管理信息系統(tǒng)論文精選15篇

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管理信息系統(tǒng)論文1

　　煤礦生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)把安全放在第一位，其中，煤礦通風(fēng)安全管理工作在所有安全工作中占據(jù)重要地位，煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與通風(fēng)安全管理工作息息相關(guān)，在建設(shè)礦井時(shí)，首先應(yīng)對(duì)日常通風(fēng)管理資料進(jìn)行收集、分析和總結(jié)，使礦井的建立符合通風(fēng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能防范各類安全事故的發(fā)生，本文針對(duì)煤礦通風(fēng)安全管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用進(jìn)行了探討。

　　1煤礦通風(fēng)安全管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則

　　1）堅(jiān)持安全可靠地原則。安全管理信息系統(tǒng)中必然包含煤礦企業(yè)的各種重要數(shù)據(jù)，因此，在對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)要堅(jiān)持安全可靠的原則，設(shè)置登錄密碼，用戶在進(jìn)入系統(tǒng)是必須進(jìn)行密碼驗(yàn)證，只有密碼和用戶名都滿足的情況下才能進(jìn)入系統(tǒng)，同時(shí)，還要對(duì)系統(tǒng)中的各重要數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加密，以防止非法用戶入侵，對(duì)企業(yè)的安全管理造成危害。在數(shù)據(jù)的錄入及輸出的過程中，要保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和完整性。

　　2）堅(jiān)持共享的原則。煤礦通風(fēng)安全管理信息系統(tǒng)是煤礦企業(yè)管理系統(tǒng)中的一部分，該系統(tǒng)中的信息必須與煤礦企業(yè)的各部門實(shí)現(xiàn)及時(shí)的傳遞和溝通，因此，在對(duì)安全管理信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)要考慮到網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)的影響，盡量選擇高效率的網(wǎng)絡(luò)傳輸平臺(tái)，使煤礦通風(fēng)安全信息能夠及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地傳達(dá)到各部門，安全管理部門一旦接收到安全報(bào)警信息，一定要采取有效的解決措施。

　　3）堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)信息多樣化的原則。數(shù)據(jù)信息的多樣化指的是安全管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入和輸出的方式必須多樣化，一般情況下，數(shù)據(jù)信息的輸入方式有兩種，包括屏幕表格單錄入和電子表格文件導(dǎo)入，這兩種方式可使錄入工作變得簡(jiǎn)單快捷，在對(duì)輸出結(jié)果進(jìn)行打印時(shí)，系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行頁面設(shè)計(jì)，按照用戶需求打印各類統(tǒng)計(jì)圖形，使用戶對(duì)系統(tǒng)的滿意度提高。

　　2設(shè)計(jì)煤礦通風(fēng)安全管理信息系統(tǒng)的主要步驟

　　2.1構(gòu)建通風(fēng)設(shè)施管理數(shù)據(jù)庫

　　一般來說，一個(gè)符合要求的礦井都會(huì)有相關(guān)的通風(fēng)設(shè)施設(shè)備，在構(gòu)建通風(fēng)安全管理信息系統(tǒng)時(shí)，首先應(yīng)建立一個(gè)完善的通風(fēng)設(shè)施管理數(shù)據(jù)庫，使通風(fēng)設(shè)施的具體情況在數(shù)據(jù)庫中得到及時(shí)反映，包括通風(fēng)機(jī)的風(fēng)量、風(fēng)壓、有毒氣體濃度等內(nèi)容，除了通風(fēng)機(jī)以外，各種其它通風(fēng)設(shè)施的情況也必須掌握，包括風(fēng)門、風(fēng)橋等的具體位置及受損程度，通風(fēng)測(cè)量?jī)x表也是煤礦通風(fēng)的重要設(shè)施，通風(fēng)設(shè)施管理數(shù)據(jù)庫中應(yīng)對(duì)通風(fēng)測(cè)量?jī)x表的使用、檢修、庫存狀況等方面的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄。

　　2.2提供各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告

　　煤礦通風(fēng)安全管理信息系統(tǒng)的建立需要大量有關(guān)礦井通風(fēng)情況的信息，該系統(tǒng)的管理人員必須隨時(shí)掌握煤礦的通風(fēng)狀態(tài)，并對(duì)各類存在安全隱患的信息內(nèi)容進(jìn)行分析，最終制定出完整的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，只有這樣才能建立一個(gè)科學(xué)的煤礦通風(fēng)安全管理信息系統(tǒng)。

　　2.3做好電腦圖形顯示工作

　　在煤礦企業(yè)的通風(fēng)安全管理工作中，通風(fēng)與應(yīng)急方面的圖形比較多，這就要求相關(guān)人員必須做好電腦圖形顯示的工作，顯示的圖形必須滿足清晰、準(zhǔn)確、實(shí)用的特點(diǎn)，尤其是通風(fēng)系統(tǒng)示意圖、通風(fēng)網(wǎng)絡(luò)圖和事故應(yīng)急線路圖，各種圖形中都必須有明確的標(biāo)注，標(biāo)注內(nèi)容包括風(fēng)量分配、用風(fēng)地點(diǎn)、風(fēng)流方向等，其中的關(guān)鍵圖鑒必須及時(shí)進(jìn)行更新，并利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將圖形傳遞到相關(guān)工作人員的電腦上，這樣才能使建立的安全管理系信息系統(tǒng)更具有科學(xué)性。

　　2.4建立健全通風(fēng)安全管理制度

　　對(duì)于煤礦企業(yè)來說，通風(fēng)安全管理制度涉及的內(nèi)容是非常豐富的，包括國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)，要做好企業(yè)內(nèi)部的通風(fēng)管理信息工作，必須明確各項(xiàng)制度的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，并在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，分析各種可能出現(xiàn)的通風(fēng)安全事故，按照法律規(guī)范，制定出各種應(yīng)急線路，最終形成多樣化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)線路，使相關(guān)的工作人員能夠方便及時(shí)地找到有關(guān)數(shù)據(jù)信息。

　　3煤礦通風(fēng)安全管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

　　3.1通風(fēng)情況分析

　　通風(fēng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫涵蓋了通風(fēng)網(wǎng)絡(luò)的各個(gè)分支、長(zhǎng)度、巷道編號(hào)、斷面積、風(fēng)速、摩擦阻力系數(shù)、巷道風(fēng)阻等主要通風(fēng)網(wǎng)絡(luò)參數(shù)，煤礦通風(fēng)安全管理信息系統(tǒng)的管理人員可根據(jù)井下通風(fēng)的變化情況，對(duì)通風(fēng)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新，使相關(guān)參數(shù)符合實(shí)際情況，還可利用阻力測(cè)定的計(jì)算結(jié)果，對(duì)通風(fēng)阻力結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，從而使煤礦企業(yè)的通風(fēng)安全管理質(zhì)量得到提升。

　　3.2防火和滅火管理

　　煤礦通風(fēng)安全管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)就是防滅火管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)對(duì)礦井火區(qū)情況、灌注有害氣體情況以及防火墻檢查等情況進(jìn)行及時(shí)記錄與反饋，并對(duì)礦井之下的防滅火情況進(jìn)行集中匯總，使火災(zāi)經(jīng)常發(fā)生的區(qū)域在電腦上被標(biāo)注出來，為以后的`防滅火工作提供實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從而減少火宅的危及區(qū)域。

　　3.3通風(fēng)技術(shù)管理

　　通風(fēng)管理的原始資料儲(chǔ)存在通風(fēng)安全管理信息系統(tǒng)中，企業(yè)在進(jìn)行通風(fēng)部門人員的編制、礦井瓦斯參數(shù)統(tǒng)計(jì)、采煤工作面通風(fēng)情況記錄等工作時(shí)都需要以原始資料作為參考，通風(fēng)的各種技術(shù)參數(shù)是通風(fēng)管理決策的依據(jù)，只有做好通風(fēng)技術(shù)管理的工作，才能確保煤礦井下作業(yè)的安全。

　　3.4通風(fēng)日常管理

　　通風(fēng)日常管理工作的主要內(nèi)容是將通風(fēng)部門日常需要的各種報(bào)表及數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，然后將計(jì)算、匯總后的信息上交到相關(guān)部門，并使這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息組成一個(gè)相應(yīng)的通風(fēng)安全數(shù)據(jù)庫，使負(fù)責(zé)通風(fēng)安全管理的人員能及時(shí)查詢到所需信息，從而提高其決策的及時(shí)性和有效性。

　　3.5瓦斯管理

　　瓦斯管理工作主要包括對(duì)礦井瓦斯的抽放、瓦斯等級(jí)的鑒定以及礦井瓦斯突出情況記錄三個(gè)部分。礦井瓦斯的抽放需要的基礎(chǔ)資料較多，包括瓦斯抽放管路布置圖、抽放設(shè)備、管路布置情況以及抽放參數(shù)等資料。

　　4結(jié)語

　　總而言之，煤礦通風(fēng)安全管理是煤礦企業(yè)生產(chǎn)過程中重要的管理內(nèi)容之一，通風(fēng)狀態(tài)的好壞不僅關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)還對(duì)井下礦工的生命安全有著直接影響，近幾年，我國(guó)的煤礦安全事故時(shí)有發(fā)生，要實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)的安全生產(chǎn)，建立一個(gè)科學(xué)的通風(fēng)安全管理信息系統(tǒng)是必要的。

管理信息系統(tǒng)論文2

　　0引言

　　隨著“互聯(lián)網(wǎng)＋”國(guó)家戰(zhàn)略的提出，如何基于互聯(lián)網(wǎng)為大眾提供方便快捷的服務(wù)已是當(dāng)下研究的一個(gè)熱門課題。高等學(xué)校作為公共服務(wù)的重要一環(huán)，辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，為了便于管理，高校各部門都建立了各自的管理系統(tǒng)。對(duì)現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)而言，各系統(tǒng)相互孤立，數(shù)據(jù)不能共享，造成了很多不必要的浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè)[1]。如何將這些異構(gòu)的信息系統(tǒng)整合，實(shí)現(xiàn)信息交互資源共享是當(dāng)下校園信息化建設(shè)的一個(gè)難點(diǎn)。異構(gòu)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提出解決了這一難題。

　　1異構(gòu)數(shù)據(jù)庫定義

　　異構(gòu)數(shù)據(jù)庫是將各個(gè)已經(jīng)存在的、自治的及異構(gòu)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)集合在一起。異構(gòu)數(shù)據(jù)庫繼承和發(fā)展了分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)，分布式數(shù)據(jù)庫由多個(gè)結(jié)構(gòu)相同的子數(shù)據(jù)庫組成，在物理上可以分布在各地，但實(shí)際上只有一個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為其服務(wù)，提供統(tǒng)一的查詢與更新；而異構(gòu)數(shù)據(jù)庫則是以多個(gè)結(jié)構(gòu)不同、運(yùn)行獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為基礎(chǔ)，通過統(tǒng)一的規(guī)則集成的一個(gè)分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)[2]。簡(jiǎn)言之異構(gòu)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，就是通過統(tǒng)一的表示、存儲(chǔ)和管理集成存在的異構(gòu)的且獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫，使用戶感覺獲取到的數(shù)據(jù)都具有單一的模式且存儲(chǔ)在單個(gè)數(shù)據(jù)庫中。

　　2異構(gòu)數(shù)據(jù)庫集成方法

　　一般來說，異構(gòu)數(shù)據(jù)庫集成方法主要有：數(shù)據(jù)倉庫(DataWarehouse)及中間件方式(Middleware)。上述兩種集成方法根據(jù)數(shù)據(jù)是否在本地存儲(chǔ)，又可分為實(shí)際存儲(chǔ)方式和虛擬存儲(chǔ)方式兩種�！皵�(shù)據(jù)倉庫是面向主題的、集成的、具有時(shí)間特征的、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)集合，用以支持經(jīng)營(yíng)管理中的決策制定過程”，這一概念是W．H．Inmon在其《建立數(shù)據(jù)倉庫》一書中提出的，它是一個(gè)能夠支持企業(yè)或組織進(jìn)行決策分析處理的數(shù)據(jù)集合，具有面向主題、集成性、穩(wěn)定性及時(shí)變性四個(gè)特征。數(shù)據(jù)倉庫的關(guān)鍵技術(shù)包括數(shù)據(jù)的抽取、清洗、轉(zhuǎn)換、加載和維護(hù)技術(shù)。它屬于實(shí)際存儲(chǔ)方式。數(shù)據(jù)倉庫法是將數(shù)據(jù)通過ETL(Extract，Transformandload抽取，轉(zhuǎn)換和加載)工具定期從各個(gè)分散的數(shù)據(jù)庫中抽取出來，集中存儲(chǔ)于一個(gè)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的倉庫，在數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)倉庫之前必須要統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式，如字段的同名異義、異名同義、字段長(zhǎng)度不一致等，另外需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合與計(jì)算以滿足數(shù)據(jù)倉庫的格式要求，經(jīng)過必要的清洗加工后加載到數(shù)據(jù)倉庫中，供用戶查詢。如上所述。前臺(tái)數(shù)據(jù)查詢服務(wù)和后臺(tái)數(shù)據(jù)預(yù)處理服務(wù)是數(shù)據(jù)倉庫法中主要的兩種數(shù)據(jù)服務(wù)。前臺(tái)數(shù)據(jù)查詢服務(wù)的主要功能是將各種分析應(yīng)用工具得到的可視化分析結(jié)果展現(xiàn)給最終用戶，如數(shù)據(jù)查詢結(jié)果、生成的各類報(bào)表等；后臺(tái)數(shù)據(jù)預(yù)處理服務(wù)的主要職責(zé)是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)的格式轉(zhuǎn)換，使數(shù)據(jù)倉庫能夠以多維數(shù)據(jù)模型進(jìn)行主題數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。抽取、轉(zhuǎn)換和加載是后臺(tái)數(shù)據(jù)預(yù)處理服務(wù)的三種重要數(shù)據(jù)操作。抽取是從數(shù)據(jù)源抽取所需數(shù)據(jù)；轉(zhuǎn)換是對(duì)抽取出的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，使其與數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)格式一致；加載是將轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)記錄到數(shù)據(jù)倉庫中。數(shù)據(jù)倉庫法會(huì)生成一個(gè)全新的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)倉庫，倉庫所有數(shù)據(jù)都從各數(shù)據(jù)源中抽取，形成一個(gè)全局模式。用戶查詢數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)把查詢所需數(shù)據(jù)預(yù)先提取存儲(chǔ)到本地，用戶直接訪問本地?cái)?shù)據(jù)[3]。中間件集成解決方案是虛擬存儲(chǔ)方式，它也使用了全局?jǐn)?shù)據(jù)模式。它不僅能夠集成結(jié)構(gòu)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)，還可以集成結(jié)構(gòu)不同的數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)，如Web數(shù)據(jù)等。根據(jù)IDC對(duì)中間件的定義：中間件是一種獨(dú)立的系統(tǒng)軟件或服務(wù)程序，它位于客戶機(jī)／服務(wù)器的操作系統(tǒng)之上，管理計(jì)算資源和網(wǎng)絡(luò)通信，在底層操作系統(tǒng)包括底層通信協(xié)議和各分布式應(yīng)用軟件搭起了溝通的橋梁，從而實(shí)現(xiàn)分布式應(yīng)用軟件在不同技術(shù)平臺(tái)間的資源共享。

　　3中間件方式實(shí)現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)庫

　　通過以上兩種集成方法的`介紹，筆者認(rèn)為中間件方式是實(shí)現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)庫最簡(jiǎn)便，代價(jià)最小的辦法。中間件是一種起連接作用的分布式軟件，處于操作系統(tǒng)(包括底層通信協(xié)議)和應(yīng)用軟件之間。其作用是屏蔽底層分布式環(huán)境的復(fù)雜性和異構(gòu)性，為不同環(huán)境下的應(yīng)用軟件建立相互通信的操作機(jī)制，使各應(yīng)用軟件可以有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)交互與協(xié)同，從而提高軟件的易移植性、適應(yīng)性和可靠性。對(duì)于異構(gòu)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)集成而言，各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)及運(yùn)行環(huán)境均不重要，中間件的程序接口定義了一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交互接口，無論各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫及其運(yùn)行環(huán)境如何更新，只要中間件對(duì)外接口定義不變，中間件程序做相應(yīng)更新，上層應(yīng)用軟件幾乎不用修改，這樣就避免了“推倒重建”的巨大代價(jià)，降低了高校集成各異構(gòu)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的成本。簡(jiǎn)言之，中間件就是一個(gè)分布式軟件管理框架，通過API的形式提供一組軟件服務(wù)，具有良好的可擴(kuò)展性和強(qiáng)大的通信能力。整個(gè)系統(tǒng)可以分為五層，分別是：①子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，即校內(nèi)各部門現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，它們可能位于不同操作系統(tǒng)平臺(tái)下且結(jié)構(gòu)各不相同，各系系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行相對(duì)自治。②客戶端層，將各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中共享的數(shù)據(jù)變化情況通過觸發(fā)器實(shí)時(shí)記錄到相應(yīng)的表格中，通過JAVA定時(shí)器定期將變化的數(shù)據(jù)從表格中提取出來，并利用XML解析工具將其轉(zhuǎn)換為XML消息。JMS客戶端發(fā)送程序再將被包裝成適合JMS傳遞的XML消息（即文本消息TextMessage）發(fā)送給JMS主題或隊(duì)列。因?yàn)镴MS中未定義XML消息，所以它在傳遞前還需要做轉(zhuǎn)換，通常做法是將其作為一個(gè)TextMessage或一個(gè)DOM對(duì)象來對(duì)待，以此方式來實(shí)現(xiàn)XML消息的傳遞。這里所提出的模型是將XML消息轉(zhuǎn)換為TextMessage進(jìn)行傳遞，因?yàn)榇朔绞絺鬟f效果最佳。③中間件層，實(shí)現(xiàn)中央服務(wù)器端應(yīng)用程序和客戶端應(yīng)用程序的消息傳遞，該服務(wù)由應(yīng)用服務(wù)器中間件配置的JMS來實(shí)現(xiàn)。該層的功能就是維護(hù)建立的消息主題或隊(duì)列，完成消息的發(fā)送和接收任務(wù)，屏蔽復(fù)雜的底層通信。它是整個(gè)模型的重要組成部分，確保了消息通信的異步性、持久性和可靠性，是各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)的平臺(tái)。④中央數(shù)據(jù)庫客戶端層，該層的主要功能就是監(jiān)聽JMS服務(wù)器的消息隊(duì)列或主題是否有消息到來。中央數(shù)據(jù)庫客戶端程序一直保持監(jiān)聽狀態(tài)，若有消息到來，則進(jìn)行相應(yīng)的處理；若無消息則繼續(xù)監(jiān)聽。若接收到消息，則將其由文本格式轉(zhuǎn)換為XML格式，然后依據(jù)數(shù)據(jù)模式映射文件轉(zhuǎn)換成對(duì)應(yīng)于中央數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的XML消息，最后中央數(shù)據(jù)庫再將轉(zhuǎn)換后的XML消息通過解析工具記錄在案。⑤中央數(shù)據(jù)庫，需要共享的數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)于此，它為數(shù)據(jù)共享提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)，是進(jìn)一步進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、信息共享的基礎(chǔ)。整個(gè)模型的業(yè)務(wù)流程是：共享數(shù)據(jù)在發(fā)生變化時(shí)被觸發(fā)器記錄在相應(yīng)的表格中；JAVA定時(shí)器定時(shí)提取表格中的變化數(shù)據(jù)，利用解析工具將其轉(zhuǎn)換為XML消息；將轉(zhuǎn)換后的XML消息封裝打包成文本消息，發(fā)送到JMS服務(wù)器的主題或隊(duì)列中；監(jiān)聽該主題或隊(duì)列的服務(wù)器接收到文本消息后，則通過解析工具將其解析成XML消息；通過映射文件將得到的XML消息轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)于中央數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)的XML消息；最后再將XML消息通過解析工具還原成中央數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)庫的同步刷新和集成共享。

