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論供應(yīng)鏈的精益管理
摘 要:供應(yīng)鏈管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。對企業(yè)的供應(yīng)鏈進行精益管理有助于企業(yè)降低成本,在激烈的市場競爭中取得有利的發(fā)展位置。我國汽車行業(yè)的競爭尤為激烈,以重慶長安鈴木汽車有限公司(以下簡稱長安鈴木)為例,解析在實踐中如何實現(xiàn)企業(yè)的精益供應(yīng)鏈管理。?關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;精益管理;長安鈴木?
當前的市場競爭已經(jīng)從企業(yè)與企業(yè)之間轉(zhuǎn)變?yōu)楣⿷?yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭,要以顧客為中心,快速地響應(yīng)用戶需求,僅憑單個企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)精益化已遠遠不夠,因此必須將精益生產(chǎn)的思想擴展到整個供應(yīng)鏈中去,而這個擴展正是本文論述的重點。?
企業(yè)的精益管理源于精益生產(chǎn)LP(Lean Production),其中最著名的是豐田生產(chǎn)系統(tǒng)TOS(TOYOTA Operation System),它的生產(chǎn)理念就是“貼近客戶,善待員工,低成本,零缺陷”。一條精益供應(yīng)鏈,就是將從產(chǎn)品設(shè)計到顧客得到產(chǎn)品,整個過程所必需的步驟和合作伙伴整合起來,快速響應(yīng)顧客多變的需求,其核心就是用盡可能少的資源最大程度地滿足客戶需求。?
早在1998年,長安鈴木就已經(jīng)在生產(chǎn)組織上積極引進了日本鈴木公司的科學(xué)管理模式,推行國際通行的“精益生產(chǎn)”方式,實行“準時制”生產(chǎn)和“零庫存”管理;在內(nèi)部管理上,推行全員質(zhì)量意識和全員“5S”管理。在投產(chǎn)運行之后,長安鈴木對整個企業(yè)的供應(yīng)鏈系統(tǒng)進行了優(yōu)化配置,實施精益管理。?
1 共享的信息資源平臺?
20 世紀90 年代以來,以信息技術(shù)為背景的電子商務(wù)取得了迅猛的發(fā)展。精益供應(yīng)鏈管理與電子商務(wù)相互結(jié)合,通過先進的電子商務(wù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺,建立起多種組織間的電子聯(lián)結(jié),將供應(yīng)鏈上企業(yè)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)孤島聯(lián)結(jié)在一起,使得整個供應(yīng)鏈能高效率地管理企業(yè)的信息,交換企業(yè)信息,幫助企業(yè)創(chuàng)建一條暢通于客戶、企業(yè)內(nèi)部和供應(yīng)商之間的信息流,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和信息的集成和共享。?
長安鈴木建立了以自己為核心的包含整個供應(yīng)鏈的電子商務(wù)系統(tǒng),搭建了一個信息迅速共享的平臺,為供應(yīng)鏈的精益管理提供了可能。這個平臺的運行機制是:從一個細小配件的供應(yīng)商到一個城市的分銷商,他們都有權(quán)利瀏覽這個供應(yīng)鏈內(nèi)部資源共享的網(wǎng)站,并從中下載所需要的信息。同時,每個廠商也有義務(wù)把自己的信息及時反饋到這個平臺,實現(xiàn)及時溝通和交流。每天每個分銷商、零售商都必須把自己的銷售業(yè)績輸入固定的網(wǎng)點,并對自己下個銷售日乃至下個月的銷售作一個預(yù)測。在發(fā)布和分配庫存的同時,總公司要根據(jù)最新的銷售數(shù)量和預(yù)測量來制定生產(chǎn)計劃,在系統(tǒng)中通知相應(yīng)的供應(yīng)商。每個供應(yīng)商也要及時更新自己的庫存量,并根據(jù)長安鈴木的生產(chǎn)計劃來生產(chǎn)和運送配件。在這個平臺中,整個供應(yīng)鏈的時滯不會超過一天,避免了“牛鞭效應(yīng)”的出現(xiàn),實現(xiàn)了信息的精確、及時共享。并使長安鈴木能夠透過供應(yīng)鏈對終端客戶的需求做出最迅速的反應(yīng),最終提高整個供應(yīng)鏈的管理效率,實現(xiàn)精益管理。?
2 拉動式準時化生產(chǎn)?
在及時的銷售信息流入的同時,長安鈴木根據(jù)精益生產(chǎn)的流程以及主生產(chǎn)計劃MPS、物料需求計劃MRP(Material Requirements Planning)計算出所需要的零配件的數(shù)量以及所需要的時間,由供應(yīng)商在指定的時間按照指定的順序送達指定數(shù)量的零件,大中型零件幾乎是直接上生產(chǎn)線生產(chǎn),而中小型零件擺放時間最多也不超過2-4小時。因此,長安鈴木的整個生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)是沒有庫房的。?
這種由顧客的實際需求拉動的生產(chǎn)方式避免了企業(yè)內(nèi)部“閉門造車”、不管銷售的混亂局面,從真正意義上實現(xiàn)了以顧客的需求為出發(fā)點,以顧客為中心的服務(wù)宗旨。此外,它要求供應(yīng)商在合適的時間、以合適的數(shù)量、及時地提供正確的原材料,著重強調(diào)于降低流程中的無效和非生產(chǎn)性時間,以持續(xù)改善流程及其所生產(chǎn)的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量。?
