事業(yè)單位財務信息化面臨的挑戰(zhàn)和改進措施論文
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摘 要：
在當前國內事業(yè)單位的轉型期間，單位要逐步運用新型的信息技術來搭建信息平臺，逐步實現(xiàn)財務工作的信息化發(fā)展。通過利用財務數(shù)據(jù)的分析技術去加強數(shù)據(jù)核算，而且能夠掌握單位財務資金的流轉狀況。在信息平臺上，就能夠實時監(jiān)察各運營部門資金的使用情況。
關鍵詞 :
財務管理:信息化；事業(yè)單位:
一、財務信息化建設在事業(yè)單位中的影響
（一）信息化對資金支付的影響
當前國內很多事業(yè)單位都紛紛使用國庫集中的支付機制來實現(xiàn)資金的支出，這會給現(xiàn)有的財務核算帶來很大的挑戰(zhàn)。財務信息化能夠實現(xiàn)單位資金集中管理，也能夠實現(xiàn)資金使用過程的監(jiān)督控制，改變過去一些單位往往使用著收支兩條線的方式，但是有些單位并沒有將收入和支出做出明細的劃分，當國家政府部門強調各事業(yè)單位執(zhí)行國庫集中支付機制之后，所有的單位的資金支出必須做出提前的預算，并根據(jù)預算方案來執(zhí)行。單位要想能夠達到國庫集中支付的要求，就需要利用信息化技術來實現(xiàn)規(guī)范財務流程，及讓財務人員掌握更新型的信息技術，這樣才能夠合規(guī)地去支付資金，減少在資金支付中的不合規(guī)行為，減少在新制度中的不必要麻煩。
�。ǘ┙o會計核算帶來的影響
近年，隨著國內信息技術的飛速發(fā)展，在財務會計核算方面，信息技術的應用比較多�，F(xiàn)有的一些關于核算的工作，可以通過財務軟件來完成，并生成核算的憑證，將過去的財會核算逐步轉變?yōu)閷挝粌炔繑?shù)據(jù)信息實時分析和事中的核算。在國庫集中支付制度的應用之后，對現(xiàn)有的財務系統(tǒng)要求做出實時的反饋，并且要對各項資金資源的流動狀態(tài)要能夠得到及時的反映，這樣才能夠使財務數(shù)據(jù)信息更加有效、更加及時，有利于單位的日常管理。此外，信息化財務系統(tǒng)也會進一步增強財務數(shù)據(jù)信息的精準性和實用性。
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在新政府會計制度出臺之后，很多單位為了能夠實現(xiàn)穩(wěn)步的發(fā)展，盡量地去優(yōu)化成本支出結構，實現(xiàn)收支的平衡。同時，提高單位的服務效率和質量水平。很多單位對當前的預算提高了重視，進一步加強對環(huán)境為資金支出的管理，增強對國有資產的管控。并且，還對現(xiàn)有的一些基礎設施的建設加強了資金支付的約束，嚴格管控預算物資之外的資金支出。要科學利用這些資金，當前很多單位內部沒有建立一套完善、核心的內控規(guī)范機制，財務收支管控不夠嚴格，缺乏有效內控審計機制。信息技術在單位的應用，就會使得數(shù)據(jù)收集更加精準，有效提高了財務人員的專業(yè)能力，有利于管理層人員制定符合單位實際的內控管理機制，也有助于內控的執(zhí)行。
二、事業(yè)單位財務信息化面臨的挑戰(zhàn)
�。ㄒ唬┴攧展芾砟Ｊ叫枰獎�(chuàng)新改進
信息化的建設需要對現(xiàn)有的財務工作模式做好突破創(chuàng)新，進行統(tǒng)一的信息交流。監(jiān)管機制要逐步實現(xiàn)各單位的財務工作數(shù)據(jù)化、信息化發(fā)展，要改變過去手工式的數(shù)據(jù)核算，要逐步使用計算機軟件來去替代人工，去完成各項財務核算工作內容。由財務系統(tǒng)去做好各類財務工作的自動核算，在各個系統(tǒng)上要及時地做好數(shù)據(jù)的流轉溝通傳遞。在某種程度上，會省去很多的人員工資和人工成本。但是一些單位內現(xiàn)有財務管理模式應用得不到有效保障，有些單位內部的財務模式還仍然是過去傳統(tǒng)的模式，并沒有充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢。
�。ǘ┚W(wǎng)絡安全給信息系統(tǒng)帶來的`隱患
