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規(guī)范化管理論文
在學(xué)習(xí)和工作的日常里,大家都有寫論文的經(jīng)歷,對論文很是熟悉吧,論文是學(xué)術(shù)界進(jìn)行成果交流的工具。那要怎么寫好論文呢?以下是小編為大家收集的規(guī)范化管理論文,歡迎大家分享。
規(guī)范化管理論文1
管理心理學(xué)是通過研究個體心理活動及行為反應(yīng)模式、探索合理的管理策略,從而調(diào)動個體的工作積極性、最大限度提高個體工作效率,最終完成團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo)。在現(xiàn)今醫(yī)患矛盾突出、醫(yī)生工作環(huán)境不佳的社會大環(huán)境下,如何穩(wěn)定住院醫(yī)師隊(duì)伍、如何較好地完成住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)等都是我們急待解決的問題。本文就管理心理學(xué)在住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)中的應(yīng)用提出了一些初步的看法,使其在實(shí)踐運(yùn)用方面發(fā)揮出更現(xiàn)實(shí)的意義。
住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)是醫(yī)學(xué)院畢業(yè)學(xué)生畢業(yè)后教育的重要組成部分,但是,隨著我國衛(wèi)生系統(tǒng)住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作的不斷推進(jìn),在當(dāng)前醫(yī)患矛盾突出、醫(yī)生工作環(huán)境不佳的社會大環(huán)境下,不論基層醫(yī)院還是大醫(yī)院的一些住院醫(yī)師都面臨著來自各方面的壓力,因此存在一些急待解決的心理問題。目前,“住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)學(xué)員”因其與培訓(xùn)醫(yī)院之間形成的新型培訓(xùn)關(guān)系,而使其成為各培訓(xùn)醫(yī)院中的特殊群體。“住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)學(xué)員”面對已有政策的調(diào)整和新政策的推出能否具有積極態(tài)度,直接關(guān)系到住院醫(yī)師規(guī)范化培養(yǎng)這項(xiàng)醫(yī)改措施的成敗,也直接關(guān)系到所在醫(yī)院的現(xiàn)實(shí)效益和長遠(yuǎn)發(fā)展。本文從管理心理學(xué)的角度出發(fā),闡述了住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)的現(xiàn)狀及解決對策。
一、管理心理學(xué)的定義
管理心理學(xué)是一門綜合人文、社科、心理等多種學(xué)科理論為基礎(chǔ),通過研究與團(tuán)隊(duì)有關(guān)的個體的心理活動及行為反應(yīng)模式、團(tuán)隊(duì)整個群體的群體結(jié)構(gòu)與特征以及整個團(tuán)隊(duì)的行為規(guī)律,探討運(yùn)用這些規(guī)律進(jìn)行預(yù)測和控制一些不利于團(tuán)隊(duì)整體目標(biāo)的行為,以提高整個團(tuán)隊(duì)的工作效率,在一定可控成本的范圍內(nèi),最大程度地調(diào)動團(tuán)隊(duì)內(nèi)個體的積極性和創(chuàng)造力的學(xué)科。是研究團(tuán)隊(duì)系統(tǒng)內(nèi)個體與群體、團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)、團(tuán)隊(duì)內(nèi)個體行為對于團(tuán)隊(duì)整體的影響,從而預(yù)測和管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)個體行為,提高整個團(tuán)隊(duì)績效的學(xué)科。
二、管理中的重點(diǎn)
古往今來,個體作為團(tuán)隊(duì)最基礎(chǔ)的組成成分一直是管理心理學(xué)的研究重點(diǎn)。中國古代的先哲亦充分認(rèn)識到個體對于整個團(tuán)隊(duì)的重要性,例如:先秦著名思想家、文學(xué)家、政治家荀子認(rèn)為“兵事以民為本”;戰(zhàn)國末期韓國法家韓非所著《韓非子》中“凡治天下必因人情”……由此可見,個體是團(tuán)隊(duì)的基本成分也是最重要的組成成分,而以人為本的管理策略將有助于調(diào)動個體的工作積極性、改善團(tuán)隊(duì)的工作軟環(huán)境、消除懈怠的思想和行為,從而提升整個團(tuán)隊(duì)的凝聚力和創(chuàng)造力,維護(hù)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定發(fā)展,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo)。
三、住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)的目標(biāo)和職責(zé)
目標(biāo):培養(yǎng)臨床醫(yī)學(xué)人才、提高我國臨床醫(yī)療工作水平[1]。1992年衛(wèi)生部發(fā)文建立住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)制度,在全國范圍內(nèi)選擇一批醫(yī)院試點(diǎn)建立有規(guī)模的臨床醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)基地,并且與國際接軌引入競爭和分流機(jī)制,讓畢業(yè)醫(yī)學(xué)生以住院醫(yī)師的身份在認(rèn)定的培訓(xùn)基地接受以提高臨床實(shí)際能力為主的系統(tǒng)性、規(guī)范化培訓(xùn),完成由醫(yī)學(xué)生向臨床醫(yī)生的轉(zhuǎn)變,從而向全國各級醫(yī)院培養(yǎng)、輸送優(yōu)秀的臨床住院醫(yī)師,促使住院醫(yī)師由“醫(yī)院人”向“社會人”的身份轉(zhuǎn)變,造就高水平臨床醫(yī)生。
職責(zé):各試點(diǎn)醫(yī)院在專家委員會指導(dǎo)下,制定醫(yī)院住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)相關(guān)政策,組織住院醫(yī)師的招聘工作,負(fù)責(zé)住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)的日常管理及培訓(xùn)工作,組織對二級學(xué)科住院醫(yī)師培訓(xùn)的質(zhì)量評估,辦理住院醫(yī)師培訓(xùn)合格證書。
四、住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)的現(xiàn)狀
經(jīng)過近二十年的摸索,我們發(fā)現(xiàn)住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)還存在一些問題,尚待解決與完善。
1.在負(fù)責(zé)住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)的醫(yī)院及部門乃至帶教老師對于住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)的重視程度方面。帶教師資參與意識不強(qiáng)、水平和責(zé)任心參差不齊、教學(xué)意識不高,導(dǎo)致培訓(xùn)流于形式,存在重使用、輕培養(yǎng)的傾向,更有甚者任其在臨床實(shí)踐中自行摸索,從而嚴(yán)重影響了培訓(xùn)質(zhì)量[2]。
2.在學(xué)員個人方面。由于醫(yī)學(xué)生的學(xué)制長達(dá)5-8年,導(dǎo)致學(xué)員到而立之年卻沒有立的資本。成家、養(yǎng)家成為時刻懸在學(xué)員頭上的達(dá)摩克利斯之劍。目前住院醫(yī)師的收入,是單位給點(diǎn),培訓(xùn)基地給點(diǎn),一個畢業(yè)五年的醫(yī)學(xué)生,獎金只有幾百塊,嚴(yán)重影響了積極性[3]。丁香園的一份調(diào)查亦顯示:93.4%受訪者認(rèn)為“規(guī)培醫(yī)生待遇不高”。這就導(dǎo)致了規(guī)培醫(yī)師隊(duì)伍的不穩(wěn)定。
五、從管理的層面去面對亟待解決的問題
西方現(xiàn)代管理學(xué)之父、管理大師德魯克提出管理的三大任務(wù):實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的特定目的和使命;使工作富有成效,員工具有成就感;處理對社會的影響與承擔(dān)社會責(zé)任。圍繞這三大任務(wù),我們可以看到對于管理住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)這一終極目標(biāo),從國家到個人我們有三個層面的工作可以做。
在國家層面上,住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作的圓滿落實(shí)與國家政策的支持指導(dǎo)是密不可分的,需要國家在政策上對住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)予以認(rèn)定、支持和傾斜。除了為住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)提供國家政策性指導(dǎo)、建立國家認(rèn)證的培訓(xùn)基地、為培訓(xùn)基地提供物質(zhì)上必備的培訓(xùn)條件和技術(shù)、方法上的指導(dǎo)以外,解決規(guī)培醫(yī)師的執(zhí)業(yè)注冊、職稱評審、社會保障、崗位聘用等問題,以解住院醫(yī)師的后顧之憂;對結(jié)束住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)的醫(yī)師建立人才的流動機(jī)制和完善社會保障體系。在財政上加大投入力度,加強(qiáng)對作為培訓(xùn)基地的醫(yī)院在設(shè)備及人員薪資方面的資金投入。國家各級政府如能提供相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)給培訓(xùn)基地,做到?顚S,解決醫(yī)院的后顧之憂[4]。
在醫(yī)院層面上,作為住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)基地在硬件方面落實(shí)教學(xué)場地、完善教學(xué)場所的配套設(shè)施和服務(wù)體系,為住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)提供有力的支撐;在軟件方面保障規(guī)培醫(yī)師的福利待遇包括在培訓(xùn)過程中的工資、夜班費(fèi)、節(jié)假日的值班費(fèi)以及工會的福利等。只有將規(guī)培醫(yī)師的收入和福利待遇等同于醫(yī)院在職職工,才能相對減輕規(guī)培醫(yī)師的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),同時增加規(guī)培醫(yī)師的歸屬感和被認(rèn)同感。
在個人層面上,我們還需要完成的任務(wù)包括如何使帶教老師和規(guī)培醫(yī)師具有神圣的.使命感、促使帶教老師和規(guī)培醫(yī)師覺得自己的工作富有成效并具有成就感[5]。
由于個體的生長環(huán)境、成長過程各不相同,致使個體的修養(yǎng)與品性不同。不同的個體對于各自的要求也是千差萬別的:出人頭地,衣錦還鄉(xiāng),讓看不起自己的人佩服自己等等都可以成為個體的終極目標(biāo)。而這些目標(biāo)既可以是崇高偉大的,也可以是世俗簡單的,但其共同點(diǎn)都是積極向上的,是想要做點(diǎn)事情的欲望。先賢孔子云:“視其所以,觀其所由,察其所安[6]。舉直錯諸枉,則民服;舉枉錯諸直,則民不服。”由此可見,作為住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)的管理者如何去發(fā)現(xiàn)帶教老師的需求,如何去挖掘規(guī)培醫(yī)師的個人目標(biāo),是一個十分重要的管理內(nèi)容。春秋末年軍事家孫武在《孫子兵法》一書中就寫道:“道者,令民與上同意也,故可與之死,可以與之生,而不畏危!笨梢娨粋非常重要的管理原則,即個體的終極目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)的終極目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致。那么,如何將帶教老師以及規(guī)培醫(yī)師的個體目標(biāo)與住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)的終極目標(biāo)——培養(yǎng)臨床醫(yī)學(xué)人才、提高我國臨床醫(yī)療工作水平有效地整合起來,這將是住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)的管理者的重大課題。
六、結(jié)束語
歸根結(jié)底,住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)的管理所需面對的還是一個對于個體的管理問題,一個如何激發(fā)個體工作欲望的問題,一個有效整合個體目標(biāo)與團(tuán)體目標(biāo)的問題。只有通過從國家到個人三方面的人員的共同努力,才能切實(shí)貫徹落實(shí)中央關(guān)于住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)培養(yǎng)臨床醫(yī)學(xué)人才、提高我國臨床醫(yī)療工作水平這一最終目標(biāo)。
規(guī)范化管理論文2
摘要:我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣髁x市場經(jīng)濟(jì)體制,企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)活動的主體,需要做好內(nèi)部的會計(jì)核算工作。企業(yè)會計(jì)核算屬于一種內(nèi)部財務(wù)會計(jì)狀況的反應(yīng),會計(jì)核算的計(jì)量尺度為貨幣,主要核算和反應(yīng)的內(nèi)容是資金的運(yùn)動情況。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展做好會計(jì)核算管理和規(guī)范,對企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展利益具有重要作用。本篇文章在此基礎(chǔ)上,主要對新時期企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理策略進(jìn)行研究與分析。
關(guān)鍵詞:新時期;企業(yè);會計(jì)核算;規(guī)范化管理;策略;分析
企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,要根據(jù)外部投資環(huán)境和市場發(fā)展情況,判斷生產(chǎn)經(jīng)營中的資金投入比,會計(jì)核算是對企業(yè)已發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)事務(wù)進(jìn)行核算,工作內(nèi)容包括記賬、算賬和報賬。對會計(jì)核算工作予以規(guī)范化管理,有利于提高會計(jì)工作的效率和水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營秩序穩(wěn)定。[1]
一、企業(yè)會計(jì)核算管理現(xiàn)狀
。ㄒ唬┕芾碇贫炔煌晟。建立健全完善的會計(jì)核算制度有利于進(jìn)一步保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,但是在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),由于企業(yè)經(jīng)營過程中對會計(jì)核算工作不夠重視,沒有建立起完善的會計(jì)核算制度,導(dǎo)致會計(jì)核算要素不明確。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,源做好市場要素的動態(tài)分析,在企業(yè)生產(chǎn)、營銷和管理活動中不同的資金投入項(xiàng)和費(fèi)用支出項(xiàng),這些均屬于會計(jì)核算的主體,但是建立的賬本制度不夠規(guī)范,缺少對會計(jì)要素和核算方式的規(guī)定,企業(yè)財務(wù)管理人員在執(zhí)行會計(jì)工作時,對企業(yè)個人資產(chǎn)和公共資產(chǎn)界定不當(dāng),容易導(dǎo)致亂賬、錯賬的出現(xiàn),這些直接影響企業(yè)生產(chǎn)預(yù)算和計(jì)劃,不真實(shí)或無用的財務(wù)會計(jì)信息導(dǎo)致會計(jì)核算工作質(zhì)量下降。另外,企業(yè)會計(jì)核算管理中相關(guān)制度建立不完善。管理人員或領(lǐng)導(dǎo)層按照自己的個人意愿執(zhí)行工作,缺少工作制度的約束,企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量不高。(二)管理素質(zhì)不高。企業(yè)會計(jì)核算工管理中,由于涉及的財務(wù)知識較多,因而從事企業(yè)財務(wù)管理和會計(jì)核算的工作人員必須具備專業(yè)的知識和技能。但是企業(yè)財務(wù)管理工作中對崗位的劃分不夠明確,會計(jì)核算人員多有財務(wù)、出納人員擔(dān)任或兼任,也有部分會計(jì)人員是從其他部門崗位調(diào)來,會計(jì)核算人員的基礎(chǔ)專業(yè)知識有待提高。從職業(yè)素質(zhì)方面來說,當(dāng)前部分企業(yè)會計(jì)核算人員職業(yè)技能不高,專業(yè)素質(zhì)和會計(jì)經(jīng)驗(yàn)均有待提高,這就導(dǎo)致在實(shí)際工作中,會計(jì)人員的工作態(tài)度散漫,核算質(zhì)量與核算水平不高。現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)體制中,企業(yè)獲取更多的發(fā)展機(jī)遇,同時也面臨較大的市場競爭,在而在內(nèi)部的財務(wù)管理和會計(jì)核算工作中,工作人員的綜合素質(zhì)不高、技能水平有限,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算與控制存在問題,總體經(jīng)營發(fā)展與會計(jì)工作秩序混亂。[2](三)會計(jì)信息準(zhǔn)確度不高。企業(yè)會計(jì)核算管理中要進(jìn)行制度化管理和規(guī)范化管理,由于會計(jì)核算中的會計(jì)信息與企業(yè)經(jīng)營活動有關(guān),當(dāng)企業(yè)會計(jì)信息在整理加工中出現(xiàn)混亂,數(shù)據(jù)真實(shí)度和信息可用度就會明顯降低,這就導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)核算準(zhǔn)確度降低。企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中會參與多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,其中產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù)應(yīng)該在整理和收集中實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化處理,納入會計(jì)核算體系中來。當(dāng)數(shù)據(jù)采集過程中財務(wù)人員由于操作問題,導(dǎo)致信息處理不夠全面和準(zhǔn)確,難以滿足會計(jì)核算要求。會計(jì)工作中尤其要重視賬務(wù)工作,企業(yè)財務(wù)信息需要在合理組織中用作會計(jì)核算的參照因素,尤其是在財務(wù)報表編制中,企業(yè)參與的經(jīng)濟(jì)活動較復(fù)雜,數(shù)據(jù)融合度高,當(dāng)會計(jì)信息處理不夠精細(xì)化,影響會計(jì)核算結(jié)果。(四)內(nèi)控與監(jiān)督問題。企業(yè)會計(jì)核算管理中應(yīng)該建立起完善的內(nèi)控制度,對會計(jì)核算人員的工作態(tài)度和工作行為予以規(guī)范和約束。企業(yè)財務(wù)會計(jì)管理中由于監(jiān)督體系建立不完善,工作人員的執(zhí)行能力不強(qiáng),影響會計(jì)核算質(zhì)量。