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物資供應(yīng)現(xiàn)狀及企業(yè)物資供應(yīng)管理分析論文
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摘要：
物資供應(yīng)部門主要負(fù)責(zé)企業(yè)的物資供應(yīng)，是企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營活動(dòng)得以順利進(jìn)行的重要保障。企業(yè)物資供應(yīng)工作的進(jìn)行，需要供應(yīng)部門同其他部門進(jìn)行配合，了解部門的物資需求，做好物資的供應(yīng)工作。實(shí)踐證明，有效的企業(yè)物資供應(yīng)管理，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)成本的降低，提升企業(yè)資金的利用率，減少物資對(duì)資金的占用，在企業(yè)競爭不斷加劇的今天，做好企業(yè)物資的供應(yīng)和管理有著重要的意義。
關(guān)鍵詞：
物質(zhì)供應(yīng)；現(xiàn)狀；管理
1、企業(yè)物資供應(yīng)管理的重要性
一方面，在企業(yè)的發(fā)展與生產(chǎn)中物資起著十分重要的作用，在企業(yè)的部分基本工程建設(shè)中發(fā)揮著非常積極的意義與作用。在建設(shè)各種項(xiàng)目時(shí)，對(duì)建設(shè)所需的材料有著較高的質(zhì)量要求，企業(yè)需要對(duì)物資的使用與分配加以統(tǒng)一管理，從而在極大程度上提高企業(yè)建設(shè)時(shí)期的完成效果。對(duì)于物資供應(yīng)管理，企業(yè)需要對(duì)建設(shè)材料、施工技術(shù)及機(jī)械設(shè)備進(jìn)行全面考慮制定合理的施工計(jì)劃，并準(zhǔn)備好完備的物資材料。另一方面，為確保企業(yè)能夠比較良好的發(fā)展與經(jīng)營，企業(yè)應(yīng)對(duì)采購物資進(jìn)行有效管理，對(duì)物資供應(yīng)管理中各項(xiàng)措施加以有效落實(shí)，并加強(qiáng)相關(guān)工作人員的各項(xiàng)工作的監(jiān)督，確保各項(xiàng)物資的有序放置，不斷提高其物資供應(yīng)管理水平，從而在極大程度上降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，確保其自身經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的穩(wěn)定性，推動(dòng)企業(yè)每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的正常進(jìn)行，在最大程度提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益。
2、物資供應(yīng)管理的現(xiàn)狀
所謂的物資供應(yīng)管理是指企業(yè)為了保障物資的正常供應(yīng)，對(duì)企業(yè)采購、倉儲(chǔ)活動(dòng)進(jìn)行的管理，是對(duì)企業(yè)采購、倉儲(chǔ)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等活動(dòng)。其職能是供應(yīng)、管理、服務(wù)、經(jīng)營。目標(biāo)是以最低的成本最優(yōu)的服務(wù)為企業(yè)提供物資和服務(wù)。
2.1落后的供應(yīng)管理觀念
當(dāng)前企業(yè)對(duì)于物資供應(yīng)的管理，僅僅局限在對(duì)企業(yè)生產(chǎn)成本的控制上，沒有將企業(yè)物資供應(yīng)上升到企業(yè)的戰(zhàn)略管理高度，落后的物資供應(yīng)管理觀念，導(dǎo)致物資供應(yīng)的管理水平偏低。主要表現(xiàn)在：企業(yè)對(duì)物資的采購缺乏一定計(jì)劃，容易出現(xiàn)物資采購量過大，導(dǎo)致物資的積存，長期占用企業(yè)的流動(dòng)資金，物資采購量不足則影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)，而且在物資的采購工作中，一直存在采購成本偏高的情況，導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品的成本上升。落后的供應(yīng)管理理念，導(dǎo)致企業(yè)難以發(fā)揮自身的優(yōu)勢，資金流被物資占用，影響企業(yè)的資金流動(dòng)。
2.2物資供應(yīng)管理方式落后
在當(dāng)前的企業(yè)物資管理工作中，物資的供應(yīng)方式主要由兩種：一種是集中采購和分散儲(chǔ)備，另一種是多方采購和自行儲(chǔ)備。集中采購是指企業(yè)設(shè)置物資的采購部門進(jìn)行物資的統(tǒng)一采購，各部門需要將自己的采購計(jì)劃上報(bào)，統(tǒng)一采購?fù)瓿珊笙掳l(fā)到各單位，由各單位部門自行保管。這種物資供應(yīng)管理方式，雖然相應(yīng)速度比較快，可以在最快的時(shí)間內(nèi)完成物資的供應(yīng)，但是由于物資下發(fā)各部門進(jìn)行單獨(dú)的保管，會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)管理缺乏科學(xué)性，不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。多方采購是指由需求的各部門自行進(jìn)行物資的采購，采購的權(quán)力下放到各需求部門，由各部門進(jìn)行采購和管理，這種物資采購方式，容易導(dǎo)致物資采購的價(jià)格偏高、質(zhì)量偏低，物資采購費(fèi)用的增長，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本提升。
2.3物資供應(yīng)管理信息化程度較低
