信息管理專科論文

　　信息管理是現(xiàn)代社會(huì)人們?cè)谶M(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理工作中的重要手段之一，以下是小編為您整理的信息管理�？普撐南嚓P(guān)資料，歡迎閱讀！

　　摘要：現(xiàn)代化技術(shù)在我國(guó)各高校應(yīng)用極為廣泛，不僅能夠?qū)φn程教學(xué)進(jìn)行輔助，同時(shí)還能對(duì)校內(nèi)各項(xiàng)管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，作用極大.而學(xué)生信息管理系統(tǒng)便是高校運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行科學(xué)化管理的重要途徑，該系統(tǒng)的運(yùn)用，能夠有效解決生源規(guī)模擴(kuò)大對(duì)高校造成的影響，深受各院校所認(rèn)可.本文將對(duì)該系統(tǒng)設(shè)計(jì)方式以及實(shí)現(xiàn)方式展開全面論述，旨在提升高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)水平，強(qiáng)化院校學(xué)生信息管理能力.

　　關(guān)鍵詞：高校；學(xué)生信息管理系統(tǒng)；實(shí)現(xiàn)方式；設(shè)計(jì)目標(biāo)；信息錄入

　　國(guó)內(nèi)高校為了獲得更加優(yōu)質(zhì)的生源，都加大了對(duì)學(xué)生進(jìn)行招收的力度，各院校生源規(guī)模都得到了切實(shí)提升.但隨之而來，學(xué)生信息管理工作任務(wù)量也在不斷增加，如果單純依靠手工管理模式，很難滿足學(xué)校對(duì)于學(xué)生進(jìn)行管理的要求.也正是在這種背景之下，高校開始將學(xué)生信息管理系統(tǒng)運(yùn)用到了校內(nèi)管理工作之中.該系統(tǒng)的運(yùn)用能夠?qū)�學(xué)生信息進(jìn)行科學(xué)、高效的管理，保證信息管理工作能夠朝向便捷化、規(guī)范化方向進(jìn)行發(fā)展，值得對(duì)其進(jìn)行深度研究.

　　1學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

　　在對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)之前，設(shè)計(jì)人員首先需要對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)進(jìn)行明確.由于管理系統(tǒng)是為校內(nèi)學(xué)生信息管理進(jìn)行服務(wù)的，所以在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，必須要結(jié)合學(xué)校教育理念以及管理模式，要以學(xué)校實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)進(jìn)行制定.要求改系統(tǒng)不僅要能夠提供標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的信息管理服務(wù)，同時(shí)還要保證其可以為管理工作以及教學(xué)工作提供可靠的信息數(shù)據(jù)支持，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)學(xué)生信息的綜合管理.系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)具體要求主要體現(xiàn)為三點(diǎn)：第一，整體系統(tǒng)操作要更加高效、便捷，要能夠被全校師生進(jìn)行使用；第二，要能夠達(dá)到對(duì)學(xué)校管理成本進(jìn)行有效控制的目的，要保證無紙化辦公模式的工作質(zhì)量；第三，要能夠?qū)�學(xué)生的綜合情況進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估，以便為學(xué)校育人工作提供各種有利支持.

　　2系統(tǒng)設(shè)計(jì)性能需求

　　2.1具有服務(wù)性能

　　系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)要以為學(xué)生管理為目標(biāo)，要圍繞方便管理者管理為中心，對(duì)各項(xiàng)模塊進(jìn)行設(shè)計(jì).一方面要在進(jìn)行設(shè)計(jì)系統(tǒng)前，要對(duì)學(xué)生管理工作各項(xiàng)細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，要對(duì)學(xué)生具體要求以及管理者具體需要進(jìn)行掌握，保證系統(tǒng)設(shè)計(jì)能夠與學(xué)校管理實(shí)際情況相一致，使其能夠與學(xué)生管理目標(biāo)與要求相符合；一方面要對(duì)整體設(shè)計(jì)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，要加大對(duì)系統(tǒng)服務(wù)性質(zhì)的關(guān)注力度，要避免對(duì)系統(tǒng)功能多元化的過度追求，只要每項(xiàng)功能都有著存在的必要性即可，并要按照價(jià)值程度對(duì)系統(tǒng)功能選項(xiàng)進(jìn)行排列，以便操作人員進(jìn)行查詢與使用；另一方面要保證整體設(shè)計(jì)的創(chuàng)意，系統(tǒng)形象設(shè)計(jì)與風(fēng)格設(shè)計(jì)要保持明快、簡(jiǎn)潔的風(fēng)格，要與高校風(fēng)氣相符合，且整體系統(tǒng)要具有一定的特色，要將學(xué)生管理目標(biāo)與精神通過系統(tǒng)宣傳標(biāo)語體現(xiàn)出來.

