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《企業(yè)以人的績效為本》
如果企業(yè)是以人的績效為本,那么我們就會問:企業(yè)如何實現(xiàn)以人的績效為本?如何實施?回答這個問題,讓我們首先回來看看績效管理是什么。
績效管理不只是績效考評,通常應(yīng)包括績效計劃和回顧,就是強調(diào)了這個互動溝通過程有兩個明顯的部分:在工作完成前發(fā)生了什么和在工作完成后發(fā)生了什么。但是不止這些,高效的組織利用績效管理把企業(yè)戰(zhàn)略和方向自上而下地傳達到每個層次,保證每個團隊和個人都有理解。什么是公司要求,他們?yōu)榻M織策略和方向應(yīng)該作出什么樣的貢獻,如何保證這些貢獻一定是能夠?qū)崿F(xiàn)并且具體實施和發(fā)生。
任何一個員工在進入企業(yè)之后,第一步要做的就是先界定“人”在企業(yè)中所處的角色和結(jié)構(gòu),也就是說角色的定位決定了“人”將擔(dān)當(dāng)?shù)墓δ苁鞘裁,他的能力要求是哪些。職位說明書和工作規(guī)范清晰的說明期望員工做些什么,應(yīng)當(dāng)怎么做,在什么樣的情況和環(huán)境下履行哪些職責(zé)。通過績效規(guī)劃和檢討的實施實現(xiàn)績效系統(tǒng)的動態(tài)管理。
對于企業(yè)來講,績效管理系統(tǒng)建立的首要目標是提高業(yè)績,當(dāng)然除此之外還可能有其他的目標。一個設(shè)計和聯(lián)系都合理的績效管理系統(tǒng),能夠有助于實現(xiàn)組織的目標和提高員工的業(yè)績。通過績效管理評價結(jié)果,能夠提供人力資源管理未來招聘選擇、員工培訓(xùn)和發(fā)展方面的特定需要。同時,績效管理系統(tǒng)為報酬管理提供了必要的供應(yīng),使企業(yè)薪酬管理更具有合理性和公平性?冃Ч芾硪渤S糜趦(nèi)部員工關(guān)系的決策,比如說晉升、解聘和調(diào)動等方面的決策。同時,根據(jù)此系統(tǒng)評價的數(shù)據(jù)亦能夠更好的激發(fā)員工潛能。
通常,你無法管理你不能夠評估的事情,你也無法改善你不能評估的事情。高績效的團隊和個人都有要求明確清晰的目標,并根據(jù)此目標達成狀況來衡量薪酬給付系統(tǒng)?冃Ч芾淼某晒﹃P(guān)鍵要素是對工作流程的管理而非“人”的管理。組織的系統(tǒng)規(guī)劃直接決定和影響了績效目標的設(shè)定。價值產(chǎn)生于流程;诖,績效管理系統(tǒng)實施中個人角色的衡量關(guān)鍵步驟是確認KOA(主要結(jié)果范圍),根據(jù)組織或部門總體績效目標分解和定義個體“人”的主要結(jié)果范圍的內(nèi)容。如企業(yè)經(jīng)營管理的工作可以概括為行政管理、技術(shù)發(fā)展、生產(chǎn)活動、銷售、人力資源開發(fā)和資本運做六大類,作為經(jīng)營管理的執(zhí)行者或企業(yè)某項具體活動的管理者就要求用組織總體要求做指南來發(fā)展自己的KOA。利用P/I(績效標準)和KOA進行交叉分析,能夠清晰的列出和界定績效管理的核心要素和執(zhí)行標準。例如新產(chǎn)品的發(fā)展要求在本年度某年某月某日前提供至少兩種可供銷售的新產(chǎn)品;該產(chǎn)品的研發(fā)不得超于預(yù)算值某百萬的2%等。
績效管理是一個動態(tài)不斷檢討和持續(xù)改進的系統(tǒng)。在系統(tǒng)動態(tài)更新的過程中不斷確認和改進“人”與“情境”的融合度。但在實際執(zhí)行過程中,大多數(shù)的企業(yè),約60%的員工抱怨不理解評估他們績效的方法,少于50%的員工認為他們的績效考核是公平的,不足于20%的員工抱怨他們不清楚績效和報酬直接的聯(lián)系。結(jié)果績效管理本來是經(jīng)理和員工之間的一種團隊合作過程,現(xiàn)實中卻變成了雙方都有極力回避、尷尬的、承受壓力的過程,或者是變成了毫無意義的浪費時間和精力的追逐游戲。
為什么會這樣?哪里出了狀況?這要從績效管理的定義先談起?冃Ч芾硎瞧谕麊T工完成實質(zhì)性的工作職責(zé),明確知道完成的好是什么意思,員工和主管之間能夠共同努力以維持、完善和提高員工的績效。但大多時候,更多的績效管理者把績效管理等同于績效考核,認為只要建立一套績效考核制度、表格后就能夠自動達到績效管理的效果。因此,在績效考核實施過程中就自然而然的出現(xiàn)寬松、過于嚴格、主觀判斷、對比偏誤或近時偏誤等一系列的錯誤。員工出現(xiàn)的抱怨情緒也就不足為奇了。綜合以上所有偏差的主要因素,主要還是在績效管理溝通的錯誤。績效管理本身是一個主管和員工持續(xù)溝通的過程,由員工和主管達成協(xié)議并保證雙方者能融入到績效管理系統(tǒng)中來。所以,如果說企業(yè)管理從以人為本延伸到以績效為本的話,績效管理更是從考核管理延伸到溝通管理。
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