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電子商務(wù)的審計論文
在電子商務(wù)下,審計環(huán)境同時也發(fā)生了巨大的變化,審計環(huán)境的變化給審計風(fēng)險帶來了相應(yīng)的變化。以下是小編整理好的電子商務(wù)的審計論文,歡迎大家閱讀參考!
【摘要】 在電子商務(wù)這一全新的商品交易形勢下,創(chuàng)建了自動化、無紙化以及數(shù)字化的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境,也使企業(yè)的生產(chǎn)方式與經(jīng)營管理模式發(fā)生了改變,還使傳統(tǒng)會計運(yùn)作的環(huán)境發(fā)生了極大的變化。隨著我國電子商務(wù)的不斷發(fā)展和不斷地提高,在電子商務(wù)環(huán)境下,所引發(fā)的會計問題而導(dǎo)致的審計問題,卻將顯得更為突出。筆者下面將從電子商務(wù)環(huán)境下而引發(fā)的與審計相關(guān)的會計問題進(jìn)行細(xì)致的討論。
【關(guān)鍵詞】 電子商務(wù)環(huán)境審計探討
在電子商務(wù)環(huán)境中,由于會計運(yùn)作受電子商務(wù)的許多沖擊和影響,基于傳統(tǒng)會計基礎(chǔ)的審計活動也必然相對產(chǎn)生一系列的連鎖反應(yīng)。電子商務(wù)這一新興的商業(yè)活動是“一把雙刃劍”,既給新條件下的審計活動的發(fā)展帶來的新的機(jī)遇,也給傳統(tǒng)的審計活動帶來了巨大的挑戰(zhàn)。
1 電子商務(wù)環(huán)境下審計風(fēng)險的分析
無論是電子商務(wù)信息系統(tǒng)的安全性以及穩(wěn)定性、處理數(shù)據(jù)的模式和方法變化,還是電子商務(wù)信息系統(tǒng)的不斷更新?lián)Q代,以及電子商務(wù)提供商的可靠性,同時在電子商務(wù)環(huán)境下交易主體之間更強(qiáng)的依賴性等多方面,都會大大地影響著審計風(fēng)險。具體主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
。1)在電子商務(wù)環(huán)境條件下,計算機(jī)可以自動對網(wǎng)上的一切交易活動進(jìn)行跟蹤和記錄,并且在數(shù)據(jù)的處理中,具有重復(fù)性、連續(xù)性的特征。從整個的電子商務(wù)信息系統(tǒng)來看,由于電子商務(wù)信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)和連續(xù)處理特點(diǎn),具有很強(qiáng)的重復(fù)性和連續(xù)性的特點(diǎn),因此對錯誤數(shù)據(jù)的處理過程中,也具有很強(qiáng)的重復(fù)性及連續(xù)性,若沒有對錯誤數(shù)據(jù)及時查出并且加以更正,就會在很大程度上,給交易主體帶來極大的審計風(fēng)險。從整個電子商務(wù)信息系統(tǒng)來看,每個進(jìn)行交易主體都是息息相關(guān)、緊密聯(lián)系在一起的,一個交易主體發(fā)生不完整的或者產(chǎn)生錯誤的財務(wù)信息與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息,就會直接或間接對與其密切聯(lián)系的其他交易主體發(fā)生影響,具體是對其的財務(wù)信息以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息的正確性產(chǎn)生影響。
在電子商務(wù)環(huán)境下,如果這些發(fā)生錯誤的財務(wù)信息及業(yè)務(wù)信息沒有進(jìn)行及時的更正,就會經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳送,并傳送給企業(yè)的管理部門,管理部門因為不知道情況,利用這些不完整的或者發(fā)生錯誤的財務(wù)信息,以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息來進(jìn)行決策時就會發(fā)生極大的偏差,為此,給審計工作帶來極高的風(fēng)險,并需要進(jìn)行控制。
(2)在電子商務(wù)環(huán)境下,財務(wù)信息及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息,都是通過電子商務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行自動記錄以及進(jìn)行傳輸,以磁性介質(zhì)為載體的審計證據(jù)代替了以往的以紙質(zhì)為載體的由于作為審計證據(jù)的載體發(fā)生了變化,從過去的紙質(zhì)變成變成現(xiàn)在的磁性介質(zhì),因而使審計證據(jù)不再直觀化。固此,對電子審計證據(jù)的有效性,以及在傳輸電子信息時的安全性,還有對網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)的控制及特定的交易協(xié)議產(chǎn)生很大程度上影響,進(jìn)而,極大的影想企業(yè)對檢查風(fēng)險的測定。即使出現(xiàn)了特殊情況,電子商務(wù)信息系統(tǒng)具有的數(shù)據(jù)保留及恢復(fù)的能力,在對以往交易數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)和保留時,也會影響審計風(fēng)險。
(3)在電子商務(wù)環(huán)境下,由于交易模式的改變,使得企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表及利潤表中的相關(guān)的賬戶的金額也隨之發(fā)生了很大的變化。在電子商務(wù)環(huán)境下,更多出現(xiàn)的是交款即付的交易活動方式,致使資產(chǎn)負(fù)債表中的許多賬戶的金額發(fā)生了減少,比如,應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款以及銷售類賬戶,這樣在審計這些賬戶時,這些賬戶的自身存在的風(fēng)險,以及控制風(fēng)險,跟以往的非電子商務(wù)環(huán)境下的本身存在的風(fēng)險,以及控制風(fēng)險,進(jìn)行相比較發(fā)生了很大的變化。
