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論5S治理在現(xiàn)代企業(yè)治理中的運用
摘要:5s治理是各類產(chǎn)業(yè)和貿(mào)易企業(yè)進步生產(chǎn)率和改進質(zhì)量的基礎(chǔ)和根本方法。尤其是生產(chǎn)型企業(yè),對于企業(yè)整體面貌的改變和企業(yè)內(nèi)部治理機制的進一步完善,對于企業(yè)治理體系的建立和細化治理奠定基礎(chǔ)。當前我國企業(yè)在市場經(jīng)濟中有了較大發(fā)展,但還存在著不少題目,為此著重討論5s治理的目內(nèi)涵和實施分析,旨在對我國現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展有所鑒戒。關(guān)鍵詞:5S治理;現(xiàn)代企業(yè);現(xiàn)場治理
5s是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個項目,5s治理起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對職員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的治理,是日本企業(yè)最獨到、最成功的治理方式。5s治理能為企業(yè)帶來巨大的好處,可以改善企業(yè)的品質(zhì),進步生產(chǎn)力,降低生產(chǎn)本錢,確保準時交貨,確保安全生產(chǎn)并能保持并不斷增強員工們高昂的士氣。因此,我國越來越多的企業(yè)也熟悉到5S治理的重要性,在逐步推行5S治理。但不容樂觀的是,一些企業(yè)在推行5s治理過程中,往往出現(xiàn)形似而神不似的題目。比如制定一大堆制度,但實際上卻很難付諸行動,甚至根本無法實施,或把它僅僅理解成打掃衛(wèi)生等等。下面就企業(yè)如何有效推行5s治理,談?wù)剛人的一些看法。
1 5s治理的內(nèi)涵
2008年,根據(jù)美國《工程新聞記錄》的全球最大225家國際現(xiàn)代企業(yè)名錄來看,我國企業(yè)在國際工程承包市場的份額與發(fā)達國家相比差距較大,其中一個主要原因是我國工程企業(yè)的治理水平有待進一步進步。而現(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)場5s治理對進步企業(yè)的現(xiàn)場治理水平和整體競爭力具有重要作用。5s治理是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEI—SO)、清潔(sETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUK)五個項目,因日語的羅馬拼音均以“s”開頭而簡稱5S治理。整理,即把工作場所內(nèi)所有的物品保持整潔有序的狀態(tài),并進行必要的標識,杜盡亂堆亂放、物品混淆,該找的東西找不到等無序現(xiàn)象的出現(xiàn)。整頓,即要的物品依規(guī)定定位、定量擺放整潔,明確標識,并把工作場所內(nèi)不要的東西果斷清理掉。清掃,即清除工作場所內(nèi)灰塵、臟亂,并防止污染的發(fā)生。清潔,即使工作環(huán)境及設(shè)備、儀器、量具、材料等始終保持清潔的狀態(tài),并養(yǎng)成堅持的習(xí)慣,并輔以一定的監(jiān)視檢查措施。素養(yǎng),即樹立講文明,積極敬業(yè)的精神,如尊重別人、愛護公物、遵守規(guī)則,有強烈的時間觀念等!5S治理”通過持續(xù)有效的改善活動,規(guī)范現(xiàn)場物品,營造整潔的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工一絲不茍的敬業(yè)精神和勤奮、節(jié)儉、務(wù)實、守紀的職業(yè)素養(yǎng),從而進步企業(yè)的產(chǎn)品品質(zhì),塑造企業(yè)的良好形象。
