淺談疾控系統(tǒng)檔案隊伍建設與策略

隨著疾病預防控制系統(tǒng)機構(gòu)改革深進，職能重新定位、職員重新組合。在這一新形勢下，如何加強檔案治理，更好地為疾病預防控制系統(tǒng)事業(yè)服務，是擺在檔案治理職員眼前的一個嚴重題目。強化檔案隊伍建設，進步檔案職員素質(zhì)，組成最佳的結(jié)構(gòu)，進步檔案治理水平，既是當務之急，更是長遠大計。
　　
　　1 檔案隊伍現(xiàn)狀
　　
　　目前，福建省疾病預防控制中心有38名檔案員，專職檔案治理4人，兼職檔案治理34人。從事文書檔案2人、人事檔案2人、業(yè)務檔案1人、會計檔案2人、科研檔案26人、基建檔案1人、設備檔案2人、聲像檔案2人。38名檔案職員中，財會專業(yè)2人，衛(wèi)生專業(yè)32人，其它專業(yè)4人，尚缺檔案專業(yè)職員。檔案工作職員的學歷、職稱與年齡結(jié)構(gòu)如表1所示。
　　2 檔案隊伍建設的目標
　　
　�、偈〖墕挝粦�建立綜合性檔案室，需配備專職檔案員3-6名,至少1名檔案專業(yè),專職檔案職員應具備大專以上學歷。
　　②檔案工作職員必須具備一定的檔案專業(yè)技術(shù)水平和具有較高的科學文化知識。檔案職員須經(jīng)檔案專業(yè)培訓，取得相應的資格證書，并且每兩年定期接受繼續(xù)教育培訓。
　�、鄹鞑糠衷鲈O兼職檔案員１名，負責本部分文件材料收集、整理、預立卷工作以及綜合檔案室交付的其他工作，每年也應接受相應檔案知識培訓。
　　
　　3 檔案隊伍建設存在的題目
　　
　　3.1 熟悉不夠
　　省疾病預防控制中心檔案工作經(jīng)過幾年發(fā)展，固然在設備設施方面上有所改善，但檔案隊伍建設沒有新的突破，從隊伍結(jié)構(gòu)上看，本科以上學歷只占47％，中級職稱以上只占34％，而且大部分都是兼職職員。究其原因，首先是熟悉上的缺位，把檔案工作看成是單位里的一項輔助性工作，未受到重視，在設制編制上常被忽略或齊占，因此只能在各個部分培養(yǎng)兼職職員。其二，檔案治理處于邊沿地位，附屬于辦公室治理，加上檔案工作本身又比較封閉，與外界接觸少，使檔案職員感到自身價值渺小，缺乏自信心，產(chǎn)生了自卑心理，久而久之存在一種失落感。
　　3.2 專業(yè)人才缺乏
　　檔案隊伍中經(jīng)過檔案專業(yè)系統(tǒng)教育和正規(guī)培訓的職員較少。據(jù)統(tǒng)計，38名檔案員中盡大多數(shù)是衛(wèi)生專業(yè)畢業(yè)，沒有檔案工作經(jīng)驗，又身兼多職，疲于應付日常事務，很難潛心鉆研檔案治理的相關(guān)知識。由于沒有檔案專業(yè)人才且缺乏檔案工作經(jīng)驗，使專業(yè)素質(zhì)偏低造成整體檔案治理水平不高，從而很難適應新時期檔案發(fā)展的需求，熟悉檔案內(nèi)容、能進行檔案信息深層次研究和開發(fā)的人才仍然匱乏。
　　3.3 專業(yè)知識薄弱
　　長期以來，人們對檔案部分存在著一種錯誤的熟悉，以為檔案部分就是收躲檔案的地方，檔案工作職員的主要任務就是保管檔案，查查調(diào)調(diào)，只要檔案不遺失就可以了，平時只夸大檔案職員的政治素質(zhì)，而對專業(yè)培訓等方面沒有給予充分的重視。這勢必造成檔案工作的一些弊端，如檔案資料收集不齊全、鑒定檔案價值不正確、檔案分類不規(guī)范等等。同時，各部分檔案職員配備不公道，人少事多，整理檔案應付了事，結(jié)果出現(xiàn)內(nèi)容重復、多余，分類不準，排列次序不公道等題目。
　　
　　4 加強檔案隊伍建設的策略
　　
　　4.1 更新觀念，強化檔案職員的敬業(yè)精神和檔案意識
　　一方面，應加強對檔案工作的領導，選拔一批熱愛檔案工作的新人充實到隊伍中來，有計劃地培養(yǎng)進步他們的專業(yè)素質(zhì)，建立一支相對穩(wěn)定、專業(yè)水平較高的檔案隊伍，以適應新形勢下的要求。檔案工作固然是一項清苦淡泊、默默無聞的工作，但它又是一項艱巨而不可或缺的工作，因此檔案工作者要樹立信心，明確定位，強化職責，努力學習檔案知識，激發(fā)自己強烈的事業(yè)心和責任感，在平凡的崗位上做出不平凡的業(yè)績。
　　另一方面，通過各種渠道和方式大力宣傳《檔案法》。檔案工作職員通過不同方式（會議、宣傳欄、音像、圖片）宣傳《檔案法》，運用各種途徑先容國內(nèi)檔案先進工作事跡，組織相關(guān)職員學習有關(guān)檔案工作的法規(guī)、規(guī)章等文件，促使領導和各職能部分熟悉開展檔案工作的重要性和必要性。建立以檔案室為主體，以檔案員為骨干，以中層干部為責任人，以各科室指定專人擔任檔案信息員為主體的三級網(wǎng)絡，通過網(wǎng)絡建設，推進檔案工作規(guī)范化治理。
