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(熱門)物資管理論文15篇
無論在學(xué)習(xí)或是工作中，許多人都有過寫論文的經(jīng)歷，對論文都不陌生吧，通過論文寫作可以提高我們綜合運用所學(xué)知識的能力。如何寫一篇有思想、有文采的論文呢？下面是小編收集整理的物資管理論文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
物資管理論文1
醫(yī)院管理包括對醫(yī)院的人、財、物、信息、時間等資源，進行合理的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制，財務(wù)管理是醫(yī)院經(jīng)濟工作的核心，是醫(yī)院管理體系的重要組成，包含預(yù)算管理、收支管理、資金管理、物資管理、財務(wù)監(jiān)督分析等，主要是通過編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算對醫(yī)院的經(jīng)營加強核算和預(yù)測，為醫(yī)院管理決策提供依據(jù)[1-2]。物資管理包括對醫(yī)院固定資產(chǎn)、存貨、對外投資、在建工程4大類物資的管理，是財務(wù)管理的重要組成部分，主要負責(zé)醫(yī)院的計劃、采購、物資保管、供應(yīng)、維修管理工作，為醫(yī)院各項醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的正常進行提高物資保證[3-4]。該院實施物資管理過程中加強財務(wù)管理，收效較好，現(xiàn)報道如下。
1 財務(wù)管理參與醫(yī)院物資管理的意義
財務(wù)管理是醫(yī)院物資管理的中心。在商品經(jīng)濟時代，財務(wù)管理作為一項基本經(jīng)濟管理活動，在物資供應(yīng)保障過程中發(fā)揮重要作用。隨著社會主義市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，財務(wù)管理內(nèi)容日益增多復(fù)雜，逐步由單一變?yōu)閺?fù)雜，由低級變?yōu)楦呒墸卺t(yī)院物資管理中的重要性也日益增加，加強財務(wù)管理能夠做好物資管理規(guī)劃、優(yōu)化物資采購、儲備流程，合理有效利用醫(yī)院資本，節(jié)省開支，降低成本，提升資金利用效率，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化[5-6]。
2 財務(wù)管理參與醫(yī)院物資管理的方法
2.1 財務(wù)管理人員參與構(gòu)建物資管理體系
醫(yī)院物資管理體系可分為縱向、橫向兩部分，縱向管理是指設(shè)立分管院長主導(dǎo)的院科2級管理體系，設(shè)立院級的藥劑科、臨床醫(yī)學(xué)工程處、物流中心等負責(zé)全院藥品招采，醫(yī)療類固定資產(chǎn)維修管理，衛(wèi)生材料、行政類固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他材料的管理；同時設(shè)置各臨床職能科室負責(zé)該科室的資產(chǎn)管理。橫向管理則主要是由管理職能科室負責(zé)，通過各崗位的協(xié)調(diào)保證良好的資產(chǎn)管理協(xié)調(diào)合作。在管理體系的設(shè)立中要確保財務(wù)管理人員參與到物資管理體系的各個環(huán)節(jié)。
2.2 加強財產(chǎn)物資的信息化管理工作
在財務(wù)管理過程中積極采用信息化管理手段，建立物資信息化管理系統(tǒng)，以便清晰記錄各個物資的存量、使用量、使用時間。信息化系統(tǒng)要盡可能支持物資院內(nèi)流轉(zhuǎn)的'各個過程，包括設(shè)置預(yù)算，各科室申購物資，職能部門審核并審批，招標選擇供應(yīng)商，簽訂合同，入庫驗收，科室申領(lǐng)，出庫，科室領(lǐng)用等，以確保能及時發(fā)現(xiàn)問題并改進物資流轉(zhuǎn)過程。
2.3 強化財務(wù)管理理念在醫(yī)院物資管理各方面的深入
醫(yī)院物資管理涉及計劃管理、采購管理、庫存管理、固定資產(chǎn)管理等，在其中任何一項管理工作中都要提升財務(wù)管理理念，強化效益、成本和資金觀念。
2.3.1 計劃管理 計劃管理為保證醫(yī)院各項工作的順利進行需要制定計劃，并將資金觀念、效益觀念貫穿于計劃的制定過程中，要盡可能合理地做好資金約束和效益分析以避免計劃半途而廢和資源浪費；計劃的制定過程中不僅要講究數(shù)量還要講究效益，否則可能會出現(xiàn)產(chǎn)品積壓，資金沉淀。首先要制定各種物資供應(yīng)目錄，合理制定各種物資的需要量、儲備量、采購量、采購日期。需要量=（本期計劃業(yè)務(wù)任務(wù)量/上期實際完成業(yè)務(wù)任務(wù)量）×上期實際消耗該物資總量；采購量=計劃需用量-計劃期初庫存量+計劃期期末庫存量；儲備量=編制計劃的實際庫存管理+期初前的到貨量-期初前的耗用量，期末儲備量=經(jīng)常儲備量+保險儲備量。采購日期的選擇則通常需要綜合考慮需要量、儲備量、保存成本等，以確定最優(yōu)采購日期。
2.3.2 采購管理 采購由采購人員執(zhí)行，在具體的執(zhí)行過程中要嚴格按照財務(wù)制度確保物資的質(zhì)量、采購價格、付款方式合乎規(guī)范，盡最大可能實現(xiàn)采購的合法透明，維護醫(yī)院權(quán)益。
2.3.3 庫存管理 庫存管理涉及入庫驗收、物資保管、物資發(fā)放，財務(wù)管理人員要加強該過程的監(jiān)督。①入庫驗收：入庫時，保管員要在財務(wù)管理人員現(xiàn)場監(jiān)督下核對物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、供應(yīng)商、價格、生產(chǎn)批號等與采購計劃和發(fā)票相符，驗收合格后錄入系統(tǒng)，發(fā)票或隨貨同行入賬并打印入庫記賬憑證，月末財務(wù)人員和保管員共同簽字后由領(lǐng)導(dǎo)核準后交財務(wù)科入賬。 對于一些特殊情況如發(fā)票未到物資已到也要及時入庫，保證賬實相符。②物資保管：財務(wù)管理人員定期（半年等）對庫房物資進行全面盤點，填寫盤點表，出現(xiàn)盤盈盤虧也要及時記錄并作出書面原因說明，交由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，之后據(jù)實入賬。③物資發(fā)放：財務(wù)人員依據(jù)經(jīng)審核的科室物資采購計劃表開具物資出庫憑證并由領(lǐng)導(dǎo)簽字確認，倉庫保管員依據(jù)出庫憑證發(fā)放物資。月末財務(wù)人員對匯總出庫憑證后進行成本核算。
2.3.4 固定資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)指使用期限超過1年的耐用物品，一般將專業(yè)設(shè)備和800以上的一般設(shè)備均作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是醫(yī)院重要的物資組成，在固定資產(chǎn)的管理過程中要綜合考慮需求、成本、可利用資金等情況，盡可能低價少儲，并盤活閑置資產(chǎn)，避免資產(chǎn)閑置和流失，以獲得最大醫(yī)院效益。建立健全固定資產(chǎn)呈報、審批、購置、驗收、使用、核算流程的管理制度，確保固定資產(chǎn)進、出的各個環(huán)節(jié)記錄齊全，手續(xù)規(guī)范，并有嚴格的審批流程。全面清查分類管理全院固定資產(chǎn)，統(tǒng)一歸口管理。
2.3.5 無形資產(chǎn)的財務(wù)監(jiān)管 無形資產(chǎn)也是醫(yī)院物資的重要組成部分，要加強無形資產(chǎn)的管理。建立健全無形資產(chǎn)職責(zé)分工、授權(quán)、審批、風(fēng)險評估與防范、會計信息控制與溝通、核銷制度；加強無形資產(chǎn)的賬面記錄；定期盤點核對以防止流失，每年至少1次對無形資產(chǎn)進行全面清查，確保實有數(shù)和賬面數(shù)相符；無形資產(chǎn)調(diào)出、轉(zhuǎn)讓、核銷都要由負責(zé)人給出書面清單申請，并上報管理和財務(wù)部門審核；及時發(fā)現(xiàn)無形資產(chǎn)管理過程中存在的問題并加以改進。
3 結(jié)果
在醫(yī)院物資管理過程中引入財務(wù)管理，醫(yī)院資金、物資的得到有效利用，經(jīng)濟效益明顯提高。
4 討論
醫(yī)院物資監(jiān)管是醫(yī)院各項醫(yī)療、教學(xué)、科研工作正常進行的基礎(chǔ)保障，主要包括固定資產(chǎn)、存貨、對外投資、在建工程4大類[7-9]。財務(wù)管理作為醫(yī)院經(jīng)濟工作的核心，是醫(yī)院管理體系的重要組成部分，包含預(yù)算管理、收支管理、資金管理、物資管理、財務(wù)監(jiān)督分析等，主要是通過編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算對醫(yī)院的經(jīng)營加強核算和預(yù)測，為醫(yī)院管理決策提供依據(jù)。當然現(xiàn)階段，在物資管理中實施財務(wù)管理還存在一定的問題，首先醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)管理觀念淡薄，部分領(lǐng)導(dǎo)只強調(diào)醫(yī)療業(yè)務(wù)管理，對醫(yī)院的價值資產(chǎn)管理缺少必要的知識儲備，衛(wèi)生資源浪費現(xiàn)象較為明顯，無形中也增加了醫(yī)院的運行成本。此外，醫(yī)院財務(wù)管理需要專業(yè)性極強的財務(wù)人員，但由于整體上對財務(wù)工作缺乏足夠重視，加之工作量繁重，缺乏系統(tǒng)的財務(wù)工作人員提升培養(yǎng)體系，導(dǎo)致財務(wù)管理人員素質(zhì)偏低、會計理論知識和財務(wù)人員的實際業(yè)務(wù)水平有限，對于財務(wù)管理工作中的一些深層次問題不能及時發(fā)現(xiàn)，不利于物資財務(wù)工作的開展。此外，醫(yī)院固定資產(chǎn)管理也較為薄弱。固定資產(chǎn)增減票據(jù)不全，不按照規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊等，會計核算時不能嚴格按固定資產(chǎn)核算規(guī)定執(zhí)行，在原始票據(jù)不全時隨意增減固定資產(chǎn)，期末計提固定資產(chǎn)折舊時，不提、多提、少提、任意提的現(xiàn)象也時有發(fā)生。
通過建立覆蓋全院科室的醫(yī)院財產(chǎn)物資財務(wù)管理模式，加強計劃管理、采購管理、庫存管理、固定資產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)管理等物資管理各環(huán)節(jié)的財務(wù)管理工作，并加強現(xiàn)代化信息手段在物資管理中的應(yīng)用，大大提升了醫(yī)院物資的利用效率，降低不必要的損耗，有效提高了資金利用效率，降低了物資損耗，減低成本和損失，在該過程中醫(yī)院財務(wù)部門也提高了財務(wù)管理水平，值得臨床廣泛推廣應(yīng)用。
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物資管理論文2
1.前言
大部分企業(yè)的物資成本預(yù)算以及管理控制都浮于表面，把物資成本管理視為一個名詞，視為一個最終結(jié)果，事后控制仍然沒有前移到事中控制和事前控制上來。也有一些企業(yè)的物資成本管理水平仍然停留在記賬、算賬、結(jié)帳這一流水帳管理水平上，停留在帳目清楚，收支平衡就是成本管理的錯誤認識上。也有的企業(yè)把物資成本管理重點定位在采購的低成本策略上，往往都會因此而忽視質(zhì)量因素，忽略對未來收益影響的因素，而最終也會由此帶來更大的損失，也有很多企業(yè)因為物資采購的質(zhì)量問題致使出現(xiàn)虧損或破產(chǎn)。還有更多的企業(yè)以時間就是金錢為導(dǎo)向，在物資管理過程中最重視的是生產(chǎn)效率，卻忽視了質(zhì)量管理和物流供應(yīng)，致使物資的管理出現(xiàn)材料不足的情況下為搶工搶時而高價購進，或價高質(zhì)低購進物資保生產(chǎn)，根本就不考慮成本控制的問題。然而，未來市場的走勢是不可預(yù)測和把握的，而現(xiàn)實物資成本管理卻是可以規(guī)范和控制的，這是一個短期與長期的規(guī)劃問題，也是決策問題，更是決定企業(yè)盈利與虧損的戰(zhàn)略問題。沒有遠見，必有近憂也正是這個道理�；诖�，企業(yè)必須立足長遠發(fā)展，用發(fā)展的眼光看待物資成本管理的重要性，因物資在企業(yè)成本中所占的比例最大，所以對物資管理的成本控制更要引起足夠的重視。只要在物資管理上通過改進管理方式，規(guī)范調(diào)查、采購、發(fā)放、使用、核算的各個流程，就可以實現(xiàn)對物資成本的高效控制。降低了物資成本，回報的就是經(jīng)濟效益。而物資材料的成本又有巨大的可控空間，足見物資材料成本控制對企業(yè)的生存與可持續(xù)發(fā)展之間的權(quán)衡關(guān)系和重要地位。
2.物資管理的概念
物資管理，是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項管理工作的總稱。所需的各種物資是指企業(yè)進行生產(chǎn)所必需的原料、材料、輔助材料、燃料、動力、工具等。在生產(chǎn)成本構(gòu)成中，物資成本占總成本的60%以上，加上運雜費可能會高于70%，因此，物資管理對保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行、降低成本和提高經(jīng)濟效益起著舉足輕重的作用。
3.物資管理現(xiàn)狀及存在的問題
在目前國企轉(zhuǎn)軌發(fā)展過程中，原有的成本管理模式已逐步被拋棄，新的模式尚未形成，再加上市場很不規(guī)范，大量的問題待以解決。
3.1物資管理的形式簡單
概括起來主要包括只注意生產(chǎn)過程的管理，忽視經(jīng)營全過程的管理，只注意成本水平本身的高低，忽視成本效益水平的高低，只注重節(jié)約，忽視質(zhì)量索賠的管理等方面。這些問題是企業(yè)普遍存在的傾向性問題，把物資管理的定位過于局限，以致于不能拓展管理思路，沒有形成科學(xué)的管理模型。
3.2物資管理水平較低
問題主要集中在管理失控、統(tǒng)計失真、補償不足和組織軟化等方面，簡要的講就是企業(yè)在物資管理中把物資的平均值因管理漏洞造成附加升值，本應(yīng)平衡在生產(chǎn)總成本的平均值下的物資成本的系數(shù)超限所造成的物資失控，并由于管理過于松懈，造成物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準，在進料與供應(yīng)間產(chǎn)生誤差，無端造成物資成本的增加。
3.3物資管理方法和手段落后
從物資的管理方法來看，事前、事中和事后物資管理相互脫節(jié)，許多企業(yè)的物資管理只有事后的核算和簡單的分析，缺乏科學(xué)的事前物資預(yù)測和決策，缺乏嚴格的'事中物資控制和事后考核。從物資管理手段來看，仍以手工操作為主，缺少現(xiàn)代化管理手段。主要表現(xiàn)在企業(yè)物資管理中的電算化程度偏低，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)等的運用尚處于初級階段，計算機在物資管理中的巨大潛力尚未得到充分開發(fā)和有效利用。
4.加強企業(yè)物資管理成本控制建議
4.1加強對物資供方的評價
調(diào)查時，調(diào)查人員要對物資供應(yīng)方的產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)規(guī)模、供貨能力、價格水平、售后服務(wù)、企業(yè)信譽、產(chǎn)品環(huán)保等情況進行全面的評價；對長期供貨的物流企業(yè)要對其營業(yè)執(zhí)照的有效性、經(jīng)營范圍、進貨渠道、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽、資金狀況等進行評價。評價后，參加調(diào)查人員應(yīng)向項目經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)詳細匯報調(diào)查情況，最終確定合格供方。
4.2認真編制物資采購計劃
在確定生產(chǎn)項目后，技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)招投標文件的生產(chǎn)數(shù)量清單提出項目物資總需求，總需求須列出物資名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量（以初步設(shè)計文件為基礎(chǔ)招投標的項目提出總需求參考），總需求報項目總工審核后交項目經(jīng)理批準，由項目經(jīng)理根據(jù)采購權(quán)限確定采購方式。
4.3實施陽光采購
采取招標采購和比價采購的方式實施陽光采購。統(tǒng)一招標時，由項目部經(jīng)理提報需要招標的物資（設(shè)備）需求清單。招標工作比照《物資招標采購工作程序》實施，招標結(jié)束，由項目部與供應(yīng)商簽訂供貨合同(如有特殊要求必須由公司或上級單位簽訂合同的除外)，采購合同簽訂后報上一級物資部門備案。不適宜進行招標采購時，由項目部按照“貨比三家”的原則組織比價采購。一次采購總金額超過限額的物資，必須進行比價并遵循“三人同往”的原則，并不得超過市場價，不能三人同往時須經(jīng)項目經(jīng)理同意。
4.4引入物流供應(yīng)鏈
供應(yīng)鏈是一個由原材料供應(yīng)商、營運商、倉儲商、生產(chǎn)企業(yè)、銷售代理商、零售商、顧客組成的鏈式結(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈管理理論采用系統(tǒng)論的觀念和方法，整合整個供應(yīng)鏈的各個部分對物流進行系統(tǒng)管理，提高物流流動效率，降低流動成本。物資的管理應(yīng)遵循它的物流特點來制訂在整個供應(yīng)鏈中的職能活動。
5.結(jié)語
企業(yè)的物資管理不僅是成本管理的一部分，更是企業(yè)管理乃至企業(yè)文化、企業(yè)品牌戰(zhàn)略的重要組成，而且企業(yè)的物資又占有生產(chǎn)成本的大部分比例，加強物資管理就是在提高企業(yè)經(jīng)營效益，但切忌盲目降低成本而采取低質(zhì)低價購進的不正當方法，只要注重采購、保管、使用、核算、廢舊利用等各環(huán)節(jié)流程的科學(xué)管理，在高質(zhì)量物資的前提下一樣可以實現(xiàn)物資成本的有效控制。而且生產(chǎn)剩余的廢舊物資，如鋼材、木材、木制模板以及小型機具等，通過回收、篩選和加工、修理等工序使各種廢舊物資成為新生的原材料和產(chǎn)品，重新發(fā)揮其使用價值，也是實現(xiàn)物資節(jié)約的一項重要措施，對降低產(chǎn)品成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益同樣具有重要作用。
物資管理論文3
鐵路物資應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)首先構(gòu)建物資專業(yè)數(shù)據(jù)庫,需要補充和完善需要的數(shù)據(jù)項,構(gòu)建物資專業(yè)全量數(shù)據(jù)體系,例如增加重要物資的生產(chǎn)日期,技術(shù)證件(復(fù)印件或圖片),驗收記錄,復(fù)檢復(fù)驗業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),質(zhì)量問題圖片數(shù)據(jù),供應(yīng)商的生產(chǎn)許可數(shù)據(jù)、生產(chǎn)資質(zhì)(圖片)等數(shù)據(jù);其次完善物資管理職能,豐富和增加基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源,例如修舊利廢管理,廢舊物資管理等,在提高對廢、舊物資管理的同時,完善物資管理數(shù)據(jù)源;系統(tǒng)通過歸集處理,完成對物資專業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、與物資有關(guān)的其他數(shù)據(jù)、來自互聯(lián)網(wǎng)上的相關(guān)數(shù)據(jù),還包括手工編輯導(dǎo)入的數(shù)據(jù)等集中處理,將這些數(shù)據(jù)(結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化)歸集到大平臺數(shù)據(jù)庫中,形成數(shù)據(jù)源;數(shù)據(jù)存儲和處理,采用大數(shù)據(jù)技術(shù)對歸集的數(shù)據(jù)源進行清洗、轉(zhuǎn)換并存入不同的數(shù)據(jù)庫,并進行匯總、挖掘處理,形成對外統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)接口;數(shù)據(jù)查詢、分析和預(yù)測系統(tǒng)對處理后的大數(shù)據(jù)根據(jù)業(yè)務(wù)需求進行各種統(tǒng)計、查詢和預(yù)測,達到讓數(shù)據(jù)張口,靠數(shù)據(jù)說話,減少因缺少數(shù)據(jù)支撐而帶來的偏差,降低決策風(fēng)險。
