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動態(tài)聯(lián)盟項目管理體系的論文
動態(tài)聯(lián)盟是實現(xiàn)敏捷制造的基本組織方式，是面向產(chǎn)品和服務(wù)經(jīng)營過程中的一種動態(tài)組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)群體集成方式.其組織結(jié)構(gòu)具有敏捷性和動態(tài)性^2].動態(tài)聯(lián)盟根據(jù)其組織形態(tài)的不同可分為戰(zhàn)略級聯(lián)盟、項目級聯(lián)盟、專業(yè)產(chǎn)品級聯(lián)盟(供應(yīng)鏈）及過程級聯(lián)盟每種聯(lián)盟都具有不同的特點，但都具有聯(lián)盟企業(yè)隨著產(chǎn)品全生命周期不同階段的更替而動態(tài)重組這一動態(tài)聯(lián)盟的本質(zhì)特征.因此,根據(jù)該特點，將在單企業(yè)管理中廣泛應(yīng)用的項目管理思想引入到動態(tài)聯(lián)盟中，對動態(tài)聯(lián)盟的項目組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一建模,建立適用于各種形態(tài)的動態(tài)聯(lián)盟的跨企業(yè)項目管理系統(tǒng).
1.動態(tài)聯(lián)盟項目管理的特點
項目管理的核心思想是以項目為管理對象，根據(jù)項目的內(nèi)在規(guī)律，對項目生命周期全過程進(jìn)行有效地計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)，從而最優(yōu)地實現(xiàn)項目目標(biāo)由于項目管理是以項目作為管理對象的,在實際工程中如何定義項目以及如何定義項目之間的關(guān)系是企業(yè)管理者首先要解決的問題.在單企業(yè)項目管理中,通常將企業(yè)接到的生產(chǎn)任務(wù)整體作為一個項目.對于相對復(fù)雜的生產(chǎn)任務(wù)，企業(yè)管理者可先將任務(wù)分解為若干子任務(wù)，然后把每一個子任務(wù)作為一個項目進(jìn)行管理.但這種分解只是簡單、淺層次的分解，而且由于所有項目都是在本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控之下，項目間的進(jìn)度控制以及成本、資源的平衡也相對簡單.
而動態(tài)聯(lián)盟項目管理的復(fù)雜之處在于:在產(chǎn)品全生命周期的各個階段，企業(yè)管理者不僅要完成單企業(yè)項目管理所涉及的項目計劃、資源控制、成本控制以及進(jìn)度控制W,還要完成聯(lián)盟項目組織結(jié)構(gòu)的組建及重組重構(gòu)等任務(wù).由于動態(tài)聯(lián)盟中的各個聯(lián)盟企業(yè)在企業(yè)決策上都是相對獨立的,如何協(xié)調(diào)不同企業(yè)項目間的進(jìn)度、成本及資源也是動態(tài)聯(lián)盟項目管理所要解決的難題之一.
在動態(tài)聯(lián)盟企業(yè)中首先發(fā)現(xiàn)市場機遇，擁有最核心的資源，在產(chǎn)品全生命周期的設(shè)計、制造等階段的總負(fù)責(zé)企業(yè),稱之為總盟主企業(yè);在產(chǎn)品全生命周期中協(xié)同總盟主企業(yè)工作的企業(yè)稱之為盟員企業(yè).各盟員企業(yè)既相對獨立,又要在總盟主企業(yè)的統(tǒng)一指揮下與動態(tài)聯(lián)盟的其他企業(yè)協(xié)同工作.定義總盟主企業(yè)為一級盟主企業(yè);一級盟主企業(yè)的直接下屬企業(yè)定義為一級盟員企業(yè)，它同時也是二級盟主企業(yè);二級盟主企業(yè)的直接下屬企業(yè)定義為二級盟員企業(yè)，它同時也是三級盟主企業(yè)，依此類推,直到掃描過所有的聯(lián)盟企業(yè).由于某些聯(lián)盟企業(yè)可能同時在產(chǎn)品生命周期的不同階段擔(dān)當(dāng)不同角色，在聯(lián)盟中,某些聯(lián)盟企業(yè)可能存在“一仆多主”的現(xiàn)象.整個聯(lián)盟的企業(yè)組織視圖應(yīng)是一種網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),這種網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)為聯(lián)盟管理帶來了不便.首先,網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)的層次不清，增加了任務(wù)的分解與下傳的難度;其次，“一仆多主”現(xiàn)象也增加了對進(jìn)度、成本、資源的控制與平衡的難度;此外，企業(yè)在聯(lián)盟中的多重角色也增加了企業(yè)內(nèi)部管理的難度.
