊存在著一定的問題。第一,對項目管理的重視程度不足,一些項目管理對項目管理知識體系了解不透徹,工作中缺乏完善的項目管理知識的指導,管理工作存在著一定的盲目性,比較隨意。第二,軟件開發(fā)企業(yè)項目管理人員沒有制定科學的項目計劃,沒有科學的計劃與目標,就無法順利的實現(xiàn)項目管理的成功。第三,項目管理中的相關(guān)信息溝通交流不到位,相關(guān)人員在計劃的制定、明確情況、反饋意見以及研究技術(shù)成果等方面溝通不到位,使得工作不能明確劃分,存在著一些不必要的損失。此外,軟件開發(fā)項目的質(zhì)量管理、變更管理不科學,沒有明確的成本估算,沒有對項目管理中可能存在的風險進行充分地分析,缺乏完善的應對策略。
2軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)建設的`意義
軟件技術(shù)的迅速進步使得軟件項目的需要也逐漸提升,軟件項目的復雜程度以及變更逐漸頻繁起來,軟件項目能否成功在很大程度上受到開發(fā)過程中的管理效果,如質(zhì)量、進度、人員以及成本等管理控制。
信息化發(fā)展的今天,信息化平臺在軟件開發(fā)項目管理中建立是必要和重要的。有了完善的軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng),管理人員能夠?qū)φ麄企業(yè)的軟件進行輕松地管理與維護,促進企業(yè)效益的順利實現(xiàn)。
軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)的建立需要有明確的管理標準,完善文檔庫,使項目的利用率得到提升,同時把握好開發(fā)的進步,保證每個階段都能夠得到有效地控制。明確任務的劃分,強化內(nèi)部的溝通,使每一位項目開發(fā)人員都能夠明確自己的任務,能夠充分協(xié)作,促進項目管理效率的提升。提高對軟件開發(fā)進行風險防范,使軟件開發(fā)項目管理的成功率得到提升,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
3軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)的設計
3.1對系統(tǒng)功能進行總體化的設計
項目管理需要一定的理論知識與技術(shù)工具作為前提和基礎(chǔ),這主要與綜合管理、質(zhì)量管理、進度管理、人力資源管理、成本管理、溝通管理、范圍管理、風險管理以及采購管理九個知識領(lǐng)域以及項目啟動階段、計劃、執(zhí)行、控制以及結(jié)束五個階段有關(guān)。
對這九個知識領(lǐng)域以及五個階段的實際需要進行分析和研究,能夠明確軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)功能,并將其細化成為十一個子系統(tǒng),也就是綜合管理系統(tǒng)、計劃管理系統(tǒng)、需求管理系統(tǒng)、費用管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、人員管理系統(tǒng)、配置管理系統(tǒng)、進度管理系統(tǒng)、風險管理系統(tǒng)、售后服務系統(tǒng)和后臺維護系統(tǒng)[2]。
3.2基于B/S結(jié)構(gòu)的總體設計思想
當前,計算機網(wǎng)絡技術(shù)實現(xiàn)了良好的發(fā)展,Web的網(wǎng)絡管理模式也得到了比較廣泛地應用,可以使管理人員利用Web瀏覽器對內(nèi)外部網(wǎng)絡進行監(jiān)測,能夠在任何的網(wǎng)絡節(jié)點上實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速配置、控制以及存取。與傳統(tǒng)的工具相比,能夠改善網(wǎng)絡用戶的網(wǎng)絡管理形式,使管理信息系統(tǒng)得維護成本得以降低,使更多的用戶使用網(wǎng)絡。利用ASP.NET進行瀏覽器/服務器編程[3],兼容多種開發(fā)語言,能夠?qū)?shù)據(jù)庫進行直接訪問,客戶端界面能夠直接被構(gòu)建起來,開發(fā)的時間比較短,升級的能力強,對硬件質(zhì)量的要求比較低。
對于C/S結(jié)構(gòu),這是客戶端——服務器的網(wǎng)絡建構(gòu)模式,C/S結(jié)構(gòu)對于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來講,客戶機和服務器分別對數(shù)據(jù)進行應用和存取,如果用戶需要對數(shù)據(jù)庫進行訪問時,可以利用應用程序接口將訪問數(shù)據(jù)庫的請求提交給服務器,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)接到請求后實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的訪問,然后將結(jié)果反饋給用戶。