1 物資管理數(shù)據(jù)體系
在物資管理信息系統(tǒng)中,增加物資的生產(chǎn)日期、入庫驗收信息,相關(guān)技術(shù)證件、復(fù)檢復(fù)驗數(shù)據(jù)等;在物資質(zhì)量問題反饋管理中增加質(zhì)量問題圖片;增加物資屬性圖片及供應(yīng)商的詳細信息(如生產(chǎn)規(guī)模、信譽等級、資質(zhì)、生產(chǎn)許可和認證等),建立物資專業(yè)基本信息庫,形成物資管理全量數(shù)據(jù)體。
1.1 完善物資管理職能
增加修舊利費管理子系統(tǒng),對卸下的配件經(jīng)過維修再利用,提高物資的使用率;增加廢舊物資管理子系統(tǒng),將報廢的各類物資進行分類歸集,由物資處進行統(tǒng)一處置,清算處理,沖減成本;增加物資質(zhì)量跟蹤管理子系統(tǒng),與各專業(yè)的生產(chǎn)檢修系統(tǒng)進行互聯(lián)互通,實現(xiàn)對物資采購、檢驗、使用、維修、報廢等全過程管理。
1.2 數(shù)據(jù)采集
數(shù)據(jù)采集就是從數(shù)據(jù)源收集、識別和選取數(shù)據(jù)的過程,隨著業(yè)務(wù)的進行,各類數(shù)據(jù)的累積越來越大,如何有效地收集這些數(shù)據(jù),保證采集數(shù)據(jù)的可靠性,避免重復(fù)數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量,是數(shù)據(jù)采集這個環(huán)節(jié)需要解決的。
數(shù)據(jù)采集分為兩個來源:數(shù)據(jù)來自應(yīng)用系統(tǒng)之外,簡稱為外部采集;數(shù)據(jù)來自引用系統(tǒng)內(nèi)部,簡稱為內(nèi)部采集。外部采集主要來自物資經(jīng)營的專業(yè)網(wǎng)站,例如東方財富網(wǎng)等其他一些網(wǎng)站,數(shù)據(jù)包括關(guān)注物資的價格變化數(shù)據(jù),供應(yīng)商的生產(chǎn)、銷售數(shù)據(jù),價格數(shù)據(jù);還包括國家統(tǒng)計部門發(fā)布的GDP、PPI和CPI等;包括總公司、路局專業(yè)處室的下一時間段的大修、更新項目計劃數(shù)據(jù),主要用來分析和預(yù)測價格走勢,下一階段的物資采購預(yù)測等。
1.3 數(shù)據(jù)挖掘
數(shù)據(jù)挖掘作為一種決策支持過程,高度自動化地分析企業(yè)的數(shù)據(jù),做出歸納性的推理,從中挖掘出潛在的模式,幫助決策者調(diào)整市場策略,減少風(fēng)險,做出正確的決策。針對歸集的大量相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進行清洗、刪除和處理,保證數(shù)據(jù)的.有效性和正確性,然后分析物資專業(yè)所關(guān)注各項內(nèi)容(或關(guān)鍵指標)之間潛在的關(guān)系,找出影響分析結(jié)果的主、次因素,作為數(shù)據(jù)挖掘的基礎(chǔ)。
2 數(shù)據(jù)分析和展現(xiàn)
在大數(shù)據(jù)分析與業(yè)務(wù)協(xié)同的基礎(chǔ)上,利用基本分析引擎驅(qū)動的圖形信息顯示功能,建立管理儀表盤跟蹤、分析、監(jiān)控、預(yù)測關(guān)鍵指標和目標,實現(xiàn)對物資價格預(yù)測、需求和采購分析、質(zhì)量跟蹤、廉政風(fēng)險防控等業(yè)務(wù)決策模型的最終分析運用結(jié)果進行展現(xiàn)。
2.1 重要物資價格變化趨勢
根據(jù)每月產(chǎn)生的采購價格,形成價格的直觀圖表,同時可以關(guān)聯(lián)相關(guān)數(shù)據(jù)預(yù)測未來一段時間內(nèi)的價格走勢;也可以顯示歷史(一年前過兩年前的)變化,作為比較依據(jù)。
2.2 重要物資需求預(yù)測分析
根據(jù)物資大數(shù)據(jù),可以分析預(yù)測出下年度的重要物資的需求數(shù)量,以便根據(jù)市場情況,提前做出采購預(yù)算,保證供應(yīng);分析結(jié)果可以通過報表或柱狀圖展示。
2.3 物資采購綜合分析
根據(jù)物資大數(shù)據(jù),對物資采購的各項指標進行綜合分析,包括采購周期、采購方式、物資使用方向、采購金額、供應(yīng)商反饋及問題投訴,從中發(fā)現(xiàn)可能存在的廉政風(fēng)險,強化陽光采購。
2.4 庫存周轉(zhuǎn)與采購周期分析
根據(jù)物資專業(yè)大數(shù)據(jù),對全局的庫存物資的周轉(zhuǎn)天數(shù)(能夠按照物資小類、物資大類等)及相對應(yīng)的采購周期進行分析,查找周轉(zhuǎn)天數(shù)差異,找出問題所在,提高庫存的周轉(zhuǎn)率,杜絕庫存積壓、減少庫存資金占用;分析結(jié)果通過報表或圖形展現(xiàn)。3 技術(shù)方案總體架構(gòu)。整個架構(gòu)分為5層:數(shù)據(jù)源層,處于整個架構(gòu)的最底層,包含物資管理系統(tǒng)及與之關(guān)聯(lián)的全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù):結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化。獲取層:數(shù)據(jù)采集(ETL),負責(zé)對源數(shù)據(jù)的采集、清洗、轉(zhuǎn)換和加載,包括:把原始數(shù)據(jù)加載到Hadoop平臺。數(shù)據(jù)層:包括主數(shù)據(jù)倉庫、分布式數(shù)據(jù)庫及Hadoop云平臺,Hadoop云平臺負責(zé)存儲海量的單據(jù)數(shù)據(jù),提供并行的計算和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理能力,實現(xiàn)低成本的存儲和低時延、高并發(fā)的查詢能力;主數(shù)據(jù)倉庫(與MPP合設(shè))負責(zé)存儲指標數(shù)據(jù)、KPI數(shù)據(jù)和高度匯總數(shù)據(jù);分布式數(shù)據(jù)庫(MPP)負責(zé)存儲加工、關(guān)聯(lián)、匯總后的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并提供分布式計算、支撐數(shù)據(jù)深度分析和數(shù)據(jù)挖掘能力,向主數(shù)據(jù)倉庫輸出KPI和高度匯總數(shù)據(jù)。能力層:負責(zé)向上層的應(yīng)用方提供大數(shù)據(jù)平臺能力,同時提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)開放接口,使多方大數(shù)據(jù)應(yīng)用方享用。應(yīng)用層:為用戶提供大數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)分析、查詢、挖掘等功能,實現(xiàn)對物資管理專業(yè)的需求預(yù)測、采購預(yù)期、價格走勢、物資質(zhì)量跟蹤、供應(yīng)商績效考核等綜合分析。
3 安全方案
基于信息安全等級保護二級要求落實安全措施的要求,結(jié)合本系統(tǒng)的具體需求,在系統(tǒng)設(shè)計時,應(yīng)重點考慮應(yīng)用安全、數(shù)據(jù)安全和網(wǎng)絡(luò)安全三個方面。
4.1 應(yīng)用安全
應(yīng)用安全是信息系統(tǒng)整體防御的最后一道防線。在應(yīng)用層面運行著信息系統(tǒng)的基于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用以及特定業(yè)務(wù)應(yīng)用�；诰W(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用是形成其他應(yīng)用的基礎(chǔ),包括消息發(fā)送、web瀏覽等,可以說是基本的應(yīng)用。業(yè)務(wù)應(yīng)用采納基本應(yīng)用的功能以滿足鐵路物資管理信息系統(tǒng)的要求。由于各種基本應(yīng)用最終是為業(yè)務(wù)應(yīng)用服務(wù)的,因此對應(yīng)用系統(tǒng)的安全保護最終就是如何保護系統(tǒng)的各種業(yè)務(wù)應(yīng)用程序安全運行。
4.2 數(shù)據(jù)安全
系統(tǒng)處理的各種數(shù)據(jù)(用戶數(shù)據(jù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等)在維持系統(tǒng)正常運行上起著至關(guān)重要的作用。一旦數(shù)據(jù)遭到破壞(泄漏、修改、毀壞),都會在不同程度上造成影響,從而危害到系統(tǒng)的正常運行。由于物資應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的各個層面(網(wǎng)絡(luò)、主機、應(yīng)用等)都對各類數(shù)據(jù)進行傳輸、存儲和處理等,因此,對數(shù)據(jù)的保護需要物理環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序等提供支持。各個“關(guān)口”把好了,數(shù)據(jù)本身再具有一些防御和修復(fù)手段,必然將對數(shù)據(jù)造成的損害降至最小。另外,數(shù)據(jù)備份也是防止數(shù)據(jù)被破壞后無法恢復(fù)的重要手段,而硬件備份等更是保證系統(tǒng)可用的重要內(nèi)容。
4.3 網(wǎng)絡(luò)安全
網(wǎng)絡(luò)安全為物資應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全運行提供支持。一方面,確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全運行,提供有效的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),另一方面,確保在網(wǎng)上傳輸數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性等。該系統(tǒng)納入鐵路總公司、鐵路局網(wǎng)絡(luò)和信息安全保障體系中。
4.4 關(guān)鍵技術(shù)
大數(shù)據(jù)并非一項新技術(shù),其前身是商務(wù)智能BI,是一系列信息技術(shù)的集合。怎樣將數(shù)據(jù)中的價值挖掘出來,并以直觀、清晰地方式展現(xiàn)在人們面前,是大數(shù)據(jù)解決的基本問題。數(shù)據(jù)展現(xiàn)通過借助表格、圖片等手段,揭示隱藏在數(shù)據(jù)背后的模式與數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,它以簡單、友好的方式將這種關(guān)系呈現(xiàn)給用戶,可以有效地提升數(shù)據(jù)的使用效率。該系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)管理、計算處理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)展現(xiàn)5個技術(shù)環(huán)節(jié)。
數(shù)據(jù)存儲是大數(shù)據(jù)時代需要解決的重要問題。目前,鐵路物資系統(tǒng)保存了大量的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),然而亟待解決的是海量半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存儲問題。非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)主要采用對象存儲系統(tǒng)或分布式文件系統(tǒng)進行存儲,本文采用Hadoop分布式文件系統(tǒng)。Hadoop基于一種開源的理念實現(xiàn)的分布式文件系統(tǒng);半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)可以使用NoSQL數(shù)據(jù)庫HBase中存放;結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存放在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫Oracle或SQL Server中。HDFS(Hadoop Distributed FileSystem)是Hadoop的核心模塊之一,具有如下特點:
在一個多節(jié)點塊集群存儲文件;在節(jié)點間復(fù)制模塊;主從架構(gòu);沒有文件更新;一次寫,多次讀;大數(shù)據(jù)塊順序讀模式;為批處理設(shè)計。大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)有以下幾個特征:大體量(Volume)、多樣性(Variety)、大價值(Value)、時效性(Velocity)、準確性(Veracity)的5V特點。常規(guī)的數(shù)據(jù)分析僅僅是對己有數(shù)據(jù)的靜態(tài)分析,并不能進行動態(tài)的預(yù)測,而物資系統(tǒng)要求動態(tài)實時的反應(yīng)生產(chǎn)實際,所以該系統(tǒng)大數(shù)據(jù)分析的難點是動態(tài)化、多維化和深度化。適用于大數(shù)據(jù)的技術(shù),包括大規(guī)模并行處理(Mpp)數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)挖掘電網(wǎng),分布式文件系統(tǒng),分布式數(shù)據(jù)庫,云計算平臺,互聯(lián)和可擴展的存儲系統(tǒng)。
4 結(jié)語
5.1 實施策略
大數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)工作量大、周期長、涉及部門多,系統(tǒng)的實施應(yīng)遵循統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一規(guī)劃的原則,系統(tǒng)實施過程采用分步建設(shè)、試點先行的原則,在明確分工的基礎(chǔ)上,大力協(xié)同,科學(xué)實施,確保各項工作的有序推進。
5.2 項目實施組織
成立物資應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)項目工作組,按照本方案有序推進實施工作。項目工作組負責(zé)總體指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),解決系統(tǒng)工程建設(shè)中的重大問題,確保按統(tǒng)一規(guī)劃和建設(shè)標準進行實施;協(xié)調(diào)設(shè)計單位、相關(guān)接口系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)單位、業(yè)務(wù)處室和站段直接的分工協(xié)作。
成立專家組負責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技術(shù)把關(guān),為項目開發(fā)和實施過程中出現(xiàn)的問題提供咨詢支持。成立項目總體組,負責(zé)項目總體設(shè)計、進行任務(wù)分工、把握項目進度、協(xié)調(diào)項目組內(nèi)部工作等,下設(shè)數(shù)據(jù)組、軟件開發(fā)組與實施組、質(zhì)量保證組。
物資應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)可以有效地提升物資管理水平,可以對市場價格及路局下一階段重要物資的需求有一個相對準確的預(yù)判,根據(jù)大數(shù)據(jù)的預(yù)測提前部署物資的采購工作,可以保證全局的物資供應(yīng);通過大數(shù)據(jù)平臺的應(yīng)用可以實現(xiàn)物資質(zhì)量跟蹤與供應(yīng)商評價有機結(jié)合;實現(xiàn)對物資庫存數(shù)據(jù)的挖掘和分析,可以降低庫存物資,減少物資積壓,提高對廢舊物資的有效利用,對降低物資消耗有積極作用。
物資管理論文4
近年來隨著我國的經(jīng)濟快速發(fā)展，電力系統(tǒng)物資管理模式也產(chǎn)生了一定的變化。在電力企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)中需要消耗大量的物資,因此對電力物資實行集約化物流管理模式是十分有必要的。不僅能提高電力系統(tǒng)的物資管理水平，同時對提高企業(yè)經(jīng)營效益,減少資源浪費也有著重要的意義。下面將對電力物資集約化物流管理的措施進行詳細的分析和研究。
1.電力物流概述
我國近年來電力系統(tǒng)物資管理呈現(xiàn)出了十分巨大的變化。在計劃經(jīng)濟時代中主要由材料士應(yīng)科來進行相應(yīng)的物資管理工作⑴。而隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，物流服務(wù)的重要性逐漸的得以突出，并在物資管理中發(fā)揮出了重要的作用。電力物流中涵蓋的內(nèi)容比較廣泛，但主要目的是為了給終端用戶提供更好的服務(wù)，滿足他們的需求。要想提升電力物流管理的質(zhì)量和效果，就一定要實現(xiàn)物資流動的高效率低成本管理。電力本身有著一定的特殊性，它與其他的產(chǎn)品不同，是一種無形的物質(zhì)，在其運行的過程中存在著一定的危險性,并在逐漸的消耗中完成自己的使命，在電力運行的過程中與其他的物資運輸一樣也追求運輸?shù)母咝屎偷统杀�，以便于為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。其次，電力物流中應(yīng)不斷的提升采購管理質(zhì)量，這對電力物流成本降低有著重要的作用。
2.電力物資集約化物流管理中存在的問題
2.1缺乏完善的管理體系
在當前多數(shù)電力企業(yè)在進行物資集約化管理中，大多數(shù)沒有形成完善的管理模式，導(dǎo)致電力物資的集約化效果不佳。由于沒有形成完善的管理體系，在物資的采購和存儲過程中很難對物資進行科學(xué)的管理。同時，一旦物資管理的過程中出現(xiàn)了問題，那么管理人員之間將會相互推脫責(zé)任,導(dǎo)致企業(yè)物資管理效果受到影響。
2.2對集約化物流管理不夠重視
在電力企業(yè)中，電力物資集約化物流管理能否順利的進行實施主要在于領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的思想重視和支持[2]。但當前由于電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對集約化管理認識不足，因此，導(dǎo)致了物資集約化物流管理很難進行切實的實施。同時在管理的過程中，各個部門之間缺少統(tǒng)一性,也給物資集約化物流管理造成了不良的影響,阻礙著企業(yè)的健康發(fā)展。
3.電力物資集約化物流管理的'優(yōu)勢
3.1提高了信息管理水平
首先，在電力物流軟件的應(yīng)用下將有效地提升電力物資各項業(yè)務(wù)當中的信息化管理水平，同時也有效強化了項目單位與供應(yīng)商之間的聯(lián)系。ERP的應(yīng)用為物流行業(yè)的發(fā)展奠定了穩(wěn)定的基礎(chǔ)，不僅有效的加快管理中的統(tǒng)一性、也能更加有效的提高原有的應(yīng)用能力，對電力物資的管理起到了重要的作用。同時，電力物流硬件方面能夠?qū)崿F(xiàn)一站式購物,這對企業(yè)的物資材料質(zhì)量和供應(yīng)設(shè)備等質(zhì)量也提供了更好的保障。
3.2強化物流管理功能
電氣物資節(jié)約化物流管理中能充分的利用企業(yè)電網(wǎng)的優(yōu)勢，主動與其他的物流企業(yè)之間進行溝通，使得企業(yè)的物流運輸更加的多元化[3]。同時,有效地完善了物流的服務(wù)性能。從整體上來看，電力物資集約化管理能有效加強企業(yè)內(nèi)部各部分工作部門之間的聯(lián)系,加強工作的協(xié)調(diào)能力，對企業(yè)的健康發(fā)展起到了一定的作用。
3.3優(yōu)化物流建設(shè).