會計(jì)核算中需要對單位賬戶予以撤銷,并重新建立核算賬戶,以分戶核算和統(tǒng)一管理的形式保證核算的客觀性。但是會計(jì)核算工作中,沒有相應(yīng)的監(jiān)督控制制度,工作人員在會計(jì)處理中隨意性較大、工作責(zé)任意識不強(qiáng),導(dǎo)致會計(jì)核算有效性差。從某種程度上來說,會計(jì)核算工作對企業(yè)財務(wù)監(jiān)督和管控具有一定的促進(jìn)作用,內(nèi)部監(jiān)督體系不完善,會計(jì)人員的工作質(zhì)量水平難以保證。因而在企業(yè)會計(jì)核算管理中對工作人員的監(jiān)督管理不到位,也會導(dǎo)致核算工作效果不理想。[3](五)會計(jì)信息應(yīng)用率問題。社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制為企業(yè)提供了充分且相對公平的競爭機(jī)會,企業(yè)在市場競爭中要獲取更多的發(fā)展機(jī)遇,既要注重內(nèi)部生產(chǎn)力和經(jīng)營水平的提高,同時還要在社會公眾面前樹立自己的良好形象,全面提高綜合競爭能力。會計(jì)核算管理中,會通過企業(yè)財務(wù)會計(jì)信息的收集和應(yīng)用,集中反應(yīng)企業(yè)階段性的生產(chǎn)情況,受市場經(jīng)濟(jì)調(diào)控的影響,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有盈利也有虧損。一方面,會計(jì)核算管理者期望獲得更加真實(shí)、可靠的會計(jì)信息,作為會計(jì)核算的參照資料,真實(shí)的將企業(yè)的經(jīng)營實(shí)況反饋給大眾,同時也為企業(yè)未來的發(fā)展制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略目標(biāo);另一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層考慮到企業(yè)形象問題,不愿講將企業(yè)盈利較差部分的會計(jì)信息提供給信息需求者,認(rèn)為會給企業(yè)形象帶來不好的社會影響,這就直接造成企業(yè)會計(jì)信息供需之間存在矛盾,會計(jì)核算內(nèi)容真實(shí)性難以保證。但是在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)下,不同類型的私營、民營企業(yè)較多,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在經(jīng)營決策中大多是按照個人意愿制定和執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃,這就造成企業(yè)會計(jì)核算制度和管理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè)。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中,企業(yè)的經(jīng)營計(jì)劃和發(fā)展戰(zhàn)略續(xù)需要在客觀了解的基礎(chǔ)上依據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況進(jìn)行制定,管理層和領(lǐng)導(dǎo)層一味依照個人主觀判斷和意愿控制企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展,不利于會計(jì)核算管理制度的實(shí)行,導(dǎo)致企業(yè)總體效益降低。[4]
二、規(guī)范企業(yè)會計(jì)核算管理策略
。ㄒ唬┩晟茣(jì)核算管理制度。會計(jì)核算管理是對企業(yè)日常經(jīng)營活動中發(fā)張的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)作出財務(wù)登記和會計(jì)核算,要提高企業(yè)會計(jì)核算管理水平,就要將會計(jì)管理制度與法律制度連接。建立健全會計(jì)核算管理制度的同時應(yīng)當(dāng)遵循國家相關(guān)法律法規(guī),對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的不同類型的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)規(guī)則和要求予以明確和規(guī)范,企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范性管理中,要進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)會計(jì)政策的執(zhí)行和控制作用,例如在會計(jì)科目設(shè)置中,應(yīng)當(dāng)對不同的會計(jì)內(nèi)容和會計(jì)對象分類,并在核算工作進(jìn)行前就,并對核算項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)定和規(guī)范,賬簿賬戶開立時,不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄需要連續(xù)、分類登記。會計(jì)事項(xiàng)中經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生變化,其中包含的會計(jì)要素也會相應(yīng)的產(chǎn)生變動,在會計(jì)核算管理中明確規(guī)定會計(jì)科目項(xiàng),也是為了進(jìn)一步為企業(yè)的經(jīng)營管理提供財務(wù)參考指標(biāo)。建立健全完善的會計(jì)核算管理制度,是對會計(jì)核算管理工作中涉及的不同內(nèi)容予以明確規(guī)定、細(xì)致劃分不同的核算項(xiàng),規(guī)范企業(yè)會計(jì)核算管理操作行為,保證會計(jì)信息的真實(shí)、可用。(二)加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)。會計(jì)核算管理中,對工作人員的專業(yè)知識和管理經(jīng)驗(yàn)要求較多,企業(yè)會計(jì)核算管理是一項(xiàng)專業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和實(shí)踐性的工作。會計(jì)核算從業(yè)人員的基本素質(zhì)和工作態(tài)度直接關(guān)系到會計(jì)核算管理工作是否有效。部分企業(yè)由于組織性質(zhì)或經(jīng)營規(guī)模的限制,會計(jì)核算人員大多是通過調(diào)崗實(shí)現(xiàn)的,其專業(yè)能力難以保證,同時也有一些會計(jì)結(jié)算管理人員是由企業(yè)內(nèi)部企業(yè)工作人員如財務(wù)管理人員同時兼任,這就造成企業(yè)會計(jì)核算工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性難以保證。針對這一點(diǎn),企業(yè)在人才招聘和選用中應(yīng)該首先強(qiáng)調(diào)專人專崗。同時在員工正式入職以后,應(yīng)該安排定期或不定期的專業(yè)培訓(xùn)活動,一方面是為了增強(qiáng)會計(jì)核算人員的工作責(zé)任意識,加強(qiáng)工作人員對會計(jì)核算的認(rèn)識,引起足夠的工作重視;另一方面則是進(jìn)一步提高會計(jì)人員的工作能力和工作水平,幫助會計(jì)核算人員了解和熟悉相關(guān)政策、法規(guī)以及企業(yè)的經(jīng)營實(shí)況。會計(jì)核算管理中,通過對會計(jì)人員的專業(yè)培訓(xùn),有利于為企業(yè)選拔和儲備合格的會計(jì)核算人才,提升會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),為會計(jì)核算管理工作實(shí)施奠定基礎(chǔ)。[5](三)提高會計(jì)信息的可用度。企業(yè)參與市場競爭和從事經(jīng)營活動時,涉及的經(jīng)濟(jì)要素較多,不同類型的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)需要采用不同的財務(wù)管理手段,會計(jì)信息的核算方式和核算要求也不同。在整理、收集企業(yè)會計(jì)信息和數(shù)據(jù)的過程中,由于活動內(nèi)容復(fù)雜,會計(jì)信息管理不夠精細(xì)化和規(guī)范化,導(dǎo)致信息、數(shù)據(jù)的`應(yīng)用存在較多不合理。針對這種情況,企業(yè)會計(jì)核算管理中要對不同的工作項(xiàng)內(nèi)容和方法進(jìn)行規(guī)范,保證會計(jì)信息的真實(shí)有效率。例如會計(jì)核算中使用的復(fù)式記賬法,是一種不同于單式記賬的記賬方法。復(fù)試記賬既要記錄不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中發(fā)生的金額,同時要在不同的賬戶關(guān)系中表示出資金的流向。因而核算人員在記錄登記時要同時了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和賬戶對應(yīng)關(guān)系,在記錄會計(jì)信息以后,可以采用賬戶平衡關(guān)系,復(fù)查金額數(shù)字是否登記有誤。會計(jì)核算管理中會計(jì)信息要保證一定的準(zhǔn)確率,信息可用才能促使會計(jì)核算規(guī)范,才能進(jìn)一步為企業(yè)財務(wù)觀察和經(jīng)營規(guī)劃提供有效參考。[6](四)促進(jìn)內(nèi)部監(jiān)督與管理。會計(jì)核算管理工作強(qiáng)調(diào)嚴(yán)謹(jǐn)性與規(guī)范性,因?yàn)樵趦?nèi)部工作執(zhí)行過程中應(yīng)該建立起完善的監(jiān)督管理制度,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理。嚴(yán)格規(guī)范會計(jì)核算管理工作,主要是從制度建立和政策執(zhí)行兩方面考慮。會計(jì)數(shù)據(jù)核算和處理過程中應(yīng)該遵照客觀真實(shí)的要求。在數(shù)據(jù)信息收集和核算過程中,應(yīng)該取得真實(shí)可靠的會計(jì)憑據(jù),會計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要符合相關(guān)要求,不得偽造憑證或隨意篡改數(shù)據(jù)。在會計(jì)核算監(jiān)督管理中應(yīng)該建立起相應(yīng)的控制機(jī)制,會計(jì)核算人員內(nèi)部定崗定責(zé),不同管理人員分管不同的核算工作,一旦出現(xiàn)工作偏差,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題源,強(qiáng)化會計(jì)人員的工作責(zé)任意識。另外對于會計(jì)核算人員的工作行為也應(yīng)該制定相應(yīng)法則,出現(xiàn)違法、犯規(guī)的行為,部門和工作人員可予以上報,嚴(yán)肅杜絕數(shù)據(jù)偽造等行為。會計(jì)核算管理監(jiān)督中制定相應(yīng)的監(jiān)督法則和管理政策后應(yīng)該積極付諸行動。管理層和領(lǐng)導(dǎo)層不能隨意插手會計(jì)核算管理工作,提供的企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)應(yīng)該真實(shí)、完整,企業(yè)的管理決策部門和人員應(yīng)該與會計(jì)核算和財務(wù)管理部門及人員嚴(yán)格劃分,防止越權(quán)現(xiàn)象出現(xiàn),影響會計(jì)核算管理。[7](五)外部交流與監(jiān)督控制。不同企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中采用不同的經(jīng)營管理策略和方法,企業(yè)會計(jì)核算工作中,應(yīng)該充分利用有利的外部條件,加強(qiáng)交流與融合,吸取經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)實(shí)際工作中存在的不足。會計(jì)核算管理中,部分企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員安排不同,尤其是一些小型企業(yè),會計(jì)核算管理人員專業(yè)技能不足,影響會計(jì)工作。企業(yè)之間項(xiàng)目借鑒與合作,能夠強(qiáng)化會計(jì)核算安全控制因素,提高對外招聘的能力與水平,保證從業(yè)從業(yè)人員的基本技能與素養(yǎng)。企業(yè)在參與市場經(jīng)濟(jì)活動中,應(yīng)該遵循市場秩序,政府機(jī)構(gòu)也要對企業(yè)某些生產(chǎn)環(huán)節(jié)和工作方式予以監(jiān)督和指導(dǎo),包括會計(jì)核算管理中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)合法性,會計(jì)處理要符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度要求。會計(jì)核算中銷售收入確認(rèn)、利息計(jì)算、折舊計(jì)算和成本費(fèi)用工作內(nèi)容均要符合國家財政部頒布的《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》要求。企業(yè)會計(jì)核算管理中實(shí)現(xiàn)外部交流,是對企業(yè)工作方式進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo)的過程中,起到外部監(jiān)督的作用。
三、結(jié)語
不同的企業(yè)由于組織形式和管理水平不同,因而管理結(jié)構(gòu)也不同,企業(yè)會計(jì)核算管理中由于財務(wù)管理和會計(jì)控制能力較薄弱,難以保證正常的會計(jì)核算管理秩序。企業(yè)制定會計(jì)核算制度,是為了根據(jù)企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)核算、生產(chǎn)消費(fèi)和經(jīng)營利潤情況,對企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)能力和資產(chǎn)進(jìn)行一個大致的核算和比對,為企業(yè)以后的持續(xù)經(jīng)營制定計(jì)劃,因而企業(yè)會計(jì)核算是利用財務(wù)管理的手段為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動提供計(jì)劃參照。針對企業(yè)會計(jì)核算管理中存在的問題,需要從管理和監(jiān)督等方面,建立相應(yīng)的制度和法則,實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算規(guī)范性管理。[8]
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規(guī)范化管理論文3
【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國的事業(yè)單位發(fā)展迅速。會計(jì)基礎(chǔ)工作是事業(yè)單位財務(wù)中重要的組成部分和基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。落實(shí)好事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理是當(dāng)前事業(yè)單位的主要任務(wù)。我國事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的發(fā)展還不夠健全,還有很多不規(guī)范的地方,而事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,是促進(jìn)事業(yè)單位平穩(wěn)運(yùn)行的重要因素,所以必須加以重視。規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)管理?xiàng)l例,提高會計(jì)工作嚴(yán)謹(jǐn)性,使其更加的科學(xué)和規(guī)范,從而促使事業(yè)單位的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】措施;管理;會計(jì)基礎(chǔ)
1引言
會計(jì)工作對于事業(yè)單位來說非常重要,會計(jì)基礎(chǔ)工作主要包含會計(jì)核算和會計(jì)管理服務(wù),是會計(jì)工作中不可缺少的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。這也是事業(yè)單位關(guān)注的重點(diǎn),只有做好會計(jì)基礎(chǔ)工作才能促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展。目前,我國事業(yè)單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量并不理想,事業(yè)單位對會計(jì)基礎(chǔ)工作不夠重視,導(dǎo)致會計(jì)基礎(chǔ)秩序混亂,給事業(yè)單位的發(fā)展帶來了隱患,所以要完善管理制度,規(guī)范化管理會計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會計(jì)工作的管理水平,從而使得會計(jì)工作更好地為事業(yè)單位服務(wù)。
2會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理內(nèi)容
會計(jì)規(guī)范化管理已經(jīng)不是一個陌生的名詞,其主要指會計(jì)制度化規(guī)范化管理。會計(jì)基礎(chǔ)工作做好才能使得會計(jì)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),會計(jì)基礎(chǔ)工作的實(shí)施要根據(jù)國家的規(guī)章制度進(jìn)行。會計(jì)基礎(chǔ)工作是從業(yè)人員的基本技能,需要對其進(jìn)行規(guī)范化管理培訓(xùn),從而提高從業(yè)人員的工作水平。會計(jì)基礎(chǔ)工作和財務(wù)管理有著密切的聯(lián)系,是影響會計(jì)工作秩序的主要原因,也是事業(yè)單位制度化管理的前提。當(dāng)前,我國的會計(jì)基礎(chǔ)工作還存在很多問題。首先,對會計(jì)基礎(chǔ)工作的重視不夠,會計(jì)賬目不夠明確,數(shù)據(jù)失真,核算方法不夠完善,還存在假賬等情況,單位的.賬目與實(shí)際不符。單位人員記賬不夠嚴(yán)謹(jǐn),對單位的賬目隨意處理,不能嚴(yán)格遵守職業(yè)道德等,這些問題影響著會計(jì)工作的順利開展,所以加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范性工作是當(dāng)前的緊急任務(wù)。
3事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的主要意義
3.1保證會計(jì)質(zhì)量事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理有利于促使事業(yè)單位提高會計(jì)工作質(zhì)量,完善會計(jì)工作制度,使會計(jì)工作更加規(guī)范化。例如:在憑證的管理中,有利于規(guī)范憑證填寫,使其更加合理;對記賬憑證進(jìn)行完善有利于今后對賬簿的登記,使其更加規(guī)范;有利于提高會計(jì)部門的工作效率,提高財務(wù)管理水平,使得事業(yè)單位的會計(jì)工作更加合理。3.2便于事業(yè)單位對會計(jì)的監(jiān)督對會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的同時,也能夠明確事業(yè)單位的財務(wù)收支情況,對資金的管理和使用更加明確,能夠?qū)Y金的使用進(jìn)行監(jiān)督,及時了解事業(yè)單位會計(jì)賬目,明確資金的動向,促使資金使用更加合理,從而減少或杜絕挪用公款等情況的發(fā)生。3.3提高單位的財務(wù)管理水平會計(jì)工作不僅是對單位的總體資金進(jìn)行記錄,對日常的資金收支也要時刻反映,但事業(yè)單位通常對日常費(fèi)用不夠重視,忽略對其的記錄。因此,需要對會計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范,對日常費(fèi)用進(jìn)行管理,從而進(jìn)一步明確單位的財務(wù)情況,使得財務(wù)工作管理更加規(guī)范。
4事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范管理存在的不足
