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涉外經(jīng)貿(mào)法律文件的起草與翻譯
在涉外經(jīng)貿(mào)合作中，一般都需要涉外律師參與談判、起草文件、提供咨詢、進(jìn)行見(jiàn)證等事宜。作為一名從事涉外工作的律師在進(jìn)行上述工作時(shí)，不僅要有駕馭中文經(jīng)貿(mào)法律文字的能力，而且要有駕馭英文經(jīng)貿(mào)法律文字的能力。本文擬就涉外經(jīng)貿(mào)法律文件起草與翻譯的有關(guān)事宜分述如下。一、經(jīng)貿(mào)法律文件起草與翻譯前的準(zhǔn)備工作在國(guó)際貿(mào)易的交往中，雙方通過(guò)談判或函電達(dá)成協(xié)議后，大都需要另行簽訂正式的書面文件（合同），以作為某項(xiàng)行為成立的依據(jù)。在起草與翻譯經(jīng)貿(mào)法律文件前，準(zhǔn)備工作是極為重要的。在我國(guó)對(duì)外貿(mào)易的實(shí)踐中，時(shí)常會(huì)發(fā)生一些糾紛或索賠，其原因是多方面的，但合同簽訂或翻譯的不妥，是一個(gè)重要的原因。準(zhǔn)備工作是起草和翻譯涉外經(jīng)貿(mào)法律文件的必經(jīng)階段。周密、充分的準(zhǔn)備工作，將預(yù)示著一篇合格的經(jīng)貿(mào)法律文件的誕生。既然準(zhǔn)備工作如此重要，而不同種類的經(jīng)貿(mào)法律文件又各具特色，很難作出總的概括，這里只能就一般性問(wèn)題，略述一二。
著手起草與翻譯之前，應(yīng)首先確認(rèn)準(zhǔn)備起草和翻譯的是一篇何種內(nèi)容的經(jīng)貿(mào)法律文件，以便事先熟悉以下有關(guān)的專業(yè)知識(shí)，因?yàn)橐黄?jīng)貿(mào)法律文件往往涉及許多方面的知識(shí)。如一份《專有技術(shù)合同》除包括許可證合同的計(jì)價(jià)方法、支付方式和合同格式等專業(yè)知識(shí)外，還設(shè)及到技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、法律等學(xué)科。因此，在正式起草和翻譯之前，熟悉一下有關(guān)部門的專業(yè)知識(shí)和需要準(zhǔn)備的資料或工具書，對(duì)有關(guān)資料進(jìn)行有目的的收集與選擇是大有益處的。特別是經(jīng)貿(mào)法律文件中詞語(yǔ)的要求，是相當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)和精確的，有時(shí)為了排斥歧義的產(chǎn)生，必須保持一種譯文。在起草和翻譯前，要勤查專業(yè)書籍，對(duì)每個(gè)詞語(yǔ)和術(shù)語(yǔ)要進(jìn)行精確地選擇，絕不允許文字上有一點(diǎn)的隨意性。拿“offer”和“acceptance”這兩個(gè)詞來(lái)講，普通的英文詞典中“offer”被解釋為：“提供、提議、意圖；“acceptance”被解釋為“接受、領(lǐng)受、驗(yàn)收”等意思，但在一份商務(wù)合同中，“offer”只能譯為“要約”，相應(yīng)的“要約人”是“offerer”；“acceptance”只能譯為“承諾”，相應(yīng)的“承諾人”就是“acceptor”。例如在起草專有技術(shù)合同中的計(jì)價(jià)方法時(shí)，經(jīng)常碰到兩種價(jià)格，即：“統(tǒng)包價(jià)格”和“提成價(jià)格”，翻譯這兩種價(jià)格時(shí)，一定要弄清其實(shí)質(zhì)含義，絕不可信手拈來(lái)。第一種價(jià)格，實(shí)際上是一種“一次總算”的計(jì)價(jià)方式，具體做法是把技術(shù)轉(zhuǎn)讓的一切費(fèi)用在簽約時(shí)協(xié)商談妥，然后在合同中明確地列出合同的總價(jià)和若干分項(xiàng)價(jià)格，故譯為“Lumpsumprice”；后一種價(jià)格，是一種滑動(dòng)的計(jì)價(jià)方式，具體做法是在項(xiàng)目建成投產(chǎn)后，按合同產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量或凈銷售額提取一定的百分比費(fèi)用，作為技術(shù)轉(zhuǎn)讓的酬金，這種百分比實(shí)際上是一種“提成率”，因此，“提成價(jià)格”被譯為“Royaltyprice”.