要解決上述問題，必須根據(jù)動態(tài)聯(lián)盟自身的特點定義項目，并建立清晰的、易于管理的項目管理體系?
1)聯(lián)盟級項目在動態(tài)聯(lián)盟中，每個聯(lián)盟企業(yè)所承接由其某一個上級企業(yè)所分派具有特定目標(biāo)的一次性任務(wù)，稱為該聯(lián)盟企業(yè)所承擔(dān)的一個聯(lián)盟級項目.
2)企業(yè)級項目在聯(lián)盟企業(yè)內(nèi)部，對聯(lián)盟級項目進(jìn)行分解產(chǎn)生的子項目稱為企業(yè)級項目.
每階段中由上至下進(jìn)行任務(wù)分解，每個盟員把盟主分派的每一項任務(wù)都作為一個項目來管理.對于一個承擔(dān)多個盟主下達(dá)任務(wù)(聯(lián)盟級項目）的盟員企業(yè)，應(yīng)按照各個項目的不同特點對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行重組，并指派相對獨立的產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊去承擔(dān)每個項目，這樣，就把聯(lián)盟企業(yè)之間的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)分解為以項目為基本構(gòu)建單位的樹型結(jié)構(gòu).
2.動態(tài)聯(lián)盟項目管理體系的組織模式和運行模式
由于動態(tài)聯(lián)盟的運營方式是面向產(chǎn)品過程的，動態(tài)聯(lián)盟企業(yè)間協(xié)作的項目管理也應(yīng)是以產(chǎn)品的全生命周期為主線來進(jìn)行管理，因此,動態(tài)聯(lián)盟企業(yè)可以按產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營的自然發(fā)生順序進(jìn)行組織.在這種組織模式中，動態(tài)聯(lián)盟應(yīng)具有可重構(gòu)、可重用和可擴充的特性，因此，通過分析動態(tài)聯(lián)盟的敏捷系統(tǒng)RKS(可重構(gòu)性、可重用性和可擴充性）特性w及其設(shè)計準(zhǔn)則m，可將動態(tài)聯(lián)盟項目的組織結(jié)構(gòu)分為:動態(tài)聯(lián)盟項目領(lǐng)導(dǎo)VPL；動態(tài)聯(lián)盟產(chǎn)品階段開發(fā)項目組PPG;聯(lián)盟企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)小組VPT;聯(lián)盟企業(yè)基本組織單元BOU.
VPL—般由某一個聯(lián)盟企業(yè)（總盟主企業(yè)）來擔(dān)任，也可由若干個聯(lián)盟企業(yè)指派人選組成的動態(tài)聯(lián)盟項目領(lǐng)導(dǎo)小組來擔(dān)任.它負(fù)責(zé)對產(chǎn)品的全生命周期劃分階段,協(xié)調(diào)總體的聯(lián)盟項目運行.VPL對產(chǎn)品的全生命周期劃分階段之后,根據(jù)每個階段要完成的任務(wù)的特點選擇聯(lián)盟伙伴，組建若干項目組PPG，它是動態(tài)聯(lián)盟組織結(jié)構(gòu)中的第二個層次.PPG和產(chǎn)品全生命周期的各個階段是一一對應(yīng)的,在產(chǎn)品生命周期的任一階段，有且只有一個PPG與之相對應(yīng)，該項目組負(fù)責(zé)完成產(chǎn)品在該階段的生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù).而且，PPG只在其相應(yīng)階段中有效,一旦其相應(yīng)階段的生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)完成，PPG便自行解體.
VPT是動態(tài)聯(lián)盟項目組承載具體生產(chǎn)、經(jīng)營任務(wù)的基本單位.VPT是根據(jù)企業(yè)所承擔(dān)的各個項目的不同特點臨時組建的，每一個VPT承擔(dān)一個具體的項目?VPT內(nèi)部包括VPT組長和若干VPT成員——BOU.在VPT建立時，它們是由各職能主管推薦加人VPT的，當(dāng)VPT解散后，它們也將回到各自的職能部門等待重新組合或接受培訓(xùn)與休整BOU是組成VPT的基本單位，是完成一定簡單基本任務(wù)的人、機器或若干人、機器和其他資源的組合.
