檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的實踐

　　檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發(fā)展。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨立系統(tǒng)到獨立系統(tǒng)、由簡單管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的。

　　摘要：隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各項技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，計算機技術(shù)在檔案管理中有了非常多的應(yīng)用，這些都在不斷促使著醫(yī)院檔案管理模式的轉(zhuǎn)變。在醫(yī)院檔案管理中，計算機技術(shù)應(yīng)用非常的廣泛，計算機技術(shù)的應(yīng)用不僅能夠順利完成這項工作，還能夠促進醫(yī)院檔案管理工作的進一步完善。本文主要就醫(yī)院檔案管理模式改革進行研究，結(jié)合當前檔案管理的整體形勢，探究如何才能夠做好改革。

　　關(guān)鍵詞：檔案管理 醫(yī)院 模式 改革

　　改革開放以來，伴隨我國社會的不斷進步，高度發(fā)達的社會經(jīng)濟對我國各個領(lǐng)域產(chǎn)生影響的同時，也推動了檔案管理體制的改革。我國社會主義市場機制不斷健全、個人信息走向網(wǎng)絡(luò)化以及檔案的信息化建設(shè)等都促使檔案管理體制的調(diào)整。通過分析檔案管理機構(gòu)進行檔案管理工作的主要指導(dǎo)思想，并且結(jié)合當前管理體制中存在的主要問題，進一步探索我國檔案管理體制的未來發(fā)展之路，是實現(xiàn)我國檔案管理現(xiàn)代化的重要研究方向。

　　一、當前醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題

　　1、管理人員檔案管理意識缺失

　　很多醫(yī)院的檔案管理人員對檔案管理工作缺乏重視，對檔案管理工作存在誤解和輕視，認為檔案管理工作無關(guān)緊要，因此絕大多數(shù)的檔案管理人員工作積極性不夠高。由于檔案管理工作沒有得到應(yīng)有的重視，因此檔案工作在實際開展的時候一直處在無序的狀態(tài)，并且檔案自身的巨大作用也不能夠得到有效發(fā)揮，失去了檔案管理工作的意義，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作不能夠滿足當前醫(yī)院發(fā)展的需要。

　　2、檔案管理人員能力不夠

　　很多醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理人員通常都是由醫(yī)院科室內(nèi)部員工兼任，這些人本身不具備檔案管理的相關(guān)知識和能力，相應(yīng)的也就很難滿足檔案管理工作的基本要求。再加上檔案管理人員一般都是年齡偏大的員工，學習能力降低再加上由于他們?nèi)狈�專業(yè)系統(tǒng)化的檔案管理知識和技能培訓，致使在進行檔案管理工作時僅僅依靠日常經(jīng)驗進行，不能滿足當今信息化時代對檔案管理的要求。

　　3、計算機檔案管理手段比較單一

　　當今我國已經(jīng)步入信息化時代，計算機技術(shù)同樣也得到了很大程度的應(yīng)用，計算機技術(shù)同樣也被廣泛應(yīng)用到醫(yī)院的檔案管理工作中。檔案由于我國醫(yī)院檔案管理工作體制比較落后，使得檔案的數(shù)字化科學化管理流于形式，紙質(zhì)檔案仍然占據(jù)檔案資料的重要位置。

　　二、做好醫(yī)院檔案管理模式改革的幾點建議

　　對于醫(yī)院來講，檔案管理工作所涉及到的內(nèi)容非常復(fù)雜，并且涉及的面比較廣，在當今形勢下如果仍舊采用傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)很難滿足醫(yī)院檔案管理工作的要求。隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展和進步，對醫(yī)院檔案的管理工作也逐漸由手工模式的傳統(tǒng)管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榱藨?yīng)用計算機技術(shù)的現(xiàn)代化管理，完美適應(yīng)了當前醫(yī)院檔案管理工作的需求。為了能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院的進一步發(fā)展，早日適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，利用計算機技術(shù)對醫(yī)院檔案進行管理成為了一種必然選擇。所以要想促進醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量的提升，就一定要充分利用好先進的計算機技術(shù)，做好以下幾個方面的工作：