在起草一篇經(jīng)貿(mào)法律文件前，律師還要認(rèn)真慎重地研究規(guī)定交易雙方當(dāng)事人的各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù)，做到：準(zhǔn)確、完整、清楚、具體。因?yàn)橐粋�(gè)貿(mào)易合同一經(jīng)簽訂，合同各方則必須全面履行，否則糾紛和索賠隨之產(chǎn)生。二、經(jīng)貿(mào)法律文件起草與翻譯的原則經(jīng)貿(mào)法律文件不同于其他作品，有其獨(dú)有的功能文體，筆者認(rèn)為，在起草和翻譯經(jīng)貿(mào)法律文件時(shí)，應(yīng)遵循以下三個(gè)原則：（一）用語(yǔ)正確
經(jīng)貿(mào)法律文件必須寫的正確、譯的忠實(shí)，因?yàn)檫@類文件都牽涉到雙方當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)，是各方行使權(quán)利和履行義務(wù)的依據(jù)。經(jīng)貿(mào)法律文件的用語(yǔ)正確應(yīng)表現(xiàn)在三個(gè)方面：（1）詞語(yǔ)正式：經(jīng)貿(mào)法律的詞語(yǔ)根據(jù)其場(chǎng)合，有正式和非正式之分，正式詞語(yǔ)主要用語(yǔ)正式的經(jīng)貿(mào)法律文件中，而非正式詞語(yǔ)一般用語(yǔ)報(bào)告、報(bào)紙、交談等方面。請(qǐng)看下例條款：“本合同的取消或提前終止，均不影響履行合同10.5條和10.6條規(guī)定的義務(wù)。”譯為:“TheobligationscontainedinArticles10.5and10.6shallneitherbeaffectedbytheliquidationofthecontractnorbyaprematureterminationofthesame”這個(gè)條款中的“取消”用了“Liquidation”；“終止”用了“termination”，都屬于“正式詞語(yǔ)”，相反，“cancel”（取消）和“end”（終止）就屬于“非正式詞語(yǔ)”。（2）敘述正確：經(jīng)貿(mào)法律文件屬于莊嚴(yán)性文件，敘述時(shí)一定要正確，做到內(nèi)容既不夸大，也不縮小，使語(yǔ)言具有真實(shí)可信的小規(guī)模，例如，在買賣合同中，一方當(dāng)事人總要求另一方當(dāng)事人提供標(biāo)的物的樣品，并同時(shí)詢問(wèn)，“所供貨物是否與樣品完全相同”，如果另一方答復(fù)“Thegoodssuppliedareexactlyequaltothesample”那就有點(diǎn)不符合實(shí)際了，因?yàn)閼{樣品樣品成交貨物，一般不可能絕對(duì)完全一樣，答復(fù)的一方最好改寫為“Thesamplerepresentsasnearlyaspossiblewhatwecansupply”這樣一來(lái)就顯得比較客觀，也可以避免引起不必要的爭(zhēng)議，這里特別需要提及的是數(shù)字、日期、貨幣單位、度量衡單位一定要正確；這類詞語(yǔ)如有錯(cuò)誤，將回產(chǎn)生嚴(yán)重后果。比如說(shuō)，把$85,000寫成了$95，000就要相差一萬(wàn)美元（注：在$前應(yīng)加US寫成US$….，因?yàn)槭褂?的國(guó)家除美國(guó)外，還有澳大利亞、加拿大、埃塞俄比亞、香港等國(guó)家和地區(qū)），讓我們看一段時(shí)間的表達(dá)，“從4月1日起到10月20日止這一期間”，英譯成“duringtheperiodbeginningonApril,1andendingonOctober,20�！边@段其間應(yīng)包括4月1日和10月20日這兩天，所以，應(yīng)補(bǔ)“bothdatesinclusive”，再如，在國(guó)際貿(mào)易交易中，數(shù)量是執(zhí)行合同的重要標(biāo)志，賣方所交數(shù)量的多少，不僅涉及收匯的多少，而且依據(jù)其他貿(mào)易條件的規(guī)定，可能會(huì)因多交或少交貨物而造成整批貨物的拒付、拒收，使一方蒙受損失。因此，貿(mào)易合同中應(yīng)明確規(guī)定計(jì)量單位和數(shù)量。