個(gè)人信息管理系統(tǒng)論文
導(dǎo)語:論文常用來指進(jìn)行各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的文章,簡稱之為論文。以下是個(gè)人信息管理系統(tǒng)論文,歡迎閱讀!僅供參考和學(xué)習(xí)哦!
個(gè)人信息管理系統(tǒng)論文一
國內(nèi)高校為了獲得更加優(yōu)質(zhì)的生源,都加大了對學(xué)生進(jìn)行招收的力度,各院校生源規(guī)模都得到了切實(shí)提升.但隨之而來,學(xué)生信息管理工作任務(wù)量也在不斷增加,如果單純依靠手工管理模式,很難滿足學(xué)校對于學(xué)生進(jìn)行管理的要求.也正是在這種背景之下,高校開始將學(xué)生信息管理系統(tǒng)運(yùn)用到了校內(nèi)管理工作之中.該系統(tǒng)的運(yùn)用能夠?qū)W(xué)生信息進(jìn)行科學(xué)、高效的管理,保證信息管理工作能夠朝向便捷化、規(guī)范化方向進(jìn)行發(fā)展,值得對其進(jìn)行深度研究.
1學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
在對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)之前,設(shè)計(jì)人員首先需要對系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)進(jìn)行明確.由于管理系統(tǒng)是為校內(nèi)學(xué)生信息管理進(jìn)行服務(wù)的,所以在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),必須要結(jié)合學(xué)校教育理念以及管理模式,要以學(xué)校實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)對系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)進(jìn)行制定.要求改系統(tǒng)不僅要能夠提供標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的信息管理服務(wù),同時(shí)還要保證其可以為管理工作以及教學(xué)工作提供可靠的信息數(shù)據(jù)支持,能夠?qū)崿F(xiàn)對學(xué)生信息的綜合管理.系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)具體要求主要體現(xiàn)為三點(diǎn):第一,整體系統(tǒng)操作要更加高效、便捷,要能夠被全校師生進(jìn)行使用;第二,要能夠達(dá)到對學(xué)校管理成本進(jìn)行有效控制的目的,要保證無紙化辦公模式的工作質(zhì)量;第三,要能夠?qū)W(xué)生的綜合情況進(jìn)行準(zhǔn)確評估,以便為學(xué)校育人工作提供各種有利支持.
2系統(tǒng)設(shè)計(jì)性能需求
2.1具有服務(wù)性能
系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)要以為學(xué)生管理為目標(biāo),要圍繞方便管理者管理為中心,對各項(xiàng)模塊進(jìn)行設(shè)計(jì).一方面要在進(jìn)行設(shè)計(jì)系統(tǒng)前,要對學(xué)生管理工作各項(xiàng)細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,要對學(xué)生具體要求以及管理者具體需要進(jìn)行掌握,保證系統(tǒng)設(shè)計(jì)能夠與學(xué)校管理實(shí)際情況相一致,使其能夠與學(xué)生管理目標(biāo)與要求相符合;一方面要對整體設(shè)計(jì)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,要加大對系統(tǒng)服務(wù)性質(zhì)的關(guān)注力度,要避免對系統(tǒng)功能多元化的過度追求,只要每項(xiàng)功能都有著存在的必要性即可,并要按照價(jià)值程度對系統(tǒng)功能選項(xiàng)進(jìn)行排列,以便操作人員進(jìn)行查詢與使用;另一方面要保證整體設(shè)計(jì)的創(chuàng)意,系統(tǒng)形象設(shè)計(jì)與風(fēng)格設(shè)計(jì)要保持明快、簡潔的風(fēng)格,要與高校風(fēng)氣相符合,且整體系統(tǒng)要具有一定的特色,要將學(xué)生管理目標(biāo)與精神通過系統(tǒng)宣傳標(biāo)語體現(xiàn)出來.
2.2具有較高的安全水平
由于學(xué)生信息數(shù)據(jù)對于學(xué)生管理與高校育人工作都極為重要,如果出現(xiàn)泄漏或者被不法分子所得,會對高校與學(xué)生產(chǎn)生直接的影響.所以系統(tǒng)要具有較高的安全性,要能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)入侵以及病毒等數(shù)據(jù)盜取、破壞方式進(jìn)行有效抵抗,應(yīng)定期對系統(tǒng)防火墻以及殺毒軟件進(jìn)行升級,從而形成良好地系統(tǒng)防御體系.同時(shí)還應(yīng)對信息數(shù)據(jù)備份與加密處理,避免意外事件的發(fā)生.
