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淺析電子信息在現(xiàn)代工程管理中的應(yīng)用
隨著大型工程的增多，對于應(yīng)用電子信息技術(shù)對建設(shè)工程的監(jiān)理成為必然，以下是小編搜集整理的一篇探究電子信息化工程管理的論文范文，供大家閱讀參考。
摘 要：隨著社會和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，科技的進(jìn)步，電子信息在現(xiàn)代工程管理中的應(yīng)用越來越廣泛，也越來越重要。本文主要介紹電子信息在現(xiàn)代工程管理中的應(yīng)用，并提出了電子信息在現(xiàn)代工程管理的重要性。
關(guān)鍵詞：電子信息;現(xiàn)代工程管理;應(yīng)用
隨著全球科技技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)被我們所廣泛應(yīng)用并熟知。而信息技術(shù)的應(yīng)用，使得信息的交流的更快捷、更方便、更準(zhǔn)確，提高了工作效率。如今的工程都是大型工程，以前所使用的管理方法已經(jīng)不能準(zhǔn)確、方便的處理事物，而大型工程的復(fù)雜性是我們所共知的，其復(fù)雜性不僅表現(xiàn)在工程施工的技術(shù)上，更表現(xiàn)在項(xiàng)目組織的復(fù)雜性，管理的多層次和層次中的諸多元素之間的信息傳遞，因此，在大型工程中引入電子信息技術(shù)已經(jīng)刻不容緩。
一、電子信息化工程管理的特點(diǎn)
(一)管理方法、制度與電子信息管理系統(tǒng)之間的配合
全部的電子信息化工程管理系統(tǒng)都是為了實(shí)現(xiàn)特定的管理模式而設(shè)計(jì)出來的。如果使用了一項(xiàng)比較先進(jìn)的電子信息化工程管理系統(tǒng)，或者說盡管使用先進(jìn)的管理方法，可是實(shí)際的運(yùn)營管理方法是落伍的，陳舊的，與之間相連的統(tǒng)計(jì)管理不匹配或者缺少合適的工作管理人員，最終不但沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)計(jì)效果，相反有可能會導(dǎo)致人們對先進(jìn)的工程管理系統(tǒng)形成錯誤的認(rèn)識。
(二)信息的非實(shí)時性
建筑工程項(xiàng)目電子信息化系統(tǒng)并不是一項(xiàng)實(shí)時系統(tǒng)，項(xiàng)目施工中產(chǎn)生的變化，并不是馬上記錄到計(jì)算機(jī)里的，而是在事后通過人工輸入其中的，所以，輸入的順序和實(shí)際信息產(chǎn)生的順序有可能被混交。
(三)原始信息的重要性
除了才開始設(shè)定的數(shù)據(jù)信息的有效性，計(jì)算機(jī)通常情況下是沒有辦法檢查這些輸入數(shù)據(jù)的，而對于那些偽造的信息更是難以分辨。所以，一定要有完備的原始信息數(shù)據(jù)收集規(guī)范，形成輸入數(shù)據(jù)信息的核查系統(tǒng)。
二、電子信息技術(shù)在現(xiàn)代工程項(xiàng)目中的應(yīng)用現(xiàn)狀
(一)電子信息輔助評標(biāo)
標(biāo)前評審、造價知詢、科學(xué)決策已經(jīng)是投標(biāo)前重要的經(jīng)營工作程序，利用電子信息輔助評標(biāo)是清單環(huán)境下評標(biāo)工作提供了專業(yè)、高效的電子手段。在整個招標(biāo)投標(biāo)活動中，有投標(biāo)方制作的投標(biāo)文件，采用易攜帶的電子存儲設(shè)備發(fā)標(biāo)，安全開放的投標(biāo)接口確保了所有的投標(biāo)方度可以準(zhǔn)確、完整、快速的填報投標(biāo)文件公平的參與投標(biāo)。
(二)利用電子信息對項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行控制
工程的預(yù)算是一項(xiàng)繁瑣而又復(fù)雜的計(jì)算工作，為了提高工作效率，近年來，按照工程項(xiàng)目預(yù)算編制、審核程序和表格形式等要求而被研發(fā)出來的軟件程序已經(jīng)廣泛推廣應(yīng)用于施工設(shè)計(jì)、建設(shè)管理部門。使用電子信息對項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算，具有速度快、效率高等優(yōu)點(diǎn)，可以節(jié)省時間，使工作人員可以有更多的時間來進(jìn)行工程經(jīng)濟(jì)分析。
(三)電子信息技術(shù)在工程監(jiān)理中的應(yīng)用
隨著大型工程的增多，對于應(yīng)用電子信息技術(shù)對建設(shè)工程的監(jiān)理成為必然。應(yīng)用電子信息技術(shù)可以使大量的信息的處理和監(jiān)理總控制目標(biāo)都在監(jiān)理的過程中更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，讓原本需要經(jīng)過大量的人判斷、手工處理的事物更快捷方便。
