關于物資管理論文
摘要:建設電力項目時,對于工程管理而言,最重要的就是物資管理,這不僅能確保工程按工期、按質量順利完成,還是安全生產的必備條件,其重要性不言而喻。然而,目前,在我國電力建設項目中,仍然有很多因素影響到了物資管理,特別是不規(guī)范、不到位的管理方式,普遍存在于項目物資管理中。針對此現象,本人結合自身工作實際,在分析存在問題的基礎上,提出了具體的改進意見,希望能夠提供一定的參考,促進電力建設項目物資管理工作水平的穩(wěn)步提高。
關鍵詞:物資管理論文
一、目前電力建設項目物資管理存在的問題
(一)物資采購信息相對滯后
在電力建設項目中,對于物資管理工作來說,起著關鍵作用的是物資采購環(huán)節(jié),而且電力物資的采購方式極其特殊,再加上價格受市場波動影響較大,因此,在我國電力建設項目中,采購物資環(huán)節(jié)還存在諸多問題。一是,作為電力企業(yè),在采購過程中沒有精確的計劃,造成了物資過量或者不足等情況,不僅增加了采購成本,還可能會造成安全問題,需要正確對待。二是,采購價格的波動非常大。當前,在物資采購價格的記錄上,大多數電力企業(yè)的方式還非常傳統(tǒng),主要依靠賬表,導致電力企業(yè)無法掌握物資變化的實時信息,降低了采購效率。三是,信息溝通渠道不暢通,采購部門沒有獲得及時的物資信息。在采購物資時,采購部門要加強與其他部門之間的聯(lián)系和溝通,例如,生產科、庫管部門、財務部等,這樣可以全面的了解物資庫存、消耗現狀,實現信息的最大范圍內共享。如果沒有得到及時信息,會有可能會造成成本支出的增多,這是非常普遍的現象。
(二)物資倉儲管理方式存在問題
與其他物資不同,電力建設的物資非常特殊,不僅品種多,而且價格也較高。因此,要想承擔建設任務,施工方往往還要負責物資管理工作,極大的影響了物資倉儲管理方式,這主要是因為,第一,目前,我國的物資倉儲管理處于低水平狀態(tài)。不管是電力企業(yè),還是施工方,物資倉儲管理信息系統(tǒng)都相對較為缺乏,仍然依靠庫管人員手動完成物資入庫、出庫、發(fā)貨、整理等過程,無法確保數據的精準,也不能及時、準確的反映物資的具體使消耗情況,這是非常不利的。第二,物資管理人員的業(yè)務能力不高,他們只是負責進貨、發(fā)貨、記賬等簡單工作,很難滿足當前物資管理信息化的要求。第三,在管理物資時,發(fā)放混亂、不清等問題,嚴重影響了施工進度。
(三)管理合同存在問題
對于物資管理而言,管理物資合同也是非常關鍵的,起著非常重要的作用。作為電力企業(yè),要結合合同要求來對采購物資的價格進行控制,如果一旦發(fā)現物資存在質量問題,就要按照合同規(guī)定要求賠償。然而,當前,大多數電力企業(yè)的物資管理合同都存在各種各樣的問題,例如,監(jiān)督合同的機制不健全、采購價格浮動較大等。這都是急需解決的。
二、電力建設項目物資管理存在問題的對策分析
(一)對物資采購機制進行優(yōu)化
在建設電力項目中,物資在成本所占的比例是非常大的。所以,作為電力企業(yè),要根據自身的特點,進一步對物資采購業(yè)務流程進行完善,從而優(yōu)化傳統(tǒng)的采購機制,這是最重要的。第一,要與供應商建立良好的合作關系。電力企業(yè)要選擇一些優(yōu)質供應商,例如,產品質量高、信譽優(yōu)良、服務態(tài)度好等,和這些企業(yè)進行長期合作,動態(tài)化管理對方物資價格,同時還要盡量保持物資價格的穩(wěn)定性。第二,采購部門要及時跟其它部門進行溝通,基于庫存和現場生產需求制定采購計劃,減少庫存積壓和物料不足對生產的影響。第三,創(chuàng)新采購和營銷方式,如今,我們生活在互聯(lián)網時代,采購部門要借助先進技術來做好采購和營銷工作,管理好物資采購信息的安全,確保物資采購的透明性和便捷性。
(二)使用信息化方式進行物資倉儲管理
在當前形勢下,對于電力企業(yè)而言,要積極適應信息化環(huán)境,在管理倉儲時,要充分利用先進技術,使物資倉管朝著現代化、網絡化、系統(tǒng)化方向發(fā)展。倉庫管理人員也要做好自身工作,在入庫、提取、兀自盤點過程中使用現代化方式,使信息能夠在更大范圍內實現共享,這樣不僅能夠促進電力物資管理水平的穩(wěn)步提升,還能推動工程成本的大幅降低。
(三)物資采購合同管理要更規(guī)范
在電力企業(yè)采購物資時,特別是針對價格和技術要求高的設備,必須要簽訂采購合同,而且還要強調相應的技術要求。同時,內外部監(jiān)督也是非常重要的,在審查合同時,要認真檢查重點條款,確保合同的約束性。在此基礎上,電力企業(yè)還要促進物資采購工作的管理力度,實時監(jiān)督物資采購情況,對采購人員的行為進行規(guī)范化管理,實現電力企業(yè)總成本的降低。
(四)提高物資管理人員的綜合素質
在電力企業(yè)中,由于設備數量較多,因此,對采購、物資管理人員的綜合素質提出了更高要求。所以,電力企業(yè)一方面要控制好物資管理,另一方面還要培養(yǎng)物資管理人員的綜合素質,既能掌握崗位技能要求,又能做好物資管理和采購工作,促進物資管理人員綜合素質的提高。同時,采購和物資管理人員要自覺地學習新技術和新知識,這樣才能做好企業(yè)物資管理工作。
三、結束語
當今社會,物資管理是非常重要的,不僅能夠促進企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展,還能有效改善價格和產品質量。因此,對于電力企業(yè)來說,其管理方法和手段必須要科學,全過程控制好物資成本,進而改善和提高物資質量,贏得更多利潤,這才是本篇文章探究的最終意義。
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