　　4結(jié)束語

　　隨著“互聯(lián)網(wǎng)＋服務(wù)”行動(dòng)的不斷深入，政府及各公共服務(wù)部門的管理系統(tǒng)整合需求也越來越大，以最小的代價(jià)整合現(xiàn)有的異構(gòu)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享、資源整合、減少投資浪費(fèi)勢(shì)在必行。本文所提出的以中間件方式實(shí)現(xiàn)異構(gòu)管理系統(tǒng)整合是一個(gè)有益的嘗試。

管理信息系統(tǒng)論文3

　　1 信息系統(tǒng)審計(jì)與環(huán)境信息系統(tǒng)審計(jì)

　　在我國(guó)“信息化帶動(dòng)工業(yè)化、工業(yè)化促進(jìn)信息化”建設(shè)方針指引下，信息系統(tǒng)日益成為企事業(yè)、行政單位和部門信息處理的重要手段。信息技術(shù)為信息處理能力和水平的提高提供了強(qiáng)大支持的同時(shí)，其高度復(fù)雜性和自動(dòng)化處理機(jī)制也為業(yè)務(wù)運(yùn)行和管理帶來了潛在的風(fēng)險(xiǎn)。隨著被審計(jì)單位對(duì)信息系統(tǒng)的依賴性的加強(qiáng)，信息系統(tǒng)審計(jì)成為納入到審計(jì)范圍的重要組成部分。

　　信息系統(tǒng)審計(jì)最早可以追溯到 20 世紀(jì)60 年代，當(dāng)時(shí)主要針對(duì)財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)，后來逐漸從電子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審核拓展到整個(gè)信息系統(tǒng)本身的風(fēng)險(xiǎn)[1].信息系統(tǒng)審計(jì)領(lǐng)域的權(quán)威專家 Ron Weber 將信息系統(tǒng)審計(jì)定義為：“信息系統(tǒng)審計(jì)是一個(gè)獲取并評(píng)價(jià)證據(jù)，以判斷信息系統(tǒng)是否能夠保證資產(chǎn)安全、數(shù)據(jù)完整以及高效地利用組織的資源，有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程”.在我國(guó)，信息系統(tǒng)審計(jì)是由有客觀立場(chǎng)的獨(dú)立審計(jì)師實(shí)施，包括政府審計(jì)機(jī)關(guān)、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)中的工作人員，會(huì)計(jì)師事務(wù)所等組織中的審計(jì)師和其他專業(yè)人員等；審計(jì)的對(duì)象是信息系統(tǒng)以及利用組織資源實(shí)現(xiàn)的以信息系統(tǒng)為載體的一切活動(dòng)。

　　隨著環(huán)境信息系統(tǒng)逐漸成為環(huán)境管理系統(tǒng)不可或缺的組成部分，對(duì)環(huán)境信息系統(tǒng)開展審計(jì)成為環(huán)境審計(jì)的重要組成部分內(nèi)容，也是信息系統(tǒng)審計(jì)的重要內(nèi)容。目前，對(duì)環(huán)境信息系統(tǒng)的研究主要體現(xiàn)在對(duì)國(guó)內(nèi)環(huán)境信息系統(tǒng)建設(shè)情況的現(xiàn)狀分析[2],對(duì)國(guó)內(nèi)外環(huán)境信息系統(tǒng)存在問題的研究[3],以及在環(huán)境審計(jì)中涉及到的具體環(huán)境信息系統(tǒng)的問題[4-5]等，對(duì)環(huán)境信息系統(tǒng)審計(jì)的研究還不多見。本文主要研究環(huán)境信息審計(jì)的一般目標(biāo)和內(nèi)容，以期為環(huán)境信息系統(tǒng)審計(jì)的理論研究和實(shí)踐提供參考。

　　2 環(huán)境信息系統(tǒng)審計(jì)的目標(biāo)

　　環(huán)境信息系統(tǒng)是對(duì)各種各樣環(huán)境信息及其相關(guān)信息加以系統(tǒng)化和科學(xué)化的信息體系。是環(huán)境信息采集系統(tǒng)、環(huán)境信息檢測(cè)系統(tǒng)、環(huán)境信息處理系統(tǒng)、環(huán)境資源信息系統(tǒng)、環(huán)境管理信息系統(tǒng)等與環(huán)境相關(guān)的信息系統(tǒng)的總稱[6].一般情況下主要指的是環(huán)境管理信息系統(tǒng)和資源環(huán)境信息系統(tǒng)。

　　環(huán)境信息系統(tǒng)在環(huán)境管理方面的作用主要體現(xiàn)在：（1）為各種環(huán)境管理職能提供信息支持；（2）提高管理效率；（3）加強(qiáng)過程監(jiān)督；（4） 促進(jìn)有效控制；（5） 有利于各級(jí)管理的協(xié)調(diào)等五個(gè)方面。我國(guó)的環(huán)境信息系統(tǒng)基本結(jié)構(gòu)分為國(guó)家、省市、地市三級(jí)系統(tǒng)。目前的環(huán)境信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)已具備一定的規(guī)模，作為環(huán)境管理的有力工具，環(huán)境信息系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用于各級(jí)環(huán)境管理機(jī)構(gòu)和部門，在環(huán)境管理和環(huán)境監(jiān)督方面發(fā)揮著重要的、不可替代的作用。環(huán)境信息系統(tǒng)具有分布性和集成性的特點(diǎn)，隨著環(huán)境信息系統(tǒng)的復(fù)雜性和重要性的日益加劇，對(duì)環(huán)境信息系統(tǒng)本身的審計(jì)和監(jiān)督成為必然。

　　信息系統(tǒng)審計(jì)的'目標(biāo)包括主要包括評(píng)價(jià)及鑒證資產(chǎn)是否具備安全性，數(shù)據(jù)及信息是否具備有效性，利用資源是否具備經(jīng)濟(jì)性，以及是否與組織目標(biāo)一致等。

　　結(jié)合環(huán)境信息系統(tǒng)的作用以及信息系統(tǒng)審計(jì)的一般目標(biāo)，可以認(rèn)為環(huán)境信息系統(tǒng)審計(jì)的目標(biāo)主要應(yīng)包括環(huán)境環(huán)境信息系統(tǒng)的可靠性、安全性和經(jīng)濟(jì)性三個(gè)方面。

　　2.1 環(huán)境信息系統(tǒng)的可靠性審計(jì)

　　環(huán)境信息系統(tǒng)的可靠性是保障信息系統(tǒng)提供有用信息的前提和基礎(chǔ)，是對(duì)環(huán)境信息系統(tǒng)質(zhì)量的審計(jì)。包括系統(tǒng)的可用性和系統(tǒng)的穩(wěn)定性兩方面。

　　系統(tǒng)的可用性是指系統(tǒng)的功能應(yīng)該可用，并符合系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)的要求，滿足環(huán)境管理工作的需要。環(huán)境信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性是指系統(tǒng)的運(yùn)行應(yīng)該穩(wěn)定可靠。

　　環(huán)境信息系統(tǒng)的可靠性是由硬件的可靠性、軟件的可靠性、網(wǎng)絡(luò)的可靠性、數(shù)據(jù)資源的可靠性等所決定�？煽啃允黔h(huán)境信息系統(tǒng)一項(xiàng)重要的性能，特別是一些實(shí)時(shí)處理的系統(tǒng)如實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、水環(huán)境檢測(cè)系統(tǒng)、大氣檢測(cè)系統(tǒng)等，對(duì)可靠性的要求更高。審查系統(tǒng)的可靠性應(yīng)審查系統(tǒng)有關(guān)控制措施，并對(duì)歷史運(yùn)行記錄進(jìn)行檢查，對(duì)系統(tǒng)是否穩(wěn)定運(yùn)行進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

　　2.2 環(huán)境信息系統(tǒng)的安全性審計(jì)

　　環(huán)境信息系統(tǒng)的安全性是對(duì)環(huán)境信息系統(tǒng)系統(tǒng)信息質(zhì)量的審計(jì)。環(huán)境信息系統(tǒng)在輔助管理的同時(shí)，還要考慮收集和管理的環(huán)境有關(guān)信息的安全性。安全性既包括授權(quán)用戶的合理訪問，也包括對(duì)非授權(quán)用戶的拒絕，防止信息的泄密。

　　環(huán)境信息系統(tǒng)的安全性是指環(huán)境信息系統(tǒng)的硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)等資源是否得到妥善保護(hù)，不因自然和人為的因素而遭到破壞、更改或者泄露系統(tǒng)中的信息。環(huán)境信息系統(tǒng)的資源通常包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)文件、系統(tǒng)文檔、消耗型材料和其他設(shè)施。信息系統(tǒng)的安全性是通過建立相關(guān)的控制措施來加以保證的，所以審查環(huán)境信息系統(tǒng)的安全性就是審查對(duì)相關(guān)資源的控制措施是否健全有效，并提出相關(guān)的意見建議。

　　2.3 環(huán)境信息系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性審計(jì)

　　環(huán)境信息系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性是對(duì)環(huán)境信息系統(tǒng)效益的審計(jì)，包括環(huán)境信息系統(tǒng)的效率和效果兩個(gè)方面。

　　環(huán)境信息系統(tǒng)的效率性是指用最少的系統(tǒng)資源的投入產(chǎn)生最多的用戶所需要的信息。環(huán)境信息系統(tǒng)運(yùn)行需要耗費(fèi)各種資源，包括機(jī)時(shí)、計(jì)算機(jī)硬件、軟件、人力等，在需要處理的數(shù)據(jù)量越來越大的情況下，這些資源都是稀缺資源，系統(tǒng)的質(zhì)量、性價(jià)比、使用率等特征是反映信息系統(tǒng)效率的指標(biāo)。對(duì)效率的審計(jì)可以通過系統(tǒng)的本身的效率和用戶感知的效率進(jìn)行評(píng)價(jià)。

　　環(huán)境信息系統(tǒng)的效果性是指系統(tǒng)能否實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)、系統(tǒng)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理過程是否符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的要求。環(huán)境信息系統(tǒng)的效果性與環(huán)境信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)有關(guān)。要評(píng)價(jià)系統(tǒng)的有效性，需要對(duì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)有深入了解，并結(jié)合具體情況加以分析。

　　3 環(huán)境信息系統(tǒng)審計(jì)的內(nèi)容

　　根據(jù)環(huán)境信息系統(tǒng)審計(jì)的目標(biāo)，按照環(huán)境信息系統(tǒng)的生命周期，可以把環(huán)境信息系統(tǒng)審計(jì)分為：（1）環(huán)境信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理；（2）環(huán)境信息系統(tǒng)運(yùn)行管理；（3）環(huán)境信息系統(tǒng)績(jī)效評(píng)價(jià)等三個(gè)主要方面。

　　3.1 環(huán)境信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理

　　環(huán)境信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理包括立項(xiàng)管理和項(xiàng)目建設(shè)兩個(gè)方面。

　　項(xiàng)目立項(xiàng)方面的審計(jì)內(nèi)容包括：

　�。�1）決策情況，如立項(xiàng)依據(jù)是否真實(shí)、準(zhǔn)確，項(xiàng)目需求是否真實(shí)反映單位實(shí)際管理需求，是否存在與單位管理環(huán)境和管理目標(biāo)相脫節(jié)問題；（2）技術(shù)可行性情況，如依據(jù)系統(tǒng)功能、軟硬件性能、環(huán)境條件等是否能滿足目標(biāo)要求；

　　（3）投資可能性情況，如資金籌措計(jì)劃的安排是否合理，來源是否合法，是否能滿足建設(shè)和運(yùn)行維護(hù)需要等；

　�。�4）投資經(jīng)濟(jì)性情況，重點(diǎn)審計(jì)不同建設(shè)單位之間協(xié)作以及與市場(chǎng)的軟硬件概算投資差異等情況。

　　項(xiàng)目建設(shè)方面的審計(jì)內(nèi)容包括：

　�。�1）硬件配置情況，如相關(guān)合同及招投標(biāo)手續(xù)是否合理，項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度是否按計(jì)劃進(jìn)行，相關(guān)軟硬件采購計(jì)劃、采購過程是否規(guī)范，所購硬件是否符合硬件系統(tǒng)配置方案的要求；

　�。�2）系統(tǒng)軟件開發(fā)情況，如系統(tǒng)獲取和開發(fā)過程是否合規(guī)，系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)方法是否合理，應(yīng)用系統(tǒng)的各項(xiàng)功能是否符合有關(guān)要求；（3） 系統(tǒng)建設(shè)的財(cái)務(wù)收支狀況，如建設(shè)內(nèi)容所需資金和已用資金情況等；

　�。�4）數(shù)據(jù)準(zhǔn)備情況，如審計(jì)建設(shè)單位內(nèi)部信息是否規(guī)范，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和編碼方式是否統(tǒng)一，歷史數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方式是否有效等；

　�。�5）運(yùn)行規(guī)則制定情況，如系統(tǒng)工作模式、業(yè)務(wù)工作流程和操作規(guī)程是否明確，是否建立網(wǎng)絡(luò)使用和管理等相關(guān)制度，以及在運(yùn)行規(guī)則制定過程中，是否和系統(tǒng)開發(fā)人員有效配合，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)開發(fā)中存在的問題等。

　　3.2 環(huán)境信息系統(tǒng)運(yùn)行管理

　　項(xiàng)目運(yùn)行管理方面的審計(jì)內(nèi)容主要包括系統(tǒng)驗(yàn)收、投入使用、運(yùn)行保障情況以及資料歸檔情況等四個(gè)方面。

　　系統(tǒng)驗(yàn)收方面的審計(jì)內(nèi)容包括：

　�。�1）相關(guān)環(huán)境信息系統(tǒng)是否辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)；

　　（2）軟件開發(fā)者是否按照合同規(guī)定完成和交付軟件產(chǎn)品；

　　（3）軟件產(chǎn)品有無經(jīng)過驗(yàn)收評(píng)審和軟件產(chǎn)品的測(cè)試，有無形成正式的驗(yàn)收評(píng)審和測(cè)試結(jié)果報(bào)告等內(nèi)容。

　　系統(tǒng)投入使用情況的審計(jì)內(nèi)容包括：

　�。�1）系統(tǒng)功能是否達(dá)到用戶需求；

　�。�2）有無因軟硬件的配合不協(xié)調(diào)、操作人員的業(yè)務(wù)水平低等原因?qū)е孪到y(tǒng)作用不能完全發(fā)揮的情況存在。

　　系統(tǒng)運(yùn)行保障情況的審計(jì)內(nèi)容包括根據(jù)相關(guān)管理制度，審查組織機(jī)構(gòu)、管理方式和環(huán)境等是否能滿足系統(tǒng)運(yùn)行管理的要求；管理制度是否健全有效，責(zé)任是否明確，是否存在制約系統(tǒng)作用發(fā)揮的不利因素。

　　建設(shè)資料歸檔情況的審計(jì)內(nèi)容包括審查系統(tǒng)竣工后，系統(tǒng)需求分析說明書、系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)說明書、布線工程竣工文檔等各個(gè)階段的基礎(chǔ)性技術(shù)文檔是否準(zhǔn)確完整。

　　3.3 環(huán)境信息系統(tǒng)績(jī)效評(píng)價(jià)

　　環(huán)境信息系統(tǒng)績(jī)效評(píng)價(jià)的內(nèi)容具體包括：

　�。�1）環(huán)境信息系統(tǒng)的安全性和可靠性、如審計(jì)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)是否安全、內(nèi)部控制制度是否健全，有無存在軟硬件可能被惡意破壞、數(shù)據(jù)可能被篡改、未經(jīng)授權(quán)可能被違規(guī)操作，系統(tǒng)和數(shù)據(jù)無備份或未及時(shí)備份在遭受破壞時(shí)無法恢復(fù)等問題；

　�。�2）系 統(tǒng) 數(shù) 據(jù) 的 真 實(shí) 性 和 完 整性，如 審 計(jì) 系 統(tǒng) 數(shù) 據(jù) 是 否 達(dá) 到 相 關(guān) 行 業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，各級(jí)數(shù)據(jù)是否一致，是否存在人為調(diào)整等問題；

　　（3）系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和有效性，如審計(jì)系統(tǒng)的相關(guān)的自動(dòng)報(bào)警機(jī)制是否及時(shí)、有效，出現(xiàn)報(bào)警情況后的應(yīng)對(duì)措施是否暢通有效；系統(tǒng)數(shù)據(jù)在環(huán)境管理方面等方面是否提供有力的技術(shù)支撐；不同部門數(shù)據(jù)一致性以及數(shù)據(jù)共享的效果等。

　　4 小 結(jié)

　　國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的意見》（20xx）中指出要加強(qiáng)對(duì)污染治理和環(huán)境保護(hù)情況的審計(jì)，并進(jìn)一步指出要推動(dòng)對(duì)各部門、單位計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全性、可靠性和經(jīng)濟(jì)性的審計(jì)。隨著計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)從審計(jì)工具向?qū)徲?jì)內(nèi)容的轉(zhuǎn)變，環(huán)境信息系統(tǒng)審計(jì)將成為環(huán)境審計(jì)和信息系統(tǒng)的重要組成部分，對(duì)研究環(huán)境信息系統(tǒng)存在的風(fēng)險(xiǎn)，以及開展環(huán)境信息系統(tǒng)審計(jì)的目標(biāo)和內(nèi)容，對(duì)于審計(jì)實(shí)務(wù)的開展，具有理論價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。

　　主要參考文獻(xiàn)