電力企業(yè)主要以物資為基礎(chǔ)來建立物流市場，然后通過電網(wǎng)的優(yōu)勢來進行電力系統(tǒng)之間的相互幫助,從而形成一個整體性的現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)。這種方式對物流管理環(huán)境來說有著重要的優(yōu)化能力，同時也能降低物資運輸?shù)某杀�，使企業(yè)提高經(jīng)濟效益。
4.電力物資集約化物流管理策略
4.1強化物流功能
要想實現(xiàn)物流功能的強化,首先,電力企業(yè)應(yīng)積極的利用其原有的資源和企業(yè)優(yōu)勢’積極進行組織，拓展貨源的來源渠道,并強化與各個物流企業(yè)之間的聯(lián)系,保證航運物流能得到一定的增加。其次，應(yīng)重視起物流中心的建設(shè)工作，只有建立起完善的物流管理中心，才能使企業(yè)物流功能得到進一步的完善,推動企業(yè)適應(yīng)于現(xiàn)代化市場環(huán)境的發(fā)展。此外,在日常的工作過程中,應(yīng)不斷的加強工作效率提升，并建立相應(yīng)的管理制度，提高對客戶的服務(wù)質(zhì)量,從整體上來為經(jīng)濟發(fā)展做出貢獻。
4.2進一步優(yōu)化物流資源
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，當前我國的大部分電力企業(yè)都推行了集中采購的管理模式，并取得了較好的效果。在企業(yè)中充分的發(fā)揮出了物資管理部門的優(yōu)勢，促進了企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。而在當前階段中，提升物資管理集約化的最有效措施主要包含了一下幾點:首先,應(yīng)努力的創(chuàng)新企業(yè)管理結(jié)構(gòu),優(yōu)化管理模式。同時應(yīng)建立起更加標準化的物資集約化管理規(guī)定，為管理效果的提升奠定良好的基礎(chǔ)。其次，應(yīng)在物資管理信息化建設(shè)中不斷的提升集約化的水平和效率，為管理的質(zhì)量提供技術(shù)支持。再次，應(yīng)加強企業(yè)內(nèi)部的計劃管理工作，使電力企業(yè)的優(yōu)勢能得到充分的發(fā)揮。此外，在企業(yè)物資集約化管理模式中應(yīng)重視起與供應(yīng)商之間的聯(lián)系,與之形成良好的合作關(guān)系,這樣才能進一步的保證物資供應(yīng)的質(zhì)量。
4.3以特色提高競爭力
在當前的市場環(huán)境中，如果一個企業(yè)沒有自己的特色，只是跟隨行業(yè)的情況在進行跟風(fēng)似的發(fā)展,那么這個企業(yè)遲早要被市場所淘汰。電力企業(yè)要想得到更好的發(fā)展就一定要重視起自身的特色建設(shè)，展現(xiàn)出自身與眾不同的特點。只有抓住了產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢和特點，才能進一步的推動市場快速發(fā)展，最終在市場中占有一席之地。此外，電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的市場優(yōu)勢來進一步的發(fā)揮出產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢,調(diào)整市場的結(jié)構(gòu)，并開發(fā)屬于自己的市場環(huán)境。只有使自身的競爭力得到了提升，才能推動整個市場的健康發(fā)展。
4.4加強物資專業(yè)人負建設(shè)
在現(xiàn)代社會中人才是最為重要的財富，建設(shè)起一支高素質(zhì)的管理隊伍才是物資集約化物流管理的關(guān)鍵。首先，在人才培養(yǎng)方面應(yīng)積極的統(tǒng)一思想，幫助管理工作人員建立起正確的人身觀和價值觀,積極的鼓勵員工做到自重、自勵，使他們能建立起牢固的思想壁壘，保證完成所分配的各項工作任務(wù)。同時，在日常工作環(huán)境中，應(yīng)建立其良好的工作作風(fēng)，這是保證工作時效性的重點所在。電力物資管理中所涉及到的內(nèi)容十分廣泛，同時也存在著很多的困難,只有作風(fēng)優(yōu)良，同時敢于擔(dān)當?shù)膬?yōu)秀團隊才能承擔(dān)起管理重責(zé)。
要求員工能結(jié)合企業(yè)的實際情況展開相應(yīng)的創(chuàng)新性工作,更新自身的工作方式,提高管理效率，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
電力物資集約化物流管理是實現(xiàn)電力企業(yè)跨越性發(fā)展的重點所在。在現(xiàn)代社會中要想使電力企業(yè)物資管理向現(xiàn)代化物流方向發(fā)展，首先應(yīng)做到對原有的不科學(xué)管理制度進行改革，積極的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式。同時應(yīng)加大在這方面的資金投入和人才投入,從根本上來強化物流管理的水平。只有從全方位考慮，綜合性的進行改革，才能真正的實現(xiàn)電力物資集約化物流管理，推動行業(yè)的健康發(fā)展。
物資管理論文5
摘要：我國國民經(jīng)濟經(jīng)過了一系列飛速的發(fā)展，在科技領(lǐng)域取得了長足的進步。許多全新的技術(shù)應(yīng)運而生，并且在工業(yè)領(lǐng)域取得了較為廣泛的應(yīng)用。電子商務(wù)技術(shù)就是基于這樣的背景產(chǎn)生的，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展以及科技的日新月異，電子商務(wù)逐漸被應(yīng)用于電力行業(yè)。電子商務(wù)憑借其多重優(yōu)勢而受到電力企業(yè)的重視，同時在電力物資管理當中取得了一定的成績。藉于電子商務(wù)的選擇，相關(guān)電力物資管理工作擁有了更好的發(fā)展平臺，這使得電力行業(yè)得到了更好的發(fā)展契機。然而，將電子商務(wù)技術(shù)應(yīng)用于電力物資管理方面，也會存在一定的問題。為此，主要從電子商務(wù)應(yīng)用于電力物資管理的可行性上進行分析與闡述，并對該項技術(shù)在物資管理中的實際應(yīng)用過程進行了研究。
關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；電力物資管理；運用
對于計算機和網(wǎng)絡(luò)而言，它們將人類推進到一個全新的時代，即數(shù)字時代。伴隨著擁有高科技含量的技術(shù)不斷問世，電子商務(wù)可以看作是一種在商業(yè)模式上的創(chuàng)新與延伸，基于信息化程度不斷提高的市場，電子商務(wù)逐漸成熟并成長成為一種擁有強大生命力的營銷模式，許多傳統(tǒng)企業(yè)為了能夠獲得更高的成長空間和更快的成長速度，都將原有的管理與銷售業(yè)務(wù)與電子商務(wù)進行有機的結(jié)合。本文主要針對電子商務(wù)在電力物資管理工作中的應(yīng)用展開論述。
１電子商務(wù)在電力物資管理中的可行性
從以下幾個方面，我們可以看到電子商務(wù)技術(shù)主要體現(xiàn)了以下幾個方面的`可行性：（１）從電力企業(yè)的物資管理來說，為了能夠有效強化企業(yè)的物資管理效率，需要在電力企業(yè)物資管理領(lǐng)域應(yīng)用計算機。通過電子商務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建，電力物資企業(yè)可以極短的周期里就完成相關(guān)合同，并進行嚴謹?shù)馁Y金運轉(zhuǎn)。與此同時，在電子商務(wù)平臺上，電力企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)更為穩(wěn)定的現(xiàn)金流。（２）不同于傳統(tǒng)的電力企業(yè)的物資管理，藉于電力商務(wù)技術(shù)可以通過構(gòu)建輻射范圍更廣的市場來進行貨物供應(yīng)商的前期培養(yǎng)，與此同時還可以與其形成較為長期穩(wěn)定的聯(lián)系，確保供應(yīng)渠道的穩(wěn)定可靠，最大程度地保障了物資供應(yīng)的時效性與有效性。（３）對于多數(shù)電子物資企業(yè)來說，在日常管理當中最為突出的問題之一就是員工素質(zhì)亟待提高。與此同時，由于員工在日常工作中缺乏周期性的培訓(xùn)，因此會出現(xiàn)知識結(jié)構(gòu)落后的情況，而這樣的員工能力及水平就容易造成許多管理思想無法得到很好的實施，更無從談及相關(guān)管理效率的提高。而電力物資企業(yè)與電子商務(wù)平臺的有機融合，從一方面來看，能夠更為有效的促進員工自身能力的提升，有助于員工強化日常工作的效率，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值，而從另一方面來看，充分體現(xiàn)了企業(yè)對于員工的自身發(fā)展的考慮，側(cè)面體現(xiàn)了對企業(yè)員工的重視。
２電子商務(wù)在電力物資管理中的運用
將電子商務(wù)應(yīng)用于物資管理中可以更好的實現(xiàn)物資管理過程的信息化與數(shù)據(jù)化，在這一過程當中，電力物資系統(tǒng)還會促進電子商務(wù)平臺的發(fā)展，二者是相互促進，互為補充的。
�。玻睂崿F(xiàn)了電力物資管理信息化的需求
由于中國幅員遼闊，因此在電網(wǎng)的改造與重建過程中需要基數(shù)龐大的物資供給，為了能夠更為有效的應(yīng)對這一過程，需要完善物資體系的自動化程度，從電子信息方面的建設(shè)著手，然而從改造實踐來看，需要一個成熟的信息化解決方案來對原有的手工記錄以及數(shù)據(jù)整理過程可以大幅的提高管理效率，有效的降低人為損失的出現(xiàn)，而電子商務(wù)平臺正好能滿足以上幾個方面的需求，這主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（１）要確保電子物資采購過程的規(guī)范化與制度化，能夠使其按照程序化進行。（２）在整個的采購過程中，電力企業(yè)多個部門需要進行協(xié)調(diào)工作，同時還需要與電力物資供應(yīng)商進行溝通與聯(lián)系。藉此，在采購過程中需要得到多個部分的確認才能后期工作的按時進行，因此這就要求整個系統(tǒng)可以在多重環(huán)境下進行多線程、多任務(wù)的操作。（３）在整個的電力物資管理過程中需要一個開放平臺，通過這一平臺電力企業(yè)能夠更好的了解物資供應(yīng)商，通過這種了解來對其進行分析，而電子物資企業(yè)可以將自己的電力物資產(chǎn)品放在電子商務(wù)平臺上展示，更好的實現(xiàn)二者之間的匹配與選擇。（４）在整個電力物資管理過程中，通過對數(shù)據(jù)進行分析與挖掘，能夠為相關(guān)問題的決策提供較為可靠的依據(jù)。２．２實現(xiàn)了陽光采購引入電子商務(wù)模式可以更好的實現(xiàn)電力物資采購方式上的革新與發(fā)展，通過將電力企業(yè)的物資需求進行匯總，然后根據(jù)物資采購的相關(guān)規(guī)定，以招標的方式來完成物資采購，通過省級公司來對整個招標過程進行信息公開，這樣能夠讓各級公司更好的了解物資的流通狀態(tài)，而且整個采購過程操作透明，可以做到實時監(jiān)督、實時追查，從根本制度上確保了整個電力企業(yè)在物資采購成本分布更為合理，從根本上提升電力物資企業(yè)的實力，確保電力物資企業(yè)在競爭激烈的供應(yīng)市場中能夠占有一席之地，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤空間提供可能。２．３“三公”招標確保誠實競爭鑒于電力物資供應(yīng)方面的例行固定，為了更好的實現(xiàn)資源的有序競爭，在招標過程中引入信息化手段對過程進行限定，如果招標及采購過程中存在違規(guī)操作的情況，那么電子信息系統(tǒng)可以對這一部分信息進行主動攔截，從而確保整個招標工作的公開、公平、公正，倡導(dǎo)公平招標，減少不理性、不規(guī)范的競爭，保證各個利益相關(guān)方都能依照規(guī)定進行競標。通過電子商務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用能夠有效的減少監(jiān)管上面的人力、物力投入，提高物資采集效率。
３結(jié)束語
對于電子商務(wù)而言，它是一種革命性的商業(yè)模式，在傳統(tǒng)行業(yè)的信息化過程當中擁有極為廣闊的發(fā)展空間。伴隨著電子商務(wù)模式的日趨成熟，越來越多的企業(yè)開始引入這一系統(tǒng)，從而更好的實現(xiàn)物資管理的數(shù)字化和信息化，許多電力物資管理企業(yè)以及農(nóng)牧企業(yè)都開始了這方面的嘗試�；趯ΜF(xiàn)有電力管理企業(yè)水平的分析與研究，電力物資管理企業(yè)通過將自身的物資管理與電子商務(wù)平臺進行無縫對接，通過這一改變可以有效的實現(xiàn)物資管理部門潛力的增長與挖掘，確保物資部門能夠更好的發(fā)揮自身的職能作用。而電子商務(wù)系統(tǒng)在電力管理過程中日益體現(xiàn)出其強大的實力和正向作用，通過電子商務(wù)平臺的應(yīng)用可以在一定程度上減少員工的任務(wù)量，與此同時還能夠時刻確保較高的工作效率，企業(yè)在成本上也能得到合理化的調(diào)控。
參考文獻
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物資管理論文6
摘要：為適應(yīng)工程項目對物資供應(yīng)服務(wù)的新需求，在工程項目物資供應(yīng)中引入供應(yīng)鏈管理思維，通過加強物資需求信息的交互式管理，將項目中施工進度所匹配的物資需求進度與生產(chǎn)商的生產(chǎn)計劃進行合理匹配，形成以項目需求為驅(qū)動的柔性化、多樣化、零庫存的供應(yīng)鏈管理模式。
關(guān)鍵詞：項目需求；生產(chǎn)計劃；柔性化；多元化；零庫存
工程物資供應(yīng)領(lǐng)域的買賣交易模式容易導(dǎo)致供應(yīng)企業(yè)出現(xiàn)高庫存，時效性、多元化、柔性化等問題無法滿足工程物資需求的發(fā)展。另外，當前供應(yīng)模式的價值主要來源于物流配送服務(wù)和資金墊付服務(wù)兩個方面，這兩項服務(wù)并不能形成企業(yè)核心競爭力。物流配送服務(wù)需要前期支付較高的資本支出，投資回收期往往較長，利潤率較低；資金墊付服務(wù)存在市場利率走低及應(yīng)收款回款不確定的問題。物流配送和資金墊付業(yè)務(wù)由于市場壁壘較低，市場競爭充分，企業(yè)的主要競爭方式是低價競爭，且時常出現(xiàn)低價惡意競爭的情況，不利于企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)迫切需要形成更穩(wěn)定、高效的供應(yīng)模式，通過提高供應(yīng)效率和質(zhì)量，增加供應(yīng)服務(wù)附加價值，提高企業(yè)競爭力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
1工程物資供應(yīng)現(xiàn)狀
1.1出現(xiàn)供需錯配
目前工程項目物資的供應(yīng)模式多為傳統(tǒng)的以銷定采的買賣模式，物資供應(yīng)商在獲得項目的需求計劃后，再去尋找合適的貨源，最后通過物流將貨物運送至項目工地，完成物資供應(yīng)作業(yè)。工程項目物資需求往往根據(jù)實際施工進度、工程設(shè)計等情況提報，所以物資需求存在多樣化、小批量、多品種的特點。而生產(chǎn)廠在安排生產(chǎn)計劃時，基于成本控制和流水線作業(yè)的要求，往往采用大批量的生產(chǎn)方式，各種產(chǎn)品在一段時間內(nèi)循環(huán)生產(chǎn)。需求單位的建設(shè)模式和供給生產(chǎn)單位的生產(chǎn)模式截然不同，從而導(dǎo)致工程物資市場經(jīng)常出現(xiàn)供需錯配現(xiàn)象。
1.2形成較高的庫存物資
由于物資的需求與生產(chǎn)之間存在經(jīng)常性的錯配現(xiàn)象，物資供應(yīng)方為保障工程項目的需求，必須保證一定的庫存，以便及時完成供應(yīng)任務(wù)。然而，產(chǎn)銷錯配易導(dǎo)致物資市場價格的大幅波動，從而加大庫存物資的價格風(fēng)險，不利于保障供應(yīng)。
1.3供應(yīng)時效性不強
現(xiàn)有供應(yīng)模式中供應(yīng)的起點為終端客戶提報的需求計劃，從收到需求計劃到組織貨源，再安排物流配送，需要一定的時間，從而降低了物資供應(yīng)的時效性�；�、房地產(chǎn)項目的施工場地都較為有限，難以存儲大量物資，物資安排需要較高的精確性和時效性，但目前的供應(yīng)模式難以及時響應(yīng)這種需求。
1.4多元化、柔性化能力不足
近年來隨著國家對環(huán)保要求的逐漸提高，工程施工過程中對環(huán)保的要求也逐漸提高，施工更加精細和集約，項目物資采購更加偏向于小批次、多品種，這就要求供應(yīng)方能夠及時響應(yīng)這種高頻的采購模式。目前傳統(tǒng)的供應(yīng)模式更傾向于大批量單一品種采購，無法及時滿足柔性化的需求。傳統(tǒng)供應(yīng)模式已難以滿足工程項目物資供應(yīng)新形勢的快速變化，供應(yīng)鏈模式的低庫存運作、高靈敏度以及柔性化設(shè)計能更好地降低風(fēng)險，提高供應(yīng)的利潤率和服務(wù)質(zhì)量。
2供應(yīng)鏈模式
2.1供應(yīng)鏈的基本理論
供應(yīng)鏈是圍繞核心企業(yè)，通過對物流、信息流、資金流的控制，從采購原材料開始，制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費者手中，將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商以及最終用戶形成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。以工程項目施工單位的客戶需求為導(dǎo)向，建立客戶需求快速響應(yīng)的供應(yīng)鏈體系；通過對項目施工進度、物資需求、運輸運力、貿(mào)易商庫存、生產(chǎn)商生產(chǎn)計劃、原材料供應(yīng)等情況的數(shù)據(jù)處理，形成較為完整的信息處理網(wǎng)絡(luò)，在準確的地點、以最短的時間為客戶提供質(zhì)優(yōu)價低的物資。
2.2基于供應(yīng)鏈管理的思想
供應(yīng)鏈管理的思想在于資源橫向集成、系統(tǒng)化運作、合作共贏、需求驅(qū)動、快速響應(yīng)和同步運作。供應(yīng)鏈管理不僅是一條物資流動的鏈條，更將客戶、供應(yīng)商、制造商、銷售商、服務(wù)商等合作伙伴連成一個完整的網(wǎng)絡(luò)，將各個角色聯(lián)合在一起形成一個極具競爭力的戰(zhàn)略聯(lián)盟。
2.3供應(yīng)鏈模式的基本結(jié)構(gòu)