對于每個PPG來說，它是由相互合作企業(yè)的VPT參與組成.聯(lián)盟企業(yè)在接到聯(lián)盟要求后，一旦決定響應(yīng)就迅速組合BOU形成相應(yīng)的VPT,并以聯(lián)盟要求的形式通過信息基礎(chǔ)設(shè)施參與PPG的活動.而在每個PPG內(nèi)，VPT之間的隸屬關(guān)系，應(yīng)是一種樹形的層次結(jié)構(gòu)，稱為動態(tài)聯(lián)盟組織結(jié)構(gòu)樹.該樹的每一個結(jié)點都對應(yīng)著隸屬于某聯(lián)盟企業(yè)的一個VPT.每個聯(lián)盟企業(yè)在同一或不同PPG中可以擁有一個以上的VPT,隸屬于同一企業(yè)的不同VPT既可以位于結(jié)構(gòu)樹的同一層，也可以位于結(jié)構(gòu)樹的不同層上.動態(tài)聯(lián)盟項目管理體系的組織模式如圖1.動態(tài)聯(lián)盟企業(yè)的內(nèi)部組織形式見圖2.為了更準(zhǔn)確地描述動態(tài)聯(lián)盟項目管理體系的組織模式，給出它的形式化定義.動態(tài)聯(lián)盟項目管理體系VMA的最上層可以定義為如下的三元組：
其中：PPGS是PPG的集合；RVP是VPL到PPG的映像集合.在動態(tài)聯(lián)盟中，VPL負(fù)責(zé)監(jiān)控和管理每一個PPG的生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)度，因此，VPL和PPG之間應(yīng)是一個一對多的映像關(guān)系，而每一個具體的rVP應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品全生命周期各階段所要完成的生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的特點來定義.
產(chǎn)品全生命周期任一階段的PPG的組織形式定義如下
其中:PH表示PPG所對應(yīng)的產(chǎn)品全生命周期的某一階段;VT則表示在該階段由屬于該PPG的所有VPT組成的動態(tài)聯(lián)盟組織結(jié)構(gòu)樹.YT的定義是遞歸的,在本系統(tǒng)中，采用從根節(jié)點起始，先根遍歷的原則逐層掃描VT的所有節(jié)點，即將VT定義為一個《+2元組，其中，RVPT表示作為VT根節(jié)點的那個聯(lián)盟企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)小組，而VI，VT,，…，VTV,則表示所有與RVPT相連的VT的子樹，《為VT子樹的個數(shù)，而VT的每個子樹的定義又可以遞歸引用對VT的定義.RVT則表示各子樹與根節(jié)點RVPT之間的映像關(guān)系的集合.
參與動態(tài)聯(lián)盟的聯(lián)盟企業(yè)ME的組織形式的定義如下：
RBT::=jrBTIrBT：BOU—VPT^iBOUeBS‘1.其中:85<表示在動態(tài)聯(lián)盟中所有屬于本企業(yè)的BOU的集合;VPT;是屬于本企業(yè)的一個VPT,m表示組成整個動態(tài)聯(lián)盟的聯(lián)盟企業(yè)的個數(shù)，n表示屬于本企業(yè)的聯(lián)盟企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)小組的VPT個數(shù).在聯(lián)盟企業(yè)中，BOU是常設(shè)的，是企業(yè)的靜態(tài)部分;VPT是由BOU組成的，是企業(yè)的動態(tài)部分.RBT表示BOU到VPT的映像的集合，即表示BOU是如何組成VPT的.
3.動態(tài)聯(lián)盟項目管理體系的建立
建立動態(tài)聯(lián)盟項目組是一項龐大的系統(tǒng)工程,它涉及多個企業(yè)、企業(yè)間集成和大量的各類信息，因而需要合理的建立過程.在動態(tài)聯(lián)盟項目管理體系中，聯(lián)盟項目的建立過程應(yīng)是由總盟主企業(yè)進(jìn)行組織協(xié)調(diào)，由盟員企業(yè)響應(yīng)參與的.是否能夠建立起合理有效的動態(tài)聯(lián)盟集成項目管理體系將直接影響動態(tài)聯(lián)盟的運營與效益.通常情況下，將動態(tài)聯(lián)盟項目管理體系的建立過程分為：
1)目標(biāo)確定這一階段包括機遇尋求與評估分析、差距分析與目標(biāo)確定兩個主要步驟.其中，機遇尋求與評估分析是識別機遇和確定響應(yīng)該機遇所需的核心資源.差距分析與目標(biāo)確定是尋找企業(yè)現(xiàn)有能力和機遇所要求能力間的差距，確定響應(yīng)機遇方式和建立動態(tài)聯(lián)盟的目標(biāo).