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管理信息系統(tǒng)論文4

　　1 現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)析

　　在企業(yè)的物流管理信息系統(tǒng)中，它的主要功能是便于企業(yè)掌控所有貨物的流動(dòng)動(dòng)態(tài)，同過該系統(tǒng)，企業(yè)可以隨時(shí)監(jiān)控貨物的地點(diǎn)、生產(chǎn)情況、運(yùn)輸和配送情況及時(shí)的進(jìn)行了解，通過掌握貨物的情況，企業(yè)可以更好的進(jìn)行企業(yè)規(guī)劃、目標(biāo)制定，從而提高企業(yè)的整體水平。在現(xiàn)代企業(yè)的眾多管理信息系統(tǒng)中，物流管理信息系統(tǒng)是重要的子系統(tǒng)之一，這一系統(tǒng)的主要作用是對(duì)企業(yè)內(nèi)部及外部所有物流業(yè)務(wù)信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)和處理，并將形成的結(jié)果按照制定路徑進(jìn)行輸出。在現(xiàn)代企業(yè)中，輸出結(jié)果往往是圖片、文件、word、excel 或報(bào)告的模式，企業(yè)的管理人員可以通過所需的結(jié)果進(jìn)行自定義文件類型，并根據(jù)這些結(jié)果對(duì)企業(yè)的策略制定、未來規(guī)劃、管理模式、盈虧情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和統(tǒng)籌規(guī)劃，從而達(dá)到掌控全局，合理制定工作計(jì)劃的目的，這樣既可以減少不必要的財(cái)力投入，也降低了人員計(jì)算工作，提高了工作效率，幫助企業(yè)管理人員更好的做出決定，因此，對(duì)于企業(yè)的物流管理人員來說，物流管理信息系統(tǒng)是不可或缺的重要系統(tǒng)之一。

　　2 現(xiàn)代企業(yè)物流管理管理信息系統(tǒng)研究背景

　　隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)以及信息技術(shù)的進(jìn)步，現(xiàn)代企業(yè)的各項(xiàng)管理都已進(jìn)入到了信息化模式，技術(shù)的成熟和應(yīng)用的高效性都使信息與管理聯(lián)系緊密。在 20 世紀(jì) 70 年代，企業(yè)的成本控制、產(chǎn)品發(fā)貨、產(chǎn)品儲(chǔ)存、盈利計(jì)算等都與信息技術(shù)密不可分，尤其是在企業(yè)適量大、物流交換頻繁的今天，物流管理與信息的結(jié)合不僅提高了工作效率，更減少了認(rèn)為錯(cuò)誤，幫助企業(yè)快速查詢所需的'資料，其作用顯著，為現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)形成和發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

　　在一些企業(yè)中，物流往往交給第三方進(jìn)行管理，這樣不僅減少了物流的成本，也便于企業(yè)更換物流管理模式，這里提到的第三方物流，指的是企業(yè)將主要經(jīng)歷投入在所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)業(yè)中，不再自建物流系統(tǒng)和管理部室，而是將企業(yè)的物流活動(dòng)和事件以合同的方式與物流公司簽訂協(xié)議，并在合同期間，與該物流公司建立密切聯(lián)系，隨時(shí)通過物流管理信息系統(tǒng)監(jiān)控企業(yè)的一切物流活動(dòng)，以達(dá)到全程管理的方式。從第三方物流公司從出現(xiàn)到不斷興盛的發(fā)展歷程可以了解到第三方物流已成為現(xiàn)代企業(yè)首要選擇的物流管理模式，這一形式通過十多年的實(shí)踐，已能夠滿足企業(yè)的基本需求，并致力于提升效率、降低成本、提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平，經(jīng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，在歐洲，有 25% 的企業(yè)在使用第三方物流公司，在美國(guó)，也有 34% 的企業(yè)再使用第三方物流公司，同時(shí)，在歐洲和美國(guó)還分別有 60% 和 70% 的企業(yè)考慮未來會(huì)使用第三方物流公司，這足以看出第三方物流公司的發(fā)展前景十分廣闊。

　　由于越來越多的企業(yè)考慮使用第三方物流公司，因此，增強(qiáng)物流公司與企業(yè)之間的聯(lián)系就顯得尤為重要，在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的今天，越來越多的研究學(xué)家投入到研究物流管理與信息系統(tǒng)結(jié)合的新型系統(tǒng)中來，許多國(guó)家的企業(yè)已將此系統(tǒng)的發(fā)展列入重點(diǎn)探討研究項(xiàng)目，目前，企業(yè)之間的物流交換是產(chǎn)生盈利的最主要途徑，因此，物流管理信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的營(yíng)銷策略指定、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和交換、貨物運(yùn)輸、貨物存儲(chǔ)以及費(fèi)用的商討與支付等都有著極其重要的作用，且組建成為不可或缺的部分。

　　總而言之，現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的研究目的就是增強(qiáng)物流公司與企業(yè)之間的相互聯(lián)系，并以服務(wù)企業(yè)，推進(jìn)企業(yè)發(fā)展和減少成本、增加盈利為主要思想，共同促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。

　　3 現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)研究的功能闡述

　　綜合本文以上對(duì)現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的研究，本文接下來將對(duì)物流管理信息系統(tǒng)的主要功能進(jìn)行闡述。

　　3.1 便于貨物運(yùn)輸管理

　　當(dāng)企業(yè)在對(duì)所生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行貨物儲(chǔ)存、運(yùn)輸、預(yù)定以及具體配送信息管理和調(diào)配時(shí)，使用物流管理信息系統(tǒng)可以便于企業(yè)確認(rèn)物流信息，保證信息的準(zhǔn)確可靠，同時(shí)，將貨物的運(yùn)輸信息和運(yùn)送地點(diǎn)同步到網(wǎng)絡(luò)，利用信息技術(shù)保證物流信息的實(shí)時(shí)傳遞，便于物流管理人員能夠時(shí)刻監(jiān)控貨物的運(yùn)輸情況，從而減少了貨物的丟失、運(yùn)送錯(cuò)誤等差錯(cuò)，提高了物流運(yùn)輸?shù)男�率，在現(xiàn)代企業(yè)中，物流業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容包括存儲(chǔ)、運(yùn)輸、包裝加工、流通等子模塊，在加入了物流管理信息系統(tǒng)后，可以將企業(yè)的層級(jí)分為管理層面、控制層面和作業(yè)層面，物流在這三個(gè)層面中都有涉及，一旦任何一個(gè)層面出現(xiàn)差錯(cuò)，物流將收到影響，反之，若物流方面存在在問題，那么三個(gè)層面也會(huì)緊跟著出現(xiàn)差錯(cuò)，兩者都將對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生影響。

　　在企業(yè)的貨物完成了出入庫及加工后，就要根據(jù)訂單進(jìn)行派送，這就離不開運(yùn)輸?shù)墓芾�，在這其中，貨物的運(yùn)輸管理主要有五個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成：接單管理、發(fā)貨管理、到站管理、簽收管理和運(yùn)輸過程中的各種單據(jù)管理（包括過路費(fèi)管理、路途抽檢單據(jù)管理、海關(guān)檢驗(yàn)單據(jù)管理等等），在物流管理信息系統(tǒng)中可以對(duì)以上的各項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息管理和監(jiān)督，從而減少了人禮物的投入，增加了工作效率，并可以便捷的進(jìn)行車輛調(diào)配，就近運(yùn)輸?shù)鹊�，�?duì)于突發(fā)情況也快速做出應(yīng)急處理。

　　3.2 便于庫房管理

　　在進(jìn)行庫房管理時(shí)，物流管理信息管理系統(tǒng)顯現(xiàn)出了極其重要的作用，以往在企業(yè)的庫房管理中，貨物的入庫和出庫以及記錄都需要手工操作，既容易出錯(cuò)，工作效率也不高，尤其是在旺季，貨物的出入庫都比較頻繁，工作人員的工作負(fù)擔(dān)較大，一旦人員的調(diào)配不及時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)貨物配送暫緩，甚至無法配送的情況，這將降低企業(yè)的信譽(yù)度。使用物流管理信息系統(tǒng)，可以便捷的定義貨物所在地，便于員工掃碼出貨。同時(shí)，還可以使管理層更好的對(duì)庫存數(shù)量進(jìn)行控制，制作精英報(bào)表并做出貨物生產(chǎn)計(jì)劃，為企業(yè)的盈利情況提供分析數(shù)據(jù)。另外，在應(yīng)用物流管理信息系統(tǒng)后，貨物的入庫、包裝加工以及出庫就可以在系統(tǒng)的全程監(jiān)控下，精確的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和規(guī)劃，并將這些信息永久儲(chǔ)存，避免出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤和數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象，從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的快捷管理。

　　3.3 便于貨物運(yùn)輸

　　在運(yùn)輸車輛的管理上，使用物流管理信息系統(tǒng)，可以根據(jù)需要配送的貨物數(shù)量來自動(dòng)定義每一輛車的貨物裝載量以及需要的車輛數(shù)量，并對(duì)訂單進(jìn)行運(yùn)輸監(jiān)控，每到一個(gè)地點(diǎn)進(jìn)行檢查時(shí)，檢查數(shù)據(jù)都會(huì)傳送至物流管理信息系統(tǒng)，便于企業(yè)人員進(jìn)行監(jiān)控和管理。

　　4 現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)及與聯(lián)系

　　物流管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)是現(xiàn)代科技，即 Internet,它不僅為企業(yè)的貨物在交通運(yùn)輸方面提供了創(chuàng)新型的管理方式，使企業(yè)物流的各項(xiàng)信息能夠快速的交換和共享，在企業(yè)的內(nèi)部管理中，使用物流管理信息系統(tǒng)，保障了商流、物流、資金流、信息流的通暢無阻，各種數(shù)據(jù)在經(jīng)過物流管理信息系統(tǒng)的過濾和處理后，也會(huì)變得更加可靠和及時(shí)，為企業(yè)的未來規(guī)劃和全局統(tǒng)籌提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

　　5 結(jié)束語

　　隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，創(chuàng)新成為熱點(diǎn)話題，在要求高效的今天，我們必須與時(shí)俱進(jìn)，并跟上社會(huì)變化的腳步，努力學(xué)習(xí)新知識(shí)，并接受新技術(shù)，本文所闡述的現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)就是在信息技術(shù)極度發(fā)達(dá)的今天的產(chǎn)物，在企業(yè)中物流非常重要，對(duì)其進(jìn)行的管理和信息技術(shù)的結(jié)合成為了該系統(tǒng)產(chǎn)生的基礎(chǔ)，這一系統(tǒng)的產(chǎn)生和應(yīng)用對(duì)第三方物流管理公司和企業(yè)都帶來了極大的挑戰(zhàn)，因此，如何更好的應(yīng)用物流管理信息系統(tǒng)，使之成為企業(yè)的助力，為企業(yè)帶來發(fā)展，成為了國(guó)外學(xué)者都致力于研究的課題。本文從現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的研究背景入手，分析物流管理的重要性，并詳細(xì)闡述物流管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用基礎(chǔ)及功能，希望可以幫助我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的物流管理信息系統(tǒng)更好的發(fā)展。

　　參考文獻(xiàn)

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管理信息系統(tǒng)論文5

　　1關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程

　　合同管理信息系統(tǒng)在開發(fā)設(shè)計(jì)過程中，需重點(diǎn)考慮起草合同和變更合同在審核處理過程中的狀態(tài)轉(zhuǎn)換情況。起草合同一旦錄入則置為待發(fā)送狀態(tài)，在進(jìn)行審核時(shí)，會(huì)依據(jù)實(shí)際情況產(chǎn)生審核通過或?qū)徍宋赐ㄟ^的狀態(tài)。在合同進(jìn)行結(jié)項(xiàng)操作后還可以進(jìn)行取消操作，恢復(fù)到審核通過狀態(tài)。起草合同狀態(tài)為審核通過時(shí)，如果需要對(duì)合同狀態(tài)進(jìn)行修改，則需要啟動(dòng)合同變更流程，變更合同的狀態(tài)與起草合同的狀態(tài)相同。審核通過的變更合同在審核通過狀態(tài)下可以再次進(jìn)行變更。結(jié)項(xiàng)狀態(tài)的合同不能進(jìn)行任何修改操作，如需要進(jìn)行修改，則必須取消結(jié)項(xiàng)操作，將合同置為審核通過狀態(tài)，然后使用變更合同的流程對(duì)其進(jìn)行修改。同時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)重點(diǎn)解決合同的起草、評(píng)審和執(zhí)行情況監(jiān)控，主要有合同起草和合同變更2個(gè)流程合同變更流程在新增合同審核通過后進(jìn)行。業(yè)務(wù)流程。

　　2系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　2.1總體架構(gòu)

　　合同管理信息系統(tǒng)總體構(gòu)架共劃分為4層。

　�。�1）數(shù)據(jù)層：主要用于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，為其它各層提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)支持。包括合同信息、變更信息審核信息、附件信息、統(tǒng)計(jì)信息、基礎(chǔ)信息6個(gè)數(shù)據(jù)庫

　�。�2）支持層：對(duì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)和公共功能進(jìn)行整合，形成平臺(tái)，主要包括：組織機(jī)構(gòu)管理、數(shù)據(jù)字典管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)出管理、角色管理、權(quán)限管理、登陸管理等模塊。

　�。�3）業(yè)務(wù)層：業(yè)務(wù)層是合同業(yè)務(wù)處理的核心內(nèi)容，基于數(shù)據(jù)層和基礎(chǔ)層建立，包括：合同起草管理。合同變更管理、財(cái)務(wù)信息管理、合同執(zhí)行管理和合同模板管理5個(gè)模塊。

　�。�4）訪問層：使用平臺(tái)層的登陸管理，進(jìn)行認(rèn)證后，對(duì)業(yè)務(wù)和平臺(tái)操作在頁面中進(jìn)行統(tǒng)一展現(xiàn)。

　　2.2系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

　　按照系統(tǒng)功能分析結(jié)果，為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)，系統(tǒng)在提供人員部門、角色管理等基礎(chǔ)功能的情況下，需要實(shí)現(xiàn)5個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的功能，主要包括合同起草管理、合同變更管理、財(cái)務(wù)信息管理、合同執(zhí)行管理和合同模板管理。各業(yè)務(wù)模塊基于支持層建立，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同管理規(guī)范的關(guān)鍵。起草合同在審核通過后，可以進(jìn)行合同變更，變更合同也必須在審核后才能生效。起草合同和變更合同進(jìn)入執(zhí)行管理。只有錄入了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合同才能進(jìn)行結(jié)項(xiàng)管理。在進(jìn)行收、付款合同統(tǒng)計(jì)和合同管理統(tǒng)計(jì)時(shí)，不區(qū)分是否為結(jié)項(xiàng)合同。合同管理信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)關(guān)系。

　　2.2.1合同起草管理起草合同管理是辦理合同業(yè)務(wù)的入口，為合同管理人員起草合同時(shí)使用，在此處提供新合同信息、審核未通過合同信息、待辦事項(xiàng)的提醒等功能。系統(tǒng)中要管理的合同關(guān)鍵信息包括合同基本信息（名稱、類別、對(duì)方單位、簽訂日期、起止日期、簽訂人等）、財(cái)務(wù)信息（合同金額、計(jì)劃到付款信息、多部門聯(lián)合分劈信息等）、合同文本等。

　　2.2.2合同變更管理當(dāng)已簽訂的正式合同需要變更時(shí)，由合同管理人員發(fā)起變更申請(qǐng)業(yè)務(wù)流程。此功能主要包括合同內(nèi)容修改和合同變更申請(qǐng)的`提交，以及對(duì)未通過審核的變更合同的修改，并提供合同變更歷史和審核意見的跟蹤查看功能。

　　2.2.3財(cái)務(wù)信息管理財(cái)務(wù)人員對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行日常管理。包括財(cái)務(wù)工作號(hào)記錄、實(shí)際到付款信息、發(fā)票開具與接收信息、稅款信息等。

　　2.2.4合同執(zhí)行管理執(zhí)行管理功能主要對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和管理，重點(diǎn)是對(duì)合同查詢和統(tǒng)計(jì)功能。

　�。�1）收/付款提醒：依據(jù)收付款計(jì)劃，提醒合同管理人員近期收付款信息；

　　（2）結(jié)項(xiàng)管理：當(dāng)合同履行完成時(shí)，進(jìn)行合同的結(jié)項(xiàng)操作，同時(shí)應(yīng)對(duì)特殊情況，系統(tǒng)支付解除結(jié)項(xiàng)功能；

　　（3）查詢與統(tǒng)計(jì)：在對(duì)合同進(jìn)行分類別、分形式管理的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)與分析系統(tǒng)的收/付款情況、稅款情況、開具發(fā)票等。

　　2.2.5合同模板管理針對(duì)鐵路科研企業(yè)合同種類多而雜的特點(diǎn)，方便合同起草人正確的使用最新的合同模板，系統(tǒng)提供外部合同模板、企業(yè)內(nèi)部合同模板以及版本管理。

　　2.2.6系統(tǒng)管理功能模塊主要為以上系統(tǒng)功能提供支持，主要包括組織機(jī)構(gòu)管理、角色權(quán)限、人員管理、數(shù)據(jù)字典管理和系統(tǒng)日志等功能。其中數(shù)據(jù)字典涵蓋了合同內(nèi)容中的所有選擇項(xiàng)的內(nèi)容，包括合同類別、企業(yè)實(shí)體等內(nèi)容，并與查詢與統(tǒng)計(jì)功能緊密銜接。

　　3結(jié)束語

　　本文在鐵路行業(yè)及簽訂合同類型和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，全新設(shè)計(jì)了一套適應(yīng)鐵路信息化科技型企業(yè)的合同管理信息系統(tǒng)。按照數(shù)據(jù)層、支持層、業(yè)務(wù)層、訪問層4個(gè)層次搭建了系統(tǒng)的總體構(gòu)架，明確了各子系統(tǒng)之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的關(guān)鍵設(shè)計(jì)。該系統(tǒng)對(duì)起草、變更、財(cái)務(wù)管理、執(zhí)行管理、系統(tǒng)管理等各項(xiàng)功能進(jìn)行了分析，并詳細(xì)闡述了系統(tǒng)各項(xiàng)功能設(shè)計(jì)。系統(tǒng)已經(jīng)完成總體設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試及上線部署工作，并已投入使用，運(yùn)行穩(wěn)定。該套信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)合同規(guī)范化的動(dòng)態(tài)管理與監(jiān)督,有效的規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，方便了信息統(tǒng)計(jì)和查詢，既解決了企業(yè)合同管理的實(shí)際問題，提高了企業(yè)的管理效率，也較好地滿足了現(xiàn)代科技型企業(yè)的管理要求，使企業(yè)運(yùn)行更加規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。

管理信息系統(tǒng)論文6

　　摘要：文章簡(jiǎn)述了現(xiàn)代信息系統(tǒng)在物資管理中的應(yīng)用，對(duì)于提高物資工作效率、增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。

　　關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng)；庫存管理；工作效率

　　加強(qiáng)庫存管理是鐵路物資管理的重點(diǎn)工作之一，也是鐵路企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的重要考評(píng)指標(biāo)。然而，庫存具有雙重性，一方面保證了企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性，另一方面又形成企業(yè)負(fù)擔(dān)，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入應(yīng)用，鐵路物資工作者也著眼于應(yīng)用現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)，提高物資工作效率，增加企業(yè)效益。