供應(yīng)鏈模式所表現(xiàn)出的供應(yīng)鏈是一個網(wǎng)狀的“鏈”，網(wǎng)鏈上有一家核心企業(yè)，上下游各有若干節(jié)點企業(yè)。作為供應(yīng)鏈服務(wù)提供商，在整個供應(yīng)鏈中起到收集客戶需求信息，組織、協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈上各個節(jié)點企業(yè)，完成物資供應(yīng)的作用。首先，收集、分析客戶需求信息有助于及時掌握客戶的施工計劃、工程進度以及物資需求情況，為組織供應(yīng)鏈各個節(jié)點參與供應(yīng)提供數(shù)據(jù)支持；其次，組織、協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈上各個節(jié)點企業(yè)完成物資的原材料供應(yīng)、生產(chǎn)、運輸和交付；最后，保證質(zhì)量、控制成本，實現(xiàn)從物資的原材料供應(yīng)、生產(chǎn)、運輸?shù)浇桓陡鳝h(huán)節(jié)的全過程控制，在保證質(zhì)量的同時，可簡化流通環(huán)節(jié)、降低庫存水平、提高運行效率、不斷降低成本。
2.4供應(yīng)鏈模式的基本要點
供應(yīng)鏈的主要目的在于對客戶需求的快速反應(yīng)并整合供應(yīng)鏈資源，高效提供質(zhì)優(yōu)價低的產(chǎn)品。需要整合相關(guān)數(shù)據(jù)信息，包括客戶的需求信息、原材料信息、生產(chǎn)商的生產(chǎn)計劃、貿(mào)易商的庫存情況以及物流運力情況，通過分析、處理這些信息，實現(xiàn)最優(yōu)的生產(chǎn)供應(yīng)配送方案。供應(yīng)鏈主要在于對供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的信息收集處理的過程，通過信息的整合實現(xiàn)對供應(yīng)鏈的整合。
2.5供應(yīng)鏈模式的優(yōu)勢
2.5.1信息的網(wǎng)絡(luò)式傳遞。在傳統(tǒng)物流系統(tǒng)中，需求信息和供應(yīng)信息逐級傳遞，上級供應(yīng)商只能看到相鄰層級的信息。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的物流系統(tǒng)中，信息的流量大大增加。需求信息和供應(yīng)信息是網(wǎng)格式傳遞，企業(yè)通過電子數(shù)據(jù)交換平臺、互聯(lián)網(wǎng)可較快掌握供應(yīng)鏈上不同環(huán)節(jié)的供應(yīng)信息和市場信息。采取供應(yīng)鏈模式，數(shù)據(jù)平臺可及時反映供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的實時狀況。若客戶發(fā)出需求，供應(yīng)鏈將及時接收到需求信息，并作出相應(yīng)的反應(yīng)。例如，某工程項目需要100t鋼絞線，需要5日后送達，該需求信息進入信息平臺后，原材料供應(yīng)商會根據(jù)100t鋼絞線需求將足量的`原材料運送至鋼絞線生產(chǎn)商，鋼絞線生產(chǎn)商會根據(jù)自己的生產(chǎn)計劃，安排相應(yīng)的產(chǎn)能生產(chǎn)100t鋼絞線，物流配送商不僅會安排運力運送原材料至生產(chǎn)商處，同時會根據(jù)生產(chǎn)商的生產(chǎn)情況，安排運力將100t鋼絞線運送至項目地點，完成交付工作。整個供應(yīng)鏈的運作均基于信息的共享，在保障客戶及時獲得需求物資的同時，降低供應(yīng)鏈的庫存水平，實現(xiàn)柔性化生產(chǎn)。2.5.2訂單采購模式。傳統(tǒng)采購模式中采購的目的是為了補充庫存，而訂單驅(qū)動的采購方式在同步化供應(yīng)鏈計劃的協(xié)調(diào)下，制造計劃、采購計劃、供應(yīng)計劃能夠并行，縮短了用戶響應(yīng)的時間，采購與供應(yīng)的重點在于協(xié)調(diào)各種計劃的執(zhí)行。仍以某工程項目需求100t鋼絞線為例，傳統(tǒng)采購模式中，供應(yīng)商為了滿足項目100t鋼絞線的需求，需實現(xiàn)100t的庫存，在完成100t的交付后，需進行相應(yīng)補充庫存的采購操作，以備項目的下一次需求；而供應(yīng)鏈模式的訂單采購模式則是采取協(xié)調(diào)供應(yīng)計劃、生產(chǎn)計劃、運輸計劃的方式，以滿足客戶需求計劃為目標，根據(jù)客戶的需求計劃，協(xié)調(diào)原材料供應(yīng)商的供應(yīng)計劃、物資生產(chǎn)商的生產(chǎn)計劃、物流配送商的運輸計劃，使得這些計劃與客戶的需求計劃保持一致，從而快速完成從原材料供應(yīng)到成品物資交付，各個環(huán)節(jié)庫存極低甚至沒有成品庫存。2.5.3外部資源整合管理。傳統(tǒng)的采購管理是項目與供應(yīng)商之間的買賣管理，是一種交易活動，雙方缺乏戰(zhàn)略合作意識，未能實現(xiàn)信息共享。而供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購模式則將簡單的買賣行為上升到對外部資源整合的戰(zhàn)略性管理層面，外部資源整合管理不僅能實現(xiàn)準時采購策略，而且可降低詢價成本，提高物資供應(yīng)的穩(wěn)定性。供應(yīng)商、分銷商、運輸商作為戰(zhàn)略共同體，為實現(xiàn)快速滿足客戶需求的目標，需不斷完善產(chǎn)品和服務(wù)。供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)在提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平的同時，努力降低供應(yīng)鏈運行成本，從而不斷提高獲利能力，增強市場競爭力，實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
3供應(yīng)鏈的風(fēng)險
3.1中斷風(fēng)險
供應(yīng)鏈的中斷風(fēng)險在于供應(yīng)鏈中涉及各個環(huán)節(jié)的配合，一旦一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，易導(dǎo)致整個供應(yīng)鏈出現(xiàn)中斷。所以在整合供應(yīng)鏈資源，尋求長期合作商的同時，也要及時更新供應(yīng)商庫，不斷優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，將產(chǎn)能不足、經(jīng)營不善的供應(yīng)商調(diào)整出供應(yīng)商庫，同時做好與供應(yīng)商的交流溝通，幫助供應(yīng)商提高經(jīng)營能力。
3.2延期風(fēng)險
供應(yīng)鏈的延期風(fēng)險主要在于不能及時交貨的風(fēng)險，供應(yīng)鏈中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)延期，便會導(dǎo)致整個交貨時間的延期。一旦出現(xiàn)延期，就要對供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)重新進行設(shè)計和預(yù)計，以便找到最合理的交貨時間，再不斷優(yōu)化協(xié)調(diào)，實現(xiàn)供應(yīng)響應(yīng)時間的縮短。
3.3預(yù)測風(fēng)險
預(yù)測風(fēng)險在于對供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)交付能力的預(yù)測出現(xiàn)偏差，包括客戶的需求計劃、原材料的供應(yīng)周期、成品生產(chǎn)的周期、運輸配送的時間等，一旦實際運行情況與預(yù)測情況出現(xiàn)較大偏差，必然會影響供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。所以要分析歷史數(shù)據(jù)，不斷修正預(yù)測，盡力減少預(yù)測偏差帶來的風(fēng)險。
3.4應(yīng)收賬款風(fēng)險
應(yīng)收賬款風(fēng)險主要在于資金回收的風(fēng)險，由于供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)企業(yè)的財務(wù)實力各不相同，一旦發(fā)生回款不及時，財務(wù)實力較弱的企業(yè)容易出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不暢的情況，進而出現(xiàn)風(fēng)險。為保障供應(yīng)鏈各個企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營，合理開展應(yīng)收賬款管理，適度使用供應(yīng)鏈金融工具，保證供應(yīng)鏈的正常運行。供應(yīng)鏈由眾多環(huán)節(jié)企業(yè)構(gòu)成，整個鏈條具有信息互通、風(fēng)險共擔(dān)、利益共享的特點，所以供應(yīng)鏈相關(guān)企業(yè)的風(fēng)險容易隨著供應(yīng)鏈上下游進行傳導(dǎo)，應(yīng)積極管理供應(yīng)鏈風(fēng)險，不斷探索新的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)，有利于形成更為穩(wěn)定高效的供應(yīng)鏈模式。
4結(jié)束語
近年來，隨著經(jīng)濟發(fā)展由規(guī)模發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)變，消費者、客戶對產(chǎn)品的質(zhì)量更加看重。為適應(yīng)這一變化，各行業(yè)對物資采購的要求逐漸從低質(zhì)大量向高質(zhì)多元轉(zhuǎn)變。構(gòu)建穩(wěn)定、高效的供應(yīng)鏈渠道不僅是工程物資供應(yīng)的實際需求，同時也是國家提倡高質(zhì)量發(fā)展的必然趨勢。所以，圍繞核心企業(yè)，滿足社會客戶，通過對行業(yè)內(nèi)各節(jié)點需求、物流、資金等信息的整合分析，構(gòu)建一個高效、穩(wěn)定的供應(yīng)鏈是未來經(jīng)濟發(fā)展的必然。
物資管理論文7
一、強化成本理念，形成全員成本管理模式
近兩年來，煤炭市場持續(xù)低迷，價格接連下跌，資金極度緊張，企業(yè)經(jīng)營異常嚴峻。在具體工作中，礦區(qū)物資供應(yīng)管理部門應(yīng)當通過采取積極的應(yīng)對措施，進一步加大成本管控力度，緊縮各項開支，提升精細化管理水平，確保企業(yè)在逆勢中穩(wěn)健發(fā)展。
1.做好考核指標的分解與再分解管理工作，嚴格落實經(jīng)濟責(zé)任制把噸煤材料成本中的噸煤材料成本包干下達到基層物資供應(yīng)管理部門，基層物資供應(yīng)管理部門把噸煤材料成本指標進一步再分解到各單位，縱向從分管礦長到區(qū)隊（車間）再到班組、個人；橫向從礦區(qū)物資供應(yīng)管理部門到各科室、專業(yè)組。層層落實，經(jīng)濟掛鉤，定期考核，節(jié)獎超罰。在月度用料計劃發(fā)放時，單位內(nèi)部建立材料消耗內(nèi)部銀行，每月分類別、分隊組對材料消耗進行匯總，據(jù)此與各隊組及計劃員當月指標進行對比，超指標的隊組及計劃員分析超資原因后申請資金，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后予以發(fā)料，通過此項辦法，嚴格控制投入，努力實行目標計劃。
2.完善物資供應(yīng)流程，靈活運用電腦高科技軟件，提高工作效率和數(shù)據(jù)準確率，降低材料成本，控制庫存儲備，降低儲備資金占用；充分發(fā)揮材料超市的功能，減少井下物資領(lǐng)用環(huán)節(jié)，提高供應(yīng)效率，加快物資周轉(zhuǎn)率，達到降低成本的目的。
3.月初堅持召開經(jīng)營分析會，通報指標完成情況及獎罰方案，總結(jié)上月材料費用管理方面好的做法，分析上月材料費用節(jié)超的原因，有針對性的提出本月經(jīng)營管理工作方面的打算，使干部職工了解全礦經(jīng)營工作的狀況，了解本單位經(jīng)營工作狀況，從而增強干部職工搞好經(jīng)營工作的積極性。
4.在日常工作中，堅持通過走訪、調(diào)查等方式，與基層使用單位溝通物資性能和質(zhì)量狀況，及時進行信息反饋。要求計劃員每月深入到井下一線隊組了解生產(chǎn)情況，及時了解生產(chǎn)過程中所急需的物資，并定期到各單位進行現(xiàn)場辦公，聽取基層對材質(zhì)、服務(wù)等方面的意見反饋，積極幫助基層解決實際問題和困難。
5.通過培訓(xùn)、宣傳等教育手段以及指標分解落實到個人等多種手段和形式，讓干部職工切實認識到成本工作的極端重要性，明確最終目的就是降低成本、增效節(jié)支，從而讓每名職工在思想上樹立起效益為先、降耗為本的意識，形成“大家管，管大家，人人抓，抓人人”的全員成本管理模式。
二、加強材料管理，杜絕材料浪費
材料管理部門要不定時的對各隊組工作面進行檢查，對有浪費現(xiàn)象的隊組進行考核，各隊組對日常消耗性材料落實到人，如皮帶扣屬于皮帶工管理，如有不落實到人的現(xiàn)象，將對該隊領(lǐng)導(dǎo)進行考核；要加強材料審批、領(lǐng)用、運輸、使用、回收環(huán)節(jié)的管理，各單位區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在材料審批時要慎重，杜絕材料領(lǐng)回不使用，造成積壓，在運輸及使用上要加強管理，杜絕材料的浪費，對材料回收上要做到及時，以便可修復(fù)材料再次使用；對地面庫房加強管理，各材料使用單位對庫房材料分類管理，擺放整齊，并建立材料收、支、存臺賬，杜絕材料浪費和積壓。
三、加強材料考核管理，提高全員責(zé)任意識
每月材料管理部門根據(jù)完成量結(jié)合材料消耗定額，對材料使用單位嚴格考核，對定額的輔助單位按月初資金計劃考核；各單位在材料消耗上要做到心中有數(shù)，材料浪費及人為損壞材料的單位，每月底材料管理部門與材料使用單位溝通后，由材料使用單位報所考核人名單，通過管理，使每個職工意識到材料費就是工資；材料管理部門要對井下閑置材料做到心中有數(shù)，對需回收的材料告知材料使用單位在規(guī)定時間內(nèi)回收升井，并填寫材料回收單由材料使用單位認可，在規(guī)定時間內(nèi)未回收的，按計劃價10％對該單位領(lǐng)導(dǎo)予以處罰。
四、嚴格現(xiàn)場管理，加強回收復(fù)用、修舊利廢，降低材料消耗
現(xiàn)場管理是物資使用管理的直接環(huán)節(jié)，也是企業(yè)管理工作的窗口，可以充分顯示一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。因此，要繼續(xù)做好現(xiàn)場管理人員的職責(zé)落實和考核，針對企業(yè)在用物資管理標準化、物資回收復(fù)用、現(xiàn)場技術(shù)管理等工作全面開展有效的管理和控制。
1.對井下材料進行盤總，并建立臺賬，對井下在用材料每月底與各隊組進行核對后，由各使用單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認材料使用情況，并對丟失材料的`單位的進行處罰，對管理好的單位給予獎勵；對井下閑置材料進行整理，歸類擺放，通過管理避免了材料的浪費，對材料復(fù)用也提供方便。
2．加強對大型材料的管理，對在用物資的使用管理過程進行跟蹤調(diào)查，對各井下大型材料實行編號、建檔管理，監(jiān)督并考核相關(guān)單位按期回收入庫，修理復(fù)用。充分利用機修廠、更新廠的修理能力，減少新品投入。分品種、類別，進行加工、修理、復(fù)用，降低生產(chǎn)成本。
3．加大對井下現(xiàn)場材料的巡查力度，對大型材料進行了跟蹤管理和跟蹤服務(wù)，加強與井下各生產(chǎn)隊組的良好合作關(guān)系，對可回收的材料及時通知相關(guān)隊組進行了回收，能復(fù)用的盡量使用回收材料，減少材料的投入，降低生產(chǎn)成本，杜絕井下物資的流失。
4．對井下在用運輸帶、電纜進行專項管理，并與井下使用單位簽訂運輸帶使用管理合同書，對管理好的單位實行獎勵，提高使用單位管理的積極性。
五、加大儲備資金及自采物資管理力度，提高資金利用率
一是要積極探索代儲代銷管理模式，擴大代儲品種，積極調(diào)劑處理庫存積壓物資，有效降低資金占用，實施庫存精細化管理，建立并完善了物資預(yù)警機制，每月分析入庫后未領(lǐng)用及入庫后未領(lǐng)完庫存物資情況，對新增積壓物資追根溯源，由事后追究向事前防范轉(zhuǎn)移，做到事前控制，有效防止新增積壓物資的產(chǎn)生，合理控制庫存規(guī)模，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。二是要強化采購材料物資的管理，每年組織計劃員、采購員及有關(guān)人員進行市場考查調(diào)研，對材料質(zhì)、價進行對比，堅持質(zhì)優(yōu)價廉的原則，做到貨比三家，堅持同等產(chǎn)品比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價格，同等價格比信譽的原則，制定《自采材料物資價格結(jié)算明細表》，并每旬根據(jù)市場價格變動進行合理調(diào)整，使材料物資自采價格下降10%以上。三是采購人員深入了解市場，分析市場，詳細掌握歷史價格和兄弟企業(yè)價格，密切跟蹤市場價格，對采購價格的形成過程進行全過程控制，牢牢把握物資供應(yīng)的渠道關(guān)、價格關(guān)、質(zhì)量關(guān)，努力為企業(yè)提供質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品，為企業(yè)增收節(jié)支。
六、結(jié)語
當前嚴峻的煤炭經(jīng)濟形勢不可回避，煤炭企業(yè)唯有上下一心，迎難而上，精打細算，苦干實干，才能夠擺脫困境、走出低谷。要通過形勢任務(wù)宣講對全員進行再發(fā)動，從一滴水、一度電、一張紙、一根錨桿、一根藥卷入手，厲行節(jié)約，再降成本；積極應(yīng)對好當前的危機，才能共渡難關(guān)。
物資管理論文8
摘要：在具體的企業(yè)管理中，加強物資采購管理，有效降低采購成本，可以實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。因此，對物資采購的分析和探討成為當下企業(yè)經(jīng)營管理中的熱點問題。對影響物資采購的因素進行了分析，探究了加強物資采購管理，降低企業(yè)采購成本的具體方法與措施，力求為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有效的參考。
關(guān)鍵詞：物資采購；采購成本；采購計劃；采購方式
企業(yè)的生產(chǎn)、運營需要大量物資的投入。不同企業(yè)對物資采購的管理直接影響企業(yè)的發(fā)展，采購物資的數(shù)量、優(yōu)劣、價格等因素會直接影響到企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量，與企業(yè)的效益息息相關(guān)。對企業(yè)物資采購進行有效的管理，降低采購成本是目前我國大部分企業(yè)普遍關(guān)注的問題，也是保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的重要手段。因此，分析企業(yè)物資采購的影響因素，尋找降低物資采購成本的有效方法顯得尤為重要。
1影響企業(yè)物資采購成本的因素