即使合同中的數(shù)量不能準(zhǔn)確地表示，也不能草草地寫成：“abouttons”,因?yàn)檫@是一個(gè)含糊的概念，“about”的范圍是多少，各國(guó)的習(xí)慣解釋都是不盡相同的，在這種情況下，我們最好采用“溢短裝條款”的辦法，如合同規(guī)定貨物數(shù)量可以允許“溢短裝3%”，“譯成:“Quantity:3%moreorlessallowed”，目前，聯(lián)合國(guó)建議的計(jì)量單位是:Number用于活動(dòng)物、車輛、飛機(jī)、機(jī)器等；Dozen用于禽蛋、襯衫；Squaremetre用于紡織品類；Metre用于纖維類；Ton用于糧食、礦產(chǎn)品類；Carat用于鉆石等。（3）術(shù)語(yǔ)準(zhǔn)確：在涉外經(jīng)貿(mào)法律文件中有很多專門的術(shù)語(yǔ)，按照《INCOTERMS1990》共有十三種，可分為四個(gè)組別：即“E”組（EXW）；“F”組（FCA、FAS、FOB）；“C”組（CFR、CIF、CPT、CIP）；“D”組（DAF、DES、DEQ、DDU、DDP），在使用這些術(shù)語(yǔ)時(shí)應(yīng)特別謹(jǐn)慎，因?yàn)樵谶@些術(shù)語(yǔ)中，增加一個(gè)字母或改變一個(gè)字母就會(huì)產(chǎn)生兩個(gè)完全不同的概念，那么，雙方所承擔(dān)的責(zé)任也就完全不同了。如CIF是指CostInsuranceandFreight,意思是“成本加保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)”，而CIP則是指CarriageandInsurancePaidto,意思是“運(yùn)費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)付至（指定目的地）”。有時(shí)，同一個(gè)術(shù)語(yǔ)在不同的國(guó)家卻有不同的解釋，我們必須嚴(yán)加注意，以免發(fā)生糾紛，以國(guó)際貿(mào)易中使用最廣的FOB這個(gè)術(shù)語(yǔ)為例，按照《INCOTERMS1990》FOB的含義是：“賣方在指定的裝運(yùn)港將貨物裝上船越過(guò)船舷后，賣方既履行了交貨義務(wù)”，但是，在巴西對(duì)FOB的解釋與FAS（FreealongsideShip）相同，意思是“賣方只負(fù)責(zé)將貨物運(yùn)到船邊”，一般是在距離船身的300英尺內(nèi)，不過(guò)FAS這三個(gè)字母，在集裝箱運(yùn)輸中又有與上述完全不同的含義，它表示：“FreeArrivalStation”，意思是“集裝箱到達(dá)站交貨”，美國(guó)對(duì)FOB這個(gè)術(shù)語(yǔ)也有不同于一般的解釋，如美國(guó)的《對(duì)外貿(mào)易定義》對(duì)6種FOB術(shù)語(yǔ)的解釋中有的可以使用“內(nèi)陸工廠交貨”，有的可以使用與“火車交貨”，所以對(duì)美國(guó)使用FOB這個(gè)術(shù)語(yǔ)時(shí)，后面必須加上“vessel”，寫成“FOBvessel”（船上交貨）以區(qū)別與其他運(yùn)輸工具，如果只寫“FOB”，那么賣方就可以在裝運(yùn)地的任何地點(diǎn)交貨，而不負(fù)責(zé)把貨物交到裝運(yùn)地的港口船上。
從以上的介紹中，我們可以看出，這些術(shù)語(yǔ)雖然只有幾個(gè)字母，但它所包含的內(nèi)容幾乎涉及到了合同的全部交易條款，因此，準(zhǔn)確地運(yùn)用專用術(shù)語(yǔ)來(lái)明確雙方當(dāng)事人各自承擔(dān)的責(zé)任，是非常必要的。
（二）、完整規(guī)范
經(jīng)貿(mào)法律文件要求用詞規(guī)范、內(nèi)容完整，符合約定俗成的含義，不能允許文字上的隨意性，起草時(shí)應(yīng)力求保持其內(nèi)容的完整性。無(wú)論是“要約”還是“承諾”都要提出全部的問(wèn)題或要求，例如，在報(bào)盤時(shí)，要向買方提出全部的交易條件，包括商品名稱、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、交貨期、支付條件等，尤其是在報(bào)“實(shí)盤”時(shí)，更應(yīng)全面完整，因?yàn)檫@種報(bào)盤一經(jīng)買方在有效期內(nèi)無(wú)保留地接受，交易即告成立，對(duì)雙方都有約束力，如果不完整很可能引起不必要的糾紛。