　　1鐵路物資管理中信息化建設(shè)問題

　　1）信息系統(tǒng)的集成性差。缺乏有效的管理系統(tǒng)，庫存管理、計(jì)劃提報(bào)、財(cái)務(wù)核算不能同一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)完成，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換困難，效率低。2）信息系統(tǒng)的應(yīng)用程度不高�，F(xiàn)有系統(tǒng)的功能應(yīng)用不充分，僅用了基本的物資收發(fā)料管理模塊，而班組提料管理、物資消耗統(tǒng)計(jì)等功能未發(fā)揮作用，導(dǎo)致消耗統(tǒng)計(jì)和班組核算困難。3）信息系統(tǒng)專業(yè)知識(shí)匱乏。物資管理隊(duì)伍的素質(zhì)不高，缺乏相應(yīng)的物資專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代信息系統(tǒng)建設(shè)的專業(yè)技能，影響物資信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果。4）信息系統(tǒng)科學(xué)性差。不能適應(yīng)發(fā)展的需要，有效解決庫存管理的基本矛盾，庫存積壓與缺貨仍然同時(shí)存在。

　　2現(xiàn)代信息系統(tǒng)的應(yīng)用

　　現(xiàn)代信息技術(shù)在生產(chǎn)實(shí)踐中的應(yīng)用，形成了許多優(yōu)秀的管理思想、方法和模式，可以有效解決物資管理工作中的難題，如物料需求計(jì)劃（MRP）、新型RFID管理、供應(yīng)鏈環(huán)境下的供應(yīng)商庫存管理（VMI）、企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）等。

　　2.1RFID管理

　　RFID管理是超市管理的成功案例。應(yīng)用RFID技術(shù)，我們可以為每一件庫存商品做一個(gè)電子標(biāo)簽，物資出庫時(shí)掃描電子標(biāo)簽，系統(tǒng)自動(dòng)減少庫存數(shù)量，當(dāng)庫存數(shù)量到達(dá)進(jìn)貨預(yù)警點(diǎn)時(shí)，系統(tǒng)提示進(jìn)貨。

　　2.2供應(yīng)鏈管理

　　供應(yīng)鏈?zhǔn)侵干�產(chǎn)和流通過程中，涉及產(chǎn)品或服務(wù)提供最終用戶活動(dòng)的上下游企業(yè)所形成的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈管理是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)供應(yīng)鏈中的`商流、物流、信息流、資金流等進(jìn)行規(guī)劃、組織與控制，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體效益的最優(yōu)化。

　　2.3ERP系統(tǒng)管理

　　ERP（EnterpriseResourcePlanning）是由MRP發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，擁有強(qiáng)大的庫存管理功能，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)物資在整個(gè)供應(yīng)鏈流程的全過程管理。

　　3ERP技術(shù)在鐵路物資管理中的應(yīng)用

　　開發(fā)適合鐵路物資管理工作需要的信息系統(tǒng)，是鐵路物資管理的重要課題。而ERP系統(tǒng)，是在MRP的基礎(chǔ)上，以供應(yīng)鏈管理為核心，通過物流、信息流與資金流，把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)及供應(yīng)商的資源集成在一起，在供應(yīng)鏈范圍內(nèi)優(yōu)化企業(yè)資源，是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新一代信息系統(tǒng)。ERP庫存管理模塊包括物資采購、質(zhì)量檢驗(yàn)、庫存動(dòng)態(tài)、計(jì)劃提報(bào)和報(bào)表查詢等功能。ERP通過物資主數(shù)據(jù)為每一項(xiàng)物資建立庫存，根據(jù)生產(chǎn)維修任務(wù)的需要以及市場(chǎng)供應(yīng)能力等，通過MRP自動(dòng)平衡庫存，生成物資采購清單，同時(shí)確定訂貨時(shí)間，提高計(jì)劃的時(shí)效性，保證供應(yīng)，并降低成本；另外，ERP庫存管理模塊能夠隨物資出入庫動(dòng)態(tài)調(diào)整庫存，精確反映庫存信息；通過報(bào)表查詢，分析庫存結(jié)構(gòu)的合理性及存在的問題。

　　4信息系統(tǒng)在物資管理中的作用

　　鐵路物資需求種類繁雜、專業(yè)性強(qiáng)，供應(yīng)工作計(jì)劃性強(qiáng)、時(shí)效性差，由于信息不暢通，經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)和需求脫節(jié)，缺貨和積壓共存的現(xiàn)象，加強(qiáng)庫存管理信息化，可以從以下幾方面提高物資管理效率。

　　1）信息技術(shù)的應(yīng)用，是對(duì)物資管理理念、管理模式和管理方法的重新設(shè)計(jì)，是對(duì)物資管理流程的整體優(yōu)化。

　　2）通過信息共享，可以有效實(shí)現(xiàn)資源整合，優(yōu)化資源配置，提高不同區(qū)域的協(xié)同作業(yè)能力，有效保證供應(yīng)。

　　3）信息技術(shù)的應(yīng)用，可以促進(jìn)物資作業(yè)程序的標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范物資管理工作，提高庫存管理質(zhì)量。

　　4）隨著信息化程度的提高，信息技術(shù)的綜合應(yīng)用和物資數(shù)據(jù)的有效傳遞，避免重復(fù)工作和資源浪費(fèi)，減少誤差，提升物資工作效率。

　　在鐵路物資管理工作中加強(qiáng)信息化建設(shè)是現(xiàn)代鐵路發(fā)展的需要。信息技術(shù)在物資管理工作中已經(jīng)獲得了廣泛應(yīng)用，它對(duì)于優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，保障供應(yīng)，降低成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有非常重要的意義。

管理信息系統(tǒng)論文7

　　1 用戶需求分析

　　該系統(tǒng)可以用在學(xué)生倉儲(chǔ)管理模擬情景中，具體管理的是庫存信息和器材采購信息。

　　經(jīng)用戶需求分析，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的需求有：

　　(1)倉儲(chǔ)信息管理人員可以查看、增加、刪除、更新數(shù)據(jù)庫中的信息。

　　(2)倉儲(chǔ)信息管理人員可以進(jìn)行信息的分析、匯總、打印等。

　　(3)系統(tǒng)管理員可以根據(jù)業(yè)務(wù)的不同添加用戶、修改不同的用戶權(quán)限、進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)庫的基本維護(hù)等。

　　2 系統(tǒng)功能

　　2.1 庫存信息管理

　　庫存信息主要包括器材的'器材號(hào)、現(xiàn)有庫存、最大庫存、最少庫存等信息。

　　2.2 器材采購信息管理

　　器材采購信息主要包括：器材號(hào)、購買數(shù)量、供貨方、單價(jià)、總價(jià)、計(jì)劃采購時(shí)間等。

　　3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

　　3.1 創(chuàng)建后綴名為 mdb 形式的數(shù)據(jù)庫

　　使用 ACCESS,新建一個(gè)名為“倉儲(chǔ)信息管理系統(tǒng)”的空數(shù)據(jù)庫。

　　3.2 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建

　　(1)庫存表包含的字段有：器材號(hào)、現(xiàn)有庫存、最大庫存、最少庫存四個(gè)字段，將器材號(hào)設(shè)置為主鍵。(2)器材號(hào)表包含的字段有：器材號(hào)、器材名稱兩個(gè)字段，請(qǐng)將器材號(hào)設(shè)置為主鍵。(3)器材采購表包含的字段有：器材號(hào)、購買數(shù)量、供貨方、單價(jià)、總價(jià)、計(jì)劃采購時(shí)間六個(gè)字段。

　　3.3 相關(guān)查詢的創(chuàng)建

　　物流信息管理系統(tǒng)的一大特點(diǎn)就是方便各類用戶的查詢，因此需創(chuàng)建的查詢有：

　　(1)利用庫存表查詢出現(xiàn)有庫存介于 20至 40 的所有字段記錄，將該查詢保存為Querry1.

　　(2)利用器材號(hào)表，完成參數(shù)查詢，請(qǐng)輸入器材號(hào)，查詢出對(duì)應(yīng)的器材名稱，將該查詢保存為Querry2.

　　(3)利用器材采購表查詢出購買數(shù)量小于 20 且單價(jià)小于100 元的所有字段記錄，將該查詢保存為Querry3.

　　(4)利用器材采購表，生成一張總價(jià)大于1000 元的新表，新表名稱為“大單器材采購表”,將該查詢保存為Querry4.

　　(5)利用器材號(hào)表、器材采購表，查詢出供貨方為“A&B 器材公司”的記錄，記錄包含的字段為：器材號(hào)、器材名稱、購買數(shù)量、總價(jià)四個(gè)字段，將該查詢保存為Querry5.

　　(6)利用庫存表查詢出現(xiàn)有庫存在 40 以上的所有字段記錄，將該查詢保存為Querry6.

　　(7)利用器材采購表查詢出購買數(shù)量小于 20 且總價(jià)小于1000 元的所有字段記錄，將該查詢保存為Querry7.

　　(8)利用器材采購表，生成一張總價(jià)小于1000 元的新表，新表名稱為“小單器材采購表”,將該查詢保存為Querry8.

　　3.4 對(duì)應(yīng)窗體的創(chuàng)建

　　主要包括登錄窗體(顯示用戶名和密碼，輸入正確便可登陸，不同的用戶操作權(quán)限不同)，主菜單窗體(用戶只需點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)按鈕即可進(jìn)入對(duì)應(yīng)窗體進(jìn)行操作)，倉儲(chǔ)信息錄入窗體，采購信息錄入窗體。

　　3.5 打印報(bào)表的創(chuàng)建

　　按照不同的用戶需要，主要包括實(shí)現(xiàn)庫存表、器材號(hào)表、器材采購表(在對(duì)應(yīng)的查詢窗體中選擇器材的單個(gè)信息，輸出此報(bào)表，用于查看單個(gè)器材)、器材采購匯總表(在對(duì)應(yīng)的查詢窗體中輸入器材名稱，按采購日期、采購單位等分別顯示，還可進(jìn)行計(jì)算和排序等)。

　　3.6 數(shù)據(jù)庫訪問頁的創(chuàng)建

　　將庫存器材信息中的一些情況可以采用 Web 頁面的形式提示。

　　(比如：庫存器材緊缺信息、庫存量太大信息等分類提醒需抓緊進(jìn)料和禁止進(jìn)料)

　　4 結(jié)束語

　　倉儲(chǔ)信息管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)模塊中所包含的各種功能，具有界面友好、操作簡(jiǎn)單、實(shí)用方便的特點(diǎn)。本系統(tǒng)可以為倉儲(chǔ)管理員提供便捷的倉儲(chǔ)管理信息化方式，同時(shí)，大大提高了學(xué)院物流管理專業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目開發(fā)能力。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]楊繼萍.Access 20xx 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用與開發(fā)從新手到高手[M].北京：清華大學(xué)出版社，20xx.

　　[2]access[EB/OL].[20xx-10-25].

　　[3]文東，楊來明，胡文鵬.Access 20xx 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)與項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)[M].北京：科學(xué)出版社，20xx:3.

　　[4](美)亞歷山大(Alexander,M)ACCESS 數(shù)據(jù)分析寶典[M].梁普選，劉芳芬，等譯。北京：電子工業(yè)出版社，20xx.

　　[5]普瑞格.中文版 Access 20xx 寶典[M].北京：電子工業(yè)出版社，20xx.

管理信息系統(tǒng)論文8

　　摘要：

　　物流的發(fā)展使得倉儲(chǔ)物流的管理更加自動(dòng)化、高效化和即時(shí)化。本研究基于此，主要分析現(xiàn)代倉儲(chǔ)物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)分析，希望所得結(jié)果能夠?yàn)橄嚓P(guān)領(lǐng)域提供有價(jià)值的研究。

　　關(guān)鍵詞：

　　倉儲(chǔ)物流信息；系統(tǒng)；設(shè)計(jì)

　　1現(xiàn)代倉儲(chǔ)物流管理信息系統(tǒng)分析

　　1.1倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的受理模塊這一模塊主要是物流公司對(duì)于客戶倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)進(jìn)行受理的模塊，它能夠?qū)ο嚓P(guān)的倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)進(jìn)行保存和配送，是運(yùn)輸業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ)。所以公司的倉儲(chǔ)管理人員需要根據(jù)倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的申請(qǐng)，對(duì)倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的受理進(jìn)行操作和判定，這能夠?yàn)橄嚓P(guān)的物流入庫做好準(zhǔn)備工作。而倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的受理模塊可以對(duì)客戶的需求進(jìn)行登記，同時(shí)也能夠?qū)ω浳锏膬?chǔ)存信息進(jìn)行記錄，這在很大程度上方便了管理人員進(jìn)行合理管理的工作。同時(shí)，倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的受理模塊還需要對(duì)未安排倉庫管理的方案和倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)進(jìn)行相關(guān)的維護(hù)。

　　1.2入庫作業(yè)模塊入庫作業(yè)模塊，能夠根據(jù)業(yè)務(wù)受理的清單將詳細(xì)的入庫信息進(jìn)行一一羅列，然后通過相關(guān)的審查和確認(rèn)，根據(jù)客戶的相關(guān)要求或貨物的相關(guān)性質(zhì)，選擇合適的倉庫進(jìn)行入庫處理。它能夠根據(jù)倉位的占用信息進(jìn)行倉位的合理分配，也可以對(duì)倉庫信息進(jìn)行修改，進(jìn)而將相關(guān)的實(shí)際操作進(jìn)行完善[1]。這個(gè)模塊可以同時(shí)生成入庫貨物的明細(xì)通知，及較為詳細(xì)的作業(yè)流程。入庫管理能夠?qū)θ霂熵浳镞M(jìn)行明確的通知，同時(shí)也有助于對(duì)管理的維護(hù)和打印，在維護(hù)的同時(shí)可以對(duì)倉庫的信息作出相應(yīng)的修改。

　　1.3庫存管理模塊這一模塊主要負(fù)責(zé)對(duì)多種物料的收發(fā)存放進(jìn)行管理，它能夠?qū)崟r(shí)地對(duì)入庫作業(yè)的管理系統(tǒng)進(jìn)行操作和處理，而出庫的作業(yè)管理系統(tǒng)能夠?yàn)槠涮峁┍匾�的�?shù)據(jù)，能夠使其更好地對(duì)入庫的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，詳細(xì)地對(duì)庫存的實(shí)際動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行了解。這一功能模塊涉及了收發(fā)存管理，能夠?qū)�庫存的狀況進(jìn)行合理分析，還能做好分類管理和呆滯物料的管理。收發(fā)存管理能夠?qū)δ骋粫r(shí)間段的詳細(xì)物流信息狀況進(jìn)行確認(rèn)，而且還能夠?qū)Ξ?dāng)前的庫存量等信息進(jìn)行顯示并予以打印[2]。分析庫存狀況，能夠根據(jù)庫存中的現(xiàn)有量和計(jì)劃收到量、已分配量等進(jìn)行相關(guān)的庫存信息的確認(rèn)。而分離管理對(duì)于庫存的貨物能夠進(jìn)行有效合理的分類，并做好管理工作，呆滯物料的管理可以為其提供庫存積壓的貨物品種，積壓的貨物數(shù)量和相關(guān)的積壓金額，以便于做好及時(shí)的處理工作。

　　1.4出庫作業(yè)管理模塊倉庫的管理人員可以根據(jù)客戶的實(shí)際要求和實(shí)際的庫存情況，提前做好相關(guān)的出庫準(zhǔn)備工作。確定出庫以后需要以最快的速度完成相關(guān)的出庫貨物明細(xì)通知單的確認(rèn)，同時(shí)對(duì)倉庫的相關(guān)信息進(jìn)行修改，做好配送業(yè)務(wù)信息和運(yùn)輸業(yè)務(wù)信息的修改工作，完成相關(guān)的出庫作業(yè)，對(duì)于出庫的申請(qǐng)進(jìn)行審核，以便于最大程度上保證出庫貨物的正確無誤。出庫管理需要根據(jù)出口貨物的明細(xì)通知，相關(guān)的維護(hù)管理。在維護(hù)的過程中，對(duì)于倉庫的信息和配送業(yè)務(wù)的信息應(yīng)該作出相關(guān)的修改。

　　2現(xiàn)代倉儲(chǔ)物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

　　2.1建立數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)的建立，首先要做的是確定數(shù)據(jù)庫，根據(jù)系統(tǒng)的功能要求進(jìn)行數(shù)據(jù)庫表的建立，需要通過對(duì)用戶的需求進(jìn)行分析，因此需要記錄的信息主要涉及物品的基本信息、倉庫的基本信息、倉庫的操作信息等。物品的基本信息主要涉及物品的編號(hào)和名稱，物品的出廠信息，物品的種類和規(guī)格，物品的等級(jí)和所屬。

　　而物品的編號(hào)信息是一個(gè)主要的信息，所以需要建立一個(gè)物品列表，以此來標(biāo)注存儲(chǔ)物品的相關(guān)信息。同時(shí)也需要在物體的基本信息當(dāng)中，加入物品的生產(chǎn)廠商和物品的種類以及物品的所屬客戶。物品廠商表當(dāng)中應(yīng)該包含生產(chǎn)廠商的名稱和代號(hào)，物品種類當(dāng)中應(yīng)該涉及物品的名稱和代號(hào)，而客戶列表當(dāng)中應(yīng)該涉及客戶的.名稱聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。這樣設(shè)計(jì)就能夠完全將表格之間的條理理順。同時(shí)也需要做好倉庫基本信息，這主要用于對(duì)職工的基本信息和倉庫人員管理表進(jìn)行確定和記錄。

　　還要做好倉庫的操作信息，它主要應(yīng)用于儲(chǔ)存、入庫和出庫的移動(dòng)操作記錄。同時(shí)也能夠用于對(duì)當(dāng)前倉庫中所儲(chǔ)存的物品的記錄，對(duì)于員工增刪情況和人事變動(dòng)情況能夠明確。入庫表當(dāng)中應(yīng)該對(duì)物品的編號(hào)和入庫時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)的，同時(shí)也要涉及經(jīng)手人和存放地點(diǎn)，主要以物品的編碼和入庫時(shí)間聯(lián)合起來作為主鍵，出庫表當(dāng)中應(yīng)該對(duì)物品的編碼進(jìn)行記錄，同時(shí)也需要記錄到出庫時(shí)間和經(jīng)手人，而物品的編碼和出庫時(shí)間聯(lián)合起來作為主鍵。除此之外，系統(tǒng)當(dāng)中還應(yīng)該涉及用戶的登錄信息和記錄用戶的登錄信息功能。登錄信息列表當(dāng)中應(yīng)該涉及登錄的用戶名和用戶的密碼，而登錄名沒主鍵。同時(shí)為了安全起見，在登錄界面設(shè)計(jì)密碼和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫的時(shí)候，系統(tǒng)需要采用MD5進(jìn)行加密。

　　2.2數(shù)據(jù)庫中表的關(guān)系數(shù)據(jù)庫中表，描述了數(shù)據(jù)庫中的所有表和這些表之間的關(guān)系，而對(duì)于表之間的觸發(fā)器、約束何謂程序設(shè)計(jì)的存儲(chǔ)過程，本研究當(dāng)中，并沒有進(jìn)行詳細(xì)的羅列。而數(shù)據(jù)庫中表的關(guān)系，請(qǐng)參見圖1。

　　3結(jié)語

　　本研究主要就現(xiàn)代倉儲(chǔ)物流管理信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)進(jìn)行討論，闡述了現(xiàn)代倉儲(chǔ)物流管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的基本思路，在產(chǎn)品同質(zhì)化和渠道同質(zhì)化的背景下，明確了物流信息化當(dāng)中的效益已經(jīng)成為企業(yè)的重要戰(zhàn)略�，F(xiàn)代倉儲(chǔ)物流管理信息系統(tǒng)，是現(xiàn)代倉儲(chǔ)企業(yè)進(jìn)行相關(guān)工作的操作系統(tǒng)，能夠方便企業(yè)的相關(guān)操作，便捷了其工作的時(shí)效性，提高了準(zhǔn)確性，因此其發(fā)展的前景十分明朗。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]廉小親，翁貽方.基于電子標(biāo)簽的倉儲(chǔ)物流控制及管理系統(tǒng)[J].計(jì)算機(jī)工程與設(shè)計(jì)，20xx，26(10)：527-529.

