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淺談建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制 王麗君
淺談建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制 王麗君【摘 要】:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越多的體現(xiàn)在成本競(jìng)爭(zhēng)方面。企業(yè)要生存發(fā)展,就要在確保施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)企業(yè)管理、節(jié)能減耗、控制成本,提升利潤(rùn)空間,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
【關(guān)鍵詞】:施工 項(xiàng)目 成本 控制
建筑施工企業(yè)通常是以中標(biāo)的單項(xiàng)工程為單位,組建一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理部,項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程進(jìn)行管理。在這個(gè)管理過(guò)程中,項(xiàng)目部對(duì)外代表公司履行合同要約,對(duì)內(nèi)完成企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。成本是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各種費(fèi)用消耗總和的反映。施工企業(yè)的成本分為管理成本和工程成本兩部分,所以項(xiàng)目成本的宏觀控制是從這兩個(gè)方面著手進(jìn)行的。
一、管理成本的控制
管理成本主要包括差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等一些項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的必要支出,這部分內(nèi)容比較繁瑣,但不可忽視,下面簡(jiǎn)要提出幾點(diǎn)措施。
(1)辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)用等嚴(yán)格控制開(kāi)支,可采用人均定額、以部門(mén)為單位采取節(jié)儉嘉獎(jiǎng)的辦法。
(2)項(xiàng)目部生活基地和施工現(xiàn)場(chǎng)的廢棄物分類處理,及時(shí)回收,有效再利用。
(3)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開(kāi)支本著合理節(jié)儉的原則,禁止奢侈消費(fèi),財(cái)務(wù)部門(mén)建立嚴(yán)格的審批、報(bào)銷制度。
(4)項(xiàng)目部管理階層定員,充分發(fā)揮在職管理人員的職效,對(duì)閑散人員和管理效力不足的人員進(jìn)行調(diào)配。嚴(yán)格控制用工數(shù)量,減少多余用工。
(5)工程竣工或分部分項(xiàng)工程完工后,應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員清點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)剩余材料和機(jī)械,及時(shí)并合理安置勞務(wù)人員,從人工、材料、機(jī)械各方面減少工程完工后的費(fèi)用支出。
(6)在施工過(guò)程中要加強(qiáng)安全質(zhì)量監(jiān)督,降低事故率,減少安全事故費(fèi)用支出。
二、工程成本的控制
⒈項(xiàng)目全員管理。成本費(fèi)用的產(chǎn)生涉及到項(xiàng)目組織中的所有部門(mén)、班組和員工,與每一位員工的切身利益有關(guān),因此應(yīng)充分調(diào)動(dòng)所有員工節(jié)約成本的積極性,真正建立起全員經(jīng)濟(jì)意識(shí),各單位之間相互協(xié)作、相互制約,權(quán)責(zé)利相聯(lián)合。于此同時(shí),要重視領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用,領(lǐng)導(dǎo)班子以身作則,嚴(yán)格控制好自身的責(zé)任成本。
⒉施工全過(guò)程成本管理。成本控制要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的壽命周期進(jìn)行控制管理,這也是項(xiàng)成本控制的主體部分。項(xiàng)目成本的產(chǎn)生從施工準(zhǔn)備階段開(kāi)始,經(jīng)施工實(shí)施階段過(guò)程,至工程竣工移交后的保修期結(jié)束。因此,成本控制要伴隨施工全過(guò)程的每一階段,每個(gè)階段的成本控制都不可忽視。