　　1、強化對檔案管理的重視程度

　　首先要保證管理人員能夠?qū)�檔案管理工作給予足夠的重視，因此首先要做的就是要提升檔案管理工作人員對這一工作的認識程度，能夠充分認識到檔案管理工作所具有的重要意義。為了能夠幫助管理人員提升對檔案管理工作的認識，還可以做好對檔案管理工作重要性的宣傳工作，提升醫(yī)院內(nèi)部員工對這一工作的整體認知水平，從內(nèi)心深處重視起來。

　　2、加快培養(yǎng)檔案管理信息化專門人才

　　信息化時代條件下，醫(yī)院檔案管理工作對人員的要求比較高，同時醫(yī)院檔案管理工作它是一項系統(tǒng)、復(fù)雜并且對專業(yè)性要求非常高的工作，要想保證醫(yī)院檔案管理能夠適應(yīng)信息化這種大環(huán)境，就需要培養(yǎng)這方面的專業(yè)化、復(fù)合型的人才。可以通過定期給檔案管理人員進行培訓和專業(yè)知識的教育，提升他們的知識水平和業(yè)務(wù)能力，適應(yīng)信息化時代的管理需要。

　　3、改善當前醫(yī)院檔案管理設(shè)施

　　要想能夠迎合時代的發(fā)展需要，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，還需要建立和健全檔案管理設(shè)施，因為檔案管理現(xiàn)代化本身就是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng)化工程，它會涉及到計算機、網(wǎng)絡(luò)、信息交互、數(shù)據(jù)傳輸?shù)榷鄠�領(lǐng)域。所以為了能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化，就需要投入大量的資金，增加檔案管理設(shè)備的投入，并且提升工作人員的檔案管理水平。同時要想實現(xiàn)檔案管理工作走向信息化，還需要購置專門的計算機、數(shù)碼相機、打印復(fù)印設(shè)備、刻錄機等設(shè)備并且對這些設(shè)備進行電子文檔一體化管理。

　　4、引進專門人才保證檔案計算機管理的安全性

　　隨著我國信息化時代的到來，對檔案管理工作人員也提出了更高的要求。檔案管理人員不僅要具有專業(yè)的檔案管理工作知識還需要熟練應(yīng)用計算機。所以現(xiàn)階段引進綜合型的檔案管理人才勢在必行[3]。同時在進行檔案管理時，檔案管理工作的安全一直是一個比較重大的的難題，所以在管理工作進程中一定要根據(jù)醫(yī)院自身的實際情況設(shè)立檔案計算機信息化管理安全保密制度，并且檔案管理人員還要注意加強自身的安全和保密意識，保證關(guān)鍵信息不泄露。并且檔案管理人員針對一些紙質(zhì)的檔案要進行備份，真正保證在檔案計算機管理過程的安全性和穩(wěn)定性。

　　三、結(jié)語

　　綜上所述，隨著醫(yī)院檔案管理體制暴露出越來越多的問題，要求我們一定要加快對檔案管理體制的改革，面對當前不斷變化的形式，檔案管理人員一定要把握住時代變化的節(jié)奏，對檔案管理形式進行靈活轉(zhuǎn)變，使得檔案管理工作能夠和時代相適應(yīng)。結(jié)合面臨的新形勢、新時代，只有對管理體制進行靈活轉(zhuǎn)變，才能夠充分發(fā)揮檔案的作用。

　　參考文獻：

　　[1]王歡. 檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J]. 安徽農(nóng)業(yè)大學學報(社會科學版)，2014，04：66-69.

　　[2]楊慧莉. 醫(yī)院管理現(xiàn)代化和建立現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理新模式[J]. 齊齊哈爾醫(yī)學院學報，2013，11：1665-1666.

　　[3]施文大，徐紅培，周金萍，戴春陽，田明祥. 醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的實踐與思考[J]. 中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2015，11：73-74.

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