　　[2]李學(xué)軍，張明玉.基于SOA的物流信息系統(tǒng)架構(gòu)研究[J].物流技術(shù)，20xx，21(01)：421.

管理信息系統(tǒng)論文9

　　摘要：針對(duì)高等職業(yè)院校教學(xué)管理的特點(diǎn)，對(duì)ISO9000質(zhì)量管理體系進(jìn)行全面的改進(jìn)，使之符合高等職業(yè)教育教學(xué)發(fā)展的一般規(guī)律，能夠讓ISO9000標(biāo)準(zhǔn)具體落實(shí)到高職高專院校的具體教學(xué)管理上，對(duì)教學(xué)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，找出教學(xué)管理工作的關(guān)鍵點(diǎn)和關(guān)鍵流程。文章對(duì)基于ISO9000的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了研究。

　　關(guān)鍵詞：ISO9000；質(zhì)量管理信息系統(tǒng)；高等職業(yè)院校；教學(xué)管理；系統(tǒng)開發(fā)理念

　　內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院作為一所高等職業(yè)院校，學(xué)院在教學(xué)管理方面的信息化建設(shè)起步較晚，長(zhǎng)久以來學(xué)校的各種管理工作大多都是以手工方式完成。由于手工操作的限制，基本上無法跳出傳統(tǒng)的管理模式及方法，進(jìn)行現(xiàn)代化的教學(xué)管理模式改革勢(shì)在必行。近幾年來，伴隨著學(xué)院進(jìn)一步的發(fā)展，學(xué)院加大了校園數(shù)字化建設(shè)的建設(shè)力度，為教學(xué)管理信息化的實(shí)現(xiàn)提供了有力、可行、可靠的系統(tǒng)平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，教學(xué)管理的信息化與數(shù)字化日益完善。由此，對(duì)ISO9000的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)進(jìn)行分析和研究尤其重要。

　　1系統(tǒng)開發(fā)理念

　　在ISO9000標(biāo)準(zhǔn)中，規(guī)定了組織質(zhì)量管理是一個(gè)系統(tǒng)，其中包含了一系列過程，這些過程相互作用和關(guān)聯(lián)形成了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行信息數(shù)據(jù)模型的建立，從而完成信息系統(tǒng)的構(gòu)建。質(zhì)量文件是ISO9000質(zhì)量管理體系中質(zhì)量信息的載體，其通常的出現(xiàn)和存在形式是質(zhì)量報(bào)告、質(zhì)量報(bào)表、質(zhì)量記錄等。因此，從特定的方面看來進(jìn)行分析，可以將組織的質(zhì)量管理過程當(dāng)作一系列橫向流程化管理過程，其中主要包括了質(zhì)量文件、質(zhì)量數(shù)據(jù)等方面的內(nèi)容。將這一開發(fā)理念為基礎(chǔ)，在分析系統(tǒng)的時(shí)候，會(huì)形成質(zhì)量文件、信息數(shù)據(jù)、過程這三個(gè)相關(guān)的管理對(duì)象。

　　2系統(tǒng)過程分析

　　2.1識(shí)別

　　產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、資源管理、測(cè)量分析改進(jìn)、管理職責(zé)等是質(zhì)量管理體系中的重要部分，其中直接過程通常包括了相關(guān)的測(cè)量和監(jiān)視以及有關(guān)于產(chǎn)品服務(wù)實(shí)現(xiàn)的過程，在系統(tǒng)中，這些過程都是較為重要的主過程。所以在其他的過程中，可以通過支撐過程的形式來對(duì)其進(jìn)行看待。直接實(shí)現(xiàn)增值價(jià)值，主要是在主過程中實(shí)現(xiàn)的。但是，在支持過程中，這種直接的增值方式卻不能直接實(shí)現(xiàn)。不過，它卻能夠通過管理支持、資源保證等的提供，間接地在增值活動(dòng)中進(jìn)行參與，因此其在通常情況下都具有較為特殊的意義。但是，在建立基于ISO9000的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的`過程中，不能僅僅依靠主過程和支持過程之間的關(guān)系，還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步對(duì)過程進(jìn)行分解和分析，才能夠滿足實(shí)際要求。

　　2.2分解

　　在主過程和支持過程中，存在著很多的子過程，那么展開和認(rèn)識(shí)這些子過程，就能夠?qū)ο鄳?yīng)的具體活動(dòng)信息進(jìn)行獲取。在具體進(jìn)行分解過程的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)基于幾個(gè)主要的過程，分別對(duì)各個(gè)體系過程進(jìn)行識(shí)別，然后再對(duì)其進(jìn)行分解，從而得到相應(yīng)的活動(dòng)和子過程。根據(jù)不同行業(yè)和組織的管理方式與特點(diǎn)，在過程分解的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)注意的是，不能夠無限制地對(duì)過程進(jìn)行分解，如果將其分解到單一的活動(dòng)，就會(huì)失去其本來的意義。同時(shí)，如果不能準(zhǔn)確地把握過程的輸入和輸出。對(duì)于這些問題，在對(duì)其進(jìn)行看待的過程中，可以對(duì)一系列的相關(guān)活動(dòng)加以利用，然后在上一個(gè)層次的過程中，其進(jìn)行歸入。同時(shí)，要將其原有的單獨(dú)過程的地位進(jìn)行取消。對(duì)過程進(jìn)行識(shí)別的過程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)的組織程序文件進(jìn)行充分的參考和結(jié)合。具體來說，這些程序文件主要是基于ISO9000標(biāo)準(zhǔn)，并針對(duì)組織自身需求制定的。在分解過程中，要以此程序文件為基礎(chǔ)，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行兼顧，從而確保合理地進(jìn)行分解。此外，在進(jìn)行活動(dòng)或子過程的分解中，應(yīng)當(dāng)良好地掌握分解程度，確保分解之后的活動(dòng)或子過程具有實(shí)際意義。

　　2.3優(yōu)化

　　在分解和識(shí)別過程之后，應(yīng)當(dāng)結(jié)合信息系統(tǒng)開發(fā)的實(shí)際需求，來優(yōu)化組織原有的過程。通過這種方式，能夠使質(zhì)量管理體系的有效性、運(yùn)行效率都得到良好的提升，同時(shí)還能夠確保組織流程、信息系統(tǒng)等具有良好的適應(yīng)性在過程優(yōu)化中，可以結(jié)合質(zhì)量管理的基本要求，來優(yōu)化和再造過程。此外，還可以結(jié)合信息系統(tǒng)的建立要求，來優(yōu)化和組合活動(dòng)與過程。在過程優(yōu)化中，基于管理思想，不能直接產(chǎn)生產(chǎn)值，也沒有能夠合并與削減的增值過程。同時(shí)，可以適當(dāng)?shù)睾喜⒕哂邢嗤�或相似的轉(zhuǎn)化操作、輸入輸出過程。對(duì)于事后檢驗(yàn)過程，也應(yīng)當(dāng)盡量減少，從而使預(yù)防控制過程的能力進(jìn)行提高。此外，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變工作過程，將職能管理中心更改為過程方法中心。另外，可以分解組合活動(dòng)，從而達(dá)到基本信息分析單位。在開發(fā)系統(tǒng)中，系統(tǒng)分析和管理需要少量精簡(jiǎn)的輸入輸出過程。

　　3信息數(shù)據(jù)分析

　　3.1系統(tǒng)的基本單元

　　在質(zhì)量管理信息系統(tǒng)中，主要包括通信網(wǎng)絡(luò)、信息處理單元、信息源等方面的內(nèi)容，其中通信網(wǎng)絡(luò)主要是對(duì)數(shù)據(jù)庫、通信、計(jì)算機(jī)等技術(shù)加以利用，結(jié)合必須的軟硬件資源，進(jìn)行數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建。通過通信網(wǎng)絡(luò)來傳遞信息，從而串聯(lián)信息處理單元和信息源，形成完整的管理系統(tǒng)。在信息加工中，質(zhì)量信息處理單元是較為基礎(chǔ)性的單位，能夠處理輸入信息，輸出相應(yīng)的質(zhì)量信息。在質(zhì)量信息中，主要包括了輸入、處理、約束、存儲(chǔ)、輸出等部分。產(chǎn)生信息的源泉就是質(zhì)量信息源，在整個(gè)質(zhì)量信息管理系統(tǒng)中，是一種輸入性質(zhì)的存在。組織中的最終信息源，通常是基層質(zhì)量管理單位，或是一線工作崗位，亦或是過程初始階段。而在開發(fā)系統(tǒng)的過程中，對(duì)信息源進(jìn)行確認(rèn)和區(qū)分，是最基本的出發(fā)點(diǎn)。

　　3.2信息數(shù)據(jù)的分析

　　基于一定的控制和約束，對(duì)輸入進(jìn)行轉(zhuǎn)化，使之成為輸出，這一過程的操作稱為活動(dòng)。在活動(dòng)輸入形式方面，主要包括實(shí)物、信息等。無論是何種輸入形式，都會(huì)有信息隨之發(fā)生流動(dòng)和轉(zhuǎn)移。因此，基于信息流通的角度，利用加工處理對(duì)一組輸入信息進(jìn)行轉(zhuǎn)變，使之成為一組輸出信息的過程，即為活動(dòng)。在信息處理單元中，活動(dòng)具有較為基本的性質(zhì)和意義。在輸入和輸出活動(dòng)的過程中，也就是輸入和輸出信息處理單元的過程。而轉(zhuǎn)化活動(dòng)操作的過程，也就是加工信息處理單元的過程。所以，在ISO9000質(zhì)量管理體系中，分析了相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，分析和確定了信息處理單元，就能夠分析和確定活動(dòng)中的信息管理。在系統(tǒng)開發(fā)的時(shí)候，組織質(zhì)量管理工作流程，主要是由過程模型所提供的，而對(duì)于系統(tǒng)功能構(gòu)架來說，過程模型是重要的基礎(chǔ)。在基于ISO9000的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)中，收集信息、查詢信息、存儲(chǔ)信息等管理活動(dòng)，對(duì)其進(jìn)行分析，就能夠形成基于過程的信息分析。

　　3.3質(zhì)量文件的管理

　　信息及其載體通常是以文件的形式出現(xiàn)，它能夠以各種不同的形式存在，例如記錄表、照片、計(jì)算機(jī)硬盤、光盤、紙張、圖紙等。而質(zhì)量文件是質(zhì)量信息的基本載體，作為管理對(duì)象來說，在質(zhì)量信息管理系統(tǒng)中，具有最為直接的位置。在組織實(shí)際運(yùn)作中，大多都是通過管理質(zhì)量文件，來實(shí)現(xiàn)管理質(zhì)量信息的目的。針對(duì)基層工作中的過程來說，通常使對(duì)原始的質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入，而對(duì)相應(yīng)的質(zhì)量記錄進(jìn)行輸出。在這一過程中，處理信息的流程主要就是統(tǒng)計(jì)和記錄信息。在質(zhì)量管理中，通常會(huì)分析和統(tǒng)計(jì)相關(guān)的質(zhì)量記錄，并且對(duì)質(zhì)量報(bào)告和質(zhì)量報(bào)表等進(jìn)行制作，為高層制定決策提供依據(jù)。在高層中，根據(jù)這些信息做出相應(yīng)的判斷和分析，從而通過相應(yīng)指令的發(fā)布對(duì)組織質(zhì)量工作管理進(jìn)行指導(dǎo)。

　　4系統(tǒng)構(gòu)建

　　基于建立數(shù)據(jù)模型和過程分析，能夠?qū)�ISO9000質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的框架進(jìn)行構(gòu)建。在開發(fā)和設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)的過程中，應(yīng)當(dāng)基于過程分析來進(jìn)行，對(duì)過程模型進(jìn)行建立，然后分析相關(guān)的過程信息。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)的過程中，主要包括了系統(tǒng)功能模塊開發(fā)、通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)等方面的內(nèi)容。在系統(tǒng)中，主要包括硬件資源層、網(wǎng)絡(luò)層、應(yīng)用層、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)等。在應(yīng)用層中，對(duì)模塊化開發(fā)方式進(jìn)行應(yīng)用，以不同的管理和過程對(duì)象，對(duì)各個(gè)功能模塊進(jìn)行劃分。在各個(gè)模塊之間，相互保持著獨(dú)立的關(guān)系，系統(tǒng)資源則是通過數(shù)據(jù)庫進(jìn)行調(diào)用。通過這種方式能夠?qū)Ω鱾�(gè)子模塊的安全性提供保障，同時(shí)也能夠使系統(tǒng)的操作性得到提升，從而更加方便于系統(tǒng)的二次開發(fā)。在過程中，一系列的活動(dòng)以及活動(dòng)中產(chǎn)生的相關(guān)信息，與該系列信息質(zhì)量文件相對(duì)應(yīng)�；�于過程分析，對(duì)信息數(shù)據(jù)模式、過程模型等進(jìn)行建立。同時(shí)，對(duì)管理方法、管理文件等進(jìn)行辨別，從而實(shí)現(xiàn)控制和管理質(zhì)量文件的和過程。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)訪問模式的過程中，由于B/S結(jié)構(gòu)和C/S結(jié)構(gòu)具有不同的特點(diǎn)，因此，應(yīng)用了混合的方式進(jìn)行。在組織內(nèi)部，系統(tǒng)對(duì)C/S結(jié)構(gòu)進(jìn)行了應(yīng)用將客戶端PC處理能力進(jìn)行了充分的發(fā)揮，從而提供了更多的操作功能給用戶，這樣就能夠使系統(tǒng)的訪問速度得到極大的提升。而對(duì)于遠(yuǎn)程用戶來說，則對(duì)B/S結(jié)構(gòu)進(jìn)行了應(yīng)用，通過登錄瀏覽器系統(tǒng)，能夠有效地確保系統(tǒng)的靈活性與安全性，從而使基于ISO9000的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)能夠更好地發(fā)揮作用。

　　5結(jié)語

　　在當(dāng)前社會(huì)中，為了確保企業(yè)和產(chǎn)品的質(zhì)量，在其進(jìn)入市場(chǎng)之前，應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量把關(guān)。為了達(dá)到這一目的，一個(gè)嚴(yán)格、可靠的質(zhì)量管理體系十分重要。而在這一領(lǐng)域中，ISO9000質(zhì)量管理體系是一種十分常用的、權(quán)威的質(zhì)量管理體系。因此，應(yīng)當(dāng)基于ISO9000進(jìn)行質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的建立，從而確保其能夠更好地發(fā)揮作用。

管理信息系統(tǒng)論文10

　　[摘要]龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)開發(fā)，它以計(jì)算機(jī)為載體、以變電運(yùn)行管理及設(shè)備管理為主線、實(shí)現(xiàn)了各種數(shù)據(jù)管理的集成管理信息系統(tǒng)。為了保障整個(gè)系統(tǒng)的順利實(shí)施與推廣，就必須制定出有利于龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)實(shí)施與推廣的具體保障策略，以確保本系統(tǒng)在整個(gè)組織系統(tǒng)的順暢推廣與應(yīng)用。

　　[關(guān)鍵詞]供電局 變電運(yùn)行 信息系統(tǒng)

　　龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的總體框架和龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)的各類參數(shù)庫，共同構(gòu)成了完整的對(duì)龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上，為了保障整個(gè)系統(tǒng)的順利實(shí)施與推廣，就必須制定出有利于龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)實(shí)施與推廣的具體保障策略，以確保本系統(tǒng)在整個(gè)組織系統(tǒng)的順暢推廣與應(yīng)用。

　　一、在對(duì)系統(tǒng)調(diào)試的基礎(chǔ)上科學(xué)推進(jìn)管理信息系統(tǒng)的實(shí)施

　　(一)對(duì)系統(tǒng)程序進(jìn)行科學(xué)的前期調(diào)試

　　由于大型軟件開發(fā)中面對(duì)的問題極其錯(cuò)綜復(fù)雜，人的主觀認(rèn)識(shí)不可能完全符合客觀現(xiàn)實(shí)，與工程密切相關(guān)的各類人員之間的通信和配合也不可能完美無缺，使得，龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)的過程中不可避免的出現(xiàn)差錯(cuò)，再加上編碼過程中不可避免的會(huì)引入新的錯(cuò)誤，因此在，龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)投入運(yùn)行前要進(jìn)行全面的測(cè)試調(diào)試以糾正軟件的錯(cuò)誤和不斷完善。

　　對(duì)龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)測(cè)試中發(fā)現(xiàn)較多的問題，可以采用如下解決方法：(1)如果部分報(bào)表生成過慢，則可以通過檢查分析發(fā)是其對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理，從而降低記錄檢索的速度。例如，將值班記錄表細(xì)分為了正常巡視維護(hù)表和臨時(shí)操作記錄表等。這樣大大提高了Word報(bào)表的生成速度。(2)如果部分操作界面使用不方便，則可重新將各個(gè)組件按照方便、習(xí)慣的方式排列，設(shè)置了Tab鍵響應(yīng)的順序以合理設(shè)計(jì)Enter鍵的作用。(3)對(duì)有多余的操作功能鍵，將其從模塊中刪除或更改，例如裝拆接地線模塊中添加、修改的功能鍵刪除，防止用戶非法添加改動(dòng)該記錄，而只允許由系統(tǒng)根據(jù)操作自動(dòng)生成。(4)根據(jù)需要添加新的模塊，為人員管理模塊添加了營(yíng)銷部和生活服務(wù)公司等子模塊。(5)在調(diào)試過程中可進(jìn)一步完善和補(bǔ)充龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)的使用說明書。