請(qǐng)看一份以電傳形式達(dá)成的協(xié)議：“蝴蝶牌手提式縫紉機(jī)，200臺(tái)，CIF港口名稱，每臺(tái)250元，不可撤消即期信用證付款，立即裝船，1月30日復(fù)到有效”，英譯為：“COMMODITYBUTTERFLYBRANDPORTABLESEWINGMACHINES200PcsRMB250EACHCIFIRREVOCABLESIGHTLCPROMPTSHIPMENTVALIDSUBJECTREPLYHERE30/1”，電文中的sightLC=sightletterofcredit(即期信用證),“立即裝船”譯為：“promptshipment”一般指自開(kāi)證行開(kāi)證之日起30天內(nèi)裝運(yùn)，“１月30日復(fù)到有效”寫成“validsubjectreplyhere30/1”,這個(gè)短語(yǔ)中的“replyhere”中的“here”絕不能漏掉，如果寫成“reply30/1”,那通常指１月30日發(fā)出，而用了一個(gè)“here”則指1月30日我方收到復(fù)電，也就是講，用一個(gè)“here”，把實(shí)際復(fù)電提前了幾天，以上這份電文的起草就很完整規(guī)范，向買方提出了完整的交易條件，商品名稱、數(shù)量、價(jià)格、復(fù)到日期支付條件都包括在內(nèi)。這里需要強(qiáng)調(diào)的是，電傳定約這種形式。通過(guò)電傳定約，往往十分簡(jiǎn)練，同時(shí)夾雜許多特有的縮寫，很可能導(dǎo)致語(yǔ)意不清，容易引起誤解，所以就更要求“規(guī)范完整”。不過(guò)，通過(guò)數(shù)據(jù)電文定約，對(duì)方當(dāng)事人一般要求簽訂成交確認(rèn)書(salesconfirmation),以簽訂確認(rèn)書為合同成立。（三）、清楚具體
由于經(jīng)貿(mào)法律文件有其獨(dú)特的表現(xiàn)方式，有時(shí)漢英兩種語(yǔ)言出入很大，譯文容易艱澀難懂，所以，在忠實(shí)原文的情況下，盡量使英文清楚、具體、使人看了清清楚楚、明明白白。“清楚具體”，首先要求起草文件是，使全文的條理清楚具體，不能有任何模糊和抽象的概念存在，翻譯時(shí)應(yīng)盡量擺脫受漢語(yǔ)思維習(xí)慣的影響，多注意兩種語(yǔ)言的差異，絕對(duì)避免錯(cuò)譯現(xiàn)象。（注：在有些情況下，對(duì)協(xié)議條款的解釋有分歧時(shí)，是以英文為準(zhǔn)的），現(xiàn)舉幾個(gè)不當(dāng)例子分析如下：
例一：我們已收到你方支票，謝謝，該筆款項(xiàng)已匯入你帳戶貸方。
英譯：“Wehavereceivedwiththanksyourcheck。Theamounthasbeenplacedtoyourcredit”.
這是一個(gè)我方收到對(duì)方支票的一種確認(rèn)函，在這個(gè)句子中，起碼有三個(gè)問(wèn)題沒(méi)有講清楚，（1）沒(méi)有支票號(hào)碼；（2）金額不具體；（3）款項(xiàng)用途不明，此句最好改寫為：“收到你方第00968號(hào)支票一張，金額計(jì)80美元，用以支付我方傭金，謝謝，該筆款項(xiàng)已計(jì)入你方帳戶貸方”，英譯為：“WehavereceivedwiththanksyourcheckNo.00968forU.S$80,inpaymentofourcommission,Theamounthasbeenplacedtoyourcredit”.
例二：合營(yíng)公司注冊(cè)資本的增加、減少、轉(zhuǎn)讓，應(yīng)有董事會(huì)一致通過(guò)后，并報(bào)原審批機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，向原登記機(jī)構(gòu)辦理變更登記手續(xù)。
英譯：“Anyincrease,decreaseandtransferenceoftheregisteredcapitaloftheJointVentureCompanyhavetobeagreedbytheboardofdirectorsandreportedtotheoriginalexaminationandapprovalauthorityforapproval.Theregistrationproceduresforchangeshavetobedealtwithattheoriginalregistrationoffice”.
