檔案館理論與實踐新探

檔案館理論與實踐新探 【正文】
　　即便就世界范圍來看，檔案館事業(yè)都稱得上是一項既有極其縱深的歷史、又有無限廣闊的發(fā)展空間的充滿旺盛生命力的事業(yè)。對于檔案館的性質(zhì)和功能把握，人們似乎已成竹在胸，而有時又有些“橫看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)近高低各不同”的感覺。然而，對于這一問題的認(rèn)識，卻無時不在地影響和制約著檔案館理論和實踐的發(fā)展。筆者在深入檔案館進(jìn)行實際調(diào)研，以及學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)外有關(guān)檔案館的著作、論文等的基礎(chǔ)上，就檔案館的歷史與現(xiàn)狀、理論與技能中的重點(diǎn)問題作了較系統(tǒng)、全面富有創(chuàng)新的探討。論文研究的主要內(nèi)容簡述如下：
　　　　　　一、檔案館的屬性和功能
　　檔案館的屬性和功能是檔案館學(xué)乃至整個檔案學(xué)基礎(chǔ)理論中的重要內(nèi)容。它雖然較為抽象和枯燥，但對其的認(rèn)識與把握，又和對檔案館收集、整理、鑒定、保管和利用等一系列具體、生動的問題的認(rèn)識與把握息息相關(guān)。探究檔案館的屬性和功能，既有理論意義，又有實踐意義。
　　　�。ㄒ唬�檔案館的屬性
　　屬性為事物所具有的性質(zhì)和特點(diǎn)。本題分別就檔案館的一般屬性、本質(zhì)屬性及多重性進(jìn)行了分析。
　　筆者認(rèn)為，社會性、服務(wù)性、文化性、政治性、行政性、知識性、教育性和學(xué)術(shù)性是檔案館的一般屬性。一般屬性雖然不能使檔案館和其他社會機(jī)構(gòu)完全區(qū)別開來，但對它的研究是認(rèn)知檔案館本質(zhì)屬性的基礎(chǔ)，而且也有助于檔案館工作走出單一天地，開闊視野，廣收并蓄，吸納、借鑒社會上有相同稟性機(jī)構(gòu)的科學(xué)理論和成功經(jīng)驗，取人之長，補(bǔ)己之短。
　　通過收集、管理和利用對本地區(qū)或國家具有長期和永久價值的檔案，為當(dāng)今和未來的社會各項事業(yè)提供服務(wù)，是檔案館的本質(zhì)屬性。研究和正確把握檔案館的本質(zhì)屬性，有助于我們在檔案館工作中增強(qiáng)主動性和科學(xué)性，抓住主要矛盾，突出特點(diǎn)，發(fā)揮優(yōu)勢，更好地履行職責(zé)。
　　由于檔案館是個復(fù)雜多樣的事物，它也存在屬性上的多重性。多重性體現(xiàn)在：收藏性和利用性統(tǒng)一、行政性和學(xué)術(shù)性并重、政治性和文化性共存、開放性和封閉性結(jié)合、現(xiàn)實性和潛在性同在。分析、把握檔案館屬性上的多重性，有利于提高我們辯證、全面地看待檔案館工作。
　　　�。ǘ�）檔案館的功能
　　功能，即功效、能力，是事物在一定的環(huán)境或條件下產(chǎn)生的有利的作用。本題將檔案館的功能分為自然功能和社會功能并分別作了闡述。
　　收集、管理和提供利用檔案信息資源是檔案館的自然功能。它是由檔案館的基本屬性決定的，其并跟隨社會的發(fā)展變化而發(fā)生質(zhì)的變化。正確把握檔案館的自然功能，有助于我們在檔案館工作中堅持有所為，有所不為。
　　檔案館的社會功能與自然功能是相互連結(jié)、不可分離的。自然功能是社會功能的基礎(chǔ)和前提，社會功能是自然功能的延伸和在一定社會環(huán)境下的外在實現(xiàn)形式。筆者認(rèn)為現(xiàn)代檔案館的社會功能主要包括：保存人類文化遺產(chǎn)功能、維護(hù)歷史真實面貌功能、資治襄政功能、繁榮科研功能、發(fā)展經(jīng)濟(jì)功能、推進(jìn)民主功能、社會教育功能和休閑消遣功能。正確認(rèn)識檔案館的社會功能，有助于我們科學(xué)把握檔案館的性質(zhì)和工作原則，也有助于避免檔案館功能開發(fā)上的單打一，從而完整、全面地發(fā)揮出檔案館的作用。
　　　　　　二、我國封建社會檔案工作的批判和借鑒
　　即便是從殷商時期的甲骨檔案算起，我國的檔案和檔案工作也早已存在和發(fā)展了三千多年，而其中的兩千多年又伴隨了封建社會制度的生與死。因此，研究當(dāng)今中國的檔案工作，是不能不探究我國封建檔案工作的特征的。
