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水利工程技術(shù)檔案管理工作分析

時間:2024-08-17 03:20:30 工程力學(xué)畢業(yè)論文 我要投稿
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水利工程技術(shù)檔案管理工作分析

  工程資料不僅在建設(shè)過程中的質(zhì)量評定、事故原因分析、工程的階段 與竣工驗收等工作中具有重要作用,而且也是建成后運行、檢查、維護、管理工作中不可缺少的依據(jù)和條件.下面是小編搜集整理的相關(guān)內(nèi)容的論文,歡迎大家閱讀參考。

水利工程技術(shù)檔案管理工作分析

  摘要:近年來水利工程事業(yè)取得了較快的發(fā)展,在水利工程管理、運行和維護養(yǎng)護工作中,離不開水利技術(shù)檔案的支持,水利技術(shù)檔案作為水利工作項目全過程的真實記錄,可以為水利工程投入使用后的管理、運行及維護工作等提供重要的參考,能夠更好的服務(wù)于水利事業(yè)。對水利工程技術(shù)檔案工作的重要性入手,對加強水利工程技術(shù)檔案管理工作進行了具體的闡述,有效的推動了水利工程技術(shù)檔案管理的正規(guī)化和標準化。

  關(guān)鍵詞:水利工程技術(shù)檔案;管理;重要性;措施

  在水利工程項目實施過程中,從立項、設(shè)計、招投標、施工、監(jiān)理、竣工、驗收及試運行的整個過程中所形成的文字資料、圖紙、圖表、聲像及計算材料等都會進行歸檔保存,從而形成水利工程技術(shù)檔案,以水利工程建成投產(chǎn)后的管理、運行及養(yǎng)護等工作提供重要的依據(jù),同時也能夠為其他工程建設(shè)提供重要的參考。因此需要做好水利工程技術(shù)檔案管理工作,從而更好的推動水利事業(yè)的健康、有序發(fā)展。

  一、水利工程技術(shù)檔案管理工作的重要性

  水利工程技術(shù)檔案作為對水利工程項目全過程的真實記載,是水利科技檔案的重要組成部分,由于水利工程技術(shù)來源于工程建設(shè)的全過程,因此在水利工程建設(shè)過程中具有非常重要的作用,同時在工程建設(shè)投入使用后的管理工作中也是不可或缺的重要資料。通過水利工程技術(shù)檔案,可以了解和掌握水利工程建設(shè)過程中的詳細情況,特別是對于水利工程建設(shè)質(zhì)量,檔案可以充分的發(fā)揮重要憑證的作用,一旦工程投入使用后存在質(zhì)量問題,則可以作為追責(zé)的重要證據(jù)。加強水利工程技術(shù)檔案管理工作,確保檔案資料的完整性,不僅有利于水利工程檔案的開發(fā)利用,而且還能夠更好的發(fā)揮出水利工程技術(shù)檔案重要的價值。一旦水利工程技術(shù)管理工作不到位,導(dǎo)致檔案資料殘缺不全或是檔案資料不準確,則會對檔案資料作用的發(fā)揮帶來嚴重的影響。因此在水利工程項目施工過程中,需要對各個階段檔案資料的原始記錄、收集、整理和保存工作給予充分的重視。通過強化水利工程技術(shù)檔案的管理,有效的推動水利工程建設(shè)事業(yè)的快速發(fā)展,為我國經(jīng)濟的健康、可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

  二、加強水利技術(shù)檔案管理工作的具體措施

  在水利技術(shù)管理工作中,需要以水利技術(shù)檔案作為重要依據(jù),同時水利技術(shù)檔案在水利建設(shè)活動及水利技術(shù)交流過程中也發(fā)揮著非常重要的作用。由于水利技術(shù)檔案形成于水利工程建設(shè)的全過程中,是水利工程建設(shè)各個環(huán)節(jié)形成的不同形式及不同載體的歷史記錄,因此需要做好水利技術(shù)檔案管理工作,從而使其在水利工程建設(shè)及管理工作中發(fā)揮其重要作用和價值。

  2.1水利工程技術(shù)檔案管理工作要注意其完整性、準確性、系統(tǒng)性。一般來說,水利技術(shù)檔案文件歸檔應(yīng)從項目的立項、可行性研究、初步設(shè)計階段、施丁圖設(shè)計階段施工建設(shè)階段、竣工驗收階段及與項目建設(shè)有關(guān)的批復(fù)文件,參考資料等方面著手。對一些中小型水利工程,可在工程結(jié)束后。一次收集整理歸檔,而對于大型水利工程,由于規(guī)模大,投資大,周期長,就應(yīng)該按可研前期準備,設(shè)計、施工和竣工驗收等幾個時期進行同步歸檔整理。通過系統(tǒng)性的檔案管理工作,能夠有效的提高檔案資料的完整性和準確性。