這個(gè)條款中明顯有一個(gè)原則性的錯(cuò)誤，即：“合營(yíng)公司注冊(cè)資本的增加、減少、轉(zhuǎn)讓”。根據(jù)《中華人民共和國(guó)中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)法實(shí)施條例》規(guī)定，合營(yíng)企業(yè)在合營(yíng)期內(nèi)不得減少其注冊(cè)資本，因?yàn)楹蠣I(yíng)企業(yè)的注冊(cè)資本是合營(yíng)各方認(rèn)繳出資額之和，是企業(yè)公開(kāi)向社會(huì)承擔(dān)民事責(zé)任的保證。如果允許一個(gè)有限責(zé)任公司減少其注冊(cè)資本，當(dāng)其實(shí)有資本已大大少于其登記注冊(cè)的資本時(shí)，由于各合營(yíng)者對(duì)企業(yè)只承擔(dān)有限責(zé)任，勢(shì)必危及與打交道的第三者的權(quán)利和利益。因此，在起草中外合資經(jīng)營(yíng)合同時(shí)，絕對(duì)不得訂有直接或間接減少注冊(cè)資本的條款，固這個(gè)條款中的“減少”應(yīng)刪掉，另外，這個(gè)條款的英譯文也有幾處不妥：（1）“轉(zhuǎn)讓”一詞譯為“transference”不妥，“transference”一般用語(yǔ)表示“轉(zhuǎn)讓”專有技術(shù)的使用權(quán)，這里是指對(duì)合營(yíng)公司注冊(cè)資本的“轉(zhuǎn)讓”應(yīng)譯為：“assignment”；（2）譯文條款中的兩個(gè)助動(dòng)詞“haveto”，應(yīng)改為“shall”，在經(jīng)貿(mào)法律文件中，無(wú)論何種人稱作主語(yǔ)，只要是表示義務(wù)或規(guī)定，就應(yīng)選用“shall V”結(jié)構(gòu)作謂語(yǔ)；（3）“由….一致通過(guò)”應(yīng)改譯為：“tobeapprovedby…”,意指“tobeofficiallyagreedto”，表示是一種“權(quán)威性的”。??）“報(bào)….批準(zhǔn)”，原譯為“tobereportedto…forapproval”，顯得太隨便，也不象“行話”，應(yīng)改譯為：“tobesubmittedto…forapproval”.
例三：梨罐頭質(zhì)量必須是市場(chǎng)上最好的
英譯：：“Qualityforcannedpearshallbetheverybestonthemarket”.
這個(gè)條款訂得太籠統(tǒng)含糊，什么是質(zhì)量最好的？拿什么標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量？像這樣的品質(zhì)條款在合同的履行中，不可避免地會(huì)引起糾紛，在國(guó)際貿(mào)易合同中，商品的質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、數(shù)量是非常重要的內(nèi)容，也是雙方權(quán)利義務(wù)的一個(gè)重要依據(jù)，在起草這樣的文件時(shí)，必須明確規(guī)定商品的品質(zhì)，以及品質(zhì)出現(xiàn)問(wèn)題的處理辦法。以上這個(gè)條款應(yīng)改寫為：“梨罐頭質(zhì)量必須達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，次等品質(zhì)在總數(shù)量5%內(nèi)者，以減價(jià)5%為條件，買方應(yīng)接受”，這樣一來(lái)使人看后，無(wú)論在商品質(zhì)量上還是在處理方法上，既具體且清楚，英譯為：“Qualityshallbeinaccordwithstandardforcannedpearandbuyershallacceptsecondqualityuptofivepercentofthetotalquantitywithanallowanceoffivepercent”。譯文中的“5%內(nèi)”應(yīng)包括5%，固譯為：“upto5%”；“allowance”在經(jīng)貿(mào)英文中表示“moneytakenoffthecostofgoods”
目前，在國(guó)際貨物買賣合同中常用來(lái)表示商品品質(zhì)的方法主要有：（1）salesbysample（憑樣品確定品質(zhì)）；（2）salesbySpecification,GradeorStandard（憑規(guī)格、等級(jí)或標(biāo)準(zhǔn)確定品質(zhì)）；（3）SalesbyBrandorTradeMark（憑牌號(hào)或商標(biāo)確定品質(zhì)）；（4）salesbydescription（憑說(shuō)明書確定品質(zhì)），在起草文件時(shí)，用那一種方法，視情況而定。
