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現(xiàn)代圖書館數(shù)據(jù)庫建設與日常維護

時間:2020-10-24 12:33:07 公共管理畢業(yè)論文 我要投稿

現(xiàn)代圖書館數(shù)據(jù)庫建設與日常維護

  現(xiàn)代圖書館一般指圖書館現(xiàn)代技術(shù)。應用于圖書館各方面工作的現(xiàn)代技術(shù),F(xiàn)代技術(shù)主要是指第二次世界大戰(zhàn)以來出現(xiàn)的各種新技術(shù),它和圖書館工作結(jié)合后,使圖書館工作發(fā)生了深刻的變化,圖書館事業(yè)從而進入一個新的發(fā)展階段──現(xiàn)代化圖書館階段。

現(xiàn)代圖書館數(shù)據(jù)庫建設與日常維護

  摘要:我們已進入信息時代,圖書館也逐漸實現(xiàn)信息化和數(shù)字化,而數(shù)據(jù)庫的建設是圖書館現(xiàn)代化發(fā)展的重要體現(xiàn),因此,文章主要從圖書館數(shù)據(jù)庫的建設內(nèi)容、數(shù)據(jù)庫的維護與安全管理進行闡述,重點分析了現(xiàn)代圖書館數(shù)據(jù)庫的建設措施與日常維護。

  關(guān)鍵詞:現(xiàn)代化圖書館;數(shù)據(jù)庫維護;數(shù)據(jù)庫建設

  引言

  隨著信息時代的到來,計算機技術(shù)被廣泛應用,傳統(tǒng)圖書館已經(jīng)向信息化、數(shù)字化的方向轉(zhuǎn)變,為了更大地滿足人們對信息資源的需求,及時適應社會信息化的發(fā)展,數(shù)字化圖書館的建立是必然趨勢。實踐證明,建設數(shù)據(jù)庫是促進圖書館實現(xiàn)信息化、數(shù)字化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵,也是信息時代圖書館的發(fā)展方向。文章主要從現(xiàn)代圖書館數(shù)據(jù)庫建設、數(shù)據(jù)庫的日常維護與管理出發(fā),研究分析圖書館數(shù)據(jù)庫建設的幾個重要問題,希望能對未來的圖書館數(shù)據(jù)庫建設提供參考。

  一、現(xiàn)代圖書館數(shù)據(jù)庫的建設

  1.引進數(shù)據(jù)庫

  購買與圖書館實際情況相符的數(shù)據(jù)庫是推動數(shù)據(jù)庫建設的關(guān)鍵手段,雖然前期投資較大,但能有效減少后期圖書館運行中花費的人力和物力,為了更快、更好地完成圖書館數(shù)據(jù)庫建設,應在購買前做好以下幾方面的調(diào)查:首先,對所要購買數(shù)據(jù)庫的收錄概況、重復情況、核心期刊進行分析和對比,并總結(jié)其調(diào)查結(jié)果是否與圖書館的實際情況相符。其次,圖書館還需要對讀者的需求開展調(diào)查,及時獲得讀者信息,只有這樣,才能科學進行資源配置,引進優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫,真正實現(xiàn)為讀者服務,為用戶服務的目標,提高圖書館的建設質(zhì)量。

  2.電子文獻的收集

  如今,計算機技術(shù)已經(jīng)發(fā)展成熟,圖書文獻的數(shù)字化出版速度也隨之加快,電子圖書、網(wǎng)絡信息資源也越來越豐富,讀者的閱讀要求得到了很大程度的滿足。尤其是電子文獻的開發(fā),不僅完善了圖書館的館藏資源,還節(jié)省了藏書空間,減少了圖書的拒借率。因此,圖書館館藏應進入電子文獻時代,提高電子文獻的收藏比例和數(shù)量,更好地滿足不同讀者的需求。

