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關(guān)于后勤管理在電力企業(yè)行政管理中的分析論文
摘要:后勤管理工作貫穿于電力企業(yè)其他工作的每一個環(huán)節(jié),它關(guān)乎企業(yè)員工隊伍和社會秩序的穩(wěn)定,為企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)提供最基本的保障;行政管理作為電力企業(yè)的“中樞”,需要有序而高效的后勤管理工作為支撐。本文,將對后勤管理在電力企業(yè)行政管理中的作用與價值進(jìn)行探討,從而為提高電力企業(yè)行政管理效率,增加電力企業(yè)效益提供借鑒與思考。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);行政管理;后勤管理、存在問題、應(yīng)對策略
新一輪的電力企業(yè)改革對電力企業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求,能否將此次改革轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)新的發(fā)展機遇則是每個電力企業(yè)都必須重視的問題。行政管理的效率關(guān)乎電力企業(yè)的發(fā)展,而作為行政管理中最基本的職能之一的后勤管理,它的良好運轉(zhuǎn)則為行政管理在企業(yè)應(yīng)對外在競爭與風(fēng)險以及內(nèi)部改革的現(xiàn)實之中提供必要而有效的保障,從而為企業(yè)抓住新的發(fā)展機遇,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益提供有力的支撐。
一、后勤管理的內(nèi)涵
后勤管理就是動用各種管理手段,通過組織、指揮和協(xié)調(diào)后勤職工的活動,來創(chuàng)造一個遠(yuǎn)比每個個人活動力量總和要大的后勤保障力量,以便高效率和高質(zhì)量地完成后勤工作任務(wù),進(jìn)而保證單位職能工作的順利開展[1]。由此看來,后勤管理致力于為員工提供快速、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),把員工從繁雜的日常瑣事中解脫出來,從而在根本上幫助企業(yè)優(yōu)化人員配置,提高管理效率,縮減成本。
二、后勤管理在行政管理中的職能
(一)服務(wù)性職能
后勤管理為電力企業(yè)其他部門的發(fā)展提供最基本的服務(wù),無論是物資、設(shè)備、能源、交通,還是人員、技術(shù)、空間、信息。它讓員工從繁雜的后勤事務(wù)中脫離了出來,保證了各個職能部門的專業(yè)化和公司運轉(zhuǎn)的高效性。[2]此外后勤管理工作還為公司及其人員提供諸如人事、財務(wù)、物資、房屋、伙食、交通、醫(yī)療、衛(wèi)生以及其他各項綜合服務(wù)工作,涉及到每個員工的切身利益,對電力企業(yè)員工隊伍的穩(wěn)定,吸引優(yōu)秀的人才,保證員工士氣都起到了極其重要的作用。
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后勤管理的管理性職能在電力企業(yè)中主要表現(xiàn)為:后勤保障計劃和管理規(guī)定的制定,后勤預(yù)算決算的制定,后勤大宗物資及設(shè)備的采購招投標(biāo)工作;對后勤服務(wù)實施質(zhì)量的監(jiān)控;監(jiān)督、檢查后勤人員履行崗位職責(zé)的情況,考核、考勤工作;員工食堂,宿舍的管理及其安全管理等等一系列保障性的工作。
可見,只有后勤工作是企業(yè)正產(chǎn)運轉(zhuǎn)的根本,只有其逐步走上科學(xué)化、制度化軌道,才能為電力企業(yè)創(chuàng)造更大的價值提供強大的支撐。
三、電力企業(yè)行政管理中后勤管理所面臨的問題
。ㄒ唬⿲笄诠芾淼闹匾匀狈φ_的認(rèn)識,后勤人員缺乏應(yīng)有積極性
后勤管理涉及面廣,工作繁雜,與企業(yè)經(jīng)濟效益不直接相關(guān),企業(yè)及員工對其重要性缺乏應(yīng)有的認(rèn)識,后勤人員積極性缺乏,造成后勤部門運轉(zhuǎn)效率低下。
