電力公司物資管理論文參考
1.物資主數(shù)據(jù)管理
物資主數(shù)據(jù)包含物料主數(shù)據(jù)、物資供應(yīng)商主數(shù)據(jù)和集中采購(gòu)物資主數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)信息收集是實(shí)施ERP數(shù)據(jù)建設(shè)的第一步。首先由公司所屬各二級(jí)單位在清倉(cāng)出庫(kù)——提供庫(kù)存原始清單——項(xiàng)目數(shù)據(jù)組匯總后進(jìn)一步的整理和分類，缺少規(guī)格型號(hào)的物資返回二級(jí)單位繼續(xù)核實(shí)補(bǔ)充。同時(shí)組織專業(yè)技術(shù)人員和專家深入各大電廠調(diào)研，對(duì)資料進(jìn)行修補(bǔ)和完善，最后編制了《北方公司物資分類標(biāo)準(zhǔn)》�！侗狈焦疚镔Y分類標(biāo)準(zhǔn)》真正實(shí)現(xiàn)了全公司物資分類和物資編碼的統(tǒng)一。為了把好數(shù)據(jù)質(zhì)量源頭關(guān)，公司開發(fā)了物資編碼管理系統(tǒng)（BFS++）作為ERP的子系統(tǒng)，主要用于新增物資數(shù)據(jù)和物資供應(yīng)商的提報(bào)、審核、編碼，以及集中采購(gòu)物資價(jià)格審核和合同批復(fù)。物資編碼系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物資數(shù)據(jù)提交公司和工廠兩級(jí)監(jiān)控的流程化管理，在數(shù)據(jù)提交、駁回過程中搭建了一個(gè)公司與工廠及時(shí)交流的信息平臺(tái)（圖1），使物資編碼效率得到提高，最大程度減少不合格數(shù)據(jù)錄入，確保有效數(shù)據(jù)的唯一性。
2.需求計(jì)劃管理
北方電力公司將BFS++系統(tǒng)需求計(jì)劃提報(bào)作為ERP生產(chǎn)計(jì)劃管理和財(cái)務(wù)預(yù)算管理的前端，建立了統(tǒng)一的生產(chǎn)物資計(jì)劃提報(bào)和審批流程。該流程的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了需求計(jì)劃、預(yù)算控制、物資采購(gòu)的有機(jī)結(jié)合和無(wú)縫集成。建立了統(tǒng)一分類的物資需求計(jì)劃，不僅實(shí)現(xiàn)了預(yù)算、采購(gòu)、核算的三級(jí)統(tǒng)一，還做到了合理分配資源，有效發(fā)揮資金效率。例如通過生產(chǎn)需求計(jì)劃與財(cái)務(wù)費(fèi)用雙重預(yù)算控制體系，最大限度降低生產(chǎn)成本。從公司到各二級(jí)單位的生產(chǎn)、物資、財(cái)務(wù)部門之間的工作融合成為一個(gè)整體，使溝通配合和團(tuán)結(jié)協(xié)作的意識(shí)通過系統(tǒng)得到最大體現(xiàn)。
3.采購(gòu)申請(qǐng)管理
北方電力公司物資部門執(zhí)行采購(gòu)的主要依據(jù)是采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)申請(qǐng)來源于已經(jīng)實(shí)施BFS++系統(tǒng)電廠和未實(shí)施BFS++系統(tǒng)電廠的需求計(jì)劃。已實(shí)施BFS++系統(tǒng)單位的需求計(jì)劃經(jīng)過BFS++系統(tǒng)不同需求計(jì)劃不同審批流程中最終審批通過的時(shí)點(diǎn)，通過與ERP系統(tǒng)的接口程序自動(dòng)從BFS++系統(tǒng)獲取符合條件的需求計(jì)劃，如果物資需要入庫(kù)，則接口程序自動(dòng)在SAP系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的創(chuàng)建預(yù)留，從而通過運(yùn)行MRP（物資需求計(jì)劃）平衡利庫(kù)，自動(dòng)運(yùn)算后產(chǎn)生需要進(jìn)行采購(gòu)的采購(gòu)申請(qǐng)；如果物資不需要入庫(kù)而直接進(jìn)行報(bào)賬，則接口程序自動(dòng)在SAP系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)。然后物資部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行詢價(jià)報(bào)價(jià)等后續(xù)工作。對(duì)于無(wú)BFS++系統(tǒng)的情況，需求計(jì)劃經(jīng)過公司第三方系統(tǒng)審批通過之后，需求部門以電子文檔或者書面的形式將需求寄還轉(zhuǎn)到物資部門，如果物資需要入庫(kù)，物資部門對(duì)應(yīng)的在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建預(yù)留，經(jīng)過系統(tǒng)運(yùn)行MRP平衡利庫(kù)，自動(dòng)運(yùn)算后產(chǎn)生需要進(jìn)行采購(gòu)的采購(gòu)申請(qǐng)；如果物資不需要入庫(kù)而直接進(jìn)行報(bào)賬，物資部門對(duì)應(yīng)的在SAP系統(tǒng)中直接創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)。物資部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行詢價(jià)報(bào)價(jià)等后續(xù)工作。
