對(duì)圖書館非紙資源管理的思考

　摘要:闡述了非紙資源的形式、特點(diǎn),分析了讀者對(duì)非紙資源的利用現(xiàn)狀,對(duì)圖書館如何充分管理非紙資源提出了新的看法。
　　關(guān)鍵詞:圖書館 非紙質(zhì)資源 資源管理
　　
　　圖書館作為社會(huì)的一種文化教育機(jī)構(gòu),肩負(fù)著收集、整理、典藏并開發(fā)利用文獻(xiàn)信息,傳播人類文明成果,提高國(guó)民素質(zhì),推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步的重任,同時(shí)也是國(guó)家創(chuàng)新體系和社會(huì)主力精神文明建設(shè)的重要基地。國(guó)際圖聯(lián)(IFLA)2002年8月24日在英國(guó)蘇格蘭的格拉斯哥召開第七十五屆年會(huì)上,通過了《關(guān)于圖書館及其可持續(xù)發(fā)展的聲明》,該聲明指出:所有人都有生活在一個(gè)能充分滿足其健康和財(cái)富需求的環(huán)境中的基本權(quán)利;承認(rèn)為滿足當(dāng)前的需要而不降低將來的發(fā)展能力的可持續(xù)發(fā)展的承諾的重要性;堅(jiān)持圖書館情報(bào)機(jī)構(gòu)要靠確保自由存取信息來提升可持續(xù)性發(fā)展能力。因此,圖書館資源的建設(shè)和管理不能僅局限于收藏整理紙質(zhì)資源,非紙質(zhì)資源的建設(shè)和管理已經(jīng)擺在我們面前。
　　圖書館存在的核心的價(jià)值就是讀者的利用,既自由存取所需的信息。由于信息的迅猛發(fā)展,圖書館有原來收藏紙質(zhì)資源發(fā)展到收藏紙質(zhì)、電子及虛擬資源共存的局面。隨著電子化信息產(chǎn)品的日益豐富,電子版集虛擬信息資源增長(zhǎng)的速度大大超過了紙質(zhì)資源的增長(zhǎng)速度,并且利用電子及虛擬信息資源的讀者會(huì)越來越多。因此,圖書館應(yīng)加強(qiáng)非紙質(zhì)資源的管理。
　　1 電子版及磁質(zhì)版資源
　　這類資源,圖書館收藏較普遍的是隨書發(fā)行的光盤、磁帶和磁盤,這種資源是隨書而到館的資源,是圖書館、期刊等的附屬資源,部分是基于光電技術(shù)的電子出版物,其存在和使用大都依賴于它所附屬的圖書,光盤的內(nèi)容多是對(duì)圖書內(nèi)容的說明與解釋,是書本內(nèi)容的補(bǔ)充、延續(xù)和拓展,或是書本內(nèi)容的升華。采用多媒體技術(shù),使光盤閱讀即能看見,又能聽到,還能提供交互操作;讀者可以通過閱讀隨書光盤,增強(qiáng)對(duì)圖書內(nèi)容的理解,獲取更多的知識(shí)。也有些隨書光盤就是圖書的電子版,內(nèi)容完全一致。隨著光盤具有以下特點(diǎn):能直接、生動(dòng)、形象地表達(dá)所載知識(shí);信息存儲(chǔ)量大;數(shù)據(jù)輸出方式靈活,可供下載或復(fù)制;檢索方便,容易操作;易于保存和保存周期長(zhǎng);占用館藏空間小;可通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,真正實(shí)現(xiàn)資源共享。隨書光盤內(nèi)容多是外語、文學(xué)藝術(shù)、經(jīng)商貿(mào)易、機(jī)械、工程、計(jì)算機(jī)、綜合性工具書等學(xué)科,目前大多數(shù)圖書館采用的管理模式有三種:隨書光盤與圖書分散管理、隨書光盤與圖書集中管理、隨書光盤的網(wǎng)絡(luò)化管理。但也有寫圖書館由于經(jīng)費(fèi)等原因,隨書光盤、磁帶等堆放于一處,沒有加以利用。
　　雖然人們對(duì)隨書光盤如何利用和管理已經(jīng)有了充分的認(rèn)識(shí),并且形成了比較成熟的方案,但筆者認(rèn)為各館還應(yīng)根據(jù)具體情況,做出符合自己館情的方案,形成具有自己特色的館藏資源,并從各個(gè)角度、利用各種檢索方式向讀者推薦其資源。
　　隨著人們生活水平的提高,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息水平越來越搞,電子閱覽室的空間不斷擴(kuò)大,人們利用信息資源越來越便利,要求圖書館提供高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)信息資源給讀者。所以,對(duì)于原來隨書光盤等電子版資源利用不充分的圖書館,應(yīng)先投資建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化得管理方式并購置高質(zhì)量的軟件發(fā)布平臺(tái),向讀者在網(wǎng)絡(luò)上傳播信息,提供多渠道的隨書光碟檢索途徑,以幫助讀者隨時(shí)利用隨書光盤的知識(shí)。
　　另外,隨著的非紙質(zhì)資源應(yīng)與紙質(zhì)圖書資源分開管理,究其原因有以下幾個(gè)方面:一是光盤等非紙質(zhì)資源需要計(jì)算機(jī)等方式閱讀;二是存放要求較高,如果隨書存放,容易出現(xiàn)破損而且書庫溫度、適度都不利于光盤等存放。所以我們只要早書目中添加光盤、磁帶等信息,讀者就能很快查找到。向我管就在典藏信息中增加了單冊(cè)信息,把單冊(cè)類型圖書變成光碟,并在光盤等資源上粘貼條形碼、索書號(hào)等。
　　光盤應(yīng)建柜單獨(dú)存放,以方便讀者查找。如果書庫里由計(jì)算機(jī)供讀者使用的話,也可以把一部分光盤存在書庫里,而另一部分存放入電子閱覽室,因?yàn)槊糠N圖書的副本不可能只有一本,而隨書光盤是每?jī)?cè)圖書都附贈(zèng)的光盤,這樣存入的話,更便利于各種讀者閱讀隨書光盤的信息。
　　2 各種數(shù)據(jù)庫資源及網(wǎng)絡(luò)資源
　　隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展以及信息高速公路為標(biāo)志的現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),圖書館將日益突破

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