  3.制定建庫計劃

  不管使用哪種數(shù)據(jù)庫建設方式,要實現(xiàn)全部館藏圖書的數(shù)據(jù)庫建設始終不是一項簡單的任務,甚至可以說這項任務是十分艱巨的。因此,我們在確定數(shù)據(jù)庫的建設方式后,需要及時提高圖書館管理人員的素質(zhì),完善館藏資源及計算機軟、硬件建設,制定出科學、實踐性強的建庫方案。例如,我們在書目數(shù)據(jù)庫建設中,應肯定館長在圖書館管理服務中的中心地位,成立以館領導為首的數(shù)據(jù)錄入領導小組,及時找出數(shù)據(jù)庫建設中的各種問題,并認真解決。除此之外,圖書館不僅要整理書目的原始依據(jù)、合理調(diào)配圖書館管理人員,還要對計算機軟、硬件的要求做出明確規(guī)定,保證數(shù)據(jù)庫建設工作的順利進行。

  4.人員培訓

  為了提高書目數(shù)據(jù)庫的建設質(zhì)量,工作人員必須學會計算機基礎知識和分類與編目,同時,為了提高書目的錄入速度,還應強化人員的漢字輸入練習。

  5.特藏文獻數(shù)據(jù)庫

  每個圖書館都應建立自己的特色館藏文獻,這里的文獻是指內(nèi)容不僅是以原始出版形態(tài)為編目單位的書、刊、資料,還包含刊物中的論文,甚至全文。特色館藏文獻是實現(xiàn)圖書館全面發(fā)展,滿足讀者需要的重要方面。要實現(xiàn)特色館藏數(shù)據(jù)庫建設,就需要從書目和二次文獻進行導引,建立有圖、有聲、動態(tài)的數(shù)據(jù)庫,逐漸形成一個有自己特色的現(xiàn)代數(shù)字化圖書館,數(shù)據(jù)庫建設完成后,只需要用戶上網(wǎng)登錄,就能及時找到自己所需要的信息資源。如果我們做好了以上工作,就能有效實現(xiàn)特色館藏的現(xiàn)代化建設,圖書館也將實現(xiàn)自動化,構(gòu)建數(shù)字圖書館。

  6.館藏文獻信息開發(fā)數(shù)據(jù)庫

  如今,為了加強圖書館的文獻建設,不少圖書館已經(jīng)開始進行文獻信息的開發(fā),并開展多項信息資源建設咨詢工作,編制完成各種一、二、三次文獻,逐漸積累圖書館文獻信息數(shù)據(jù)庫的建設經(jīng)驗。我們知道,傳統(tǒng)的文獻信息都是通過手工編制和記錄的,雖然為讀者提供了較好的信息資源服務,但手工操作有其局限性,通過手工編制的文獻信息始終發(fā)揮不了太大的作用。為此,現(xiàn)代圖書館工作人員應將各種一、二、三次文獻資源綜合起來,建成相應的數(shù)據(jù)庫,達到事半功倍的信息提供效果,同時實現(xiàn)長期積累,形成專為各種讀者服務的.數(shù)據(jù)庫資源。

  所有文獻信息的開發(fā)成果和記錄,都有專門的讀者群,圖書館也為此積累了為讀者服務的經(jīng)驗。信息數(shù)據(jù)庫的開發(fā),是圖書館館藏建設環(huán)節(jié)中投資小、成效大的重要部分,也是現(xiàn)代圖書館文獻數(shù)據(jù)庫建設的關(guān)鍵手段,能讓更多的讀者受益。如今,各圖書館已經(jīng)引進了文獻數(shù)據(jù)庫光碟,雖然讀者能找到更多的文獻資源,但始終都無法找到原版信息。因此,圖書館可以在文獻庫中注明是否有館藏及館藏索書號,方便讀者得到原文,幫助讀者完成信息資源收集。