對于B/S體系結(jié)構(gòu),這是從傳統(tǒng)的二層C/S結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的三層C/S模式。這種B/S體系結(jié)構(gòu)主要有表示層、功能層和數(shù)據(jù)層[4]。B/S體系結(jié)構(gòu)中,用戶能夠利用瀏覽器向網(wǎng)絡中的很多服務器進行請求,能夠使客戶機更加簡化,不過服務器需要承擔比較多的工作,在服務上訪問數(shù)據(jù)庫、執(zhí)行應用程序。
在B/S結(jié)構(gòu)上建設的軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)就是在服務上安裝所有軟件,通過瀏覽器就能夠使用軟件。這種系統(tǒng)是由很多瀏覽器、后臺數(shù)據(jù)庫服務器以及Web服務器構(gòu)成,安裝比較簡單,維護的難度不大,并且能夠在各種軟件開發(fā)企業(yè)進行使用。如果企業(yè)需要擴大規(guī)模只需要將客戶端的硬件數(shù)量、服務器數(shù)量以及硬件配置增多就可以,具有很強的擴張性。項目管理理論的不斷發(fā)展,只要升級Web服務器的應用程度,對一些必要的數(shù)據(jù)進行修改就可以,不需要對每一個客戶端瀏覽器進行升級或者再次安裝。
3.3系統(tǒng)總體技術(shù)支持與設計
軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)設計主要有技術(shù)支持、數(shù)據(jù)庫設計、安全性以及運行環(huán)境設計等內(nèi)容。對于開發(fā)技術(shù)支持,主要使用的是B/S結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡模式,由很多瀏覽器、后臺數(shù)據(jù)庫服務器以及Web服務器構(gòu)成,不需要安裝客戶端軟件,將服務器與網(wǎng)絡連接就能夠進行操作,避免了傳統(tǒng)開發(fā)應用程序中的限制。數(shù)據(jù)庫設計要做到確保數(shù)據(jù)庫的完整,對基本信息數(shù)據(jù)表、系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)表以及工作表進行設計,實現(xiàn)其完整性。安全性設計以B/S結(jié)構(gòu)的軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)為依據(jù),開放性比較強,對用戶進行分層、分級管理促進系統(tǒng)安全性提升。運行環(huán)境設計就是要使用先進的客戶端、軟硬件、應用程序、數(shù)據(jù)庫服務器等。
4結(jié)束語
當前的軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)設計需要是依據(jù)B/S結(jié)構(gòu)進行,這是軟件開發(fā)項目管理信息化實現(xiàn)的有效手段,并進行軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)設計的提出,使系統(tǒng)的技術(shù)設計以及子系統(tǒng)功能的實現(xiàn)能夠順利進行。
參考文獻
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管理信息系統(tǒng)論文 篇13
1 用戶需求分析
該系統(tǒng)可以用在學生倉儲管理模擬情景中,具體管理的是庫存信息和器材采購信息。
經(jīng)用戶需求分析,本系統(tǒng)設計的需求有:
(1)倉儲信息管理人員可以查看、增加、刪除、更新數(shù)據(jù)庫中的信息。
(2)倉儲信息管理人員可以進行信息的分析、匯總、打印等。
(3)系統(tǒng)管理員可以根據(jù)業(yè)務的不同添加用戶、修改不同的用戶權(quán)限、進行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)庫的基本維護等。
2 系統(tǒng)功能
2.1 庫存信息管理
庫存信息主要包括器材的器材號、現(xiàn)有庫存、最大庫存、最少庫存等信息。
2.2 器材采購信息管理
器材采購信息主要包括:器材號、購買數(shù)量、供貨方、單價、總價、計劃采購時間等。
3 系統(tǒng)實現(xiàn)
3.1 創(chuàng)建后綴名為 mdb 形式的數(shù)據(jù)庫
使用 ACCESS,新建一個名為“倉儲信息管理系統(tǒng)”的空數(shù)據(jù)庫。
3.2 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建
(1)庫存表包含的字段有:器材號、現(xiàn)有庫存、最大庫存、最少庫存四個字段,將器材號設置為主鍵。(2)器材號表包含的字段有:器材號、器材名稱兩個字段,請將器材號設置為主鍵。(3)器材采購表包含的字段有:器材號、購買數(shù)量、供貨方、單價、總價、計劃采購時間六個字段。
3.3 相關(guān)查詢的創(chuàng)建
物流信息管理系統(tǒng)的一大特點就是方便各類用戶的查詢,因此需創(chuàng)建的查詢有:
(1)利用庫存表查詢出現(xiàn)有庫存介于 20至 40 的所有字段記錄,將該查詢保存為Querry1.