2.3便于維護(hù)、操作
由于學(xué)生信息種類較為豐富、信息類型較為繁雜,且整體規(guī)模較為龐大,如果不能對其進(jìn)行有序管理,管理人員就可能需要耗費(fèi)大量的時(shí),對信息進(jìn)行查找,這樣不僅查詢率較低,而且也不利于管理工作的發(fā)展.所以在進(jìn)行系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)時(shí),設(shè)計(jì)人員需要對學(xué)生管理部門的各項(xiàng)工作管理職責(zé)以及信息分類情況進(jìn)行明確,進(jìn)而建立起清晰化的信息分類與管理模式,保證操作者可以在短時(shí)間內(nèi)找到自己需要的內(nèi)容.
3系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)規(guī)劃
當(dāng)對系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)以及性能設(shè)計(jì)需求進(jìn)行明確之后,設(shè)計(jì)人員便應(yīng)結(jié)合學(xué),F(xiàn)行學(xué)生信息管理模式,開始對系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行規(guī)劃.系統(tǒng)會采用開源php作為腳本語言,該語言不僅擁有跨平臺的屬性,且擁有較高的執(zhí)行力,極為適合信息管理系統(tǒng).而系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫會按照學(xué)校總體信息術(shù)數(shù)量,對市場中已經(jīng)成熟的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行選擇與使用,并會建立起相應(yīng)的系統(tǒng)環(huán)境.整體系統(tǒng)程序會根據(jù)相應(yīng)模式構(gòu)架進(jìn)行構(gòu)建,以便后續(xù)維護(hù)與測試工作的開展.整體系統(tǒng)主要分為學(xué)生成績管理、信息錄入、班級管理以及用戶管理等模塊,操作人員會按照登陸、進(jìn)入主界面以及進(jìn)行后臺操作的順序,展開相應(yīng)的操作.
4系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)方式
4.1學(xué)生成績管理模塊
雖然現(xiàn)代教育提倡素質(zhì)教育,強(qiáng)調(diào)教師不應(yīng)對學(xué)生學(xué)習(xí)成績過于看重,但學(xué)生學(xué)習(xí)成績卻能直觀對學(xué)生的學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)缺失情況以及學(xué)習(xí)狀態(tài)進(jìn)行反映,有著不可替代的作用,所以在進(jìn)行學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)時(shí),還是會設(shè)置成績管理模塊,以便老師對學(xué)生學(xué)習(xí)情況進(jìn)行明確.當(dāng)一學(xué)年教學(xué)結(jié)束之后,各科教師會按照一定順序,對學(xué)生的課程學(xué)習(xí)成績輸入到系統(tǒng)之中.并會在完成全部錄入后,由教務(wù)處對校內(nèi)所有學(xué)生成績進(jìn)行匯總與整理,并要根據(jù)各專業(yè)要求,通過Excel數(shù)據(jù)表對各項(xiàng)成績制作報(bào)表,并會在表內(nèi)加入各班級學(xué)生課程補(bǔ)考具體細(xì)節(jié),并會對報(bào)表進(jìn)行打印與存檔處理.同時(shí)該系統(tǒng)不僅會對成績進(jìn)行記錄,同時(shí)還會運(yùn)用信息技術(shù),對學(xué)生整體成績信息實(shí)施綜合考評,會以動(dòng)態(tài)測評、靜態(tài)測評與考試成績?nèi)N方式,對學(xué)生成績進(jìn)行綜合性評估,以確保學(xué)生存在的學(xué)習(xí)問題能夠被準(zhǔn)確體現(xiàn)出來,以便教師對學(xué)生進(jìn)行針對性管理.
4.2學(xué)生信息錄入模塊
學(xué)生信息錄入多以學(xué)籍信息錄入為主,所以該模塊的功能要與學(xué)生管理者和教師進(jìn)行新生信息添加或?qū)W生信息變動(dòng)需求相符合.當(dāng)點(diǎn)擊進(jìn)入到該模塊之后,管理者會按照界面所顯示的欄目,對學(xué)生的各項(xiàng)信息進(jìn)行輸入,學(xué)生的籍貫、入學(xué)時(shí)間以及基本信息等都會添加到其中,學(xué)校可以按照這些信息對學(xué)生展開統(tǒng)一管理,所獲得的效果也較為理想.同時(shí)需要注意的是,在進(jìn)行學(xué)生信息添加過程中,除備注這一欄,任何一欄的信息都不能為空白,也不可隨意對信息欄目進(jìn)行添加與刪除.在所有信息添加完成后,管理者只需單擊“確定”鍵,便可完成對學(xué)生信息的添加工作,但若點(diǎn)擊“取消”,則會清除所有的添加內(nèi)容.
