關(guān)于加強人事檔案管理的幾點思考

[摘要]隨著我國人事制度改革進程的加快和人才流動的日益頻繁，機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理已經(jīng)明顯滯后，暴露出來的不足也越來越多，出現(xiàn)了很多亟待解決的問題。主要原因是對管理制度的研究和應(yīng)用落后于時代的發(fā)展，缺乏足夠的重視。要真正解決這些問題，必須從人事工作的全局去加強人事檔案管理，在管理方式、管理手段、檔案內(nèi)容以及檔案工作人才隊伍建設(shè)等方面進行加強，與時俱進，這樣才能發(fā)揮出人事檔案管理應(yīng)有的作用。
　　[關(guān)鍵詞]人事檔案；管理；思考
　　[作者簡介]駱衛(wèi)華，泉州市廣播電視中心人教部副主任，福建泉州362000
　　[中圖分類號]G271　[文獻標識碼]A　[文章編號]1672－2728(2010)07－0129－04
　　
　　一、加強人事檔案管理具有重要的意義
　　
　　人事檔案管理是人事管理活動中形成的記述和反映個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個人為單位組合起來的以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在人員的工作活動中形成的，是個人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎勵懲罰等方面的原始記錄。人事檔案的重要意義體現(xiàn)在：
　　1、人事檔案是干部選拔任用的重要依據(jù)，是知人善任的基礎(chǔ)和依據(jù)。近年來，國家機關(guān)和事業(yè)單位對人事檔案日趨重視，在接收、培養(yǎng)、選拔和使用人員前，總要先查閱其檔案，既重視了解擬接收人員的現(xiàn)在，也重視考察其過去，以增加對擬接收人員的信任度。
　　2、人事檔案是有力的憑證。人事檔案材料形成于不同時期，它為落實黨的政策、確定或澄清個人有關(guān)問題以及進行政治審查提供了有力的憑證。
　　3、人事檔案是準確的干部信息庫。人事檔案能為領(lǐng)導(dǎo)對干部人事工作的決策提供有價值的信息，成為決策的重要依據(jù)。 4、人事檔案是重要史料來源。人事檔案以獨特的方式記載著個人的成長軌跡，具有很強的時代特征和很高的史料價值。人事檔案在現(xiàn)階段和今后一個相當(dāng)長的時期，無論對國家、單位和個人都有不可替代的作用，因此應(yīng)加強人事檔案管理工作。
　　
　　二、現(xiàn)階段人事檔案工作存在的問題與不足
　　
　　1、對人事檔案管理工作不夠重視。我們有相當(dāng)一部分單位領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作的認識存在著一些誤區(qū)，認為人事檔案管理工作就是保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，只要不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。甚至有些領(lǐng)導(dǎo)認為檔案工作只是檔案部門的事，對單位的檔案工作不管不問，自己不想管也不愿管，壓根不重視。往往忽視人事檔案管理工作，未把人事檔案管理工作納入議事日程，檔案工作得不到重視，場所、經(jīng)費、人員得不到保障，檔案工作自然就做不好。 2、檔案內(nèi)容存在較多問題。一是檔案收集力度不夠，由于收集歸檔工作制度不健全，導(dǎo)致收集歸檔工作被動、不及時；而且收集歸檔的材料也不全面，有些材料內(nèi)容和形式上雷同，如鑒定、考核和評價材料大多是套話，不能準確反映每個人的真實情況。二是檔案內(nèi)容單調(diào)陳舊。目前的檔案材料大多為自傳、政治歷史材料等簡單反映個人生平等的基本情況，內(nèi)容空洞。涉及個人業(yè)績、成就、能力、誠信等方面的材料相對較少，反映不出個人的專長、特點，對人才選拔、培養(yǎng)、評定、預(yù)測等方面作用不大，無法滿足現(xiàn)在人事工作的需要。三是檔案材料有失真情況，人事檔案材料不真實現(xiàn)象主要表現(xiàn)為檔案材料內(nèi)容填寫前后不一，如工齡、年齡、黨齡、學(xué)歷等方面，有個別干部出現(xiàn)了

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