　　(二)構(gòu)建科學(xué)的變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)實(shí)施流程與步驟

　　在推進(jìn)變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略時(shí)，龍門供電局必須在科學(xué)方法的指導(dǎo)下全面考慮現(xiàn)有變電運(yùn)行管理流程并且進(jìn)行優(yōu)化，結(jié)合自身的實(shí)際情況，實(shí)施完整的變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)流程。在實(shí)施變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)時(shí)，龍門供電局不應(yīng)該考慮太多的技術(shù)因素，而應(yīng)該把大量的精力分配到考慮基本的流程分析，通過對(duì)原有流程的優(yōu)化來改進(jìn)變電運(yùn)行管理業(yè)務(wù)流程，否則生搬硬套的使用原有的流程問題只會(huì)變得更加嚴(yán)重。

　　1.龍門供電局變電運(yùn)行管理管理信息系統(tǒng)的總體實(shí)施流程

　　龍門供電局實(shí)施完整的變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)包含了三個(gè)層次的內(nèi)容：一是組織先前的進(jìn)入或者說學(xué)習(xí)階段；二是在實(shí)踐中逐步完善系統(tǒng)；三是主動(dòng)規(guī)劃，針對(duì)實(shí)際情況對(duì)變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)做進(jìn)一步的完善和再次規(guī)劃。

　　由此，我們可以總結(jié)出龍門供電局在實(shí)施變電管理信息系統(tǒng)的過程中，應(yīng)包含如下步驟：

　　(1)確立龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略性目標(biāo)并分段實(shí)施；

　　(2)組建最合適的龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)實(shí)施團(tuán)隊(duì)并開始立項(xiàng)；

　　(3)分析龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)并相應(yīng)變革公司的組織架構(gòu)與運(yùn)行流程；

　　(4)設(shè)計(jì)龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)架構(gòu)并確定軟件供應(yīng)商；

　　(5)龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)實(shí)施過程的維護(hù)及后期的績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)工作。 2.龍門供電局變電運(yùn)行管理管理信息系統(tǒng)的具體數(shù)據(jù)處理流程

　　在以上總體管理實(shí)施流程基礎(chǔ)上，在具體推行變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)的過程中，龍門供電局還要建立變電運(yùn)行的數(shù)據(jù)處理流程，根據(jù)前面對(duì)龍門供電局變電運(yùn)行管理管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃，龍門供電局變電運(yùn)行管理管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程在處理流程上分為四層結(jié)構(gòu)：變電站數(shù)據(jù)采集層、變電站數(shù)據(jù)處理層、供電局?jǐn)?shù)據(jù)處理層、電業(yè)局?jǐn)?shù)據(jù)處理層。

　　(1)變電站數(shù)據(jù)采集層。龍門供電局變電運(yùn)行管理管理信息系統(tǒng)變電運(yùn)行的主要數(shù)據(jù)都由變電站的生產(chǎn)運(yùn)行所產(chǎn)生，變電站是系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的主要來源。

　　(2)變電站數(shù)據(jù)處理層。檢查所采集的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的.準(zhǔn)確性；根據(jù)工作流程進(jìn)行兩票管理，生成各種基礎(chǔ)記錄；錄入其它基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；生成各種管理數(shù)據(jù)，并與龍門供電局處理層進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。

　　(3)供電局?jǐn)?shù)據(jù)處理層。對(duì)各變電站上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、匯總，并與龍門電業(yè)局處理層進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。

　　(4)電業(yè)局處理層。對(duì)各供電局上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、匯總，形成全局綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，為全局變電運(yùn)行管理工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　二、建立龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)實(shí)施的保障措施

　　1.充分挖掘組織現(xiàn)有各種資源

　　為了確保龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)的順利推進(jìn)，要在做好項(xiàng)目實(shí)施的總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上，充分利用企業(yè)現(xiàn)有的軟、硬件資源。在龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)開始實(shí)施前，首先要做好項(xiàng)目實(shí)施的整體計(jì)劃，各分項(xiàng)目的實(shí)施都應(yīng)在整體計(jì)劃所劃定的框架內(nèi)進(jìn)行，以保證整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的協(xié)調(diào)一致。同時(shí)，在保證項(xiàng)目整體先進(jìn)、合理的前提下，龍門供電局要盡量利用企業(yè)現(xiàn)有的軟、硬件資源，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的軟、硬件狀況，提供接口與企業(yè)的信息系統(tǒng)集成，并且充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，以避免重復(fù)勞動(dòng)。

　　2.建立變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)實(shí)施績(jī)效監(jiān)控體系

　　變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)在龍門供電局實(shí)施應(yīng)用后，龍門供電局如何使用系統(tǒng)提供的即時(shí)、準(zhǔn)確的信息，以輔助組織管理決策和監(jiān)控管理績(jī)效的變化，這是龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)能否在管理取得很大成效的關(guān)鍵所在。為此，龍門供電局應(yīng)根據(jù)管理業(yè)務(wù)與管理模式，設(shè)計(jì)一整套管理績(jī)效變化動(dòng)態(tài)的監(jiān)控報(bào)表體系，并培訓(xùn)企業(yè)各管理層如何運(yùn)用這套內(nèi)部管理報(bào)表體系，即時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，以便及時(shí)糾正和調(diào)整管理策略。此外，龍門供電局還應(yīng)培訓(xùn)各級(jí)管理人員如何運(yùn)用這套內(nèi)部定制的管理報(bào)表體系組織高效率的高層管理者會(huì)議，以便組織高層管理者能夠在比較短的時(shí)間內(nèi)了解整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀及當(dāng)前存在的問題，為龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)的進(jìn)一步完善提供高層組織支持。

管理信息系統(tǒng)論文11

　　由于現(xiàn)在人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的廣泛性要求特別高，所以對(duì)于廣電網(wǎng)絡(luò)來說就要不斷的拓寬自己的業(yè)務(wù)，然后讓自己的技術(shù)也不斷的革新，讓整個(gè)資源能夠滿足顧客的不斷增長(zhǎng)的實(shí)際需求。對(duì)于這樣的情況也是可以實(shí)現(xiàn)的，但前提是能夠有強(qiáng)大的技術(shù)和資源的支持，這樣的話才能夠讓廣電網(wǎng)絡(luò)更好的為廣大群眾服務(wù)。對(duì)于廣電網(wǎng)絡(luò)工程的優(yōu)化可以從幾個(gè)方面進(jìn)行：

　　第一，就是要了解整個(gè)市場(chǎng)的客戶需求，根據(jù)市場(chǎng)需要進(jìn)行產(chǎn)品的開發(fā)和技術(shù)的革新，這樣的話才能夠讓新的軟件適應(yīng)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展；

　　第二，引進(jìn)先進(jìn)的系統(tǒng)軟件，通過軟件的革新來對(duì)工程的技術(shù)進(jìn)行強(qiáng)有力的支持，這樣的話才能夠把客戶的需求轉(zhuǎn)化成為真正的產(chǎn)品；

　　第三，提升服務(wù)質(zhì)量。對(duì)于客戶的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)的回復(fù)和解決，對(duì)于那些沒有辦法解決的也要給出明確的答復(fù)，這樣的話才能夠降低客戶對(duì)于產(chǎn)品本身的不滿意效果的抵觸心理，還能夠提高廣電網(wǎng)絡(luò)的整個(gè)服務(wù)質(zhì)量；

　　第四，快捷的施工過程。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，要保證一個(gè)工程的時(shí)間效率，不能能夠出現(xiàn)拖沓的情況，保證在規(guī)定的時(shí)間之內(nèi)以最優(yōu)的質(zhì)量完成。

　　1系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

　　1.1服務(wù)端

　　(1)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器在服務(wù)器的選擇上，要看所服務(wù)的對(duì)象的主要工作方向是哪些，根據(jù)需求的方向來進(jìn)行良好的定位，這樣的話才能夠讓有的放矢的把服務(wù)有針對(duì)性，提高客戶的滿意度。選擇有針對(duì)性的服務(wù)器之后，再針對(duì)服務(wù)器的工作內(nèi)容增添一些其他的附加軟件，軟件的'正常運(yùn)行能夠保證服務(wù)器的更好運(yùn)轉(zhuǎn)。還有一點(diǎn)就是在保證顧客經(jīng)濟(jì)實(shí)用的前提下進(jìn)行的，讓每一個(gè)運(yùn)行的窗口都能夠得到很好的運(yùn)用，保護(hù)整個(gè)服務(wù)器的正常運(yùn)行，免受其他危險(xiǎn)服務(wù)的干擾，讓整個(gè)服務(wù)器有著安全、準(zhǔn)確、優(yōu)惠、便捷等特點(diǎn)。

　　(2)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的分析員還要根據(jù)系統(tǒng)的內(nèi)容進(jìn)行一些數(shù)據(jù)和字段的加入，這些內(nèi)容的添加主要是根據(jù)客戶的真是需求。

　　在系統(tǒng)中要對(duì)工程的序號(hào)、名稱、各個(gè)分部的明細(xì)、名稱以及其他設(shè)計(jì)的各種明細(xì)，只有把各種明細(xì)進(jìn)行劃分和約束，才能夠使得工程在施工的過程中能夠按照規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理和填寫，保證施工內(nèi)容和時(shí)間的準(zhǔn)確性。在系統(tǒng)中還要把每個(gè)用到的材料進(jìn)行整理、歸類和編號(hào)，只有在材料明確的情況下才能夠讓工程的施工過程明確每個(gè)細(xì)節(jié)應(yīng)該用什么樣的材料，還有就是對(duì)于施工過程中的費(fèi)用的預(yù)算和整理，也是需要在系統(tǒng)中體現(xiàn)出來的。在系統(tǒng)中還有代碼的表格，這個(gè)表格需要包含工程施工過程中需要的各種表格的代碼，通過對(duì)代碼的設(shè)定，然后制定出相關(guān)的流程、材料的表格等等。在登陸頁面的設(shè)計(jì)中，要求能夠有操作人員的登陸信息、管理員和普通登陸的選擇，還有就是整個(gè)對(duì)于頁面的操作的記錄等等。

　　1.2客戶端

　　(1)主程序及界面登陸系統(tǒng)的主頁面可以顯示出整個(gè)企業(yè)的風(fēng)格，這對(duì)于企業(yè)來說非常重要，也是除了系統(tǒng)優(yōu)良之外企業(yè)比較重視的一個(gè)部分。頁面是否能夠讓大多數(shù)的瀏覽者接受、操作是否簡(jiǎn)單又創(chuàng)新，這些都能夠讓瀏覽者有想要繼續(xù)瀏覽或者是退出的欲望，所以在主頁面的設(shè)計(jì)上，一定要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求還有就是企業(yè)的一個(gè)基本信息等等。在網(wǎng)頁的制作上，不僅要體現(xiàn)操作人員的基本信息，還要設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，對(duì)于內(nèi)部的人員的后臺(tái)登陸要進(jìn)行一定的設(shè)置，而外部的人員可以無限登陸等等，這些都是需要在程序上進(jìn)行設(shè)定的。

　　(2)系統(tǒng)初始設(shè)置在最初的版本上，應(yīng)該是大眾比較能夠接受的一些設(shè)置，比如字體還有字的大小、登陸位置、初始密碼的設(shè)立以及修改方式等等，這樣的話能夠讓管理人員簡(jiǎn)單容易上手，然后再輸入一些其他的系統(tǒng)，方便以后在進(jìn)行修改的時(shí)候有一些備選的選項(xiàng)。

　　(3)工程立項(xiàng)管理在項(xiàng)目確定初期，網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì)人員就應(yīng)該參與到工程組建的討論中，這樣能夠提供一些技術(shù)上的意見和建議，把整個(gè)工程建設(shè)的比較全面，這樣也省去了后續(xù)再進(jìn)行修改的時(shí)間和精力。在工程投入之前，就應(yīng)該把整個(gè)項(xiàng)目的每個(gè)分支都進(jìn)行規(guī)范，然后在設(shè)定的時(shí)候不僅要確定網(wǎng)絡(luò)的局限性，還要確定內(nèi)容，根據(jù)難易程度進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的具體分支的劃分情況，還有就是應(yīng)該對(duì)整個(gè)工程的價(jià)格進(jìn)行具體的核算，看是否符合企業(yè)的期望，這些都應(yīng)該寫在合同中，等到正式確立之后再進(jìn)行合同的擬定。合同的擬定必須根據(jù)國(guó)家規(guī)定的關(guān)于廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)的相關(guān)法規(guī)進(jìn)行修訂，并且在合同中必須寫清楚工程的施工時(shí)間還有就是相關(guān)費(fèi)用，這樣的話能夠?qū)σ院蠊こ痰倪M(jìn)度以及工程質(zhì)量起到制約的作用。

　　(4)工程派工管理在合同簽訂之后，就要進(jìn)行到關(guān)鍵的動(dòng)工階段，在這之前首先要把已經(jīng)確定的施工設(shè)計(jì)圖紙打印好，根據(jù)圖紙的內(nèi)容進(jìn)行施工，同時(shí)還要具備相關(guān)的材料和一系列的手續(xù)，這樣才能夠正常的進(jìn)行投產(chǎn)施工。

　　(5)材料登記、變更在確定下施工內(nèi)容和圖紙打印完畢的情況下，施工人員就要根據(jù)圖紙中規(guī)定的材料和所需的工具向相關(guān)的部門進(jìn)行申請(qǐng)領(lǐng)用或者是采買，工具和材料的質(zhì)量以及規(guī)格一定要符合工程的要求，不能夠有一點(diǎn)偏差，所有的用品都準(zhǔn)備就緒之后方可進(jìn)行施工。如果在施工的過程中有一部分的內(nèi)容進(jìn)行改動(dòng)的話，那么就需要及時(shí)對(duì)施工的圖紙進(jìn)行修改，如果有材料的改動(dòng)，多余的要及時(shí)的退貨或者是入庫，缺少的要進(jìn)行調(diào)動(dòng)或者是重新的購買，并且在修改之后必須要讓相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行確定簽字，把變更手續(xù)都進(jìn)行之后才可以進(jìn)行下一步的施工。

　　(6)工程進(jìn)度登記、完工驗(yàn)收在整個(gè)工程的施工過程中，要嚴(yán)格按照國(guó)家關(guān)于廣電網(wǎng)絡(luò)工程管理的相關(guān)文件進(jìn)行工作，并且在這個(gè)過程中還要進(jìn)行對(duì)施工質(zhì)量還有施工日期的檢測(cè)和驗(yàn)收，如果質(zhì)量有問題或者是日期按照規(guī)定時(shí)間推后的話，都應(yīng)該及時(shí)修改。在施工完畢之后，一定要有工程的設(shè)計(jì)師、工程的施工負(fù)責(zé)人、工程在施工過程中的監(jiān)理單位代表一同對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收，并且驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)要按照國(guó)家發(fā)布的關(guān)于廣電網(wǎng)絡(luò)工程施工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，整個(gè)流程都不能馬虎，材料一定要齊全，細(xì)節(jié)部分也要仔細(xì)的檢查，這樣的話才能夠?qū)κ┕さ慕Y(jié)果進(jìn)行客觀的分析。

　　(7)各種查詢、統(tǒng)計(jì)在系統(tǒng)其他部分都已經(jīng)結(jié)束之后就要對(duì)整個(gè)系統(tǒng)輸入查詢和統(tǒng)計(jì)的功能。查詢和統(tǒng)計(jì)的功能在整個(gè)系統(tǒng)中起到非常重要的作用，每個(gè)系統(tǒng)都需要有這樣的一個(gè)系統(tǒng)，為的是在以后的工作中能夠查詢到相關(guān)的資料還有對(duì)一定時(shí)期的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，這樣的數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確，才能夠保證系統(tǒng)的優(yōu)越性。關(guān)于軟件中的查詢系統(tǒng)，需要查詢系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)需要根據(jù)企業(yè)的情況進(jìn)行具體的設(shè)定。有些企業(yè)可能只是要進(jìn)行基本信息的查詢：比如，人員的編號(hào)、姓名、日期、材料的名稱等等，還能夠查到所需材料的現(xiàn)有數(shù)量、出入情況還有入庫日期等等相關(guān)的信息。如果有一些比較機(jī)密的事項(xiàng)，可以進(jìn)行管理員的設(shè)定，然后在設(shè)定之后讓有權(quán)限的人員能夠查到工程的價(jià)格、時(shí)間或者是其他的關(guān)鍵性的內(nèi)容等等。關(guān)于軟件中的統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，在一定的時(shí)期內(nèi)一定會(huì)對(duì)整個(gè)工期、材料的費(fèi)用、材料的數(shù)量或者是其他方面進(jìn)行一個(gè)統(tǒng)計(jì)，這樣的情況下就會(huì)用到統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)了。統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)可以按照每日、每月、每季度甚至更長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，用統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的話，整個(gè)統(tǒng)計(jì)工作就會(huì)變得特別的簡(jiǎn)單上手，不會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)太多而得不到確定的數(shù)據(jù)，有利于所有內(nèi)容的整理和保存。

　　1.3軟件測(cè)試和應(yīng)用

　　在軟件開發(fā)的前期必須要研發(fā)的人員、企業(yè)使用人員還有技術(shù)人員共同參與討論，這樣才能夠在軟件開發(fā)的過程中還有使用上都提出相應(yīng)的意見和建議，并且有技術(shù)支持才能夠得到軟件真正的可行性，并且在觀點(diǎn)闡述的過程中還能了解企業(yè)的真實(shí)想法和需要，把企業(yè)真正能夠用到的東西都融合在軟件的實(shí)際使用中，這樣才能夠更好的為企業(yè)服務(wù)。如果是加入了企業(yè)的意見，研發(fā)部門才能夠得出什么樣的才是企業(yè)真正需求的，能夠?yàn)橐院蠊ぷ鞯拈_展提供一些意見和改進(jìn)方向。最后得到企業(yè)想要的軟件并且可以正常投入使用，企業(yè)要做的就是讓相關(guān)的部門使用人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，然后讓軟件能夠在正常的運(yùn)行環(huán)境中發(fā)揮自己的作用。

　　2結(jié)語

　　總之，在整個(gè)工程信息管理的系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)中，必須要把工程的過程進(jìn)行優(yōu)化，每一個(gè)細(xì)節(jié)和過程都應(yīng)該根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行，不能出現(xiàn)任何偏差，并且在設(shè)計(jì)之初還要相關(guān)的責(zé)任人共同討論軟件使用的可行性，在軟件開發(fā)的過程中也要對(duì)軟件的性能進(jìn)行評(píng)估，如果有不完善的地方再進(jìn)行一系列的修改，這樣的話能夠保證得到的系統(tǒng)是最適合的，并且也是最優(yōu)惠的。在系統(tǒng)的使用中，還要重視對(duì)數(shù)據(jù)的整理和分類，讓數(shù)據(jù)的使用更加的便捷，得到的數(shù)據(jù)也更加的準(zhǔn)確。這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)和設(shè)計(jì)單位提供更好的服務(wù)，最后達(dá)到企業(yè)想要的目標(biāo)。