　　　�。ㄒ唬┪覈�封建社會的歷史特點(diǎn)
　　研究我國封建檔案工作，當(dāng)然要聯(lián)系我國封建社會在經(jīng)濟(jì)、政治和文化方面的歷史特點(diǎn)。本題首先論述了中國封建社會經(jīng)濟(jì)、政治和文化的特點(diǎn)。
　　　　（二）我國封建社會的幾種主要檔案
　　在封建社會里，以帝王為首的統(tǒng)治者建立了龐大的官僚機(jī)構(gòu)，為使其上下溝通，運(yùn)轉(zhuǎn)自如，必然在官僚機(jī)構(gòu)內(nèi)部設(shè)置一些輔助性工作，文書工作和檔案工作便應(yīng)運(yùn)而生。隨著封建專制制度的加強(qiáng)，檔案也從內(nèi)容和成分上得到不斷充實和發(fā)展，形成了幾種與專制制度密切相關(guān)的記注檔案、譜牒檔案、戶籍檔案、律法檔案、甲歷檔案等。
　　　　（三）我國封建社會檔案工作的歷史特點(diǎn)
　　中國古代的檔案工作可謂光彩照人，但由于封建檔案工作是植根于封閉保守的小農(nóng)經(jīng)濟(jì)和專制政治之中，統(tǒng)治者的長期鉗制和社會制度的嚴(yán)重影響，使得我國封建檔案工作呈現(xiàn)出了御用性、封鎖性。僵化性、壟斷性等特點(diǎn)。
　　　�。ㄋ模┪覈�封建社會檔案工作的歷史貢獻(xiàn)
　　中國封建檔案工作對于鑄造中國古代的燦爛文明做出了歷史性貢獻(xiàn)，它本身又是中國古代文明的很有長期特色的組成部分。本題提出中國封建社會檔案工作的歷史貢獻(xiàn)主要有六方面：第一，最高統(tǒng)治者高度重視，檔案工作由中樞機(jī)構(gòu)直接統(tǒng)轄；第二，把檔案的搜求積累當(dāng)作長治久安的大事；第三，中央檔案庫是皇家的重要建設(shè)；第四，以嚴(yán)酷的律法保護(hù)檔案和檔案工作；第五，檔案管理講究章法；第六，檔案利用備受重視。
　　　　　　三、檔案館文化論
　　文化的討論從來就是古老而常新的話題。本題從分析文化概念入手，探討了檔案館文化的定義及其分層把握問題。
　　　　（一）文化的定義及其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
　　雖然文化沒有固定的概念，但人們對文化已經(jīng)有了比較一致的看法，這就是承認(rèn)文化有廣義與狹義兩種理解。廣義的文化是指人類創(chuàng)造的一切物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的總和。狹義的文化專指語言、文學(xué)、藝術(shù)及一切意識形態(tài)在內(nèi)的精神產(chǎn)品。
　　當(dāng)然，也有學(xué)者依人們在現(xiàn)實生活中的習(xí)慣，將文化確定為大、中、小三層含義。“大文化”涵蓋人類物質(zhì)財富、精神財富的總和，是文化概念的哲學(xué)涵義；“中文化”多指精神層面，類似前面的狹義文化；“小文化”則是特指某些專業(yè)領(lǐng)域和部門，比如國家文化部管轄的團(tuán)體，這是一個行政操作性層面的概念。
　　文化本身是一個很復(fù)雜的系統(tǒng)，按各種文化現(xiàn)象之間的內(nèi)在聯(lián)系，其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)可以描述為五萬面：第一，哲學(xué)是文化的核心、頭腦、精神支柱。第二，教育是文化的基礎(chǔ)，是文化的再生產(chǎn)、擴(kuò)大再生產(chǎn)的基礎(chǔ)。第三，科學(xué)是文化的脊梁，是構(gòu)成文化知識內(nèi)容的最堅實的支柱，同時又是文化發(fā)展的最強(qiáng)大的內(nèi)在動力。第四，文藝是文化的血肉，文學(xué)藝術(shù)使文化有血有肉，具有生動豐滿的形態(tài)和內(nèi)容及豐富的情感。第五，新聞出版、信息咨詢事業(yè)和檔案館、圖書館、博物館事業(yè)是文化這個有機(jī)整體的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)和大動脈。
　　　　（二）檔案館文化的定義
