高校固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理初探

摘 要 高等學(xué)校的固定資產(chǎn)是高校開(kāi)展一切教育教學(xué)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)，國(guó)家對(duì)高等教育投入的加大和資金來(lái)源的多元化，固定資產(chǎn)增長(zhǎng)速度加快，而管理水平跟不上發(fā)展速度。本文就高校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題闡述了自己的觀點(diǎn)，并提出如何利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的對(duì)策。 　　關(guān)鍵詞 高校固定資產(chǎn)管理；網(wǎng)絡(luò)化管理
　　
　　隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深化，高校資金來(lái)源向多元化渠道發(fā)展。一方面，國(guó)家加大了對(duì)高校的投入；另一方面，學(xué)校自籌資金也不斷增加。投入的增加，也必然使得固定資產(chǎn)投資需求增加，固定資金占學(xué)校資金的比例呈上升趨勢(shì)。如何利用現(xiàn)代化的手段管好用好固定資產(chǎn)，使之更好地為教育教學(xué)服務(wù)，成為當(dāng)前擺在管理人員面前最重要的問(wèn)題。
　　
　　一、 高校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
　　
　　1．領(lǐng)導(dǎo)不重視
　　由于高校會(huì)計(jì)制度沒(méi)有規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)提取折舊費(fèi)，也不用按部門分?jǐn)偝杀�，高校各�?jí)領(lǐng)導(dǎo)工作重點(diǎn)在教學(xué)、科研、創(chuàng)收上，較少考慮固定資產(chǎn)的管理問(wèn)題。缺乏成本管理意識(shí)，也很少有人考慮固定資產(chǎn)的維護(hù)和管理的成本。致使固定資產(chǎn)在教育教學(xué)活動(dòng)中沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
　　2．計(jì)劃不周、重復(fù)購(gòu)置，造成浪費(fèi)
　　近年來(lái)，由于招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，以及為了迎接教學(xué)、科研等各方面的評(píng)比和檢查，各部門加緊對(duì)本部門需用的儀器設(shè)備進(jìn)行購(gòu)置。由于部門與部門之間缺乏有效的信息平臺(tái)進(jìn)行溝通，出現(xiàn)了重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)象。
　　3．不重視固定資產(chǎn)清理
　　固定資產(chǎn)的清理無(wú)人重視，造成廢舊物品堆積在倉(cāng)庫(kù)里。由于固定資產(chǎn)清理制度不健全，沒(méi)有專人嚴(yán)格管理和監(jiān)督。并且報(bào)廢審批手續(xù)復(fù)雜，兼管人員也怕麻煩，存在多一事不如少一事的思想，造成廢舊物品長(zhǎng)期堆積在倉(cāng)庫(kù)里無(wú)人問(wèn)。
　　4．出租、出借資產(chǎn)無(wú)人問(wèn)津
　　由于高校固定資產(chǎn)實(shí)物分散在各使用單位，使用部門利用資產(chǎn)出租、出借，學(xué)院無(wú)人專門負(fù)責(zé)此事，致使資產(chǎn)出租、出借所得收入成了部門的小金庫(kù)，學(xué)院收不到租金收入，反而設(shè)備有問(wèn)題了，還得負(fù)責(zé)維修，增加了學(xué)院財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。
　　5．賬、物價(jià)值不符
　　由于高校會(huì)計(jì)制度沒(méi)有規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)提取折舊費(fèi)，購(gòu)入固定資產(chǎn)時(shí)按發(fā)票金額入賬直接作事業(yè)支出。財(cái)務(wù)處和資產(chǎn)管理部門僅在賬面核對(duì)，做到賬賬相符。而實(shí)際情況是資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值已大大降低，資產(chǎn)已發(fā)生了減值。如電腦更新速度很快，原來(lái)萬(wàn)元以上購(gòu)買的286現(xiàn)在已不值百元。這些減值情況沒(méi)有在賬面上反映，因而無(wú)法做到賬、物價(jià)值相符。 　　二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理的對(duì)策
　　
　　1．領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)成本管理意識(shí)
　　高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要樹(shù)立成本管理意識(shí)，堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針，從自身做起，節(jié)省資金。資產(chǎn)管理部門利用網(wǎng)絡(luò)迅速、便捷的特點(diǎn)，建立一個(gè)固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)。讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)地了解固定資產(chǎn)的實(shí)際情況，提高他們的重視程度。資產(chǎn)管理部門要及時(shí)掌握各部門固定資產(chǎn)使用狀態(tài)，從實(shí)際出發(fā)，利用現(xiàn)有設(shè)備把教育教學(xué)活動(dòng)做好�？蒲姓n題、繼續(xù)教育培訓(xùn)收入中應(yīng)考慮固定資產(chǎn)的損耗成本。在部門的包干經(jīng)費(fèi)中，應(yīng)考慮到學(xué)院的資產(chǎn)折舊及維護(hù)成本。學(xué)院要從上到下形成節(jié)約的風(fēng)氣，降低成本，使固定資產(chǎn)在高校日常教育教學(xué)活動(dòng)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
