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婦幼保健院固定資產(chǎn)管理實踐論文

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婦幼保健院固定資產(chǎn)管理實踐論文

  【摘要】在新環(huán)境下,固定資產(chǎn)是婦幼保健院資產(chǎn)的重要組成部分,固定資產(chǎn)管理對婦幼保健院的經(jīng)濟效益和社會效益意義重大。本文在分析婦幼保健院固定資產(chǎn)及管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上,具體分析新環(huán)境下婦幼保健院的固定資產(chǎn)管理措施。

婦幼保健院固定資產(chǎn)管理實踐論文

  【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn);婦幼保健院;管理實踐

  固定資產(chǎn)是婦幼保健院開展各項醫(yī)療活動的物質(zhì)基礎(chǔ),固定資產(chǎn)占婦保院總資產(chǎn)的比重較大,其完整性、安全性、真實性直接影響著婦保院經(jīng)營活動和財務(wù)狀況,固定資產(chǎn)中專業(yè)設(shè)備的使用是婦保院資產(chǎn)收入的最主要來源,是婦保院實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的重要保障。因此,在新環(huán)境下婦幼保健院的固定資產(chǎn)管理具有重要意義。本文在分析婦幼保健院固定資產(chǎn)及管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上,具體分析新環(huán)境下婦幼保健院的固定資產(chǎn)管理措施與辦法。

  一、婦幼保健院固定資產(chǎn)及管理

  (一)固定資產(chǎn)的分類

  婦幼保健院的固定資產(chǎn),指的是婦保院中單位價值在500元以上的一般設(shè)備、單位價值在800元以上的專業(yè)設(shè)備,且這些設(shè)備都已經(jīng)使用超過一年時間,并在使用過程中設(shè)備的原有形態(tài)基本不變的資產(chǎn)總稱。根據(jù)婦保院固定資產(chǎn)的自然屬性,并結(jié)合設(shè)備的經(jīng)濟用途和使用情況,將婦保院固定資產(chǎn)分為:房屋與建筑物、一般設(shè)備、專業(yè)設(shè)備、圖書,以及其他固定資產(chǎn)。由于醫(yī)療業(yè)務(wù)活動的特殊性使得婦保院固定資產(chǎn)的種類繁多、固定資產(chǎn)名稱多樣、功能多樣,固定資產(chǎn)的價值占婦保院總資產(chǎn)價值的60%~70%,其中專業(yè)設(shè)備價值占婦保院總資產(chǎn)的一半[1]。

  (二)固定資產(chǎn)的計價、清查及折舊

  醫(yī)院固定資產(chǎn)的計價方面,購入固定資產(chǎn)是購入價和購入過程中發(fā)生的應(yīng)由醫(yī)院負(fù)擔(dān)的費用總和,而在核算中不應(yīng)以發(fā)票的多少計算,也不能將產(chǎn)生的運輸費、包裝費等計入當(dāng)期支出。醫(yī)院固定資產(chǎn)的核銷方面,主要存在過度保護資產(chǎn)和業(yè)績考核造成的固定資產(chǎn)序列問題,一些已經(jīng)失去價值或流失的固定資產(chǎn)依舊存在;在固定資產(chǎn)購置環(huán)節(jié)中,存在固定資產(chǎn)已經(jīng)投入使用但發(fā)票卻遲遲不入賬的情況,造成以上問題的原因主要是由于醫(yī)院固定資產(chǎn)清查不明,因此要嚴(yán)格按照審批制度,資產(chǎn)清查要按照醫(yī)院制定的固定資產(chǎn)清查程序,采用賬卡核對法進行日常資產(chǎn)清查,年終采取實地盤存法等將固定資產(chǎn)清查制度落實,保障醫(yī)院賬目與實際資產(chǎn)相符合。在固定資產(chǎn)折舊方面,傳統(tǒng)的方法是以上一年各科室的賬面期末數(shù)為基礎(chǔ),將各科室的具體情況進行綜合分析后,統(tǒng)一進行調(diào)整,擬定的折舊數(shù)按照一年一調(diào)整的規(guī)則,這種固定資產(chǎn)折舊方法操作簡單,但不能真實的反應(yīng)固定資產(chǎn)在科室的運行情況,因此,在新環(huán)境下應(yīng)調(diào)整折舊方法,在平均年限的基礎(chǔ)上微調(diào)折舊數(shù)額,并根據(jù)折舊表的數(shù)據(jù)進行計提折舊,直接客觀的反映出固定資產(chǎn)在各個科室的運行情況,同時也為折舊提供重要依據(jù)[2]。

  (三)固定資產(chǎn)的分析

  與綜合醫(yī)院相比,婦幼保健院在固定資產(chǎn)管理上存在崗位人才缺失的問題,在管理上還不完善,其中固定資產(chǎn)的分析環(huán)節(jié)較為薄弱。固定資產(chǎn)的分析主要包括固定資產(chǎn)增減變化分析、固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析、固定資產(chǎn)利用效果分析,運用真實的數(shù)據(jù)將婦保院一項設(shè)備從購進、運營至處置過程中的效益達到最大化。固定資產(chǎn)增減變動分析可以利用固定資產(chǎn)的增長率、更新率計算公式來判斷婦保院的固定資產(chǎn)增減手續(xù)是否健全,分析固定資產(chǎn)的使用是否正常,以及使用效率與實際是否相適應(yīng)。固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析主要分析各類固定資產(chǎn)占婦保院總資產(chǎn)的比重。隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)的完善與發(fā)展,婦保院各業(yè)務(wù)科室的固定資產(chǎn)比重應(yīng)大于職能科室,重點科室的固定資產(chǎn)比重應(yīng)大于普通科室,醫(yī)療用固定資產(chǎn)比重應(yīng)大于非醫(yī)療用。固定資產(chǎn)利用效果分析主要是分析固定資產(chǎn)使用情況與所完成的業(yè)務(wù)成效是否相符合,在實際資產(chǎn)分析中,常采用每百元固定資金業(yè)務(wù)收入,并通過業(yè)務(wù)收入變化分析固定資產(chǎn)的使用效能。