(四)電子信息技術(shù)在項(xiàng)目審計(jì)中的應(yīng)用
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，使工程設(shè)計(jì)、辦公自動化、自動控制、會計(jì)電算化等方面在一定程度上實(shí)現(xiàn)了電子信息輔助設(shè)計(jì)和管理。由于工程審計(jì)的工作量大而且復(fù)雜，所以，把電子信息技術(shù)應(yīng)用在項(xiàng)目審計(jì)中是十分有必要的。因?yàn)榻ㄔO(shè)項(xiàng)目審計(jì)主要是對已經(jīng)建設(shè)的工程記性審查和監(jiān)督的，所以，我們應(yīng)在把電子信息技術(shù)應(yīng)用到建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)中前，應(yīng)建立工程數(shù)據(jù)庫，通過建立數(shù)學(xué)模型，對待審計(jì)工程進(jìn)行評估。
三、把電子信息技術(shù)應(yīng)用到工程管理中的必要性
信息依靠管理系統(tǒng)進(jìn)行收集、分析、應(yīng)用和共享，只有把這些信息集中統(tǒng)一化，才能使信息管理從整體出發(fā)，進(jìn)行全面考慮，保證各部門的數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)的冗余，保證數(shù)據(jù)的兼容性和一致性。而電子信息管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化、規(guī)范化、流程化、現(xiàn)代化。
信息是一種資源，而信息化過程要求信息具有可追溯性，可公示性和可傳遞性。一個工程的建設(shè)項(xiàng)目無論是在決策的過程，還是實(shí)施或運(yùn)行過程中，都會產(chǎn)生大量的信息，而項(xiàng)目的信息管理就是通過對這些信息數(shù)據(jù)的處理，使其能方便、有效地獲取、存取和交流。再通過計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到工程項(xiàng)目信息的管理中，提高人力資源的效率和決策的準(zhǔn)確性。
四、提高電子信息技術(shù)在現(xiàn)代化項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
(一)根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目管理的信息化的特點(diǎn)，制定計(jì)劃并予以實(shí)施，如加強(qiáng)工程質(zhì)量管理等方面的信息化建設(shè)，解決項(xiàng)目建設(shè)過程中的問題。
(二)建設(shè)自己的局域網(wǎng)，構(gòu)建合理的管理信息系統(tǒng)，使信息系統(tǒng)的得以充分的利用，減少成本，提高效率。大力推進(jìn)電子信息輔助管理施工項(xiàng)目和工藝的控制，而推進(jìn)施工管理相關(guān)軟件的應(yīng)用控制在三個方面：①在進(jìn)度方面，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度管理根據(jù)施工的進(jìn)度及時進(jìn)行資源的調(diào)整和時間的優(yōu)化。②在質(zhì)量控制方面，將質(zhì)量管理軟件用于施工過程的各個階段的質(zhì)量控制盒評定，從而對工程的質(zhì)量實(shí)施動態(tài)的控制為質(zhì)量管理人員提供保障。③在資金方面，可以引進(jìn)國外的先進(jìn)電子信息技術(shù)，為信息管理提供保障。
(三)加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目管理的人員的技術(shù)水平。在目前即懂的建設(shè)項(xiàng)目管理又能熟練操作相關(guān)電子信息軟件的技術(shù)人員還是比較缺乏的，所以，必須加強(qiáng)人力資源的培訓(xùn)，而對于項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人和管理成更應(yīng)熟練使用電子信息技術(shù)，為早日實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代項(xiàng)目管理信息化做準(zhǔn)備。
五、結(jié)束語
電子信息的技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，對我國的現(xiàn)代工程項(xiàng)目的管理的水平有著很大的提高，它不僅了人力資源的工作效率和信息溝通的有效性，還使工程管理人員對工程項(xiàng)目管理的思維模式發(fā)生了改變。所以，電子信息技術(shù)對現(xiàn)代工程管理有著重要的意義。
參考文獻(xiàn)：
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