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績(jī)效考核失效問題探討
摘 要:績(jī)效考核是人力資源管理的核心功能之一,它對(duì)提升員工績(jī)效、實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)具有重要作用,然而它在實(shí)踐中的效果并不理想,原因是多方面的。系統(tǒng)分析了績(jī)效考核失效的原因,并認(rèn)為根本原因在于組織和員工的觀念意識(shí)問題,正確引入市場(chǎng)營銷觀念及方法將有助于對(duì)這一問題的解決。關(guān)鍵詞:績(jī)效;績(jī)效考核;營銷觀念;營銷方法1 績(jī)效考核失效的原因
產(chǎn)生績(jī)效失效的原因很多,系統(tǒng)總結(jié)起來,主要有以下幾大方面:
1.1 考核目的
考核要有明確的目的,即考核力圖要解決什么,這是考核實(shí)施的前提?己四康牟煌瑢(dǎo)致考核在方法、內(nèi)容、結(jié)果與應(yīng)用等方面也不同。由于考核目的不明確,一方面企業(yè)在考核方法、內(nèi)容等方面容易出現(xiàn)選擇錯(cuò)誤,另一方面員工也會(huì)因不明確考核目的而存在各種猜忌,認(rèn)為考核是對(duì)他們工作偷懶的“嚴(yán)加監(jiān)管”,減少他們的工資,或認(rèn)為考核只是公司欲提拔或辭退某人的“借口”。不明確的考核還會(huì)讓員工覺得只不過是填填表,開開會(huì)什么的,致使考核流于形式。
1.2 考核體系
。1)考核指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)缺乏科學(xué)性、合理性。其表現(xiàn)主要有:①考核指標(biāo)體系不健全,未根據(jù)崗位責(zé)任來設(shè)置,難以達(dá)到全面有效考核。②考核標(biāo)準(zhǔn)模糊,量化、細(xì)化等工作不到位,可操作性差。③考核指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)未與組織部門目標(biāo)相匹配。④未重視指標(biāo)設(shè)計(jì)與指標(biāo)結(jié)構(gòu)的“本土化”問題。⑤指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置不切實(shí)際,無激勵(lì)作用。(2)孤立考核體系。很多企業(yè)只看到考核本身的重要性,卻忽視了與之相關(guān)的其他體系,如職位分析及評(píng)價(jià)、素質(zhì)測(cè)評(píng)、激勵(lì)等。(3)考核制度不健全。考核須有一整套完善的制度相配套才能得以高效執(zhí)行,有關(guān)考核細(xì)則、注意事項(xiàng)、績(jī)效溝通與反饋制度等必須不斷完善,否則就會(huì)因人為因素產(chǎn)生各種考核偏差。
1.3 考核方法
考核方法眾多,不同考核方法其側(cè)重點(diǎn)不同。KPI突出了組織及員工的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),提高了考核的有效性與客觀性;MBO法將企業(yè)目標(biāo)通過層層分解下達(dá)到部門及個(gè)人,強(qiáng)化了自我激勵(lì),調(diào)動(dòng)了員工工作的主動(dòng)性;BSC則注重現(xiàn)在與未來、結(jié)果與過程的結(jié)合;360度考核則注重考核的全面性。這些考核方法都要根據(jù)考核對(duì)象本身及其所處環(huán)境的特殊性來使用。然而,在實(shí)施考核過程中,多數(shù)企業(yè)并沒有認(rèn)識(shí)到被考核者在崗位、職位、工作性質(zhì)上的差異,片面追求考核的統(tǒng)一簡(jiǎn)便,考核方法往往相對(duì)單一,很少能根據(jù)不同考核對(duì)象采用不同考核方法,以致考核產(chǎn)生諸多問題。
1.4 考核組織及執(zhí)行
。1)考核計(jì)劃不周全。很多企業(yè)事先未制定詳細(xì)的考核計(jì)劃,有關(guān)考核的人員配備、流程設(shè)計(jì)、時(shí)間地點(diǎn)的選擇等未組織到位,考核前的技術(shù)準(zhǔn)備工作也不充分。(2)考核培訓(xùn)不完善。對(duì)考核者在專業(yè)知識(shí)、考核制度、目的及職業(yè)道德等方面的培訓(xùn),是提高考核科學(xué)性、確?己速|(zhì)量,避免各種考核誤差的重要措施。然而多數(shù)企業(yè)并不重視考核培訓(xùn),只是隨便在考核前開個(gè)簡(jiǎn)短的會(huì)議就結(jié)束了培訓(xùn),使得不少考核者成為考核的“外行”。(3)未建立考核糾偏機(jī)制。考核中各種不確定因素的存在會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)各種技術(shù)性失誤,如績(jī)效考核打分失真,考核結(jié)果不能與部門組織績(jī)效相匹配等。多數(shù)企業(yè)并未意識(shí)到這一點(diǎn),未建立考核糾偏機(jī)制,不能及時(shí)對(duì)考核中的不確定因素調(diào)節(jié)控制。(4)考核者自身因素。如定勢(shì)誤差、首因錯(cuò)誤、暈輪效應(yīng)、集中趨向、近因效應(yīng)、對(duì)比誤差、邏輯錯(cuò)誤等。