4.3班級管理模塊
該模塊是學(xué)生信息管理中的重要模塊之一,在進(jìn)行模塊功能設(shè)計(jì)時(shí),管理者不僅要設(shè)置專業(yè)班級基本信息輸入與管理,同時(shí)還要設(shè)置班級信息修改、查詢以及刪除功能.在對班級學(xué)生信息進(jìn)行添加時(shí),管理者一方面可以通過對學(xué)生信息逐一進(jìn)行錄入的方式,對學(xué)生姓名以及學(xué)號進(jìn)行添加;另一方面可以將學(xué)生姓名與學(xué)號輸入到Excel表格中,并要將相應(yīng)程序也輸入到其中,進(jìn)而完成信息輸入.通常班級信息查詢主要分為班級學(xué)生信息查詢以及班級設(shè)置信息查詢兩類,如果管理者對已經(jīng)設(shè)置的班級信息實(shí)施刪除,則該班級所包含的姓名與學(xué)號信息也會隨之消失,這一點(diǎn)也是操作者必須要注意的內(nèi)容,以防在操作過程中發(fā)生誤操作的情況,避免其需要再次對數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入.
4.4用戶管理模塊
這里所指的用戶,不僅包塊學(xué)校教師以及學(xué)生,同時(shí)也包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與高層管理用戶.通常高層管理用戶具有較高的操作權(quán),其可以對教師與學(xué)生操作進(jìn)行直接管理,并擁有對訪問者訪問權(quán)限進(jìn)行設(shè)置的能力.用戶在進(jìn)行系統(tǒng)登錄時(shí),系統(tǒng)會自動(dòng)對用戶身份進(jìn)行驗(yàn)證,并會按照驗(yàn)證結(jié)果,對用戶的操作權(quán)限以及操作界面進(jìn)行確定.在系統(tǒng)操作過程中,各用戶之間的責(zé)任范圍存在著一定的差異:高層管理者可以對教師與學(xué)生信息進(jìn)行添加與修改等操作,切有著對教師與學(xué)生操作權(quán)限進(jìn)行賦予與限制,此外高層管理者還需要對整體系統(tǒng)進(jìn)行管理與維護(hù),是整體系統(tǒng)正常運(yùn)行的重要保護(hù)者,權(quán)利與責(zé)任相對較大;教師的操作存在著一定的局限性,其只能在權(quán)限允許范圍內(nèi)對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)操作;而學(xué)生的操作更加有限,他們通常只具有對信息進(jìn)行查詢與瀏覽的權(quán)利,除高層管理人員特許之外,無法在進(jìn)行其他操作.
5系統(tǒng)功能測試
當(dāng)系統(tǒng)初步完成之后,高校不可直接對系統(tǒng)進(jìn)行使用,還需要對系統(tǒng)各模塊功能進(jìn)行測試,避免系統(tǒng)存在隱性問題,以確保系統(tǒng)的運(yùn)用質(zhì)量.目前常用的軟件測試方式種類相對較多,根據(jù)測試技術(shù),可以分為“黑盒測試”以及“白盒測試”兩種.其中“黑盒測試”是指,監(jiān)測人員會以系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),運(yùn)用測試手段對系統(tǒng)外部運(yùn)行情況進(jìn)行觀察,明確系統(tǒng)各部分運(yùn)行情況是否與相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)相符合,從而找到系統(tǒng)中存在的缺陷以及錯(cuò)誤.這種測試方式會將系統(tǒng)作為“黑盒子”,并不會對系統(tǒng)運(yùn)行算法機(jī)制以及內(nèi)部機(jī)構(gòu)進(jìn)行考慮.但這種方式具有較強(qiáng)的依賴性,其只有在系統(tǒng)需求正確的前提下,才能準(zhǔn)確完成相應(yīng)的測試,如果需求出現(xiàn)變動(dòng)或偏差,則需要重新對模塊進(jìn)行測試.而“白盒測試”與上種測試完全相反,其戶對系統(tǒng)算法機(jī)制以及內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析與檢測,進(jìn)而檢查系統(tǒng)是否存在故障,可以對系統(tǒng)進(jìn)行更加仔細(xì)的檢查.所以,如果檢測人員對系統(tǒng)內(nèi)部運(yùn)行情況極為了解,通常建議使用這種方式對系統(tǒng)功能進(jìn)行檢測.檢測人員需要按照系統(tǒng)實(shí)際情況以及兩種檢測方式的特點(diǎn),對管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能進(jìn)行檢測.如果經(jīng)過檢測,系統(tǒng)大部分功能都能達(dá)到相應(yīng)的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),且沒有明顯的錯(cuò)誤與故障,便可以對系統(tǒng)進(jìn)行使用.但需要在系統(tǒng)運(yùn)行過程中,對系統(tǒng)進(jìn)行周密維護(hù),并要及時(shí)對運(yùn)行中出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決,以保證該系統(tǒng)的高質(zhì)量運(yùn)行.