4.采購(gòu)管理
采購(gòu)訂單是非常重要的采購(gòu)憑證。在ERP系統(tǒng)中，采購(gòu)訂單是后續(xù)收貨和發(fā)票校驗(yàn)的基礎(chǔ)，并且在采購(gòu)訂單歷史中可以記錄這些信息以供查詢訂單的處理狀態(tài)。目前可以采用的采購(gòu)方式為采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同（協(xié)議）。采購(gòu)合同（協(xié)議）依據(jù)公司集中采購(gòu)目錄，統(tǒng)一與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議，規(guī)定物資采購(gòu)價(jià)格和數(shù)量等條款，做為公司所屬各單位統(tǒng)一采購(gòu)的基礎(chǔ)，參照公司創(chuàng)建的合同（協(xié)議）在ERP系統(tǒng)內(nèi)生成采購(gòu)訂單。
5.庫(kù)存管理
北方公司庫(kù)存管理系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)了公司及其所屬電廠可以對(duì)庫(kù)存相關(guān)業(yè)務(wù)流程的全面跟蹤和管理。包含對(duì)物資庫(kù)存信息的收集和統(tǒng)計(jì)；對(duì)庫(kù)存日常業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)記錄；統(tǒng)一的物資編碼使系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)歸集每個(gè)物資的庫(kù)存信息，為北方公司全盤資源協(xié)調(diào)提供快速、準(zhǔn)確的參考。統(tǒng)一的系統(tǒng)庫(kù)存地和存儲(chǔ)倉(cāng)位的設(shè)置，提高了物品收、發(fā)效率，減少串號(hào)和錯(cuò)發(fā)；有利于倉(cāng)儲(chǔ)物資的檢查監(jiān)督和盤存統(tǒng)計(jì)，賬頁(yè)、編號(hào)相結(jié)合，確保賬、卡、物、資金的.“四統(tǒng)一”。為物資報(bào)表取數(shù)的統(tǒng)一匯總創(chuàng)造條件。北方公司庫(kù)存規(guī)模隨著ERP系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入和推廣得到了有效控制。2006年全公司庫(kù)存規(guī)模為3.4億，到2008年底已增加到了5.76億，借助ERP系統(tǒng)的有效管控，2010年底全公司系統(tǒng)的庫(kù)存規(guī)模下降為4.3億元。
6.物資報(bào)表管理
結(jié)合ERP強(qiáng)大的信息記錄、追溯和分析功能，公司開發(fā)了ERP報(bào)表系統(tǒng)。ERP運(yùn)維組成立后，隨管理的逐漸深入不斷完善和繼續(xù)開發(fā)。目前，ERP報(bào)表系統(tǒng)涉及庫(kù)存管理和分析、采購(gòu)管理和分析、計(jì)劃管理、預(yù)算管理、監(jiān)督報(bào)表等各個(gè)方面，為公司和各二級(jí)單位掌握物資業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總和分析。
7.變革與提升
通過ERP的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)公司物料編碼、物料描述及分類規(guī)則、供應(yīng)商編碼及分類、庫(kù)存地的統(tǒng)一；與生產(chǎn)計(jì)劃管理和總賬無(wú)縫集成，實(shí)時(shí)反映物資采購(gòu)及消耗所占預(yù)算情況。同一管理體系、管理平臺(tái)和管理要求為各個(gè)部門之間緊密地合作創(chuàng)造了基礎(chǔ)，提升了合作的氛圍。實(shí)現(xiàn)了集中采購(gòu)和聯(lián)合協(xié)議儲(chǔ)備。為全公司統(tǒng)一物資調(diào)配，減低生產(chǎn)成本，建立物資價(jià)格體系提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)流程保障。物資報(bào)表及時(shí)分析匯總和系統(tǒng)業(yè)務(wù)記錄追溯功能，提升了物資業(yè)務(wù)監(jiān)督和管控。為北方公司進(jìn)一步的發(fā)展提供多角度的決策依據(jù)。按照華能集團(tuán)信息化統(tǒng)一部署，結(jié)合北方電力公司的發(fā)展戰(zhàn)略，圍繞公司業(yè)務(wù)需要的整體指導(dǎo)思想，通過對(duì)ERP功能的進(jìn)一步拓展，不斷的改進(jìn)和更新系統(tǒng)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了流程進(jìn)一步的優(yōu)化和管理進(jìn)一步的細(xì)化，使北方電力公司的ERP建設(shè)再上一個(gè)新臺(tái)階，促進(jìn)了北方電力公司的科學(xué)發(fā)展。
作者:高峰 單位:北方聯(lián)合電力有限責(zé)任公司
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