4.1從業(yè)人員素質(zhì)不高,崗位混亂會計(jì)人員是會計(jì)工作的主要執(zhí)行者,會計(jì)人員的素質(zhì)直接影響著會計(jì)記賬效果。目前,我國會計(jì)人員素質(zhì)不高的問題仍然存在,資格證的考取要求不是很高,且會計(jì)從業(yè)資格證對專業(yè)知識的考察較少,通常都是一些常規(guī)性知識,使得各行各業(yè)人員考取會計(jì)從業(yè)資格證非常容易。另外,會計(jì)從業(yè)資格證的考試內(nèi)容和會計(jì)所學(xué)專業(yè)知識不是很相符,考察不出應(yīng)試人員的真正水平。如今會計(jì)從業(yè)資格還在整合當(dāng)中,目前還不能夠考取。從業(yè)人員素質(zhì)不高不僅體現(xiàn)在從業(yè)資格證的考取方面,事業(yè)單位聘用會計(jì)人員時,還可能會用一些無證人員,進(jìn)而導(dǎo)致會計(jì)從業(yè)人員總體水平下降。會計(jì)崗位設(shè)置比較混亂,崗位繁多,工作內(nèi)容不是很明確,且各個崗位沒有建立相互制約和監(jiān)督機(jī)制[1]。4.2會計(jì)核算不規(guī)范,對內(nèi)部的控制不夠一些事業(yè)單位進(jìn)行會計(jì)核算時不按照事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行,會計(jì)核算賬目也不夠明確,記賬不夠規(guī)范,在單位進(jìn)行查賬時導(dǎo)致賬目混亂對數(shù)據(jù)難以確認(rèn)。在原始憑證的審核上沒有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),使得在記賬憑證上的登記不夠準(zhǔn)確,最終導(dǎo)致與公司財務(wù)情況出現(xiàn)很大偏差。另外,對會計(jì)資料的存放不夠重視,存放不系統(tǒng),因此難以對單位賬目進(jìn)行查賬,對檔案的管理也不夠重視,沒有設(shè)立專門的部門對其進(jìn)行管理。4.3對會計(jì)監(jiān)督力度不夠,盤點(diǎn)不夠嚴(yán)格事業(yè)單位對資金以及固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)不夠嚴(yán)格,沒有完善相應(yīng)的制度。對事業(yè)單位資金進(jìn)行盤點(diǎn)時沒有做到賬賬核對、賬目核對,使得資金的盤點(diǎn)不夠準(zhǔn)確,對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)時沒有對固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行折舊。4.4領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)工作不夠重視領(lǐng)導(dǎo)不了解會計(jì)專業(yè)知識,對會計(jì)工作缺乏認(rèn)識,因此對會計(jì)的管理工作不夠重視,對相關(guān)的法律法規(guī)也不夠了解,沒有進(jìn)行嚴(yán)格管理,從而影響了會計(jì)工作效率,使得員工工作怠慢,沒有工作積極性。
5事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范管理的主要措施
5.1設(shè)置崗位合理,加強(qiáng)人員管理首先,根據(jù)會計(jì)有關(guān)條例對會計(jì)機(jī)構(gòu)的崗位進(jìn)行合理設(shè)置,明確崗位責(zé)任,建立監(jiān)督機(jī)制,使其相互監(jiān)督,在賬務(wù)上互相牽制,從而使得各部門的工作協(xié)調(diào)。對于一些重要的崗位要進(jìn)行更為嚴(yán)格的監(jiān)督,從業(yè)人員要按照會計(jì)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行記賬,同時從業(yè)人員不能夠兼任出納和記賬兩個職務(wù)。上崗的從業(yè)人員必須要具備從業(yè)資格證,對稽核以及檔案管理崗位要設(shè)立專門的會計(jì)人員,對單位較大的資金使用要進(jìn)行開會決定。定期對從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)從業(yè)人員的專業(yè)知識,提高其綜合素質(zhì)。5.2引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)如今,計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速,我國計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)工作上應(yīng)用廣泛,事業(yè)單位也應(yīng)該提高自己的科技水平,引入電算化制度,使得事業(yè)單位的記賬更加規(guī)范化系統(tǒng)化,還要提高從業(yè)人員的電算化水平,使得電算化得到有效應(yīng)用。5.3加大監(jiān)管力度,完善管理體系對會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理離不開法律的規(guī)范,所以我國要建立完善的法律法規(guī),使得會計(jì)工作有法可依,為事業(yè)單位的記賬工作提供依據(jù),同時還能夠更好的管理會計(jì)工作,規(guī)范工作人員的會計(jì)行為,促使事業(yè)單位的會計(jì)工作健康發(fā)展[2]。
6結(jié)語
綜上所述,隨著社會的進(jìn)步,我國事業(yè)單位的會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范性工作的重要性日益突出。在對事業(yè)單位進(jìn)行管理時要結(jié)合其發(fā)展現(xiàn)狀,制定合理的管理方法。領(lǐng)導(dǎo)人員要加強(qiáng)對會計(jì)工作的重視,加強(qiáng)管理,提高從業(yè)人員的技術(shù)水平和綜合素質(zhì),培養(yǎng)其敬業(yè)愛崗精神。制定合理的機(jī)構(gòu)制度,建立制約和監(jiān)督機(jī)制,明確會計(jì)人員責(zé)任,對一些重要的崗位要加強(qiáng)管理,會計(jì)人員不可一人多職。國家也要制定相關(guān)的法律制度,對會計(jì)工作加以明確,為事業(yè)單位的會計(jì)工作提供保障。事業(yè)單位還要引進(jìn)先進(jìn)的會計(jì)電算化系統(tǒng),使會計(jì)工作更加規(guī)范,進(jìn)而提高會計(jì)工作效率,促使事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作的發(fā)展,對單位資金進(jìn)行有效管理,促進(jìn)事業(yè)單位的平穩(wěn)發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
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規(guī)范化管理論文4
摘要:電教裝備在中學(xué)教學(xué)資源中占有重要的地位,其在中學(xué)教學(xué)輔助中的作用也十分顯著。電教裝備同時也需要相應(yīng)的制度與流程作為保障,并得到有效管理。促進(jìn)中學(xué)電教裝備管理的規(guī)范化,有利于延長電教裝備的使用年限,使裝備的損耗有效減小,對學(xué)校教學(xué)資產(chǎn)的保護(hù)具有十分重要的意義。本文就中學(xué)電教裝備資產(chǎn)的規(guī)范化管理進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:中學(xué);電教裝備;規(guī)范化;管理
隨著教育的改革與實(shí)施,中學(xué)教學(xué)的科目不斷增加,越來越多的教學(xué)設(shè)備在實(shí)際教學(xué)的過程中得到應(yīng)用,其中電教裝備在中學(xué)教育中就得到越來越廣泛的使用。然而,多數(shù)學(xué)校均缺乏對電教裝備管理工作的重視,導(dǎo)致電教裝備管理工作缺乏規(guī)范。由于缺乏規(guī)范的電教裝備管理,導(dǎo)致電教裝備損壞及丟失的情況時有發(fā)生,使學(xué)校電教裝備資產(chǎn)蒙受損失。因此,為使電教裝備得到更有效的保管,必須采取有效的管理措施,積極促進(jìn)電教裝備管理的規(guī)范化。
一、按照裝備資質(zhì)的差異進(jìn)行區(qū)分保管
電教裝備的種類較多,裝備價值也存在較大的區(qū)別,在目前中學(xué)教學(xué)中有的電教裝備也比較昂貴,所以需要重視貴重裝備的規(guī)范化管理,安排專門人員進(jìn)行貴重裝備的保管,做好裝備的維護(hù)與檢修。針對價值較低的裝備可以實(shí)施統(tǒng)一管理,在管理方面不需要投入太多的人力,從而提高實(shí)際管理的工作效率。并且,也可以開設(shè)電教教室進(jìn)行貴重裝備的存放,可有效避免因裝備移動而造成的損壞。同時,做好裝備的使用及檢查記錄,明確相關(guān)責(zé)任的追究程序。
二、按照裝備的種類進(jìn)行區(qū)別管理
電教裝備的種類既可以分為硬件與軟件,也可以分為備用與常用,或者進(jìn)行其他分類。首先,應(yīng)該充分了解裝備的分類性質(zhì),明確學(xué)校的分類標(biāo)準(zhǔn),對電教裝備實(shí)施簡單明了的分類。再者,根據(jù)裝備的使用情況進(jìn)行保管。在一般情況下,將常用裝備放在醒目、易于查找的位置。為使裝備的更換與報廢更加方便與及時,可對這兩類裝備實(shí)施賬目分管。最后,有規(guī)律地對裝備的損耗情況進(jìn)行檢查,及時填補(bǔ)裝備的空缺,為教學(xué)的正常實(shí)施提供保障。
三、按照裝備的特性進(jìn)行區(qū)分保管
在各種教學(xué)軟件中,例如錄像、錄音磁帶以及DVD碟等較為常用。其中,錄音磁帶以及錄像又有攝制品、復(fù)制品以及原聲品之分,即專用與通用的區(qū)別。因此,規(guī)范化管理要求將專用、通用器材及不同材料的軟件進(jìn)行分開登記入賬,按照種類的不同進(jìn)行分開存放和記錄。其中,將軟件根據(jù)學(xué)科的區(qū)別進(jìn)行存放,然而不能采取各種材料放在同一柜子里的做法,也不可將復(fù)制品、原聲錄音等放在一起。應(yīng)該根據(jù)材料、目錄以及編號等差異進(jìn)行記錄與存放,從而降低裝備的管理難度。
四、按照裝備的體積進(jìn)行區(qū)分保管
電教裝備的體積存在較大的差異,因此針對如投影儀等體積較大的裝備,其存放與保管需要結(jié)合場地面積進(jìn)行考慮。并且,也應(yīng)結(jié)合裝備自身的安全性進(jìn)行考慮,包括防塵、防灰等。大型裝備不可擺放在柜子里或者陳列架上,因此需要確保選擇的場所足夠?qū)挸ǎ瑢⑵浞旁诜(wěn)定的位置,做好防塵措施。體積較小的裝備,可以將其在專門的柜子里進(jìn)行存放,在柜子外面可通過標(biāo)簽使存放裝備的種類一目了然,從而有利于快速查找。
五、按照裝備的其他因素進(jìn)行區(qū)分保管
電教裝備的管理也可根據(jù)裝備的來源進(jìn)行分類,在裝備登記入冊時,就需要明確標(biāo)注出裝備的來源。第一,可以使學(xué)校在清點(diǎn)教學(xué)資產(chǎn)時更加方便;第二,有利于上級主管單位的快速檢查;第三,裝備的更新與報廢也可以此為憑據(jù)。電教裝備的詳細(xì)記錄有利于裝備維修方式的選擇。
六、妥善保管各種裝備的原始資料、憑證以及報廢手續(xù)
電教設(shè)備的說明書、維修單以及報廢手續(xù)等需要和裝備一同存放,調(diào)撥單與提貨單需要采取裝訂成冊的`形式,長期保存,方便今后學(xué)校資產(chǎn)的清查。電教裝備出現(xiàn)故障需要進(jìn)行及時的維修,并且也需要做好相應(yīng)的維修記錄,詳細(xì)記錄裝備的維修細(xì)節(jié)。在裝備報廢時,需要嚴(yán)格遵守相應(yīng)的流程,在有關(guān)部門包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門以及教育部門的監(jiān)督下,進(jìn)行裝備報廢表的制作,并且各部門各執(zhí)一份,并且注意相關(guān)賬目的附加。總而言之,促進(jìn)中學(xué)電教裝備管理的規(guī)范化,可有效提高裝備管理的合理性與實(shí)效性,能夠方便電教裝備的查找、使用、維護(hù)以及清點(diǎn)。由于電教裝備在中學(xué)教學(xué)設(shè)施中占有重要的地位,所以學(xué)校必須引起足夠的重視,通過制定電教裝備管理的規(guī)范,根據(jù)不同的分類進(jìn)行裝備的保管,實(shí)現(xiàn)電教裝備的規(guī)范化。其要求管理人員需要充分做好各項(xiàng)記錄工作,明確各項(xiàng)裝備的保管方法以及保管情況,最大限度地降低安全風(fēng)險,避免由于缺乏有效管理而造成電教裝備出現(xiàn)損壞的情況。電教裝備也是學(xué)校的資產(chǎn),電教裝備資產(chǎn)的規(guī)范化管理對學(xué)校工作的正常進(jìn)行以及長遠(yuǎn)發(fā)展均具有十分重要的意義。
規(guī)范化管理論文5
摘 要:規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是高校檔案管理工作的關(guān)鍵,決定著高校檔案管理的成效。因此,高校在進(jìn)行檔案管理工作的同時,要嚴(yán)格以規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化作為檔案管理現(xiàn)代化工作的要求。基于此,首先分析了當(dāng)前高校檔案工作管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)狀,接著論述了規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理工作對于高校發(fā)展的積極意義,并對實(shí)現(xiàn)高校檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理提供了有效的策略,以供參考。
關(guān)鍵詞:規(guī)范化;標(biāo)準(zhǔn)化;高校;檔案管理
二十一世紀(jì)是知識時代和信息時代,其經(jīng)濟(jì)和科技的變革推動了高校教育事業(yè)和檔案管理工作的改革。隨著時代的發(fā)展,當(dāng)前各高校檔案管理工作也已經(jīng)朝著電子化、自動化的方向發(fā)展。這對于檔案管理工作來說,不僅是一項(xiàng)機(jī)遇,也是一場挑戰(zhàn)。在這次機(jī)遇和挑戰(zhàn)面前,高校只有采取規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式才能取得成功。因此,實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是高校發(fā)展檔案管理工作的唯一選擇。筆者認(rèn)為,要想讓檔案管理工作與時俱進(jìn),就要遵循管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求,認(rèn)識到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的.重要性,明確其中存在的問題,并為實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化提出一些可行性策略。
一、高校檔案管理工作現(xiàn)狀
檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化已經(jīng)成為高校管理者極其重視的問題,在管理者關(guān)注的同時,其工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化得到了一定程度的提高,檔案管理服務(wù)水平和質(zhì)量也得到了極大的上升。雖然高校檔案管理已經(jīng)取得了一些成績,但是還有一些問題需要我們重視。具體來說有以下幾個方面。首先,高校缺乏檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的意識,沒有認(rèn)識其重要性,另外,即使有些學(xué)校意識到了,但是他們也沒有對規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化有一個正確的認(rèn)識和明晰的定位。甚至有部分工作者認(rèn)為規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化沒有存在的價值。其次,我國高校檔案管理人員的素養(yǎng)比較低,缺乏相關(guān)專業(yè)人才,人員素質(zhì)不高,致使高校檔案管理很難實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,長期以往,這將是高校檔案管理的一大瓶頸,難以突破。另外,高校涉及到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化工作的時候,便會出現(xiàn)組織失調(diào)的現(xiàn)象。檔案名詞術(shù)語多種多樣,有時候?qū)ν粋定義還有著不同的理解和認(rèn)知,這樣就會出現(xiàn)歸卷不清的問題,在日后的學(xué)習(xí)和研究中,很容易讓人導(dǎo)致誤解。除此之外,檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化缺乏有效的監(jiān)察,尤其是專業(yè)工作,部分工作人員由于工作態(tài)度等其它原因容易違反檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的相關(guān)要求,同時其不良行為還難以被人發(fā)現(xiàn),不能得到及時糾正,因此我們不能僅僅依靠制度和條例,更重要的是實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)督,采取正確的方式來對工作人員進(jìn)行管理,對其行為進(jìn)行約束。
二、增強(qiáng)高校檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要意義
隨著時代的發(fā)展,我國高校檔案管理已經(jīng)擺脫了原有的檔案管理方式,到現(xiàn)在為止,高校檔案管理發(fā)展得已經(jīng)比較成熟了,但是仍然是以紙質(zhì)檢索、紙質(zhì)歸檔為主。當(dāng)前,社會對檔案管理提出了更高的要求,一方面檔案處理的內(nèi)容在不斷增加,另一方面,為了適應(yīng)社會發(fā)展的要求,需要完成的文件也越來越多。因此,檔案管理已經(jīng)不滿足于紙質(zhì)方式了,不利于檔案管理相關(guān)信息的傳播。另外,紙質(zhì)文件查詢起來過程繁瑣,內(nèi)容不易得到很好的保存和使用,給檔案管理工作帶來了一定障礙,而且還會影響工作效率和工作質(zhì)量。這與現(xiàn)代化的節(jié)奏和步伐產(chǎn)生一定程度的矛盾性,其靈活性、精準(zhǔn)性和科學(xué)性難以得到有效的保證,管理效果往往不盡人如意。
因此,高校應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到這些弊端,提高信息處理的工作速度,在適當(dāng)?shù)臅r間內(nèi)整理并加工文件檔案,而改變這些弊端的有效途徑便是實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。通過現(xiàn)代化管理,工作人員可以滿足高校檔案管理的要求,提高工作效率和工作質(zhì)量,取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式,加快自動化管理進(jìn)程。而要做好現(xiàn)代化檔案管理,我們就要做到檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。在計(jì)算機(jī)工作中要遵循規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的原則,因?yàn)闄n案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化影響著現(xiàn)代化管理模式實(shí)施的效果。如果沒有統(tǒng)一的標(biāo)注規(guī)則,沒有試用范圍較廣的應(yīng)用系統(tǒng),無論技術(shù)多先進(jìn),我們都無法實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,無法保證檔案管理工作的質(zhì)量,檔案管理水平也難以提高。所以,檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的前提,它直接影響著檔案管理工作的質(zhì)量和進(jìn)程,沒有標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,檔案管理難有突破,難有發(fā)展。我們在改變傳統(tǒng)紙質(zhì)方式,引進(jìn)電子管理模式的同時,還要樹立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理意識,加快檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
規(guī)范化管理論文6
