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淺析圖書館管理模式
[論文關(guān)鍵詞]傳統(tǒng)模式 現(xiàn)代圖書館管理模式
[論文摘要]圖書館作為知識的收藏者、儲存者、承載者、中轉(zhuǎn)者和者,在當(dāng)今知識就是力量的中起著舉足輕重的作用。隨著圖書館如雨后春筍般出現(xiàn),管理圖書館的事務(wù)變得越來越繁雜,科技日新月異,社會跨步向前,傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)社會發(fā)展的需求,即滿足不了現(xiàn)在人們對圖書館的需要;為了不斷滿足人們對圖書館的新要求,很多學(xué)者為之提出不少新的管理方案:圖書館知識管理模式、圖書館資源管理模式、圖書館數(shù)字化管理模式、服務(wù)主導(dǎo)型管理模式和藏、借、閱、咨一體化管理模式。雖然這些管理模式的理念和側(cè)重點不同,但是它們都遵循一個“中心”——以人為本。在此,筆者試述這些管理模式并給出自己的見解。
一、傳統(tǒng)的圖書館管理模式
傳統(tǒng)的圖書館管理只是從事一些簡單的單純的“借還”以及簡單的文獻(xiàn)資料管理,管理方式是封閉式管理和經(jīng)驗管理,簡而言之就是“以書為本”,圖書館以館藏單一的紙質(zhì)印刷品為主,具體的操作過程完全依靠手工來完成,同時,傳統(tǒng)的圖書館管理屬于被動的服務(wù)。很顯然,這樣的管理模式不能跟上當(dāng)今社會的步伐,因為它不能充分開發(fā)和利用圖書館資源,從而導(dǎo)致資源利用率過低,造成相關(guān)資源的極大浪費,不僅如此,還給讀者、管理員帶來不便。所謂“窮則思變”,傳統(tǒng)的圖書館管理模式注定要被時代的潮流所淹沒,而新的適合人們需要的管理模式將應(yīng)運而生,取而代之。
二、圖書館知識管理模式
圖書館管理是指運用現(xiàn)代管的相關(guān)原理,通過計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、指揮等活動,合理分配和使用圖書館的各種資源,以達(dá)到圖書館預(yù)期目標(biāo)和最佳績效的工作過程,并完成圖書館的任務(wù),最終起到一定的社會作用。圖書館知識管理就是對隱形知識和顯性知識的收集、整理、儲存和運用,充分滿足用戶對知識和信息的需求,最終優(yōu)化資源配置。它與傳統(tǒng)圖書館管理模式的區(qū)別在于側(cè)重點、管理對象和理論基礎(chǔ)不同。要實現(xiàn)圖書館知識管理就需把原有的知識進(jìn)行分析加工利用,去其糟粕,取其精華,再進(jìn)行開發(fā)創(chuàng)新,同時提高管理員的知識水平和服務(wù)意識,整合工作者和讀者,形成一個共同的知識交流平臺。
三、圖書館資源管理模式
什么是圖書館資源管理模式?圖書館資源管理模式就是把信息資源、資源和物資資源整合,形成一個兼容的管理體系。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展,人們獲取信息的渠道已不僅僅是藏書、報紙、雜志、TV,還有網(wǎng)絡(luò),F(xiàn)在,人們的生活節(jié)奏加快,閑暇時間越來越少,快捷便利的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)被廣泛接受,從而形成了以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息服務(wù)中心。信息資源管理不單是指信息的收集、存放和占有,更主要是工作者對現(xiàn)有資源的創(chuàng)新和動態(tài)開發(fā),鏈接各類信息資源和服務(wù),分析利用信息,建立資源共享,幫助客戶搜索。人力資源管理則是加強工作者的培訓(xùn),授之以新的觀念、新的措施和新的方法,提高其知識水平,調(diào)動其積極性,增強其創(chuàng)造性和服務(wù)意識,最終提高其工作能力;工作者自己要主動學(xué)習(xí),與時俱進(jìn),提高自己的素質(zhì)修養(yǎng)、知識涵養(yǎng)和精神修養(yǎng),同時要求工作者相互交流學(xué)習(xí),進(jìn)行知識互補,將自身的知識傳給他人,營造一個良好的學(xué)習(xí)學(xué)術(shù)氛圍,提高圖書館員之間的凝聚力,發(fā)揚其團(tuán)結(jié)精神。物資資源管理就是對圖書館內(nèi)的藏書及相關(guān)設(shè)施進(jìn)行合理調(diào)配、保管、維護(hù)和修理。