(2)利用器材號表,完成參數(shù)查詢,請輸入器材號,查詢出對應的器材名稱,將該查詢保存為Querry2.
(3)利用器材采購表查詢出購買數(shù)量小于 20 且單價小于100 元的所有字段記錄,將該查詢保存為Querry3.
(4)利用器材采購表,生成一張總價大于1000 元的新表,新表名稱為“大單器材采購表”,將該查詢保存為Querry4.
(5)利用器材號表、器材采購表,查詢出供貨方為“A&B 器材公司”的記錄,記錄包含的字段為:器材號、器材名稱、購買數(shù)量、總價四個字段,將該查詢保存為Querry5.
(6)利用庫存表查詢出現(xiàn)有庫存在 40 以上的所有字段記錄,將該查詢保存為Querry6.
(7)利用器材采購表查詢出購買數(shù)量小于 20 且總價小于1000 元的所有字段記錄,將該查詢保存為Querry7.
(8)利用器材采購表,生成一張總價小于1000 元的新表,新表名稱為“小單器材采購表”,將該查詢保存為Querry8.
3.4 對應窗體的創(chuàng)建
主要包括登錄窗體(顯示用戶名和密碼,輸入正確便可登陸,不同的用戶操作權(quán)限不同),主菜單窗體(用戶只需點擊對應按鈕即可進入對應窗體進行操作),倉儲信息錄入窗體,采購信息錄入窗體。
3.5 打印報表的'創(chuàng)建
按照不同的用戶需要,主要包括實現(xiàn)庫存表、器材號表、器材采購表(在對應的查詢窗體中選擇器材的單個信息,輸出此報表,用于查看單個器材)、器材采購匯總表(在對應的查詢窗體中輸入器材名稱,按采購日期、采購單位等分別顯示,還可進行計算和排序等)。
3.6 數(shù)據(jù)庫訪問頁的創(chuàng)建
將庫存器材信息中的一些情況可以采用 Web 頁面的形式提示。
(比如:庫存器材緊缺信息、庫存量太大信息等分類提醒需抓緊進料和禁止進料)
4 結(jié)束語
倉儲信息管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)設計時模塊中所包含的各種功能,具有界面友好、操作簡單、實用方便的特點。本系統(tǒng)可以為倉儲管理員提供便捷的倉儲管理信息化方式,同時,大大提高了學院物流管理專業(yè)學生數(shù)據(jù)庫項目開發(fā)能力。
參考文獻
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管理信息系統(tǒng)論文 篇14
引言
在遠離城市的施工現(xiàn)場,施工企業(yè)自建攪拌站仍然是
混凝土供應的主力軍。與商混站相比,自建站設備不統(tǒng)一,網(wǎng)絡環(huán)境不理想,信息化程度普遍較低,生產(chǎn)組織手段落后,質(zhì)量和成本控制手段缺乏,嚴重影響工程的進度、質(zhì)量和成本。在這種情況下,施工企業(yè)自建攪拌站生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應運而生。
1系統(tǒng)架構(gòu)與實現(xiàn)技術(shù)
系統(tǒng)由攪拌站和企業(yè)兩個子系統(tǒng)組成多級服務器體系。攪拌站子系統(tǒng)的服務器設置在攪拌站現(xiàn)場,負責與攪拌站工控系統(tǒng)和電子汽車衡連接,處理攪拌站和項目部日常生產(chǎn)管理業(yè)務。企業(yè)子系統(tǒng)的服務器設置在企業(yè)總部,接收攪拌站子系統(tǒng)數(shù)據(jù),管理所有項目混凝土施工,生成企業(yè)級報表。技術(shù)架構(gòu)上以B/S為主,.net三層體系結(jié)構(gòu)。開發(fā)工具采用C#.net,用戶界面采用ASP+Ajax技術(shù)設計客戶端支持 IE8及后續(xù)版本瀏覽器。
2功能模塊設計
①基礎(chǔ)設置:由企業(yè)服務器定義統(tǒng)一的混凝土標號、材料庫、數(shù)據(jù)字典等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),供各攪拌站服務器同步。