在起草和翻譯經(jīng)貿(mào)法律文件時(shí)，要達(dá)到“清楚具體”的效果，應(yīng)從三個(gè)方面考慮：（1）避免使用意義含糊的詞；如：“Fluctuationinthefreightafterthedateofsaleshallbeforthebuyer’saccount”，這個(gè)句子的意思是，貨物售出之日后，運(yùn)費(fèi)的“波動(dòng)”，將由買方負(fù)擔(dān)，在實(shí)踐中，運(yùn)費(fèi)的波動(dòng)是不固定的，有上有下，這不是買方所能負(fù)擔(dān)的，所以“fluctuation”是一個(gè)含糊的詞，全句應(yīng)改寫為：“Anyincreaseinfreightafterthedateofsaleshallbeforthebuyer’saccount”,（2）注意句子前后的對(duì)應(yīng)一致；如“WritteninEnglish,intwooriginals,eachpartyholdoneoftheoriginalcontracts”，這個(gè)句子的前后就不一致，應(yīng)改為：“ThiscontractiswritteninEnglish,intwooriginals,oneofwhichisheldbyeachparty”,（3）正確處理修飾語(yǔ)的位置，經(jīng)貿(mào)法律文件中的句子往往繁復(fù)，為了使句子精確，經(jīng)常需使用修飾成分，實(shí)踐中，修飾成分運(yùn)用起來(lái)比主要成分更難些，其位置的不同，會(huì)導(dǎo)致不同的含意，請(qǐng)看下面的句子：“收到的貨物是包裝在沒(méi)有鐵腰子的木箱里，包裝與包裝指示不符”，英譯：“Thegoodswereceivedcontrarytoourinstructionsarepackedinwoodencaseswithoutironhoops”,這個(gè)英譯文給人的感覺(jué)是：“我們收到與我們指示相反的貨物是包裝在沒(méi)有鐵腰子的木箱里”，句中的形容詞短語(yǔ)“contrarytoourinstruction”的位置應(yīng)放在這句的句尾，才能體現(xiàn)原文的含義，譯成：“Thegoodswereceivedarepackedinwoodencaseswithoutironhoopscontrarytoourinstructions”。三、涉外經(jīng)貿(mào)法律文件的審校審校工作是起草和翻譯經(jīng)貿(mào)法律文件中不可缺少的一個(gè)步驟，這一步驟若完成不好,有可能影響到全局，筆者認(rèn)為，審校工作最好采用個(gè)人負(fù)責(zé)與專家審校相結(jié)合的原則，作為涉外經(jīng)貿(mào)法律文件的審校者，應(yīng)該是有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，廣泛專業(yè)知識(shí)和堅(jiān)實(shí)英文基礎(chǔ)的涉外經(jīng)濟(jì)律師或?qū)＜�，一份�?jīng)貿(mào)法律文件起草、翻譯完畢后，主要任務(wù)就是做最后嚴(yán)格的審校工作，務(wù)求做到萬(wàn)無(wú)一失，有時(shí)在文件打印出以后，還會(huì)發(fā)現(xiàn)有印刷錯(cuò)誤，因此，作為一名涉外經(jīng)貿(mào)法律文件的審校者一定要有一絲不茍的認(rèn)真負(fù)責(zé)精神，下面以一份經(jīng)貿(mào)合同為例，就其主要條款的審校討論如下：A．品質(zhì)條塊的審校
在審校品質(zhì)條款時(shí)，應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：（1）審查各種表示品質(zhì)的方法是否正確.例如，凡能用科學(xué)的指標(biāo)說(shuō)明其質(zhì)量的商品，則適合“salesbyspecificationgradeorstandard”（憑規(guī)格等級(jí)或標(biāo)準(zhǔn)買賣），如成分、含量、色澤、比重、密度、光度、性能若干等級(jí)。（2）審查對(duì)品質(zhì)的要求是否切合實(shí)際、品質(zhì)條款的規(guī)定要體現(xiàn)平等互利的原則，起草的條款要切合實(shí)際，對(duì)品質(zhì)的要求既不偏高也不偏低。B．?dāng)?shù)量條款的審校