。ǘ┖笄诠芾頇C構(gòu)設(shè)置不完善,運轉(zhuǎn)流程缺乏科學(xué)性和流暢性
后勤服務(wù)工作事項繁雜,需要有效的管理予以協(xié)調(diào)和控制,但由于管理機制不完善,管理體系不健全,后期管理服務(wù)流程設(shè)置不合理,使得整個后勤管理工作缺乏科學(xué)化、制度化、和規(guī)范化,降低了后勤管理在企業(yè)中的重要地位。
。ㄈ┖笄谌藛T缺乏服務(wù)意識,后勤隊伍素質(zhì)參差不齊
電力企業(yè)存在著后勤人員缺乏服務(wù)意識的情況,后勤人員對自己的崗位職責(zé)缺乏應(yīng)有的認(rèn)識與理解,員工隊伍質(zhì)素良莠不齊,工作能力與意識形態(tài)得不到必要的強化與提高。
四、如何提高后勤管理效率
。ㄒ唬┘哟髮笄诠芾聿块T的制度支持和資源傾斜,給予后勤管理獎罰權(quán)限
后勤管理涉及企業(yè)各個環(huán)節(jié)的各個層面,電力企業(yè)需制定并完善與后勤工作相關(guān)的管理制度與獎懲制度,并適當(dāng)下放權(quán)力,給予后勤管理自主管理和獎懲權(quán)限,以提高后勤管理人員的積極性與自主性,促進(jìn)電力企業(yè)員工對后勤管理工作的尊重與理解;在保證資源有效利用的前提下,加大后勤部門的資源傾斜,加大后勤管理人員及其員工的福利與獎勵范圍,增加后勤部門的文化娛樂活動,提高后勤部門的活力,調(diào)動員工的積極性,歸屬感與責(zé)任感,為高效的后勤管理提供堅實的人力基礎(chǔ)。
。ǘ┲贫ǹ茖W(xué)的后勤管理規(guī)范,完善管理制度和機構(gòu)設(shè)置,優(yōu)化管理流程
后勤部門應(yīng)該在服務(wù)最大化的前提下強化管理制度,加大考核力度,完善管理機構(gòu)設(shè)置,優(yōu)化管理流程,保證后勤管理的有效性和科學(xué)性,因事設(shè)崗,細(xì)化崗位職責(zé),提高辦事效率,制定并細(xì)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),改進(jìn)工作方法,提高后勤人員工作的計劃性和預(yù)見性,設(shè)立暢通的反饋渠道。后勤管理者則需要提高其決策力和計劃性,帶領(lǐng)相關(guān)人員制定全面系統(tǒng)的工作方案,考慮各項工作之間的銜接關(guān)系,安排好工作程序,使后勤工作有條不紊,資源整合合理有效,整個過程科學(xué)化,規(guī)范化。
。ㄈ┘(xì)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),開展員工培訓(xùn),增強員工的履職能力和服務(wù)意識
明確后勤人員的崗位職責(zé),細(xì)分到每個個人;制定嚴(yán)格的后勤人才招募計劃,以確保后勤隊伍的質(zhì)素;加大崗位培訓(xùn),定期對后勤人員的服務(wù)與工作能力進(jìn)行測評,設(shè)立與測評相掛鉤的薪酬制度;設(shè)立規(guī)范而有效的獎懲制度,以服務(wù)為主線,能力為基礎(chǔ),物質(zhì)獎勵與精神獎勵并行,罰沒細(xì)分到行為,使每個員工都做到恪盡職守、熱情服務(wù),細(xì)心周到,物盡其用,人盡其才。
五、結(jié)語
有序高效的后勤管理工作能更好地為企業(yè)服務(wù),幫助電力企業(yè)在電力改革中脫穎而出。隨著電力企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,行政管理對后勤保障工作的要求也會越來越高。為保障電力企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展的需求,鞏固和提高企業(yè)的凝聚力與戰(zhàn)斗力,后勤管理工作要不斷提高自身素質(zhì),在艱苦、堅定信心,磨練耐力,持之以恒,做好每一項分內(nèi)工作,為企業(yè)又好又快發(fā)展提供更加強大地支撐。
參考文獻(xiàn)
[1]張石萍. 淺談如何做好電力企業(yè)后勤管理工作[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息, 2012(6):93-93.
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