管理信息系統(tǒng)論文12

　　而且信息化對(duì)各業(yè)務(wù)流程的不斷滲入,相關(guān)系統(tǒng)日趨專業(yè)、復(fù)雜,以及眾多第三方開發(fā)廠商的不斷增加,都對(duì)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)提出更高的要求。 關(guān)鍵詞:電信業(yè),信息化,系統(tǒng)建設(shè)

　　1引言

　　隨著中國(guó)電信行業(yè)最新一輪的行業(yè)重組以及3G牌照的正式發(fā)放,電信運(yùn)營(yíng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,在這種外部環(huán)境下,如何持續(xù)地提高電信企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力從而占據(jù)市場(chǎng)是電信企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的發(fā)展主題。傳統(tǒng)的電信運(yùn)營(yíng)信息系統(tǒng)面向的是網(wǎng)元、網(wǎng)絡(luò)、客戶、產(chǎn)品,如今伴隨對(duì)電子化理念的不斷提升,現(xiàn)在電信企業(yè)信息系統(tǒng)更將面向各種管理流程、內(nèi)部用戶等復(fù)雜的元素。而且信息化對(duì)各業(yè)務(wù)流程的不斷滲入,相關(guān)系統(tǒng)日趨專業(yè)、復(fù)雜,以及眾多第三方開發(fā)廠商的不斷增加,都對(duì)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)提出更高的要求。

　　2企業(yè)管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀及面臨形勢(shì)綜述

　　目前公司的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)涉及到公司的人、財(cái)、物、業(yè)務(wù)、市場(chǎng)管理的各個(gè)方面,主要包括企業(yè)內(nèi)部門戶、郵箱、公文、財(cái)務(wù)ERP、HR、工程管理、合同管理等系統(tǒng)以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理流程(如IT需求管理、協(xié)同平臺(tái)中包含的近50個(gè)流程)。隨著公司業(yè)務(wù)及管理的需要,公司的下屬部門單位已經(jīng)增加到近50個(gè),目前信息系統(tǒng)的全部有效用戶已經(jīng)近萬人,并還在不斷增加中。

　　當(dāng)前電信企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境日益復(fù)雜,從市場(chǎng)形勢(shì)角度看,全業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)帶來的市場(chǎng)壓力逐步顯現(xiàn)、世博會(huì)帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn);從集團(tuán)公司角度,隨著全國(guó)應(yīng)用管理辦法下發(fā),將加大對(duì)應(yīng)用的管理力度、全網(wǎng)業(yè)務(wù)需求(包括服務(wù)、數(shù)據(jù)產(chǎn)品、集團(tuán)產(chǎn)品)進(jìn)一步增加、強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)能力的提升(如交流、檢查);從本公司業(yè)務(wù)需求角度,需求提出對(duì)象人員繼續(xù)增加、全業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)不平衡狀態(tài)下業(yè)務(wù)產(chǎn)品更新頻度高(家庭、集團(tuán)市場(chǎng))。所有這一切都要求公司的管理信息系統(tǒng)隨時(shí)能夠根據(jù)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)、用戶的需求及時(shí)進(jìn)行開發(fā)、調(diào)整,保證相關(guān)業(yè)務(wù)工作的正常開展。

　　3企業(yè)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考

　　3.1需求工單管理

　　3.1.1如何確保工單的及時(shí)性,避免未及時(shí)完成引起用戶投訴

　　落實(shí)IT開發(fā)工單管理人員,定期監(jiān)督各工單的執(zhí)行進(jìn)度,及時(shí)協(xié)調(diào)開發(fā)過程中存在的問題。定期匯總工單完成情況,以內(nèi)部通報(bào)形式抄送部門領(lǐng)導(dǎo)和各工單負(fù)責(zé)人,起到督促作用。在人力資源緊張的情況下,通過合并需求設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、設(shè)計(jì)開發(fā)人員的對(duì)口帶教等方式,縮短開發(fā)周期,提高工單完成的時(shí)效。充分發(fā)揮公司IT需求管理系統(tǒng)的作用,工單執(zhí)行過程中遇到需求變更、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備等影響工單完成及時(shí)性的情況,在工單管理系統(tǒng)中留下痕跡。及時(shí)協(xié)調(diào)廠商的開發(fā)資源,通過更換、補(bǔ)充、引入等方式,保證工單的及時(shí)完成。

　　3.1.2遇特殊、緊急情況工單,如何確保支撐工作的有效完成

　　每次遇到公司組織架構(gòu)調(diào)整或者公司內(nèi)部招聘結(jié)束,信息化需求變更單高速增長(zhǎng),內(nèi)部充分協(xié)調(diào)資源,保證工作的正常進(jìn)行,外部加強(qiáng)工單內(nèi)容分析,根據(jù)重點(diǎn)部門、重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)需求,把串行方式轉(zhuǎn)變?yōu)椴⑿蟹绞?有序、及時(shí)完成IT需求變更工作。如遇到奧運(yùn)、重大節(jié)日、會(huì)議等要求系統(tǒng)部門封網(wǎng)的時(shí)候,事前內(nèi)部制定特別開發(fā)方案,合理安排工單進(jìn)度,主動(dòng)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門溝通,合理安排封網(wǎng)前后的及時(shí)上線。

　　3.1.3跨部門工單,往往成為工單管理的難點(diǎn)

　　建立基于工單內(nèi)容的責(zé)任人制度,分拆工單實(shí)施的具體內(nèi)容,合理安排各方面工作進(jìn)度,建立跨部門的聯(lián)調(diào)、測(cè)試、上線工作機(jī)制。兼顧各部門工單管理的具體流程,通過內(nèi)部工單等形式,將需其他部門配合的實(shí)施內(nèi)容及進(jìn)度予以書面安排,納入到各部門正常的工單管理工作。應(yīng)引起相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)重視,通過他們及時(shí)協(xié)調(diào)存在的問題,確保工作及時(shí)完成。

　　3.2應(yīng)用系統(tǒng)、項(xiàng)目建設(shè)

　　3.2.1在人員緊張的情況下,面對(duì)大量的`系統(tǒng)建設(shè),如何保證任務(wù)的及時(shí)完成

　　建立項(xiàng)目責(zé)任人制,充分調(diào)動(dòng)合作方力量,統(tǒng)一安排各項(xiàng)目的實(shí)施過程,安排多個(gè)團(tuán)隊(duì)并行實(shí)施。項(xiàng)目實(shí)施的前期,安排專人負(fù)責(zé)通用專業(yè)規(guī)則的制定,如:前臺(tái)風(fēng)格、展示工具、開發(fā)規(guī)范,提高聯(lián)調(diào)的成功率,減少不必要的修正。關(guān)注實(shí)施的階段性成果,加快系統(tǒng)聯(lián)調(diào)、業(yè)務(wù)部門試用的進(jìn)程,注重正式運(yùn)行環(huán)境的形成。在業(yè)務(wù)試用前期,緊密聯(lián)系業(yè)務(wù)、技術(shù)主管部門,提前梳理準(zhǔn)備必要的上線條件,提供UAT案例,盡快推動(dòng)新系統(tǒng)的正式使用。參考網(wǎng)。參考網(wǎng)。

　　3.2.2如何避免業(yè)務(wù)部門的需求頻繁變動(dòng),對(duì)應(yīng)用建設(shè)產(chǎn)生的影響

　　注重與業(yè)務(wù)部門的有效溝通,了解業(yè)務(wù)部門真正急切的需求,突出重點(diǎn)應(yīng)用,制訂雙方認(rèn)可的開發(fā)計(jì)劃,分階段實(shí)施,邊完善已上線的應(yīng)用,邊開發(fā)新的應(yīng)用。把握應(yīng)用建設(shè)的時(shí)效,主動(dòng)聯(lián)系主管部門對(duì)應(yīng)用建設(shè)的具體內(nèi)容、方向進(jìn)行明確,盡量減少無效、重復(fù)開發(fā)工作的產(chǎn)生。合理區(qū)分BUG和新需求,設(shè)定明確需求的最后時(shí)限,盡量減少后期的變更影響系統(tǒng)上線的時(shí)效。 3.3應(yīng)用推廣 3.3.1需實(shí)現(xiàn)高層的應(yīng)用需求和基層的生產(chǎn)運(yùn)做有機(jī)結(jié)合 把握公司

　　的重點(diǎn)工作,進(jìn)行數(shù)據(jù)整合、主題展示、信息化應(yīng)用開發(fā),集中力量支撐重點(diǎn)主題建設(shè),增強(qiáng)對(duì)管理層應(yīng)用需求的敏感性。主動(dòng)了解業(yè)務(wù)部門的運(yùn)做困難,加強(qiáng)數(shù)據(jù)提取、協(xié)作分析、數(shù)據(jù)跟蹤等的技術(shù)支撐,解決生產(chǎn)運(yùn)做的實(shí)際問題。參考網(wǎng)。

　　3.3.2新系統(tǒng)實(shí)施、推進(jìn),需改變用戶原有的工作習(xí)慣,推進(jìn)難度高

　　管理信息系統(tǒng)統(tǒng)的特點(diǎn)是通過對(duì)工作流程、管理流程的梳理,通過電子流程的再造,運(yùn)用信息化工具提升工作的質(zhì)量和效率,項(xiàng)目建設(shè)工作不能閉門造車,要實(shí)地調(diào)研,了解業(yè)務(wù)部門實(shí)物管理、流程管理的具體情況,使再造的電子流程能符合實(shí)際工作的需要。積極采用原型設(shè)計(jì),分階段推進(jìn)原型的確認(rèn)、試用,掌握技巧根據(jù)用戶部門的承受度,邊使用、邊評(píng)估、邊優(yōu)化、邊推廣,有效有計(jì)劃推進(jìn)工作實(shí)施。

　　4結(jié)束語

　　管理信息系統(tǒng)的建設(shè)要求我們發(fā)揮使能者的作用,一方面主動(dòng)聯(lián)系業(yè)務(wù)部門尋找可以推進(jìn)信息化的內(nèi)容,另一方面從系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)和用戶報(bào)障中查找已有信息化系統(tǒng)的不足,并給出具體優(yōu)化建議。加強(qiáng)管控能力,注重實(shí)施進(jìn)度、狠抓開發(fā)測(cè)試質(zhì)量,同時(shí)一切提升用戶感知度出發(fā),提升用戶滿意度。系統(tǒng)的建設(shè)要從流程規(guī)范化的管理向提高效率與質(zhì)量并舉、提升IT部門使能者能力的方向轉(zhuǎn)變,從而能能夠?yàn)楣�司業(yè)務(wù)發(fā)展、管理提升提供更加有效的支持。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]2008年度管理系統(tǒng)開發(fā)部開發(fā)管理工作小結(jié) 2008年11月

管理信息系統(tǒng)論文13

　　我國(guó)電子商務(wù)及相關(guān)行業(yè)發(fā)展迅速，得益于物流企業(yè)的高速發(fā)展，物流管理信息系統(tǒng)對(duì)于物流企業(yè)的運(yùn)行有著直接的影響，所以對(duì)于物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)及相關(guān)問題的解決意義重大。物流管理信息系統(tǒng)是由人員、計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備等設(shè)備組成的，主要用于對(duì)物流信息的管理與分析，同時(shí)為物流企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展提供相關(guān)建議，以提高物流企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，還可以進(jìn)一步提高物流運(yùn)作效率，為人們提供更為快捷的物流服務(wù)。

　　中小企業(yè)要根據(jù)本企業(yè)物流管理的目標(biāo)，對(duì)人工管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化、合理化、科學(xué)化，要超越當(dāng)前的業(yè)務(wù)，抽象出業(yè)務(wù)中的管理思想和規(guī)律，不斷地對(duì)自己的企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化。豐富的監(jiān)控、考核、管理功能，做到事先有計(jì)劃，事中有控制，事后有核算，要求每一個(gè)業(yè)務(wù)過程都要為領(lǐng)導(dǎo)(綜合管理)提供豐富的決策信息和考核數(shù)據(jù)。

　　一、物流信息系統(tǒng)目標(biāo)

　　物流管理系統(tǒng)的最終目標(biāo)是在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理正常進(jìn)行的前提下，最大限度地簡(jiǎn)化日常事務(wù)，降低原材料成本和運(yùn)營(yíng)成本，降低庫存和占用資金，增加企業(yè)的流動(dòng)資金，減少財(cái)務(wù)收支差錯(cuò)或延誤，使物資管理人員把更多的精力集中在諸如供應(yīng)商選擇、合同談判和效益分析等戰(zhàn)略性決策任務(wù)上，而不是在繁雜的事務(wù)管理上浪費(fèi)時(shí)間與精力。

　　二、物流信息系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

　　系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是根據(jù)系統(tǒng)需求分析的要求和組織的實(shí)際情況，對(duì)系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)形式和可以利用的資源進(jìn)行大致設(shè)計(jì)，這是一種宏觀、總體上的設(shè)計(jì)和規(guī)劃，其主要內(nèi)容是子系統(tǒng)的劃分、模塊間的關(guān)系、設(shè)備的配置、接口界面的定義及系統(tǒng)平臺(tái)的設(shè)計(jì)等。在總體設(shè)計(jì)時(shí)，要從長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃，既要考慮當(dāng)前的主要業(yè)務(wù)功能模塊，又要考慮其他模塊的易擴(kuò)充性和與其他信息系統(tǒng)的無縫銜接問題，以保證物流信息系統(tǒng)滿足未來更加強(qiáng)大的功能和應(yīng)用要求。

　　三、 物流管理信息系統(tǒng)運(yùn)用的意義

　　物流信息化是現(xiàn)代物流的重要特征，物流信息技術(shù)是支撐物流活動(dòng)、提高效率和快速反應(yīng)能力的基礎(chǔ)。物流管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代物流的基礎(chǔ)和靈魂，物流信息系統(tǒng)的主要功能是進(jìn)行物流信息的收集、存儲(chǔ)、傳輸、加工整理、維護(hù)和輸出，為物流管理者及其他組織管理人員提供戰(zhàn)略、戰(zhàn)本及運(yùn)作決策的支持，以達(dá)到組織的戰(zhàn)略競(jìng)優(yōu)，提高物流運(yùn)作的效率與效益。目前，國(guó)內(nèi)物流業(yè)整體水平不高，大部分操作流程不規(guī)范，信息化程度低。因此，要發(fā)展物流事業(yè)，提高物流信息化的應(yīng)用水平，必須積極采用先進(jìn)的物流信息管理技術(shù)，加強(qiáng)信息化平臺(tái)的建設(shè)。

　　物流信息化已成為企業(yè)降低成本、改進(jìn)客戶服務(wù)、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的基本手段，更成為物流企業(yè)提供第三方物流服務(wù)的前提條件，但是物流信息化絕不是一時(shí)半會(huì)的事情，它還需要一個(gè)漫長(zhǎng)的摸索提高過程。首先，做到服務(wù)是物流信息化的核心。許多成功企業(yè)無不是以滿足客戶服務(wù)需求為物流信息系統(tǒng)建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)的，通過采用先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈伙伴相互之間的信息溝通與共享;特別是物流企業(yè)，更要把為客戶提供的信息服務(wù)內(nèi)容作為信息系統(tǒng)建設(shè)的重要依據(jù)。其次，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化是物流信息化的基礎(chǔ)。物流活動(dòng)包括運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、包裝、配送、流通加工等多個(gè)環(huán)節(jié)，在運(yùn)輸方面涉及鐵路、公路、航空、海運(yùn)和國(guó)際運(yùn)輸?shù)榷喾N模式，在服務(wù)方面涉及電子、汽車、藥品、日用消費(fèi)品等眾多行業(yè)，需要物流信息系統(tǒng)像紐帶一樣把供應(yīng)鏈上的各個(gè)伙伴、各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)結(jié)成一個(gè)整體，這就需要在編碼、文件格式、數(shù)據(jù)接口等相關(guān)方面實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，以消除不同企業(yè)之間的信息溝通障礙�？梢哉f，加快我國(guó)物流標(biāo)準(zhǔn)化特別是物流信息標(biāo)準(zhǔn)化步伐，是推進(jìn)我國(guó)物流信息化的基礎(chǔ)。最后，先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用研究是物流信息化的關(guān)鍵。要將先進(jìn)信息技術(shù)有效地應(yīng)用研究于實(shí)際工資的物流業(yè)務(wù)之中，特別是要廣泛應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目物流信息平臺(tái)，為企業(yè)承包間的信息溝通創(chuàng)造條件。近年來，我國(guó)從政府到企業(yè)對(duì)物流信息化重要性的認(rèn)識(shí)不斷提高，但是目前的物流信息系統(tǒng)建設(shè)仍以專線為主，不便于工作與信息網(wǎng)絡(luò)間的連接;由于一些原因，缺少實(shí)用可靠的成熟物流軟件，使企業(yè)在建設(shè)物流信息系統(tǒng)時(shí)不敢投入，自主開發(fā)又存在起點(diǎn)低、周期長(zhǎng)的問題;公共物流信息平臺(tái)的缺乏，也使企業(yè)物流信息系統(tǒng)成為一個(gè)個(gè)信息孤島，中小企業(yè)的物流信息化舉步維艱。因此，創(chuàng)造物流信息化良好的應(yīng)用環(huán)境，提高物流信息化的應(yīng)用水平，是推進(jìn)我國(guó)物流信息化的關(guān)鍵所在。

　　從總體上看，我國(guó)物流業(yè)正處于快速發(fā)展階段，企業(yè)對(duì)物流信息化的認(rèn)識(shí)在不斷提高，一方面，我國(guó)大型物流企業(yè)已經(jīng)擁有了自己的物流管理信息系統(tǒng)，如中海、中遠(yuǎn)集團(tuán)，寶供集團(tuán)等，另一方面，還有很多企業(yè)沒有成熟高效的'物流管理信息系統(tǒng)。許多企業(yè)實(shí)施過物流管理信息系統(tǒng)，但取得成功的并不多。究其原因，在于我國(guó)物流信息系統(tǒng)市場(chǎng)供需不平衡。要想解決物流軟件市場(chǎng)供需不平衡問題，使企業(yè)能夠獲得滿足其需求的物流管理信息系統(tǒng)，國(guó)家應(yīng)當(dāng)加快物流管理信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，軟件廠商應(yīng)深入了解行業(yè)特征及企業(yè)需求，企業(yè)應(yīng)提高對(duì)自身經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略及物流管理信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。