物資企業(yè)的信息化管理程度較低，雖然部分企業(yè)對(duì)于物資管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化管理，例如建立ERP系統(tǒng)，對(duì)物資的采購和管理等工作實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)處理，采購計(jì)劃、系統(tǒng)申請(qǐng)、系統(tǒng)審批等都可以在系統(tǒng)中完成，實(shí)現(xiàn)了對(duì)物資供應(yīng)的信息化管理。然而對(duì)于一些中小企業(yè)，物資供應(yīng)管理依舊是依靠傳統(tǒng)的物資采購方式，物資的采購和供應(yīng)依舊是使用紙質(zhì)的文件進(jìn)行傳遞，忽略企業(yè)的信息化建設(shè)，導(dǎo)致企業(yè)物資信息的溝通不暢，企業(yè)物資供應(yīng)管理水平較差，不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
2.4缺乏專業(yè)的物資供應(yīng)管理人才
信息化技術(shù)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)行，企業(yè)的物資供應(yīng)管理需要專業(yè)的物資供應(yīng)管理人才，才能提升企業(yè)的物資供應(yīng)的管理水平。在當(dāng)前的企業(yè)中，部分企業(yè)物資供應(yīng)管理人員缺乏崗位的設(shè)置或者物資供應(yīng)管理人員缺乏專業(yè)的知識(shí)，導(dǎo)致企業(yè)物資供應(yīng)管理水平無法有效提升，企業(yè)的采購、儲(chǔ)備等工作缺乏科學(xué)的管理。
3、企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的提升對(duì)策
3.1強(qiáng)化企業(yè)物資供應(yīng)管理的意識(shí)
企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)和運(yùn)營活動(dòng)的開展都離不開物資的供應(yīng)，企業(yè)只有強(qiáng)化自身的物資供應(yīng)管理意識(shí)，重視對(duì)物資供應(yīng)的管理，才能提升企業(yè)物資供應(yīng)的管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售三者的有效銜接。強(qiáng)化企業(yè)物資供應(yīng)管理意識(shí)，需要重視物資供應(yīng)管理部門，讓其發(fā)揮自身的管理作用，同各需求部門做好溝通，合理的制定物資的采購計(jì)劃以及物資的管理。此外，樹立節(jié)約意識(shí)，將企業(yè)的廢棄物資進(jìn)行合理的利用，明確物資供應(yīng)管理中，各部門的職責(zé)，建立起獎(jiǎng)罰機(jī)制，以此來提升人們的物資供應(yīng)管理意識(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)成本的控制，提升企業(yè)的利潤。
3.2實(shí)行科學(xué)的物資供應(yīng)管理方法
企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)的科學(xué)管理，需要企業(yè)做到以下幾點(diǎn)：首先，做好物資需求的預(yù)算工作。企業(yè)根據(jù)自身的生產(chǎn)能力以及市場的需求，來進(jìn)行物資需求的合理預(yù)算，預(yù)算經(jīng)過審批后，制定物資的采購計(jì)劃。其次，在制定物資采購計(jì)劃后，對(duì)物資的采購過程進(jìn)行控制，包括物資采購的質(zhì)量和物資采購的成本，在保證物資質(zhì)量的前提下，加強(qiáng)對(duì)物資的采購單位和采購成本進(jìn)行控制。最后，物資的合理儲(chǔ)備�？茖W(xué)合理的物資儲(chǔ)備工作是企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的重要保障，做好物資儲(chǔ)備工作，并對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，保證物資質(zhì)量，同時(shí)對(duì)物資進(jìn)行庫存的管理，盡量做到物資的零庫存，降低物資對(duì)流動(dòng)資金的占用。
3.3加強(qiáng)企業(yè)物資供應(yīng)管理的信息化
加強(qiáng)企業(yè)物資供應(yīng)管理的信息化建設(shè)，建立信息化的系統(tǒng)，對(duì)物資進(jìn)行系統(tǒng)的管理，提升企業(yè)物資供應(yīng)的管理水平。企業(yè)需要結(jié)合自身的發(fā)展，制定科學(xué)、規(guī)范、精細(xì)、合理的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)，依靠信息化的管理平臺(tái)，在物資管理系統(tǒng)中進(jìn)行物資計(jì)劃的制定和審批、物資采購的管理、物資庫存管理和物資資金管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的合理控制。
3.4建立高素質(zhì)的物資供應(yīng)管理隊(duì)伍
物資供應(yīng)管理工作的展開，必須依靠專業(yè)的物資供應(yīng)管理人員，因此，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)物資管理人員的培養(yǎng)，企業(yè)可以通過外部引入高素質(zhì)的物資供應(yīng)管理人才，也可以通過內(nèi)部的技能培訓(xùn)，來提升企業(yè)物資供應(yīng)管理人員的綜合素質(zhì)，同時(shí)企業(yè)依靠績效考核和問責(zé)制度，建立物資供應(yīng)管理的獎(jiǎng)罰制度，以此來保證企業(yè)物資管理工作的進(jìn)行，提升企業(yè)的物資供應(yīng)管理水平。
結(jié)語：總而言之，企業(yè)通過積極開展物資供應(yīng)管理工作，從而對(duì)其自身生產(chǎn)中所需的所有物資加以全面的、合理的、有效的控制，將物資的使用效率大大提高。同時(shí)，企業(yè)通過強(qiáng)化物資供應(yīng)中的各項(xiàng)工作，對(duì)物資需求加以有效控制，并建設(shè)物資工作管理信息化，從而降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，使其獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。
參考文獻(xiàn)
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