　　4.2 多渠道、多層次培養(yǎng)人才，加大檔案人才資源開發(fā)
　　檔案治理工作是一項政策性、保密性、專業(yè)性和技術(shù)性都很強的工作，涉及到檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計等基本環(huán)節(jié)，且每個環(huán)節(jié)都有一套相應的理論和工作方法。所以要有素質(zhì)高、能吃苦刻苦、具有奉獻精神和較高政治素質(zhì)的工作職員。因此，在招聘職員時，要有方向性、有重點地考慮檔案隊伍建設，不但考慮具備政治過硬的復合型人才，還要考慮有扎實的檔案專業(yè)知識；不但要考慮有熟練的計算機操縱技能和較高的外語水平，還要考慮高學歷人才（本科以上，傾向研究生），對熱愛檔案治理、政治條件好、業(yè)務能力強、符合工作崗位需求的人才優(yōu)先考慮，使他們能夠盡快把握先進的檔案治理經(jīng)驗，成為檔案研究的學科帶頭人。
　　要認真研究制定人才培訓計劃，增加投資，加大對應用型、復合型、創(chuàng)新型人才培養(yǎng)的力度，堅持內(nèi)訓與外引相結(jié)合，利用自身上風，培養(yǎng)各類人才，使這支隊伍成為疾控檔案事業(yè)的主力軍。要引進競爭機制，發(fā)揮檔案治理部分和檔案治理職員雙向選擇的自主權(quán)，有效地引進檔案人才，公道配置檔案人才資源。由于人才資源的個體多樣性、差異性，存在著人才資源整體中的能力、性格、見解等各方面因素的互補性，檔案職員的性別、年齡、知識結(jié)構(gòu)、體力等方面通過進行公道配置，發(fā)揮個體上風，揚長避短。同時由于各崗位所需的技術(shù)含量不同，要根據(jù)各人的能力和專長安排相應的工作職位，公道配置人才結(jié)構(gòu)，努力做到人盡其才、才盡其用、知人善用、各得其所。
　　學習把握檔案治理知識，結(jié)合本身業(yè)務工作，進步檔案收集水平，這是檔案治理工作的重中之重。檔案業(yè)務培訓必須緊跟發(fā)展需要加以創(chuàng)新，著重學習檔案的收集、鑒定、分類等技能，鼓勵檔案職員積極參加學術(shù)交流活動，不斷了解和把握新方法、新技術(shù)及其發(fā)展趨勢。通過業(yè)務培訓，進步綜合業(yè)務素質(zhì)，使檔案工作步進規(guī)范化軌道。治理部分應在組織上、制度上、時間上、經(jīng)費上給予保障，在培訓方面采用參加培訓班、進修班及繼續(xù)教育等方式，對大專學歷以下檔案職員除學習檔案專業(yè)課程外，還應加強外語、計算機等相關(guān)學科的知識學習和檔案知識崗位培訓培訓，以適應當前形勢需要。
　　建立激勵機制，把檔案治理工作列進考核實績，以調(diào)動、激發(fā)他們的積極性，從而穩(wěn)定檔案員隊伍，充分發(fā)揮檔案員作用。一方面引進獎罰機制，納進考核評選，使之形成良好的學習氛圍，對忠于職守、業(yè)務熟練、工作突出的檔案治理職員給予一定的獎勵，有助于檔案工作職員業(yè)務素質(zhì)的進步。另一方面，為檔案治理職員創(chuàng)造學習進步的條件，促進檔案治理上水平，鼓勵他們申報檔案科研項目，爭取科研經(jīng)費，研究檔案資料的利用和治理。
　　通過以上途徑和措施，檔案隊伍建設將會得到明顯改善，檔案治理事業(yè)將會有一個新的跨越，從而更好地為我省疾控事業(yè)服務。
　　
　　參考文獻：
　　[1] 洪潔. 檔案隊伍穩(wěn)定題目初探[J]. 科技檔案,2002,（4）.
　　[2] 陳禎. 高校檔案隊伍建設芻議[J]. 河池學院學報,2005,25（4）.
　　[3] 醫(yī)藥衛(wèi)生檔案治理暫行辦法.

【淺談疾控系統(tǒng)檔案隊伍建設與策略】相關(guān)文章：

淺談供應商管理庫存系統(tǒng)實施策略研究12-11

淺談中職學校專業(yè)課師資隊伍建設的策略思考03-20

疾控機構(gòu)績效管理問題分析03-28

淺談廣告?zhèn)鞑サ摹半x合”策略03-21

淺談汾酒的品牌營銷策略03-19

淺談市場營銷策略12-09

淺談綠色產(chǎn)品營銷策略03-21

淺談蒙牛的體育營銷策略03-23

淺談初中數(shù)學的預習策略06-10