畢業(yè)論文是全面檢驗(yàn)大學(xué)生在高等教育階段整體學(xué)習(xí)效果和能力培養(yǎng)狀況的重要教學(xué)環(huán)節(jié),在培養(yǎng)大學(xué)生探求真理、強(qiáng)化社會意識、進(jìn)行科學(xué)研究基本訓(xùn)練、提高綜合實(shí)踐能力與素質(zhì)等方面,具有不可替代的作用,也是學(xué)生運(yùn)用所學(xué)專業(yè)知識凝練成適應(yīng)社會發(fā)展所需綜合能力的重要教育過程。
一、制度文件的起草與修訂
1.規(guī)范管理制度
為規(guī)范畢業(yè)論文管理,自20xx年畢業(yè)論文工作伊始,首次制定了《天津醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院法學(xué)系畢業(yè)論文手冊》。幾年來,針對該手冊在論文管理過程中發(fā)現(xiàn)的各種問題進(jìn)行了多次修改。20xx年初,學(xué)院進(jìn)一步明確了院、系畢業(yè)論文二級管理工作機(jī)制。通過反復(fù)溝通與調(diào)研,協(xié)助教學(xué)部完成了《天津醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作的管理規(guī)定》。在協(xié)助修訂的過程中,吸取了各專業(yè)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作的寶貴經(jīng)驗(yàn),同時與法學(xué)專業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合,使得規(guī)定更加合理,簡化繁雜的工作流程的同時加強(qiáng)了規(guī)定的可操作性。
2.修訂寫作格式
在規(guī)范管理制度的同時,對學(xué)生畢業(yè)論文的寫作規(guī)范進(jìn)行了調(diào)整。為此多方查找資料進(jìn)行調(diào)研,借鑒兄弟院校的管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合法學(xué)專業(yè)的實(shí)際情況,組織指導(dǎo)教師進(jìn)行討論,協(xié)助教學(xué)部制定了《天津醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)寫作規(guī)范》,并結(jié)合法學(xué)系實(shí)際情況制定了《天津醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院法學(xué)專業(yè)本科生畢業(yè)論文寫作規(guī)范實(shí)施細(xì)則》。
二、規(guī)范流程管理
1.合理安排論文工作時間,召開動員會
根據(jù)學(xué)院對畢業(yè)論文工作的整體要求,從每學(xué)年第一學(xué)期末開始,提前制訂好每一屆畢業(yè)論文工作的計(jì)劃安排。召開
法學(xué)本科畢業(yè)論文
相關(guān)信息
淺析普通師范類?飘厴I(yè)生就業(yè)困境與對策研究旅游專科教育中人文素質(zhì)培養(yǎng)與通識課程體系建淺談成人本?坪谏队(jì)算機(jī)實(shí)用基礎(chǔ)》教學(xué)試論本科教育專科化問題及其成因和對策分析持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)在門診?谱o(hù)理管理中的.應(yīng)用糖尿病?谱o(hù)士考核與評定的實(shí)踐研究外國文學(xué)在?朴⒄Z教學(xué)中的定位思考公安專科院校消防管理課程改革研究?粕兄嘧优男睦硖攸c(diǎn)分析?圃~典編纂的學(xué)科依托
工作會議,布置本年度畢業(yè)論文工作時間安排與要求。召開學(xué)生動員大會,加強(qiáng)對學(xué)生端正學(xué)風(fēng)教育,強(qiáng)調(diào)論文工作的重要性以及論文寫作規(guī)范和格式要求,使學(xué)生真正提高對論文撰寫的重要意義的理解,自覺遵守學(xué)院相關(guān)制度要求,認(rèn)真參加實(shí)習(xí),并結(jié)合專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和社會實(shí)踐,努力提高自己的專業(yè)綜合能力,高質(zhì)量地完成畢業(yè)論文。
2.選題的申報與審批,確保題目質(zhì)量
在畢業(yè)論文工作選題的準(zhǔn)備階段,按指導(dǎo)教師所從事的專業(yè)研究方向,擬定論文題目供學(xué)生自主選擇,同時也可以根據(jù)學(xué)生的實(shí)習(xí)條件和實(shí)習(xí)案例及社會熱點(diǎn)問題,鼓勵學(xué)生開拓思維,自行擬定題目,并通過選題審批的程序,對初擬題目進(jìn)行反復(fù)修改,做到一人一題,要求畢業(yè)論文研究方向能夠與學(xué)生的專業(yè)更加貼切,切實(shí)做到論文選題的規(guī)范化管理向分類化指導(dǎo)的轉(zhuǎn)變,提升論文內(nèi)在質(zhì)量。
3.指導(dǎo)過程監(jiān)督
在畢業(yè)論文工作進(jìn)行過程中,按照法學(xué)系畢業(yè)論文工作計(jì)劃安排及時進(jìn)行監(jiān)督和管理。分為前期、中期、后期進(jìn)行檢查,前期主要檢查指導(dǎo)教師的到崗情況、開題情況、資料查閱的情況。中期針對教師的指導(dǎo)過程進(jìn)行監(jiān)控,檢查指導(dǎo)過程記錄,學(xué)生完成情況及存在的問題。后期檢查畢業(yè)論文質(zhì)量、組織評分及分組評閱。
4.畢業(yè)論文格式審查、評閱和答辯
在畢業(yè)生實(shí)習(xí)返校之后,收集各種管控表格,對每一名同學(xué)的論文初稿進(jìn)行格式審查,在總結(jié)歷屆學(xué)生答辯經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,針對每一名同學(xué)指出答辯技巧和建議,為正式答辯打下了良好的基礎(chǔ)。在正式答辯前,做好準(zhǔn)備工作,成立答辯委員會,明確答辯時間、答辯場地及相關(guān)材料的準(zhǔn)備,召開答辯分工會,確保答辯順利進(jìn)行。
三、規(guī)范檔案管理
畢業(yè)論文工作結(jié)束后,認(rèn)真整理相關(guān)電子檔案資料,做好紙質(zhì)版資料保存工作。將
淺談基于藝術(shù)專業(yè)學(xué)生特點(diǎn)的文獻(xiàn)檢索教學(xué)策略溫州人精神對經(jīng)濟(jì)困難大學(xué)生勵志教育的啟示試析價值多元化背景下學(xué)生價值觀的引導(dǎo)試析價值多元化背景下學(xué)生價值觀的引導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)動機(jī)與社會責(zé)任心的相關(guān)研究試論提高中學(xué)生語文閱讀能力的創(chuàng)新路徑試論大學(xué)生體育權(quán)利之實(shí)現(xiàn)途徑研究試論中學(xué)生物課堂藝術(shù)性教學(xué)語言中小學(xué)生閱讀狀況實(shí)證調(diào)查的分析為學(xué)生語文能力的終身發(fā)展奠基
、材料裝入檔案袋,存入檔案室備查。按照要求對論文工作數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,填寫天津市普通高等學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作調(diào)查表,做好畢業(yè)論文工作總結(jié),所有檔案匯集成冊以備教學(xué)部檢查和教委普通高校本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理互查工作。
四、樹立服務(wù)意識,保障工作順利完成
畢業(yè)論文管理是為了更好地完成我系畢業(yè)論文工作的服務(wù)性工作,內(nèi)容瑣碎,繁雜。在工作中需要不斷加強(qiáng)服務(wù)意識,加強(qiáng)各方面的溝通。為此我建立了論文指導(dǎo)小組分組聯(lián)系表,指定學(xué)生組長負(fù)責(zé),定期與學(xué)生組長以及指導(dǎo)教師溝通,盡早發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。為畢業(yè)論文工作的順利進(jìn)行提供了有力的保障。
五、總結(jié)與反思
在每屆學(xué)生畢業(yè)答辯結(jié)束后,認(rèn)真總結(jié)本屆畢業(yè)論文工作中的亮點(diǎn)與不足,發(fā)現(xiàn)問題的同時,針對這些問題提出合理化的解決對策,將建議和意見上報教學(xué)部以便于上級部門對我系工作整改的監(jiān)督,為下一屆學(xué)生的畢業(yè)論文工作打下良好的基礎(chǔ)。
規(guī)范化管理論文7
摘要:隨著高?蒲惺聵I(yè)的不斷深入和發(fā)展,科研工作對科研檔案的規(guī)范化管理提出了更高的要求。文章通過整理高校科研檔案管理的內(nèi)涵和作用、歸檔范圍等,提出了完善科研檔案管理制度、實(shí)現(xiàn)科研檔案管理信息化、提高科研人員歸檔意識、提高科研檔案利用率、保證科研檔案完整性等手段實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的規(guī)范化。
關(guān)鍵詞:高校;科研檔案;規(guī)范化
1高?蒲袡n案管理工作的內(nèi)涵及作用
高?蒲袡n案管理是指高等學(xué)校在科學(xué)技術(shù)研究過程中直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料?蒲袡n案是科研活動的真實(shí)記錄,是科技儲備的一種形式,是一項(xiàng)重要的信息資源。它真實(shí)地記述了科研、生產(chǎn)活動的過程和成果及有關(guān)科研人員的科技思想、方法和經(jīng)驗(yàn),具有原始記錄的基本屬性,同時具有法律憑證、促進(jìn)交流、提供資源再開發(fā)利用物質(zhì)基礎(chǔ)等作用。
2高?蒲袡n案管理的歸檔范圍
對于高?蒲袡n案管理必須集中統(tǒng)一管理,確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全,以利開發(fā)利用。目前,根據(jù)《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定(1987)》高校科研檔案管理包括五個階段,即科研準(zhǔn)備、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定驗(yàn)收、成果和獎勵申報、推廣應(yīng)用。
2.1科研準(zhǔn)備階段
許多檔案工作者會忽略此階段的檔案收集,往往此階段的資料又存在一些重要信息。如:項(xiàng)目申報通知,項(xiàng)目申報書(含經(jīng)費(fèi)預(yù)算)、項(xiàng)目審批文件、任務(wù)書、委托書、開題報告、調(diào)研報告、方案論證和協(xié)議書、合同等文件。
2.2研究實(shí)驗(yàn)階段
各種載體的重要原始記錄(各類錄音或錄像資料、照片,電子或紙質(zhì)筆記等),實(shí)驗(yàn)報告,計(jì)算材料,專利申請的有關(guān)文件材料,設(shè)計(jì)文件、圖紙,關(guān)鍵工藝文件,重要的來往技術(shù)文件等,同時,應(yīng)注意收集項(xiàng)目的年度進(jìn)展報告。
2.3總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段
工作總結(jié),科研報告,科研成果(專利、論文、專著),技術(shù)鑒定材料,科研投資情況、決算材料、驗(yàn)收材料的整套文件。
2.4成果和獎勵申報階段
成果和獎勵申報材料及審批材料、獲獎證書、推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益證明材料等。
2.5推廣應(yīng)用階段
推廣應(yīng)用方案、總結(jié),擴(kuò)大生產(chǎn)的設(shè)計(jì)文件、工藝文件,生產(chǎn)定型鑒定材料,轉(zhuǎn)讓合同,用戶反饋意見等。根據(jù)教育部令第27號文件:《高等學(xué)校檔案管理辦法》科研類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后兩個月歸檔。
3科研檔案的規(guī)范化管理
3.1完善科研檔案管理制度
目前,高?蒲袡n案管理大多數(shù)是參照《中華人民共和國檔案法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》、《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》要加強(qiáng)科技檔案管理,保證科研檔案的系統(tǒng)、準(zhǔn)確、完整,各高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際,制定屬于本單位的《檔案管理辦法》。辦法應(yīng)該明確科研檔案管理的總則、科研檔案歸檔范圍、歸檔材料細(xì)節(jié)整理要求、各部門職能分工、歸檔責(zé)任人、歸檔時間截點(diǎn)、歸檔后管理及保管期限。
3.2實(shí)現(xiàn)科研檔案管理信息化
檔案管理并不是一成不變的,隨著時代的不斷進(jìn)步,電子檔案也已成為趨勢,對于該些檔案的處理,需要高?蒲胁块T與時俱進(jìn),定期組織檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)。學(xué)?蒲刑帒(yīng)有功能完善的科研信息管理系統(tǒng),并對該系統(tǒng)的維護(hù)落實(shí)到人。構(gòu)建完善的科研管理信息體系,首先需要管理機(jī)制的建設(shè),加強(qiáng)信息化管理的規(guī)劃。信息管理系統(tǒng)日新月異,在舊有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上不斷完善是必要的,新建的系統(tǒng)也必須要有“先行一步”的預(yù)知感,能夠彰顯人性化并做到短期內(nèi)不落后?蒲行畔⑾到y(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)每個科研檔案管理人員都擁有自己的賬號,隨時登陸以便能對檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔,實(shí)現(xiàn)科研檔案多渠道、多方式的管理軌道。一個合格的科研信息管理系統(tǒng),應(yīng)實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)化,各項(xiàng)指標(biāo)有據(jù)可查;科研資料管理標(biāo)簽化,檔案資料進(jìn)行分類整理,做出詳細(xì)目錄;資料信息整理標(biāo)準(zhǔn)化,一是對每一個項(xiàng)目做統(tǒng)一順序整理,二是按照綜合利用信息化要求,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)標(biāo)簽的錄入建庫;科研檔案交接、查閱記錄的信息化,規(guī)范完整的交接、移交記錄,建立必要的查閱審批授權(quán)制度,做好科研檔案保密管理和查閱記錄。[1]
3.3提高科研人員歸檔意識
在很多的一段時間里,高?蒲许(xiàng)目管理的過程中,高校只對項(xiàng)目申報、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目成果評定等環(huán)節(jié)非常重視,對科研項(xiàng)目數(shù)量和到賬經(jīng)費(fèi)特別看重,而忽略了科研檔案的收集和歸檔。目前,科研檔案歸檔工作已經(jīng)慢慢得到重視,但仍有部分科研人員對科研檔案的管理的意識薄弱。對于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來說,他更多的精力在于項(xiàng)目的研究與結(jié)題,而忽視了項(xiàng)目由申報到結(jié)題的資料整理,待項(xiàng)目結(jié)題時該項(xiàng)目的前期資料已經(jīng)遺失。由于高校科研項(xiàng)目多、人員雜,僅僅依靠科研處的少數(shù)工作人員,根本無從掌握項(xiàng)目現(xiàn)實(shí)的研究階段,更無法完成每個項(xiàng)目的資料歸檔。還有部分科研人員將科研成果看做自己的私有財產(chǎn),許多具有歸檔價值的資料,如獲獎證書、專利證書、論著等均不愿上交或移交檔案時拖拖拉拉,有所保留。檔案工作的“三參加”(即檔案工作納入到企業(yè)計(jì)劃,納入到領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入到企業(yè)職工的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、崗位責(zé)任制中)在科研檔案管理工作中同樣適用?蒲袡n案工作就應(yīng)該納入高校工作計(jì)劃、納入校領(lǐng)導(dǎo)的議事日程、納入到每一位科研人員的崗位職責(zé)中。明確知識產(chǎn)權(quán)為判定高?蒲袑(shí)力與核心競爭力的主要標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)采取各種形式加強(qiáng)對科研檔案工作重要性的宣傳。[2]強(qiáng)化科研人員與科研檔案管理人員的檔案意識,高校應(yīng)該實(shí)現(xiàn)資料歸檔的各級責(zé)任人,以實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目歸檔的系統(tǒng)、準(zhǔn)確、完整。項(xiàng)目立項(xiàng)之時,應(yīng)要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交《科研項(xiàng)目責(zé)任書》,該文件中應(yīng)明確項(xiàng)目組成員及個人分工(含檔案管理人)。各二級學(xué)院應(yīng)有專職科研秘書,對各學(xué)院科研教師全面掌握,督促各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在時間截點(diǎn)內(nèi)交材料,并統(tǒng)一項(xiàng)目盡量做到有一式兩份的檔案,一份交?蒲刑,一份留在二級學(xué)院,二級學(xué)院應(yīng)該小型科研資料檔案室。?蒲刑幵谌?蒲胁牧蠚w檔方面責(zé)無旁貸,應(yīng)配專職人員對全?蒲袡n案進(jìn)行管理,對項(xiàng)目全過程材料進(jìn)行整理,保護(hù)材料完整性,注意材料裝訂細(xì)節(jié),在科研系統(tǒng)對歸檔材料作登記,并定期交校檔案室。科研檔案管理人員是科研檔案工作的主體,能否充分認(rèn)識檔案管理工作的重大意義和所承擔(dān)的重任,能否及時督促科研人員歸檔,是確保檔案整體質(zhì)量、提高科研檔案內(nèi)在價值和利用率的關(guān)鍵一環(huán),也是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科技服務(wù)的.一個必要前提。[3]
3.4提高科研檔案利用率,保證科研檔案完整性
針對目前情況而言,使用率和完整性都較好的是縱向項(xiàng)目,尤其是國家級、省級項(xiàng)目,這些材料在科研教師職稱評定、再次申請項(xiàng)目、獎項(xiàng)申報等時候,尤為重要,科研教師對縱向項(xiàng)目的檔案收集也相對認(rèn)真,相比之下,橫向項(xiàng)目的檔案管理就較為欠缺。橫向項(xiàng)目沒有固定的申報書、合同等,這就需要科研處對橫向項(xiàng)目所需要的材料進(jìn)行規(guī)范,提倡教師使用格式合同,填報格式一致的責(zé)任書,監(jiān)督教師定期進(jìn)行中期檢查,對符合驗(yàn)收條件的項(xiàng)目應(yīng)敦促其盡快結(jié)題。對于經(jīng)常有科研項(xiàng)目的教師而言,對于該些步驟較為熟悉,并不需要科研秘書的再三叮囑就可完成檔案收集,但是,對于一些項(xiàng)目不是太多,忙于教學(xué),并對科研檔案整理缺乏耐心的教師而言,往往對以上步驟產(chǎn)生誤會、厭倦、反感,覺得職能部門“多此一舉”,往往因此不斷找借口,基層秘書及工作人員不好再三“得罪”該些教師,最終將導(dǎo)致科研項(xiàng)目的不完整。由不同時間段出現(xiàn)的分散資料到一個完整的科研檔案的出現(xiàn),并不是一個人努力的結(jié)果,它需要一個團(tuán)隊(duì)付出精力,需要制度來規(guī)范團(tuán)隊(duì)中每一個人的行為,為此,科研處應(yīng)制定相關(guān)條例,對不能按時提交材料的項(xiàng)目進(jìn)行處理,例如,未能交《責(zé)任書》就不能立項(xiàng),未能交《驗(yàn)收表》就不能辦結(jié)題手續(xù),未能辦結(jié)題手續(xù)就要預(yù)留響應(yīng)百分比的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等。古語云,溫故而知新,科研檔案的整理和再次利用,將迸發(fā)出更多創(chuàng)作的火花。
參考文獻(xiàn):
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[2]陳亞利.地方高?蒲袡n案管理存在的問題及對策[DB/OL].
