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探討信息化管理在人力資源管理中的應(yīng)用
信息化管理是以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程，它是將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合，轉(zhuǎn)變企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營方式、業(yè)務(wù)流程、傳統(tǒng)管理方式和組織方式，重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源，提高企業(yè)效率和效益、增強(qiáng)企業(yè)競爭力的過程。下文研究了信息化管理在人力資源管理中的應(yīng)用問題。
摘要：隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)管理行為，必須以科學(xué)，規(guī)范和高效的方式運(yùn)轉(zhuǎn)。人力資源管理憑借信息化隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展日趨成熟，對(duì)企業(yè)提出了新的要求，企業(yè)在內(nèi)部管理上也需要不斷地進(jìn)行調(diào)整改進(jìn)，以便做出大量的、及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為企業(yè)的各項(xiàng)分析決策提供科學(xué)有力的支持和幫助;再者，隨著制度建設(shè)的不斷加強(qiáng)，在各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行落實(shí)上需要做大量的例行性的工作， 這就需要有很高的處理效率。
關(guān)鍵詞：e-HR, 人力資源管理, 信息化 , 人力資源信息系統(tǒng)
一、 人力資源管理信息化的概述
企業(yè)人力資源管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),其中，人是一切生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的主體，企業(yè)以生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)為中心，，所以人力資源管理的優(yōu)劣直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)作為企業(yè)管理的一個(gè)方面，只有適應(yīng)企業(yè)發(fā)展規(guī)律，才能不斷提高人力資源管理水平，對(duì)提升企業(yè)整體管理水平,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展具有重要意義。當(dāng)今計(jì)算機(jī)技術(shù)的日趨成熟，企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)逐漸進(jìn)入了自動(dòng)化生產(chǎn)時(shí)代 ，由此帶來企業(yè)設(shè)備的更新，生產(chǎn)節(jié)奏的加快，必然對(duì)人力資源管理提出了更高的要求。因此，人力資源管理亦需要引入新技術(shù)、新理念，進(jìn)行信息化的建設(shè)，優(yōu)化管理流程，提高管理水平，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。人力資源管理信息化 ，也就是e-HR，是新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下人力資源管理發(fā)展的趨勢 ，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟與運(yùn)用為基礎(chǔ) ，以及人力資本開發(fā)和增值的迫切性為最終原因，將先進(jìn)的軟件配用高速的硬件運(yùn)用于人力資源管理，為企業(yè)建立的一類基于 Internet 的人力資源服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
二、 人力資源管理信息化的現(xiàn)實(shí)意義
人力資源信息化管理使人力資源部門擺脫傳統(tǒng)的繁瑣工作束縛，有更多的精力投入到管理工作中，能使管理層直觀的看到企業(yè)的動(dòng)態(tài)人力資源數(shù)據(jù)，還能使員工進(jìn)行員工自助查詢，進(jìn)行新知識(shí)的學(xué)習(xí)等。對(duì)科學(xué)的發(fā)展企業(yè)以及穩(wěn)定企業(yè)，有重大的意義。人力資源管理信息化的現(xiàn)實(shí)意義有以下幾點(diǎn)：
1、 有助于提高工作效率 人力資源管理工作關(guān)系是企業(yè)生存發(fā)展的重要問題，企業(yè)的人力資源部門要盡可能高效地、較低成本的完成管理工作，用最少的錢提供最好的服務(wù)。
2、 有助于規(guī)范業(yè)務(wù)流程 同時(shí)可以有效降低“人治” 的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，當(dāng)人力資源管理者從冗雜的行政事務(wù)中抽身出來后，希望規(guī)范人力資源運(yùn)作體系的業(yè)務(wù)流程。
3、 有助于降低管理成本 企業(yè)在實(shí)施人力資源管理信息化后 ，比如在員工培訓(xùn)方面 ，員工可以隨時(shí)隨地接受培訓(xùn)，從而便可節(jié)省時(shí)間 ，減少差旅費(fèi)用，降低培訓(xùn)成本。
4、 人力資源管理信息化可以使信息透明化 公司高層可以通過網(wǎng)絡(luò)查看企業(yè)人力資源的配置、人力資源管理成本的分析、重要員工的狀況、員工 績效等。