利用信息平臺來實現(xiàn)財務的信息化管理，能夠實現(xiàn)遠程的數(shù)據(jù)分析、核算，以及實現(xiàn)異地的資金監(jiān)管及數(shù)據(jù)的處理分析。職工通過互聯(lián)網(wǎng)來開展遠程辦公，另外當前互聯(lián)網(wǎng)的普及，在單位內部安裝財務系統(tǒng)，實現(xiàn)單位財務系統(tǒng)主機與其他分子單位的局域網(wǎng)和分公司的計算機設備聯(lián)通，但是這種互聯(lián)網(wǎng)也會帶來很大的信息安全隱患，不法分子通過攻擊單位的服務器，竊取單位的核心機密。例如，通過攻擊某個單位的網(wǎng)站來獲取防務服務器的權限，以此去滲透到單位的數(shù)據(jù)庫中去竊取數(shù)據(jù)信息，這直接會給單位的日常系統(tǒng)運營帶來很大的危險。另外，單位經(jīng)營也可能會遭受到一些木馬病毒的侵害，而造成整個單位的網(wǎng)絡受到感染，進一步使單位的損失擴大。有一些網(wǎng)絡攻擊不法分子會通過竊取單位的核心機密數(shù)據(jù)信息，去詐騙，販賣數(shù)據(jù)。電子化數(shù)據(jù)信息的真實性很難通過信息來得到有效判斷，財務系統(tǒng)也是單位最比較敏感的數(shù)據(jù)信息，需要加強辨別。通過遠程的辦公，來及時傳遞數(shù)據(jù)信息，并克服電子系統(tǒng)中的缺陷，要重點去處理那些信息泄露問題和一些信息偽造的不良問題。
�。ㄈ┤狈I(yè)的財務信息化人才
部分事業(yè)單位招聘的大學生在學校內學習的知識往往都是財會基礎理論知識，并沒有學習那些新型的財務信息知識，而且學校內的軟件信息和財務專業(yè)都是分開設置專業(yè)，設計課程。在單位的財務信息化建設期間，有些人員只是掌握了一些財務核算的基礎知識，但是對信息化的財務了解不多，這對未來單位財務系統(tǒng)建設會帶來較大的阻礙，使單位的信息化建設面臨許多的困難。單位在短時間內，很難去培養(yǎng)出精通軟件開發(fā)和財務工作的復合型的高端人才，這些人才的欠缺就會影響到公司未來系統(tǒng)建設的步伐。在系統(tǒng)搭建中，也會存在著管理職能不夠完善，不夠健全的不良問題和相應的安全隱患。
�。ㄋ模┐嬖诘男畔⒐聧u問題
無論是在企業(yè)還是事業(yè)單位，財務信息化建設中，有些財務系統(tǒng)與運營系統(tǒng)的銜接無法實現(xiàn)，運營數(shù)據(jù)不能及時地傳導到財務系統(tǒng)上，就有可能會出現(xiàn)一些系統(tǒng)獨立，及各系統(tǒng)運轉的不良問題，出現(xiàn)信息孤島。由于單位的職能部門之間的利益，會導致單位的各個運營部門無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。有些單位的各個科室內經(jīng)常存在著數(shù)據(jù)不流通，一線的運營數(shù)據(jù)無法去及時地傳遞給財務人員，此時財務人員獲取的數(shù)據(jù)信息過時，就無法為高層領導提供更精準的財務投資決策數(shù)據(jù)支持，存在數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)丟失。單位的各個軟件的版本不統(tǒng)一，系統(tǒng)無法實現(xiàn)銜接。在信息規(guī)劃期間，也未能夠做好信息系統(tǒng)規(guī)劃的統(tǒng)籌，這樣也不利于單位未來的數(shù)據(jù)信息的公開和透明化。
三、財務管理信息化建設的改進措施
�。ㄒ唬┙梃b企業(yè)的信息化經(jīng)驗
事業(yè)單位的運營與企業(yè)有著較大的區(qū)別，很多事業(yè)單位主要是提供社會公益服務活動，沒有太大的經(jīng)營目的性，而且不以盈利作為自己的運營目標，更多的是以提高公益性服務的質量為自己的終極管理目標。但在日常運營上，尤其是在財務工作領域，單位也可以學習那些大型企業(yè)的財務工作，以及信息化的建設經(jīng)驗，搭建財務信息平臺，利用高端財務信息復合型人才。建立完善財務信息系統(tǒng)，要結合單位實際的運營特征，去對現(xiàn)有的財會核算軟件做好優(yōu)化升級。結合單位實際運行現(xiàn)狀去豐富財務軟件功能模塊，要以基礎財務會計核算工作為基礎，探索發(fā)展更全面、更高效的財務信息保護模式。