。3]畢保良.淺議高?蒲袡n案管理的問題及對策[J].農(nóng)業(yè)科技管理,20xx(06).
規(guī)范化管理論文8
1、制度規(guī)范管理
我院是20xx年新院開始運(yùn)行的,在布局上是完全符合國家規(guī)范要求的,設(shè)施也是采用最先進(jìn)的儀器設(shè)備。在管理上認(rèn)真執(zhí)行三項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)醫(yī)院的具體情況制定了各項(xiàng)工作制度崗位職責(zé),流程,應(yīng)急預(yù)案,專項(xiàng)檢查質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),在工作中所有員工重細(xì)節(jié)、重過程、重具體、重落實(shí)、重質(zhì)量、重效果.建立工作人員的操作流程進(jìn)行考察制度,對工作過程中出現(xiàn)的偏差進(jìn)行及時的糾正。失誤違規(guī)操作大大減少。其次,建立嚴(yán)格的滅菌效果監(jiān)測制度,使患者用上安全放心的無菌物品,消毒供應(yīng)中心進(jìn)行如下監(jiān)測:①B-D試驗(yàn),預(yù)蒸空壓力蒸汽滅菌器每天都要進(jìn)行B-D試驗(yàn),合格后方能正式進(jìn)行滅菌,②工藝監(jiān)測,器械包重量不超過7公斤,敷料包不超過5公斤待滅菌包體積不超過30cm×30cm×50cm,包與包之間留有空隙,總重不超過滅菌器容積的90%,溫度、壓力、滅菌時間,可以打印存檔,并且電腦保留結(jié)果,每個滅菌包只要有單元號都能查詢消毒滅菌過程,追溯信息完善。物理、化學(xué)監(jiān)測不合格的物品不得發(fā)放。每鍋?zhàn)雠勘O(jiān)測,每周做生物監(jiān)測。
2、重點(diǎn)環(huán)節(jié)管理,預(yù)防醫(yī)院感染
供應(yīng)室承擔(dān)著全院污染物品的回收、清洗、包裝、滅菌、儲存和發(fā)放是全院感染的主要環(huán)節(jié),今年我科緊緊圍繞科室具體情況制定了重點(diǎn)環(huán)節(jié)的管理措施,重點(diǎn)時段的應(yīng)急預(yù)案,重點(diǎn)物品的管理。重視器械的清洗包裝質(zhì)量,每天由質(zhì)檢人員負(fù)責(zé)對干燥后的器械、器具和物品進(jìn)行清洗質(zhì)量及性能檢查,采用目光及光源放大鏡監(jiān)測,定期用清洗指示物測清洗機(jī)的清洗性能,定期用ATP熒光檢測法測試器械清洗結(jié)果。堅(jiān)持每月質(zhì)量檢查1~2次每次抽查包裝好的器械包3~5個,護(hù)士長隨時抽查監(jiān)測后的器械,器具,物品無血跡、污漬、水垢、等殘留物質(zhì)和銹斑,功能完好無損毀,每天檢查清洗、消毒滅菌質(zhì)量追溯過程的記錄;每月對無菌間空氣、工作人員手、操作臺進(jìn)行細(xì)菌培養(yǎng)監(jiān)測;對植入物及外來器械嚴(yán)格滅菌,發(fā)放管理,并每批次生物監(jiān)測,保證消毒物品的質(zhì)量,確保患者安全。
3、提高護(hù)理人員綜合素質(zhì),加強(qiáng)培訓(xùn)
培養(yǎng)護(hù)士嚴(yán)肅的工作態(tài)度,良好的慎獨(dú)精神和高度的責(zé)任感,重視供應(yīng)室工作人員醫(yī)院內(nèi)感染控制知識培訓(xùn),護(hù)士分層次培訓(xùn),科里組織專科業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),?撇僮餮菔,晨會集訓(xùn)與醫(yī)院培訓(xùn)集合,學(xué)完后進(jìn)行考核,不合格作為年終考核的一項(xiàng)指標(biāo)。以崗位勝任力為核心,充分發(fā)揮培訓(xùn),考核對護(hù)士激勵作用,注重學(xué)習(xí)《感染管理辦法》法律法規(guī)學(xué)習(xí),對供應(yīng)室工作人員崗前和崗后的相關(guān)知識培訓(xùn),消毒供應(yīng)中心樹立“保障病人安全,提供合格產(chǎn)品”的工作理念,充分適應(yīng)供應(yīng)室發(fā)展的需求。
4、建立健全安全防護(hù)體系
建立健全防護(hù)體系,保證供應(yīng)室的清潔以及各種醫(yī)療器械的安全運(yùn)送和回收,定期組織學(xué)習(xí)防護(hù)知識,提高工作人員的防護(hù)能力,健全完整的'供應(yīng)室防護(hù)制度,同時要不斷加強(qiáng),對供應(yīng)室工作人員工作規(guī)范的操作,健全發(fā)生職業(yè)暴露的處理對策,對供應(yīng)室護(hù)士手衛(wèi)生的指導(dǎo)和監(jiān)督是預(yù)防院內(nèi)感染最簡單,有效的措施之一,每月對手采樣進(jìn)行細(xì)菌學(xué)監(jiān)測,提高工作人員手衛(wèi)生依從性,做好日常防護(hù),減少職業(yè)暴露的傷害,保護(hù)患者的同時也保護(hù)自己,使得醫(yī)院供應(yīng)室的管理與控制逐漸走上制度化、規(guī)范化、合理化的道路。
5、結(jié)語
消毒供應(yīng)中心是為各科室服務(wù)的中心,是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)無菌操作,減少醫(yī)院交叉感染的重要途徑,供應(yīng)室的管理質(zhì)量直接或者是間接地影響到醫(yī)院各科室臨床工作,所以加強(qiáng)和有效地醫(yī)院供應(yīng)室進(jìn)行管理和控制,不僅是醫(yī)療衛(wèi)生水平提高的表現(xiàn),也是醫(yī)院的一項(xiàng)非常有必要的工作。
規(guī)范化管理論文9
摘要:現(xiàn)代城市發(fā)展中,園林建設(shè)是一種重要的方式。在經(jīng)濟(jì)增長速度不斷加快的過程中,現(xiàn)代城市園林管理方式發(fā)生變化,同時也越來越受到大家重視。城市園林是現(xiàn)代化城市向外展示的名片,在保障居民健康生活中發(fā)揮著重要的作用。本文就現(xiàn)代城市園林工程規(guī)范化管理進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:城市園林工程;規(guī)范化管理;研究
前言
在經(jīng)濟(jì)快速增長的浪潮中,現(xiàn)代化城市的建設(shè)呈現(xiàn)出一種新面貌,人民生活質(zhì)量持續(xù)性提高。但在此期間,環(huán)境問題顯得越來越嚴(yán)峻。嚴(yán)重的環(huán)境問題對人們的日常生活帶來一定影響,如氣候變暖、熱島效應(yīng)、溫室效應(yīng)等。在影響人們正常生活的同時,還給健康安全帶來嚴(yán)重隱患。為減緩城市環(huán)境問題,城市園林工程屬于非常重要的工程項(xiàng)目建設(shè)。即便大部分的城市有園林建設(shè),但缺乏規(guī)范化的管理,導(dǎo)致城市園林工程的作用并沒有充分發(fā)揮出來。為突出現(xiàn)代城市園林工程在現(xiàn)代化發(fā)展中的重要作用,就需要加強(qiáng)規(guī)范化管理。
1現(xiàn)代城市園林工程規(guī)范化管理的重要性
加強(qiáng)對現(xiàn)代城市園林工程規(guī)范化管理,是現(xiàn)代化園林發(fā)展的一種必然選擇與趨勢。同時也是體現(xiàn)現(xiàn)代城市園林工程作用的重要方式。首先,可明顯提高管理水平。規(guī)范化管理要求在組織管理城市園林工程的過程中能夠根據(jù)慣例方法展開。原有的管理方法既使很難從根本上將城市園林工程在現(xiàn)代化城市中的作用凸現(xiàn)出來,但是也為規(guī)范化城市園林工程管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[1]。而規(guī)范化管理方法是建立在原有管理方法的基礎(chǔ)上,促使管理程序和管理操作性更符合工程建設(shè)的實(shí)際情況。這樣就能夠及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,不斷改進(jìn)、提高城市園林工程管理水平。其次,有利于城市園林工程項(xiàng)目順利完成。作為一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程操作,城市園林工程實(shí)施期間的任何環(huán)節(jié)均有可能影響城市園林工程的順暢性。而利用規(guī)范化管理方法,可在原有的管理基礎(chǔ)上,進(jìn)行創(chuàng)新,提高管理效率。城市園林工程建設(shè)期間,確保規(guī)范化管理工作的質(zhì)量和效率,就可有效推動城市園林工程實(shí)施,促使城市園林工程項(xiàng)目順利完成。最后,有助于提高城市園林工程建設(shè)質(zhì)量。任何一項(xiàng)工程的管理,主要目的就是要提高建設(shè)的質(zhì)量。實(shí)行規(guī)范化管理,對提高城市園林工程項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量具有重要的意義,在確保城市園林工程建設(shè)質(zhì)量的前提下,就能夠從根本上實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約,獲得理想的社會性效益,增強(qiáng)城市園林工程建設(shè)的社會價值。
2城市園林工程規(guī)范化管理措施
規(guī)范化管理對城市園林的發(fā)展具有重要的意義。將規(guī)范化管理落實(shí)于城市園林工程建設(shè)的實(shí)際中,就能夠在現(xiàn)代化城鎮(zhèn)建設(shè)中,凸顯園林工程的作用。具體而言,規(guī)范化管理城市園林工程應(yīng)從以下幾方面著手。
2.1規(guī)范化管理人力資源
園林工程管理是屬于管理性質(zhì)的工作,首先就需要對人力資源進(jìn)行有效管理。在管理人力資源的時候,需要采用現(xiàn)代化的科學(xué)方法,合理調(diào)配人力和物力,促使人的主觀能動性能夠充分體現(xiàn)出來,達(dá)到人盡其才、事得其人、人事相宜的組織管理目的[2]。對此,在城市園林工程規(guī)范化管理的過程中,首先就需要規(guī)范化管理人力資源。園林工程項(xiàng)目建設(shè)期間,不同的人有著不同的分工。關(guān)于城市園林人力資源的規(guī)范化管理,應(yīng)體現(xiàn)在兩方面:一方面是項(xiàng)目經(jīng)理和施工人員,在整個工程項(xiàng)目建設(shè)期間,項(xiàng)目經(jīng)理需要對園林工程進(jìn)行科學(xué)、合理管理,同時監(jiān)督園林工程項(xiàng)目施工情況。對此,就要求項(xiàng)目經(jīng)理具備相應(yīng)的能力,規(guī)范化管理園林工程項(xiàng)目。在園林工程項(xiàng)目建設(shè)期間,應(yīng)對所有的`項(xiàng)目環(huán)節(jié)有一定的了解,明確整個工程項(xiàng)目施工的質(zhì)量、安全、工期、成本。合理安排城市園林工程施工,依據(jù)不同的人員合理安排具體的施工任務(wù)。另一方面就是施工人員,施工人員作為城市園林工程的具體實(shí)施者,對園林工程建設(shè)起著至關(guān)重要的作用。就現(xiàn)階段,難以保證所有的施工人員具備較高的技術(shù)水平。因此,在管理施工人員的時候,可依據(jù)水平差異展開分類管理。針對不同的施工內(nèi)容進(jìn)行不同的班組管理。每個班組依據(jù)組內(nèi)成員的差異進(jìn)行分工。項(xiàng)目管理人員在統(tǒng)一安排部署施工任務(wù)的時候,能夠與相關(guān)人員協(xié)商一致,保證施工工序能夠順利展開。實(shí)現(xiàn)城市園林工程人力資源的規(guī)范化管理,可為整個工程順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.2規(guī)范化管理施工過程
城市園林工程人力資源規(guī)范化管理落實(shí)后,可以說整個工程的前期準(zhǔn)備工作順利完成。工程準(zhǔn)備工作完成后,就需要進(jìn)行具體的施工環(huán)節(jié)[3]。施工是城市園林工程的重要部分。為實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)的高質(zhì)量,就需要在施工中通過多方面進(jìn)行規(guī)范化管理。首先是質(zhì)量規(guī)范化管理,工程建設(shè)質(zhì)量將是直接判斷施工好壞的標(biāo)準(zhǔn)。在控制工程施工質(zhì)量的時候必須做到有效堅(jiān)守,完成驗(yàn)收。工程施工各個工序能夠達(dá)到高質(zhì)量的要求,就可預(yù)防質(zhì)量問題的出現(xiàn),減少不必要的浪費(fèi)。工程建設(shè)期間應(yīng)明確各分項(xiàng)與工作人員的具體職責(zé),將施工每一環(huán)節(jié)的工作責(zé)任落實(shí)到具體人,以此來控制園林工程施工質(zhì)量。嚴(yán)格管控施工環(huán)節(jié),是監(jiān)督施工質(zhì)量的最重要和最主要的部分。在施工基本完成后,還需要對園林進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。園林工程與建筑工程不同,需長時間的養(yǎng)護(hù),以此保證園林的質(zhì)量與生命力、社會價值。其次是施工成本,園林工程的建設(shè)質(zhì)量是保障業(yè)主利益的重要方面,而控制施工成本則是保障施工方經(jīng)濟(jì)利益的主要方面。準(zhǔn)確估計(jì)和合理控制施工成本對園林工程施工具有重要的作用。落實(shí)到具體的園林工程就是要對人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用與后期的維護(hù)費(fèi)用都合理計(jì)算,并做到心中有數(shù),逐個實(shí)施,完成預(yù)定目標(biāo)。園林工程施工過程中,還需要對人力、機(jī)械以及材料的運(yùn)用展開科學(xué)統(tǒng)籌,盡可能做到節(jié)約、高效,以實(shí)現(xiàn)成本的有效控制。最后是園林工程施工安全,園林施工必會有機(jī)械操作,而機(jī)械的調(diào)配使用存在著一定的安全隱患。對此應(yīng)不僅要求施工人員具備專業(yè)的技能,還應(yīng)樹立施工安全意識。各項(xiàng)操作均需符合規(guī)范化的要求,確保施工人員與機(jī)械設(shè)備的安全。施工過程的規(guī)范化管理屬于復(fù)雜的內(nèi)容,在保障園林施工順暢實(shí)施的時候,就需要加強(qiáng)施工過程的規(guī)范化管理,保障施工質(zhì)量。
2.3規(guī)范化管理施工技術(shù)
園林工程施工是系統(tǒng)而又復(fù)雜的操作。在此過程中必然會應(yīng)用到施工技術(shù)。而施工技術(shù)應(yīng)用的適當(dāng)與否將會對園林工程建設(shè)起著一定影響[4]。規(guī)范化管理城市園林工程項(xiàng)目時,技術(shù)管理屬于基礎(chǔ)性的內(nèi)容。在園林工程施工時,施工隊(duì)伍須具備較高水平,所需材料具備高質(zhì)量的同時,還需充分考慮園林施工的實(shí)際環(huán)境、種植植物以及自然氣候等。特別是特殊的區(qū)域環(huán)境,需合理安排植物和施工順序,實(shí)現(xiàn)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖┕ばЧ。這些均屬于施工技術(shù)規(guī)范化管理的要求。對此,規(guī)范化管理就能夠?qū)⑾嚓P(guān)問題考慮在內(nèi),提高園林工程施工的技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)。
3結(jié)語
總而言之,現(xiàn)代城市園林工程屬于系統(tǒng)性的項(xiàng)目操作。實(shí)行規(guī)范化管理的要求,可提高城市園林工程項(xiàng)目在現(xiàn)代化城市中的價值,以此展現(xiàn)園林工程的應(yīng)用價值。
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規(guī)范化管理論文10
1畜牧養(yǎng)殖場開展防疫檢疫工作的重要意義
當(dāng)前,人們的生活水平不斷提高,對動物產(chǎn)品的需求量不斷增加,且逐步重視質(zhì)量化,再加之近些年食品安全問題的發(fā)生,讓人們越發(fā)重視食品安全與衛(wèi)生問題,可見,為順應(yīng)時代的發(fā)展,應(yīng)做好畜禽防疫與檢疫工作,實(shí)現(xiàn)防疫檢疫工作的規(guī)范化管理,從而促進(jìn)畜禽業(yè)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展。開展畜禽養(yǎng)殖場防疫工作,對于養(yǎng)殖戶來說意義重大,直接關(guān)系著養(yǎng)殖戶的經(jīng)濟(jì)效益,還影響其所銷售畜產(chǎn)品的質(zhì)量,這成為畜禽防疫與檢疫工作開展的必然要求。然而,通過對多個地區(qū)的調(diào)查與走訪,意識到畜禽養(yǎng)殖場防疫檢疫工作還有所不足,最終影響了防疫檢疫質(zhì)量,這對養(yǎng)殖戶的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生很大威脅,為促進(jìn)畜禽業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展,采取一系列的措施來開展防疫與檢疫工作,實(shí)現(xiàn)工作的規(guī)范性與專業(yè)性,實(shí)現(xiàn)對疫情的防治,有利于為養(yǎng)殖戶謀求更高的經(jīng)濟(jì)效益。在人們的實(shí)際生活中,畜牧產(chǎn)業(yè)是不可或缺的,只有保證畜禽產(chǎn)品的質(zhì)量,才能為人們的健康身體提供保障[2]。