5、 有助于順應(yīng)員工自我管理趨勢，突顯個(gè)性化。
綜上所述，信息化時(shí)代，隨著員工信息意識(shí)和自主性增強(qiáng)，其對(duì)人力資源管理信息透明化的需求也越來越強(qiáng)。尤其是 80 后的知識(shí)型員工，他們十分注重個(gè)性化的 人力資源發(fā)展規(guī)劃，渴望對(duì)自身的激勵(lì)措施、職業(yè)生涯計(jì)劃、薪酬福利計(jì)劃等 有更多的決策自主權(quán)，并且希望能夠?qū)嵤┳晕夜芾�，更加主�?dòng)地把握自己的發(fā)展前 途。人力資源管理信息化通過網(wǎng)絡(luò)的交互性和動(dòng)態(tài)性，讓員工實(shí)施自我管理，更加 自主地把握自己的前途。由此，e-HR 以人為本及人性化的管 理順應(yīng)了員工自我管理的趨勢。e-HR所提供的透明、簡便的信 息獲取方式將贏得員工對(duì)人力資源管理服務(wù)和企業(yè)管理滿意度的提升，而員工滿 意度的提升必然會(huì)增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力，從而發(fā)揮吸引人才、留住人才的作用。
三、當(dāng)前企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
中國人力資源管理信息化進(jìn)程起步于二十世紀(jì)九十年代，主要進(jìn)行保險(xiǎn)福利計(jì)算、薪資計(jì)算、合同管理、人員的調(diào)配、人員檔案管理等業(yè)務(wù)工作。主要信息化類型分為三類：引進(jìn)外成型管理系統(tǒng)及實(shí)施力量;企業(yè)自主研發(fā); 將軟件業(yè)務(wù)外包，進(jìn)行聯(lián)合開發(fā)并實(shí)施，十幾年來中國人力資源管理信息化的進(jìn)程中取得了令人矚目的成績。
四、 企業(yè)人力資源管理信息化實(shí)施的對(duì)策和建議
在目前的現(xiàn)實(shí)環(huán)境下，人力資源管理信息化在中國的應(yīng)用仍存在不少 問題，亦存在著有待突破的發(fā)展瓶頸。對(duì)此，我們從企業(yè)的內(nèi)部為出發(fā)點(diǎn)提出以下建議和 意見：
1、 風(fēng)險(xiǎn)需求分析，確定目標(biāo)，循序漸進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)需求分析，確定目標(biāo)， 通過分析國內(nèi)部分人力資源管理信息化項(xiàng)目，在實(shí)施過程中要提前做出風(fēng)險(xiǎn)需求分析， 按部就班的進(jìn)行規(guī)劃實(shí)施;
2、 要注意立足現(xiàn)實(shí) ，結(jié)合實(shí)際，更新管理觀念。結(jié)合實(shí)際更新管理觀念要實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化，企業(yè)必須依據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀和實(shí)際需求，制定切實(shí)可行的目標(biāo)，不應(yīng)追求一步到位，貪大求全;
3、 要重視軟件研發(fā)和技術(shù)支撐，選擇合適的軟件產(chǎn)品，重視軟件研發(fā)和技術(shù)支撐， 現(xiàn)有的人力資源信息化管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的不便是軟件的功能模塊、權(quán)限管理以及安全管理的維護(hù)工作量巨大，系統(tǒng)無法跟上管理現(xiàn)實(shí)的變化等;
4、 進(jìn)行有效的知識(shí)轉(zhuǎn)移和知識(shí)繼承傳播，為信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，要依據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)和軟件產(chǎn)品的特殊性，然后建立企業(yè)內(nèi)部支持體系;
5、 由于歷史的原因和條件的限制，很多企業(yè)現(xiàn)行的相關(guān)制度以及人事相關(guān)信息的組成和報(bào)表不盡合理和科學(xué)，所以需要有效調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和規(guī)范業(yè)務(wù)流程 。
總而言之 ，人力資源管理信息系統(tǒng)在中國發(fā)展了十幾年，取得了可喜的成就，為我國 的企業(yè)發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)，但我們?nèi)孕枰粩嗫偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)，解決各種問題，有效的推動(dòng)e-HR的發(fā)展。
結(jié)語：企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)即企業(yè)人力資源管理， e-HR的高速發(fā)展，代表了先進(jìn)的管理思想，包涵了最新的技術(shù)手段。以信息化為載體的人力資源管理隨著企業(yè)對(duì)精益化管理的要求是大勢所趨，但是人力資源管理信息化的過程是一個(gè)曲折發(fā)展的過程，在此過程中也許會(huì)出現(xiàn)問題，但相信隨著技術(shù) 手段的提高和實(shí)施以及使用經(jīng)驗(yàn)的日益豐富，人力資源管理信息化將會(huì)越來越成熟，同時(shí)也將會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來更強(qiáng)勁的動(dòng)力。
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