②系統(tǒng)管理:管理組織機構(gòu)、用戶,角色、模塊、流程,進行日常管理,同步、備份、日志。 ③物料管理:維護原材料供應商和采購合同,進行原材料驗收和盤點、料倉監(jiān)控,分批次原材料委托檢驗,原料追溯等。原材料的驗收要考慮正常過磅驗收、收方驗收及異常情況下的收料補錄及監(jiān)控。
、芄こ坦芾:錄入工程分解結(jié)構(gòu),定期收方、收混凝土,查看工號明細。
、萆a(chǎn)管理:維護外購混凝土加工合同,下達生產(chǎn)任務,接收施工配合比,調(diào)度運輸車輛,下達攪拌指令,監(jiān)控攪拌生產(chǎn)和車輛運輸狀態(tài),查詢生產(chǎn)記錄和投料誤差。
、迿C樓管理:維護拌機等主要生產(chǎn)設備信息,管理信息系統(tǒng)與硬件設備的軟件接口。
、咴囼灩芾:錄入原材料檢驗結(jié)果,管理理論配合比和施工配合比,關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務和施工配合比。
⑧勞務管理:維護勞務隊伍和勞務合同,以便對勞務隊伍進行混凝土節(jié)超核算。
、岷怂愎芾:自動生成原材料及混凝土核算報表,并在兩級服務器間同步。
、鈱~管理:定期生成原材料采購、混凝土加工、勞務隊伍混凝土消耗節(jié)超的統(tǒng)計對賬單,輔助結(jié)算。
3系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)研究
3.1與硬件設備的數(shù)據(jù)通訊
與信息系統(tǒng)連接的主要是兩類設備,一類是混凝土生產(chǎn)設備,主要是與攪拌樓工控系統(tǒng)通訊,一類是電子汽車衡等稱量設備。由于攪拌站工控系統(tǒng)和電子汽車衡的數(shù)據(jù)接口種類繁多,格式不統(tǒng)一,系統(tǒng)設計時存在一定的難度。在B/S架構(gòu)下,由于客戶端為瀏覽器,借助瀏覽器插件將各類接口統(tǒng)一后進行通訊。經(jīng)過研究分析各類攪拌站工控系統(tǒng)的特點和通訊機制,采用統(tǒng)一簡便的方法實現(xiàn)通訊接口。電子汽車衡是攪拌站現(xiàn)場普遍配置的計量設備,其控制核心是稱重儀表。目前的稱重儀表均配置了相應的接口,在B/S架構(gòu)下,采用瀏覽器插件的形式實現(xiàn)數(shù)據(jù)的接收、轉(zhuǎn)換和實時顯示。
3.2物資核算體系設計
建立多級服務器環(huán)境下的自建攪拌站信息化核算體系,設計滿足以下要求:
①將復雜的工程部位分解為構(gòu)筑物、分部、分項、澆筑部位四級,同時考慮連續(xù)性工號及大批量預制工號的設置問題。從應用實踐來看,已經(jīng)可以滿足工程需要。
、诤怂慊A(chǔ)數(shù)據(jù)包括損耗指標體系、材料庫、配比庫、任務庫等,經(jīng)過仔細斟酌確定數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和精度,既要滿足精細化管理的要求,也要考慮數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性和系統(tǒng)性能。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、核算口徑和時間段在系統(tǒng)內(nèi)保持一致,滿足數(shù)據(jù)匯總的需要。為確保核算結(jié)果的準確,核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要從生產(chǎn)過程和物料驗收過程中采集,核算數(shù)據(jù)的生成過程清晰、環(huán)環(huán)相扣。
、巯到y(tǒng)在日常生產(chǎn)、收料、盤點、核算過程中產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),核算過程也涉及大量集中的數(shù)據(jù)運算,如設計不得當,將造成性能下降。因而,對數(shù)據(jù)庫進行精細設計,避免多重嵌套,使用存儲過程完成重復性的運算,優(yōu)化服務器性能。