數(shù)量條款審校的重點(diǎn)是數(shù)量、計(jì)量單位和計(jì)量方法。具體應(yīng)注意下列事項(xiàng)：（1）審校數(shù)量的規(guī)定是否明確具體。數(shù)量條款一定要明確具體，不要使用諸如“about”等籠統(tǒng)含糊的字眼，以免引起爭(zhēng)議。（2）審校計(jì)量方法是否準(zhǔn)確，目前，在國(guó)際經(jīng)貿(mào)中，主要的計(jì)量方法有a.GrossWeight（毛重）b.NetWeight（凈重）c.ConditionalWeight（公量）d.TheoreticalWeight（理論重量）：其中，皮重的計(jì)算方法有4種：ActualTare（實(shí)際皮重）、AverageTare（平均皮重）、CustomaryTare（習(xí)慣皮重）和ComputedTare（約定皮重），具體運(yùn)用那一種計(jì)量方法，一定要定性準(zhǔn)確，（3）審校交貨數(shù)量是否有機(jī)動(dòng)幅度。在實(shí)踐中，賣方實(shí)際交貨的數(shù)量往往難以完全符合合同規(guī)定的數(shù)量，尤其在某些大宗商品的交易中，為了避免引起糾紛，雙方當(dāng)事人在合同中最好規(guī)定一個(gè)機(jī)動(dòng)幅度，如規(guī)定：“5%moreorlessatseller’s/buyer’soption”。（賣方/買方可以溢短裝貨5%）C.價(jià)格條款的審校
在國(guó)際貿(mào)易中，價(jià)格是貿(mào)易合同的中心，在審查價(jià)格條款時(shí)，首先應(yīng)注意商品的單位和總金額所使用的貨幣是否一致；其次還要注意商品價(jià)格中是否包含“傭金”(commission),由于國(guó)際上對(duì)傭金的使用有明的，也有暗的；如果是明的，就應(yīng)明確規(guī)定：Thepriceinclude5%commissiononFOBbasis（FOB價(jià)，包括5%傭金），如果是暗的，在合同中應(yīng)明確規(guī)定為Netprice（凈價(jià)），寫成PriceshallbeFOBnetinU.Sdollarwithoutthebuyer’scommissionunlessotherwisestipulatedoragreedonbetweenbothparties（價(jià)格以美元FOB凈價(jià)計(jì)算，不包括買方傭金，雙方另有規(guī)定除外）。D.包裝條款的審校
在審校包裝條款時(shí)，應(yīng)根據(jù)商品的性能、特點(diǎn)、運(yùn)輸方式以及各國(guó)的習(xí)慣進(jìn)行全面地審查，尤其對(duì)包裝的具體規(guī)定，一定要明確具體，不宜籠統(tǒng)含混地使用諸如：seaworthypacking,customarypacking,usualpacking等詞語(yǔ)，應(yīng)根據(jù)不同商品的性能，規(guī)定不同的包裝條件，如：“seaworthypacking”（海運(yùn)包裝）一般要求牢固，具有防止擠壓的功能，所以應(yīng)具體規(guī)定為：“Tobepackedinseaworthywoodencasewithtinliningandironhoops”（以堅(jiān)固、適于海運(yùn)的木箱包裝，內(nèi)襯錫板，外加鐵箍），此外，審校包裝條款時(shí)，還應(yīng)注意Mark（包裝標(biāo)志）的規(guī)定是否確切，特別是IndicativeMark（指示標(biāo)志）和ShippingMark（運(yùn)輸標(biāo)志）一定要易于識(shí)別，如果這兩項(xiàng)標(biāo)示寫的不具體，很可能在裝卸、搬運(yùn)或運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題。“指示標(biāo)志”一般是提醒裝卸、搬運(yùn)、儲(chǔ)存人員在工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)，所以一般要求用不腿色的漆（fadelesspaint）在外包裝上用大寫字母書寫：“KEEPAWAYFROMMOISTURE”（防潮）；“THISSIDEUP”（此面向上）；“HANDLEWITHCARE”（小心輕放）等。“運(yùn)輸標(biāo)志”的規(guī)定，要求更嚴(yán)格，因?yàn)檫\(yùn)輸標(biāo)志是一種使貨物和單據(jù)一致以及彼此聯(lián)系的重要手段，這種標(biāo)志，在國(guó)際上習(xí)慣稱之為：“嘜頭”，根據(jù)聯(lián)合國(guó)提出的國(guó)際貨物標(biāo)準(zhǔn)嘜頭，其內(nèi)容構(gòu)成如下：（Taketheseaworthyforexample），ABC——收貨人名稱代碼00412——合同號(hào)，ROTTERDAM——目的港，N0.1—100——包裝編號(hào)。E.交貨條款的審校
