高校行政管理專業(yè)論文
在高校行政管理過(guò)程中, 行政權(quán)力的泛化導(dǎo)致學(xué)術(shù)權(quán)力縮減, 進(jìn)而形成了學(xué)術(shù)權(quán)力日漸服務(wù)于行政權(quán)力的局面。“官本位”而不是教學(xué)、科研本位的觀念普遍存在,下面是高校行政管理論文,歡迎參考閱讀!
一、高校行政管理現(xiàn)狀與存在問(wèn)題
計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代我國(guó)就存在高校行政管理制度,改革開(kāi)放以來(lái),經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)張,社會(huì)變革加劇,但是高校行政制度雖然也進(jìn)行了大規(guī)模的改革,但是弊端依舊存在,突出表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
1.工作效率不高。
學(xué)校的行政事務(wù)履行地不夠井然有序,如果出臺(tái)新的行政制度的話,從上級(jí)到下級(jí)貫徹的力度不夠,應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況的措施不夠穩(wěn)妥,周期拖延時(shí)間太長(zhǎng),各部門(mén)不能有序地協(xié)調(diào)配合,導(dǎo)致辦公效率低下。在行政管理方面,行政管理人員沒(méi)有高度重視行政管理工作的復(fù)雜性,過(guò)于理想化,認(rèn)為工作需要的只是熱情跟有理想,傳統(tǒng)的僵化行政管理?xiàng)l款導(dǎo)致行政管理工作效率低下,那些落后的觀念如崇尚權(quán)力,任人唯親,不思進(jìn)取,安于現(xiàn)狀服務(wù)意識(shí)淡薄,人本主義等成為了高校行政管理順利進(jìn)行的巨大障礙。另一方面,用傳統(tǒng)眼光來(lái)說(shuō),教師跟學(xué)生都是被管理的對(duì)象,而不是被服務(wù)的對(duì)象,工作消極,不主動(dòng)改變工作方式,更新管理模式,從而降低了行政管理的效率。
2.服務(wù)意識(shí)低下。
行政管理的方式應(yīng)該隨著社會(huì)的發(fā)展,高校的改革步伐而與時(shí)俱進(jìn),但是大多數(shù)行政工作人員并沒(méi)有更新觀念,服務(wù)意識(shí)依舊淡薄,沒(méi)有從傳統(tǒng)的行政工作方式中脫離出來(lái),并樹(shù)立以服務(wù)為核心的工作理念。
3.監(jiān)督機(jī)制缺失。
行政制度中從高級(jí)到低級(jí)劃分,高級(jí)人員對(duì)低級(jí)人員有領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì),低級(jí)人員對(duì)高級(jí)人員的監(jiān)督機(jī)制不夠完善,一直相對(duì)應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制不足,監(jiān)督手段落后,往往導(dǎo)致了行政管理工作中的系列問(wèn)題的產(chǎn)生。
4.人事制度僵硬。
在一些高校里面會(huì)出現(xiàn)這種情況,行政管理人員大多數(shù)為教職工的家屬,這些安置性的工作崗位導(dǎo)致這些員工工作積極性不佳,工作熱情很低,這不僅使工作崗位得不到有效分配,還使年輕一代的積極向上的人員無(wú)法獲得此崗位,喪失工作機(jī)會(huì),從整體上影響了高校行政管理的效果。
5.機(jī)構(gòu)設(shè)置缺乏科學(xué)性。
上文分析到高校行政管理效率低下,這與高校行政機(jī)構(gòu)臃腫,分工不科學(xué)有很大的關(guān)系,分工過(guò)細(xì)導(dǎo)致部門(mén)越來(lái)越多,部門(mén)之間的銜接做的又不到位,協(xié)調(diào)性不高,職責(zé)分配模糊,而且對(duì)于辦事中出現(xiàn)的錯(cuò)誤相互推諉,各部門(mén)均不承擔(dān)責(zé)任。
6.行政管理工作沒(méi)有納入法制軌道。
參考行政事務(wù)做的比較好的學(xué)校,其必定有完善的規(guī)章制度。規(guī)范的制度有利于明確各部門(mén)的工作范圍跟工作職能,將責(zé)任也進(jìn)行明確的規(guī)定,將各部門(mén)線條理順,各司其職各擔(dān)其險(xiǎn),那些行政辦事效率低下的高校,其行政規(guī)范往往不夠具體,管理也不夠有條理,工作中個(gè)人情節(jié)嚴(yán)重,憑借主觀經(jīng)驗(yàn)辦事,隨意自由。因此,效率低下不是沒(méi)理由的。
7.從事行政管理人員素質(zhì)不高,無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要。
行政管理需要人員分配才能完成,而人員的素質(zhì)高低決定了行政管理執(zhí)行能力的效果好壞,對(duì)高校行政辦事效率有很大的影響。文化水平低的人員勢(shì)必會(huì)或多或少的影響決策的正確性,多數(shù)決策水平低。不遵守職業(yè)道德,破壞職業(yè)氛圍,職責(zé)觀念淡薄,會(huì)引起爭(zhēng)榮譽(yù),避責(zé)任,F(xiàn)階段企業(yè)的行政管理對(duì)管理人員要求較高,必須有現(xiàn)代化思想跟管理意識(shí),及要求有管理能力,有要求有文化素質(zhì),除此之外還要有良好的精風(fēng)貌跟充沛的精力。如今的高校行政管理人員中,因健康問(wèn)題而調(diào)動(dòng)崗位的人員并不少見(jiàn),這也或多或少的影響了行政效率。