  2.2加快推進水利技術(shù)檔案標準化。水利技術(shù)檔案管理過程中要按著《中華人民共和國檔案法》和國家現(xiàn)行檔案法規(guī)文件精神,努力貫徹理論聯(lián)系實際的方針,力求符合思想性、科學(xué)性和實用性的要求,采取靈活多樣的方式和方法,建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度,把水利工程技術(shù)檔案工作進行分解,責(zé)任落實到人,確保水利工程技術(shù)檔案的完整、準確、系統(tǒng)和規(guī)范,使水利工程技術(shù)檔案達到標準化。

  (1)工作方法的標準化。首先應(yīng)確定積累、立卷、歸檔等各環(huán)節(jié)的技術(shù)標準。其次建立標準的技術(shù)檔案工作程序圖,具體列出與各部門之間的關(guān)系及工作的周轉(zhuǎn)運行圖等等,使其達到程序化。

  (2)管理制度標準化。從水利工程建設(shè)的批復(fù)文件及勘探、設(shè)計資料的形成、積累、分類歸檔、打印、發(fā)放、回收等到技術(shù)檔案的整理、鑒定、保管、利用及檔案人員崗位制度等都要有統(tǒng)一的標準,而且要形成文件,用制度固定下來。為達到標準化還必須建立獎懲制度,對水利工程技術(shù)資料形成的每個重要環(huán)節(jié),凡是有做出突出貢獻的。組織上都應(yīng)給予適應(yīng)的獎勵,對確實屬于不重視檔案工作,工作馬馬虎虎,對檔案工作造成損失的,應(yīng)給予必要的處分,從而在抓檔案管理工作中,樹立先進典型,起到示范帶動作用,把檔案管理工作進一步做好、做實。

  (3)統(tǒng)計標準化。所謂統(tǒng)計標準化就是對檔案和檔案工作發(fā)展情況進行統(tǒng)計調(diào)查,統(tǒng)計分析,提供統(tǒng)計資料,對水利工程各階段技術(shù)檔案工作實現(xiàn)統(tǒng)計監(jiān)督。具體就是統(tǒng)計技術(shù)檔案的收進、移出、結(jié)存、整理、鑒定、保管、利用、業(yè)務(wù)指導(dǎo)及其它等相關(guān)的各項內(nèi)容。只有使用統(tǒng)一的計量單位,統(tǒng)一格式的報表,才能有完整可靠的技術(shù)檔案數(shù)據(jù)。

  2.3做好水利工程技術(shù)檔案的庫房管理工作

  在庫房管理工作中,需要制定一定標準化管理的方法,嚴格依照標準化管理要求做好庫房的防火、防蟲、防曬、防霉、防鼠等工作,同時還要根據(jù)《檔案法》的相關(guān)要求保證庫房具有良好的通風(fēng)性,保持適宜的濕度。庫房的設(shè)計要做到科學(xué)合理。這樣檔案管理人員才能準確、迅速的查找到借閱者所需要的檔案信息。另外,由于當前技術(shù)檔案數(shù)量不斷增加,因此需要借助于檢索工具來查找自己所需要的技術(shù)檔案,這就需要檢索工具也需要做到標準化,從而有效的提高水利工程技術(shù)檔案管理的水平。

  2.4加快水利工程技術(shù)檔案的信息化建設(shè)工作

  近年來網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得以普及,水利工程的資料管理工作也充分的運用了網(wǎng)絡(luò)平臺,水利工程項目數(shù)據(jù)庫的建立,使各類水利工程信息及進度在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中能夠綜合的體現(xiàn)出來,為檔案管理人員進行監(jiān)控提供了更多的便利條件。這就需要進一步加快水利工程技術(shù)檔案信息化建設(shè)工作,在水利工程項目實施過程中,及時對重要文件進行歸檔,特別是紙質(zhì)文件需要與電子文件一并進行歸檔,更好的實現(xiàn)水利工程技術(shù)檔案管理工作的現(xiàn)代化、數(shù)據(jù)化,滿足工程建設(shè)過程中對檔案資料的利用需求,為水利工程項目建設(shè)和管理提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。

  三、結(jié)論

  水利工程技術(shù)檔案能夠真實對工程建設(shè)的整個過程進行如實反映,具有重要的憑證和參考作用,在水利工程建設(shè)和管理工作中發(fā)揮著非常重要的作用。水利工程技術(shù)檔案管理工作具有一定的復(fù)雜性和瑣碎性,需要檔案管理人員具有高度的責(zé)任心,細致的做好各項檔案管理工作,這樣才能更好的發(fā)揮出水利工程技術(shù)檔案在水利建設(shè)中的重要價值,為水利事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

  參考文獻

  [1]周學(xué)成.水利工程技術(shù)檔案管理探討[J].甘肅水利水電技術(shù),2014(2).

  [2]高寧.論水利工程技術(shù)檔案管理與資料整理分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2013(5).

  [3]李淑詩.水利工程檔案管理技術(shù)問題與對策研究[J].城建檔案,2015(11).

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