　　2.2具有較高的安全水平

　　由于學(xué)生信息數(shù)據(jù)對(duì)于學(xué)生管理與高校育人工作都極為重要，如果出現(xiàn)泄漏或者被不法分子所得，會(huì)對(duì)高校與學(xué)生產(chǎn)生直接的影響.所以系統(tǒng)要具有較高的安全性，要能夠?qū)�網(wǎng)絡(luò)入侵以及病毒等數(shù)據(jù)盜取、破壞方式進(jìn)行有效抵抗，應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)防火墻以及殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)，從而形成良好地系統(tǒng)防御體系.同時(shí)還應(yīng)對(duì)信息數(shù)據(jù)備份與加密處理，避免意外事件的發(fā)生.

　　2.3便于維護(hù)、操作

　　由于學(xué)生信息種類較為豐富、信息類型較為繁雜，且整體規(guī)模較為龐大，如果不能對(duì)其進(jìn)行有序管理，管理人員就可能需要耗費(fèi)大量的時(shí)，對(duì)信息進(jìn)行查找，這樣不僅查詢率較低，而且也不利于管理工作的發(fā)展.所以在進(jìn)行系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)時(shí)，設(shè)計(jì)人員需要對(duì)學(xué)生管理部門的各項(xiàng)工作管理職責(zé)以及信息分類情況進(jìn)行明確，進(jìn)而建立起清晰化的信息分類與管理模式，保證操作者可以在短時(shí)間內(nèi)找到自己需要的內(nèi)容.

　　3系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)規(guī)劃

　　當(dāng)對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)以及性能設(shè)計(jì)需求進(jìn)行明確之后，設(shè)計(jì)人員便應(yīng)結(jié)合學(xué)校現(xiàn)行學(xué)生信息管理模式，開始對(duì)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行規(guī)劃.系統(tǒng)會(huì)采用開源php作為腳本語言，該語言不僅擁有跨平臺(tái)的屬性，且擁有較高的執(zhí)行力，極為適合信息管理系統(tǒng).而系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫會(huì)按照學(xué)�？傮w信息術(shù)數(shù)量，對(duì)市場(chǎng)中已經(jīng)成熟的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行選擇與使用，并會(huì)建立起相應(yīng)的系統(tǒng)環(huán)境.整體系統(tǒng)程序會(huì)根據(jù)相應(yīng)模式構(gòu)架進(jìn)行構(gòu)建，以便后續(xù)維護(hù)與測(cè)試工作的開展.整體系統(tǒng)主要分為學(xué)生成績(jī)管理、信息錄入、班級(jí)管理以及用戶管理等模塊，操作人員會(huì)按照登陸、進(jìn)入主界面以及進(jìn)行后臺(tái)操作的順序，展開相應(yīng)的操作.

