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公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理方法論文
摘要:公路工程內(nèi)業(yè)資料對于公路工程建設(shè)是非常重要的，完整、合格的公路工程業(yè)內(nèi)資料，詳細記錄了整個施工過程，是評判公路建設(shè)質(zhì)量的主要參考，對公路施工起到了指導(dǎo)和規(guī)范作用，同時也是進行工程驗收的基礎(chǔ)和前提。為了保證公路工程內(nèi)業(yè)資料作用和價值的充分發(fā)揮，就需要提高資料整理與管理的規(guī)范化程度，針對當前資料整理與管理中存在的問題，制定有效的解決對策。文章結(jié)合公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理現(xiàn)狀，提出了科學(xué)的公路工程內(nèi)業(yè)資料整理與管理方法，希望能夠保證公路工程施工質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:公路工程 內(nèi)業(yè)資料 整理 管理 方法
近幾年我國的公路工程建設(shè)事業(yè)發(fā)展迅速，公路覆蓋面積不斷擴大，公路線路長度不斷增長，為人們的出行以及貨物的運輸提供了更大便利。但是，在這過程中也存在一些問題有待解決，其中公路工程內(nèi)業(yè)資料整理不規(guī)范、管理力度不足問題尤其突出，無法對公路工程建設(shè)起到記錄、指導(dǎo)等作用，不利于保證公路工程質(zhì)量，也無法為其他公路工程建設(shè)提供可靠的參考資料，在一定程度上制約了我國公路工程建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。針對這種現(xiàn)象，必須加強對公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理和管理，為公路工程建設(shè)提供技術(shù)支持。
1公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理現(xiàn)狀
1．1缺乏深刻的思想認識
當前，公路工程施工單位普遍存在“重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)”的觀念，沒有認識到內(nèi)業(yè)資料的重要性，重視力度不足，大部分施工單位僅僅完成了內(nèi)業(yè)資料的整理，卻沒有對內(nèi)業(yè)資料進行分類、歸納，業(yè)內(nèi)資料管理比較混亂。同時，施工單位人員流動性較強，導(dǎo)致施工人員責任心不強，對內(nèi)業(yè)資料不夠重視，沒有做好內(nèi)業(yè)資料的整理和管理，經(jīng)常出現(xiàn)資料遺失現(xiàn)象。
1．2管理要求不夠規(guī)范
現(xiàn)階段，我國還沒有形成統(tǒng)一的公路工程業(yè)內(nèi)資料管理標準，不同監(jiān)理單位或者監(jiān)理人，在填寫內(nèi)業(yè)資料時，手法和格式會有所不同，在對內(nèi)業(yè)資料進行整理和管理時，難以進行統(tǒng)一和規(guī)范。并且，同一工程的不同施工階段，內(nèi)業(yè)資料的填寫手法和格式也會出現(xiàn)不同，無法為施工質(zhì)量的評定提供規(guī)范的標準，影響公路工程質(zhì)量［1］。
1．3管理人員綜合素質(zhì)不高
公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理需要由專門人員完成，部分管理人員的專業(yè)化程度不高，不了解內(nèi)業(yè)資料整理內(nèi)容及流程，不清楚內(nèi)業(yè)資料管理標準。并且大多數(shù)管理人員對施工現(xiàn)場實際情況知之甚少，僅僅是在辦公室完成內(nèi)業(yè)資料編制。同時，部分管理人員責任心不強，工作態(tài)度不端正，在整理和管理內(nèi)業(yè)資料的時候，經(jīng)常因粗心大意導(dǎo)致資料不完整、資料缺失現(xiàn)象。
1．4管理技術(shù)比較落后
管理自動化程度不高、管理技術(shù)比較落后，也是當前公路工程內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問題。目前仍有大量的企業(yè)，其內(nèi)業(yè)資料的管理停留在計算機制表、手工填寫、復(fù)印機復(fù)印和人工裝訂歸檔的水平，這不僅造成大量紙張的浪費，還不利于資料的保存和調(diào)用，內(nèi)業(yè)資料整理和管理效率較低［2］。
2公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理方法
