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試論內(nèi)部控制與企業(yè)文化的關系
關鍵詞: 內(nèi)部控制、企業(yè)文化、關系、影響
一、內(nèi)部控制與企業(yè)文化的關系及相互影響
1、內(nèi)部控制是實現(xiàn)企業(yè)目標的保障機制
企業(yè)的內(nèi)部控制是管理者為確保企業(yè)目標的實現(xiàn)而建立的一系列規(guī)則、政策和實施的程序。內(nèi)部控制作為企業(yè)的一項管理和保障機制,其有效性直接關系到企業(yè)經(jīng)濟效益、會計信息的質(zhì)量、資產(chǎn)的安全完整、抵御風險的能力等問題,對實現(xiàn)企業(yè)目標具有十分重要的保障作用。內(nèi)部控制制度是企業(yè)運營的基本規(guī)矩,是檢查管理者和員工工作質(zhì)量的尺度,也是衡量企業(yè)經(jīng)濟效益和管理水平的標準。內(nèi)部控制制度是企業(yè)中最高的行為規(guī)范,企業(yè)內(nèi)部的任何人都無權凌駕于內(nèi)部控制制度之上。一視同仁、公平合理是內(nèi)部控制制度得以貫徹執(zhí)行的生命線。內(nèi)部控制制度通過一整套詳細和具體的操作程序來約束企業(yè)各個部門、環(huán)節(jié)及員工的行為,使之成為一種規(guī)范的操作系統(tǒng)。
2、企業(yè)文化是企業(yè)科學發(fā)展的基石
企業(yè)文化是在長期的生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的、區(qū)別于其他組織的價值觀念和精神風貌,它將企業(yè)員工的思想觀念、思維方式、行為準則融合統(tǒng)一,是員工自身價值和企業(yè)發(fā)展目標的有機結合。企業(yè)文化的核心是企業(yè)精神,代表著一個企業(yè)的形象,表現(xiàn)為企業(yè)的追求與理想。企業(yè)文化是一種企業(yè)的經(jīng)營理念,是依存于企業(yè)的價值觀念,是培養(yǎng)員工忠于職守、樂于助人、勤勉盡責、誠實守信的一種制度,是企業(yè)的精神支柱和全體員工的力量源泉。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以促進企業(yè)科學快速發(fā)展,阻止企業(yè)衰;而落后的企業(yè)文化則可能使企業(yè)陷入困境,直至導致企業(yè)破產(chǎn)。
3、內(nèi)部控制與企業(yè)文化互為動力、互相促進
企業(yè)內(nèi)部控制的邏輯起點是自我管理,而自我管理是企業(yè)文化的一個基本內(nèi)容。優(yōu)秀的企業(yè)文化促進內(nèi)部控制的建設,完善的內(nèi)部控制能進一步規(guī)范企業(yè)文化。內(nèi)部控制保障企業(yè)規(guī)范經(jīng)營,企業(yè)文化促進企業(yè)科學發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設和執(zhí)行與企業(yè)文化的建設密切相關,企業(yè)內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行有賴于企業(yè)文化的支持和維護;科學、完善的內(nèi)部控制制度,能夠展示企業(yè)的精神風貌,融匯企業(yè)經(jīng)營理念,打造和諧企業(yè)形象,有利于促進優(yōu)秀企業(yè)文化的形成,在實施過程中會推動企業(yè)文化的進一步發(fā)展。只有良好的企業(yè)文化氛圍才能為內(nèi)部控制制度的執(zhí)行創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。
4、內(nèi)部控制保持其有效性依賴于企業(yè)文化的支持、良好的企業(yè)文化氛圍保證內(nèi)部控制制度貫徹執(zhí)行
企業(yè)文化是一種無形的力量,能夠增強企業(yè)的凝聚力,提高企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。企業(yè)文化是一個企業(yè)的中樞神經(jīng),它支配著人們的思維方法和行為方式。只有當企業(yè)中的每一個員工目標明確、觀念趨同,內(nèi)部控制才會更有實效。在IBM公司的發(fā)展史上,曾多次出現(xiàn)過瀕臨滅亡的危機,而每一次它都能夠生存下來并成為當今世界500強之一,依靠的就是公司全體員工對企業(yè)文化的高度認同,并在此基礎上強化內(nèi)部控制,優(yōu)化各種資源,使其基業(yè)長青、生機勃勃。內(nèi)部控制要發(fā)揮作用,需要企業(yè)內(nèi)部各方面的支持、協(xié)調(diào)與配合。如果沒有各方面的支持、協(xié)調(diào)與配合,內(nèi)部控制制度就很難發(fā)揮應有的作用。重視內(nèi)部控制的企業(yè)文化,不僅有利于科學合理地制定和執(zhí)行內(nèi)部控制制度,還可以彌補內(nèi)部控制制度的不足,使企業(yè)的內(nèi)部控制始終處于有效狀態(tài)。在良好的企業(yè)文化基礎上建立的內(nèi)部控制制度,必然成為人們的行為規(guī)范,會得到很好的貫徹執(zhí)行。
二、加強內(nèi)部控制與企業(yè)文化建設,促進企業(yè)科學快速發(fā)展
1、完善的內(nèi)部控制和優(yōu)秀的企業(yè)文化相結合,能更好的提高企業(yè)管理水平
建設完善的內(nèi)部控制制度、打造優(yōu)秀的企業(yè)文化是現(xiàn)代企業(yè)科學發(fā)展的重要內(nèi)容,是精神文明的重要體現(xiàn),是實現(xiàn)企業(yè)目標并使企業(yè)得以長久發(fā)展的重要保障。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以提高員工的向心力和凝聚力,使員工自覺遵守各項規(guī)章制度,促進企業(yè)科學快速發(fā)展。中國石油天然氣管道局把內(nèi)部控制與企業(yè)文化作為一項系統(tǒng)工程來建設。管道局的企業(yè)文化分為三個層次,即企業(yè)精神、經(jīng)營理念、企業(yè)形象!皠(chuàng)新思維、實現(xiàn)超越、爭雄國內(nèi)、走向世界”是管道局新時代的企業(yè)精神。以新的理念、新的思維方式進行制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和技術創(chuàng)新。制度創(chuàng)新主要是按照現(xiàn)代企業(yè)的標準,建立以資本為紐帶的多元投資主體的“公司制”;管理創(chuàng)新是在狠抓基礎管理工作的基礎上,運用現(xiàn)代企業(yè)管理的方法,建設富有管道特色的企業(yè)內(nèi)部控制制度;技術創(chuàng)新是鼓勵員工充分發(fā)揮自己的聰明才智,發(fā)明創(chuàng)造可大大提高生產(chǎn)效率的先進技術和設備,做到“人無我有、人有我專、人專我精”。管道建設隊伍從“一面旗幟、一句口號、一套工裝、一頂帽子、一張胸卡、一雙工靴”做起,把企業(yè)文化中的形象設計,融匯到整個隊伍管理之中,把管道局打造成了世界馳名品牌的中國石油管道企業(yè),使管道局在激烈的市場競爭中占得先機。
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