電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新探討論文
在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)背景下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式逐漸朝電子商務(wù)發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式和手段也發(fā)生了顯著性變化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式的改革,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略必然途徑。文章主要從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在弊端出發(fā),對(duì)電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的策略進(jìn)行分析,希望能為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供借鑒。
隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來(lái)臨,電子商務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)購(gòu)買(mǎi)習(xí)慣和管理模式帶來(lái)明顯改變,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)方式和財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變,尤其是在信息共享和交流方面讓企業(yè)擺脫了時(shí)間和空間的制約。電子商務(wù)是電子數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合的一種全新的商務(wù)電子運(yùn)作方式,可達(dá)到地域性跨越目標(biāo),節(jié)省信息流動(dòng)時(shí)間,將電子商務(wù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理緊密結(jié)合起來(lái),從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式建設(shè)與發(fā)展。
一、企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在弊端
(一)難于處理網(wǎng)絡(luò)維護(hù)問(wèn)題
電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全性能提出較高要求。以互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中TCP/IP協(xié)議屬于開(kāi)放式,威脅到企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)使用的安全性。而企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式大部分使用單機(jī)或者是內(nèi)部網(wǎng)等財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行,無(wú)法抵抗來(lái)自于互聯(lián)網(wǎng)中存在的安全病毒,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄密,給企業(yè)帶來(lái)重大損失。而電子商務(wù)是信息時(shí)代產(chǎn)生的重要交易方式,要求企業(yè)必須集財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理為一體化,但電子單據(jù)分布式操作勢(shì)必會(huì)成為不法分子非法攻擊重點(diǎn)。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理和信息時(shí)代有關(guān)的規(guī)章制度還未健全、完善,沒(méi)有相關(guān)技術(shù)作為保障,不能及時(shí)處理電子商務(wù)時(shí)期征稅工作、保證交易安全性和數(shù)字簽字等。足以表明,對(duì)于復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理難以做到的。
(二)不利于電子商務(wù)發(fā)展
在整個(gè)交易活動(dòng)中,交易雙方通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)即可完成交易。例如在協(xié)商、支付和合同簽訂方面,可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)方式將交易過(guò)程實(shí)現(xiàn)虛擬化和遠(yuǎn)程化,這一模式的改變,不僅能夠節(jié)約財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、規(guī)劃及決策工作的時(shí)間,還可將原來(lái)分散的財(cái)務(wù)決策方式向集中化方向轉(zhuǎn)變。另外,企業(yè)還可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式處理下設(shè)分支機(jī)構(gòu)記賬、登賬和算賬等財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),達(dá)到企業(yè)內(nèi)部資金有效配置的目的.。但因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)技術(shù)的原因,企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式只能通過(guò)分散管理方式進(jìn)行,不能及時(shí)反饋下設(shè)機(jī)構(gòu)的監(jiān)管信息。
(三)與現(xiàn)代企業(yè)管理模式不配套
在全世界范圍內(nèi)電子商務(wù)的運(yùn)用能夠及時(shí)傳遞、處理信息數(shù)據(jù),在整個(gè)商品交易過(guò)程中不需要人為干預(yù),即是利用最短的時(shí)間即可完成原材料購(gòu)買(mǎi)、產(chǎn)品生產(chǎn)及商品銷(xiāo)售;诖耍谄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中應(yīng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、集中管理、遠(yuǎn)程監(jiān)控及在線(xiàn)管理,并充分發(fā)揮在線(xiàn)辦公和移動(dòng)辦公作用。但事實(shí)上,在企業(yè)傳統(tǒng)管理過(guò)程中,主要以?xún)?nèi)部網(wǎng)財(cái)務(wù)軟件為主,雖然能夠通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)管理,但是受空間約束,難以達(dá)到信息傳遞、處理的適時(shí)性。另外,在運(yùn)作經(jīng)營(yíng)管理方面,企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)二者的時(shí)間存在明顯偏差,不能達(dá)到部門(mén)之間信息數(shù)據(jù)共享,加大了財(cái)務(wù)有效管理配置的困難。
二、電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的策略
(一)財(cái)務(wù)管理手段的先進(jìn)化
在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,企業(yè)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠有效處理傳遞跨區(qū)域財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和合并會(huì)計(jì)報(bào)表,建立完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),借助網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同管理、遠(yuǎn)程管理與電子商務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理。