6結(jié)束語
各高校必須要明確的是,隨著信息技術(shù)的不斷優(yōu)化,該系統(tǒng)的附加功能還會持續(xù)增加,整體系統(tǒng)會更加智能化、人性化,在學(xué)校管理工作中所起到的作用也會更加理想.所以各高校應(yīng)加大對學(xué)生信息管理系統(tǒng)的研究力度,要明確各模塊設(shè)計(jì)方式與實(shí)現(xiàn)方法,按照學(xué)校實(shí)際管理需求以及管理人員操作需求,合理對系統(tǒng)各項(xiàng)功能進(jìn)行合理設(shè)計(jì),并要實(shí)施專業(yè)的功能測試,直至確認(rèn)系統(tǒng)與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求相一致后,才能對系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用,以保證系統(tǒng)具有的價(jià)值能夠在學(xué)校管理工作中得到完全體現(xiàn),真正實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量學(xué)生信息管理,為高校穩(wěn)定發(fā)展提供可靠保障.
參考文獻(xiàn):
〔1〕辛甜.基于B/S結(jié)構(gòu)的學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].信息技術(shù)與信息化,2015(09):125-127.
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個(gè)人信息管理系統(tǒng)論文二
一、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)與醫(yī)院管理
1.1含義。
所謂計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)指的是用計(jì)算機(jī)和有關(guān)配件裝備等組成,并且遵循特定的運(yùn)用規(guī)律等對于消息實(shí)施收集、儲存、整合與傳送等處置工作的體系,進(jìn)而達(dá)成醫(yī)院在診斷、護(hù)理、人力資源、財(cái)務(wù)等方面管制的電算化。而醫(yī)院管理指的是醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)由監(jiān)管機(jī)構(gòu)且利用當(dāng)代先進(jìn)的管制形式,對于醫(yī)院內(nèi)的診斷、護(hù)理、人力等不同的'角度實(shí)施謀劃、調(diào)解等,為了獲得最有效的管制目標(biāo)。
1.2計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)對醫(yī)院管理的作用
1.2.1有助于醫(yī)院的管理更顯秩序化。當(dāng)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)被運(yùn)用于醫(yī)院管理中時(shí),不單單符合了醫(yī)護(hù)工作者對于正常工作實(shí)踐的需求,還可在一定程度上對他們自身的行為實(shí)施限制,如此非常有助于醫(yī)院的管理朝著高秩序化方向發(fā)展。
1.2.2有助于醫(yī)護(hù)監(jiān)管者的管理更為科學(xué)化。醫(yī)院的監(jiān)管者經(jīng)由計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),能夠很方便快捷的找到自身需用的資料,然后參照這些資料準(zhǔn)時(shí)高效地總結(jié)出醫(yī)院的整體情況,后給出準(zhǔn)確的決定。運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)能夠使醫(yī)護(hù)監(jiān)管者的管理更為科學(xué)化。
1.2.3有助于醫(yī)院更好地實(shí)施醫(yī)保改革。我們都知道,當(dāng)前狀況下,醫(yī)保備受國家和民眾們重視,醫(yī)院若想呼應(yīng)國家的機(jī)制,提升醫(yī)院自身的綜合實(shí)力,計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用便是最好的途徑。該體系能夠幫助管制者更好地管理財(cái)務(wù)、人力等資源,進(jìn)而更好地實(shí)施醫(yī)保改革。
二、新時(shí)期計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的運(yùn)用現(xiàn)狀
2.1診治記載和醫(yī)囑消息的管理。