企業(yè)物資采購是一項綜合性較強的活動，一般是從采購物資需求的提出到物資到位、物資使用的全過程。物資采購的成本具有多樣性和動態(tài)性特征，然而影響企業(yè)物資采購成本的因素主要有采購價格、采購數(shù)量、運輸方式、存儲方式、采購策略和員工素質(zhì)6個方面。物資采購的價格是企業(yè)成本及費用的重要組成內(nèi)容，也是決定采購成本高低的關(guān)鍵性因素。物資采購的數(shù)量一般是建立在批量生產(chǎn)，以及科學(xué)的物品核算和物資儲備之上的，企業(yè)要對采購的數(shù)量進行科學(xué)的預(yù)算，因為采購數(shù)量是影響采購成本的一個重要因素。物資采購的運輸要花一定的費用，因此，選擇何種運輸方式也成為物資采購成本的影響因素，以最低的運輸費用、最短的運輸時間、及時準確的將物資運送到指定的位置是控制采購成本的重要因素之一。另外，物資的儲存方式也對物資采購成本有著非常重要的作用。選擇合理的儲存方式能節(jié)約人力、財力，減少對資金的占用。在市場環(huán)境下，物資采購的成本也與整個采購策略息息相關(guān)。一般情況下，具有預(yù)見性、靈活性的采購策略是有效控制采購成本的重要因素。除此之外，員工的素質(zhì)也在一定程度上影響著物資采購的成本，高素質(zhì)，并且具有較強業(yè)務(wù)能力，具有采購經(jīng)驗的采購團隊，能更好地貫徹執(zhí)行采購任務(wù)。
2加強采購管理，降低采購成本的措施
2.1制訂科學(xué)、合理的采購計劃
制訂科學(xué)、合理的采購計劃，加強物資的計劃管理。在企業(yè)物資采購之前，一定要制訂合理的采購計劃。俗話說，“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。制訂具體的采購計劃非常重要，結(jié)合企業(yè)物資庫存的情況，制訂科學(xué)的物資采購計劃，包括采購的品種、預(yù)算的價格以及物資到貨的時間等，對企業(yè)組織內(nèi)部較為缺乏的資源進行合理的配置。在具體的采購計劃中，一定要做好采購成本的預(yù)算，對采購的資金進行合理的分配與規(guī)劃，保證采購資金能在一定的范圍內(nèi)有浮動的空間。另外，要對物資采購的各項計劃進行有效的管理，建立健全企業(yè)物資采購計劃的相關(guān)管理制度，明確相關(guān)部門工作人員的責(zé)任和權(quán)利，在規(guī)定的時間內(nèi)要進行統(tǒng)一的物資采購計劃申請及上報，對物資儲備情況進行及時的檢查與分析，制訂詳細、切實可行的采購計劃，完善采購計劃制訂的程序，做好采購計劃制訂前的需求分析，按時制訂計劃，及時上報，并申請具體采購技術(shù)的實施，通過審批后及時辦理請購手續(xù)，確保采購計劃從制訂到實施的順利開展。
2.2采用多種采購方式對物資采購的方式進行合理選擇，豐富物資的采購方式，通過公開招標、有限競爭性招標、詢價采購等多種形式采購，也可以將多種不同的招標方式進行科學(xué)、合理的組合，在具體的采購過程中使用。不同采購方式的運用，能從不同程度上控制整個采購的價格，從而提高物資采購的效率，保證采購工作的質(zhì)量，降低企業(yè)物資采購的成本。
2.3選擇經(jīng)濟、合理的物資供應(yīng)商
在企業(yè)物資采購中，對供應(yīng)商的選擇十分重要，供應(yīng)商是整個物資采購管理中的重要組成部分。一般情況下，企業(yè)要在公平競爭的原則下給予符合條件的不同供應(yīng)商以相同的`競爭機會，將物資采購置于市場經(jīng)濟的環(huán)境下，使其獲得更好的發(fā)展。另外，也能對采購的成本進行有效的控制。值得注意的是，在對供應(yīng)商進行選擇時，一定要控制其數(shù)量，考慮不同供應(yīng)商的采購價格、運輸成本等，要盡量避免出現(xiàn)單一的供貨渠道，要確保采購供應(yīng)商的及時性，也要保證其供應(yīng)物資的質(zhì)量，控制采購的支出。
2.4提高采購人員的業(yè)務(wù)水平
企業(yè)物資采購不僅僅是簡單的購買行為，而是一項專業(yè)性較強的技術(shù)。采購人員一定要熟悉具體的業(yè)務(wù)流程，具備較強的業(yè)務(wù)能力及專業(yè)素質(zhì)。要求采購人員要全面掌握企業(yè)的采購政策，以及對采購質(zhì)量等要求的書面程序，并在具體的工作中嚴格執(zhí)行；要隨時了解市場，掌握計算機信息技術(shù)，有專業(yè)的基本功，對采購的物品要有一定的鑒別力；對理化特征、判斷質(zhì)量好壞的標準的了解要非常深入，保證采購的物資質(zhì)量上乘，價格合理，物資到貨及時，從多個方面控制采購成本。要切實提高采購人員的業(yè)務(wù)水平及職業(yè)素質(zhì)，定期開展相關(guān)知識技能的培訓(xùn)，使員工掌握全新的采購技能。在具體的采購工作中，及時監(jiān)控，提高企業(yè)物資采購工作的效率及質(zhì)量。
3結(jié)束語
在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天，對企業(yè)物資采購的管理顯得尤為重要。加強企業(yè)物資采購的管理，應(yīng)該在制訂合理的物資采購計劃基礎(chǔ)之上，利用豐富多樣的采購方式，選擇經(jīng)濟、合理的采購供應(yīng)商，獲得質(zhì)量可靠的物資，及時、高效的物資運輸，有效控制物資采購的總成本。另外，要采用不同的形式提高采購人員的業(yè)務(wù)能力，使其具備采購工作中需要的專業(yè)性技能，具有良好的物資采購方面的業(yè)務(wù)素質(zhì)，全面提升采購工作的質(zhì)量和效率，推動企業(yè)發(fā)展。
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物資管理論文9
1煤炭企業(yè)物資管理現(xiàn)狀分析
20xx年以來，煤炭市場持續(xù)低迷，煤炭價格谷底震蕩，短期逆轉(zhuǎn)困難，加之國外煤炭凈進口數(shù)量的增長、對環(huán)保的日益重視使得煤炭企業(yè)的發(fā)展舉步維艱。因此，煤炭企業(yè)要想在嚴峻的經(jīng)濟形勢下獲得生存，就要從降本降耗的源頭抓起，也就是采取先進的物資供應(yīng)管理模式。在國內(nèi)，很多煤炭企業(yè)的日常經(jīng)營管理中，已經(jīng)把物資供應(yīng)列為最重要的項目之一，同時，融入了多種先進的現(xiàn)代化管理手段，使得物資供應(yīng)水平隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大而得到明顯的改善。然而，由于我國大部分重點煤炭企業(yè)為國有性質(zhì)，仍然保留著一些計劃經(jīng)濟時代的物資管控模式。在很長一段時間內(nèi)，企業(yè)集團所需的物資都靠統(tǒng)一調(diào)撥，煤礦對成本控制比較松，材料流失嚴重，在一定程度上限制了煤礦物資管理水平的提高，對煤炭企業(yè)盡快擺脫當前的經(jīng)濟困境十分不利，這帶來以下問題：
1.1采購與使用矛盾
在煤炭企業(yè)中，物資采購與物資使用分屬于不同部門，物資采購者通常是集團下設(shè)的物資部，問題往往是物資采購者不懂生產(chǎn)，更不知道生產(chǎn)現(xiàn)場需要什么樣的物資，有時采購來的物資不能用。而物資使用者往往因采購者所采購物資不符合要求而不愿使用已采購物資，就是勉強使用了，無法保證產(chǎn)品及施工質(zhì)量，當出現(xiàn)問題時，生產(chǎn)者將出現(xiàn)的問題推向物資供應(yīng)單位，物資供應(yīng)單位與物資使用單位經(jīng)常因為物資質(zhì)量問題、數(shù)量問題發(fā)生摩擦、矛盾，影響生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行。
1.2物流管理費用高
傳統(tǒng)物流管理是由礦物資供應(yīng)部門根據(jù)物資使用單位所報計劃，進行物資的采購、驗收入庫、發(fā)放、回收管理等工作。采購員外出采購物資需要差旅費等物資采購費，支付物資采購費用占用大量資金。在這個過程中，需要支付資金使用費，物資收入入庫、保管等需要支付保管費，占用場地、占用設(shè)施需要支付使用費、拆遷費等。以北宿煤礦為例，這部分費用每年都需要支出近百萬元，高額的管理費加大了產(chǎn)品成本，影響了礦井效益。
1.3物資供應(yīng)浪費嚴重
由于物資采購供應(yīng)者不知道井下的具體生產(chǎn)情況，也就不知道井下需要什么樣的物資，更不知道哪個廠家的物資的質(zhì)量好，哪些物資之間能夠互相替代，就會出現(xiàn)采購來的物資由于質(zhì)量、規(guī)格問題而不能正常使用。由于物資長期不用，再加上技術(shù)革新，一些物資參數(shù)也不能適應(yīng)新的生產(chǎn)的需要，這一切都會造成物資供應(yīng)中的浪費，降低物資管理效率。
1.4風(fēng)險大
通常情況下，只要物資一離開供應(yīng)廠商，物資所有權(quán)及風(fēng)險就轉(zhuǎn)嫁給購買方，物資運輸中受合理損耗、交通事故和水、火等自然災(zāi)害的影響，再加上過期失效等不利因素，這一切只要不是質(zhì)量問題，只要供應(yīng)廠商按合同規(guī)定供貨，出現(xiàn)了問題都要由煤礦自身承擔(dān)。就算出現(xiàn)了質(zhì)量、數(shù)量、不按合同供應(yīng)的問題，雖然能夠索賠，但過程也相當復(fù)雜，并且還要聘請中介機構(gòu)進行鑒定，再加上還要承擔(dān)耽誤生產(chǎn)、浪費煤礦較多人力、物力、財力的后果。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)也將加大煤礦的生產(chǎn)成本，影響煤礦的生產(chǎn)效益。如何解決上述問題，在保證煤礦安全生產(chǎn)正常運行的前提下，進一步減少物資采購管理費用、降低風(fēng)險等都需要迫切解決。經(jīng)過長期探索，兗州煤業(yè)股份有限公司北宿煤礦以構(gòu)建高效物資供應(yīng)管理模式為目標，探索出了一條“帶動生產(chǎn)、簡單快捷、隨時取用、降低積壓、按需發(fā)放、服務(wù)全面、清倉利庫、節(jié)支降耗”的成功之路，使物資供應(yīng)成為安全生產(chǎn)的重要物質(zhì)保障。
2北宿煤礦內(nèi)部市場化物資管理模式———物資超市
2.1物資超市的概念
煤礦物流中的“物資超市”，從理論上講，就是將“買方市場”中的物資納入到煤礦建立的超市中去，然后由具體的使用單位去選用，消耗完畢后再付款的一種管理方式。這種物流管理的前提是：進入“超市”的物資必須是買方市場中的物資，也就是我們所說的“長線物資”，那么“超市”就是指將這些長線物資按照一定的價格比照，分廠家分品種，用書面的形式傳達給具體使用單位，然后，讓使用單位去選擇供應(yīng)商，在其將物資消耗完畢后，再根據(jù)雙方簽訂的協(xié)議付款。實際上，這種“物資超市”就是以前我們所說的“代儲代銷”的繼承和發(fā)展。這是一種比較實用的、適合煤礦物流的管理模式。
2.2物資超市管理方法
北宿煤礦根據(jù)本礦生產(chǎn)特點，以現(xiàn)代物資管理理論為依據(jù)，參照國內(nèi)外先進企業(yè)，尤其是物流公司經(jīng)驗，按照所用物資使用的數(shù)量、占用金額，在生產(chǎn)建設(shè)中的重要程度，采購難易程度，物資市場供求等情況，利用ABC分類法，提高計劃實現(xiàn)率。該方法將物資分成ABC三大類：A類物資單位價值較大，市場供應(yīng)緊張，采購困難，在生產(chǎn)中地位重要，作用大，一般占全部物資品種數(shù)的5%~10％，物資消耗金額占總消耗金額的比例為60%~80％；B類物資相對于A類物資單位價值較小、采購也相對容易、在生產(chǎn)地位中處于次要位置，是全部物資品種數(shù)的15%~30％，物資消耗金額占總消耗金額的比例為15%~30％；除A、B類物資外，其他屬于C類物資，一般占到全部物資品種數(shù)的60%~80％，物資消耗金額占總消耗金額的比例為5%~10％。對于A類物資，北宿煤礦采用招標方法采購，采用常規(guī)的驗收、發(fā)放方法進行管理，即每月由使用單位報計劃，礦決策層研究決定后，由物資供應(yīng)部門統(tǒng)一采購、驗收、入庫、發(fā)放使用，對B、C類物資則采用物資超市進行超市管理。
2.3北宿煤礦物資超市管理模式具體細節(jié)
�。�1）B、C類物資計劃的制定。每年年初或每月月初，有生產(chǎn)部門上報B、C類物資計劃，計劃包括物資品種、質(zhì)量、數(shù)量、用途等。礦分管材料管理的部門依據(jù)上報計劃，結(jié)合礦井目前的生產(chǎn)實際，有選擇地審批計劃，并上報采購部門。
�。�2）公開招商。物資供應(yīng)部門將審批的計劃進行匯總，然后向B、C類物資生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商發(fā)出招商函，歡迎符合條件的B、C類物資生產(chǎn)商或供應(yīng)商到物資超市經(jīng)銷物資。為確保產(chǎn)品質(zhì)量、提高競爭水平，規(guī)定在物資超市經(jīng)銷同類物資的廠商不低于3家。對符合條件且愿意到物資超市經(jīng)銷物資的廠商要辦理相關(guān)手續(xù)，并簽訂有關(guān)協(xié)議。超市管理人員工資收入與超市營業(yè)額進行掛鉤，多營業(yè)多收入，少營業(yè)少收入，保證生產(chǎn)有獎，耽誤生產(chǎn)處罰。
�。�3）物資超市相關(guān)規(guī)定。物資超市的物資所有權(quán)仍歸供應(yīng)廠商所有，在沒銷售之前所有風(fēng)險都歸屬于供應(yīng)商。礦方提供貨架，提供場所，超市管理人員將供應(yīng)商物資擺放到相應(yīng)攤位上，物資進入超市時，由礦方組織人員對物資進行驗收入架，嚴把質(zhì)量關(guān)，物資驗收入庫后，辦理相關(guān)入市手續(xù)，雙方簽定協(xié)議。物資使用單位憑有關(guān)部門出具的領(lǐng)料單到超市自由采購選用物資，物資采購單有物資品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。物資使用單位按照“同種物資比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價格”，“價廉質(zhì)優(yōu)、符合要求”等原則，到超市選用自己所需物資，選好物資后到超市管理部門辦理出超市手續(xù)，管理部門對有關(guān)信息進行記錄，對于不足物資及時通知相關(guān)廠商進行供貨。保管部門財務(wù)根據(jù)超市管理部門提供的信息，按時定期（一般1個月1次）與供貨廠商進行結(jié)算。對于生產(chǎn)急需物資，由超市管理部門通知供應(yīng)廠商按時供貨，對于不能按時供貨，或給生產(chǎn)造成重大損失的供貨廠商，超市將取消其銷售資格。對于在規(guī)定時間內(nèi)沒有被選用的物資，超市管理部門將通知供貨廠商撤貨。對于信譽不高，給生產(chǎn)造成影響的供貨廠商，將根據(jù)影響程度大小，造成損失大小，及供貨廠商的表現(xiàn)，分別要求其賠償經(jīng)濟損失、暫停入市、取消其入市資格等處罰；對于信譽高、質(zhì)量好、表現(xiàn)好的供貨廠商，除發(fā)給信譽證書外，還在經(jīng)濟等方面給予獎勵。
3新型管理模式的'優(yōu)點分析
經(jīng)過推廣運行，北宿煤礦的物資超市取得了以下成果。
3.1煤礦與物資供應(yīng)廠商達到互利互惠
對供應(yīng)廠商來講，直接將物資送到物資超市，不用派員管理，只要保質(zhì)保量按要求供貨，就能保證貨物銷售，保證資金回收，節(jié)省了物資銷售費用，降低了風(fēng)險；對于礦方來講，節(jié)省了購物資金，避免了過多積壓、倉庫管理、過期失效等問題的發(fā)生，減少了風(fēng)險，節(jié)約了費用。
3.2緩解了物資采購者與使用者之間的矛盾
物資超市的建立，將物資選用權(quán)下放到物資使用部門，使物資使用部門能根據(jù)自己需要選擇質(zhì)優(yōu)價廉的物品，避免了過去使用者需要的物資不能按時采購進來，不需要的大量進入的問題。由于將選用權(quán)交給了物資使用部門，并將物資部門管理人員的收入與超市營業(yè)額掛鉤，使他們能夠向物資使用部門推薦不同的產(chǎn)品，進一步提高了服務(wù)水平。
3.3將輔助管理轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)服務(wù)理念并落到實處
北宿煤礦物資超市的實施，突出了以生產(chǎn)為核心的理念，突出了物資使用部門的核心地位，使物資供應(yīng)部門真正做到為生產(chǎn)服務(wù)，在市場經(jīng)濟條件下使“兩個顧客都是上帝，一切管理活動都要為兩個顧客服務(wù)”的理念真正落到實處。
3.4有效避免了物資管理中浪費現(xiàn)象的發(fā)生
傳統(tǒng)物資保管中物資失效、虧耗，貶值經(jīng)常發(fā)生，這些問題的發(fā)生將給企業(yè)帶來這樣或那樣的損失，而物資超市的建立，用多少買多少，物資價格根據(jù)市場變化而調(diào)整，產(chǎn)權(quán)歸供貨廠商，賣出去付款，賣不出去過期撤架，這些措施的實施能夠有效避免上述問題的發(fā)生，北宿煤礦每年能節(jié)約這方面費用近百萬元。
3.5有利于降低煤礦物資供應(yīng)過程中的風(fēng)險
由于所有權(quán)歸供貨廠商，這樣能夠減少物資運輸、保管使用、驗收過程中發(fā)生的采購過量、積壓失效等風(fēng)險，應(yīng)急措施的使用能夠降低由物資供應(yīng)不及時導(dǎo)致的耽誤使用的風(fēng)險。同時在風(fēng)險發(fā)生時，北宿煤礦采用賠償制度，有利于風(fēng)險分擔(dān)。
4結(jié)語
北宿煤礦在對物資進行分類的基礎(chǔ)上，結(jié)合物資供應(yīng)情況建立內(nèi)部市場化物資超市，其運行以來，在分擔(dān)風(fēng)險、降低費用、節(jié)約成本、提高管理水平方面發(fā)揮了積極作用，收到了良好效果，將為煤炭產(chǎn)品提高市場競爭力奠定基礎(chǔ)。
物資管理論文10
1、醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)定額管理措施
1.1醫(yī)院后期物資使用定額編制原則。要想精準了解醫(yī)院后勤物資使用定額的規(guī)律，就需要管理人員先明確制定物資使用定額的原則。
1、應(yīng)確保使用定額涵蓋的各項指標具有合理性與先進性，也就是確保制定定額的依據(jù)要科學(xué)。
2、在確保質(zhì)量要求與正常工作的基礎(chǔ)上，應(yīng)做到既滿足需求又消耗最低。
3、密切管理機構(gòu)和使用部門之間的關(guān)系，使雙方在協(xié)作中制定科學(xué)的物資使用定額指標。
1.2醫(yī)院后勤物資使用定額編制方法。一般來講，醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)中制定物資使用定額的方法有以下幾種。
1、技術(shù)分析法。該方法結(jié)合工作方法開展技術(shù)計算，在此基礎(chǔ)上制定合理、經(jīng)濟的物資使用定額，具有精準性與科學(xué)性很強的特點，但是也會增加很多工作量。
2、分析統(tǒng)計法。該方法結(jié)合醫(yī)院后勤近年來的相關(guān)資料進行分析與統(tǒng)計，依據(jù)計劃期中變化的技術(shù)編制物資使用定額，具有易行、簡便的特點，但是需要依據(jù)詳實的歷史依據(jù)才能獲得理想的效果。
3、經(jīng)驗估算法。該方法結(jié)合醫(yī)院以往的經(jīng)驗，借鑒相關(guān)技術(shù)資料，根據(jù)計劃期中各種技術(shù)條件的實際變化情況，對物資使用定額進行計算，具有易于操作的特點，但是科學(xué)性不高。
4、以收定消法。該方法依據(jù)各個部門的收入比例合理確定物資使用定額，比較適合使用在極少反復(fù)使用且經(jīng)常消耗的物資管理中。
2、醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)計劃編制措施