　　所謂檔案館文化，筆者認(rèn)為實質(zhì)上指的并不是檔案館館藏和檔案館設(shè)施等物質(zhì)實體，也主要不是指檔案館學(xué)理論方面的精神產(chǎn)品，而主要是指包含在檔案館館藏以及館藏衍生品中的精神因素。檔案館文化消費(fèi)屬于發(fā)展文化消費(fèi)。檔案館文化作用主要表現(xiàn)在三方面：第一，檔案館文化是綜合國力的組成部分；第二，檔案館文化服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)大有可為；第三，檔案館文化可為社會發(fā)展提供精神力量。
　　　�。ㄈ�）檔案館“文化性”的分層次把握
　　筆者認(rèn)為，借助“文化”對檔案和檔案館所做的定義有些哲學(xué)的涵義，其重在說明檔案屬“人類社會歷史實踐過程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財富”之外的“精神財富”。文化性所闡釋的主要內(nèi)容在于：檔案館館藏是匯積起的國家“記憶”，是國家珍貴的歷史文化財富，是人類文明進(jìn)步的階梯。但同時我們也應(yīng)該認(rèn)識到，對于檔案館來說，這種定義雖然能夠從大的背景下揭示事物的本質(zhì)，卻又是不能完全替代行政操作性層面的概念的。對于行政操作性層面的檔案館，“文化性”之外，至少是不能不提“行政性”和“政治性”的。否則，不能從容應(yīng)對檔案館內(nèi)外部的諸多矛盾沖突。
　　　　　　四、檔案館矛盾論
　　作為社會檔案事業(yè)大系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，檔案館不僅有縱深的歷史，而且有廣闊的發(fā)展空間，它同時又必須承受來自各方面的正反作用，系統(tǒng)與環(huán)境、整體與部分、內(nèi)部與外部、現(xiàn)實與未來……正是因為各種因素和矛盾的相互聯(lián)系和相互作用才構(gòu)成了檔案館的存在與運(yùn)動。
　　　　（一）檔案館的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)和構(gòu)成要素
　　檔案館作為一個有機(jī)整體是社會檔案事業(yè)大系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，但其本身又是一個大系統(tǒng)，統(tǒng)領(lǐng)若干子系統(tǒng)，包括決策、控制、指揮、教育、管理子系統(tǒng)，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，利用服務(wù)子系統(tǒng)，宣傳外聯(lián)子系統(tǒng)，技術(shù)服務(wù)子系統(tǒng)，后勤保障子系統(tǒng)。
　　共同構(gòu)造檔案館這個大系統(tǒng)的各檔案館子系統(tǒng)又是由各要素構(gòu)成的。筆者認(rèn)為檔案、檔案館管理者、檔案館利用者、檔案館建筑和設(shè)備、檔案學(xué)理論與方法、檔案館經(jīng)費(fèi)和時間是檔案館構(gòu)成的基本要素。
　　　�。ǘ�）檔案館的諸多矛盾和矛盾的諸多方面
　　檔案館是諸多運(yùn)動著的矛盾的統(tǒng)一體。這些矛盾體現(xiàn)在十六個方面，即檔案分散形成和集中保管之間的矛盾，檔案個人、單位收藏和國家檔案館收藏之間的矛盾，保持檔案歷史原貌和檔案系統(tǒng)化整理之間的矛盾，傳統(tǒng)檔案載體材料和新型檔案載體材料之間的矛盾，檔案數(shù)量的急劇增長和檔案必須精煉之間的矛盾，檔案收藏和檔案利用之間的矛盾，傳統(tǒng)檔案利用方式和開拓檔案利用新方式之間的矛盾，學(xué)術(shù)性利用和行政性利用之間的矛盾，檔案館內(nèi)部檔案史料編研和社會利用檔案之間的矛盾，開放檔案和檔案保密之間的矛盾，擴(kuò)大檔案利用和檔案利用收費(fèi)之間的矛盾，檔案資源社會共享和檔案資源部門占有之間的矛盾，檔案資源社會共享和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)之間的矛盾，檔案館發(fā)展需求和社會檔案意識相對薄弱之間的矛盾，社會檔案意識和檔案部門社會意識之間的矛盾，檔案館發(fā)展需求和國家財力相對困難之間的矛盾。
　　上述矛盾并不是均衡地存在于檔案館活動之中的。在諸多矛盾中檔案收藏和檔案利用之間的矛盾是檔案館的主要矛盾。

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