3 高效的看板管理?
長安鈴木在內(nèi)部實行看板管理,每個工作車間內(nèi)的每一個過道中,都有電子看板顯示工作的進度;在每一個廠房內(nèi)部,都有各種類型黑板顯示工作的標準要求;尤其是對易損的特別小的零部件和標準零件,當零件使用完畢之后,由工作人員送到指定的地點,供貨商根據(jù)空看板的多少及時補進存貨,使這種零部件的使用能夠維持2-3天即可。?
作為一種“目視管理”的改善工具,看板管理在保證生產(chǎn)企業(yè)信息傳遞通暢化、生產(chǎn)平準化和建立團隊協(xié)作精神方面具有巨大的推動作用。?
4 建立與供應(yīng)商、分銷商之間良好的伙伴關(guān)系?
長安鈴木與其供應(yīng)商之間建立了長期的合作伙伴關(guān)系,在保證準時制交貨和產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,一般不輕易更換供應(yīng)商。由于采用精益生產(chǎn),送貨必須頻繁、提前期比較短、要及時到貨并保證質(zhì)量,因此,供應(yīng)商的工作質(zhì)量直接影響著長安鈴木的精益生產(chǎn)的質(zhì)量和進度。作為一個團體,作為一個價值鏈,長安鈴木與他們謀求共同的發(fā)展和進步。將精益生產(chǎn)的思想擴展到整個供應(yīng)鏈中去,以顧客需求為導(dǎo)向,通過各節(jié)點企業(yè)的配合與合作,實現(xiàn)從原材料采購到生產(chǎn)制造再到產(chǎn)品銷售,即產(chǎn)品生產(chǎn)、流通的整個過程的精益化管理,運用精益思想將供應(yīng)商、制造商、分銷商以及客戶有機地整合并形成利益共同體,實現(xiàn)供應(yīng)鏈整體效益最優(yōu)。這就要求企業(yè)不僅與供應(yīng)商,還要與分銷商形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,追求整個集體的價值最大化,實現(xiàn)共同成長的預(yù)定目標。? 5 柔性勞動力?
高素質(zhì)的員工隊伍是長安鈴木持續(xù)快速發(fā)展的重要原因。長安鈴木現(xiàn)有職工1200人左右,公司85%以上的員工到日本進行了3-6個月的研修培訓(xùn),這個比例在國內(nèi)汽車生產(chǎn)企業(yè)中是絕無僅有的。長安鈴木的大部分職工屬于柔性勞動力,至少可以從事2個不同工種的勞動。當出現(xiàn)生產(chǎn)瓶頸的時候,可以不需要求助于庫存緩沖直接在工作站之間調(diào)配員工以解決瓶頸均衡流程,完成既定的工作任務(wù)。?
6 完善的銷售和服務(wù)體系?
早在1996年8月19日,“四位一體”標準店(整車銷售、備件供應(yīng)、維修服務(wù)和信息反饋)——長安鈴木南坪銷售中心投入運行,這尚屬國內(nèi)比較早的“四位一體”標準店。在營銷環(huán)節(jié)上,長安鈴木公司花大力氣進行市場建設(shè),積極推行發(fā)達國家流行的營銷代理制和品牌專賣制,實行四位一體,在全國逐步建立起了適應(yīng)汽車規(guī)模經(jīng)濟發(fā)展需要的多元化銷售服務(wù)體系。目前公司的銷售和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)遍布全國210個大、中城市,建成代理店380余家,授權(quán)、指定維修站420余家。2005年2月,長安鈴木客戶關(guān)系管理中心成立,專線接聽用戶咨詢、投訴和求助,24小時人工服務(wù),同時進行用戶回訪,傾聽用戶意見和建議。?
分銷渠道和售后服務(wù)作為供應(yīng)鏈里直接與客戶接觸的終端對于顧客有很大的影響力。由于發(fā)展一個新客戶所需要的資源是維系一個舊客戶的3倍,因此,售后服務(wù)是降低成本、提高顧客滿意度和重復(fù)購買率的關(guān)鍵所在。?
隨著企業(yè)內(nèi)部和外部經(jīng)營環(huán)境的變革和由此導(dǎo)致的企業(yè)競爭規(guī)則的根本性轉(zhuǎn)變,精益技術(shù)和供應(yīng)鏈管理日益成為企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要源泉,實現(xiàn)精益制造和供應(yīng)鏈管理的有效整合正成為企業(yè)構(gòu)建起可持續(xù)的短期優(yōu)勢與長期優(yōu)勢的根本所在。企業(yè)在實行精益生產(chǎn)的同時,要建立共享的信息資源平臺、實行拉動式準時化生產(chǎn)、進行高效的看板管理、與供應(yīng)商和分銷商建立良好伙伴關(guān)系、培養(yǎng)柔性勞動力以及建立完善的銷售和服務(wù)體系。一個企業(yè)要想獲得成功,不僅要找到自身的核心競爭力,還要建立起精益供應(yīng)鏈,并加以持續(xù)的改進與完善。 ?
參考文獻?
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