1.5 考核環(huán)境
企業(yè)文化是企業(yè)核心價(jià)值觀的集中體現(xiàn),它能使不同利益取向的人融合在企業(yè)大家庭里,形成以績(jī)效為導(dǎo)向的組織氛圍。良好的企業(yè)文化能夠化解或減少員工在考核中出現(xiàn)的各種矛盾與沖突,幫助部門及員工糾正各種錯(cuò)誤觀念,理解并接受考核。此外,良好的企業(yè)文化也能形成道德約束,增強(qiáng)員工的責(zé)任意識(shí)和道德觀念,公平公正的對(duì)他人進(jìn)行評(píng)價(jià)。然而不少企業(yè)在考核前企業(yè)文化滯后,不能有效化解考核中的矛盾。
1.6 考核溝通
績(jī)效溝通是績(jī)效考核的核心,整個(gè)考核過程本身是一個(gè)持續(xù)溝通過程?(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的確定、指標(biāo)的調(diào)整、結(jié)果的反饋運(yùn)用都離不開主管和員工的溝通,它是考核的“潤滑劑”,許多考核問題都可以通過它來解決。然而許多企業(yè)缺乏有效的考核溝通,因?yàn)槿鄙贉贤ㄟM(jìn)而使員工不能很好理解有關(guān)考核指標(biāo)、目的、流程等內(nèi)容,出現(xiàn)考核爭(zhēng)議也不能得到及時(shí)處理,有關(guān)績(jī)效指導(dǎo)工作也不能順利進(jìn)行。
2 績(jī)效失效的營銷學(xué)對(duì)策
2.1 充分明確企業(yè)績(jī)效考核需求
。1)研究企業(yè)現(xiàn)有的問題?己瞬⒉荒芙鉀Q企業(yè)的所有問題,它只能針對(duì)性的解決某些問題。導(dǎo)致部門及員工績(jī)效不高的原因很多,人資部門要在系統(tǒng)總結(jié)的基礎(chǔ)上對(duì)其細(xì)分,把那些可以通過考核來解決的問題找出來,并進(jìn)行深入分析,在此基礎(chǔ)上明確考核目的,提出考核需求。同時(shí)要制訂其他相關(guān)配套措施解決一些非考核能解決的問題,這樣才符合“醫(yī)理”,否則,考核將可能失效。
(2)全面理解考核需求。首先,要明確考核需求是現(xiàn)實(shí)迫切的需求還是一種未來潛在的需求,或是兩者的結(jié)合,不同的需求特點(diǎn)對(duì)“考核產(chǎn)品”的要求是不同的,F(xiàn)實(shí)迫切的需求要求考核立竿見影,未來潛在的需求要求考核更加注重戰(zhàn)略性和長(zhǎng)期性,而兩者結(jié)合的則要求考核既要注重長(zhǎng)期性,又要注重考核解決一些現(xiàn)實(shí)迫切的問題。其次,要明確考核需求的差異性,即企業(yè)不同時(shí)期、不同發(fā)展階段對(duì)考核需求的差異性。創(chuàng)業(yè)期因企業(yè)員工人數(shù)較少,各項(xiàng)制度尚未完全建立,公司日常事務(wù)大多靠人來管理,因此考核在內(nèi)容、方法、時(shí)間等方面應(yīng)具有很大的靈活性和自主性。隨著企業(yè)發(fā)展壯大,企業(yè)各項(xiàng)制度開始逐步完善,日常事務(wù)由制度來管理約束的因素增多,考核也要求具有規(guī)范性和科學(xué)性。
2.2 做好績(jī)效考核的市場(chǎng)調(diào)研工作
(1)調(diào)研企業(yè)微觀環(huán)境。企業(yè)所處的階段、規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、供應(yīng)商、顧客等的差異性,決定了考核在內(nèi)容、指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、考核方式等的差異。如果不能注意到這些差異一味照搬其他企業(yè)的考核模式,就會(huì)使考核面臨各種問題。因此,調(diào)查企業(yè)微觀環(huán)境很有必要。企業(yè)應(yīng)做好這幾方面的調(diào)研:①企業(yè)的發(fā)展階段及規(guī)模。②企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況及各部門以前的費(fèi)用支出情況。③企業(yè)的各項(xiàng)制度建設(shè)是否完善。④企業(yè)各部門的協(xié)作關(guān)系及員工熱情。⑤領(lǐng)導(dǎo)者是否重視管理。⑥企業(yè)文化建設(shè)情況。⑦企業(yè)愿景及目標(biāo)設(shè)置情況。⑧其他與績(jī)效考核相關(guān)的因素。
