淺談辦公室行政管理文化工作建設論文

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淺談辦公室行政管理文化工作建設論文

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淺談辦公室行政管理文化工作建設論文

　　摘要：

　　辦公室行政管理工作開展是企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營的基礎保障，新時期企業(yè)組織機構人員日益增多，做好行政管理能夠提高日常管理水平，增強工作效率。文章主要對辦公室行政管理文化工作建設提出一些建議。

　　關鍵詞：

　　辦公室；行政管理；文化工作；文化建設

　　引言：

　　企業(yè)的管理模式正逐漸向國際優(yōu)秀企業(yè)轉型，企業(yè)管理的現(xiàn)代化水平越來越。企業(yè)的管理是全方位的，但不管辦公室職能管理怎樣轉化，還是存在一些的規(guī)律和基本特點。例如，辦公室職能在行使的過程中會優(yōu)先考慮政治責任，辦公室職能管理的行政色彩較為濃厚，新形勢下辦公室職能管理更多與后勤保障相關等。

　　1、企業(yè)辦公室工作概述

　　辦公室在企業(yè)中一直都扮演著“中轉樞紐”的角色，它主要發(fā)揮著“參謀、協(xié)調、服務”的職能，實現(xiàn)了企業(yè)信息的上傳下達效能，其存在也能夠代表企業(yè)的對外形象。企業(yè)辦公室想要順利發(fā)揮工作職責，就必須要對企業(yè)整體的發(fā)展情況有細致的了解，不但要掌握企業(yè)近期的工作重點，又要依托于企業(yè)的特點制定出未來的發(fā)展規(guī)劃，使工作具有預見性和創(chuàng)造性，實現(xiàn)企業(yè)的長足發(fā)展。與此同時，企業(yè)辦公室作為企業(yè)對外的窗口，代表著企業(yè)的形象和能力，除了要協(xié)調企業(yè)內部的運轉工作，還要對外搞好對接工作，使企業(yè)文化和企業(yè)思想更廣泛的傳播，提升企業(yè)的社會形象。想要做好辦公室行政管理工作，需要對辦公室行政管理工作有一個很好的了解，對于其基本職能有一個全面的認識，還應該針對不同的問題進行適當?shù)淖兺�。隨著新時期市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展，企業(yè)面對著更多的機會和挑戰(zhàn)，結合當前的時代背景和企業(yè)自身的特點，辦公室需要對管理工作進行創(chuàng)新，不但要牢固樹立“大局觀”，做到為大局服務，還要懂得把握機遇，在挑戰(zhàn)中不斷成長，使企業(yè)辦公室的整體管理能力上升到一個新的臺階。

　　2、辦公室行政管理文化工作建設策略

　　2.1細化工作項目

　　近年來，在中國經(jīng)濟的有力帶動下，不少企業(yè)的發(fā)展步伐越跨越大，對辦公室行政管理工作也提出了新的要求。為促使辦公室管理工作能夠發(fā)揮自身優(yōu)勢，真正起到管理作用，管理人員要結合實際工作情況與工作流程，按照先后順序，分析其邏輯的可行性，全面研究不同工作細節(jié)，在此基礎上，對工作進行量化與細化，這樣才能對工作進行有效把握與分解，促使管理質量與管理效率得到提升。在辦公室工作開展中，管理人員要將不同工作安排到每一位工作人員身上，促使各環(huán)節(jié)都會有專業(yè)工作人員負責，提升整體工作質量。