2.1做好計劃編制準備工作。物資計劃是依據(jù)醫(yī)院科研、教學(xué)及醫(yī)療等工作計劃，制定的后勤物資供應(yīng)服務(wù)計劃，是開展醫(yī)院各項業(yè)務(wù)工作的延續(xù)，目的是為醫(yī)院各種工作的順利實施提供條件。一方面，醫(yī)院后勤物資管理人員在編制后勤物資計劃的時候，應(yīng)了解各個科室需要的物資數(shù)量、質(zhì)量與種類。在此基礎(chǔ)上，管理人員還應(yīng)對醫(yī)院近年來物資儲備及使用定額進行系統(tǒng)且科學(xué)的整理分析，細致了解上年度后勤物資最終的庫存量及使用量、供應(yīng)計劃的實際執(zhí)行情況等。另一方面，醫(yī)院后勤物資管理人員應(yīng)選擇正確的物資品種，應(yīng)確保所選擇的物資類型能較好地滿足維修、科研、教學(xué)、預(yù)防和醫(yī)療等特點與需求，采購標準化、價格低、貨源充足的物資。醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理人員還應(yīng)精心修訂與編制各種物資的目錄，目錄中應(yīng)明確各種物資的名稱、規(guī)格、型號、單位、編號和種類等。
2.2物資供應(yīng)計劃編制原則。醫(yī)院后勤物資供應(yīng)管理人員在編制供應(yīng)計劃的時候，應(yīng)始終堅持以下幾個原則。
1、深入醫(yī)院各個部門了解后勤物資的使用情況，掌握所需要的各種物品的用途、時間、數(shù)量與規(guī)格。
2、依據(jù)財務(wù)計劃合理制訂各種物資的供應(yīng)計劃，盡可能使所編制的物資供應(yīng)計劃占用較少的資金。
3、了解各種后勤物資的市場行情，詳細掌握其貨源情況，確保所編制的物資供應(yīng)計劃可滿足醫(yī)院各個部門的物資需求。
2.3編制計劃外各種物資計劃。在醫(yī)院后勤物資計劃執(zhí)行的過程中，針對一些計劃之外的維修及突發(fā)工作中需要的應(yīng)急搶修物資，或者計劃數(shù)量不足等，難以為醫(yī)院各種工作的正常開展提供物質(zhì)保障的時候，使用者應(yīng)向物資管理部門遞交物資使用計劃外采購申請單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準之后方可采購。
2.4物資供應(yīng)計劃編制方法與程序。醫(yī)院的物資供應(yīng)計劃編制的主要目的，是對各個部門中物資需求量有明確而客觀的了解，從而制定合理的期末、期初儲備量，在此基礎(chǔ)上制定物資平衡表，最終確定物資采購量。具體來講，醫(yī)院應(yīng)做好以下幾點。
1、明確物資需求量。在明確物資需求量的時候，可使用的計算方法有時間計算法及直接計算法，在實踐中，使用較多的是直接計算法。管理人員在使用直接計算法計算物資需求量的時候，應(yīng)對物資儲備定額使用量及計劃任務(wù)進行細致計算。
2、編制物資儲備量。在了解計劃末期與計劃初期儲備量的前提下，計算出計劃期應(yīng)該減少或增加物資的數(shù)量。為了更加精準地計算出儲備物資的數(shù)量，管理人員要先了解各種物資對應(yīng)的儲備定額。
3、制定物資平衡表。管理人員應(yīng)依照計劃期后勤物資的資源量與需求量，做好綜合衡量工作，設(shè)計出物資平衡表。
3、醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)儲備管理措施
儲備環(huán)節(jié)是醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié)，只有切實提高儲備管理水平，才能為提升醫(yī)院整個后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理成效創(chuàng)造有利條件。在實際的經(jīng)濟管理中，醫(yī)院應(yīng)嘗試做好以下幾點。
1制定定額管理目標。要想確�？蒲�、教學(xué)、醫(yī)療等工作的正常運行，不僅應(yīng)制定后勤物資定額使用，而且還應(yīng)制定定、額物資儲備，以結(jié)合醫(yī)院各個部門對后勤物資的具體需求及市場條件，合理、科學(xué)地調(diào)控儲備物資的數(shù)量與結(jié)構(gòu)。因此，在制定定額管理目標的時候，醫(yī)院后勤管理部門應(yīng)確保各個部門的物資能較為充足地供給，并且不會出現(xiàn)積壓浪費情況，從而設(shè)計出更為合理、經(jīng)濟的定額。
2、選擇恰當?shù)奈镔Y儲備形式。通常情況下，醫(yī)院儲備后勤物資的形式有：季節(jié)性儲備（季節(jié)不同需要的物資品種和數(shù)量有相應(yīng)較大變化的儲備）、保險儲備（為預(yù)防補充、采購困難、進貨誤期、貨源私有制，而提前做好正常所需的儲備）、經(jīng)常性儲備（用量很大，邊使用邊補充，庫存始終處于變動之中的儲備）等。
3、推行分工負責(zé)制。醫(yī)院后勤物資在儲備環(huán)節(jié)的管理活動具有復(fù)雜、牽涉面廣等特點，只有確保后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理機構(gòu)各個環(huán)節(jié)有密切配合與詳細分工才能獲得理想的儲備管理效果。
4、在庫存管理中選擇ABC分類管理方法。醫(yī)院后勤物資具有種類繁多的特點，并且數(shù)量、價格及使用都具有很大不同。因此管理任務(wù)艱巨、管理難度較大，再加上庫存管理需要較高成本，因此醫(yī)院應(yīng)結(jié)合實際情況，對各種物資的輕重緩急進行區(qū)分，有所側(cè)重點地做好庫存管理工作。ABC分類管理法，是結(jié)合“次要多數(shù)與關(guān)鍵少數(shù)”的原理，借助數(shù)理統(tǒng)計相關(guān)理念，對問題或事物進行分析。針對資金占比大品種少的A類后勤物資，應(yīng)經(jīng)常檢查、集中管理，結(jié)合經(jīng)濟原則儲備；針對B類重點物資可借助集中與分散結(jié)合方式進行管理，定期檢查，對庫存做適當調(diào)控；針對資金占比小、品種多的C類物質(zhì)，可靈活管理、批量進貨。
4、醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)節(jié)約管理措施
4.1節(jié)約管理的原則。醫(yī)院后勤物資供應(yīng)中的節(jié)約，是在確保醫(yī)院所有工作都能正常開展、服務(wù)質(zhì)量有所提升、安全等級達標的基礎(chǔ)上實現(xiàn)物資方面的節(jié)約。簡而言之，醫(yī)院在節(jié)約后勤物資的過程中，不可以犧牲質(zhì)量與安全為代價，是執(zhí)行節(jié)約管理理念的基本原則。醫(yī)院后勤物資管理部門應(yīng)借助恰當?shù)姆椒�，細致比較物資的.成本與使用功效，努力找出節(jié)約與合理使用的界限。
4.2節(jié)約管理的途徑。在醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)中，醫(yī)院實施節(jié)約管理的途徑主要有以下幾種。
1、做好后勤物資使用定額考核工作，為物資節(jié)約管理工作的順利開展提供依據(jù)與基礎(chǔ)。管理人員應(yīng)嚴格按照定額使用管理指標開展管理工作，努力做到報廢有手續(xù)、補料有審批、發(fā)料有限額。
2、建立完善的經(jīng)濟管理責(zé)任制度。做好對醫(yī)院各個科室與部門的經(jīng)濟核算工作，以推動他們以更加負責(zé)的態(tài)度使用與管理物資，主動做到精打細算、履行節(jié)約。
3、實施集中管理。對醫(yī)院后勤各種物資進行集中采購、管理及供給，這不僅可提高物資周轉(zhuǎn)速度，而且可提高倉庫、物資利用率，并且可節(jié)約大量的財力、物力與人力。
4、做好物資的保養(yǎng)、維護及安全工作。通過細致登記、經(jīng)常盤查的形式嚴格把控物質(zhì)的有效期，盡可能降低儲備物資的報廢率，確保庫存物資的質(zhì)量與安全性。
5、合理復(fù)用與回收廢舊物資。只要是能夠以舊換新的后勤物資，都應(yīng)進行以舊換新；只要是可做必要修復(fù)就能繼續(xù)使用的物資，一定應(yīng)做好修復(fù)及使用工作。只有這樣才能真正杜絕浪費，才能切實實現(xiàn)節(jié)約資源的管理目標。
5、結(jié)語
醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理工作，具有很強的綜合性、復(fù)雜性特點，其管理效果的優(yōu)劣對整個醫(yī)院各項工作能否順利開展產(chǎn)生了很大影響。因此，醫(yī)院應(yīng)高度重視后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理，引導(dǎo)多個部門積極參與和密切配合，通過編制定額、編制計劃、儲備管理及節(jié)約管理等經(jīng)濟管理措施，努力優(yōu)化管理效果，從而為醫(yī)院各項工作的順利開展提供物質(zhì)基礎(chǔ)，進而切實降低醫(yī)院運營成本，最終使醫(yī)院獲得最大化的社會與經(jīng)濟收益。
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物資管理論文11
【摘要】企業(yè)的物資管理與物流成本的控制在企業(yè)正常生產(chǎn)運營中占據(jù)著十分重要的作用。企業(yè)相關(guān)工作人員必須加強對物資的管理以及物流成本的控制，提高相關(guān)方面的認識，注意人才培養(yǎng)，加強物流管理的信息化建設(shè)。本文就物流公司物資管理的重要性及問題進行闡述，分析了物資管理的相應(yīng)措施，同時又對如何控制物流成本進行概述，望可以降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，提升企業(yè)盈利空間，促進企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】物資管理；物流成本；控制；對策
現(xiàn)階段，我國許多物流企業(yè)公司在物資管理工作及物流成本控制工作上仍存在一定的問題，物資管理與物流成本控制效果并不是很理想，進而增加了企業(yè)物流成本，給物流企業(yè)發(fā)展帶來一定阻礙。因此，為給企業(yè)帶來更多的盈利空間及企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展，在物資管理及物流成本控制上仍需加強工作力度及相關(guān)改善，以優(yōu)化物資管理工作，同時制定出相關(guān)的物流成本控制策略，降低企業(yè)物流成本，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、物資管理的重要性
企業(yè)物資管理是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中，在對企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理主要包括定制物資計劃、采購物資、使用物資及物資儲備等重要環(huán)節(jié)。在現(xiàn)階段激烈的企業(yè)競爭環(huán)境下，加強企業(yè)物資管理已成為促進企業(yè)健康發(fā)展、提高經(jīng)濟效益的重要環(huán)節(jié)之一。在我國部分企業(yè)之中，“重生產(chǎn)、輕物流”的觀念較為嚴重，因此一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對物資的管理工作認識不夠深入，企業(yè)物資管理跟不上，供應(yīng)鏈優(yōu)化較難，在很大程度上影響了企業(yè)的綜合競爭能力。企業(yè)物資管理工作作為企業(yè)正常生產(chǎn)運營的重要組成部分，是企業(yè)發(fā)展壯大的重要基礎(chǔ)，同時又是企業(yè)控制成本的力利器，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運作的重要保證。
二、當前物資管理工作中存在的問題
1、物資儲備不合理。在很多物流企業(yè)公司正常運行中，存在著物資儲備過大，庫存管理不科學(xué)，占用大量的庫存資金等問題。另外，清倉利庫工作滯后，工作人員庫存管理意識薄弱，甚有市場淘汰物資超儲擠壓、有的物資庫存短缺，嚴重影響企業(yè)正常生產(chǎn)，為企業(yè)增加一定負擔(dān)。
2、物資管理意識薄弱。物資工作管理人員管理觀念淡薄，人員素質(zhì)仍有待提升。一些物資管理人員缺乏專業(yè)的物資管理技能，同時在相關(guān)專業(yè)的計算機技能落后，對企業(yè)物資管理只能按部就班進行，只管物資發(fā)放不管流向，急需對相關(guān)物資管理人員進行專業(yè)知識培訓(xùn)，以全面提升管理人員的管理素質(zhì)及專業(yè)水平。
3、物資管理規(guī)章制度不健全。部分企業(yè)在物資管理工作上沒有健全的規(guī)章管理制度。不健全的'規(guī)章管理制度導(dǎo)致企業(yè)各業(yè)務(wù)部門之間分工不明確，沒又相關(guān)的職責(zé)劃分，對不相容職務(wù)和授權(quán)審批制度沒有進行嚴格的控制，同時物資管理手段落后及管理環(huán)節(jié)的不規(guī)范，都對企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟損失。
4、物資計劃不明確。物資管理部門在制定采購計劃時未能進行充分的調(diào)查和分析，進而盲目采購。往往由于計劃的不嚴謹、不科學(xué)、不合理及缺少時效性，造成了供貨期和采購量的不準確，因此出現(xiàn)了提前或延期交貨現(xiàn)象，“三清”活動開展的不及時、不隨時、不到位，使得物資屯壓，提升了物流成本。
三、物資管理工作相應(yīng)措施
1、加強物資管理，從物資管理工作的源頭抓起。加強物資計劃管理環(huán)節(jié)。計劃管理作為物資管理工作的源頭和主線，需要科學(xué)合理進行物資計劃編制，以確保所需物資按時、保質(zhì)、保量地供應(yīng)，以維持正常生產(chǎn)所需，進而加速企業(yè)資金運轉(zhuǎn)速度，降低采購成本，同時減少開支費用。加強物資管理計劃必須提高對物資計劃重要性的認識，明確物資計劃在物資管理中的重要作用，另外對物資市場供求情況進行分析，結(jié)合物資消耗及市場變化等可觀規(guī)律，合理計劃物資的儲備時間和儲備數(shù)量，以維持企業(yè)供應(yīng)鏈平衡，減少不必要的資金占用，進而獲得最大經(jīng)濟效益。
2、提高領(lǐng)導(dǎo)重視，轉(zhuǎn)變固有觀念。只有得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對物資管理工作的重視，才能帶動員工最物資管理工作的重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要從較高的立足點來正確看待物資管理工作，并按照一定的標準將物資管理工作進行量化分解，做到各個部門、科室及個人的職責(zé)明確，獎懲分明，并建立相應(yīng)的物資管理獎懲機制，轉(zhuǎn)變固有的物資管理觀念，把各項物資管理工作落到實處。
3、加強儲備管理工作。在物資管理工作之中，物資的儲備管理工作十分重要。緊密結(jié)合“5S”管理，促進企業(yè)物資存儲的科學(xué)化、條理化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。首先，入庫驗收工作。入庫驗收工作是倉庫管理的基礎(chǔ)，驗收工作必須嚴格按照采購計劃，對物資的品種、數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量進行嚴格檢查，不合格物資進行隔離處理或退回；其次，保管保養(yǎng)工作。倉儲管理必須對倉儲物資進行定期保管保養(yǎng)，根據(jù)倉儲物資的物理性能、化學(xué)成本以及體積大小等進行分類，通過科學(xué)的方法加以妥善保管，確保倉儲物資各項使用價值；再次，出庫工作。出庫工作作為倉儲的重要環(huán)節(jié)，必須對出庫物資品種、數(shù)量、質(zhì)量等進行嚴格把關(guān)，并根據(jù)相應(yīng)的出庫單據(jù)進行出貨，并定期進行盤點，以確保帳卡物相符；最后，合理計劃物資儲備量。在倉儲管理工作中，儲備過多，不僅占用企業(yè)大量資金及場地，同時產(chǎn)生大量保管費用，使周轉(zhuǎn)資金受阻，若儲備過少，則容易致使產(chǎn)品供應(yīng)鏈脫節(jié)，進而為企業(yè)帶來巨大損失。因此，需要對物資儲備量進行合理計劃，確保保持正常供應(yīng)的前提下，對整個倉庫庫存進行結(jié)構(gòu)調(diào)整，降低倉庫存儲量，加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，進而為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟效益。
四、物流成本的構(gòu)成
物流成本的構(gòu)成主要分為倉儲作業(yè)成本、存貨成本、運輸成本和管理成本四部分。倉儲作業(yè)成本包括裝卸成本、檢貨成本、物流加工成本、補貨成本、進貨入庫成本和驗收成本；存貨成本包括庫存占壓資金的利息，把庫存占壓資金的利息加入物流成本是現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)物流費用計算的區(qū)別，它把降低物流成本與加速資金周轉(zhuǎn)統(tǒng)一起來；運輸成本包括公路運輸及其它運輸形式產(chǎn)生的費用及貨主費用，貨主費用又包括運輸部分運作和裝卸費用；管理成本費用即物流管理費用，包括訂單處理成本和采購處理成本。
五、物流成本控制相關(guān)策略
1、建立健全物流管理機制。樹立現(xiàn)代物流理念，完善人才激勵機制，強化物流成本意識。將個人利益與企業(yè)物流成本管理績效掛鉤，推行市場經(jīng)濟體制下的“年薪制”，同時克服“月薪制”造成的人員短期行為，對做出相應(yīng)突出表現(xiàn)人員給予精神和物質(zhì)褒獎。重新審視本企業(yè)的物流系統(tǒng)及物流動作方式，吸收借鑒先進的物流管理方法，并結(jié)合自身實際進行改善，制定出適合企業(yè)管理的物流管理機制，以最大程度降低物流成本。
2、實施TCM戰(zhàn)略，建立物流成本管理組織體系。實施全面的成本管理戰(zhàn)略，將員工的個人目標融入企業(yè)整體目標之中。突出“以人為本”的現(xiàn)代管理理念，綜合利用系統(tǒng)觀點、現(xiàn)代管理技術(shù)和目標管理策略，對物流成本進行整體管理和控制，克服物流成本的“二律背反”現(xiàn)象。企業(yè)需加大對TCM戰(zhàn)略宣傳，樹立全體員工的物流成本意識，營造良好的TCM實施氛圍，確立物流成本管理的應(yīng)有地位，并全面負責(zé)和協(xié)調(diào)物流管理工作。
3、系統(tǒng)分析市場，實現(xiàn)供應(yīng)鏈一體化�，F(xiàn)代物流成本控制不僅需要注意強調(diào)局部控制，更要加強系統(tǒng)化的綜合控制。物流聯(lián)盟和第三方物流（TPL）等新型物流模式可將部分或全部物流業(yè)務(wù)外包給專業(yè)物流機構(gòu)，利用TPL專業(yè)優(yōu)勢、規(guī)模效應(yīng)和增值服務(wù)有效節(jié)約物流成本，提高資金周轉(zhuǎn)率。20xx年，歐盟TPL約占其物流總量的35%，而我國僅為15%左右，在日益激烈的市場經(jīng)濟競爭下，新型物流供應(yīng)鏈不斷發(fā)展，需要考慮到從產(chǎn)品到最終客戶整個過程的優(yōu)化，并協(xié)調(diào)企業(yè)與供貨商、運輸商、客戶之間的關(guān)系，實現(xiàn)資源共享、資源優(yōu)化。
