學(xué)校綠色管理理論與實(shí)踐
何為“綠色管理”呢?“綠色管理”的綠色象征著文明、民主、科學(xué)、公平、關(guān)心、尊重、包容,象征著平和、和諧、可持續(xù)發(fā)展。“綠色管理”從具體的內(nèi)容上而言可歸納為管理行為的兩大方面:即“體制和機(jī)制”兩配套,促進(jìn)各管理層級(jí)自主、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展;“了解、理解、諒解”三環(huán)套,在學(xué)校各種團(tuán)隊(duì)內(nèi)部充分營(yíng)造相互信任、合作的氣氛。
一、 體制、機(jī)制“兩配套”是我校“綠色管理”的基本點(diǎn)
學(xué)校的管理體制指的是將學(xué)校內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)中各層次、各部門之間的行政關(guān)系制度化的表現(xiàn)形式。它是保證學(xué)校管理整體效能的中心環(huán)節(jié)。我校改革內(nèi)部管理體制的整體思路
一是建立嚴(yán)密的且“三權(quán)相約”的橫向管理系統(tǒng),即通過(guò)建立校長(zhǎng)室負(fù)責(zé)的行政管理系統(tǒng),黨委負(fù)責(zé)的保證監(jiān)督系統(tǒng),工會(huì)(教代會(huì))負(fù)責(zé)的民主管理系統(tǒng),做到統(tǒng)一指揮,各負(fù)其責(zé)、各司其職,形成學(xué)校內(nèi)部管理橫向銜接、互相配合的和諧工作體系。
二是建立以校長(zhǎng)室為主體的三級(jí)目標(biāo)管理體制,即在學(xué)校內(nèi)部管理中進(jìn)行分級(jí)、分權(quán)、分責(zé),實(shí)行職、權(quán)、責(zé)統(tǒng)一的管模式。
針對(duì)當(dāng)前我校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,班級(jí)數(shù)、學(xué)生數(shù)的不斷增多的'情況,為了解決較大規(guī)模學(xué)校“管理跨度”和“管理強(qiáng)度”之間的矛盾。我們提出了建立以校長(zhǎng)室為主體的三級(jí)目標(biāo)管理體制。
第一是決策層(級(jí)),即以校長(zhǎng)室核心的決策、指揮、組織、調(diào)控層。其主要職責(zé)為統(tǒng)籌考慮辦什么樣的學(xué)校,怎么辦學(xué)。
第二是管理層(級(jí)),即中層的有關(guān)處室(校辦、教學(xué)處、德育處、后勤處)。為適度精簡(jiǎn)相關(guān)處室,我們把教科室并入教學(xué)處,把團(tuán)委并入德育處。中層各處室主要職能是對(duì)年級(jí)組和學(xué)部管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、考核和協(xié)調(diào),是學(xué)校德育、教學(xué)、教研、后勤、行政事務(wù)、人事政工等工作者、組織者協(xié)調(diào)者和管理者,側(cè)重于計(jì)劃管理。主要是研究學(xué)校整體規(guī)劃的指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)和原則在本部門如何貫徹落實(shí),同時(shí)根據(jù)本部門實(shí)際制定出具體的可操作性管理、考評(píng)細(xì)則,做到有效的實(shí)施。
第三是執(zhí)行層(級(jí)),即以年級(jí)組和學(xué)部為單位的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。我們把相同年級(jí),且處于同一樓層的若干個(gè)班級(jí)為單位組建為一個(gè)學(xué)部,全校各年段均分若干個(gè)學(xué)部。通過(guò)制定《紹興市高級(jí)中學(xué)分級(jí)管理、分級(jí)聘任、分級(jí)考核的實(shí)施細(xì)則》提出和明確規(guī)定了學(xué)部的內(nèi)涵、組建方式,學(xué)部負(fù)責(zé)人的責(zé)、權(quán)、利,學(xué)部如何考核等具體可操作性方案,把學(xué)校人員聘任、教育教學(xué)教研工作、班級(jí)管理等事務(wù)性放到學(xué)部中進(jìn)行具體管理。這樣既調(diào)動(dòng)了全體干部、教師參與管理的積極性,使一批骨干教師既成教學(xué)骨干,又成為管理能手。
當(dāng)今各中小學(xué)在管理方式上,一般采用“操作管理”,即學(xué)校各處室,按照校長(zhǎng)室指令或選定管理計(jì)劃進(jìn)行例行性管理。這種管理格局難以充分發(fā)揮學(xué)校各職能處室的主動(dòng)性與積極性。我們認(rèn)為在學(xué)校管理過(guò)程中,各處室與學(xué)部均具備自我適應(yīng)和自組織行為。為了真正體現(xiàn)“綠色管理”中的“創(chuàng)造和自主”、“組織自身的生命力和組織的可持續(xù)發(fā)展”的主旨,我們提出學(xué)校“綠色管理”的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制。其要點(diǎn)如下:
(1) 分析現(xiàn)狀,由各處室找出各自現(xiàn)在的主要問(wèn)題;
(2) 找出并分析產(chǎn)生問(wèn)題的各種影響因素;
(3) 找出原因中最關(guān)鍵因素;
(4) 針對(duì)主要的影響因素,制訂改進(jìn)計(jì)劃和實(shí)施的措施;
(5) 執(zhí)行所制訂的計(jì)劃與措施;
(6) 根據(jù)計(jì)劃要求,檢查執(zhí)行結(jié)果;
(7) 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、鞏固成績(jī)。
二、了解、理解、諒解“三環(huán)套”是我校“綠色管理”中的潤(rùn)滑劑
我們學(xué)校所倡導(dǎo)的“綠色管理”,是一種“以人為本”、“以人的可持續(xù)發(fā)展為本”的管理。學(xué)校的管理有它的特殊性,學(xué)校管理者及其工作對(duì)象(教師和學(xué)生)都是活生生的人。這就要求管理者與被管理者必須有心的溝通、交流,要彼此知心、關(guān)心、以誠(chéng)心、真心相待。為此,我們嘗試在學(xué)校行政班子內(nèi)部,同一處室、辦公室的成員之間,同一教研組的教師之間,同一學(xué)部的教師之間,都要有效地推行“了解、理解、諒解”三環(huán)套。
了解。校內(nèi)團(tuán)隊(duì)各成員之間要相互了解,即不僅知曉各人做著些什么、想著些什么,而且對(duì)各成員的興趣、愛(ài)好、特長(zhǎng)等也應(yīng)有相當(dāng)程度的相互了解。
理解。相互了解總還是有限度的,我們不可能做到時(shí)時(shí)、處處彼此了解。因此在了解的基礎(chǔ)上,還必須加上一個(gè)理解,達(dá)到“即使未‘通氣’,我也理解”。
諒解。任何一個(gè)組織和團(tuán)隊(duì)均有可能發(fā)生一些意想不到的事情,個(gè)別成員的某些做法一時(shí)難以被理解。在這種情況下,就需要再加一層“諒解”。相互諒解能促進(jìn)成員之間相互了解與理解,使成員間持續(xù)保持一種和諧、合作關(guān)系。當(dāng)前,綠色教育、綠色管理、綠色學(xué)校、綠色社會(huì)的理念不斷被人們接受并提煉著,我們認(rèn)為,只要在這方面持續(xù)探索和努力,和諧、平和的綠色必將充盈我們生活和工作的所有空間,為我們創(chuàng)設(shè)出一個(gè)溫馨、幸福的新的生活、工作環(huán)境。
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