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淺談新時期高校檔案管理人員的素質(zhì)
摘 要:以信息化和網(wǎng)絡(luò)化為代表的新時期給高校檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn),也對檔案管理人員素質(zhì)提出了新的要求。在認識面臨挑戰(zhàn)的基礎(chǔ)上,對高校檔案管理人員在新時期下應(yīng)具備怎樣的素質(zhì)提出了幾點體會。
關(guān)鍵詞:高校檔案;電子檔案;素質(zhì)
高校檔案是學(xué)校歷史的記錄,能完整、準確地反映學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展過程, 高校檔案管理工作是高校事業(yè)發(fā)展的重要組成部分。近些年來,電子計算機、電子載體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展,對傳統(tǒng)的高校檔案工作理念與管理方式產(chǎn)生了巨大的沖擊,給高校檔案工作帶來了新的挑戰(zhàn)與機遇,同時也對高校檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的標準與要求。檔案管理人員的素質(zhì)高低直接影響著檔案工作水平的優(yōu)劣,因此提高檔案管理人員的素質(zhì)是提高檔案工作水平的重要前提。
一、高校檔案管理普遍存在的問題
《中華人民共和國檔案法》的頒布和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》的施行,為高校檔案工作的依法開展提供了法律依據(jù),同時也創(chuàng)造了檔案事業(yè)健康發(fā)展的良好氛圍,高校的檔案建設(shè)也因此取得了很大的成就。在檔案管理工作上,學(xué)校的檔案意識在增強,各部門對檔案工作的重視程度有了較大提高。但從整體上看, 高校檔案管理工作還面臨著許多新情況新問題,特別是隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大,改革的不斷深化,目前高校檔案管理工作無論是管理機制、管理手段、還是開發(fā)利用都仍然存在著與高校事業(yè)發(fā)展不相適應(yīng)的地方,需要不斷加強和改進。
當前我國高校部分檔案管理人員文化程度較低,專業(yè)知識老化,知識面較窄,計算機及外語水平不高,思想觀念和管理水平跟不上時代的發(fā)展。這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。部分檔案工作者對于自身工作所面臨的巨大挑戰(zhàn)認識不足,或者滿足于自己掌握的知識,在接受新的技能后不懂得如何將其應(yīng)用于實際工作中,或者缺乏應(yīng)用的動力,不愿花費時間和精力來整合提高新的技能。
二、高校檔案工作人員新時期應(yīng)具備的素質(zhì)
《檔案法》第九條明確規(guī)定:
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