、転榱吮苊馐止ず怂銜r物資部門大包大攬的弊端,需要對核算流程進行優(yōu)化和改造,建立各業(yè)務部門各負其責的核算流程,充分利用信息化的優(yōu)勢,實現(xiàn)信息共享,計算工作完全由計算機承擔,簡化了人工操作并易于培訓。
、萁⒔y(tǒng)一的信息化核算體系,實現(xiàn)自拌混凝土和外購商品混凝土的.統(tǒng)一管理和核算。 ⑥建立一套同步機制,實現(xiàn)報表數(shù)據(jù)在多級服務器體系下的上傳同步和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的下行同步,其關(guān)鍵是做好狀態(tài)控制,避免報表在上下級服務器間傳送、審核、退回修改過程中出現(xiàn)不一致。
3.3信息化質(zhì)量控制技術(shù)
主要從原材料質(zhì)量控制、生產(chǎn)過程控制兩個方面對混凝土質(zhì)量進行控制。
、僭谠牧腺|(zhì)量控制方面,原材料進料時記錄每車原材料的批次號,通過統(tǒng)計每批進料數(shù)量避免原材料檢驗的延誤。將試驗委托單與進料車次掛鉤,自動按照進料車次數(shù)量計算每批次原材料代表數(shù)量。改變原有的手工委托檢驗為通過網(wǎng)絡傳遞委托單及試驗結(jié)果并記錄在案。
對于檢驗合格的原材料建立物資追溯表,利用生產(chǎn)系統(tǒng)中的澆筑令、配合比追溯原材料投入使用的混凝土澆筑部位。物資追溯能夠從原材料數(shù)量驗收、委托試驗、質(zhì)量檢驗到投入生產(chǎn)的整個過程,實時顯示原材料批號及質(zhì)量檢驗狀況,避免不合格的原材料投入生產(chǎn)。
、谠谏a(chǎn)過程控制方面,一是記錄攪拌機料秤的校秤記錄,保證按照規(guī)定的周期進行校稱。二是監(jiān)控每盤生產(chǎn)數(shù)據(jù),服務器實時接收攪拌站工控系統(tǒng)的每盤生產(chǎn)記錄和投料誤差,誤差超標時報警,實現(xiàn)生產(chǎn)過程的遠程監(jiān)控。
4應用與展望
4.1應用情況
該系統(tǒng)已在中鐵上海工程局一公司當涂九山大橋、成貴鐵路等項目得到應用,商混核算管理模塊已在中鐵上海工程局一公司全面推廣應用。通過實踐發(fā)現(xiàn),使用該系統(tǒng)項目部能夠有效管理和監(jiān)控攪拌站日常生產(chǎn)、進料、核算等各項業(yè)務工作,企業(yè)能夠即時監(jiān)控各項目施工生產(chǎn)進度、質(zhì)量狀況和成本節(jié)超,實現(xiàn)了后臺管控和精細化管理。
4.2前景
近幾年來,國家基本建設規(guī)模不斷擴大,隨著全社會信息化的不斷深入,工程建設信息化必然在施工生產(chǎn)中發(fā)揮更大的作用。本系統(tǒng)的設計開發(fā)在施工企業(yè)現(xiàn)場管理信息化方面做出了有益的嘗試,滿足建設方的進度、質(zhì)量、效益、創(chuàng)新的建設管理需求,符合“信息化與工業(yè)化融合”的政策導向,順應了信息化社會的趨勢,市場前景廣闊。
5結(jié)語
本系統(tǒng)的設計和應用的意義主要體現(xiàn)在:
①采用軟件和網(wǎng)絡技術(shù)加快混凝土工程施工組織流程,提升企業(yè)施工管理水平。
、谙到y(tǒng)通過對混凝土生產(chǎn)的事前、事中、事后各個控制環(huán)節(jié)的信息化技術(shù)研究,達到確保混凝土生產(chǎn)質(zhì)量的作用。
③實現(xiàn)成本的精細化管理,加強企業(yè)對項目部成本的集中管控。
、転槭┕て髽I(yè)基層信息化做出有益嘗試,為施工企業(yè)項目信息化走出一條新路。
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