4、多方聯(lián)動降低物流成本。第一，加快物流速度降低物流成本。提高物流速度不僅可減少資金占用，同時縮短物流周期，降低存儲費用，進而節(jié)約物流成本。如海爾公司的“零運營資本”靠的就是加快采購物流、生產(chǎn)物流及銷售物流的速度來縮短整個物流周期，提高資金利用率。在美國生產(chǎn)企業(yè)的物流速度平均每年16－18次，而我國企業(yè)還不到2次，相比下來通過提高物流效率降低物流成本空間之大；第二，通過優(yōu)化物流服務(wù)降低物流成本。提高客戶服務(wù)水平來降低物流成本，但又不能超過一定的必要量，充分與客戶協(xié)調(diào)物流配送及降低物流成本問題，同時注意減少退貨量；第三，實現(xiàn)物流管理信息化。運用現(xiàn)代化信息技術(shù)實現(xiàn)物流管理的信息化，有效提升物流管理工作質(zhì)量，降低物流成本。企業(yè)需對物流管理信息化投入一定資金進行信息化建設(shè)，及時與供應(yīng)商及客戶建立聯(lián)系，實現(xiàn)信息資源共享。綜上所述，在現(xiàn)代化企業(yè)管理中，物資管理及控制物流成本都是為企業(yè)提供更大經(jīng)濟效益的重要環(huán)節(jié)，相關(guān)部門單位必須給予足夠重視，并將相應(yīng)的管理措施落到實處，以提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
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物資管理論文12
�。�摘要］在當前醫(yī)院發(fā)展過程中，醫(yī)院管理屬于十分重要的內(nèi)容及任務(wù)，也是保證醫(yī)院穩(wěn)定良好發(fā)展的基礎(chǔ)，而醫(yī)院物資管理在整體醫(yī)院管理中屬于重要組成部分。在現(xiàn)代醫(yī)院物資管理中，為能夠提升管理水平及管理效率，需要在醫(yī)院物資管理方面加強信息化建設(shè)，從而使醫(yī)院物資管理信息化得以較好地實現(xiàn)，進而保證醫(yī)院物資管理工作得以更好地開展。文章就醫(yī)院物資管理信息化建設(shè)進行了分析。
�。�關(guān)鍵詞］醫(yī)院管理；物資管理；信息化建設(shè)
0前言
隨著現(xiàn)代醫(yī)院不斷快速地發(fā)展，在整體醫(yī)院管理中對各個方面均提出越來越高的要求，在醫(yī)院物資管理方面同樣如此，因而增強醫(yī)院物資管理效果也就十分必要。在醫(yī)院物資管理工作實際開展過程中，為能夠更好滿足實際要求及需求，一項必要任務(wù)就是實施信息化建設(shè)，以增強物資管理信息化水平，促進其物資管理得以更好發(fā)展，從而為醫(yī)院持續(xù)發(fā)展提供較好的基礎(chǔ)和保障。
1醫(yī)院物資信息化管理的重要性及其作用
在醫(yī)院整體管理工作中，醫(yī)院物資管理屬于十分重要的一項內(nèi)容，而醫(yī)院物資信息化管理所指的就是通過對物資信息管理平臺進行合理應(yīng)用，從而保證物資管理工作能夠得以更好開展。通過信息化管理不但能夠使醫(yī)院物資管理增強科學(xué)性使其規(guī)范化，并且可使醫(yī)院整體管理水平得以有效提升，具有十分重要的作用及意義。具體而言，醫(yī)院物資信息化管理的重要作用主要包括以下幾點：首先，醫(yī)院物資信息化管理可使醫(yī)院整體運營成本降低。在醫(yī)院物資管理工作開展過程中，通過實施信息化管理，可使相關(guān)工作人員對醫(yī)院內(nèi)部庫存物資情況清楚掌握，并且可使其對物資購入、發(fā)出及結(jié)存信息等及時了解，從而能夠提供相關(guān)參考標準，使下一步物資采購及定額控制更加具有科學(xué)依據(jù)，使庫存量減少，實際成本降低。其次，醫(yī)院物資信息化管理可提供相關(guān)物資準確信息。在醫(yī)院物資信息化管理中，對于物資計劃采購、出入庫及結(jié)存等相關(guān)信息可實現(xiàn)準確系統(tǒng)的記錄，可使相關(guān)工作人員隨時進行查詢，更加方便。另外，在管理過程中還能夠使庫存信息匯總表自動生成，對醫(yī)院物資庫存總數(shù)進行隨時監(jiān)控，為制定醫(yī)院物資采購計劃制定提供更好的數(shù)據(jù)支持。再次，醫(yī)院物資信息化管理可使管理工作效率得以有效提升。在醫(yī)院物資實際流通過程中，利用物資信息管理系統(tǒng)可使每個流通環(huán)節(jié)的相關(guān)單據(jù)均得以自動生成，可使傳統(tǒng)物資管理模式得以改變，避免物資管理工作中出現(xiàn)混亂。另外，在信息化管理模式下，可使物資采購過程更加系統(tǒng)，使物資供給、管理及核算更加規(guī)范，可使物資管理不規(guī)范情況得以消除，使醫(yī)院財務(wù)控制強化，使財務(wù)管理質(zhì)量提升［1］。
2醫(yī)院物資管理現(xiàn)狀
就當前實際情況而言，醫(yī)院物資管理仍處于不斷發(fā)展階段，在實際管理工作中仍有一定不足及問題存在，從而對物資管理效果及質(zhì)量造成不良影響。就當前醫(yī)院物理管理工作開展實際情況來看，在物資管理中存在的不足及缺陷主要體現(xiàn)以下幾點：第一，在醫(yī)院物資管理方面，其倉庫建設(shè)仍舊缺乏規(guī)范性，從而對物資管理工作效率造成不良影響。在醫(yī)院物資管理工作中，倉庫屬于十分重要的基礎(chǔ)設(shè)施，其主要作用就是存儲物資，因而保證倉庫建設(shè)合理也就十分重要。然而，當前大部分醫(yī)院內(nèi)倉庫均屬于普通倉庫，在設(shè)施方面比較簡陋，在物資擺放方面主要就是使用貨架，仍選擇人工分揀方式，因而工作效率比較低，最終影響整體物資管理工作。第二，當前倉庫庫存積壓及滯留資金情況比較嚴重。在醫(yī)院物資采購過程中，通常情況下其采購數(shù)量均比較大，且種類較多，同時具有較強實時性特點，并且藥品、資產(chǎn)及耗材與普通物資等均具備獨特特點。在醫(yī)院物資管理中，由于考慮不定性需求波動及訂貨周期變化因素，以及大量采購存在的價格方面優(yōu)惠等相關(guān)因素，醫(yī)院內(nèi)往往都會儲備一定庫存物資，以避免物資短缺而對患者及時治療造成影響，這必然會在很大程度上導(dǎo)致出現(xiàn)資金滯留，降低物資管理效率及質(zhì)量。第三，在醫(yī)院物資管理方面缺乏專業(yè)系統(tǒng)支持。在醫(yī)院物資管理工作過程中，為保證能夠取得更加理想的管理效果，十分必要的一點就是應(yīng)當具備專業(yè)物資管理系統(tǒng)作為支持。然而，就當前醫(yī)院物資管理實際情況而言，專業(yè)物資管理系統(tǒng)仍比較缺乏，物資采購、出庫及物資盤點等工作仍通過手工單據(jù)方式開展，工作效率比較低［1－2］。
3醫(yī)院物資管理信息化建設(shè)有效途徑及策略
3．1構(gòu)建物資管理信息系統(tǒng)
在醫(yī)院物資管理過程中，為能夠使信息化建設(shè)得以有效實現(xiàn)，十分重要的一點就是應(yīng)當構(gòu)建物資管理信息系統(tǒng)，進一步強化成本核算及財務(wù)分析。在實際管理工作過程中，應(yīng)當在建立計算機信息系統(tǒng)的.基礎(chǔ)上制定物資需求計劃，也就是說醫(yī)院物資管理部門應(yīng)當通過電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用全面了解醫(yī)院內(nèi)部各種物資日需求量、月需求量及年需求量，對于辦公用品、低值易耗品等后勤物資、藥品，資產(chǎn)和耗材等醫(yī)療物資，應(yīng)當有各相關(guān)物資管理部門實行統(tǒng)一管理，利用計算機網(wǎng)絡(luò)實行統(tǒng)一收發(fā)。對于采購、請領(lǐng)及出庫與盤點等工作均需要利用網(wǎng)絡(luò)完成，通過對先進計算機信息系統(tǒng)進行利用，不但能夠較好預(yù)測控制物資申購計劃及需求，且能夠防止出現(xiàn)物資積壓、物資浪費及物資短缺情況，從而也就能夠避免對臨床工作造成影響，使醫(yī)院運行效率能夠得以較大程度提升，使運行成本降低，使醫(yī)院效益實現(xiàn)最大化。此外，通過對醫(yī)院物資管理系統(tǒng)進行應(yīng)用，對醫(yī)院成本實行核算，對于醫(yī)院各種業(yè)務(wù)活動中所產(chǎn)生物資消耗，將科室作為核算對象實行歸集及分配，對于每個科室成本均應(yīng)當實行準確核算，利用物資管理系統(tǒng)對各個科室成本進行計算，對于各個層面加強成本控制，從而使醫(yī)院內(nèi)各個科室成本信息得以準確全面反映，在此基礎(chǔ)上為醫(yī)院物資管理提供更好理論依據(jù)及支持，使醫(yī)院物資管理得到更加理想的效果。
3．2積極實現(xiàn)醫(yī)院物資自動化管理
隨著現(xiàn)代醫(yī)院不斷發(fā)展，在醫(yī)院運行過程中庫存物資種類越來越多，并且數(shù)量越來越大，因而醫(yī)院物資的收發(fā)應(yīng)當積極實現(xiàn)高效、快速以及準確，醫(yī)院倉庫自動化管理已經(jīng)成為必然需求及趨勢。在物資管理自動化實現(xiàn)方面，其十分重要的影響因素就是物資使用信息采集及輸入。對于傳統(tǒng)手工作業(yè)方式而言，由于信息采集量不斷增加，信息無法及時得到反饋，必然會導(dǎo)致物資收發(fā)工作中存在一定困難。所以，在醫(yī)院物資管理工作中，可對條碼技術(shù)進行應(yīng)用，即將條形碼加貼于入庫物資及其包裝之上，并且與倉庫信息管理系統(tǒng)聯(lián)合開展作業(yè)，不但能夠使管理效率得以大大提升，并且可使作業(yè)強度降低，同時也能夠使物資收發(fā)作業(yè)準確率得以較大程度提升，在此基礎(chǔ)上也就能夠使倉庫管理自動化得以實現(xiàn)。在醫(yī)院物資管理工作中，通過將條碼技術(shù)及倉庫管理信息系統(tǒng)進行有效結(jié)合，可在物資收發(fā)及保管等整個過程匯總實行控制管理，不但能夠使信息采集中的傳統(tǒng)手工作業(yè)方式得以改變，使作業(yè)強度得以降低，使工作量減少，同時可使出現(xiàn)的各種差錯得以有效減少，從而使作業(yè)效率及科學(xué)管理水平均得以有效提升。
3．3構(gòu)建靈活高效預(yù)警系統(tǒng)
對于預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建而言，其主要目的就是對醫(yī)院物資庫存量以及醫(yī)院物資保質(zhì)期實行預(yù)警設(shè)置，在物資庫存量不足或者物資到達有效期情況下可及時進行預(yù)警，從而依據(jù)實際情況制定合理采購計劃。在醫(yī)院各種物資中，醫(yī)療耗材物資屬于十分重要的組成部分，所以構(gòu)建預(yù)警系統(tǒng)過程中應(yīng)當將醫(yī)療耗材物資預(yù)警作為重要的一項內(nèi)容，可依據(jù)這些物資實際情況及性能與現(xiàn)狀設(shè)置消息自動彈出功能，可使相關(guān)管理工作人員更好了解這些醫(yī)療耗材物資實際現(xiàn)狀，并且可向相關(guān)部門進行報告，及時選擇有效措施實行處理［2－3］。
3．4提升管理人員素質(zhì)及能力
在醫(yī)院物資管理工作中，相關(guān)管理工作人員屬于關(guān)鍵影響因素。為能夠使信息化建設(shè)更好地實現(xiàn)，重要的一點就是應(yīng)當提升管理人員素質(zhì)以及能力。醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)當對醫(yī)院物資管理信息化建設(shè)的重要性及必要性加強認識，并且應(yīng)當認識到管理工作人員在信息化建設(shè)中的重要作用，對管理工作人員加強培訓(xùn)。不但要對管理人員醫(yī)學(xué)知識及庫存管理知識方面加強培訓(xùn)，還應(yīng)當在信息技術(shù)方面加強培訓(xùn)，使相關(guān)工作人員能夠掌握信息技術(shù)，并且使其能夠更好運用信息技術(shù)進行物資管理，從而使管理信息化能夠得以更好實現(xiàn)。另外，管理人員自身也應(yīng)當不斷加強信息技術(shù)知識學(xué)習(xí)，不斷提升自身信息技術(shù)水平及能力，以便為更好地實現(xiàn)信息化建設(shè)提供人才基礎(chǔ)及支持。
4結(jié)語
在當前醫(yī)院物資管理工作中，物資管理信息化建設(shè)屬于重要的任務(wù)，也屬于必然要求，對于提升管理質(zhì)量及管理水平具有十分重要的作用及意義。所以，在醫(yī)院物資管理工作過程中，應(yīng)當積極加強信息化建設(shè)，使管理水平及質(zhì)量得以提升。
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物資管理論文13
1物資管理崗人員現(xiàn)狀
1.1崗位流動量大、崗位兼職多
從接觸物資管理工作至今的4年里，該崗位有92.31%[1]的流動率，其中有少數(shù)分公司1年要更換2名~3名物資管理人員，高頻率的崗位流動不僅是單一企業(yè)的特征，而是成為了物資管理崗人員流動現(xiàn)狀的通象。同時由于物資管理崗位發(fā)展空間小，物資管理的兼職現(xiàn)象非常普遍，13個分公司中僅有1名是物資管理專員，也就意味著如果出現(xiàn)問題大家可以互相推諉，兼職的臨時性和隨時可替代性，導(dǎo)致員工對崗位毫無歸屬感，物資管理人員隊伍建設(shè)不穩(wěn)定。
1.2公平感缺失，物資管理人員的滿意度低
在企業(yè)發(fā)展中物資管理工作往往備受冷落，一是員工大都認為物資管理崗的職業(yè)規(guī)劃不明朗，在工資待遇與職稱評定上與技術(shù)崗和管理崗等有明顯的層次劃分；二是部分員工認為物資管理崗技術(shù)含量不高，在實際工作中不存在經(jīng)驗累計的增值性；三是該崗位的人員往往是新到公司的員工，未經(jīng)專門的物資管理培訓(xùn)直接上崗，大都人為工作不具備挑戰(zhàn)性，員工滿意度低。
1.3缺乏生產(chǎn)技術(shù)和管理知識，忽視物資管理人員的培養(yǎng)
物資管理人員只有在熟悉了工作的具體流程、安排、規(guī)劃及協(xié)調(diào)等工作技巧，再掌握基本的生產(chǎn)技術(shù)和管理知識，才能為管理層作出相關(guān)決策時提供可供參考的歷史數(shù)據(jù)。但是，實際上物資管理人員缺乏生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營管理相關(guān)知識，不能根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)要求、經(jīng)營管理目標對庫存物資進行合理規(guī)劃、利用等，沒有為生產(chǎn)技術(shù)前期提供設(shè)計可利用物料的清單，沒有為經(jīng)營管理提供可利用預(yù)測的合理依據(jù)。
1.4工作繁瑣見效慢，崗位人員責(zé)任心不夠
物資管理工作較為繁瑣，重復(fù)性強，某個環(huán)節(jié)缺失，到后期就會出現(xiàn)賬物不符的盤盈、盤虧，這就要求員工要有較強的工作責(zé)任心；物資管理的工作要經(jīng)過一定的周期才能有明顯的效果，因為它可以看成是一個小的系統(tǒng)，只有輸入正確，才能保證輸出結(jié)果的正確，而輸入部分是物資管理員的日積月累，所以短時間內(nèi)成績并不突出；崗位人員責(zé)任心不夠，表現(xiàn)在工作中不能及時辦理出入庫手續(xù)，特別是燃氣企業(yè)內(nèi)部員工領(lǐng)用、借用物資等手續(xù)忽略或滯后，就會導(dǎo)致后期賬物盤虧。另外，庫存物資不能遵循“先進先出”原則，庫存管件不能及時更新、不注意保養(yǎng)造成管件生銹、管材暴露在太陽下等，都會對燃氣企業(yè)財產(chǎn)造成損失。
2原因
2.1崗位的認同度不高，人員隊伍建設(shè)缺乏穩(wěn)定性
一方面，員工不能完全理解物資管理崗位的職責(zé)及其在燃氣企業(yè)中的作用和意義；另一方面，公司領(lǐng)導(dǎo)對崗位不夠重視，反映在薪資水平、福利待遇、職稱評定等方面，因此物資管理崗的流動率居高不下。崗位的流動使每一個物資管理人員對手上的工作總是處于一知半解，剛剛熟練就要進行下一個全新的工作，在這個交替的過程中，沒有足夠的時間讓員工之間進行工作交接、經(jīng)驗傳遞，所有的數(shù)據(jù)都是從頭開始，重復(fù)著前任的軌跡，只是水平的延伸，沒有高度的遞增。
2.2物資培訓(xùn)得不到重視，不能簡單的認為其工作等同于庫管
物資管理與財務(wù)管理有相同的部分，但是無論是整個社會還是企業(yè)對物資管理并沒有一個統(tǒng)一的標準化要求，更沒有任何資格認證能夠證明勝任工作。因此，人員素質(zhì)水平參差不齊，但與財務(wù)相比都掌管著企業(yè)的部分資產(chǎn)，只是物化的形態(tài)不一樣，卻沒有得到企業(yè)的足夠重視。物資管理工作是一個物資綜合管理的工作，其比庫管對庫存物資管理的范圍更廣，在庫管工作的基礎(chǔ)上加入了對所需物資的采購、使用、儲備、回收等行為進行計劃、組織和控制。
2.3物資管理工作相當繁雜、瑣碎，見效慢
物資管理工作具有較高的重復(fù)性，加上日益增多的事物處理，員工會對工作產(chǎn)生厭倦懈怠，積極主動學(xué)習(xí)知識的動力減弱，對技術(shù)和經(jīng)營管理培訓(xùn)不夠重視，物資管理水平得不到有效的提升。難以綜合運用物資和技術(shù)、經(jīng)營知識解決工作中出現(xiàn)的問題。物資管理是一個至少以年為單位來衡量員工績效的工作，因為它始終是一個動態(tài)過程，企業(yè)每天都要生產(chǎn)或施工，每天都會有收發(fā)物料產(chǎn)生。因此，物資管理是一個持續(xù)不斷的狀態(tài)，這種狀態(tài)的糾正需要一定的周期才能顯現(xiàn)效果，包括庫房物資的存儲額、庫房的合理使用率等指標。不熟練的崗位業(yè)務(wù)，不了解的生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營管理知識，就不能在工作中提出和總結(jié)可借鑒的技術(shù)和經(jīng)驗資源。
2.4物資管理工作的特殊性，及崗位獎罰制度不明晰
物資管理工作是一個非�，嵥榈墓ぷ�，包括上報計劃的準確性、收發(fā)料時間的不確定性，特殊情況下還要隨時待命，物資的“先進先出”、物資日常的保養(yǎng)及維護、物資的擺放及臺賬更新、物資月底、季末、年底的盤庫等工作，都需要在職人員有很強的責(zé)任心，其中一個工序有誤都有可能給企業(yè)造成或多或少的損失。獎罰制度不明晰，會直接影響員工的積極性。公司定期盤庫后，總會發(fā)現(xiàn)有某個物資“失蹤”的'現(xiàn)象，而物資管理員不主動及時辦理出入庫手續(xù)、查找工作上的遺漏，對公司內(nèi)部人員領(lǐng)料、借料手續(xù)更是能省就省，導(dǎo)致后期交接工作時賬物不符、查無此物的現(xiàn)象比比皆是，無法正確記錄企業(yè)資產(chǎn)真實的運行軌跡，更是影響對未來物資使用的歸納、總結(jié)、預(yù)期、借鑒等工作。
3應(yīng)對措施
3.1重視開展員工入職前培訓(xùn)，動員全員參與
要及時與員工溝通、交流，讓其意識到物資管理工作的重要性，明確物資管理工作長期職業(yè)規(guī)劃，要將工作的持續(xù)性、職業(yè)化根植到每一個員工的意識里，要了解該工作是物資的管理部門，并不是物資的實際使用部門，必須動員全員參與到其中，在物資管理工作中要著重強調(diào)人的因素。
3.2要正確衡量物資管理的工作量，合理考核物資管理人員的績效
要精細化工作內(nèi)容，要在同等情況下把物資管理崗位作為一名技術(shù)崗或管理崗位同等設(shè)置。由于其工作的特殊性，包括工作時間的不確定性和工作量難衡量性，表現(xiàn)在大多數(shù)的時候是催貨、收貨、發(fā)貨、擺貨、退貨等繁瑣的過程，所以該崗位要求員工有高度的自覺性和責(zé)任感。物資管理本身是一個綜合性很強的工作，在實際工作中建議應(yīng)用多種綜合性指標進行考察，指標中包括平時的工作表現(xiàn)、季末的盤盈、盤虧指標、庫房的利用率、物資擺放要求、物資積壓程度、物資計劃上報合理性等。
3.3開展專門的物資培訓(xùn)，要充分了解物資崗位的職責(zé)范圍