　　4系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)方式

　　4.1學(xué)生成績(jī)管理模塊

　　雖然現(xiàn)代教育提倡素質(zhì)教育，強(qiáng)調(diào)教師不應(yīng)對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)過于看重，但學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)卻能直觀對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)缺失情況以及學(xué)習(xí)狀態(tài)進(jìn)行反映，有著不可替代的作用，所以在進(jìn)行學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，還是會(huì)設(shè)置成績(jī)管理模塊，以便老師對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)情況進(jìn)行明確.當(dāng)一學(xué)年教學(xué)結(jié)束之后，各科教師會(huì)按照一定順序，對(duì)學(xué)生的課程學(xué)習(xí)成績(jī)輸入到系統(tǒng)之中.并會(huì)在完成全部錄入后，由教務(wù)處對(duì)校內(nèi)所有學(xué)生成績(jī)進(jìn)行匯總與整理，并要根據(jù)各專業(yè)要求，通過Excel數(shù)據(jù)表對(duì)各項(xiàng)成績(jī)制作報(bào)表，并會(huì)在表內(nèi)加入各班級(jí)學(xué)生課程補(bǔ)考具體細(xì)節(jié)，并會(huì)對(duì)報(bào)表進(jìn)行打印與存檔處理.同時(shí)該系統(tǒng)不僅會(huì)對(duì)成績(jī)進(jìn)行記錄，同時(shí)還會(huì)運(yùn)用信息技術(shù)，對(duì)學(xué)生整體成績(jī)信息實(shí)施綜合考評(píng)，會(huì)以動(dòng)態(tài)測(cè)評(píng)、靜態(tài)測(cè)評(píng)與考試成績(jī)?nèi)�種方式，對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行綜合性評(píng)估，以確保學(xué)生存在的學(xué)習(xí)問題能夠被準(zhǔn)確體現(xiàn)出來，以便教師對(duì)學(xué)生進(jìn)行針對(duì)性管理.

　　4.2學(xué)生信息錄入模塊

　　學(xué)生信息錄入多以學(xué)籍信息錄入為主，所以該模塊的功能要與學(xué)生管理者和教師進(jìn)行新生信息添加或?qū)W生信息變動(dòng)需求相符合.當(dāng)點(diǎn)擊進(jìn)入到該模塊之后，管理者會(huì)按照界面所顯示的欄目，對(duì)學(xué)生的各項(xiàng)信息進(jìn)行輸入，學(xué)生的籍貫、入學(xué)時(shí)間以及基本信息等都會(huì)添加到其中，學(xué)�？梢园凑者@些信息對(duì)學(xué)生展開統(tǒng)一管理，所獲得的效果也較為理想.同時(shí)需要注意的是，在進(jìn)行學(xué)生信息添加過程中，除備注這一欄，任何一欄的信息都不能為空白，也不可隨意對(duì)信息欄目進(jìn)行添加與刪除.在所有信息添加完成后，管理者只需單擊“確定”鍵，便可完成對(duì)學(xué)生信息的添加工作，但若點(diǎn)擊“取消”，則會(huì)清除所有的添加內(nèi)容.

　　4.3班級(jí)管理模塊

　　該模塊是學(xué)生信息管理中的重要模塊之一，在進(jìn)行模塊功能設(shè)計(jì)時(shí)，管理者不僅要設(shè)置專業(yè)班級(jí)基本信息輸入與管理，同時(shí)還要設(shè)置班級(jí)信息修改、查詢以及刪除功能.在對(duì)班級(jí)學(xué)生信息進(jìn)行添加時(shí)，管理者一方面可以通過對(duì)學(xué)生信息逐一進(jìn)行錄入的方式，對(duì)學(xué)生姓名以及學(xué)號(hào)進(jìn)行添加；另一方面可以將學(xué)生姓名與學(xué)號(hào)輸入到Excel表格中，并要將相應(yīng)程序也輸入到其中，進(jìn)而完成信息輸入.通常班級(jí)信息查詢主要分為班級(jí)學(xué)生信息查詢以及班級(jí)設(shè)置信息查詢兩類，如果管理者對(duì)已經(jīng)設(shè)置的班級(jí)信息實(shí)施刪除，則該班級(jí)所包含的姓名與學(xué)號(hào)信息也會(huì)隨之消失，這一點(diǎn)也是操作者必須要注意的內(nèi)容，以防在操作過程中發(fā)生誤操作的情況，避免其需要再次對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入.