借鑒公司的運營經(jīng)驗，要學習那些比較成熟的財務管理方式，信息財務系統(tǒng)對于傳統(tǒng)財務工作模式的改革有著重要的影響作用，尤其是財務系統(tǒng)會影響到預算監(jiān)控和考核等多個工作。事業(yè)單位將企業(yè)的一些財務的工作經(jīng)驗和做法應用到單位管理中，能夠實現(xiàn)對財務工作的改革。事業(yè)單位在搭建財務系統(tǒng)時，要確保單位的各個軟件版本統(tǒng)一，盡量由同一個軟件供應商來實施軟件的開發(fā)，還有避免在軟件上出現(xiàn)很多的銜接性問題。現(xiàn)有財務軟件在查賬上，還不能一步到位，財務報表設計不能為使用人員使用。通過制定財務信息系統(tǒng)的規(guī)劃，來為后期的軟件系統(tǒng)的開發(fā)而減少不必要的時間，節(jié)省大量的運營成本。
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財務信息化系統(tǒng)的建設是一個系統(tǒng)工程，需要各個部門之間努力的配合協(xié)作，共同去完成系統(tǒng)搭建。另外，還要引入高端的財務思想、管理理念，信息化的建設不能夠僅僅局限于現(xiàn)有的財務核算，還需要放眼于整個單位的全局，去實現(xiàn)單位社會效益的最大化。并且，單位還要探索新型的財務管控模式，逐步探索適合單位未來信息化建設的財務控制策略和財務信息化的建設策略。單位加大與其他單位的合作聯(lián)系，組織開展會議討論、學習研討、溝通交流會，尤其是要給現(xiàn)有的職工做好信息化的培訓，轉變職工思想理念，要吸取外部的專家意見，邀請相關專家來介紹成功經(jīng)驗。事業(yè)單位也要加大檢查，信息系統(tǒng)搭建要得到上級單位的支持，獲取更多的財政資金來支持系統(tǒng)的建設，并且得到相應的技術支持，才能夠使財務信息系統(tǒng)建設更加順利。
�。ㄈ┰鰪姼鞑块T之間的數(shù)據(jù)信息共享
財務系統(tǒng)的搭建要突破傳統(tǒng)的技術壁壘，實現(xiàn)各部門之間運營工作的銜接。同時，要使財務系統(tǒng)、運營系統(tǒng)銜接，這樣才能夠為單位未來的整體信息化建設而奠定基礎。財務信息化是以當前信息技術共享作為前提，要建立高效的財務系統(tǒng)，各部門之間還要打破隔閡，轉變過去各自自掃門前雪的不良思想觀念，增加財務部與運營部之間的協(xié)同，并進行數(shù)據(jù)的交流溝通分享，進一步加強數(shù)據(jù)信息的交流溝通。高層的領導還要在組織架構上去認識到機構調整對于財務信息化建設的重要意義，逐步推動組織的扁平化，無邊界化的財務系統(tǒng)的建設，這樣才可以保證數(shù)據(jù)能夠更加精準快速的流轉。財務系統(tǒng)搭建是單位整體信息化建設的重要環(huán)節(jié)，通過搭建的財務系統(tǒng)能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)保存，及時地傳遞，而且可以通過互聯(lián)網(wǎng)方式，來遠程的傳輸數(shù)據(jù)。同時，克服電子數(shù)據(jù)信息中的不良缺陷，以及處理那些可能面臨的新問題，做好收益信息的改造監(jiān)控。由過去手工式的財務工作逐步轉變?yōu)殡娮有畔⒒臄?shù)據(jù)核算，并實現(xiàn)財務軟件的設計，以此來制定財務系統(tǒng)規(guī)劃，并應用財務智能的控制模式，使運營工作能夠得到更多的財務信息化的支持。
四、結束語
近年，隨著國內信息時代的來臨，很多單位分別建立財務信息系統(tǒng)，建立高效的數(shù)據(jù)平臺，來實現(xiàn)財務工作的核算，而且信息系統(tǒng)也能夠實現(xiàn)各數(shù)據(jù)的統(tǒng)一歸集。通過建立財務系統(tǒng)平臺，能夠幫助職工去減少工作量，而且會降低數(shù)據(jù)核算中存在的財務問題。搭建財務系統(tǒng)平臺，能夠整合單位各類方面的數(shù)據(jù)信息資源，提高系統(tǒng)運行效率。各單位要結合自身運營狀況，逐步推動系統(tǒng)的智能化發(fā)展。
參考文獻
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