通常,醫(yī)生都會記載下病患于不同時(shí)間段的病情,以便對病患進(jìn)行更有效的診治。醫(yī)囑消息重點(diǎn)由藥品的類型與食用方法、治療疾病的方式、日常需留意事項(xiàng)等部分構(gòu)成。運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)來整合診治記載內(nèi)容,不單單可供應(yīng)最便捷的醫(yī)治數(shù)據(jù),還可更精準(zhǔn)地推算出醫(yī)生的勞動(dòng)量。而對于醫(yī)囑消息,該體系下計(jì)算機(jī)可直接打印出相應(yīng)的票據(jù),而且準(zhǔn)確性很高,由此使得職員核實(shí)數(shù)據(jù)的工作大大減輕。
2.2護(hù)理消息的管理。
通常狀況下,住在醫(yī)院的病患很多時(shí)候都處于被護(hù)理的狀態(tài)中,使用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)來管制護(hù)理方面的消息,不僅僅可具體精準(zhǔn)地反映出病患在院過程中的所有數(shù)據(jù)情況,而且還可更好地引導(dǎo)護(hù)理工作者有秩序地進(jìn)行工作。此外,該系統(tǒng)精準(zhǔn)記錄下的數(shù)據(jù)資料能夠更好地應(yīng)對醫(yī)院內(nèi)病患病情惡化等突發(fā)狀況的出現(xiàn)。
2.3臨床檢測消息的管理。
當(dāng)前醫(yī)院中,醫(yī)生主要憑借著對病患身體的多方檢測等來確定其病情,臨床檢測消息體系便是收集、存儲與傳送檢測出的數(shù)值、圖形等要素。運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息管理體系,便可直接將最精準(zhǔn)地測試數(shù)值與其余消息等傳送到主治醫(yī)師的電腦上,醫(yī)師也能夠?qū)Σ』嫉挠嘘P(guān)資料隨時(shí)進(jìn)行查看,有助于節(jié)省醫(yī)生在臨床上醫(yī)治病患所需用的時(shí)間和精力。
2.4財(cái)務(wù)信息的管理。
財(cái)務(wù)是一所醫(yī)院正常經(jīng)營所必須的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),做好醫(yī)院在財(cái)務(wù)方面的管理至關(guān)重要。將計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)運(yùn)用到醫(yī)院管理中,方便了醫(yī)護(hù)工作者對藥物及其價(jià)格的快速查找,當(dāng)主治醫(yī)生依據(jù)病患的病情在電腦上開出藥方時(shí),便會直接將其發(fā)送到收費(fèi)處,病患去繳費(fèi)時(shí),這里的工作職員點(diǎn)開名字電腦上便會自動(dòng)顯示出所有藥品及其詳細(xì)價(jià)格,并將票據(jù)打印出來。如此便顯著提升了工作效率與病患的滿意度。此外,使用該體系還可對于職員們每月產(chǎn)生的各種費(fèi)用自動(dòng)核算,針對一些反復(fù)出現(xiàn)的事項(xiàng),可清楚標(biāo)記出,產(chǎn)生精準(zhǔn)的賬戶證據(jù),這樣確保了財(cái)務(wù)消息的準(zhǔn)確無誤性與準(zhǔn)時(shí)高效性。
2.5人力資源的管理。
人才資源是醫(yī)院順利經(jīng)營的關(guān)鍵要素,需把計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)與醫(yī)院內(nèi)人力資源的管制事項(xiàng)綜合起來,才可推動(dòng)醫(yī)院內(nèi)實(shí)施人力資源信息化的構(gòu)建,便于更好地管制人力。而構(gòu)建人力資源管制的信息化,最關(guān)鍵的一點(diǎn)便是收集儲藏好各類消息,可把醫(yī)護(hù)職員自身的基本狀況精準(zhǔn)無誤地添加到電腦中并合理保存,以防手工填寫出現(xiàn)的失誤。添加的消息包含職員的姓名、性別、身份證號、專業(yè)等等一些最基礎(chǔ)的信息。此時(shí)醫(yī)院的監(jiān)管人員可通過該體系隨時(shí)查找任何員工的消息,為人力資源的管理提供最大便利。
三、小結(jié)
綜上所述,現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在醫(yī)院管理中占據(jù)著不可或缺的位置,使用該系統(tǒng)有助于醫(yī)院的管理更顯秩序化、醫(yī)院監(jiān)管者的管理更為科學(xué)化促使醫(yī)院更好地實(shí)施醫(yī)保改革。盡管當(dāng)前國內(nèi)有很多醫(yī)院內(nèi)采用了計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),但因著設(shè)立與監(jiān)管該系統(tǒng)的職員差異,使得每所醫(yī)院中該系統(tǒng)的運(yùn)用現(xiàn)狀有所不同,本文主要介紹了診治記載和醫(yī)囑消息的管理、護(hù)理消息的管理、臨床檢測消息的管理、財(cái)務(wù)消息的管理與人力資源的管理等五個(gè)方面。
參考文獻(xiàn)
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