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建設(shè)項(xiàng)目成本管理探析的論文
【摘要】建設(shè)項(xiàng)目成本管理是指為保障建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本不超過項(xiàng)目預(yù)算而開展的項(xiàng)目成本估算、項(xiàng)目預(yù)算編制和項(xiàng)目預(yù)算控制等方面的管理活動(dòng)。項(xiàng)目成本管理也是為確保項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)按時(shí)、按質(zhì)、經(jīng)濟(jì)高效地完成項(xiàng)目的既定目標(biāo)而開展的一種項(xiàng)目管理過程。成本管理對(duì)象除生產(chǎn)成本外，應(yīng)逐漸擴(kuò)展到預(yù)測(cè)成本、控制成本和核算成本，從而提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
【關(guān)鍵詞】成本管理；動(dòng)態(tài)控制；成本核算
建筑工程項(xiàng)目成本管理，就是在完成一個(gè)工程項(xiàng)目過程中，對(duì)所發(fā)生的成本費(fèi)用支出，有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、考核、分析等科學(xué)管理的工作。它是以降低成本為宗旨的一項(xiàng)綜合性管理工作，其關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)成本的過程控制。項(xiàng)目成本管理主要包括三部分研究?jī)?nèi)容：成本預(yù)測(cè)、成本控制和成本核算，下面僅就這三方面引以闡述。
1 抓好成本預(yù)測(cè)、預(yù)控
項(xiàng)目成本的管理，首先必須抓好項(xiàng)目成本的預(yù)測(cè)、預(yù)控，成本的預(yù)測(cè)是項(xiàng)目追求經(jīng)濟(jì)效益最大化的一項(xiàng)重要手段。工程簽約后，公司和項(xiàng)目部同時(shí)編制施工預(yù)算、成本計(jì)劃，然后進(jìn)行對(duì)比、校正，再結(jié)合人工、材料、機(jī)械的市場(chǎng)價(jià)，測(cè)算出工程總成本。在項(xiàng)目的各項(xiàng)成本測(cè)算出來后，公司與項(xiàng)目部簽訂承包合同。合同中對(duì)項(xiàng)目成本、成本降低率、質(zhì)量、工期、安全、文明施工等詳實(shí)約定，確保項(xiàng)目部和公司總部責(zé)、權(quán)、利分明，自覺地履行各自的職責(zé)，以保證項(xiàng)目施工順利完成。
2 加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制
2.1 成本控制原則
2.1.1 節(jié)約原則
節(jié)約就是項(xiàng)目施工用人力、物力和財(cái)力的節(jié)省，是成本控制的基本原則。
2.1.2 全面控制原則
全面控制原則包括兩個(gè)涵義，即全員控制和全過程控制。
�。�1）項(xiàng)目全員控制
成本控制涉及到項(xiàng)目組織中的所有部門、班組和員工的工作，并與每一個(gè)員工的切身利益有關(guān)，因此應(yīng)充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門、班組和每一個(gè)員工控制成本、關(guān)心成本的積極性，真正樹立起全員控制的觀念。
�。�2）項(xiàng)目全過程成本控制
項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的整個(gè)周期，項(xiàng)目成本形成的全過程，從施工準(zhǔn)備開始，經(jīng)施工過程至竣工移交后的保修期結(jié)束。因此，成本控制工作要伴隨項(xiàng)目施工的每一階段，如在施工準(zhǔn)備階段制定最佳的施工方案，按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范施工，充分利用現(xiàn)有的資源，減少施工成本支出，并確保工程質(zhì)量，減少工程返工費(fèi)和工程移交后的保修費(fèi)用。工程驗(yàn)收移交階段，要及時(shí)追加合同價(jià)款辦理工程結(jié)算，使工程成本自始至終處于有效控制之下。
2.1.3 目標(biāo)控制原則
目標(biāo)管理是管理活動(dòng)的基本技術(shù)和方法。它是把計(jì)劃的方針、任務(wù)、目標(biāo)和措施等加以逐一分解落實(shí)。在實(shí)施目標(biāo)管理的過程中，目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行，越具體越好，要落實(shí)到部門、班組甚至個(gè)人；目標(biāo)的責(zé)任要全面，既要有工作責(zé)任，更要有成本責(zé)任；做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合，對(duì)責(zé)任部門（人）的業(yè)績(jī)進(jìn)行檢查和考評(píng)，并同其工資、獎(jiǎng)金掛鉤，做到獎(jiǎng)罰分明。
2.1.4 動(dòng)態(tài)控制原則
成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動(dòng)，所以必須堅(jiān)持動(dòng)態(tài)控制的原則，所謂動(dòng)態(tài)控制就是將工、料、機(jī)投入到施工過程中，收集成本發(fā)生的實(shí)際值，將其與目標(biāo)值相比較，檢查有無偏離，若無偏差，則繼續(xù)進(jìn)行，否則要找出具體原因，采取相應(yīng)措施。
2.2 實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)的途徑
降低項(xiàng)目成本的方法有多種，概括起來可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同管理等幾個(gè)方面采取措施控制。
2.2.1 采取組織措施控制工程成本
首先要明確項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備，明確處、項(xiàng)目經(jīng)理部、公司或施工隊(duì)之間職權(quán)關(guān)系的劃分。項(xiàng)目經(jīng)理部是作業(yè)管理班子，是企業(yè)法人指定項(xiàng)目經(jīng)理做他的代表人管理項(xiàng)目的工作班子，項(xiàng)目建成后即行解體，所以他不是一經(jīng)濟(jì)實(shí)體，應(yīng)對(duì)處整體利益負(fù)責(zé)任，同理應(yīng)協(xié)調(diào)好公司與公司之間的責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系。其次要明確成本控制者及任務(wù)，從而使成本控制有人負(fù)責(zé)，避免成本大了，費(fèi)用超了，項(xiàng)目虧了責(zé)任卻不明的問題。