(1)做好事前控制。施工準(zhǔn)備階段,在保證工程質(zhì)量和工期的前提下,對(duì)各種施工方案從經(jīng)濟(jì)上和技術(shù)上進(jìn)行評(píng)比,在工程開(kāi)工之前做好人工、料材及使用機(jī)械的價(jià)差分析。通過(guò)對(duì)工程性質(zhì)的分析,選擇先進(jìn)的施工工藝和經(jīng)濟(jì)方案達(dá)到降低成本消耗的目的。對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)、材料供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)比來(lái)選擇合適的分包商和材料商,也可對(duì)分包商、材料商采用招投標(biāo)方式進(jìn)行甄選,選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)、現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)班底厚的分包商,以及產(chǎn)品質(zhì)量好、供貨時(shí)間能保證、信譽(yù)好的材料商。
(2)做好事中控制。按照工程施工的要求,根據(jù)工期要求編制工藝合理、成本合理的施工方案,均衡安排各個(gè)分項(xiàng)工程的進(jìn)度,按照平面流水、立體交叉的作業(yè)原則,合理確定工程施工網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì),保證工作面不閑置、各班組協(xié)調(diào)有序的作業(yè)。
各分項(xiàng)工程都要控制好材料的使用,為了降低損耗,可實(shí)行包干使用、節(jié)約有獎(jiǎng)、超額則罰,使材料用量與個(gè)人經(jīng)濟(jì)效益相關(guān)聯(lián)。材料用量要合理,既要減少現(xiàn)場(chǎng)材料存積過(guò)多而造成的管理麻煩,又可減少貨幣資金的投入,有利于增強(qiáng)資產(chǎn)的流動(dòng)性,提高資金的利用率;機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料要合理調(diào)度,嚴(yán)格按施工總平面堆放保存,避免二次搬運(yùn)和損耗浪費(fèi);同時(shí)要減少和避免無(wú)效管理和勞動(dòng),把降低工程成本的觀念滲透到每個(gè)施工管理環(huán)節(jié)中。
對(duì)于工程全壽命周期,管理及施工人員均應(yīng)建立完整的成本管理系統(tǒng),逐月分析各分部分項(xiàng)成本計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果,并編寫(xiě)出成本分析報(bào)告和盈虧預(yù)測(cè)報(bào)告,以便公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理隨時(shí)掌握項(xiàng)目的成本情況,采取有力措施,防止工程竣工時(shí)成本超支。另外可以進(jìn)行階段性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析來(lái)實(shí)施成本控制;A(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、工程竣工每一階段的完工標(biāo)志著這一階段成本的截止,必須作詳細(xì)的分析,通過(guò)分析項(xiàng)目成本盈虧的原因,找出項(xiàng)目盈利點(diǎn)及虧損點(diǎn),為公司以后的項(xiàng)目成本管理及項(xiàng)目承包積累經(jīng)驗(yàn)。
3.做好事后控制。工程竣工后,對(duì)成本費(fèi)用尚未歸集到成本賬目中的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行目標(biāo)測(cè)算,及時(shí)確定該工程的總成本,為與建設(shè)單位做經(jīng)濟(jì)結(jié)算做足準(zhǔn)備。根據(jù)工程成本結(jié)果的評(píng)價(jià),寫(xiě)出完整總結(jié)報(bào)告,為成本管理各環(huán)節(jié)提供必要的資料,落實(shí)獎(jiǎng)罰制度。工程竣工決算后,由項(xiàng)目部編制詳細(xì)的結(jié)算資料及成本資料交公司,由公司相關(guān)部門(mén)結(jié)合項(xiàng)目其他指標(biāo)的完成情況確認(rèn)項(xiàng)目贏利的兌現(xiàn)額度,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理及經(jīng)理部的全體人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
總之,成本控制的過(guò)程需要有效的全過(guò)程管理和全員的共同努力,因此利用勉勵(lì)機(jī)制對(duì)各部門(mén)和責(zé)任主體實(shí)行責(zé)任成本考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,是十分必要的。公司要對(duì)項(xiàng)目部設(shè)定總的成本目標(biāo),項(xiàng)目部要將目標(biāo)分層落實(shí)到相應(yīng)的部門(mén)與班組,明確責(zé)任人和獎(jiǎng)罰措施,然后根據(jù)工程的進(jìn)度按時(shí)間和工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核,并實(shí)行獎(jiǎng)罰,使成本管理取得實(shí)效。在施工過(guò)程中,只有將工程成本進(jìn)行有效的管理和控制,才能真正有效地控制好成本,贏得利潤(rùn)的最大化,達(dá)到企業(yè)預(yù)期目標(biāo),提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。
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