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探析企業(yè)物流績效考核
摘要: 企業(yè)為了提高自身的效益和競爭力,應(yīng)加強(qiáng)物流績效的考核。物流績效考核管理是一個動態(tài)發(fā)展的過程,目標(biāo)之一是建立學(xué)習(xí)型組織,最終目標(biāo)是建立企業(yè)的績效文化,形成具有激勵作用的工作氛圍,從而使企業(yè)的整體效益更好。本文介紹了物流績效的基本概念、物流績效考核的必要性、物流績效管理的基本程序及其應(yīng)注意的問題和解決措施。關(guān)鍵詞: 物流績效 績效管理 績效考核
隨著經(jīng)濟(jì)的全球化和信息時代的到來,每個企業(yè)都面臨著越來越激烈的市場競爭。為了提高自己的競爭能力和適應(yīng)能力,許多企業(yè)都在探索提高生產(chǎn)力和改善物流績效的有效途徑,物流績效的改善已經(jīng)日漸成為企業(yè)簡化結(jié)構(gòu),降低成本的重要手段之一,物流績效的考核也日漸重要。物流績效考核的必要性在于無論是對大企業(yè)還是小企業(yè)都會帶來許多好處,它能幫助經(jīng)營者明確公司的前進(jìn)方向,為明智的戰(zhàn)略管理決策提供信息,創(chuàng)造有利的環(huán)境,使堅強(qiáng)的工作團(tuán)隊相互協(xié)作,也給每個員工提供對其績效的期望標(biāo)準(zhǔn),使其了解如何獲得做好工作所必需的資源和支持,另外還能鼓勵企業(yè)不斷改進(jìn)工作流程,建立一個公平而富有激勵作用的報酬和獎勵制度 。
一、企業(yè)物流績效考核中普遍存在的問題
1.庫存管理績效考核存在的問題
近年來,許多企業(yè)不斷回顧自身在庫存管理績效考核方面所遇到的問題的同時,也不時地對企業(yè)運(yùn)營的過程和結(jié)果進(jìn)行度量和評價,從而判斷企業(yè)各項工作的績效和存在的價值。實(shí)踐證明,企業(yè)庫存管理績效考核是一項非常重要的工作,它直接影響到庫存能否使企業(yè)獲得應(yīng)有的利益和回報。
然而,企業(yè)在選取績效考核方法時往往原封不動地用別的企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行庫存的績效衡量與考核,認(rèn)為同樣的方法會得到同樣正確的結(jié)果,但到了實(shí)際工作中借鑒的那種方法卻行不通了,導(dǎo)致企業(yè)實(shí)際庫存與單據(jù)上記載的往往不相符,從而使企業(yè)的庫存管理績效考核工作不能充分發(fā)揮其作用。
2.銷售物流管理績效考核存在的問題
銷售物流是通過包裝、配貨、送貨等一系列物流實(shí)現(xiàn)銷售。銷售物流績效考核作為管理實(shí)踐企業(yè)利潤的重要方法,可以幫助企業(yè)正確認(rèn)識各項銷售活動內(nèi)在的聯(lián)系,明確影響銷售活動的各種原因,找出銷售活動中存在的關(guān)鍵問題,為銷售措施的改進(jìn)和新的銷售戰(zhàn)略的制定提供了科學(xué)依據(jù)。在銷售戰(zhàn)略的實(shí)施過程中進(jìn)行銷售分析與評估,既可以監(jiān)督、檢查戰(zhàn)略的實(shí)施情況,又能考察銷售戰(zhàn)略是否符合實(shí)際和有效。
然而,企業(yè)在銷售物流績效考核時往往存在諸多問題,如:業(yè)務(wù)員的成績考核指標(biāo)不明確,業(yè)務(wù)員之間的分工和職責(zé)不明確,導(dǎo)致銷售物流環(huán)節(jié)煩瑣,成本增加,銷售物流績效低下。
3.采購物流管理績效考核存在的問題
好的采購物流績效考核是保證產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵,優(yōu)質(zhì)的輸入保證優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)出; 好的采購是增強(qiáng)競爭力的重要手段。企業(yè)與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系,共同開發(fā)新材料,強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理,降低庫存,保證到貨的及時性,從而可以取得競爭對手所不能具有的競爭優(yōu)勢。
然而采購物流成本居高不下一直是企業(yè)的頑疾之一,怎樣加強(qiáng)采購物流績效的考核力度、降低采購物流成本和采購質(zhì)量是企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急,F(xiàn)代企業(yè)中都設(shè)置有采購計劃員這個崗位,其主要職能就是根據(jù)企業(yè)下月的生產(chǎn)計劃編制采購計劃。但是,企業(yè)有時并不按采購計劃員編制的采購計劃進(jìn)行采購,而是要領(lǐng)導(dǎo)審批拍板,這樣就打亂了采購計劃,從而使采購物流管理績效的考核無法達(dá)到預(yù)計的準(zhǔn)確率。在執(zhí)行采購計劃時,企業(yè)也經(jīng)常會出現(xiàn)計劃外采購的情況,采購員為了省事就到市場上隨便的采購急需的原料,但這些原材料一般無法保證其質(zhì)量,致使產(chǎn)品的質(zhì)量隨之下降,這些問題都促使企業(yè)必須加強(qiáng)采購物流管理績效考核的力度。