  二、書目數(shù)據(jù)庫的維護

  要保證書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量,還需要完成多項工作,圖書館管理人員不僅要在書目數(shù)據(jù)庫建設過程中把握好每一步,還應完善數(shù)據(jù)庫建設完成后的日常維護,必須隨著館藏資源的不斷豐富、變化,及時對書目數(shù)據(jù)做出修改和更新。所以,圖書館數(shù)據(jù)庫的日常維護工作主要包含以下幾方面:

  1.數(shù)據(jù)一致性

  數(shù)據(jù)庫建設完成后,書目數(shù)據(jù)庫可能會出現(xiàn)幾種問題:索書號交叉重復;登錄號交叉重復;ISBN號位數(shù)不夠等。為了提高數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量,圖書館人員應保證每條書目的正確性,尤其需要注意的是,每種書的索書號始終是唯一的,每本書的登錄號也必須是唯一的,而有特殊檢索意義的信息不得出現(xiàn)任何錯誤。只有保證數(shù)據(jù)庫的獨一性,才能有效地利用圖書館數(shù)據(jù)庫功能,避免出現(xiàn)系統(tǒng)混亂,提高檢索效率。

  2.數(shù)據(jù)冗余

  數(shù)據(jù)冗余就是數(shù)據(jù)庫中出現(xiàn)大量重復的數(shù)據(jù)。冗余數(shù)據(jù)不僅會導致大量信息空間的浪費,還會引起數(shù)據(jù)信息不一致等問題。為了提高檢索效率,首先需要規(guī)范數(shù)據(jù)庫建設(如:著者規(guī)范庫、分類規(guī)范庫、出版規(guī)范數(shù)據(jù)庫等),減少數(shù)據(jù)重復,為讀者提供更清潔的檢索功能,也能有效減少數(shù)據(jù)錄入人員的工作難度。如果數(shù)據(jù)庫建設過程中,沒有在轉(zhuǎn)換系統(tǒng)設計中設置查重功能,通常會導致大量數(shù)據(jù)的重復,所以,針對數(shù)據(jù)庫的重復問題,數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理人員可以在充分熟悉系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫構(gòu)造的情況下,編寫專用程序,同時經(jīng)過不斷檢驗評估,加強對重復書目數(shù)據(jù)庫的快速、準確、自動化批量修改,最大程度減少數(shù)據(jù)的重復,提高數(shù)據(jù)庫的管理水平,為讀者提供更科學的服務。

  3.書目數(shù)據(jù)庫的安全管理

  書目數(shù)據(jù)庫的可靠性和安全性是圖書館現(xiàn)代化建設中需要注意的問題。加強圖書館書目數(shù)據(jù)庫的管理是現(xiàn)代化建設的重要工作,所以,我們在數(shù)據(jù)庫日常維護的過程中,應做到以下幾點:建立圖書館網(wǎng)絡操作系統(tǒng)和集成系統(tǒng)用戶口令,預防非法用戶的非法操作;提高數(shù)據(jù)庫的安全訪問功能,加強編目系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)質(zhì)量,減少垃圾信息被錄入數(shù)據(jù)庫;做好防毒工作;數(shù)據(jù)備份應及時做好,防止意外事故發(fā)生。其中,備份工作是數(shù)據(jù)庫建設的重要環(huán)節(jié),保證多套系統(tǒng)的各份,以防萬一,加強數(shù)據(jù)庫的安全性。這樣,即使發(fā)生意外,我們也能很快恢復系統(tǒng)書目數(shù)據(jù)庫,確保圖書館網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全可靠運行,促進圖書館日常業(yè)務工作的順利開展。

  三、結(jié)語

  現(xiàn)代圖書館正在不斷開展信息化建設,為了更好地體現(xiàn)圖書館的特色,豐富信息文獻資源,促進信息資源在信息環(huán)境下的共享,圖書館必須實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設,并加強日常維護,完善規(guī)章制度,全面提高數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量,建設現(xiàn)代化的圖書館。

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