2)建立聯(lián)盟階段項目結(jié)構(gòu)總盟主企業(yè)在確定生產(chǎn)目標(biāo)之后，建立頂層（一級）聯(lián)盟項目，并對機遇產(chǎn)品的全生命周期進(jìn)行分析,將其劃分為若干階段.然后根據(jù)各階段所承擔(dān)的具體任務(wù)的特點選擇聯(lián)盟成員.
3)動態(tài)聯(lián)盟中項目任務(wù)的分配在動態(tài)聯(lián)盟產(chǎn)品全生命周期任務(wù)過程初步分解的基礎(chǔ)上，針對產(chǎn)品全生命周期中的每個階段，對盟員企業(yè)進(jìn)行任務(wù)分配.
4)生成動態(tài)聯(lián)盟項目基準(zhǔn)計劃在動態(tài)聯(lián)盟的聯(lián)盟結(jié)構(gòu)以及進(jìn)一步的任務(wù)分解完成之后，應(yīng)由總盟主企業(yè)制定整個動態(tài)聯(lián)盟的項目計劃.
5)盟員企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)重組根據(jù)上一級盟主的任務(wù)分解內(nèi)容，各聯(lián)盟企業(yè)將多個分屬不同職能部門的BOU進(jìn)行組合，建立響應(yīng)機遇或聯(lián)盟要求的VPT，并委派組長.
6)定義用戶權(quán)限在整個聯(lián)盟各個階段的所有項目創(chuàng)建完畢之后，出于保密性和安全性的考慮，不能讓所有的用戶都能隨意地查看每個項目的信息，也不能讓所有的用戶擁有修改項目信息的權(quán)力.所以，要限定每個要訪問項目的用戶的權(quán)限.
7)定義項目級工作分析結(jié)構(gòu)WBS各VPT的項目組長在接到上級下發(fā)的任務(wù)之后，下一步就是確定需要執(zhí)行哪些工作要素或活動來完成它,即建立該項目的工作分析結(jié)構(gòu)（WBS).
8)盟員企業(yè)項目基準(zhǔn)計劃的分解與優(yōu)化各聯(lián)盟企業(yè)根據(jù)上一級盟主分配的任務(wù)及任務(wù)要求，基于本企業(yè)項目WBS分解，生成本企業(yè)進(jìn)度計劃、資源計劃、成本計劃以及質(zhì)量計劃并進(jìn)行優(yōu)化.并將本企業(yè)進(jìn)度、資源、成本、質(zhì)量計劃進(jìn)行集成，生成本企業(yè)項目基準(zhǔn)計劃.
9)定義作業(yè)在動態(tài)聯(lián)盟項目管理體系中，各項目組長根據(jù)所承擔(dān)項目的WBS及項目計劃，把項目工作范圍詳細(xì)劃分為若干工作包，并界定對應(yīng)每一個工作包必須執(zhí)行的具體的活動.
4.動態(tài)聯(lián)盟項目管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)
動態(tài)聯(lián)盟的項目管理是一種動態(tài)的、復(fù)雜的項目管理.在功能上它應(yīng)該滿足動態(tài)聯(lián)盟項目的組織形態(tài)特點，動態(tài)聯(lián)盟項目的運行形態(tài)特點,動態(tài)聯(lián)盟項目的分布、協(xié)同管理特點以及動態(tài)聯(lián)盟管理模式特點等.因此，動態(tài)聯(lián)盟的項目管理系統(tǒng)的功能應(yīng)該由具有可重構(gòu)、可配置的各類功能組件庫組成.
為了滿足動態(tài)聯(lián)盟協(xié)同項目管理系統(tǒng)各功能模塊的特點，本系統(tǒng)采用基于J2EE標(biāo)準(zhǔn),純Web構(gòu)架的、多層結(jié)構(gòu)的、跨平臺的、基于組件的、可重組、可重構(gòu)的體系結(jié)構(gòu).
5.結(jié)論
1)動態(tài)聯(lián)盟已經(jīng)成為提高企業(yè)競爭力的一種有效的方法途徑.
2)提出的動態(tài)聯(lián)盟項目管理體系的組織模式為開發(fā)動態(tài)聯(lián)盟項目管理系統(tǒng)打下堅實的基礎(chǔ).
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