培訓(xùn)內(nèi)容既要包括專門的工程物資部分，還要包括技術(shù)、經(jīng)濟管理等有關(guān)內(nèi)容，將所有與物資鏈條相關(guān)的部分豐盈起來。物資的技術(shù)管理包括：圖紙設(shè)計、生產(chǎn)維修、購置使用、維修改造、報廢回收等；物資的經(jīng)濟管理包括：物資的投資購買、折舊變賣、維修費用預(yù)算與核算等，只有將這些方面綜合起來，才能得到物資總效用的最大化。通過培訓(xùn)要讓員工意識到物資管理的重要性及復(fù)雜性，提高對物化資產(chǎn)的重視程度。要用廣義的眼光看待物資管理崗位，不要狹義的認為該崗位僅是庫管，認真看待其存在的重要性。要充分認識到，物資管理是物資在技術(shù)和經(jīng)濟的全面管理，要做到技術(shù)上先進，經(jīng)濟上合理，就要通過充分了解物資的使用用途、使用狀態(tài)、性能周期、保存條件等，才能保證庫存物資在最優(yōu)的狀態(tài)時融入到工程生產(chǎn)中。
3.4強化工作交接的重要性，獎罰制度要明晰
員工流動是一個正�，F(xiàn)象，如何將員工在原崗位上的經(jīng)驗高效的傳遞，是值得燃氣企業(yè)人力資源研究的一個重要問題，因此，在人員未流失的情況下，合理安排工作交接是很有必要的。另外，員工請休假期間同樣要重視工作交接，要落實到某位員工進行交接，要確保物資管理員休假中，同樣有人管，最大程度地減少“有人領(lǐng)、無人還，有人用、無人收，有人借、無手續(xù)”等現(xiàn)象的發(fā)生。需求理論提到：人在滿足初級的需求之后，會尋求高層次的精神追求，獲取精神滿足的方式是來自外部的認可。獎罰制度是激勵和鞭策員工遵守紀律、勤奮工作，引導(dǎo)員工正向發(fā)展，肯定做出的成績，懲罰未完成的崗位義務(wù)。在這個過程中逐漸清晰崗位紅線，矯正工作態(tài)度，強化榮譽意識。
4結(jié)語
物資管理是燃氣企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，物資管理工作不僅保證物資供應(yīng)的及時、準確，還可以減少燃氣企業(yè)資金的占用，加快物資的循環(huán)利用、減少庫房的過度積壓，有效的提高燃氣企業(yè)的利潤率和競爭力。而物資管理員在工作中起到積極主動的作用，人員的流動無疑給燃氣企業(yè)帶來了很多不利影響，而且周期越長效果愈發(fā)明顯，因此燃氣企業(yè)管理應(yīng)該重視物資管理員的高頻流動，明確人員在工作中發(fā)揮的重要作用，才能在今后競爭激烈的市場上尋求更多的利潤增長點。
作者:張元元 單位:陜西燃氣產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司
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物資管理論文14
摘要：為了中國石油企業(yè)的迅速發(fā)展，相關(guān)企業(yè)積極引進先進的物資管理方案，通過物資管理有效地降低生產(chǎn)成本。物資管理，就是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對所需物資的采購、使用、儲備等行為策略進行有效的計劃、組織和控制。物資管理是企業(yè)管理的主要部分。物流成本的控制則在物資管理的基礎(chǔ)之上得以實現(xiàn)。介紹了石油企業(yè)物資管理上存在的一些問題和解決方法以及如何更好地降低物流成本。
關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；物資管理；物流成本
進入21世紀以來，經(jīng)濟體制改革不斷深化，石油企業(yè)也漸漸地被發(fā)展成為一個專業(yè)化的服務(wù)性行業(yè)。近年來石油物資在內(nèi)供市場慢慢萎縮，面臨著人員少、工作量大、采購周期短、周轉(zhuǎn)速度快等問題。為了更好地解決問題的根本，石油企業(yè)需要更好地提高物資管理水平。
一、石油企業(yè)物資管理存在的問題
1.物資學(xué)管理意識不夠明確。隨著中國經(jīng)濟體制改革的深入，石油企業(yè)物資的供應(yīng)程序發(fā)生了質(zhì)的變化，但管理人員的管理觀念卻還是停留在原點，對物資管理的重要性認識不深，對現(xiàn)在石油企業(yè)存在的問題也不太關(guān)注和了解，改進物資管理的主動性不夠。有些石油企業(yè)本身對物資管理的認識程度不夠深入，有些規(guī)章制度也根本不健全，不能很好地執(zhí)行國家實施的政策措施。管理人員的管理水平明顯偏低，企業(yè)本身的管理意識淡薄，不能完全消除傳統(tǒng)的管理模式。物資部門也因為計劃不周全，生產(chǎn)時有變更，導(dǎo)致了生產(chǎn)物資用不上，造成嚴重積貨，這些積壓的物資又不能很好地及時處理，就變成了大量的資金積壓，造成資金周轉(zhuǎn)不靈，加重庫存成本。
2.物資資源不集中，物流間斷。在物資管理的整個管理過程中，主要有采購資源、倉儲資源，運輸資源等幾個環(huán)節(jié)，但是各個部門沒有很好地進行溝通，而是處于被動狀態(tài)。像物資供應(yīng)部門被動性地等著生產(chǎn)部門的物資采購需求計劃，再進行材料的采購和倉儲，運輸部門也是等著物資供應(yīng)部門和生產(chǎn)部門的需要，部門之間不加強溝通，容易造成供應(yīng)物流與生產(chǎn)物流各自執(zhí)政的間斷式物流管理。物資采購本身受市場供求影響，物流的間斷會使供給與需求的信息不能更好地交流，對市場價格的變化難以作出決策，會出現(xiàn)“諸侯割據(jù)，自成體系”的局面，給企業(yè)經(jīng)濟帶來嚴重的損失。
3.信息技術(shù)水平低。傳統(tǒng)物資管理，物資設(shè)備和技術(shù)比較落后，很多石油企業(yè)沒有建立統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)，造成信息化服務(wù)水平低，信息平臺和各物資的運作沒有很好地連接，不能達到信息共享。在管理過程中，物資的采購、詢價，合同的管理，物資的質(zhì)量、倉儲和配送都沒有整合到管理系統(tǒng)上，降低了信息的利用率，運輸不合力，使物資資源沒有得到合理的安排。
二、提高石油企業(yè)物資管理的對策
1.加強對物資管理的認識。目前石油產(chǎn)量不斷下降，儲量變少，更要加強對石油的物資管理。物資管理技術(shù)越來越高，越來越復(fù)雜，在管理人員認識物資管理的重要性后，我們必須提高自身的素質(zhì)和管理能力。例如舉辦各種技術(shù)崗位培訓(xùn)，為物資管理人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)的條件，讓他們學(xué)習(xí)國外先進的管理理念、學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理必備的知識。只有真正認識到物資管理的重要性，才能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營作出自己的貢獻，保證企業(yè)物資的正常運轉(zhuǎn)。
2.建立物資信息網(wǎng)，實現(xiàn)網(wǎng)上交易。網(wǎng)站的建設(shè)是非常關(guān)鍵的，要把網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和物資供應(yīng)系統(tǒng)，網(wǎng)站內(nèi)容結(jié)構(gòu)策劃出來，它是開展電子商務(wù)的場所，是各部門交流的一個平臺。建立電子交易，把商店、產(chǎn)品、需求、訂貨、購買、支付等實物變成電子化信息處理。舉個長慶油田電子商務(wù)物資管理系統(tǒng)應(yīng)用案例：長慶油田物資裝備公司是長慶油田公司下屬的一個二級單位，承擔(dān)著長慶油田各生產(chǎn)單位和產(chǎn)能建設(shè)工程的物資采購供應(yīng)與管理工作。公司按照新的管理模式開發(fā)的“電子商務(wù)物資管理系統(tǒng)”有力地保證了油氣田勘探開發(fā)建設(shè)任務(wù)的圓滿完成。從20xx年元月正式投入使用以來，在長慶油田的物資采購中發(fā)揮了巨大的作用：（1）極大地提高了工作效率。（2）提高了物資采購過程的透明度。（3）規(guī)范了業(yè)務(wù)處理流程。
3.加強物資管理中的物資采購。物資采購是石油物資管理的重要環(huán)節(jié)。好的管理物資采購體系，可以很好地降低采購成本。如果消耗的物資品種繁多，消耗量差別大，可以實現(xiàn)批量采購。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和質(zhì)量的影響程度，科學(xué)劃分采購管理分工，是非常有必要的。也可以實現(xiàn)集中批量采購來降價節(jié)支。集中批量采購是市場經(jīng)濟發(fā)展的一個未來趨勢，是降低采購成本的前提。物資部門對生產(chǎn)起著保障性作用，這個作用又是根據(jù)物資的采購供應(yīng)來完成的。要控制就要集中采購，集中才可能形成批量，才可能在市場采購中處于有利的位置，爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。
三、降低石油企業(yè)物流成本的控制方案
1.石油企業(yè)物流外包。石油企業(yè)物流外包是強化企業(yè)競爭力的需要，目的是為了使石油企業(yè)保持精干，集中更多的.精力專注于其他管理。石油企業(yè)物流外包可以科學(xué)合理地利用石油企業(yè)外部資源，將自己不擅長的物流業(yè)務(wù)外包給擅長的專業(yè)公司完成，可以利用石油企業(yè)外部資源來彌補資源和能力上的缺陷。還可以降低和控制石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。因為專業(yè)的公司可以更有效、更廉價地保證該業(yè)務(wù)的運輸，那么石油企業(yè)避免了巨額的投資。此外，石油企業(yè)物流外包可以減少運輸風(fēng)險，本身物流的資源和能力是有限的，如果和專業(yè)公司合作，就可以共同承擔(dān)風(fēng)險，減少意外的危害。
2.加強員工的成本管理意識。企業(yè)員工是保證物流成本管理順利開展的基礎(chǔ)和條件，如果沒有員工認識物流成本管理的方式，單憑制度和條文，那操作起來也難以奏效。把降低物流成本的工作從物流管理部門擴展到各個部門，使企業(yè)員工對物流成本管理方式有所理解和互相配合，進行物流成本管理，使員工具有長期發(fā)展的“戰(zhàn)略性成本意識”，牢固樹立市場競爭觀念，及時預(yù)測未來市場需求和發(fā)展變化，積極調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略。
四、結(jié)論
隨著體系的不斷完善，石油企業(yè)對物資管理提出了更高的要求，對現(xiàn)狀進行了簡單的分析并做出了相對的解決方法，為企業(yè)物資管理選擇了一條科學(xué)之路。
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物資管理論文15
企業(yè)物資管理包括對企業(yè)生產(chǎn)中所有物資計劃、采購及運輸、保管等組織與控制，確定所有物資品種、數(shù)量、質(zhì)量等問題，才能保證生產(chǎn)的順利開展。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的發(fā)展，需要不斷增加生產(chǎn)設(shè)備等物資，而已出庫物質(zhì)、設(shè)備等現(xiàn)在的狀態(tài)與維修情況，都要進一步管理，這也是企業(yè)物資管理重點。所以，在加強企業(yè)物資采購管理同時，還要注意對企業(yè)物資入庫、使用、移交、報廢等信息進行可溯性管理，利于企業(yè)管理水平的提高。
一、企業(yè)物資管理可追溯性界定條件
企業(yè)物資管理要通過指標進行管理水平的監(jiān)控與衡量，使企業(yè)物資管理可以保持適當水平，以指標衡量來觀察企業(yè)物資管理準確率與物資可追溯情況。庫存準確率可以衡量庫存精度，物資周轉(zhuǎn)率可以衡量企業(yè)物資的管理效率，表現(xiàn)企業(yè)物資管理的水平。企業(yè)物資管理可追溯性從產(chǎn)品編碼或標簽一直追溯至相關(guān)產(chǎn)品原材料、生產(chǎn)批次等信息。不過，企業(yè)類型不同對物資可追溯有不同的要求，有些要求嚴格，尤其對物料庫存的管理要求高。隨著企業(yè)產(chǎn)品范圍擴大，客戶要求的變化，對產(chǎn)品質(zhì)量與管理體系也有了不同的要求。加強企業(yè)物資可追溯性的管理能提高企業(yè)的管理效率，更好的維系客戶。物料可追溯性包括以下條件，供應(yīng)商原材料要具備生產(chǎn)批次的相關(guān)信息，多以條形碼形式表現(xiàn)，若沒有批次信息無法對供應(yīng)商生產(chǎn)批次進行追溯。要具備信息數(shù)據(jù)庫與設(shè)備資源，生產(chǎn)時，把產(chǎn)品與原材料的信息結(jié)合在一起，在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)輸入批次的信息，查詢時就能從產(chǎn)品信息搜索到原材料信息。要具備追溯性操作流程，可以實現(xiàn)可追溯執(zhí)行操作，只有根據(jù)要求操作才能在執(zhí)行上保證可追溯性的可行性。
二、企業(yè)物資管理可追溯性不強的原因
企業(yè)自身物資管理存在一些問題，例如：對物資管理的操作流程并不規(guī)范，缺乏合理標準化的操作流程，導(dǎo)致物資管理的可追溯性缺乏有效的監(jiān)控。管理中會表現(xiàn)出，接收物料不具備標準化的流程，倉庫收料管理人員還兼管物料的系統(tǒng)錄入，很容易發(fā)生物料接收了卻沒有在系統(tǒng)中記錄的情況。企業(yè)產(chǎn)品的使用量與損耗只憑經(jīng)驗記錄，物料退庫也缺乏標準化流程，在生產(chǎn)線和倉庫間沒有完全將責(zé)任明確，有些生產(chǎn)殘余原料并沒有做好盤點和封存，也未返還倉庫，或者返還了卻未進行數(shù)量的確認，導(dǎo)致倉庫管理人員私留物料，卻不能明確責(zé)任。企業(yè)還缺少對不合格物料的管理流程，對物料的檢驗或?qū)嶋H生產(chǎn)中，發(fā)現(xiàn)原料存在不合格，卻沒有責(zé)任人能專人負責(zé)管理。不合格物料與過期物料等缺乏管理，不能在短時間解決不合格的物料問題，沒有及時返工或檢驗，報廢等決定，就不能再次完成采購，影響繼續(xù)生產(chǎn)，只有增加庫存。企業(yè)的物資信息管理落后，尤其在信息數(shù)據(jù)的處理上不完善，會增加企業(yè)物資管理的成本，這也是公司物資管理缺乏可追溯的原因之一。根據(jù)企業(yè)物資管理情況，分析企業(yè)物資可追溯性不強，因為企業(yè)的原供應(yīng)商未提供有效生產(chǎn)批次信息，能提供條形碼信息供應(yīng)商還不足50%。由于大量信息使用人工記錄，導(dǎo)致很多批次信息并不準確，再輸入計算機表格中會將錯誤信息輸入。有些操作人員根本未對批次信息進行記錄，當產(chǎn)品發(fā)生問題時，才想到應(yīng)用可追溯系統(tǒng)。市場競爭的根本是人才競爭，只有高素質(zhì)的人才能保證企業(yè)的發(fā)展，影響企業(yè)的興衰。企業(yè)人力資源的建設(shè)不完善，沒有庫存足夠的管理人才，對員工的培訓(xùn)、激勵等不足，企業(yè)物資盤點時，不能及時檢查資料的缺失，員工既沒有足夠的專業(yè)性，也缺乏工作的積極性，企業(yè)物資要取得可追溯性也非常艱難。企業(yè)考核大多根據(jù)營銷收入和資本輸出開展，并沒有對企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)成本進行分析，生產(chǎn)要保證不缺原料，控制在適當范圍內(nèi)采購，如果過多采購就會導(dǎo)致物資管理過多，提高產(chǎn)品成本，減少企業(yè)利潤，這多是由于企業(yè)缺少物資管理可追溯性的評價造成的。
三、探求企業(yè)物資管理可追溯性的方法
現(xiàn)代社會用戶的需求多種多樣，有著太大的不確定性，企業(yè)加強企業(yè)物資的管理，也是為了提高物資的管理效率，減少運作成本，更好的滿足客戶的需要。根據(jù)以上企業(yè)物資管理可追溯性中存在的一些問題，分析企業(yè)物資管理可追性的方法如下：
1、企業(yè)物資實行標準化管理。
企業(yè)物資標準化管理指每一個操作步驟都根據(jù)標準化操作，可以有效解決企業(yè)物資管理可追溯性差情況，改變基本帳卡物一致操作過程中的`問題，執(zhí)行物料先進先出標準化管理，防止未經(jīng)標準操作流程導(dǎo)致的管理混亂。以標準化管理完善倉庫的管理系統(tǒng)，改善企業(yè)物資可追溯性差等情況，還要注意培養(yǎng)工作人員的管理意識與技能。企業(yè)物資管理標準化是對業(yè)務(wù)操作流程標準化的設(shè)計，要做好確定好原材料包裝、數(shù)量等，以標簽方式對材料進行確認，做好物資管理標準化先進行出。帳卡物一致可以保持物料的轉(zhuǎn)移功能，卡為單據(jù)，物為原料。經(jīng)檢驗不合格物料要做退貨處理，留好相應(yīng)的單據(jù)。收料時發(fā)現(xiàn)問題要及時記錄并反應(yīng)給上級部門，及時解決問題。
2、企業(yè)建立信息系統(tǒng)。
企業(yè)物資管理要做到信息共享，才能保證信息一致性與穩(wěn)定性，避免信息的扭曲，信息獲得要具備及時性與透明度。企業(yè)可以建立起客戶需求相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，根據(jù)需求變化，對客戶需要做出預(yù)測和分析。所以，企業(yè)要完善信息支持的技術(shù)，例如：條碼技術(shù)及物流技術(shù)等，建立業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息與保障信息系統(tǒng)，實現(xiàn)信息的交換，建立起物資信息的管理平臺，滿足物資從采購，到出入庫，使用、移交等階段的信息管理，完成信息集中管理與共享。
3、企業(yè)物資管理可追溯性績效評價。
企業(yè)對物資管理可追溯管理缺乏必要的約束，在績效評價上與激勵上都缺乏有效的機制，影響企業(yè)正常物資控制和合理化管理。企業(yè)制定生產(chǎn)、采購等計劃時，執(zhí)行過程中卻沒有按照標準化執(zhí)行，導(dǎo)致物資缺乏準確性、缺乏可追溯性�？梢�，加強企業(yè)物資管理可追溯性，首先要完善企業(yè)物資管理可追溯性績效評價，了解評價標準，確定評價指標。從成本、客戶、物流等方面進行績效評價。
4、企業(yè)完善人力資源的建設(shè)。
現(xiàn)代企業(yè)的物資管理需要配合信息技術(shù)和管理技術(shù)才能完成，應(yīng)用信息平臺及衛(wèi)星定位、貨物跟蹤等系統(tǒng)，這些都要有專業(yè)水平與經(jīng)驗豐富的人員才能完成。企業(yè)競爭中加強物資管理可以減少運作成本，進一步提高生產(chǎn)效率。只有具備優(yōu)秀技術(shù)和管理人才團隊，加強專業(yè)人才的培訓(xùn)與管理，才能實現(xiàn)物資管理可追溯性，以定崗、定人、定期的方式，對管理人員與技術(shù)人員做系統(tǒng)培訓(xùn)。
四、結(jié)語
綜上所述，企業(yè)物資管理可追溯性不僅是對系統(tǒng)軟件和硬件開發(fā)與執(zhí)行，更是企業(yè)實現(xiàn)理念的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)信息化水平的過程，只有重視起企業(yè)物資管理可追溯性，才能提高企業(yè)工作效率，滿足客戶需要，占據(jù)市場份額，謀求更大的發(fā)展。
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