　　買方市場(chǎng)的確立與市場(chǎng)的飽和趨勢(shì)，迫使企業(yè)繼續(xù)縮短產(chǎn)品的生命周期，并用更小批量提供更加多樣化的商品，這就要求對(duì)實(shí)現(xiàn)物流成果的過程進(jìn)行創(chuàng)新。中小企業(yè)較少透明的傳統(tǒng)管理方法對(duì)于將來完成產(chǎn)品、流程的多樣化是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。中小企業(yè)必須對(duì)顧客群和供應(yīng)商的壓力及時(shí)做出反應(yīng)，否則，反應(yīng)遲疑就無法建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。所以中小企業(yè)必須建立物流管理信息系統(tǒng)，不然將被淘汰出局。這樣，通過物流管理信息系統(tǒng)建設(shè)可以提高中小企業(yè)的服務(wù)效率，帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益企業(yè)當(dāng)中的物流管理信息系統(tǒng)屬于所有管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，物流管理信息系統(tǒng)的主要功能就是收集、存儲(chǔ)、加工處理物流系統(tǒng)內(nèi)外所有信息，同時(shí)要從這些信息當(dāng)中將物流管理的有效信息提取出來，隨后采用各種形式輸出這些信息。物流管理信息系統(tǒng)在通常情況下主要包括報(bào)告、圖形、文件及表格等。通常都會(huì)以輸出內(nèi)容為根據(jù)來決定采用哪種輸出形式，而領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員可以物流信息為根據(jù)，合理地統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)自身的物流活動(dòng)，并且能夠正確有效地安排各種物流活動(dòng)，除此之外，該系統(tǒng)還能夠針對(duì)各作業(yè)子系統(tǒng)進(jìn)行同時(shí)控制和協(xié)調(diào)，這樣就能夠使企業(yè)的人力和物力的損耗得以大大減少，并且使物流管理工作的效率得到極大提升。

管理信息系統(tǒng)論文14

　　題目：論企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)用

　　摘要：隨著當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)在發(fā)展的過程中也面臨了較多的競(jìng)爭(zhēng)。此類現(xiàn)狀下，為了保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，并提升企業(yè)的對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)力，人力資源管理成為重要的管理內(nèi)容。有效的人力資源管理能夠促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展以及提升效益。因此，企業(yè)人力資源管理對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的影響引起了人們廣泛的關(guān)注，針對(duì)當(dāng)前企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析和研究。

　　關(guān)鍵詞：人力資源管理；信息系統(tǒng)；組織機(jī)構(gòu)；人員培訓(xùn)

　　企業(yè)在發(fā)展的過程中，針對(duì)內(nèi)部的人力資源管理進(jìn)行了嚴(yán)格的管控。其中，關(guān)于企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用則為常見的措施之一。針對(duì)此類現(xiàn)狀，筆者針對(duì)當(dāng)前企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行了簡(jiǎn)要剖析和研究，以盼能為我國(guó)企業(yè)人力資源管理的發(fā)展提供參考。

　　1企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀

　　企業(yè)在發(fā)展的過程中，為了對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行有效管理，通過人力資源管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行綜合系統(tǒng)的管理，前期發(fā)展過程中此類系統(tǒng)性管理多應(yīng)用于大中型企業(yè)。小型企業(yè)由于投資費(fèi)用等方面的問題，針對(duì)此類系統(tǒng)管理的應(yīng)用較少。當(dāng)前，隨著技術(shù)的發(fā)展，此類信息系統(tǒng)市場(chǎng)也出現(xiàn)了較大的競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象。最終在市場(chǎng)發(fā)展的過程中也出現(xiàn)了大量的人力資源管理信息系統(tǒng)企業(yè)。隨著此類應(yīng)用系統(tǒng)費(fèi)用的降低，當(dāng)前各類企業(yè)對(duì)于此類信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用較為普遍。

　　2企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容

　　企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)在發(fā)展中，整體態(tài)勢(shì)良好，有效促進(jìn)了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在此現(xiàn)狀下，筆者針對(duì)當(dāng)前企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)主要涉及的內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹，比如，組織機(jī)構(gòu)的管理、人員培訓(xùn)管理、薪酬體系管理、人才儲(chǔ)備管理、系統(tǒng)設(shè)置管理。針對(duì)此類涉及的內(nèi)容，下面進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析介紹。

　　2.1組織機(jī)構(gòu)的管理

　　人力資源管理在發(fā)展的過程中涉及的管理項(xiàng)目較多，管理內(nèi)容之一即為組織機(jī)構(gòu)的管理。企業(yè)在發(fā)展的過程中，為了保障企業(yè)發(fā)展的合理性以及機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定性，針對(duì)整體的從業(yè)人員進(jìn)行了一定的組織機(jī)構(gòu)劃分，在實(shí)際發(fā)展的過程中，組織機(jī)構(gòu)主要從企業(yè)整體到部門進(jìn)行劃分。以此形成完整的框架式體系，確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

　　2.2人員培訓(xùn)管理

　　企業(yè)在發(fā)展的過程中，由于經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目特點(diǎn)等現(xiàn)象，在實(shí)際運(yùn)行過程中，整體的從業(yè)人員作業(yè)程序有一定的規(guī)范性和統(tǒng)一性。因此，在實(shí)際發(fā)展的過程中，企業(yè)針對(duì)從業(yè)人員的培訓(xùn)也為管理的主要內(nèi)容之一。當(dāng)前，在實(shí)際發(fā)展的'過程中，人力資源管理信息系統(tǒng)也涉及了人員培訓(xùn)管理模塊。

　　2.3薪酬體系管理

　　企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過程中，盈利為其主要的經(jīng)營(yíng)目的。企業(yè)員工在作業(yè)的過程中的主要目的為獲取薪酬。當(dāng)前，在實(shí)際發(fā)展的過程中，企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)中，薪酬體系管理為主要的管理模塊之一。通過薪酬體系管理，能有效管控企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，通過內(nèi)部數(shù)據(jù)分析進(jìn)行盈利的評(píng)判。

　　2.4人才儲(chǔ)備管理

　　企業(yè)在發(fā)展的過程中，人員存在一定的流動(dòng)性，因此，在實(shí)際發(fā)展的過程中，招聘為企業(yè)的主要管理內(nèi)容之一。當(dāng)前在企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的過程中，通過建立人才儲(chǔ)備管理進(jìn)行人員的招聘管理。以此保障企業(yè)發(fā)展中對(duì)人才的需求，促進(jìn)企業(yè)在發(fā)展過程中的機(jī)構(gòu)穩(wěn)定性。

　　2.5系統(tǒng)設(shè)置管理

　　企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)在應(yīng)用中涉及較多的管理模塊。應(yīng)用此類管理模塊時(shí)又涉及較多的數(shù)據(jù)刪除和錄入行為。因此，在實(shí)際操作的過程中，為了保障信息系統(tǒng)應(yīng)用的穩(wěn)定性，必須設(shè)定一定的權(quán)限管理問題，因此，在實(shí)際運(yùn)行的過程中，企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)主要的功能模塊之一為系統(tǒng)設(shè)置管理。通過系統(tǒng)設(shè)置管理，賦予對(duì)應(yīng)管理員一定的操作權(quán)限，從而進(jìn)行系統(tǒng)信息的維護(hù)以及管理。

　　3應(yīng)用人力資源管理信息系統(tǒng)的意義

　　企業(yè)應(yīng)用人力資源管理信息系統(tǒng)為企業(yè)發(fā)展中常見的策略方式。此類現(xiàn)狀下，關(guān)于其實(shí)際的應(yīng)用意義，也引起了人們的廣泛關(guān)注。在此背景下，筆者分析了當(dāng)前企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀，并針對(duì)其應(yīng)用的主要意義進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析。主要的分析方向?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展、組織機(jī)構(gòu)管理、經(jīng)營(yíng)決策、人才管理等。

　　3.1明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo)

　　企業(yè)在發(fā)展的過程中，人力資源管理信息系統(tǒng)完整地囊括了企業(yè)發(fā)展中的主要管理內(nèi)容。因此，在實(shí)際發(fā)展過程中，企業(yè)根據(jù)信息系統(tǒng)的管理現(xiàn)狀制訂了一定的發(fā)展目標(biāo)，有效促進(jìn)了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，保證了目標(biāo)的準(zhǔn)確性和合理性。

　　3.2強(qiáng)化企業(yè)組織機(jī)構(gòu)管理

　　組織機(jī)構(gòu)管理為企業(yè)發(fā)展中的重要項(xiàng)目，組織機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定即為企業(yè)本身的穩(wěn)定。企業(yè)在運(yùn)行的過程中通過系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)針對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了分析，有效強(qiáng)化了企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)管理質(zhì)量，促進(jìn)了企業(yè)部門之間的和諧發(fā)展，有效保障了企業(yè)內(nèi)部資源的合理化分配，增強(qiáng)了企業(yè)從業(yè)人員的歸屬感。

　　3.3確保人才梯隊(duì)的建立

　　針對(duì)內(nèi)部人才的管理以及人才儲(chǔ)備的管理為人力資源管理信息系統(tǒng)的主要內(nèi)容。此類現(xiàn)狀下，通過應(yīng)用信息系統(tǒng)，有效保障了企業(yè)發(fā)展中的人才梯隊(duì)建立。在實(shí)際發(fā)展的過程中，完善了人才梯隊(duì)建立中的不足支出，積極提升了企業(yè)的管理質(zhì)量，促進(jìn)了企業(yè)的良性發(fā)展。

　　3.4優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策

　　企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過程中，市場(chǎng)環(huán)境變化對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響。此類現(xiàn)狀下，企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用能有效明確企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，了解企業(yè)發(fā)展中存在的問題，有效優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的決策，提升企業(yè)的對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的實(shí)際收益。在實(shí)際發(fā)展的過程中，通過有效、合理的經(jīng)營(yíng)決策，降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)性。

　　4結(jié)束語

　　當(dāng)前，在企業(yè)發(fā)展的過程中，對(duì)于企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用引起了廣泛關(guān)注，在實(shí)際應(yīng)用的過程中，其對(duì)企業(yè)的發(fā)展以及實(shí)際收益都造成了積極的影響。在此現(xiàn)狀下，企業(yè)應(yīng)用人力資源管理信息系統(tǒng)可有效保障企業(yè)的人才梯隊(duì)建立。明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，落實(shí)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

　　參考文獻(xiàn)：

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管理信息系統(tǒng)論文15

　　1 檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)的意義

　　1.1 實(shí)現(xiàn)檔案管理的方便、快捷，節(jié)省人力、物力

　　檔案管理信息系統(tǒng)就是將檔案進(jìn)行分期、分段、分區(qū)、分類的管理，把現(xiàn)代化的信息技術(shù)作為管理中的主導(dǎo)力量，實(shí)現(xiàn)新形勢(shì)下的檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)。由于當(dāng)今社會(huì)的不斷發(fā)展，各領(lǐng)域也面臨著改革的挑戰(zhàn)和考驗(yàn)，對(duì)此，檔案管理更應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實(shí)際的發(fā)展方向，以方便、快捷為主要的管理方式，以節(jié)省人力、物力為主要的管理目標(biāo)。運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，來提高檔案管理的工作效率，擴(kuò)大信息系統(tǒng)平臺(tái)，促進(jìn)檔案管理系統(tǒng)的整體優(yōu)化。

　　1.2 實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化以及存儲(chǔ)的信息化轉(zhuǎn)變

　�、倬幠空�理自動(dòng)化。傳統(tǒng)的檔案整理中往往會(huì)出現(xiàn)檔案排序雜亂無章，類型分類不準(zhǔn)確，編目工作無頭緒。編目工作作為檔案管理中的管理基礎(chǔ)，是有效進(jìn)行檔案管理的必要條件。因此實(shí)現(xiàn)編目整理的自動(dòng)化，是檔案管理信息系統(tǒng)建立的優(yōu)化目的之一。

　�、诮y(tǒng)計(jì)的自動(dòng)化。由于計(jì)算機(jī)具有快速、準(zhǔn)確的運(yùn)算能力，在進(jìn)行對(duì)檔案的數(shù)量統(tǒng)計(jì)工作中，可以較為明顯的提高工作效率。還可以進(jìn)行分類別的數(shù)量統(tǒng)計(jì)管理，例如專題類型的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、年、月、日類型數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)或是所屬作者類型的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，都能夠進(jìn)行準(zhǔn)確、高效的計(jì)算，對(duì)檔案的登記與管理工作中起到了關(guān)鍵作用。

　�、蹤z索的自動(dòng)化。檔案管理信息系統(tǒng)的建立能夠?qū)崿F(xiàn)高效、快速、準(zhǔn)確的檢索工作，與傳統(tǒng)的手工檢索管理相比，擁有更加明顯的優(yōu)勢(shì)。并且可在檢索的過程中，縮小檢索檔案目標(biāo)，并且可依照檢索流程進(jìn)行邏輯重組，從而準(zhǔn)確的鎖定要尋找的檔案，并在最大限度內(nèi)將檔案還原，操作簡(jiǎn)單方便，并且滿足檔案管理工作的各項(xiàng)需求。

　　2 檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)中存在的問題

　　2.1 系統(tǒng)開發(fā)過程中用戶參與程度低

　　用戶在管理活動(dòng)中的信息需求是管理信息系統(tǒng)各階段工作的重要依據(jù)。由于專業(yè)背景不同，信息系統(tǒng)專業(yè)人員對(duì)用戶需求的理解和用戶對(duì)計(jì)算機(jī)化的信息系統(tǒng)功能的理解只能隨著建設(shè)工作的進(jìn)展逐步加深。在多數(shù)系統(tǒng)建設(shè)過程中，用戶參與程度低，系統(tǒng)建設(shè)工作主要由信息系統(tǒng)專業(yè)人員承擔(dān)，信息系統(tǒng)專業(yè)人員所習(xí)慣的工作結(jié)果的描述方式用戶難以理解，雙方缺乏有效的溝通，用戶的許多需求難以表達(dá)，在建設(shè)過程中也難以反映出來。

　　2.2 缺乏科學(xué)、有效的系統(tǒng)規(guī)劃

　　盡管檔案管理系統(tǒng)經(jīng)過這些年的努力已經(jīng)有了很大的發(fā)展，但不少已經(jīng)建成或正在建設(shè)的系統(tǒng)仍然面臨一系列問題。其中主要的問題是：系統(tǒng)建設(shè)與檔案事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和戰(zhàn)略不匹配；已建成的系統(tǒng)解決問題的有效性低，不能適應(yīng)環(huán)境變化和組織變革的需要；組織結(jié)構(gòu)陳舊，管理落后；系統(tǒng)使用人員的素質(zhì)偏低；系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境落后，技術(shù)方案不合理；系統(tǒng)開發(fā)以及運(yùn)行維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范混亂；資源短缺，投入太少，而對(duì)系統(tǒng)的期望又過高。造成以上問題其中一個(gè)主要原因就是人們更多地關(guān)心怎樣建設(shè)一個(gè)管理信息系統(tǒng)，而對(duì)于建設(shè)一個(gè)什么樣的管理信息系統(tǒng)卻注意不夠。對(duì)于系的具體方案考慮較少，對(duì)總體方案與發(fā)展戰(zhàn)略不夠重視。

　　2.3 系統(tǒng)測(cè)試工作流于形式

　　大多數(shù)檔案管理系統(tǒng)，特別是與軟件開發(fā)公司聯(lián)合開發(fā)建設(shè)的系統(tǒng)，由于用戶缺乏系統(tǒng)開發(fā)工作常識(shí)，開發(fā)單位急于報(bào)成果，開發(fā)公司刻意縮短開發(fā)時(shí)間降低開發(fā)成本等原因，致使系統(tǒng)測(cè)試得不到充分進(jìn)行，有的甚至流于形式。造成開發(fā)人員撤走后，系統(tǒng)運(yùn)行過程中缺點(diǎn)、毛病百出，許多功能無法實(shí)現(xiàn)。盡管在系統(tǒng)開發(fā)周期的各個(gè)階段均采取了嚴(yán)格的技術(shù)審查，希望盡早發(fā)現(xiàn)問題予以修正，但依然難免遺留下差錯(cuò)，如果沒有在投入運(yùn)行前的系統(tǒng)測(cè)試階段被發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正，問題遲早會(huì)在運(yùn)行中暴露出來，到那時(shí)要糾正錯(cuò)誤將會(huì)付出更大的代價(jià)，甚至?xí)�造成不堪設(shè)想的后果。

　　3 如何實(shí)現(xiàn)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)

　　3.1 提高計(jì)算機(jī)信息化素養(yǎng)，為檔案信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)

　　檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，愛崗敬業(yè)，既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度、樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的檔案管理的.理論知識(shí)、科技知識(shí)。在工作中，不斷提高文書檔案管理質(zhì)量，提高其利用率。掌握一定的先進(jìn)技術(shù)，具備一定的信息能力，使自己的能力適應(yīng)日新月異的科學(xué)技術(shù)的需要。

　　3.2 檔案信息系統(tǒng)建設(shè)必須具備的專業(yè)知識(shí)

　　熟悉多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、光盤技術(shù)、復(fù)印機(jī)及數(shù)字圖像掃描等現(xiàn)代化技術(shù)，大膽探索電子檔案的管理方式，建立電子檔案的管理方法，掌握先進(jìn)檔案信息加工處理、傳播和檢索技術(shù)，形成電子文件歸檔和電子檔案管理的新標(biāo)準(zhǔn)。通過不斷探索，加強(qiáng)各種類型、各個(gè)層次檔案館之間的聯(lián)系和交流，分工合作，共建、共享檔案信息資源。

　　3.3 推進(jìn)檔案管理信息化工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

　　科學(xué)規(guī)范的管理檔案是衡量一個(gè)單位業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。建立“以本單位為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵性工作。要求我們?cè)趯?shí)際工作中，要注意解決好三個(gè)問題：第一，要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時(shí)效性；第二，要明確立卷歸檔的重點(diǎn)和進(jìn)行合理的立卷分工；第三，在堅(jiān)持貫徹“以本單位為主”歸檔原則的前提下，要注意有效地維護(hù)全宗的完整性。

　　綜上所述，檔案管理是為滿足社會(huì)需要，進(jìn)而開展的相關(guān)信息的存檔和編輯的過程。檔案管理工作的范圍較廣、工作量大，因此傳統(tǒng)的檔案管理方法很難實(shí)現(xiàn)理想化的檔案管理。由于信息技術(shù)發(fā)展的不斷深入，檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是檔案管理發(fā)展進(jìn)程中的重要里程碑，為提供真實(shí)有效的材料依據(jù)以及信息化資源平臺(tái)建設(shè)都有著重要的意義，同時(shí)也是我國(guó)檔案管理工作發(fā)展的新標(biāo)志。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]程麗麗。檔案管理信息系統(tǒng)評(píng)價(jià)習(xí)題框架研究[J].教育教學(xué)論壇，20xx（30）。

　　[2]劉晶。淺論檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及應(yīng)對(duì)措施[J].辦公室業(yè)務(wù)，20xx（3）。

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