。4)電子商務(wù)信息系統(tǒng),它會隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的不斷發(fā)展及完善,而在不斷的更新和進(jìn)行換代,因此其并不是一個永恒不變的系統(tǒng)。對電子商務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行的更新?lián)Q代以后,對原來系統(tǒng)中對數(shù)據(jù)保留,以及對交易軌跡的影響程度,也會產(chǎn)生新的審計風(fēng)險。
。5)在電子商務(wù)審計環(huán)境下,企業(yè)為了對財務(wù)信息及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息的安全性和可靠性,獲得更好的保障,這就使得企業(yè)需要更多的依賴于電子商務(wù)提供商。所以,由于電子商務(wù)所提供商服務(wù)質(zhì)量,以及商業(yè)信譽(yù),還有電子商務(wù)提供商的內(nèi)部控制制度和其提供的程序,與企業(yè)的內(nèi)部控制制度以及程序,它們之間的相互作用程度越來越大,這樣就會極大的影響審計風(fēng)險的大小。
。6)電子商務(wù)在經(jīng)濟(jì)活動中,現(xiàn)出的一個最大特點(diǎn),就是能夠使電子商務(wù)系統(tǒng)中的貿(mào)易伙伴、商家及個體消費(fèi)者之間,通過因特網(wǎng)進(jìn)行交易出現(xiàn)更加的便捷。這個特點(diǎn)對貿(mào)易整體性增強(qiáng)了(例如,供應(yīng)鏈),同時,也由于貿(mào)易伙伴在網(wǎng)絡(luò)上的合作方式發(fā)生了變化,不同于傳統(tǒng)方式下的進(jìn)行的合作方式,出現(xiàn)了審計主體呈現(xiàn)模糊狀態(tài),就會極大的影響審計的自身風(fēng)險及控制風(fēng)險。
。7)在電子商務(wù)環(huán)境下,交易主體通常使用計算機(jī)來進(jìn)行業(yè)務(wù)管理、財務(wù)處理,以往許多不相容職責(zé)相對更加集中地出現(xiàn)在電子商務(wù)環(huán)境下,由于計算機(jī)的舞弊出現(xiàn)更加的隱蔽、手段更加的高明,數(shù)額更加具大、檢查更加困難,因此常常出現(xiàn)審計線索被篡改、被銷毀和復(fù)制,而且一旦發(fā)生銷毀和篡改,又很難留下任何痕跡。加大了審計工作的難度,從而加大審計風(fēng)險。
2 建立適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的審計方法與程序
傳統(tǒng)審計所面對的,是比較有序的外部環(huán)境。在電子商務(wù)的大環(huán)境下,傳統(tǒng)的企業(yè)紛紛展開了網(wǎng)上電子商務(wù),并且展開了競爭,甚至還出現(xiàn)了一些沒有經(jīng)營場地、沒有物理實體、沒有確定的辦公地點(diǎn)的一些虛擬的企業(yè)。而在這些企業(yè)中,其電子商務(wù)只要在Internet的一個結(jié)點(diǎn)上,花費(fèi)極少的費(fèi)用租借一定的空間,然后在經(jīng)過數(shù)字認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證,就可以在網(wǎng)上接受電子定單,或者是傳播出去企業(yè)的信息,或者是尋找貨源,快捷便利地進(jìn)行買賣交易。
在電子商務(wù)審計過程中,除了常常使用傳統(tǒng)審計方法,以及利用計算機(jī)為主的網(wǎng)絡(luò)審計軟件系統(tǒng)來進(jìn)行輔助審計外,更有效的卻是有針對性的、對自身所特有的方法體系。具體包括:實時監(jiān)測,電子函,以及遠(yuǎn)程審查,還有實時測試、勾稽關(guān)系測試等等具體的審計技術(shù)手段。在實時監(jiān)測時,檢測數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)處理是否正確,審計人員可以通過任意來選取部分資料,放在審計單位數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中運(yùn)行處理,將運(yùn)行結(jié)果跟人工計算結(jié)果進(jìn)行比較,據(jù)以來判斷確定處理系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)是否正確性。比如電子函證、遠(yuǎn)程審查。在電子商務(wù)審計中,Internet電子函證將成為審計人員,證實交易真實性和完整性的可靠的主要方式。審計人員通常利用電子郵件來實現(xiàn)遠(yuǎn)程的函證工作,并可以迅速地及時地得到回函。但需要審計人員對回函進(jìn)行必要的鑒定,來確定其真?zhèn),排除掉那些虛假以及惡意的回函。要定期適時測試。抽取一組會計數(shù)據(jù),對其進(jìn)行傳輸,很好的檢查由于線路噪音而造成數(shù)據(jù)失真的可能性;檢查相關(guān)的數(shù)據(jù)通訊記錄,來證實所有的數(shù)據(jù)接受是否正確而有序;通過對假設(shè)系統(tǒng)外進(jìn)行一個非授權(quán)的進(jìn)入請求,來測試通訊回應(yīng)技術(shù)的運(yùn)行情況。勾稽關(guān)系測試,在進(jìn)行勾稽測試時,審計人員不但需要對報表之間數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系進(jìn)行測試,還需要對各重要項目的報表數(shù)據(jù)及明細(xì)賬之間的勾稽關(guān)系更加關(guān)注。有時,審計人員需要采用從報表數(shù)據(jù)開始一直追溯,直到電子原始數(shù)據(jù)的方法,這就是逆向檢查的方法。
3 結(jié)語
在電子商務(wù)迅速發(fā)展的今天,在對這種新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審計活動中,傳統(tǒng)的審計形式已經(jīng)無法適應(yīng),更顯得捉襟見肘,為此,為了,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化的客觀需求,建立一種新的、可行的審計理論方法,更是在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,需要迫切解決的問題,筆者試圖從理論的角度,適當(dāng)?shù)靥岢鲆恍⿷?yīng)對策略及建議,以供參考,達(dá)到拋磚引玉之功效。
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