2 加強5s治理在現(xiàn)代企業(yè)治理中應(yīng)用的措施
2、1 完善5s日常治理的組織模式
推行5s治理工作如同進行一場戰(zhàn)斗,要取得勝利,事先就要進行精心策劃、周密部署,建立完善的組織模式。企業(yè)各部分也應(yīng)成立推行組織機構(gòu)。根據(jù)組織總體實施方案和實施計劃,提出部分的實施方案和實施計劃,并具體落實到責任人等。這個組織機構(gòu),它既可是專職的,也可以是兼職的,當5s成為每一位員工的習(xí)慣時,該部分的5s活動的推動功能自然就會相應(yīng)地減弱,這時就可以轉(zhuǎn)為由執(zhí)行部分來推動。因此,在組織構(gòu)架里,5S治理剛開始時一定要有一個專門的部分來推動。這個部分應(yīng)該有幾個職責,如設(shè)定5s的方針和目標,制定5S活動的推行工作計劃并監(jiān)視實施·配合工作計劃制定5s治理的文件體系等。
2、2 積極宣傳5s治理的實質(zhì)
在現(xiàn)代企業(yè)治理中,我們要讓每個員工徹底理解“5S”治理工作的精神實質(zhì)。宣傳的作用旨在從根本上提升員工的“5s”治理意識。為此企業(yè)應(yīng)建立起隨時、隨地、隨人的宣傳培訓(xùn)機制,使員工隨時、隨地接受教育。通過宣傳教育,采取多種行之有效的手段,說明推進“5S”治理工作的精神要點,讓每個員工都毫無疑問的往執(zhí)行,并在實行過程中,讓大家參與,參觀學(xué)習(xí)效果明顯的“5s”治理工作的樣板場所,大家相互觀摩或給予指導(dǎo)。 2、3 推行5s治理的標準化
5s治理推進到一定的程度后,就要進進標準化階段,標準化是制度化的最高形式,可運用到生產(chǎn)、開發(fā)設(shè)計、治理等方面,是一種非常有效的工作方法。標準化的目的就是夸大系統(tǒng)治理,即夸大什么時間、什么人、做什么事情、做多少、數(shù)目多少。另外,標準化的目的就是做好品質(zhì)治理,即以顧客為中心、領(lǐng)導(dǎo)表率、全員參與,還要留意過程控制和治理。5s推動中夸大標準化的目的在于降低本錢,提升產(chǎn)品質(zhì)量,提升企業(yè)的形象,減少浪費。當然,5s推行中的標準化治理對于形成科學(xué)化的考評體系起到促進作用,利于開展5s的內(nèi)審工作,形成可持續(xù)評價的循環(huán),達到5s的長效治理。
2、4 培養(yǎng)5s治理的良好環(huán)境
在現(xiàn)代企業(yè)中。任何人都不會放棄在一個好環(huán)境中生存,但面對壓抑、雜亂的生產(chǎn)環(huán)境必定造成壓力增加和離心力加重。5s治理要從環(huán)境人手,加強“硬件建設(shè)”,促進員工“軟件”,比如環(huán)境認同、企業(yè)認同、制度認同、團隊認同及增效。從而培養(yǎng)出員工的標準意識和慣性思維,能夠自覺自律達到標準。
2、5 持續(xù)進行5s治理的監(jiān)視檢查
監(jiān)視檢查目的是通過監(jiān)視,使企業(yè)的“5s”執(zhí)行文件終極形成員工個人做事的習(xí)慣;從提升基本要求,達到素養(yǎng)及治理的良性進步。在監(jiān)視檢查中,企業(yè)可通過請專家進行現(xiàn)場檢查指導(dǎo),有效地推進現(xiàn)場治理工作的改進。還可成立5s檢查小組,在5S推行過程中,針對不同階段進行檢查督導(dǎo),保證5S治理推行達到要求和按時完成。
總之,實施5s治理制度是一項長遠的實施活動,給企業(yè)的經(jīng)營治理必將會帶來深層次的改善,同時我們也應(yīng)清醒地看到,任何制度的實施和完善都將是一個長期的過程,不可能“畢其功于一役”。實踐證實,通過堅持不懈地推行“5s治理”,能有效改進產(chǎn)品品質(zhì),進步服務(wù)質(zhì)量,終極實現(xiàn)企業(yè)品質(zhì)的奔騰。
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