4.物流配送績效考核存在的問題
現(xiàn)代市場競爭日趨激烈,在這種競爭中,企業(yè)要想取得競爭優(yōu)勢,必須不斷提高其整體效能和績效,物流配送的績效考核的問題日漸突出。時間是衡量物流配送效率最直接的因素,能否快速準(zhǔn)確地進(jìn)行配送,最能體現(xiàn)企業(yè)配送中心的整體作業(yè)能力。企業(yè)要根據(jù)顧客的要求進(jìn)行配送,特別是當(dāng)出現(xiàn)特殊情況時,按時按質(zhì)送貨就顯得尤為重要,因此,企業(yè)要降低顧客從訂貨到收貨的時間,使配送物流活動能在較短的時間內(nèi)完成。但由于物流信息技術(shù)的相對落后、物流信息共享平臺不健全、物流信息收集緩慢、電子商務(wù)在物流活動中的不健全等問題,導(dǎo)致企業(yè)物流配送反應(yīng)慢、績效低下,物流配送績效的考核更加困難。
二、企業(yè)改善物流績效考核的有效措施
1.針對庫存管理績效考核問題的措施
在實(shí)際業(yè)務(wù)中,由于品種多、形態(tài)各異、賬實(shí)分離等原因,物料庫存管理一直是企業(yè)管理中最重要也是最復(fù)雜的工作之一。在企業(yè)的庫存管理信息系統(tǒng)中,物流管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一般包括物料主文件、物流管理、貨源清單、供應(yīng)商信息、客戶(信用)信息、最高儲備、最低儲備、安全庫存量等。企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用庫存管理信息系統(tǒng),建立完整的基礎(chǔ)信息,因?yàn)樵谑止げ僮鞯那闆r下,這些數(shù)據(jù)信息容易出現(xiàn)錯誤,即使數(shù)據(jù)信息都非常準(zhǔn)確,也無法滿足企業(yè)管理的要求。企業(yè)物料實(shí)物庫存管理績效考核的提高,需要依靠硬環(huán)境和軟管理兩方面同時提高。硬環(huán)境主要是指對企業(yè)倉庫的廠房設(shè)施、通風(fēng)狀況等方面的環(huán)境,軟管理是指借助庫存管理信息系統(tǒng)這個工具,及時發(fā)現(xiàn)和解決管理中的問題,借以提高管理水平。運(yùn)用庫存管理信息系統(tǒng),一般可以完成的功能包括物料的批次管理、超限額告警、失效告警等,從而提高企業(yè)庫存管理工作的水平,同時也為企業(yè)的庫存管理績效考核提供依據(jù)。
2.針對銷售物流績效考核問題的措施
企業(yè)要加大銷售物流績效考核的力度,可以運(yùn)用比較競爭的機(jī)制。一般有兩種比較競爭方式,其中一種方式是對不同業(yè)務(wù)員的業(yè)績加以橫向比較并排序。然而,這種比較可能產(chǎn)生誤導(dǎo),只有在地區(qū)市場潛力工作負(fù)荷、競爭、公司促銷工作等方面一致時,比較銷售業(yè)績才有意義。另外一種方式,就是對于同一個業(yè)務(wù)員比較其現(xiàn)在和過去的銷售成績,促使其總結(jié)自身銷售業(yè)務(wù)中的出現(xiàn)的問題所在,以利于在今后的工作中進(jìn)行改進(jìn)和提高。通過這種比較競爭機(jī)制結(jié)合合理的物質(zhì)激勵機(jī)制的運(yùn)用能有效地提高企業(yè)的銷售物流績效考核工作。
3.針對采購物流績效考核問題的措施
企業(yè)要加強(qiáng)采購物流績效考核的重點(diǎn)應(yīng)該是加強(qiáng)采購計劃的編制和執(zhí)行工作。為此企業(yè)也需要運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件,因?yàn)榫幹撇少徲媱澋年P(guān)鍵是準(zhǔn)確的物流管理、采購批量和時段庫存量,在手工處理條件下,這些數(shù)據(jù)都非常難獲得,而管理軟件中的采購系統(tǒng)在編制采購計劃時,有三個方面的需求來源,分別是生產(chǎn)的建議采購計劃、庫存量不足的補(bǔ)庫采購計劃和其他采購需求,這些需求都是通過聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)直接從相關(guān)的部門獲得的,換言之,也就是真實(shí)和準(zhǔn)確的。在確定了這三方面的需求后,通過合并下達(dá)功能,系統(tǒng)將一段時期內(nèi)的需求匯總,并按照系統(tǒng)中定義的物料與采購員的關(guān)系,生成責(zé)任到人的采購計劃。這樣就可以從根本上解決采購計劃的盲目性問題和采購計劃編制的復(fù)雜性問題,便于采購物流績效考核的實(shí)施。
4.針對物流配送績效考核問題的措施
(1)提高物流信息化程度。物流配送信息化
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