2畜禽養(yǎng)殖場防疫檢疫規(guī)范化管理措施
2.1加強(qiáng)對畜禽疫情的科學(xué)監(jiān)測
為實(shí)現(xiàn)畜禽養(yǎng)殖的高效性,應(yīng)做好疫情的防治與檢測,做到及時發(fā)現(xiàn)與了解疫情,這樣才能有更多的時間對疫情進(jìn)行處置。為實(shí)現(xiàn)對疫病的防疫與檢疫,應(yīng)嚴(yán)防外來人員進(jìn)入,對外來人員進(jìn)入需全身消毒,以將傳染源予以切斷[3]。但是,在防疫管理上,部分養(yǎng)殖場不允許動物防疫人員進(jìn)入,導(dǎo)致防疫檢疫工作的開展受到制約。因此,應(yīng)增強(qiáng)養(yǎng)殖戶的疫病防治意識,嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)來開展養(yǎng)殖場的防疫檢疫工作。為保證防疫檢疫工作開展的規(guī)范性與科學(xué)性,要充分依照《重大動物疫情應(yīng)急條例》中的第十五條與第四十六條,來對動物疫情開展大規(guī)模的監(jiān)測,要強(qiáng)調(diào)動物飼養(yǎng)、經(jīng)營與生產(chǎn)企業(yè)和養(yǎng)殖戶的配合,不可對疫病防疫檢疫人員進(jìn)行拒絕與阻礙,否則動物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)則需要進(jìn)行警告,甚至罰款處理,情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)依法追究相關(guān)人員的刑事責(zé)任。
2.2構(gòu)建完善的防疫檢疫制度
為實(shí)現(xiàn)養(yǎng)殖場防疫檢疫工作開展的規(guī)范性與合理性,應(yīng)構(gòu)建完善的防疫檢疫機(jī)制,嚴(yán)格規(guī)范管理者的工作權(quán)責(zé)與工作機(jī)制,架設(shè)門衛(wèi)制度與倉庫管理責(zé)任機(jī)制,同時,要嚴(yán)格財務(wù)機(jī)制、藥物管理與使用機(jī)制、生物安全與消毒制度、監(jiān)督檢疫報告機(jī)制等,以求為養(yǎng)殖場防疫檢疫工作的開展提供保障。此外,還應(yīng)建立相配套的疫苗管理制度,對動物不同生長階段疫苗的具體使用方式、疫苗種類、劑量與免疫程序等進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理[4]。
2.3打造完善的飼養(yǎng)管理體系
在畜禽養(yǎng)殖場運(yùn)行過程中,時常會因?yàn)轱暳厦棺兌l(fā)動物疾病的發(fā)生,且動物還易發(fā)生脫肛、繁殖性障礙、拉痢與脫宮等疾病,嚴(yán)重威脅免疫質(zhì)量。面對此類問題,必須制定優(yōu)質(zhì)的飼料原材料采購計(jì)劃,強(qiáng)化對飼料加工質(zhì)量的控制,結(jié)合動物種類來選擇合適的飼養(yǎng)來喂養(yǎng),且在水源、飼料原材料上都能達(dá)到檢測標(biāo)準(zhǔn),適合飼料與飲用水的'衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),能為生豬健康生長提供保障。
2.4加強(qiáng)對飼養(yǎng)環(huán)境的控制
開展飼養(yǎng)管理工作時,應(yīng)構(gòu)建完善的生物安全體系,且該體系要以消毒衛(wèi)生為核心內(nèi)容,及時將整個消毒衛(wèi)生貫穿到畜禽養(yǎng)殖與生產(chǎn)的各個階段。結(jié)合畜禽的不同生長時期,提供足夠的營養(yǎng)需求,強(qiáng)化對飼料質(zhì)量的控制,并適度降低飼養(yǎng)的實(shí)際密度,減少各類應(yīng)激問題,以增強(qiáng)畜禽疾病的預(yù)防能力與抵抗能力,從而從本質(zhì)上降低繼發(fā)性感染的發(fā)生概率。若想達(dá)到健康型養(yǎng)殖的目的,企業(yè)應(yīng)在建設(shè)養(yǎng)殖場時,充分考慮養(yǎng)殖場排污所產(chǎn)生的危害性。開展飼養(yǎng)環(huán)境管控工作,充分結(jié)合《畜85禽養(yǎng)殖業(yè)污染物排放標(biāo)準(zhǔn)》,及時對污染物、廢棄物等進(jìn)行專業(yè)化的管理,選擇優(yōu)質(zhì)的施工技術(shù)與操作手段來做好防治工作,以實(shí)現(xiàn)對資源的高效利用,實(shí)現(xiàn)廢棄物的循環(huán)利用,符合可持續(xù)發(fā)展的基本要求。此外,為保證飼養(yǎng)環(huán)境的健康度與清潔度,還要從污染物處理角度出發(fā),營造健康、清潔的飼養(yǎng)環(huán)境,主張污染物處理的無害化與綠色化[5]。
2.5強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格引種,注重全進(jìn)全出
為提高養(yǎng)殖場防疫檢疫質(zhì)量,應(yīng)做好引種質(zhì)量的控制,及時開展檢疫工作。引來的動物種苗要及時開展采血與化驗(yàn)工作,確定動物無病毒或疫情后才可進(jìn)行引種。引進(jìn)動物種苗之后,最少要隔離45d,若45d后沒有發(fā)現(xiàn)異常,即可將動物種苗進(jìn)行并群處理。此外,在引種時,應(yīng)打造全進(jìn)全出機(jī)制,消毒時,必須將所有的動物轉(zhuǎn)移,以實(shí)現(xiàn)空舍的消毒操作。同時,還要加大對養(yǎng)殖場的定期防疫與檢疫力度,要求每個季度對全部畜禽進(jìn)行抽檢,以豬群為例,將豬瘟、豬口蹄疫等作為重大動物疫病的檢測對象,旨在降低重大疫病的產(chǎn)生。
2.6重視對相關(guān)人員的培訓(xùn)
為實(shí)現(xiàn)畜禽養(yǎng)殖經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,必須重視防疫檢疫工作的高效性與科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)對防疫檢疫工作的規(guī)范化管理,以提高防疫檢疫水平。開展防疫檢疫工作需要大量的人力資源,可見,檢疫人員與防疫檢疫效果存在著密切的聯(lián)系。因此,應(yīng)積極開展生產(chǎn)例會,構(gòu)建完善的技術(shù)培訓(xùn)機(jī)制,保證每個月都要舉辦1次培訓(xùn)活動,并設(shè)置防疫檢疫技術(shù)服務(wù)中心,通過對相關(guān)人員的培訓(xùn),可提高職工的工作效率與基本素質(zhì),及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),以求更高效的開展防疫與檢疫工作。
3結(jié)語
綜上所述,為順應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展趨勢,應(yīng)重視對畜禽養(yǎng)殖場防疫建議工作開展的規(guī)范化,嚴(yán)格規(guī)范防疫檢疫流程,控制好防疫檢疫的各項(xiàng)數(shù)據(jù),以實(shí)現(xiàn)對重大疫情、畜禽系列產(chǎn)品安全的防控與管理,為人們提供健康的動物食品,為食品安全提供條件。
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規(guī)范化管理論文11
摘要:高職院校培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才的重要一環(huán)是與社會企業(yè)合作,提供學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的機(jī)會。通過頂崗實(shí)習(xí),一方面能夠促進(jìn)學(xué)生專業(yè)知識和技能的融會貫通,另一方面讓學(xué)生與社會接軌,實(shí)現(xiàn)“預(yù)就業(yè)”。為了保證學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的順利進(jìn)行,需要從企業(yè)、學(xué)校、學(xué)生多維度進(jìn)行協(xié)同規(guī)范化管理。本文以物流管理專業(yè)為例,對高職院校學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)過程進(jìn)行研究,并提出規(guī)范化管理的具體措施。
關(guān)鍵詞:高職;頂崗實(shí)習(xí);規(guī)范化管理
當(dāng)前,如何實(shí)習(xí)、能否就業(yè)等現(xiàn)實(shí)問題已成為大多數(shù)學(xué)生、家長在選報高職院校時普遍關(guān)注的焦點(diǎn)。為了保證學(xué)生充分就業(yè),實(shí)現(xiàn)專業(yè)技能與企業(yè)崗位需求無縫對接,許多高職院校積極開展校企合作,提供學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)機(jī)會。從本質(zhì)上來說,校企合作模式能使高職學(xué)生置身企業(yè)真實(shí)的工作環(huán)境中,培養(yǎng)學(xué)生的動手能力和綜合素養(yǎng),縮短學(xué)生走上工作崗位的適應(yīng)期,具有提升高職學(xué)生就業(yè)競爭力的作用。筆者學(xué)校物流管理專業(yè)在高職人才培養(yǎng)過程中,不斷深入探索“工學(xué)結(jié)合”的實(shí)踐途徑,先后與南京丁家莊物流有限公司、百世物流科技有限公司等對口物流企業(yè)簽訂了校企合作協(xié)議,共同為物流管理專業(yè)學(xué)生提供校外綜合實(shí)訓(xùn)和畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)的機(jī)會和基地。筆者在指導(dǎo)多屆物流管理專業(yè)畢業(yè)生頂崗實(shí)習(xí)工作中,發(fā)現(xiàn)學(xué)生對頂崗實(shí)習(xí)的意義認(rèn)識不足,加上職業(yè)技能不熟練和職業(yè)素養(yǎng)的缺失,使部分學(xué)生懷有負(fù)面消極情緒。因此接下來筆者就學(xué)校高職物流管理專業(yè)為例,對頂崗實(shí)習(xí)過程中存在的一些現(xiàn)象進(jìn)行反思,并就如何進(jìn)行高職學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)規(guī)范化管理提出具體對策。
一、高職學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)過程中的問題及原因分析
1.目標(biāo)設(shè)定不明確,思想容易出現(xiàn)波動
從學(xué)校到企業(yè),對高職學(xué)生而言,既是一次學(xué)習(xí)環(huán)境的轉(zhuǎn)變,也是一次難得的人生歷練。從年齡上來看,現(xiàn)在的高職學(xué)生都是90后,以獨(dú)生子女為主,家庭環(huán)境較為優(yōu)越,經(jīng)歷的人生挫折較少。學(xué)生在前期入職培訓(xùn)過程中能夠保持較高學(xué)習(xí)熱情,互動熱烈,對未來工作抱有較高期望,但上崗后了解到實(shí)際工作內(nèi)容不如預(yù)期輕松、有趣,甚至單調(diào)、繁重時,就會突然情緒低落,甚至產(chǎn)生消極放棄心理。特別是對物流管理專業(yè)學(xué)生而言,物流行業(yè)、企業(yè)的特點(diǎn)決定了某些崗位的工作內(nèi)容必然比較繁重和辛苦,在輪崗期間,某些物流業(yè)務(wù)以體力勞動為主(例如分撥中心的分揀、包裝、發(fā)貨、派送等工作),對很多90后的高職學(xué)生來說,就是一次心理上和體力上的巨大考驗(yàn)。在作業(yè)時間長、體力消耗大、經(jīng)常加班等不斷挑戰(zhàn)下,有部分學(xué)生承受力較弱,選擇了半途放棄。產(chǎn)生這些思想上的波動,其主要原因是學(xué)生在畢業(yè)前夕尚未樹立明確的職業(yè)生涯目標(biāo),在隨波逐流中開始工作也易受到群體不良影響。
2.專業(yè)性理解不足,職業(yè)道德有待強(qiáng)化
“職業(yè)道德”是檢驗(yàn)學(xué)生人品的重要標(biāo)準(zhǔn)。對當(dāng)前的高職學(xué)生而言,在與本科院校學(xué)生進(jìn)行競爭時,它的價值和意義顯得格外重要。筆者在對物流管理專業(yè)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)進(jìn)行指導(dǎo)的過程中發(fā)現(xiàn),學(xué)生在職業(yè)道德方面,基本能夠達(dá)到公司規(guī)章制度要求,按時到崗,在工作過程中不玩手機(jī),有事請假,按照公司輪崗要求進(jìn)行加班等,但也有部分學(xué)生無法適應(yīng)物流公司長時間作業(yè)的情況(例如雙十一、雙十二期間臨時需要通宵加班等),偶有抵觸情緒,表現(xiàn)為尋找借口偷懶休息、在貨物分揀過程中亂扔、亂砸等。產(chǎn)生這一問題的原因在于高職學(xué)生對“專業(yè)性”的理解缺乏。從理論上來說,無論是本科院校畢業(yè)生,還是高職院校畢業(yè)生,在職場中要學(xué)習(xí)的第一節(jié)課就是“專業(yè)性”,這是職場人對工作的基本態(tài)度,也是評價學(xué)生是否已轉(zhuǎn)化心態(tài)、做好迎接工作挑戰(zhàn)準(zhǔn)備的標(biāo)準(zhǔn)之一。而高職學(xué)生由于前期在校期間的學(xué)習(xí)氛圍較為寬松,紀(jì)律要求不嚴(yán),便會導(dǎo)致對職業(yè)道德的遵守意識不足。
3.技能運(yùn)用生疏,業(yè)務(wù)知識尚需學(xué)習(xí)
在頂崗實(shí)習(xí)過程中,物流管理專業(yè)的高職學(xué)生不僅要熟悉、掌握各崗位的業(yè)務(wù)知識和物流術(shù)語,也要能夠熟練運(yùn)用基本職場技能,包括辦公軟件(WORD、EXCEL、PPT等)和商務(wù)英語。從實(shí)際完成情況來看,大部分學(xué)生能夠?qū)I(yè)課程所學(xué)知識積極地與具體業(yè)務(wù)進(jìn)行對接和轉(zhuǎn)化,在職場前輩的帶動下迅速達(dá)成理論和實(shí)踐相結(jié)合,然而也有部分學(xué)生因前期在校期間疏于對專業(yè)課程和職業(yè)技能的掌握,導(dǎo)致工作上生疏、緩慢、效率低下,工作情緒也會受此影響。4.所學(xué)非所用,人才培養(yǎng)與崗位需求脫節(jié)高職院校學(xué)生在頂崗實(shí)習(xí)過程中最大的困惑,來自于在崗位實(shí)踐操作時,之前所學(xué)專業(yè)知識往往用不上,引發(fā)“學(xué)習(xí)無用”的質(zhì)疑。產(chǎn)生這一現(xiàn)象的最主要原因是人才培養(yǎng)主體與人才使用主體是不同的組織,當(dāng)前高職院校在人才培養(yǎng)方案設(shè)計(jì)上主要還是從學(xué)院教學(xué)管理效率和效益的角度出發(fā),缺乏來自社會企業(yè)人力資源管理部門的參與和支持,無法了解崗位真實(shí)需求,因此,間接造成了學(xué)生在頂崗實(shí)習(xí)初期的茫然、無助、質(zhì)疑等多種焦慮心態(tài)。從本質(zhì)上來說,高職院校人才培養(yǎng)的目標(biāo)是為了更好供給于市場和企業(yè),企業(yè)實(shí)施人力資源管理的目標(biāo)是為了充分利用人力資本,這兩大主體是人才供應(yīng)鏈管理中前后相連、相輔相成的環(huán)節(jié),只有合理銜接、協(xié)同管理,才能避免學(xué)生所學(xué)與所用不相符,減少人力資本投入,提高學(xué)生技能轉(zhuǎn)化效率。
二、高職院校學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)規(guī)范化管理的意義
頂崗實(shí)習(xí)的規(guī)范化管理是指通過必要的管理制度、規(guī)范的管理體系,對學(xué)生在校外實(shí)習(xí)基地進(jìn)行崗位實(shí)踐的全過程進(jìn)行科學(xué)、合理、有序的監(jiān)督和管理,使學(xué)校、企業(yè)、學(xué)生三方主體的利益獲得切實(shí)保障。
1.提高學(xué)生職業(yè)素養(yǎng),提升就業(yè)競爭力