公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理應(yīng)該根據(jù)施工進度分階段進行，包括施工準備前、施工過程中以及施工完成后，只有完成每一階段的內(nèi)業(yè)資料整理，才能保證資料的完整性和準確性。施工準備前的內(nèi)業(yè)資料包括施工方案編制、圖紙會審、技術(shù)交底記錄資料等工程實體資料，同時還包括原材料質(zhì)量、性能以及各項參數(shù)在內(nèi)的實驗材料，并需要按照購買時間、種類、作用等對其進行分類、歸檔、排序。在施工過程中，需要按照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》，結(jié)合具體的施工方案，將施工計劃劃分為不同工程項目，明確不同施工單位的施工職責，建立對應(yīng)的臺賬，方便后期對內(nèi)業(yè)資料進行精細化管理。常見的工程項目資料包括路基工程資料、路面工程資料、橋洞及涵洞工程資料、分項工程質(zhì)量檢驗評定資料與匯總資料等幾種。最后，在完成項目施工后，為確保工程能夠順利通過驗收，需要提供完整的、真實的、系統(tǒng)的公路工程內(nèi)業(yè)資料［3］。此時，施工單位應(yīng)該對前期整理的資料進行歸檔，按照《公路工程竣工驗收標準》，結(jié)合實際工程情況，對公路工程的每一個自然段分別建檔，如果工程方案出現(xiàn)變更，則需要在變更后的施工圖紙上標注清楚。
3公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理方法
3．1提高思想認識
在進行公路工程施工時，內(nèi)業(yè)資料管理人員要明確內(nèi)業(yè)資料的重要性，提高思想認識，加強重視力度，做好內(nèi)業(yè)資料的整理和管理工作。首先，應(yīng)該保證內(nèi)業(yè)資料管理與施工進程的同步性，及時根據(jù)施工對所需要的內(nèi)業(yè)資料進行整理和管理，保證內(nèi)業(yè)資料的完整性及準確性。同時，施工單位應(yīng)該制定較為完善、科學(xué)的管理制度，對內(nèi)業(yè)資料管理人員形成管制和約束作用，并提高對內(nèi)業(yè)資料的認識，了解內(nèi)業(yè)資料整理和管理的實質(zhì)。
3．2規(guī)范管理要求
規(guī)范業(yè)內(nèi)資料的整理和管理要求，是提高內(nèi)業(yè)資料整理和管理水平的重要措施，所以，要制定較為統(tǒng)一、規(guī)范的內(nèi)業(yè)資料管理標準。公路工程施工單位應(yīng)該對內(nèi)業(yè)資料的填寫方法、表格形式以及標準要求進行統(tǒng)一，確保不同公路工程項目，以及統(tǒng)一項目不同施工階段內(nèi)業(yè)資料管理的一致性性，為內(nèi)業(yè)資料的收集和整理提供最大便利，在提高工作效率的同時，降低內(nèi)業(yè)資料整理和管理的成本投入［4］。
3．3加強管理人員培訓(xùn)
要想使內(nèi)業(yè)資料整理和管理水平得到實質(zhì)性提高，就需要從內(nèi)業(yè)資料管理人員抓起，加強培訓(xùn)教育力度，提高管理人員的綜合素質(zhì)。施工單位管理層明確內(nèi)業(yè)資料管理工作的重要性，結(jié)合公路工程和內(nèi)業(yè)資料管理人員的實際情況，對內(nèi)業(yè)管理人員進行針對性的培訓(xùn)，提高思想認識和責任意識，使管理人員能夠以更加積極、認真、負責的態(tài)度投入到工作中。同時，還需要構(gòu)建考核機制和獎懲制度，提高管理人員的憂患意識，形成督促和激勵作用，調(diào)動管理人員的工作積極性和主動性。
3．4構(gòu)建信息化管理機制
原有的公路工程內(nèi)業(yè)資料傳統(tǒng)整理和管理工作基本都是人工完成的，工作效率較低，并且出現(xiàn)人工失誤的概率較高，還浪費了大量紙張。為了提高內(nèi)業(yè)資料整理和管理效率，降低失誤現(xiàn)象，可以對傳統(tǒng)人工工作方法進行創(chuàng)新，構(gòu)建信息化管理機制，實現(xiàn)對內(nèi)業(yè)資料管理的信息化和微機自動化，提高內(nèi)業(yè)資料整理和管理的標準化和科學(xué)化程度，減少紙張浪費現(xiàn)象，提高內(nèi)業(yè)資料管理效率和管理水平。
4結(jié)束語
基于內(nèi)業(yè)資料在公路工程建設(shè)中的作用，必須做好資料的整理和管理工作，充分發(fā)揮內(nèi)業(yè)資料的作用和價值，為保證公路工程建設(shè)質(zhì)量提供保障，為加快我國公路工程建設(shè)事業(yè)的發(fā)展提供技術(shù)支持。針對當前公路工程內(nèi)業(yè)資料整理與管理中存在的問題，可以通過提高思想認識、規(guī)范管理要求、加強管理人員培訓(xùn)、構(gòu)建信息化管理機制等方法加以改善，使公路內(nèi)業(yè)資料的整理和管理更加科學(xué)、規(guī)范，保證內(nèi)業(yè)資料的完整性和準確性。
參考文獻
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