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項目管理在設(shè)計院轉(zhuǎn)型EPC總承包模式的應用論文
工程建設(shè)項目涉及面廣,項目參與方較多,因此,項目管理是一項十分復雜的工作。EPC總承包模式是一種集成化的項目管理模式,對承包單位的項目統(tǒng)籌管理能力要求很高,業(yè)主對EPC總承包單位的依賴性比較強,整個項目的管理工作大部分要依靠總承包單位。
隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,工程建設(shè)行業(yè)也進入蓬勃發(fā)展的時期。EPC總承包模式的項目管理就是對整個項目的設(shè)計、施工、采購的全過程進行統(tǒng)一管理[1],也就是說,設(shè)計院轉(zhuǎn)型成為EPC總承包模式就是從設(shè)計工作轉(zhuǎn)變?yōu)樵O(shè)計、施工、采購的工作。
1 設(shè)計院轉(zhuǎn)型EPC總承包模式的變化
1.1 作業(yè)任務量增加
傳統(tǒng)的設(shè)計院的工作就是完成項目的設(shè)計工作,同時完成對施工單位的設(shè)計技術(shù)角度以及在施工過程中參與技術(shù)質(zhì)量問題的解決,EPC總承包模式則需要承包單位完成設(shè)計、施工以及采購的工作。也就是說,設(shè)計院轉(zhuǎn)型EPC總承包模式的項目管理需要從整個項目的項目管理出發(fā),綜合協(xié)調(diào)各個方面的問題,以整個項目的順利進行為目標。因此,EPC總承包模式的管理任務很重,管理涉及面很廣,協(xié)調(diào)任務重。
1.2 管理責任增加
設(shè)計院的工作是完成設(shè)計工作,也就說,設(shè)計院只需要對自己的設(shè)計圖紙負責,對于施工圖紙的問題設(shè)計院是第一責任方。但是設(shè)計院轉(zhuǎn)型EPC總承包模式不僅需要對設(shè)計圖紙負責,同時還需要對施工過程的質(zhì)量、進度、安全等負責,并且需要完成主體工程的施工任務。同時在EPC總承包模式中,各專業(yè)分包單位、勞務分包單位、供貨單位都是直接與總承包單位簽訂合同,EPC總承包單位對分包單位直接進行管理,并且對該部分工程向業(yè)主方承擔連帶責任。即使是與業(yè)主方直接簽訂合同的分包方,EPC總承包單位也需要對他們進行統(tǒng)一管理,對他們的施工作業(yè)負責。
1.3 企業(yè)資質(zhì)的變化
我國承包單位承攬工程需要滿足資質(zhì)的要求,禁止承包單位超越資質(zhì)等級承攬工程。因此,設(shè)計院轉(zhuǎn)型EPC總承包模式需要有總承包單位資質(zhì)。因此,設(shè)計院轉(zhuǎn)型EPC總承包模式需要承包單位升級或者變更資質(zhì)等級,這不僅需要承包單位具備一定的資金實力,而且需要承包單位具備一定的技術(shù)人員以及技術(shù)設(shè)備,具有完成EPC總承包項目的能力。我國法律對承包單位的資質(zhì)管理比較嚴格,對違反資質(zhì)要求的企業(yè)將要追究法律責任。
2 設(shè)計院轉(zhuǎn)型EPC總承包模式項目管理的策略
2.1 建立完善的項目管理體系
完善的項目管理體系是做好項目管理工作的基礎(chǔ),也是EPC總承包單位進行管理工作的依據(jù)。首先,我們要明確項目特點以及項目管理要求,明確管理目標,以實現(xiàn)項目目標為建立項目管理體系的根本目的。其次,我們要建立各項管理制度,包括施工現(xiàn)場管理、生活管理、作業(yè)管理等等。最后,我們要貫徹實施各項管理制度,保證項目管理體系的正常運行。
2.2 建立完善的管理組織
首先,我們要確定組織結(jié)構(gòu)模式[2]。根據(jù)項目自身的特點以及管理要求,我們可以選擇不同的組織結(jié)構(gòu)模式。應用較為廣泛的是職能組織結(jié)構(gòu),而線性組織結(jié)構(gòu)則可以避免職能組織結(jié)構(gòu)多個指令源的問題,使得管理更加明確。其次,我們要明確工作任務分工以及職能結(jié)構(gòu)分工。也就是說,我們要將管理任務具體分配給組織以及個人,明確每個人的管理職責。最后,我們要確定工作流程組織。對于EPC總承包模式項目管理而言,項目管理的每一項工作都應該按照規(guī)定的流程進行,這樣才能保證每項工作都能夠有條不紊的進行并且保證任務完成的效率。
2.3 技術(shù)管理人員以及機械設(shè)備
人是項目管理的決定性因素,EPC總承包項目的各項管理工作都需要人來完成。因此,我們需要具備足夠數(shù)量的高質(zhì)量的技術(shù)管理人員。作為EPC總承包單位,我們需要在項目實施的每個環(huán)節(jié)都安排專業(yè)的技術(shù)管理人員,特別是施工現(xiàn)場施工任務重,施工點分散,很難集中管理,此時需要發(fā)揮技術(shù)管理人員的個人管理能力,分散管理,集中協(xié)調(diào)。另一方面,機械設(shè)備的使用也是EPC項目管理不可或缺的一部分。例如現(xiàn)場運輸設(shè)備、起重吊裝設(shè)備等等。足夠的施工機械設(shè)備能夠幫助我們解決現(xiàn)場問題,更加的進行協(xié)調(diào)管理。
2.4 注重溝通協(xié)調(diào)
EPC總承包單位的管理任務重,涉及到的項目參與方很多,因此,各個單位之間的溝通協(xié)調(diào)是十分關(guān)鍵的。例如施工進度與設(shè)計進度以及供貨進度之間的協(xié)調(diào),土建施工的進度以及設(shè)備安裝單位的施工進度的協(xié)調(diào)等等。施工項目管理難免會出現(xiàn)問題,因此我們需要的不是逃避問題,而是解決問題。對于施工項目而言,解決問題最好的方式就是溝通協(xié)調(diào)。針對具體的問題,相關(guān)項目參與方一起進行溝通,通過協(xié)調(diào)會、圖紙會審、周例會等方式解決問題。以最快的速度將問題消化掉,避免問題的擴大和留置。
2.5 作業(yè)區(qū)以及生活區(qū)分開
EPC總承包項目的施工周期一般較長,而且施工作業(yè)人員較多,很多施工項目的施工地點都在偏遠山區(qū)甚至是大山里,因此,總包單位不僅要對施工進行管理,還要對作業(yè)人員的生活負責。因此,為了加強管理,我們需要將作業(yè)區(qū)以及生活區(qū)分開。一方面是為了安全,作業(yè)區(qū)存在很多安全隱患,不適宜生活。另一方面,作業(yè)區(qū)環(huán)境嘈雜,也不利于休息,休息不好自然影響施工作業(yè)。
3 結(jié)語
設(shè)計院轉(zhuǎn)型EPC總承包模式項目管理需要關(guān)注的方面很多,不是一件一蹴而就的事情。EPC模式是當前國際工程承包市場中一種常見的工程項目總承包模式[3]。EPC總承包單位需要不斷地積累經(jīng)驗,吸收先進的管理經(jīng)驗,不斷提升自身的管理水平,只有這樣才能做好設(shè)計院轉(zhuǎn)型EPC總承包模式的項目管理工作,促進施工項目的順利進行。
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