8.管理技術(shù)因素。
現(xiàn)如今,現(xiàn)代化應(yīng)用程度越來(lái)越高,對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)越來(lái)越嚴(yán)格,高校行政系統(tǒng)也不例外,通過(guò)現(xiàn)代化技術(shù)可以提高辦事效率,對(duì)于收集資料,分析決策等都有重要的作用,所以,技術(shù)作用不能忽視。當(dāng)今社會(huì)中科技化程度越來(lái)越高,如果不知道與時(shí)俱進(jìn),還是只靠舊的思想跟辦公模式,那么終究是會(huì)被淘汰的。
二、PDCA循環(huán)管理在高校行政管理的應(yīng)用
PDCA循環(huán)指的是一種科學(xué)有效,應(yīng)用性很強(qiáng)的管理程序,它分為四個(gè)部分:P指計(jì)劃階段,任何事情的圓滿成功都離不開(kāi)事前的周密計(jì)劃,這在PDCA循環(huán)管理流程中處于首要部分,重要程度不言而喻。在校務(wù)安排上包括一些細(xì)化的`工作流程,包括工作任務(wù)的分配,工作目標(biāo)的設(shè)定,工作方案的規(guī)劃跟問(wèn)題的解決,在這些工作做完后選出最佳的一個(gè)方案,具體制定措施跟應(yīng)對(duì)策略,從最初的制定工作計(jì)劃,到完成工作目標(biāo),并計(jì)劃出針對(duì)整體的方案,一直到最后完成此工作方案,整個(gè)計(jì)劃階段就已經(jīng)包含了對(duì)最終工作的結(jié)果的預(yù)設(shè)。D指執(zhí)行階段,也就是針對(duì)上文的計(jì)劃做出相應(yīng)的行動(dòng),負(fù)責(zé)對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行全面的組織,對(duì)校內(nèi)校外的資源跟人員就行統(tǒng)籌分配,對(duì)校內(nèi)各行政部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào),在各部門(mén)與各部門(mén)之間,部門(mén)與學(xué)校之間,部門(mén)與人員之間進(jìn)行交流溝通,提高行政部門(mén)辦事效率,通過(guò)協(xié)調(diào)使行政事務(wù)有條不紊的進(jìn)行。C指檢驗(yàn)階段,即對(duì)高校行政執(zhí)行方面進(jìn)行工作檢查,檢驗(yàn)其是否完成任務(wù),是否運(yùn)用了科學(xué)的方法來(lái)實(shí)踐方案,是否使行政辦事效率提高并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)等。并對(duì)執(zhí)行過(guò)程所完成的工作記性評(píng)判跟總結(jié),看結(jié)果是達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)還是超過(guò)預(yù)期目標(biāo)。若達(dá)到目標(biāo)則見(jiàn)這個(gè)方案推行下去,將寶貴經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到其他行政管理中,若沒(méi)有達(dá)到目標(biāo),就要積極尋找自身的不足之處,努力改正并總結(jié)教訓(xùn)。A指處理階段,獎(jiǎng)懲機(jī)制是一種很重要的人員激勵(lì)機(jī)制,在行政事務(wù)執(zhí)行中,若沒(méi)有完成本階段任務(wù)那么就要接受懲罰,但是懲罰并不是最終目的,其目的是讓各部門(mén)都努力進(jìn)取,做好自己的分內(nèi)之事并跟大家一同提高,各個(gè)行政部門(mén)之間是連帶關(guān)系,一個(gè)環(huán)節(jié)做不好,那么其關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)也會(huì)受到影響,降低行政辦事效率,所以面對(duì)懲罰,最重要的是要找到自己部門(mén)的不足之處并積極改良,最終達(dá)到整體進(jìn)步的目的。
三、結(jié)語(yǔ)
高校行政管理的核心價(jià)值目標(biāo)是注重工作效率,這與人力資源管理,企業(yè)管理等大領(lǐng)域基本相通,在高校行政事務(wù)執(zhí)行過(guò)程中,正如本文所分析的,結(jié)合運(yùn)用PDCA循環(huán)管理模式,將行政辦事程序,行政執(zhí)行人員進(jìn)行有序的計(jì)劃跟調(diào)配,使人員配置最優(yōu)化,部門(mén)設(shè)置合理化。本文所分析的PDCA循環(huán)管理是流程管理學(xué)科中最為常用的管理模型,是在舊的行政管理模式中升華出來(lái)的一套符合現(xiàn)代社會(huì)的新型管理方式,這種管理方式隨著新時(shí)代的時(shí)代特征而產(chǎn)生,具有創(chuàng)新性,實(shí)用性跟便捷性,深刻地改革了舊的行政管理制度,將原本一支筆,一張紙的舊式行政辦公方式淘汰掉,與時(shí)俱進(jìn),積極創(chuàng)新,使高校行政事務(wù)管理辦法越來(lái)越具有科學(xué)性。
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