圖書館資源管理模式是以人力資源管理為核心,在提高管理者和工作者自身能力的基礎(chǔ)上把信息資源管理和物資資源管理融合在一起,進(jìn)行交叉管理,在信息資源管理的時候又進(jìn)行物資資源管理,一舉兩得,省時又省力。
四、圖書館數(shù)字化管理模式
圖書館數(shù)字化管理是運用和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將大量的文獻(xiàn)信息以規(guī)范的數(shù)字方式儲存于計算機之中,并將信息的儲存、管理、檢索、發(fā)布和產(chǎn)權(quán)保護(hù)等綜合技術(shù)集成在一起,為讀者提供服務(wù)。它具有文獻(xiàn)資源數(shù)字化、文獻(xiàn)傳遞網(wǎng)絡(luò)化和文獻(xiàn)資源共享化三個特點。文獻(xiàn)資源數(shù)字化是將文獻(xiàn)信息轉(zhuǎn)化為用計算機設(shè)備存貯的二進(jìn)制代碼信息,并實現(xiàn)對形式轉(zhuǎn)換后的信息的計算機管理;文獻(xiàn)傳遞網(wǎng)絡(luò)化是通過計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行數(shù)字文獻(xiàn)傳播;文獻(xiàn)資源共享化就是說在數(shù)字圖書館時代,人們通過網(wǎng)絡(luò)在網(wǎng)頁上點擊相關(guān)鏈接就可以找到世界各地的文獻(xiàn)資源,說到底就是使其他資源為我所用。
隨著信息全球化時代的到來,圖書館數(shù)字化建設(shè)已取得了重大突破,如今圖書館數(shù)字化建設(shè)已包括:館際互借服務(wù)、資源檢索服務(wù)和聯(lián)機檢索服務(wù)等。
五、服務(wù)主導(dǎo)型管理模式
服務(wù)主導(dǎo)型管理模式顧名思義就知道該管理模式是以“為讀者服務(wù)”為中心的,“讀者第一、服務(wù)至上”是它的管理理念,它要求最終達(dá)到“管理的互動性、管理的專業(yè)性、管理的服務(wù)性、管理的高效性、管理的系統(tǒng)性、管理的開發(fā)性”這六個基本目標(biāo)。要實現(xiàn)這些目標(biāo)就必須:轉(zhuǎn)變管理理念,明確管理目標(biāo);完善管理機制,提高管理效率;創(chuàng)新管理方式,提升管理活力;強抓管理隊伍建設(shè),保障管理實施;拓寬服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)模式。在整個管理過程中,堅持貫徹“以人為本”、“以讀者為中心”的管理原則和理念,使圖書館整體優(yōu)化升級,步入現(xiàn)代化。
六、藏、借、閱、咨一體化管理模式
藏、借、閱、咨一體化管理模式是將收藏、借還、閱覽、導(dǎo)讀、參考咨詢等多項服務(wù)融為一體的服務(wù)模式,它尊重讀者并為讀者提供個性化服務(wù),體現(xiàn)人文思想。其軟硬件建設(shè),空間格局通透化,多種信息資源一體化,信息資源保障共享化,布局形式超市化(閱覽室功能書庫化,書庫功能閱覽室化,信息服務(wù)一站化,讀者權(quán)益平等化,氛圍人性化,開放時間全日化等)。該模式是現(xiàn)代高校圖書館采用的全開放式服務(wù)模式,不僅給讀者帶來便利,同時也提高了文獻(xiàn)資源的利用率。
除去上述的幾種圖書館管理模式,圖書館還有其它管理模式,如圖書館、、情報一體化管理模式,圖書館信息管理系統(tǒng)——基于BS模式的圖書館信息管理系統(tǒng)ASP+SQL,大圖書館總館——分館管理模式等,雖然它們的形式和內(nèi)容有所不同,但是它們有一個共同點,即體現(xiàn)“以人為本”的服務(wù)宗旨,服務(wù)社會的理念。
參考文獻(xiàn):
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[2]李紅.淺談高校圖書館“藏、借、閱、咨一體化”管理模式.武漢職業(yè)學(xué)院圖書館.
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