可將管理信息系統(tǒng)MIS應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中,讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)人員能夠?qū)⒚恳还P財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)計(jì)劃的信息數(shù)據(jù)直接輸入到相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中,完成財(cái)務(wù)管理信息化并在日后得以應(yīng)用,讓財(cái)務(wù)管理操作具有嚴(yán)密化與規(guī)范化,減少隨意性,排除人為因素的影響,從而有效配置企業(yè)財(cái)務(wù)管理資源。另外,相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作人員也可利用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理手段達(dá)到遠(yuǎn)程操作財(cái)務(wù)管理目的,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)用性、自動(dòng)化和高效性提供保障。例如在某服裝集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息管理過(guò)程中,將倉(cāng)庫(kù)和辦公室以DDN專(zhuān)線(xiàn)連接,該服裝集團(tuán)在全國(guó)的300多家零售店內(nèi)部均設(shè)有LAN,與總部相連,并在每間店鋪設(shè)有SQL Server,通過(guò)虛擬專(zhuān)用網(wǎng)與總部連接,在保證數(shù)據(jù)傳遞及時(shí)的條件下也減低了成本負(fù)擔(dān)。
(二)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的多元化
在電子商務(wù)環(huán)境下,要求企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持“以人為本”原則,注重可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,將全體職工的利益納入財(cái)務(wù)管理目標(biāo)中,和全體職工的勞動(dòng)關(guān)系緊密結(jié)合起來(lái),充分激發(fā)全體員工的創(chuàng)新性,為企業(yè)生存和發(fā)展提供強(qiáng)大動(dòng)力。另外,企業(yè)還應(yīng)倡導(dǎo)以成本和效益為指導(dǎo)原則,維護(hù)企業(yè)商業(yè)形象,獲取最高的投入性經(jīng)濟(jì)效益,向多元化方向發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和全體職工互惠共贏(yíng)的發(fā)展目的。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的多樣化
電子商務(wù)環(huán)境下,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告方面做出了明顯改變,具體表現(xiàn)在以下幾方面:第一,靈活改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的周期;第二,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告目標(biāo)由原先的投資人與債權(quán)人負(fù)責(zé)反饋到管理負(fù)責(zé)人經(jīng)營(yíng)責(zé)任信息,轉(zhuǎn)變成使用者向管理負(fù)責(zé)人提供決策性信息,達(dá)到信息數(shù)據(jù)使用者需求的多樣化目的;第三,和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告相比,電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)報(bào)告要素更加詳細(xì),例如傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中的權(quán)利被劃分為知識(shí)資產(chǎn)所有人權(quán)益和物質(zhì)資產(chǎn)所有人權(quán)益,并將人力資源管理納入到企業(yè)資產(chǎn)處理內(nèi)容中。另外,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告周期上,明顯有所縮短,能夠利用建立的會(huì)計(jì)系統(tǒng)為財(cái)務(wù)報(bào)告提供任何的地點(diǎn)與時(shí)間等數(shù)據(jù),確保網(wǎng)上信息數(shù)據(jù)披露的真實(shí)性。
(四)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)的信息化
從企業(yè)財(cái)務(wù)管理角度來(lái)看,財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)系統(tǒng)的信息化,能夠讓投資人、其他潛在投資人和企業(yè)管理人員及時(shí)了解企業(yè)本身財(cái)務(wù)的情況,為今后管理財(cái)務(wù)提供有效決策。例如對(duì)于財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系,企業(yè)需要結(jié)合會(huì)計(jì)報(bào)表中財(cái)務(wù)指標(biāo),充分考慮新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、企業(yè)全體職工工資薪酬、福利、培訓(xùn)及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整等非財(cái)務(wù)信息綜合考核,建立完善的綜合財(cái)務(wù)管理考核表,從總體上對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估,并找出處在不足之處,精確反映客戶(hù)滿(mǎn)意度和工作人員的成就感,對(duì)企業(yè)未來(lái)穩(wěn)定發(fā)展起到引導(dǎo)作用。
(五)財(cái)務(wù)管理對(duì)象的交叉化
新形勢(shì)下,電子商務(wù)環(huán)境的企業(yè)財(cái)務(wù)管理著重強(qiáng)調(diào)明確權(quán)利、職責(zé),進(jìn)一步細(xì)化內(nèi)部管理的職責(zé)工作,加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作性,深化企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)共享?梢哉f(shuō),企業(yè)財(cái)務(wù)管理不只是財(cái)務(wù)管理部門(mén)的職責(zé)工作,也是其他部門(mén)的管理工作。因此,企業(yè)應(yīng)將客戶(hù)、供應(yīng)商和其他存在利益關(guān)系的人納入企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)象中,充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)職能,完善財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)現(xiàn)有效內(nèi)部控制。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,伴隨著改革開(kāi)發(fā)的深入和信息時(shí)代的來(lái)臨,推進(jìn)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)穩(wěn)定發(fā)展,財(cái)務(wù)管理也發(fā)生明顯變化,為優(yōu)化企業(yè)內(nèi)容資源配置、提升工作效率及財(cái)務(wù)管理水平提供有利條件。而在電子商務(wù)環(huán)境下如何提高財(cái)務(wù)管理水平,對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展非常重要。因此必須做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理手段先進(jìn)化、目標(biāo)多元化、會(huì)計(jì)報(bào)告多樣化、評(píng)價(jià)系統(tǒng)信息化及對(duì)象交叉化,只有這樣才能帶動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,才能在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。
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