(2)調(diào)研企業(yè)的部門及員工。①明確“消費(fèi)者”對(duì)象。一般而言,考核是考核那些工作對(duì)企業(yè)有較大價(jià)值的員工,那些工作對(duì)企業(yè)目標(biāo)影響不大、工作內(nèi)容機(jī)械簡(jiǎn)單的員工不需要過多的考核,否則會(huì)增加考核成本。②調(diào)查“消費(fèi)者”的工作特征。內(nèi)容包括“消費(fèi)者”的工作內(nèi)容、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、與周邊績(jī)效有關(guān)的工作等。③調(diào)查“消費(fèi)者”偏好。不同的“消費(fèi)者”對(duì)考核方式的偏好是不同的,有些可能傾向于表格打分考核,有些可能傾向于述職考核,而其它的則可能更傾向于目標(biāo)管理考核等等,他們對(duì)不同考核方式的偏好決定了他們對(duì)考核的配合程度,因而考核得出的效果也會(huì)因此不同,因此對(duì)“消費(fèi)者”調(diào)查很有必要。
2.3 設(shè)計(jì)合適的“考核產(chǎn)品”
。1)設(shè)計(jì)符合企業(yè)實(shí)際的考核體系。企業(yè)要根據(jù)自身已設(shè)置的崗位及其具體責(zé)任來設(shè)置指標(biāo)。指標(biāo)不能籠統(tǒng)的細(xì)化或量化,必須根據(jù)崗位工作的具體責(zé)任內(nèi)容條款該細(xì)化則細(xì)化,該量化則量化,要找到指標(biāo)與部門及員工績(jī)效的最佳結(jié)合點(diǎn)。(2)選擇恰當(dāng)?shù)目己朔椒。依?jù)主要有:①考核方法能最大限度的避免各種考核矛盾。②考核方法能被大多數(shù)部門及員工認(rèn)可,最大限度的減少各種阻力。③考核方法能夠保證考核的效度和信度。④考核方法須具有可操作性。 2.4 做好“考核產(chǎn)品”的推銷工作
。1)推銷考核理念。人資部門應(yīng)樹立現(xiàn)代推銷觀念,當(dāng)好“推銷員”的角色,將各種考核理念推銷給部門及員工。①推銷考核宗旨。如果員工不明白考核的目的及作用,就會(huì)使考核一開始就失去良好的文化氛圍,得不到部門及員工的重視。②推銷考核 “利”的一面。向員工灌輸考核能給他們帶來“利”的思想,能消除他們心中的各種顧慮和猜忌,幫助他們充分認(rèn)識(shí)考核本身也是一種激勵(lì),從而調(diào)動(dòng)起他們對(duì)工作和考核的積極性。③推銷考核原則。將各種考核原則,如公平公正、客觀真實(shí)有效原則、溝通原則等講授給部門及員工,并解答他們對(duì)考核的各種質(zhì)疑,能極大地消除他們對(duì)考核的消極情緒,減少抵制。
。2)推銷考核制度和方案。人資部門首先必須樹立新觀念,即考核的推行不是強(qiáng)制性的結(jié)果,而是雙方協(xié)調(diào)后認(rèn)同的結(jié)果。強(qiáng)制性的推行考核制度方案違背了員工意愿,會(huì)使員工產(chǎn)生各種觀念和行動(dòng)上的抵觸。其次,人資部門必須掌握有關(guān)績(jī)效考核制度和方案,熟悉“考核產(chǎn)品”,不了解自己的“產(chǎn)品”特點(diǎn),就很難說服員工使用“產(chǎn)品”。再次,人資部門應(yīng)深入到企業(yè)各部門,向員工講授各種考核知識(shí),解答他們的各種疑惑,聽取他們的意見和建議。溝通上要適當(dāng)運(yùn)用一些營銷技巧,比如采用“情境假設(shè)”,向他們描繪考核給員工帶來的種種美好遠(yuǎn)景,使他們的意識(shí)與考核理念逐漸相融。
2.5 樹立售后服務(wù)理念
現(xiàn)代市場(chǎng)營銷學(xué)認(rèn)為:售后服務(wù)也是企業(yè)產(chǎn)品的重要部分,搞好售后服務(wù)有助于消除或減少顧客的各種抱怨,提高顧客的滿意度,使企業(yè)及產(chǎn)品具有強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力?己思热灰彩钱a(chǎn)品,那么同樣它也符合這一理念。因此,人資部門應(yīng)根據(jù)這一理念做好“考核產(chǎn)品”的售后服務(wù)工作。
在考核爭(zhēng)議處理上,要轉(zhuǎn)變行政仲裁觀念,樹立現(xiàn)代服務(wù)理念。將受理考核訴訟視為替員工服務(wù),消除他們各種疑慮,從而較徹底的解決各種矛
盾。
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