2.2.2 采取技術(shù)措施控制工程成本
采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性，對(duì)標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案，從而降低工程成本，包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗，提高機(jī)械化操作等。
2.2.3 采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本
一般工程項(xiàng)目，材料成本占造價(jià)的60%左右，因此材料管理必須是全方位、全過程管理。(1)工程中標(biāo)后，公司和項(xiàng)目部組織施工技術(shù)人員編制施工預(yù)算，經(jīng)審批后的施工預(yù)算作為項(xiàng)目部編制材料需求量計(jì)劃的依據(jù)，同時(shí)也是項(xiàng)目部對(duì)操作層限額領(lǐng)料的依據(jù)。(2)在保證質(zhì)量的前提下，堅(jiān)持陽光采購從廉采購，杜絕灰色收入。(3)強(qiáng)化材料計(jì)劃的嚴(yán)格性。采購時(shí)采用總量訂貨，分批采購避免積壓和浪費(fèi)。從而降低庫存成本。(4)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，合理堆放，減少搬運(yùn)和倒運(yùn)損耗。(5)對(duì)于各種建筑材料要堅(jiān)持余料回收，廢物利用。
2.2.4 加強(qiáng)合同和簽證管理
項(xiàng)目施工合同管理的時(shí)間范圍應(yīng)從合同談判開始，至保修日結(jié)束止。應(yīng)做好合同文件的管理工作，合同及補(bǔ)充合同協(xié)議及經(jīng)常性的工地會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系單、電話記錄等作為合同內(nèi)容的一種延伸和解釋，必須完整保存，同時(shí)建立技術(shù)檔案，對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析，根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動(dòng)措施。
現(xiàn)場(chǎng)簽證是施工管理過程中一項(xiàng)經(jīng)常性的工作，許多項(xiàng)目由于現(xiàn)場(chǎng)簽證的不嚴(yán)肅，引起項(xiàng)目成本失控，這方面的教訓(xùn)是非常多的。嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)簽證管理，要求工程技術(shù)人員與計(jì)劃人員相配合，既要做到資料“隨做隨簽”，又要嚴(yán)格四方簽證制度，即：項(xiàng)目總工、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、業(yè)主代表、設(shè)計(jì)代表四方共同簽字。
加大變更索賠力度。通過積極有效的經(jīng)營(yíng)策略，及時(shí)與設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位溝通，取得甲方的理解和認(rèn)可，為達(dá)到工程變更創(chuàng)造條件。變更費(fèi)用的發(fā)生屬于清單以外的費(fèi)用，計(jì)劃人員應(yīng)及時(shí)編制變更和工程簽證后的變動(dòng)價(jià)款，待業(yè)主批復(fù)后作為結(jié)算的依據(jù)。在每一項(xiàng)工程施工中，不應(yīng)放過每一項(xiàng)可能索賠的單項(xiàng)工程，平時(shí)應(yīng)做好原始資料的積累，為索賠工作創(chuàng)造條件。
3 項(xiàng)目成本核算的控制
成本核算包括兩個(gè)基本環(huán)節(jié)：一是按規(guī)定的成本開支范圍對(duì)施工費(fèi)用進(jìn)行歸集和分配，計(jì)算出施工費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額，根據(jù)成本核算對(duì)象采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ?jì)算該施工項(xiàng)目的總成本和單位成本，施工成本核算所提供的各種成本的信息時(shí)成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本分析和成本考核各環(huán)節(jié)的依據(jù)。根據(jù)會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算和系統(tǒng)核算提供的材料對(duì)施工成本形成和影響成本升降的因素進(jìn)行分析，以尋求進(jìn)一步降低成本的途徑。另一方面通過分析可以從賬簿報(bào)表反映的成本現(xiàn)象了解成本的實(shí)質(zhì)，從而增加項(xiàng)目成本的透明度和可控性，為加強(qiáng)成本控制實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo)創(chuàng)造條件。
4 結(jié)語
施工項(xiàng)目成本管理的根本目的就是通過成本管理的各種手段，在保證工程質(zhì)量的前提下，合理降低施工項(xiàng)目成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。成本費(fèi)用是一個(gè)價(jià)值范疇，是施工過程中各種耗費(fèi)的總和，在項(xiàng)目管理中，成本管理是一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)，它貫穿與項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過程和每個(gè)方面，從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工，直至竣工驗(yàn)收，每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作，因此項(xiàng)目成本管理是項(xiàng)目盈利的重要保證。
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