　　2.2健全管理制度

　　辦公室行政管理工作是一個企業(yè)部門非常重要的崗位之一，在企業(yè)的正常運轉中起著重要的作用。辦公室管理的復雜性決定了構建管理系統(tǒng)的需要。通過建立辦公管理系統(tǒng)，可以有效地實現(xiàn)分權，在出現(xiàn)問題的情況下，可以有效地解決和避免闡明人的責任的管理制度和責任制。辦公管理系統(tǒng)通過詳細解釋管理，組織結構，行政工作和單位合作的概念，加強了公共企業(yè)的管理和制度建設。權力和責任的劃分是完善公共機構雇員管理制度的基礎。只有有效的權力和責任監(jiān)督和運作機制才能改善辦公室管理的有效實施。每個負責任的工作都應有明確的規(guī)則，以便工作人員可以標準化他們的工作流程并提高員工效率。一旦發(fā)生情況，不僅可以迅速恢復，而且更重要的是可以使辦公室團隊參與和凝聚，有利于促進辦公室團隊建設和能力提升。

　　2.3增強團隊協(xié)作精神

　　由于辦公室內部人員所負責的工作范圍不同，其職責分工也不盡相同，但是都是屬于一個整體、一個團隊。有些事情的處理是個人單獨就可以進行處理的，但有些事情則需要多人配合才能完成，，因此要加強團隊之間的協(xié)作精神和觀念，建立內部同事之間平等和諧的關系，增強其內部凝聚力，將行政管理工作做好。除此之外，辦公室不僅要負責處理日常固定的事物，還要負責臨時的傳達、收發(fā)之類的事務，這就要求工作人員的行政工作能力要非常的過硬，能夠統(tǒng)籌全局，在保證重點任務完成的前提下將其他任務完成好，合理安排工作時間和內容，妥善解決相關的問題，以此提供更好的服務。辦公室行政工作人員要不斷地轉變自身的思想觀念。構建完善的人才培訓機制，立足工作單位的實際情況，提升辦公室行政管理工作人員分析問題和解決問題的能力。打造可持續(xù)發(fā)展的復合型人才隊伍成為大勢所趨。不斷地加強人才導向的綜合能力，為行政管理工作注入新鮮的活力。

　　2.4協(xié)調好各部門之間關系，使辦公室工作發(fā)揮最大作用

　　協(xié)調是辦公室職能的重點工作內容，辦公室協(xié)調工作完成效果如何，會直接影響到企業(yè)各部門間的正常運轉。部分企業(yè)由于部門較多，工作內容復雜，辦公室工作人員可能對許多部門的主要工作內容和人員配置并不熟悉，這就影響了協(xié)調工作的落實效果。想要提升辦公室對各部門間的協(xié)調工作效率，企業(yè)可以定期組織部門與辦公室之間開展會議和聯(lián)歡等活動，讓部門負責人介紹本部門的工作內容，并與辦公室工作者建立更密切的工作聯(lián)系，從而使得辦公室的協(xié)調工作的開展更加順利。與此同時，還可以組織各部門工作人員來體驗辦公室的工作日常，體會到部門的配合對辦公室工作的幫助作用，在此基礎上，形成辦公室與部門間的雙向協(xié)調配合，使企業(yè)得以更加高效率的運轉。

　　2.5加強辦公信息化系統(tǒng)建設

　　在信息化時代，組織機構加強信息化建設，不斷將自己的技術優(yōu)勢轉化為行政管理優(yōu)勢，努力實現(xiàn)行政管理減負的目標。在這個全球化網(wǎng)絡信息的新時代，企業(yè)辦公室也必須要與時俱進，加強辦公室信息化系統(tǒng)的建設，才能進一步推進企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)辦公室每天需要處理很多繁雜的事務，如果運用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)進行網(wǎng)上辦公，就能夠節(jié)約工作時間，簡化一些工作流程，那么辦公室人員的工作效率就會提升很多。

　　3、結語

　　綜上所述，新發(fā)展形勢下對企業(yè)提出了新的挑戰(zhàn)和更高的要求，辦公室的行政管理人員要充分認識到自身的職能作用和重要地位，增強團隊協(xié)作精神，協(xié)調好各部門之間的關系，明確自身崗位職責，提高企業(yè)辦公室行政管理水平，促進企業(yè)文化建設。

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