  二、新環(huán)境下婦幼保健院的固定資產(chǎn)管理措施

  (一)強化固定資產(chǎn)管理的意識

  婦幼保健院的管理層、每位職工都要具有固定資產(chǎn)管理意識,加深對婦幼保健院固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識。婦保院管理層要鼓勵培養(yǎng)固定資產(chǎn)管理意識,嚴(yán)格制定固定資產(chǎn)的歸口分級管理制度,使全院職工認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)、醫(yī)療質(zhì)量、技術(shù)發(fā)展、財務(wù)管理等息息相關(guān),明確各部門在固定資產(chǎn)管理中的職責(zé),并將固定資產(chǎn)管理職責(zé)與職工考核相結(jié)合,提高全院職工固定資產(chǎn)管理意識,促進婦保院固定資產(chǎn)管理水平的快速提高。

  (二)明確各部門的管理職責(zé)

  首先,要根據(jù)國家法律法規(guī)和本院實際情況建立和完善固定資產(chǎn)管理制度,實施“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理”的固定資產(chǎn)管理制度。婦幼保健院的固定資產(chǎn)管理由院長作為總負(fù)責(zé)人,一名主要領(lǐng)導(dǎo)作為固定資產(chǎn)的主管,明確規(guī)定婦保院財務(wù)管理部門的各項職責(zé)。建立并完善婦保院財務(wù)部門的固定資產(chǎn)“三賬一卡”管理制度,通過固定資產(chǎn)總賬、一級明細(xì)分類賬、二級明細(xì)分類賬和固定資產(chǎn)卡片保障固定資產(chǎn)各項信息的完善和變化,保障婦保院賬目與實際相符合[4]。除此以外,還要制定崗位責(zé)任制,在固定資產(chǎn)的處理中發(fā)生任何問題要追究相關(guān)人員的責(zé)任。其次,在建立健全固定資產(chǎn)管理制度的基礎(chǔ)上,明確各部門的管理職責(zé)。婦保院財務(wù)部門要不斷完善本院固定資產(chǎn)管理制度,制定詳細(xì)的管理辦法;根據(jù)婦保院固定資產(chǎn)情況合理設(shè)置一級明細(xì)分類賬,加強并完善固定資產(chǎn)的會計核算和財務(wù)監(jiān)督辦法,保證婦保院固定資產(chǎn)的總賬、明細(xì)賬和四五張這三者之間相互符合,并對本院固定資產(chǎn)進行經(jīng)濟效益的分析和預(yù)測;協(xié)助其他部門加強對本院固定資產(chǎn)的管理和效益分析,嚴(yán)格審核各項固定資產(chǎn)處理和審批流程,并做好審批之后的后續(xù)工作;加強對婦保院各部門固定資產(chǎn)的清查工作,保證資產(chǎn)賬實相符合。

  (三)建立合理的固定資產(chǎn)會計崗位制度

  加強對婦幼保健院會計人員的培訓(xùn),增強會計人員專業(yè)素質(zhì)和綜合能力的同時,提高會計人員愛崗敬業(yè)、嚴(yán)肅認(rèn)真、遵紀(jì)守法、廉潔自律等會計職業(yè)道德規(guī)范,通過對本院會計人員的培訓(xùn)和教育,提高婦保院會計團隊建設(shè)。建立合理的固定資產(chǎn)會計崗位制度,引進優(yōu)秀的會計人才,減少由于固定資產(chǎn)會計崗位缺人或頻繁換人造成的固定資產(chǎn)管理的不連續(xù)性問題。

  (四)加強內(nèi)部監(jiān)督檢查工作

  定期向本級財政部門的統(tǒng)計評價處匯報本院新增固定資產(chǎn)及存量情況,對于報廢的固定資產(chǎn)原值情況要嚴(yán)格遵守先報批處理的規(guī)定,保證固定資產(chǎn)賬目之間、賬表之間、賬實之間相符合。

  (五)加強計算機信息技術(shù)的運用

  婦幼保健院的固定資產(chǎn)數(shù)量較大、業(yè)務(wù)種類較多,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代科技的快速發(fā)展,因此要加強對計算機信息技術(shù)的運用,采用先進的ERP財務(wù)管理系統(tǒng)對本院固定資產(chǎn)進行管理,提高固定資產(chǎn)管理水平。

  三、結(jié)語

  在新環(huán)境下,加強婦幼保健院固定資產(chǎn)的管理對于維護婦保院資產(chǎn)安全完整、提高固定資產(chǎn)流動性及使用率、降低婦保院的運行成本、促進婦保院發(fā)展的可持續(xù)性,具有十分重要的現(xiàn)實意義。因此,婦幼保健院應(yīng)實施有效地固定資產(chǎn)管理制度,提高婦保院固定資產(chǎn)的管理水平,促進我國衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展。

  參考文獻

  [1]劉長.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在問題與內(nèi)部控制建議[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2011,08(Z6):125-126.

  [2]雷志勤,徐靜.新醫(yī)改背景下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理應(yīng)用研究[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2014(04):132-134.

  [3]王偉華,陳思靜.注重流程打造醫(yī)院固定資產(chǎn)管理新模式[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2014(8):13-14.

  [4]孫慶偉.計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的應(yīng)用[J].企業(yè)文化旬刊,2013,12(23):125-127.

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