職業(yè)素養(yǎng)是當(dāng)前高職院校人才培養(yǎng)的重要方向,對初入職場的高職學(xué)生而言,職業(yè)素養(yǎng)的'有無及高低決定了其在企業(yè)未來的職業(yè)生涯。具體來說,職業(yè)素養(yǎng)包含了職業(yè)道德、職業(yè)思想、職業(yè)行為習(xí)慣、職業(yè)技能四個方面。職業(yè)道德、職業(yè)思想和職業(yè)行為習(xí)慣是職業(yè)素養(yǎng)的內(nèi)在根基部分,職業(yè)技能是支撐職業(yè)人生的外在表象部分。通過頂崗實(shí)習(xí)過程的規(guī)范化管理,首先從外在職業(yè)技能督促學(xué)生不斷學(xué)習(xí)和掌握,進(jìn)而從內(nèi)在職業(yè)行為習(xí)慣進(jìn)行規(guī)范養(yǎng)成,最后內(nèi)化為職業(yè)道德的自我遵守和職業(yè)思想的自我調(diào)試,學(xué)會將工作壓力和挫折轉(zhuǎn)化為動力,自我激勵,高效完成工作任務(wù),最終提升其個人就業(yè)競爭力。
2.提高校企雙方管理效率,保障學(xué)生利益
對高職院校來說,大批學(xué)生外出進(jìn)行畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí),脫離了學(xué)校和班級輔導(dǎo)員的日常有序管理,能否確保學(xué)生人身安全,防止不必要意外沖突和工作傷害,能否在學(xué)校風(fēng)險管理可控范圍之內(nèi)等,這些問題無疑是對高職院校學(xué)生管理工作的重要挑戰(zhàn)。而對接收學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的企業(yè)組織來說,同樣也是一項(xiàng)復(fù)雜、重要的管理工作,包括為學(xué)生購買意外傷害險,安排食宿、工作崗位、入職培訓(xùn)、情緒輔導(dǎo)等,都必須建立一系列規(guī)范的管理流程和管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行,才能有效提高校企雙方的管理效率,切實(shí)保障學(xué)生利益。
3.完善高職人才培養(yǎng)方案,促進(jìn)信息更新
高職學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)規(guī)范化管理過程中,由于事先安排高職院校的專業(yè)指導(dǎo)教師進(jìn)行跟蹤輔導(dǎo),可以在學(xué)生實(shí)踐操作過程中進(jìn)行預(yù)期管理,解決“所學(xué)非所用”等職場困惑。另外高職院?赏ㄟ^專業(yè)指導(dǎo)教師這一渠道,及時獲取崗位需求信息,重置和完善專業(yè)人才培養(yǎng)方案。
4.優(yōu)化人才供應(yīng)鏈管理,深化校企合作
根據(jù)人才供應(yīng)鏈管理思路,小學(xué)、中學(xué)、大學(xué)到社會企業(yè)等不同組織均是人才供應(yīng)鏈上的重要環(huán)節(jié)。單就高素質(zhì)技術(shù)技能人才培養(yǎng)而言,高職院校與社會企業(yè)作為不同的人才供應(yīng)鏈管理主體應(yīng)相互銜接、協(xié)同管理,建成技能人才培養(yǎng)、輸出、輸入的一體化供應(yīng)鏈。這既是高職人才培養(yǎng)工作走出困境的方向,也是企業(yè)人才培訓(xùn)的創(chuàng)新。因此,高職學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的規(guī)范化管理工作,是校企雙方在人才供應(yīng)鏈管理中實(shí)施協(xié)同配合的一次重要突破,既從理論上支撐了人才供應(yīng)鏈管理理論的科學(xué)性,也從實(shí)踐上驗(yàn)證了校企深入合作的可能性。
三、高職院校學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)規(guī)范化管理的具體措施
1.強(qiáng)化學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成,實(shí)行自我管理
職業(yè)素養(yǎng)的形成并非一朝一夕的事情,既需要學(xué)生在校期間專業(yè)知識技能的扎實(shí)學(xué)習(xí)、良好學(xué)習(xí)習(xí)慣的培養(yǎng)、社會工作的積極主動參與、個人獨(dú)立自主性格的養(yǎng)成等,更需要學(xué)生在企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)期間對各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃的高度參與、對工作任務(wù)的有效完成、對各種臨時狀況發(fā)生的隨機(jī)應(yīng)變,特別是職業(yè)技能的轉(zhuǎn)化過程中能夠管理個人情緒,逐漸在工作中養(yǎng)成和完善職業(yè)習(xí)慣。具體來說,學(xué)生在校期間可提前進(jìn)行職業(yè)素養(yǎng)的課程學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,依托就業(yè)指導(dǎo)部門成立大學(xué)生職業(yè)發(fā)展中心,由就業(yè)指導(dǎo)教師和心理輔導(dǎo)教師對學(xué)生進(jìn)行職業(yè)興趣教育,提供豐富的職業(yè)拓展訓(xùn)練,同時還可邀請企業(yè)、社會專業(yè)人士進(jìn)行專題講座,全面培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)。學(xué)生在畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)過程中,指導(dǎo)教師協(xié)同企業(yè)人力資源管理部門也要積極安排職業(yè)素養(yǎng)的相關(guān)培訓(xùn)課程,督促學(xué)生良好職業(yè)行為習(xí)慣的養(yǎng)成,最終內(nèi)化為職業(yè)道德的自我遵守和職業(yè)思想的自我調(diào)整,進(jìn)行自我管理。職業(yè)素養(yǎng)的持續(xù)養(yǎng)成,需要高職院校、企業(yè)及學(xué)生等多方面的協(xié)同配合,才能最終獲得成效。
2.建立指導(dǎo)教師監(jiān)督制度,加強(qiáng)過程評價
高職學(xué)生畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)期一般為半年以上,時間長、狀況多、責(zé)任大,因此不能僅僅依賴學(xué)生的自我管理,同時也要建立指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)制,明確指導(dǎo)教師職責(zé)、學(xué)生安全監(jiān)督、突發(fā)事件處理辦法等細(xì)節(jié)。另外,在學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)期間,由指導(dǎo)教師聯(lián)合企業(yè)人力資源管理部門、學(xué)生部門領(lǐng)導(dǎo)等主體,做好對學(xué)生的過程評價,結(jié)合頂崗實(shí)習(xí)教學(xué)大綱、企業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容、專業(yè)技能運(yùn)用、崗位職責(zé)履行等因素,分項(xiàng)目進(jìn)行評分。專業(yè)能力運(yùn)用以職業(yè)技能測試、職業(yè)技能操作熟練程度為依據(jù);崗位職責(zé)履行既要有工作完成的數(shù)據(jù)說明,也要有分管部門的評價報告。對實(shí)習(xí)過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的實(shí)習(xí)生,學(xué)校應(yīng)予以表彰獎勵;對實(shí)習(xí)成績不合格的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)給予相應(yīng)處理。
3.制定頂崗實(shí)習(xí)規(guī)范制度,保障各方利益
頂崗實(shí)習(xí)的順利進(jìn)行有賴于制度的保障,因此,為了維護(hù)和保障校、企、生三方利益,要制定和完善頂崗實(shí)習(xí)規(guī)范制度。例如在學(xué)生的安全保障方面,學(xué)校需要先對實(shí)習(xí)企業(yè)的工作環(huán)境和住宿條件等進(jìn)行考核認(rèn)定,對安全隱患可能存在的方方面面進(jìn)行全面排查,同時加大對學(xué)生上崗前的安全教育和引導(dǎo),與企業(yè)就頂崗實(shí)習(xí)期間學(xué)生意外傷害保險事項(xiàng)進(jìn)行磋商,把安全隱患降到最低。又如在針對頂崗實(shí)習(xí)的效果考核辦法方面,要制定頂崗實(shí)習(xí)大綱、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書、考核評價體系等規(guī)范的教學(xué)文件,還包括頂崗實(shí)習(xí)違紀(jì)處理辦法、優(yōu)秀實(shí)習(xí)生評選辦法、頂崗實(shí)習(xí)流程等管理制度。
4.深化校企合作方式,構(gòu)建穩(wěn)定人才供應(yīng)鏈
高職學(xué)生的頂崗實(shí)習(xí)必須有穩(wěn)固的校企合作單位作為基地保障,所以學(xué)校首先應(yīng)積極篩選,重點(diǎn)與規(guī)模較大、誠實(shí)守信、企業(yè)文化深厚、管理模式先進(jìn)的優(yōu)質(zhì)企業(yè)簽訂校企合作協(xié)議。其次要明確高職院校、社會企業(yè)是人才供應(yīng)鏈管理中彼此相連的重要環(huán)節(jié),以“互利”為基礎(chǔ),深化校企合作方式。例如將企業(yè)的人才培訓(xùn)規(guī)劃納入到專業(yè)人才培養(yǎng)體系中,進(jìn)行人才培養(yǎng)的協(xié)同化管理,創(chuàng)設(shè)虛擬訂單班等多種形式,最終打造一條技能人才的培養(yǎng)、輸出、輸入通道。總之,高職院校學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的規(guī)范化管理工作,需要學(xué)校、企業(yè)、指導(dǎo)教師、學(xué)生等多方主體協(xié)同配合,才能獲得預(yù)期的管理效率和經(jīng)濟(jì)收益。
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規(guī)范化管理論文12
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)與執(zhí)行規(guī)范化管理
消毒供應(yīng)中心在隔離衣發(fā)放時,每次多領(lǐng)一套,工作者穿護(hù)士鞋,護(hù)士褲,戴一次性圓帽口罩,穿隔離衣;厥障礈烊藛T增穿防水圍裙、袖套、防護(hù)面罩,帶橡膠手套。外出時換上另外一套隔離衣。品名、包裝者、鍋號/鍋次、滅菌日期、失效期。包裝時所有的包布無系帶,包裝時包內(nèi)放化學(xué)指示卡,包好后膠帶貼在開口處,然后將填寫好的六項(xiàng)滅菌標(biāo)簽與膠帶的粘貼方向垂直,形成一個十字形粘貼,增加了包裝口處的粘貼牢固性。填六項(xiàng)標(biāo)簽時用紅圓珠筆,以免滅菌后字跡褪色。裝鍋時保證包與包之間的距離,以免滅菌時氣流不暢致使?jié)癜、滅菌不徹底;避免滅菌?biāo)簽被其他包粘走的現(xiàn)象發(fā)生。我們在無菌物品發(fā)放間采用超市擺放的方法,擺放架最底層離地面至少20cm,離墻至少5cm,離天花板至少50cm。每個包外均嚴(yán)格粘貼六項(xiàng)滅菌標(biāo)簽,規(guī)定好擺放的日期順序,使護(hù)士查對或發(fā)放無菌物品時一目了然,減少對無菌物品的觸摸。特殊物品的包裝:
1)不常用或備用的.包采用無紡布或皺紋紙包裝,以延長有效期,減少洗滌、包裝滅菌的次數(shù),既減輕了工作量,又減輕了對器械的損壞。
2)刀片、縫合針、縫合線選用一次性無菌物品一次性使用。
3)臨床用拆線剪、止血鉗等采用單包裝滅菌,導(dǎo)尿包內(nèi)潤滑棉球改為直接購置于生產(chǎn)廠家兩個為一包的滅菌好的一次性棉球。
2、結(jié)果
2.1滿意度
在科內(nèi)制定了第一次違犯制度科內(nèi)警告、第二次上交護(hù)理部的制度,人人都認(rèn)真遵守制度,加強(qiáng)了責(zé)任心,減少了差錯,并與臨床科室保持良好的語言溝通,取得臨床科室的信任與一致好評。所以每月到臨床各科征求意見時,滿意度都在98%以上,滅菌合格率為100%。
2.2降低過期率,提高清潔率,減少銳器傷
消毒供應(yīng)中心在規(guī)范化管理實(shí)施前共檢查112次、無菌物品48910件,過期20件,其中過期率0.04%。全科人員10人有8人被銳器致傷,年損傷率80%,規(guī)范化管理方案實(shí)施后,共檢查112次、無菌物品48910件,其中過期三件,過期率0.006%。全科10人僅有一人被銳器劃傷,年損傷率10%。兩組比較差異有顯著性(P<0.01)。
3、討論
為了搞好工作,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)上級精神,結(jié)合實(shí)際情況,制定各種制度規(guī)范。科室負(fù)責(zé)人要帶領(lǐng)大家認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會和貫徹執(zhí)行。特別是消毒供應(yīng)室,工作平凡、瑣碎、細(xì)小,而且又不像臨床科室那樣經(jīng)常受人監(jiān)督,所以更應(yīng)該按照規(guī)則化管理的要求,自覺地做好。目前由于我院消毒供應(yīng)中心人員少,工作量大,房屋緊張,在各個工作環(huán)節(jié)上周轉(zhuǎn)不開時,臨時增設(shè)中、夜班及兩頭班,如:13:00~20:00、14:00~21:00,以保證臨床物品的及時供應(yīng)。盡量使用一次性物品,減少了纖維的污染,不僅減少了資源浪費(fèi),降低了成本,降低了感染率,而且方便了臨床,避免了很多玻璃制品經(jīng)高溫高壓后碎裂在包內(nèi)的現(xiàn)象,同時各種針實(shí)行一次性使用,也減少了利器對供應(yīng)室人員的損傷。供應(yīng)室的工作是向全院提供各種無菌物品,由于供應(yīng)室護(hù)士對手術(shù)室的一些器械物品性質(zhì)作用比較生疏,加之手術(shù)室敷料包品種多,各種器械復(fù)雜且價格昂貴,所以經(jīng)常邀請手術(shù)室護(hù)士講課,使大家掌握一些理論上的知識;選送護(hù)士去手術(shù)室輪流學(xué)習(xí),使他們掌握了器械的識別,打包等操作。手術(shù)室器械的清洗,消毒、檢查、包裝、滅菌、儲存、發(fā)放皆由有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員即供應(yīng)室護(hù)士完成,以適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展需要。
規(guī)范化管理論文13
一、 緒論安全管理的發(fā)展趨勢和現(xiàn)狀
1、 網(wǎng)絡(luò)安全現(xiàn)狀
計(jì)算 機(jī)網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用是當(dāng)今信息社會的一場革命。 電子 商務(wù)和電子政務(wù)等網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的發(fā)展和普及不僅給我們的生活帶來了很大的便利,而且正在創(chuàng)造著巨大的財富,以Internet為代表的全球性信息化浪潮日益深刻,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用正日益普及和廣泛,應(yīng)用層次不斷深入,應(yīng)用領(lǐng)域更是從傳統(tǒng)的、小型業(yè)務(wù)系統(tǒng)逐漸向大型、關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)擴(kuò)展。
與此同時,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)也正面臨著日益劇增的安全威脅。廣為網(wǎng)絡(luò)用戶所知的黑客行為和攻擊活動正以每年10倍的速度增長,網(wǎng)頁被修改、非法進(jìn)入主機(jī)、發(fā)送假冒電子郵件、進(jìn)入銀行系統(tǒng)盜取和轉(zhuǎn)移資金、竊取信息等網(wǎng)絡(luò)攻擊事件此起彼伏。計(jì)算機(jī)病毒、特洛伊木馬、拒絕服務(wù)攻擊、電子商務(wù)入侵和盜竊等,都造成了各種危害,包括機(jī)密數(shù)據(jù)被篡改和竊取、網(wǎng)站頁面被修改或丑化、網(wǎng)絡(luò)癱瘓等。網(wǎng)絡(luò)與信息安全問題日益突出,已經(jīng)成為影響國家安全、社會穩(wěn)定和人民生活的大事,發(fā)展與現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相對應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),保障網(wǎng)絡(luò)安全、有序和有效的運(yùn)行,是保證互聯(lián)網(wǎng)高效、有序應(yīng)用的關(guān)鍵之一。