　　2．合理配置，有計(jì)劃購(gòu)置
　　各部門要將購(gòu)置計(jì)劃定期或不定期傳到固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)上，使資產(chǎn)管理部門準(zhǔn)確掌握購(gòu)置計(jì)劃信息，以便合理安排。資產(chǎn)管理部門首先將計(jì)劃進(jìn)行分類，對(duì)于專業(yè)性不強(qiáng)的固定資產(chǎn)，可以先看看是否有別的部門閑置不用的，可從別的調(diào)過(guò)來(lái)的就不用購(gòu)買，這樣既避免了重復(fù)購(gòu)置，又節(jié)約資金，節(jié)省了資源。對(duì)于專業(yè)性強(qiáng)的固定資產(chǎn)，必須購(gòu)置的，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后方可購(gòu)買。
　　3．加強(qiáng)固定資產(chǎn)清理工作
　　學(xué)院要加強(qiáng)固定資產(chǎn)清理工作，制定嚴(yán)格的報(bào)廢程序，任何部門不得擅自處置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)報(bào)廢工作統(tǒng)一由學(xué)院的資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。各部門要將其需報(bào)廢的固定資產(chǎn)清單及時(shí)發(fā)送到固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)上，資產(chǎn)管理部門掌握信息后，要及時(shí)開(kāi)展清理工作。將還能使用的要及時(shí)維修，辦理變更手續(xù)轉(zhuǎn)到使用條件要求較低的部門中。對(duì)于已經(jīng)報(bào)廢的物品經(jīng)上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，才可辦理報(bào)廢手續(xù)。能變賣的要按規(guī)定處理，殘值收入要沖減學(xué)院專用基金，同時(shí)要根據(jù)資產(chǎn)原值沖減學(xué)院的固定資產(chǎn)帳面數(shù)。
　　4．加強(qiáng)出租、出借資產(chǎn)管理
　　學(xué)院要加強(qiáng)出租、出借資產(chǎn)管理工作，防止出現(xiàn)小金庫(kù)現(xiàn)象。利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)收集固定資產(chǎn)出租、出借信息。對(duì)出租、出借資產(chǎn)要嚴(yán)格審批制度，及時(shí)檢查資產(chǎn)的使用情況，避免借出資產(chǎn)的損失無(wú)人問(wèn)津。對(duì)部門及個(gè)人私自借出資產(chǎn)要追究責(zé)任，追繳其收入，如發(fā)生毀損必須賠付。
　　5．加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，確保賬實(shí)相符
　　財(cái)務(wù)部門要定期與資產(chǎn)管理部門核對(duì)固定資產(chǎn)帳，做到賬賬相符。資產(chǎn)管理部門要與使用部門核對(duì)固定資產(chǎn)使用狀態(tài)，利用互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)了解資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)值，為財(cái)務(wù)部門提供資產(chǎn)減值情況，財(cái)務(wù)部門將每年發(fā)生減值的固定資產(chǎn)報(bào)上級(jí)部門批準(zhǔn)，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，做到賬實(shí)相符。
　　總之，高校要立足勤儉辦學(xué)的思想，強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理工作，利用網(wǎng)絡(luò)全面動(dòng)態(tài)地掌握固定資產(chǎn)使用情況，努力提高資產(chǎn)使用效率，為高校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供物質(zhì)保障。

【高校固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理初探】相關(guān)文章：

我國(guó)高速公路網(wǎng)絡(luò)化管理初探03-02

高校旅游管理專業(yè)課程改革初探03-20

企業(yè)固定資產(chǎn)稅務(wù)籌劃初探03-21

試論高校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)03-18

會(huì)計(jì)核算網(wǎng)絡(luò)化初探03-20

學(xué)分制下高校教務(wù)管理模式創(chuàng)新初探03-09

新媒體時(shí)代藝術(shù)類高校學(xué)生管理初探11-29

論高校網(wǎng)站設(shè)計(jì)初探03-05

高校內(nèi)部控制審計(jì)初探03-23