　　4.4用戶管理模塊

　　這里所指的用戶，不僅包塊學(xué)校教師以及學(xué)生，同時(shí)也包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與高層管理用戶.通常高層管理用戶具有較高的操作權(quán)，其可以對(duì)教師與學(xué)生操作進(jìn)行直接管理，并擁有對(duì)訪問者訪問權(quán)限進(jìn)行設(shè)置的能力.用戶在進(jìn)行系統(tǒng)登錄時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)用戶身份進(jìn)行驗(yàn)證，并會(huì)按照驗(yàn)證結(jié)果，對(duì)用戶的操作權(quán)限以及操作界面進(jìn)行確定.在系統(tǒng)操作過程中，各用戶之間的責(zé)任范圍存在著一定的差異：高層管理者可以對(duì)教師與學(xué)生信息進(jìn)行添加與修改等操作，切有著對(duì)教師與學(xué)生操作權(quán)限進(jìn)行賦予與限制，此外高層管理者還需要對(duì)整體系統(tǒng)進(jìn)行管理與維護(hù)，是整體系統(tǒng)正常運(yùn)行的重要保護(hù)者，權(quán)利與責(zé)任相對(duì)較大；教師的操作存在著一定的局限性，其只能在權(quán)限允許范圍內(nèi)對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)操作；而學(xué)生的操作更加有限，他們通常只具有對(duì)信息進(jìn)行查詢與瀏覽的權(quán)利，除高層管理人員特許之外，無法在進(jìn)行其他操作.

　　5系統(tǒng)功能測(cè)試

　　當(dāng)系統(tǒng)初步完成之后，高校不可直接對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行使用，還需要對(duì)系統(tǒng)各模塊功能進(jìn)行測(cè)試，避免系統(tǒng)存在隱性問題，以確保系統(tǒng)的運(yùn)用質(zhì)量.目前常用的軟件測(cè)試方式種類相對(duì)較多，根據(jù)測(cè)試技術(shù)，可以分為“黑盒測(cè)試”以及“白盒測(cè)試”兩種.其中“黑盒測(cè)試”是指，監(jiān)測(cè)人員會(huì)以系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，運(yùn)用測(cè)試手段對(duì)系統(tǒng)外部運(yùn)行情況進(jìn)行觀察，明確系統(tǒng)各部分運(yùn)行情況是否與相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)相符合，從而找到系統(tǒng)中存在的缺陷以及錯(cuò)誤.這種測(cè)試方式會(huì)將系統(tǒng)作為“黑盒子”，并不會(huì)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行算法機(jī)制以及內(nèi)部機(jī)構(gòu)進(jìn)行考慮.但這種方式具有較強(qiáng)的依賴性，其只有在系統(tǒng)需求正確的前提下，才能準(zhǔn)確完成相應(yīng)的測(cè)試，如果需求出現(xiàn)變動(dòng)或偏差，則需要重新對(duì)模塊進(jìn)行測(cè)試.而“白盒測(cè)試”與上種測(cè)試完全相反，其戶對(duì)系統(tǒng)算法機(jī)制以及內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析與檢測(cè)，進(jìn)而檢查系統(tǒng)是否存在故障，可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更加仔細(xì)的檢查.所以，如果檢測(cè)人員對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部運(yùn)行情況極為了解，通常建議使用這種方式對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行檢測(cè).檢測(cè)人員需要按照系統(tǒng)實(shí)際情況以及兩種檢測(cè)方式的特點(diǎn)，對(duì)管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能進(jìn)行檢測(cè).如果經(jīng)過檢測(cè)，系統(tǒng)大部分功能都能達(dá)到相應(yīng)的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)，且沒有明顯的錯(cuò)誤與故障，便可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行使用.但需要在系統(tǒng)運(yùn)行過程中，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行周密維護(hù)，并要及時(shí)對(duì)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決，以保證該系統(tǒng)的高質(zhì)量運(yùn)行.

　　6結(jié)束語

　　各高校必須要明確的是，隨著信息技術(shù)的不斷優(yōu)化，該系統(tǒng)的附加功能還會(huì)持續(xù)增加，整體系統(tǒng)會(huì)更加智能化、人性化，在學(xué)校管理工作中所起到的作用也會(huì)更加理想.所以各高校應(yīng)加大對(duì)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的研究力度，要明確各模塊設(shè)計(jì)方式與實(shí)現(xiàn)方法，按照學(xué)校實(shí)際管理需求以及管理人員操作需求，合理對(duì)系統(tǒng)各項(xiàng)功能進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，并要實(shí)施專業(yè)的功能測(cè)試，直至確認(rèn)系統(tǒng)與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求相一致后，才能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用，以保證系統(tǒng)具有的價(jià)值能夠在學(xué)校管理工作中得到完全體現(xiàn)，真正實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量學(xué)生信息管理，為高校穩(wěn)定發(fā)展提供可靠保障.

　　參考文獻(xiàn)：

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