2、 現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是基于網(wǎng)絡(luò)可識別的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議基礎(chǔ)之上的各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的完整組合,協(xié)議本身和應(yīng)用都有可能存在問題,網(wǎng)絡(luò)安全問題包括網(wǎng)絡(luò)所使用的協(xié)議的設(shè)計(jì)問題,也包括協(xié)議和應(yīng)用的'軟件實(shí)現(xiàn)問題,當(dāng)然還包括了人為的因素以及系統(tǒng)管理失誤等網(wǎng)絡(luò)安全問題,下表示意說明了這些方面的網(wǎng)絡(luò)安全問題。
問題類型 問題點(diǎn) 問題描述
協(xié)議設(shè)計(jì) 安全問題被忽視 制定協(xié)議之時,通常首先強(qiáng)調(diào)功能性,而安全性問題則是到最后一刻、甚或不列入考慮范圍。
其它基礎(chǔ)協(xié)議問題 架構(gòu)在其他不穏固基礎(chǔ)協(xié)議之上的協(xié)議,即使本身再完善也會有很多問題。
流程問題 設(shè)計(jì)協(xié)議時,對各種可能出現(xiàn)的流程問題考慮不夠周全,導(dǎo)致發(fā)生狀況時,系統(tǒng)處理方式不當(dāng)。
設(shè)計(jì)錯誤 協(xié)議設(shè)計(jì)錯誤,導(dǎo)致系統(tǒng)服務(wù)容易失效或招受攻擊。
軟件設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)錯誤 協(xié)議規(guī)劃正確,但協(xié)議設(shè)計(jì)時發(fā)生錯誤,或設(shè)計(jì)人員對協(xié)議的認(rèn)知錯誤,導(dǎo)致各種安全漏洞。
程序錯誤 程序撰寫習(xí)慣不良導(dǎo)致很多安全漏洞,包含常見的未檢查資料長度內(nèi)容、輸入資料容錯能力不足、未檢測可能發(fā)生的錯誤、應(yīng)用環(huán)境的假設(shè)錯誤、引用不當(dāng)模塊、未檢測資源不足等。
人員操作操作失誤操作規(guī)范嚴(yán)格且完善,但是操作人員未受過良好訓(xùn)練、或未按手冊操作,導(dǎo)致各種安全漏洞和安全隱患。
系統(tǒng)維護(hù) 默認(rèn)值不安全 軟件或操作系統(tǒng)的預(yù)設(shè)設(shè)置不 科學(xué) ,導(dǎo)致缺省設(shè)置下系統(tǒng)處于不安全的狀況下。容易遭受病毒、蠕蟲、特洛依木馬等的攻擊。
未修補(bǔ)系統(tǒng)軟件和操作系統(tǒng)的各種補(bǔ)丁程序沒有及時修復(fù)。
內(nèi)部安全問題對由信任系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)發(fā)起的各種攻擊防范不夠。信任領(lǐng)域存在的不安全系統(tǒng),成為不信任領(lǐng)域內(nèi)系統(tǒng)攻擊信任領(lǐng)域的各種跳板。
針對上表所示的各種網(wǎng)絡(luò)安全問題,全世界的網(wǎng)絡(luò)安全廠商都試圖發(fā)展了各種安全技術(shù)來防范這些問題,這些技術(shù)包括訪問控制技術(shù)、識別和鑒別技術(shù)、密碼技術(shù)、完整性控制技術(shù)、審計(jì)和恢復(fù)技術(shù)、防火墻系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)、操作系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全和抗抵賴協(xié)議等,相繼陸續(xù)推出了包括防火墻、入侵檢測(IDS)、防病毒軟件、CA系統(tǒng)、加密算法等在內(nèi)的各類網(wǎng)絡(luò)安全軟件,這些技術(shù)和安全系統(tǒng)(軟件)對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供了一定的安全防范,一定程度上解決了網(wǎng)絡(luò)安全問題某一方面的問題。
3、 現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的缺陷
現(xiàn)有的各種網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)都是針對網(wǎng)絡(luò)安全問題的某一個或幾個方面來設(shè)計(jì)的,它只能相應(yīng)地在一定程度上解決這一個或幾個方面的網(wǎng)絡(luò)安全問題,無法防范和解決其他的問題,更不可能提供對整個網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)、有效的保護(hù)。如身份認(rèn)證和訪問控制技術(shù)只能解決確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)用戶身份的問題,但卻無法防止確認(rèn)的用戶之間傳遞的信息是否安全的問題,而計(jì)算機(jī)病毒防范技術(shù)只能防范計(jì)算機(jī)病毒對網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的危害,但卻無法識別和確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)上用戶的身份等等。
現(xiàn)有的各種網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)中,防火墻技術(shù)可以在一定程度上解決一些網(wǎng)絡(luò)安全問題。防火墻產(chǎn)品主要包括包過濾防火墻,狀態(tài)檢測包過濾防火墻和應(yīng)用層代理防火墻,但是防火墻產(chǎn)品存在著局限性。其最大的局限性就是防火墻自身不能保證其準(zhǔn)許放行的數(shù)據(jù)是否安全。同時,防火墻還存在著一些弱點(diǎn):一、不能防御來自內(nèi)部的攻擊:來自內(nèi)部的攻擊者是從網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部發(fā)起攻擊的,他們的攻擊行為不通過防火墻,而防火墻只是隔離內(nèi)部網(wǎng)與因特網(wǎng)上的主機(jī),監(jiān)控內(nèi)部網(wǎng)和因特網(wǎng)之間的通信,而對內(nèi)部網(wǎng)上的情況不作檢查,因而對內(nèi)部的攻擊無能為力;二、不能防御繞過防火墻的攻擊行為:從根本上講,防火墻是一種被動的防御手段,只能守株待兔式地對通過它的數(shù)據(jù)報進(jìn)行檢查,如果該數(shù)據(jù)由于某種原因沒有通過防火墻,則防火墻就不會采取任何的措施;三、不能防御完全新的威脅:防火墻只能防御已知的威脅,但是人們發(fā)現(xiàn)可信賴的服務(wù)中存在新的侵襲方法,可信賴的服務(wù)就變成不可信賴的了;四、防火墻不能防御數(shù)據(jù)驅(qū)動的攻擊:雖然防火墻掃描分析所有通過的信息,但是這種掃描分析多半是針對IP地址和端口號或者協(xié)議內(nèi)容的,而非數(shù)據(jù)細(xì)節(jié)。這樣一來,基于數(shù)據(jù)驅(qū)動的攻擊,比如病毒,可以附在諸如電子郵件之類的東西上面進(jìn)入你的系統(tǒng)中并發(fā)動攻擊。
入侵檢測技術(shù)也存在著局限性。其最大的局限性就是漏報和誤報嚴(yán)重,它不能稱之為一個可以信賴的安全工具,而只是一個 參考 工具。
規(guī)范化管理論文14
家蠶上簇的規(guī)范化管理對實(shí)現(xiàn)蠶繭優(yōu)質(zhì)高產(chǎn)至關(guān)重要。簇中管理不好,蠶繭產(chǎn)量低,繭質(zhì)差。如果在關(guān)鍵時段管理出現(xiàn)疏忽,還會造成大批中毒、死亡等事故,給養(yǎng)蠶生產(chǎn)帶來重大經(jīng)濟(jì)損失。因此,家蠶上簇前后必須采取一系列規(guī)范化的精管措施。
1.簇前準(zhǔn)備
(1)簇室簇室應(yīng)選擇地勢高燥、通風(fēng)、空氣清新流暢、光線明暗均勻、便于升溫排濕的房屋。準(zhǔn)備上簇的簇室面積約為蠶座面積的1倍左右,一般每張蠶種需上簇面積50~55平方米。
。2)簇具可選用方格簇,每張蠶種準(zhǔn)備170片左右,橫向扎制。舊方格簇一定要除凈浮絲、清理干凈經(jīng)消毒后方可再用。
2.上簇技術(shù)
(1)上簇適期五齡蠶在盛食期后,食欲逐漸減退,排出綠色軟糞,體軀縮短,胸部透明,前半身昂起,左右擺動,尋找營繭場所,即為適熟蠶,此時上簇即為上簇適期。適熟蠶上簇,蠶能及時吐絲結(jié)繭,吐絲量多,蠶繭質(zhì)優(yōu),產(chǎn)繭量高。上簇過早,未熟蠶不能及時吐絲結(jié)繭而在簇具上到處爬行,并排泄大量糞尿,可導(dǎo)致簇具、簇中環(huán)境污染,增多黃斑繭等等外繭,同時由于蠶食桑不足,造成吐絲量減少,影響蠶繭產(chǎn)量。上簇過遲,由于過熟蠶在上簇前徘徊吐絲而損失絲量,上簇后又急于吐絲而多結(jié)雙宮繭、畸形繭等等外繭。在生產(chǎn)上要做到適熟上簇,應(yīng)掌握以下三個原則:一是隨熟隨捉,先熟先上簇;二是始熟偏老以“捉老”,旺熟偏生以“拾生”;三是早晨和傍晚偏熟,午間偏生,應(yīng)特別注意。
。2)上簇方法生產(chǎn)中常用的主要有人工拾取法、自動上簇法、振落上簇法等,各地可根據(jù)情況,靈活選用。①人工拾取法。由人工逐頭拾取適熟蠶,收集到一定數(shù)量后及時送到簇室,均勻投放在簇具上。采用該法能做到適熟上簇,但費(fèi)勞力,特別在高溫時,蠶老熟齊涌,要組織好人力及準(zhǔn)備好簇具,同時上簇動作要輕,以防損傷蠶體。②自動上簇法。利用熟蠶向上爬行的習(xí)性,在蠶座上直接放置簇具,讓熟蠶自動爬上簇具結(jié)繭。采用該法省力高效,但難以全部讓蠶都適熟上簇。一般先拾去初熟蠶,當(dāng)熟蠶達(dá)30%~40%時,供薄薄一層桑葉,然后將簇具放在蠶座上,讓熟蠶自動上爬上簇。③振落上簇法。先人工拾取始熟蠶,待家蠶大批成熟時,用枝條或大蠶網(wǎng)放在蠶座上,吸引一批熟蠶上爬,再取出枝條或蠶網(wǎng),將熟蠶振落在蠶匾或塑料薄膜上,然后再收集撤放到簇具上。本方法簡便高效,但易損傷蠶體,條桑育則可直接取出桑條以振落熟蠶。為促使熟蠶齊一和及時入簇,一般可采取以下措施:一是大眼眠前要提青分批,起蠶要分批餉食,分批飼養(yǎng),使同一批蠶能老熟齊一;二是在見熟5%時添食蛻皮激素,可促使蠶老熟齊一,及時入簇。
3.簇中管理
。1)溫度合理的'保護(hù)溫度以24℃為中心,上簇初期溫度宜偏高24℃,結(jié)繭后期溫度宜偏低24℃。溫度過高,可引起繭層絲膠蛋白質(zhì)的變性,增加繭絲間的膠著力,繅絲時離解困難,影響質(zhì)量,同時由于熟蠶急于營繭,增加雙宮繭等等外繭而影響蠶繭質(zhì)量。溫度過低,熟蠶吐絲營繭緩慢,繭形小,穿頭繭增加,色澤差,不結(jié)繭蠶增加,繅絲時易造成斷頭落緒。
。2)濕度簇中濕度對繭絲質(zhì)量的影響特別顯著。熟蠶上簇后要排泄大量糞尿,此外從氣門及吐絲中蒸發(fā)水分約為蠶體總排出水分的2/3,容易造成簇中多濕。簇中多濕可導(dǎo)致死蠶增多,上繭率降低,繭色變黃,生絲量減少,繭層易生霉害。但簇中過度干燥,則會造成繭層疏松,棉繭增多,生絲的清潔與凈度下降,影響蠶繭質(zhì)量。為此,蠶上簇后要注意通風(fēng)換氣,提倡上高山簇,防止多濕環(huán)境,簇中濕度以70%~75%為宜。
(3)通風(fēng)簇中空氣流通主要是排除濕氣,提高繭絲質(zhì)量。一般在上簇當(dāng)時不宜強(qiáng)風(fēng)直吹,以防熟蠶向一方密集;上簇一晝夜后,蠶已基本定位營繭,應(yīng)打開門窗通風(fēng)換氣,氣流以0.5~1米/秒為適宜,如遇悶熱多濕天氣,可用風(fēng)扇進(jìn)行人工通風(fēng),及時排除簇室中濕氣,提高蠶繭解舒率。(4)光線熟蠶對光線敏感,表現(xiàn)為背光性。簇室光線明暗不勻,則熟蠶偏密于暗處,局部密度增大,可引起雙宮繭增多及繭層厚薄不勻。簇中光線太亮,則熟蠶集結(jié)于簇底下,繭色不良,等外繭增多。因此,上簇室要求光線均勻,防止偏射光和陽光直射,以自然分散光線較為適宜。
4.分批揀售
蠶化蛹成熟約在上簇后5~7天,即可采繭。一定要根據(jù)上簇時間,先上的先采,后上的后采。采繭時要先采去爛繭、薄皮繭、雙宮繭等等外繭,分類堆放。采繭時動作要輕,不能拋摔,防止人為摔傷蛹體,增加死籠和內(nèi);蠶繭堆積不宜過多,以3~4粒繭高度為宜;不能將蠶繭直接攤放在地面上。交售時一定要根據(jù)化蛹情況,分批交售,上繭、雙宮、次繭、下繭等要分開包裝、運(yùn)輸、交售,堅(jiān)決不售統(tǒng)繭,確保好繭能賣到好價錢。
規(guī)范化管理論文15
一、醫(yī)院檔案工作發(fā)展初期的狀況
領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,投入不到位。由于檔案管理不規(guī)范,也沒有引起領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視,設(shè)施設(shè)備、裝具用品等投入不足,檔案資源的保存和開發(fā)利用價值也就無法體現(xiàn);檔案管理無專用庫房和辦公場所。由于沒有專門庫房和檔案室,院里的檔案資料在一段時間內(nèi)都散落在各科室,有時領(lǐng)導(dǎo)因工作查找一些檔案資料都找不見,更談不上集中統(tǒng)一管理等等。這些問題的存在直接影響了醫(yī)院檔案工作的正常開展,在一定程度上影響了醫(yī)院的`整體發(fā)展。
二、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案工作規(guī)范化管理的必要途徑
隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,我院檔案開發(fā)利用的頻率逐年提高,也讓我們看到了檔案規(guī)范化管理的重要作用與效能。20xx年,我院現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)班子組建后,著力打造“全國知名的,全省一流的、學(xué)科優(yōu)勢突出的三級甲等婦幼保健院”,在狠抓醫(yī)院綜合管理的基礎(chǔ)上,院領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作高看一眼、厚愛一層,對檔案工作高度重視和大力支持。
一是在組織管理方面。成立和調(diào)整了院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了主管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案專職人員;建立了符合我院工作實(shí)際的檔案管理組織網(wǎng)絡(luò),抽調(diào)各科室精兵強(qiáng)將負(fù)責(zé)科室檔案資料的收集、整理、保管和歸檔工作,明確了工作職責(zé)、強(qiáng)化了責(zé)任意識,建立和完善了綜合檔案室和各科室檔案管理制度,實(shí)行了檔案工作同業(yè)務(wù)工作同部署、同安排、同檢查、同考核。
二是在設(shè)施設(shè)備方面。我院在原有基礎(chǔ)上,先后增加了60平方米的檔案專用庫房,做到了檔案庫房與辦公室、閱覽室、陳列室“四分開”,進(jìn)一步完善了“八防”措施;新增了檔案柜、密集架、消毒柜、資料柜、防磁柜、加濕器、除塵器、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、檔案管理軟件等設(shè)備。
三是在業(yè)務(wù)建設(shè)方面。我院嚴(yán)格按照國家檔案局頒布的關(guān)于《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》和《山西省歸檔文件整理規(guī)則》實(shí)施細(xì)則以及《事業(yè)單位檔案分類編號標(biāo)準(zhǔn)》,對我院13個類目的檔案資料重新進(jìn)行了編目、排序和上架管理。對檔案資料管理臺賬:即案卷目錄、全引目錄、歸檔文件目錄、移交清冊、查借閱登記簿、利用登記簿等都進(jìn)行了重新整理和裝訂。同時我們還按照國家檔案局10號令的規(guī)定,重新修訂了我院《文件材料收集范圍和文書檔案保管期限表》。
四是在檔案隊(duì)伍建設(shè)方面。為盡快提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì),更好地適應(yīng)新時期檔案工作的需要,我們在確定各科室檔案員的基礎(chǔ)上,每季度進(jìn)行一次檔案業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),邀請市檔案部門的工作人員進(jìn)行專門輔導(dǎo),同時我們還組織有關(guān)人員參加省、市舉辦的檔案專業(yè)知識培訓(xùn)。多次到省級和市內(nèi)兄弟單位參觀學(xué)習(xí)檔案工作,增強(qiáng)檔案意識、借鑒管理經(jīng)驗(yàn)、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)、提升管理水平。
五是在信息化建設(shè)方面。我院將檔案信息化管理工作納入院里“十二五”規(guī)劃中,并制定了檔案工作五年規(guī)劃和《電子公文管理辦法》等。新購置了檔案管理系統(tǒng)軟件,生成了20xx余件電子文件,為檔案工作早日實(shí)現(xiàn)信息化管理奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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