交貨條款在國(guó)際貿(mào)易合同中，也是重要條款之一，在審校時(shí)，應(yīng)對(duì)裝運(yùn)港和目的港、裝運(yùn)期、交貨方法以及不能交貨的責(zé)任和處理方法作全面的審查。如在合同中，不應(yīng)籠統(tǒng)規(guī)定“PromptShipment”（既其裝運(yùn)），在交貨條款中，特別是對(duì)裝卸港的規(guī)定，一定要具體明確，像“Portofdischarge”和“portofdestination”這兩個(gè)短語(yǔ)，盡管前者是“卸貨港”；后者是“目的港”，但兩者有時(shí)是相同的，有時(shí)也有區(qū)別，因?yàn)閷?shí)踐中“portofdestination可能在“portofdischarge”之后。例如，我們向阿富汗出口貨物，一般把貨運(yùn)到巴基斯坦港市Karachi，然后再陸運(yùn)到阿富汗首都Kabul,因?yàn)榘⒏缓故且粋�(gè)內(nèi)陸國(guó)家，不能作為海運(yùn)目的港，可寫為“ToKabulViaKarachi”，但這種寫法只能作為運(yùn)輸標(biāo)記的一部分寫在“裝船嘜頭”，而不能作為獨(dú)立的目的港名出現(xiàn)，在“目的港”的一項(xiàng)內(nèi)，只能寫卸貨港口名“Karachi”(portofdischarge)F.支付條款的審校
在一筆國(guó)際貿(mào)易中。買賣雙方對(duì)付款時(shí)間和付款方式都倍加關(guān)心，為了保證貨款的安全收付，雙方必須對(duì)支付條款作出明確的規(guī)定，在審查支付條款時(shí)，應(yīng)著重注意支付方式是否明確，一般講，支付方式應(yīng)根據(jù)當(dāng)事人的經(jīng)營(yíng)意圖、成交數(shù)量來(lái)確定，比如，成交標(biāo)的不大的貨款，可以采用“Transfer”支付方式；在大宗商品交易的情況下，可以采用“L/C”支付方式。另外，對(duì)支付時(shí)間也應(yīng)仔細(xì)審查，如“買方應(yīng)于1992年12月1日以前將全部貨款用電匯方式預(yù)付給賣方�！北蛔g成了“ThebuyersshallpaythetotaltothesellersinadvancebyTelegraphicTransferbeforeOctober,1,1992”，這個(gè)條款中的“于1992年12月1日以前”應(yīng)理解為：“不遲于1992年12月1日”，改為：“notlaterthanOctober,1,1992”更精確些。
G.商檢條款的審校
在國(guó)際貿(mào)易中，商品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的證明是買賣雙方交換貨物、支付貨款和索賠與爭(zhēng)議的依據(jù)，具有重要的意義。在審校商檢條款時(shí)，應(yīng)著重注意對(duì)“檢驗(yàn)權(quán)”條款的審校，因?yàn)檫@個(gè)條款涉及到買賣雙方由誰(shuí)來(lái)決定商品的品質(zhì)、數(shù)量或包裝是否符合合同規(guī)定的問(wèn)題。在國(guó)際貿(mào)易中，關(guān)于檢驗(yàn)權(quán)條款的規(guī)定一般有三種，一是以離岸品質(zhì)、數(shù)量為準(zhǔn)；二是以到岸品質(zhì)、數(shù)量為準(zhǔn)；三是以裝運(yùn)港的檢驗(yàn)證明為議付貨款的依據(jù)，但是貨到目的港時(shí)，買方有復(fù)檢權(quán)。這三種做法，比較合理的是第三種。所以，我國(guó)在對(duì)外貿(mào)易合同中，一般采用第三種做法，尤其是在進(jìn)口合同方面更是如此，請(qǐng)看下面一例“商檢條款”：“貨到目的港（港口名稱）————天內(nèi)經(jīng)中國(guó)商品檢驗(yàn)局復(fù)檢，如發(fā)現(xiàn)品質(zhì)或數(shù)量或重量與本合同規(guī)定不符，買方憑中國(guó)商品檢驗(yàn)局出具的檢驗(yàn)證明書，向賣方提出退貨或索賠，所有應(yīng)退貨或索賠引起的一切費(fèi)用及損失均由賣方負(fù)擔(dān)”，英譯：“Ifthequality,qualityorweightofgoodsarenotfoundinconformitywiththosestipulatedinthiscontractafterreinspectionbytheChina
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